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http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/4928/658562C617.pdf?sequence=1
TRABAJO DE GRADO
Requisito para optar el ttulo de Qumica Industrial
DIRECTOR
ARIEL FELIPE ARCILA ZAMBRANO
ESPECIALISTA EN INGENIERA SANITARIA
A Genny Marcela Hurtado Giraldo por proporcionarnos los medios para realizar
ste trabajo.
A todos los profesores de la escuela de Qumica por ser ejemplo y transmitir sus
conocimientos a nuestra formacin.
CONTENIDO
Pgina
1. INTRODUCCIN ... 1
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIN 3
3. JUSTIFICACIN 4
4. MARCO TERICO 6
5. OBJETIVO GENERAL . 16
6. OBJETIVOS ESPECFICOS . 17
7. METODOLOGA 18
8. RESULTADOS Y DISCUSIN 21
9. CONCLUSIONES .. 24
10. RECOMENDACIONES 25
11. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS . 26
12. ANEXOS . 28
LISTA DE ANEXOS
Tabla 6. Mrgenes
For carrying out this methodology , some activities were developed, which began
by different visits to the SERVICIUDAD EPS laboratory plant, where all the
present documents were checked and were identified the lack documents, besides
those that were necessary to complement; according to this, the subjects to take
into account to be included into the quality operating system manual were
established. Afterwards, the rule NTC-ISO/IEC 17025 ,2005, was analysed in order
to begin the process of drawing up the quality manual , taking into account each
one of the items of the numeral 4 and from the 5.1 to 5.5 of such rule ; and
according to this, was begun to organize the information in existence , besides the
documents of the identified lacks. The NORMA CERO is elaborated as an attached
instructive in order to establish the appropriate encoding. Finally, with all the
collected information, the necessary elaboration of the documents was begun, in
order to attach, besides, the lack documentation to the quality manual.
The elaboration of the quality manual has tried to strengthen the documentation
and the information in existence and to maintain the information in existence and to
maintain the system of management of quality of the laboratory as a basic
organization of SERVICIUDAD E.P.S, in order to implement it and open the way to
a possible and future certification, which will provide the growth and the
continuous improvement of their processes and operation.
INTRODUCCIN
1
instrumentos de medicin, manejo de formatos e informacin general de la
empresa y de igual modo debe contener la manera de emitir los resultados, ya que
sta es la forma en la que se venden los productos. El manual de calidad est
orientado a satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas, teniendo
como prioridad el consumidor.
2
PROBLEMA DE INVESTIGACIN
3
JUSTIFICACIN
4
adems de contar con formatos especficos para llevar organizadamente cada uno
de los registros que all se efecten, como reportes analticos, la adecuada
operacin y funcionamiento de los equipos mostrados en las cartas de control de
temperatura, limpieza y calibracin; adems contar con un formato adecuado para
solicitud de reactivos de acuerdo a las normas vigentes legales, lo cual le
proporcione al laboratorio el fortalecimiento de su sistema de gestin de calidad
que evidencie su crecimiento y posicionamiento.
5
MARCO TEORICO
El ciclo hidrolgico
El ciclo hidrolgico est gobernado por los siguientes procesos naturales que
ocurren de manera continua:
6
Figura 1. Ciclo hidrolgico del agua.
El agua cae sobre la superficie terrestre en forma lquida o slida; parte de ella
puede evaporarse antes de tocar la superficie terrestre. Aquella fraccin que
alcanza la vegetacin es parcialmente retenida por las hojas de las plantas
(intercepcin).
7
La parte del agua que escurre a lo largo de las laderas puede ser interceptada por
las depresiones naturales del terreno, en donde se evapora o infiltra; o, por ltimo,
se mueve a travs de los drenajes naturales de la cuenca y forma el flujo
superficial. Estos tres flujos superficial, subsuperficial y subterrneo conforman
la escorrenta, que integra los cauces de las corrientes, alimenta los diferentes
almacenamientos y drena finalmente al mar.
8
desarenacin el agua es conducida por un canal de 80 m de longitud hasta la
canaleta Parshall.
Se procede a la filtracin
Su objetivo es la remocin de slidos coloidales y suspendidos, contenidos en el
agua mediante su flujo a travs de lechos porosos de partculas slidas para
realizar adherencia y posterior evacuacin de las partculas a remover. El agua ya
filtrada pasa a los tanques de cloracin (desinfeccin).
