Capitulo 5

ANALISIS DE PUESTO
29/04/2014

COMPRAR FISH- leerlo

-Estudiar parte por parte de un puesto de trabajo

Analisis de puestos:
.Estudiar un puesto de trabajo y ver
..las habilidades requeridas
..obligaciones
..persona que se debe contratar
..riesgos que tiene
.Se divide en 2 partes
..Descripcion de Puestos
...son las diferentes actividades, riesgos que se necesitan
..Especificsciones de Puestos
...reconocer que requisitos humanos ocupamos en una persona paroa que cumpla el
puesto de trabajo

Tipos de Informacion a recabar: (informacion vital)

.Actividades Laborales
..Odo aquello que realiza la persona en el puesto de trabajo
..Principales y Secundarias
.Conductas Humanas
..Comportamiento de los individuos
..Que actitudes personales necesita un puesto
.Maquinas, Herramientas, Equipo, y Auxiliares de Trabajo
..Requiere que se haga responsable de las maquinas, herramientos y el equipo de un
puesto de trabajo
.Estandares de Desempeo
..Indicadores que me permiten medir si la persona esta cumpliendo con su trabajo
.Contexto de Puesto
..Ambiente en el cual se ralizara el trabajo
..Riesgos, etc.
.Requisitos Humanos
..Habilidades y Destrezas que debe de tener una persona

Descripcion de Puesto
.Lista de obligaciones de un ouesto, reaponsabilidades, repore de relacion,
condiciones laborales y las responsabilidades de suoervision del mismo

Especificacion de Puestos
.Sin la lista de los "requisitos humanos" para un puesto, es decir, los estudios,
habilidades, prsonalidad, etc.

Uso de la informacion dl Analisis de Puesto (Manual de Deacripcion)

.Analisis de puesto
..Descripcion y Especificacion
...Reclutamiento y Seleccion
...Remuneraciones o Compensaciones
...Capacitacion
...Evaluacion del Desempeo
...Descubrimiento de obligaciones no asignadas
...Cumplimiento de la igualdad de Oportunidades en el empleo

Pasos del analisis de Puestos

Seis pasos
.1) Decidir como se utilizara la informacion, para determinar cuales son los datos
wue se debe recabar y como se hara
.2) Revisar la infirmacion basica importante de la organizacion,como ser
organigramas, graficas de procesos y descripcion de puestos elaborados
anteriormente
.3) Seleccionar los puestos representativos; ya que es posible que se tengan que
analizar muchos puestos similares
.4) Analizar el puesto de trabajo reuniendo datos sobre las actividades laborales,
consuctas requeridas de los empleados y las condiciones de trabajo, caracteristicas
y hablidades humanas requeridas en el trabajo
.5) Verificar que la infimacion del analisis se puesto don los empleados que
realizan el trabajo y con su supervisor inmediato
.6) Preparar la descrpcion y especificacion de los puestos de trabajo

Lineamientos para el Analisis de Puestos (Consejos o recomendaciones)

.Analista debe de estar conciente que es un esfuerzo conjunto de un especialista de
Rh, el trabajador y el supersivor de empleado
.Un analisis de puestos requiere que se recabe informacion de carias personas
familiarizadas con los puestos
.Si algunos empleados realizan el mismo trabajo, la informacion para el analisis de
puestos se reunira de varios de ellos
.Las preguntas y encuestas deben de ser claras y comprensibles para los encuestadas
.Sedebe de observar y cuestionar a los empleado al inicio del proceso para
descubrir cualquier problema

Metodos de Recoleccion de Infirmacion para el Analisis de Puestos (Cualitativas)

.Encuestas
.Entrevistas
.Observacion directa
.Diarios o Bitacoras

.Entrevistas
.tratar de que la persona tenga confianza para contestar las preguntas
..ventajas
...Rapido y sencillo
...Un entrevistador habil descubrira actividades importantes que solomse presentan
de manera ocasional
...Beindan oportunidad de explica
..Desventajas
...Distoricion de la informacion
...El ntrevistado puede exagerar la importancia de su trabajo
...Obtencion de la informacion puede ser un proceso lento

..Lineamientos para la Entrevista

...El analista d puesto y el supervisor deben de trabajar en conjunto para
idntificar los trabajadores wue seran mas objetivos
...Establecer rapidamente una buena relacion con el entrevistado
...Utilizar una guia o cuestionario estructurado
...Cuando las tareas no se realizan de manera regular, se debera pedir al
entrevistado una lista de sus obligaciones en orden de imortancia y segun la
frecuencia que los realiza
...Al terminar la entrevusta, revise y verifique los datos

.Cuestionario
..El proceso de pedir a los empleados que respondan cuestionarios que describan las
obligaciones y responsabilidades relacionadas con su puesto
..Los cuestionarios pueden ser estructuradosno abiertos, sin embargo lo mas
recomendable es que tenga ambos tipos de preguntas
..Ventajas
...Rapido y eficiente para obtener infirmacion de un gran numero de empleados
..Desventajas
...Elaborar un cuestionario puede ser costoso en tiempo y dinero

.Observacion Directo
..Sistema o forma para poder recolectar la informacion. Se toma nota de todas las
actividades del puesto y es especialmente util cuando el puesto consisten de
actividades fisicas observables

.Diarios o Bitacoras
..Es una lista que hacen los trabajadores de cada actividad que realizan, asi como
el tiempo que tardan en cada una de ellas

Tecnicas para el analisis Cuntitativo de Puestos

.Si se desea valorar puestos de trabajo para aumentos de salarios lo mas
conveniente es usar estos metodos
..Cuestionario para el Analisis de Puestos
..Procedimienti del Departamento de trabajo
..Analisis funcional de puestos
..Analisis de puestos por internet

.Cuestionario para el Analisis de Puestos (CAP)

..Cuestionario predefinido que cuenta con 194 preguntas que ayudan a evaluar lo que
se hace en un puesto de trabajo
..Produce un perfil cuantitativo de un puesto en terminos de sus calificaciones
...Responsabilidad de toma de decisiones, de comunicaciones y sociales
...Desempear tareas que requieren habilidades
...Desarrollar actividad fisica
...Operar vehiculos o equipo
...Procesar informacion

.Procedimiento del Departamento de Trabajo (Ministrio de trabajo)

..Esun metodo estandar que Les permite evaluar o analizar lo que hace una persona
en un ouesto de trabajo
..Mide puestos, maquinaria o equipos
..Funciina usando un conjunto de actividades basicar estandar llamadad Funciones
del Trabajador para describir lo que un empleado logra hacer en relacion con los
datos, personas y cosas
...2 FOTO N CAMERA ROLL

.Analisis Funcional de Puestos

..Es un metodo de clasificacion de puestos, similar al de departamento de trabajo,
pero tambien toma en cuenta el grado en que se requieren instrucciones,
razonamiento, juicio y habilidades matematicas y verbales para realizar laa tareas
del puesto

.Analisis de puestos por Internet

..Es saber utilizar aprovechar las ventajas que nis brinda la tecnologia para poder
estudiar el puesto de trabajo de una persona que no se encuentra en el pais o esta
fuera
..Disminuye costos y acelera la recoleccion de datos

.Redaccion de la Descripciones de Puesto

..La descripcion de puestos consiste en un texto que ecplica las actividades que
realiza la persona wue ocupa el puesto, como lo hace y en wue consiciones lo hace
..Con estos datos se redactan las especificaciones del puesto, donde se enumeran
los conocimientos, habilidades y capacidades que se requieren para realizar el
trabajo
.Secciones de la Descripcion del Puesto
..Identificacion de Puesto
...Establecer el nombre del puesto
...Especifica el titulo del mismo
..Resumen de Puesto
...Explicacion general en que consiste el puesto de trabajo, debe de incluir las
principales funciines y actividades
...Se hace nota de las rlaciones que tiene la persona en su ambiente de trabajo,
osea con quien interactua la persona diariamente en la empresa
..Responsabilidades y Obligaciones
...Actividades que realiza la persona, con manejo de personas, equipos y materiales
asi como las actividades que realiza
...Tener claro los limites que cada puesto tie dentro de la organizacion
..Autoridad de Titular
...Nivel jerarquico al que pertenece la persona
..Estandares de Desempeo
...Permiten medir si la persona esta cumpliendo con el trabajo realizado
..Condiciones Laborales
...En que ambiente se desarrollara el trabajo
..Redaccion de las Especificaciones del puesto
...Es la que indica que tipo de persona se debe de reclutar y que cualidades se
deben de evaluar de acuerdo con las especificaciones del puesto

.Especificacion para el Personal Capacitado

..Esta redaccion es relativamebte sencilla, ya que las especificaciones del puesto
podrian enfocarse enrasgis como el tie,po que trabajo en otra empresa, la calidad
de la capacitacion y el desempeo laboral previo

.Especificaciones para el Personal en Capacitacion

..Esta redaccion es mas comoleja ya que se debe especificar el puesto en base a las
cualidades, como rasgos fisicos, personalidad,intereses o habilidades que
representen cierto potencial para desempearel trabajo
..FOTO EN CAMARAROLL

.Analisis de Puestos en un Mundo "Desempleado"

..Los puestos ahora son mucho mas variados y con una definicion mas amplia,
ocasionando esto efectisnena la descripcion declos puestos de trabajo

.Puestos de Trabajo en la Actualidad

..Ampliacion de Puestos
..Rotacion de Puestos
..Enriquecimiento de Puestos
...Dar libertad, dejarle tomar ciertas decisiones, se da mas autoridad.
..Dejobbing o Sin Puesto Especifico
...Apoyaran a otros puestos de trabajo en otras areas

.Analisis de Puestos Basadis en las Competencias

..Describir el puesto en terminos de competencias conductuales medibles y
observabkes que el empleado que ocupa el puesto debe de mostrar para desempear
bien el trabajo

.Razones para utilizar el analisis basad rn competencias

..FOTO EN CAMERAROLL

.Como Redactar Descripciones Basadas en Competencias

..Entrevistando a los ocupantes del puesto y sus supervisores, plantear preguntas
abiertas acerca de las responsabilidades y actividades del puesto, tal vez
identificiar incidentw criticos que determinen el exito del puesto
PEUEBA JUEVES DEL CAP 1