9
Y finalmente se realiza la desinfeccin del agua tratada
Este proceso fisicoqumico elimina o inactiva agentes patgenos tales como
bacterias, virus y protozoos impidiendo el crecimiento de microorganismos,
incluye la aplicacin de cloro gaseoso en un tanque de cloracin. [2]
LA ACREDITACIN
10
Los organismos acreditadores de laboratorios usan esta norma especficamente
para determinar factores relevantes a la habilidad de un laboratorio para producir
resultados correctos en pruebas y calibracin, incluyendo:
11
En un mercado global se necesita productos que cumplan con los requerimientos
de la normatividad vigente internacional, en caso de Colombia el decreto
2269/1993 establece los entes involucrados en el Sistema Nacional de
Normalizacin, Certificacin y Metrologa y los encargados tanto de la
normatizacin (El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas, ICONTEC), como de
la supervisin y control de esa normatividad (Superintendencia de Industria y
Comercio).[1]
12
Agua para consumo humano: Es aquella que se utiliza en bebida directa y
preparacin de alimentos para consumo.
Agua potable: Es aquella que por reunir los requisitos organolpticos, fsicos,
qumicos y microbiolgicos, en las condiciones sealadas en el presente decreto,
puede ser consumida por la poblacin humana sin producir efectos adversos a su
salud.
Control de la calidad del agua potable: Son los anlisis organolpticos, fsicos,
qumicos y microbiolgicos realizados al agua en cualquier punto de la red de
distribucin con el objeto de garantizar el cumplimiento de las disposiciones
establecidas en el presente decreto.
Norma de calidad del agua potable: Son los valores de refrencia admisibles para
algunas caractersticas presentes en el agua potable, que proporcionan una base
para estimar su calidad.
13
Planta de tratamiento: Es el conjunto de obras, equipos y materiales necesarios
para efectuar los procesos que permitan cumplir con las normas de calidad del
agua potable.
Norma Tcnica Colombiana: Norma Tcnica aprobada o adoptada como tal por
el organismo nacional de normalizacin
14
ensayos y de metrologa para que lleven a cabo las actividades a que se refiere
este Decreto;
15
OBJETIVO GENERAL
16
OBJETIVOS ESPECIFICOS
17
METODOLOGA
Etapa 1:
Revisin de la norma NTC-ISO-IEC 17025 para estudiar los parmetros bajo los
cuales se deben elaborar los documentos y el manual de calidad.
Etapa 2:
18
Se realiz la presentacin del laboratorio definiendo su misin y visin, los
objetivos y poltica de calidad del laboratorio teniendo en cuenta los de
SERVICIUDAD E.S.P para integrarlos al sistema de gestin del laboratorio, de
igual manera.
Se revisaron las hojas de vida de los equipos e instrumentos de medicin con sus
respectivos procedimientos de operacin, se verific el cronograma de calibracin
la empresa externa responsable de realizarla y el inventario de los equipos. De
igual manera se revisaron los manuales de operacin, manejo y limpieza de los
equipos del laboratorio elaborados con base en el manual de operacin provisto
por el proveedor. Se elabor el manual de calibracin de los equipos con los
fundamentos bsicos y la importancia de la calibracin. l procedimiento para la
19
calibracin y mantenimiento de equipo tecnolgico se hizo a travs del
procedimiento de Adquisicin de bienes y servicios de SERVICIUDAD E.S.P.
Por ltimo se realiz la codificacin de los documentos existentes que hacen parte
de la operacin del laboratorio
20
RESULTADOS Y DISCUSIN
21
funciones y responsabilidad de cada uno de los cargos. Dentro del manual
tambin se tiene en cuenta la evaluacin del personal y se deja estipulado la
manera en cmo se realiza, SERVICIUDAD E.S.P no realiza evaluacin de
desempeo como tal, sino que realiza la calificacin del personal a travs del
SENA. Al final del manual se crea anexo para definir el cargo de la bacteriloga,
ya que ste cargo no hace parte del personal de planta del laboratorio, sino que es
contratista y por lo tanto no se incluye dentro del manual. Adicional se cre el
formato STFO-76 para el registro de las capacitaciones del personal y el proceso
de induccin del personal nuevo.
22
STFO-73 Formato para el trabajo no conforme del laboratorio.
PROCEDIMIENTO CDIGO
Determinacin de dureza clcica STPM-01-01
Determinacin de cloro libre STPM-01-02
Determinacin de la dureza total STPM-01-03
Determinacin de carbono orgnico total STPM-01-04
Determinacin de nitritos con Kit STPM-01-05
Determinacin de nitratos de kit STPM-01-06
Determinacin de hierro con kit STPM-01-07
Determinacin de fosfatos con kit STPM-01-08
Determinacin de cloro libre con kit STPM-01-09
Determinacin de sulfatos STPM-01-10
Determinacin de sulfatos con kit STPM-01-11
Determinacin de Aluminio STPM-01-12
Determinacin de Alcalinidad total STPM-01-13
Determinacin de cloruros STPM-01-14
Determinacin de turbiedad STPM-01-15
Tabla 2. Procedimientos de laboratorio.
23
La anterior documentacin es confidencial del laboratorio de la Planta de
tratamiento de agua de SERVICIUDAD E.S.P y tiene como fin fortalecer su
sistema de gestin de calidad.
24
CONCLUSIONES
Con la implementacin del manual de calidad se logra demostrar que los anlisis
realizados al agua se hacen bajo procedimientos estandarizados que proporcionan
resultados confiables y evitan entregar agua por fuera de los parmetros de la
normatividad, principal objetivo de la planta de tratamiento de SERVICIUDAD
E.S.P.
25
RECOMENDACIONES
26
personal para determinar el estado de conocimientos y compromiso de cada
miembro del laboratorio.
28
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
[9] Florz Acevedo, Carolina. Mesa Seplveda, Dina Carolina. Manual de calidad
del laboratorio de Anlisis de Suelos de la Universidad Tecnolgica de Pereira.
Pereira2004.
28
[10] Rivera Salgado, Clara Ins. Elaboracin del manual de calidad para el
Laboratorio de Agua Potable de Empresas Pblicas de Armenia aplicando NTC/
ISO-EIC 17025. Pereira 2005.
[11] Clasificacin de productos qumicos segn la norma NFPA 704, disponible en:
http://www.arlsura.com
29
ANEXOS
30
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STMC-02 01
MANUAL DE CALIDAD
REVISION APROBACION
ELABORACION
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
CONTENIDO
1.1. OBJETIVO
1.2 ALCANCE
2.2. MISIN
2.3. VISIN
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Documentos de referencia
4. POLTICA DE CALIDAD
5. OBJETIVOS DE CALIDAD
Instructivos: Forma especificada y detallada para llevar a cabo una actividad que
se encuentra dentro de los procedimientos.
- Planeacin estratgica.
- Potabilizacin de agua
- Conduccin y distribucin de agua potable
- Recoleccin, Transporte y disposicin final de residuos slidos.
- Limpieza y barrido de vas y reas pblicas
- Recoleccin, Transporte y disposin final de aguas residuales.
- Facturacin
- Atencin al cliente
- Recursos Humanos
- Adquisicin de bienes y servicios.
- Mantenimiento de equipo tecnolgico
- Mantenimiento de vehculo
- Gestin Financiera
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STMC-02 01
- Mejoramiento Continuo
Documento de referencia
El laboratorio debe contar con reas de trabajo que facilite la realizacin de los
ensayos y no influyan en la calidad de los resultados, adems facilitar el
trnsito del personal, equipos e implementos necesarios para garantizar las
buenas prcticas del Laboratorio y la seguridad del personal.
rea de bacteriologa
8. EQUIPOS E INSTRUMENTOS
CDIGO DOCUMENTO
STIN-01 Instructivo Prueba de Jarras
STIN-02 Agitador magntico con calentamiento
STIN-03 Operacin y mantenimiento del autoclave material contaminado.
STIN-04 Operacin y mantenimiento del autoclave material limpio.
STIN-05 Operacin y mantenimiento de la balanza.
STIN-06 Operacin y mantenimiento del turbidmetro
STIN-07 Operacin y mantenimiento del bao mara
STIN-08 Operacin y mantenimiento de la bomba de vaco
STIN-09 Operacin y mantenimiento de la cabina de flujo laminar
STIN-10 Operacin del colormetro
STIN-11 Operacin del cuenta colonias
STIN-12 Operacin y mantenimiento destilador
STIN-13 Operacin y mantenimiento digestor
STIN-14 Confirmacin del digestor
STIN-15 Operacin y mantenimiento del espectrofotmetro
STIN-16 Operacin y mantenimiento del horno de secado
STIN-17 Confirmacin horno de secado
STIN-18 Operacin y mantenimiento de incubadora
STIN-19 Operacin y mantenimiento del pH-metro
STIN-20 Confirmacin del pH-metro
STIN-21 Operacin y mantenimiento del turbidmetro
STIN-22 Confirmacin del turbidmetro
STIN-23 Operacin y mantenimiento del microscopio
STIN-24 Operacin y mantenimiento del destilador.
STIN-24 Operacin soplador
STPR-70 Procedimiento para la verificacin del turbidmetro
PROCEDIMIENTO CDIGO
Determinacin de dureza clcica STPM-01-01
Determinacin de cloro libre STPM-01-02
Determinacin de la dureza total STPM-01-03
Determinacin de carbono orgnico total STPM-01-04
Determinacin de nitritos con Kit STPM-01-05
Determinacin de nitratos de kit STPM-01-06
Determinacin de hierro con kit STPM-01-07
Determinacin de fosfatos con kit STPM-01-08
Determinacin de cloro libre con kit STPM-01-09
Determinacin de sulfatos STPM-01-10
Determinacin de sulfatos con kit STPM-01-11
Determinacin de Aluminio STPM-01-12
Determinacin de Alcalinidad total STPM-01-13
Determinacin de cloruros STPM-01-14
Determinacin de turbiedad STPM-01-15
Tabla 2. Procedimientos del laboratorio.
Documento de referencia
SPMP-01 Manual de procedimientos de ensayos del laboratorio.
Documento de referencia
STPR-04 Potabilizacin de Agua.
STPR-17 Procedimiento toma de muestras fisicoqumicas
STPR-18 Procedimiento toma de muestras microbiolgicas
Todos los documentos que hacen parte del sistema de gestin del laboratorio
deben ser revisados y aprobados antes de su emisin por el personal autorizado,
para garantizar de sta manera el control y la actualizacin de toda la
documentacin del laboratorio, con el propsito general de Identificar, recopilar y
registrar para que sean examinados peridicamente o modificados cuando se
requiera, para ste caso se debe establecer un procedimiento de control a los
cambios en los documentos.
Documento de referencia
STPR- 24 Norma Cero
SPPR-01 Procedimiento para la elaboracin y control de documentos
SERVICIUDAD E.S. P
Artculo 13. ndice de riesgo de la calidad del agua para consumo humano.
IRCA. Para el clculo del IRCA que se refiere el artculo 12 del decreto
1575 de 2007 se asignar el puntaje de riesgo contemplado en el siguiente
cuadro a cada caracterstica fsica, qumica y microbiolgica, por no
cumplimiento de los valores aceptables establecidos en la resolucin de
calidad de agua potable.
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STMC-02 01
El valor del IRCA es cero (0) puntos cuando cumple con los valores
aceptables para cada una de las caractersticas fsicas, qumicas y
microbiolgicas contempladas en la Resolucin y cien (100) puntos para el
ms alto riesgo cuando no cumple ninguno de ellos.
El clculo del ndice del riesgo de la calidad del agua para consumo
humano, IRCA, se realiza utilizando las siguientes frmulas:
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STMC-02 01
IRCA mensual
- Cuenta con un rea de archivo para el control de los documentos, con el fin
de almacenarlos ordenadamente, mantenerse enterado y realizar
seguimiento a los documentos que estn pendientes de actualizacin o
modificacin. De igual manera para que el personal tenga cerca la
documentacin en el momento de requerirla en el proceso. Con copia de
todos los documentos en el computador del profesional de planta. Todos los
documentos elaborados deben tener la revisin y aprobacin de la
subgerencia tcnica.
12. COMPRAS
Documento de referencia
CIOT-01 Polticas de operacin de SERVICIUDAD E.S.P
SAOT-02 Adquisicin de bienes y servicios
Documento de referencia
CIOT-01 Polticas de operacin de SERVICIUDAD E.S.P
SCOT-03 Requisitos del cliente
14. QUEJAS
Documento de referencia
SCPR-02 Tratamiento de PQRS derechos de peticin Recursos de reposicin.
Documento de referencia
SPPR-05 Procedimiento de producto/servicio No conforme
SPPR-02 Procedimiento para la implementacin de acciones correctivas,
preventivas y de mejora SERVICIUDAD E.S.P
Documento generado.
STFO-73 Formato trabajo no conforme laboratorio
Documento de referencia
SPPR-02 Procedimiento para la implementacin de acciones correctivas,
preventivas y de mejora SERVICIUDAD E.S.P
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STMC-02 01
Documento de referencia
CIPR-01 Procedimiento de Auditoras de Control Interno.
SPPR-04 Procedimiento para Auditoras Internas.
SPFO-06 Plan General de auditoras internas de Calidad
CIFO-02 Programa Anual de Auditorias Control Interno
CIFO-03 Plan de auditora de control interno - cronograma de actividades de la
auditoria
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STPR-24 01
NORMA CERO
Procedimiento para el control de los documentos
REVISION APROBACION
ELABORACION
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STPR-24 01
1. OBJETIVO
1. ALCANCE
2. RESPONSABLE
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
4. GENERALIDADES
- Estructura de codificacin
- Formato y estilo de presentacin
- Contenido
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STPR-24 01
XX: La primera seccin est compuesta por las letras ST, lo cual identifica el rea
de la empresa a la cual pertenece el documento, para el caso del laboratorio el
rea es la subgerencia tcnica y operativa, por tanto todos los documentos del
laboratorio pertenecen a sta seccin.
Campo 1
Campo 6 Campo 5
Campo 7
5.3 ENCABEZADO
DESCRIPCIN ESPECIFICACIN
Tipo y tamao de letra Arial 12 puntos.
Alineacin del texto justificado
Espacio entre ttulo y subttulo un espacio
Interlineado 1,5 lneas
Sangra 0,63 cm
Tabla 7. Especificaciones del texto
5.5 CONTENIDO
TIPO DE DOCUMENTO
SECCIONES
Manual Procedimiento Instructivo Formato
Objetivo x x x No aplica
Alcance x x x No aplica
Responsables x x x No aplica
Trminos y definiciones x x x No aplica
Aspectos generales x x x No aplica
Documentos de referencia x x x No aplica
Flujograma x x x No aplica
Anexos x x x No aplica
Tabla 9. Contenido de los documentos.
Procedimientos de equipo
5.5 INSTRUCTIVOS
Son documentos de una sola hoja donde se registran los resultados obtenidos
en el desarrollo de una actividad y llevan el control de mediciones y otros
reportes. Deben contener el encabezado con el logo de la empresa y la
informacin general del documento y el campo al final de la pgina para los
responsables de Elaboracin, revisin y aprobacin del documento.
5.6. IMPRESIN
MANUAL DE FUNCIONES Y
DESCRIPCIN DE LOS CARGOS Y
PERFILES.
CONTENIDO
SUPERVISA Bacteriloga
PROFESIONAL DE PLANTA
EDUCACIN Profesional en Qumica
FORMACIN cursos, seminarios sobre tratamiento de agua potable
Registrar una experiencia Registrar una experiencia
no inferior a dos (2) aos especfica de un (1) ao en la
EXPERIENCIA en el manejo y/o operacin y mantenimiento de
administracin de Plantas una planta de tratamiento de
de Tratamiento de Agua agua potable.
Iniciativa, agilidad mental, buenas relaciones personales,
buena comunicacin, y recepcin de ideas, reconocida
HABILIDADES
capacidad tcnica, organizacin en el manejo de datos y
registros.
ofimtica bsica.
CONOCIMIENTOS Liderazgo.
ESPECFICOS Normatividad asociada al agua.
Sistemas de calidad, NTC 17025.
Tabla 13. Perfil y descripcin del cargo profesional planta de tratamiento.
TECNLOGO DE PLANTA
EDUCACIN Tecnlogo qumico
FORMACIN cursos, seminarios sobre tratamiento de agua potable y
EXPERIENCIA Experiencia especfica de dos (2) aos en cargos similares.
Iniciativa, agilidad mental, capacidades organizativas y de
HABILIDADES
ejecucin, atento, responsable y metdico.
Ofimtica bsica.
CONOCIMIENTOS
Anlisis fisicoqumicos al agua.
ESPECFICOS
Conocimiento de los equipos de laboratorio.
Tabla 14. Perfil y descripcin del cargo profesional planta de tratamiento.
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STMF-01 02
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
PROFESIONAL DE PLANTA
2. FUNCIONES GENERALES
TECNLOGO DE PLANTA
2. FUNCIONES GENERALES
2. FUNCIONES GENERALES
4. CERTIFICACIN SENA
BACTERILOGA
NIVEL JERRQUICO 5 (operativo)
SUPERVISA Ninguno
Profesional planta de
JEFE INMEDIATO
tratamiento
NOTA: Contratista
BACTERILOGA
EDUCACIN Microbilogo o Bacterilogo
Cursos o seminarios en microbiologa para anlisis en
FORMACIN
Plantas de tratamiento de agua potable.
Experiencia especfica de dos (2) aos en cargos similares.
EXPERIENCIA Diseo, elaboracin e implementacin de procedimientos
de acuerdo a normas tcnicas
HABILIDADES Iniciativa, autocuidado, organizacin,metdico.
Ofimtica bsica.
CONOCIMIENTOS
Anlisis microbiolgico y medios de cultivo.
ESPECIFICOS
Salud y seguridad. Residuosbiolgicos peligrosos.
3. Funciones y responsabilidades
Funcin principal
Bajo la coordinacin del Jefe de Planta, se encargar de realizar los anlisis
microbiolgicos al agua tratada, as como el apoyo en el mantenimiento
integral de la planta.
Funciones generales:
Realizar y actualizar los manuales de procedimientos y preparacin de
reactivos para los mtodos implementados
Llenar los formatos de registro, control de materiales, temperatura de
equipos y reactivos utilizados.
Solicitar las herramientas, materiales y equipos oportunamente y efectuar la
instalacin requerida
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P
STPR-25 01
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento de solicitud, compra y almacenamiento de
reactivos requeridos en el laboratorio, con el fin de seguir el trmite
correspondiente de acuerdo a las polticas de adquisicin de bienes y servicios
de SERVICIUDAD E.S.P.
2. ALCANCE
ste procedimiento aplica a todos los reactivos requeridos en el desarrollo de
los anlisis realizados en el laboratorio, la solicitud de compra y el respectivo
almacenamiento de acuerdo a las normas de clasificacin por su naturaleza
qumica. Inicia con la identificacin de las necesidades y finaliza con el
almacenamiento de los reactivos recibidos.
3. RESPONSABLE
Son responsables de la aplicacin de ste procedimiento los tecnlogos de
planta y el profesional de planta, con el fin de realizar la revisin del inventario
y la identificacin de faltantes y de las necesidades, para elaborar la solicitud
de la compra y finalmente el respectivo almacenamiento, de igual manera la
seccin de adquisicin de bienes y servicios de SERVICIUDAD E.S.P es
responsable de hacer posible la compra y generar el presupuesto ante gestin
financiera y garantizar la seriedad de los diferentes proveedores.
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
5. CONDICIONES GENERALES:
5.1. Se hace una revisin del inventario, con el fin de identificar los
faltantes.
5.2. Se llena el formato de solicitud de reactivos (STFO-0) el cual ser
enviado al departamento de adquisicin de bienes y servicios de
SERVICIUDAD E.S.P para seleccionar uno de los diferentes
proveedores de la base de datos.
5.3. Despus de recibir diferentes cotizaciones, la seccin de adquisicin
de bienes y servicios de SERVICIUDAD E.S.P, determina cul es la
opcin de compra ms conveniente y se procede a elaborar la orden
de compra por sta seccin. Se realiza un archivo de contratacin
con copia de contrato y todos los documentos soportes y se archivan
las facturas en original.
5.4. Al llegar el pedido al laboratorio se hace una revisin de la orden de
compra y la verificacin del estado del producto recibido e
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P
STPR-25 01
6. FLUJOGRAMA
INICIO
Se clasifican, se rotulan y se
Almacenamiento
almacenan los reactivos de acuerdo Profesional de
de reactivos
al instructivo de clasificacin y planta
almacenamiento de reactivos STPR-
26
Fin
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8. ANEXOS
1. OBJETIVO
Describir el fundamento y la importancia de calibracin de cada uno de los
instrumentos y equipos de medicin del laboratorio de la planta de tratamiento de
agua de SERVICIUDAD E.S.P
2. ALCANCE
ste procedimiento aplica a cada uno de los equipos de medicin del laboratorio de la
planta de tratamiento de aguas de SERVICIUDAD E.S.P para para llevar a cabo su
adecuada calibracin
3. RESPONSABLE
Son responsables de la aplicacin de ste procedimiento los tecnlogos de planta y el
profesional de planta en los equipos que se puedan calibrar o verificar en el laboratorio
y de estar atentos al cronograma de calibracin de los equipos que deban ser
calibrados por CEIINC LTDA.
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
4.5. RESULTADO DE UNA MEDICIN: valor atribuido a una magnitud por medir,
obtenido mediante medicin.
Notas:
I. cuando se d un resultado, se debe aclarar si se refiere a:
- la indicacin.
- El resultado no corregido.
- El resultado corregido
- Y si se han promediado varios valores
II. Una expresin completa del resultado de una medicin incluye
informacin acerca de la incertidumbre de la medicin.
Notas:
I. El valor que se lee en el dispositivo de medicin, se puede llamar
indicacin directa; sta se multiplica por la constante del instrumento
para obtener la indicacin.
II. La magnitud puede ser la magnitud por medir, una seal de medida,
u otra magnitud utilizada al calcular el valor de la magnitud por medir.
III. Para medida materializad, la indicacin es el valor que se le asigne.
Siendo x i el resultado de la medicin insima y siendo x la media aritmtica de
Nota:
I. Se denomina patrn colectivo un conjunto de medidas materializadas
o de instrumentos de medicin semejantes que, a travs de su uso
combinado, constituye un patrn.
II. Se denomina serie de patrones un conjunto de patrones de valores
seleccionados que, individualmente o en combinacin, suministra
una serie de valores de magnitudes de la misma clase.
5. CONDICIONES GENERALES.
Para los equipos cuya calibracin sea efectuada por un ente externo, se
elaborar un documento en donde se estipule las fechas en las cuales
deber ser realizada la calibracin y una carpeta donde se archivarn los
procedimientos realizados y resultados obtenidos, con el fin de verificar
constantemente el buen funcionamiento del instrumento de medicin o
establecer si debe ser sometido a mantenimiento, reparacin o si en ltima
estancia se debe disponer fuera de servicio. La empresa encargada de la
calibracin de los equipos de laboratorio y de entregar el reporte de
calibracin es CEIINC LTDA.
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STME-01 01
6. FLUJOGRAMA
INICIO
Se realizan un conjunto de
Estimacin del Profesional y
observaciones que permitan obtener
error tecnlogos de
una estimacin del error de indicacin
(sesgo) planta
FIN
Cdigo versin
SERVICIUDAD E.S.P STME-01 01
7. ANEXOS
8. REFERENCIAS
CALIBRACIN TURBIDMETRO
REVISION APROBACION
ELABORACION
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
5. CONSIDERACIONES GENERALES.
Trasvasar las 2
soluciones en un frasco
volumtrico de 1L y diluir
con agua destilada hasta
el aforo.
I. Enjuagar varias veces una cubeta de muestras limpia con agua de disolucin.
Vertir el patrn StablCal 0,1 NTU hasta la lnea de llenado de la cubeta (unos
15 ml).
OBSERVACIN
- 10 a 30 NTU
- 90 a 110 NTU
- 700 a 900 NTU
Los patrones deben tener una diferencia mnima de 60 NTU. Adems, se debe
preparar una solucin de referencia cero con agua de disolucin.
I. Llenar una cubeta de muestras limpia hasta la lnea de relleno (unos 15 ml) con
agua de disolucin. (Se debe utilizar la misma agua de disolucin usada para
preparar los patrones)
VII. Editar la concentracin del patrn con la tecla flecha (). El 1 dejar de
parpadear y lo har el dgito que queda en la pantalla. Presionar arriba () para
desplazar el dgito hasta el nmero apropiado, posteriormente pulsar la tecla
flecha () para mover el cursor al siguiente dgito y editarlo del mismo modo.
VIII. Cuando todos los dgitos indiquen el valor apropiado, pulsar READ. El
instrumento contar desde 60 a 0 (de 67 a 0 si se ha seleccionado la medicin
promediada), medir la turbidez y guardar el valor. La pantalla pasar
automticamente al siguiente patrn. Retirar la cubeta de muestras del
compartimento.
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IX. Mezclar bien el patrn para el rango de 90 a 110 NTU, posteriormente llenar
una cubeta de muestras limpia con el patrn hasta la lnea de relleno. Introducir
la cubeta de muestras en el compartimento.
XII. Cuando todos los dgitos indiquen el valor apropiado, presionar READ. El
instrumento contar desde 60 a 0 (de 67 a 0 si se ha seleccionado la medicin
promediada), medir la turbidez y guardar el valor. Retirar la cubeta de
muestras del compartimento.
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6. FLUJOGRAMA
INICIO
1
Llenar la cubeta con patrn 20NTU,
introducirla en el compartimento y Tecnlogos
cerrar la tapa, presionar READ, El
equipo guarda el valor de la
de planta
READ medicin y pasa automticamente
al siguiente patrn
2
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FIN
7. ANEXOS
STFO-70 Formato para el reporte de la calibracin del turbidmetro
8. REFERENCIAS
N CATLOGO 46500-93
TURBIDMETRO PORTTIL
Modelo 2100P
Manual del instrumento
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STPR-26 01
CLASIFICACIN Y
ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS
REVISION APROBACION
ELABORACION
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la clasificacin y almacenamiento adecuado
de los reactivos qumicos empleados en cada uno de los anlisis de
laboratorio, con el fin de mantener el orden y garantizar la seguridad en la
manipulacin de los mismos.
2. ALCANCE
ste procedimiento aplica para todos los reactivos utilizados en los anlisis de
laboratorio, desde la identificacin de los mismos y sus propiedades qumicas,
hasta los parmetros para el adecuado almacenamiento de acuerdo a su
naturaleza qumica.
3. RESPONSABLE
Los responsables de la aplicacin de ste procedimiento son los tecnlogos y
el profesional de planta, ellos se encargaran de la revisin peridica de los
reactivos que llegan al laboratorio, de sus respectivas fichas de seguridad, del
estado de rtulos y etiquetas, de la clasificacin de acuerdo a la normas de
SAF-T-DATA de JT-BAKER y el cdigo de colores de la resolucin 2400 de
1979 para realizar el almacenamiento adecuado.
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 Etiquetas
Las etiquetas son de gran importancia en los reactivos qumicos, ya que a
travs de ellas se identifican los productos, sus riesgos, condiciones de
seguridad y cmo actuar en caso de accidente, por tal motivo deben estar
en buen estado y contener toda la informacin sobre el manejo,
almacenamiento, cuidados especiales y smbolos de peligrosidad e
indicaciones sobre riesgos.
Los peligros contra la salud. Estos son los posibles problemas contra la
salud que podran resultar de la exposicin prolongada. Si es txico por
ingestin o inhalacin, si provoca quemaduras, qu hacer en caso de
contacto con piel ojos, etc.
La concentracin de la sustancia es fundamental, ya que la peligrosidad
puede relacionarse directamente con este parmetro
5.2 Envases
Los envases se deben revisar peridicamente, puesto que los que son de
material plstico a determinado tiempo tienden a daarse, se realiza la
verificacin por si es necesario cambiar de recipiente, los de material de
vidrio deben estar en un lugar firme y seguro, para evitar algn tipo de
ruptura y prevenir cualquier tipo de accidente.
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RTULO DE REACTIVOS Cdigo
QUMICOS STFO-74
Nombre
Concentracin
Fecha de preparacin
Fecha de vencimiento
Responsable
Observaciones
Fuente. http://cienciasnaturales1cssa.blogspot.com/2014_09_01_archive.html
5.5 Almacenamiento
El almacenamiento de productos qumicos puede ser un tema complejo
debido a la gran cantidad de reactivos qumicos que se utilizan para
realizar cada uno de los anlisis, sin embargo es un proceso que se debe
implementar para garantizar mayor seguridad en el trabajo y agilidad en los
procesos.
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LISTA DE REACTIVOS
FECHA DE
REACTIVO MARCA PRESENTACION VENCIMENTO
1,10-fenantrolina hidratado PANREAC 5g No tiene
dpd n-n dietil1-4fenilendiaminosulfato MERK 100g No tiene
cloruro de magnesio hexahidratado PANREAC 500g No tiene
acetato de sodio trihidratado (4 tarros) SHARLAU 4kg No tiene
nitrato de potasio sin antipelmazante PANREAC 500g No tiene
cido ascrbico CARLO ERBA 100g No tiene
nitrato de plata BIOQUIGUEN 25 g No tiene
negro de eriocromo t PANREAC 25 g No tiene
Azul de metileno MOL LABS 50g 20/05/2016
Cloruro de potasio BIOQUIGEN 500g No tiene
Hidroxido de sodio MOL LABS 500g 06/04/2006
Amonio cloruro PANREAC 500 feb-14
Carbonato de calcio PANREAC 500g jun-16
Sodio cloruro SHARLAU 1000g sep-17
Fenantrolina PANREAC 1g Vencida
cido ascrbico PANREAC 100g may-15
indicador buffer tabletas MERK 500 tabletas No tiene
cloruro de amonio PANREAC 1000g feb-14
Contina
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Contina
potasio cloruro 3m BIOQUIGEN 250 ml ene-14
potasio dihidrogeno fosfato BIOQUIGEN 100g feb-13
verde de bromocresol MERCK 5g No tiene
nitrato de plat BIOQUIGEN 25g may-15
cloruro de sodio solucin estndar HACH 100ml oct-10
cloruro de magnesio hexahidratado PANREAC 500g nov-17
ftalato hidrogeno potasio SHARLAU 100g abr-17
amonio hierro sulfato hexahidratado PANREAC 500g feb-14
Titriplex MERCK 100g No tiene
naranja de metilo PANREAC 25g jun-17
fosfato de sodio bibsico anhidro MALLINCKRODT 1000g No tiene
Carbonato de sodio anhidro PANREAC 1000g jul-17
carbonato de calcio PANREAC 500g jun-16
rojo de metilo MOL LABS 25g vencido
verde de bromocresol MOL LABS 5g vencido
hidroxilamonio cloruro PANREAC 100g sep-13
potasio dihidrogeno fostato BIOQUIGEN 1000g feb-13
n-c-1naphthyl,ethylediamine MERCK 5g No tiene
sulfanilamida 98% ACROS 100g No tiene
sulfato de sodio anhidro MONTERREY 500g No tiene
sulfato potasico de aluminio
dodecahidratado MERCK 1000g No tiene
oxalato de sodio CHEMI 500g No tiene
verde bromocresol PANREAC 1g No tiene
potasio biftalato MOL LABS 250g No tiene
fenolftaleina PANREAC 100g No tiene
nitrito de sodio MOL LABS 500g No tiene
Tabla 18. Lista de reactivos
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STPR-26 01
6. ANEXOS.
7. REFERENCIAS
Pgina
Reporte de la calibracin del turbidmetro HACH
1 de 1
Resultado
Valor de Ajuste Valor terico Resultado Medicin calibracin
Fecha OBSERVACIONES RESPONSABLE
(dd-mm-aa) referencia a Cero (Marcar x)
(Marcar x)
Patrn 1 Patrn 2 Patrn 3 Patrn 1 Patrn 2 Patrn 3 Error ok
Observaciones:
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STFO-71 01
DATOS DE LA SOLICITUD
10
FIRMA RESPONSABLE: CARGO:
Observaciones:
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STFO-72 01
DUREZ
TURBIE CONDUCTI CLORO ALUMI DUREZA
TIPO DE COLOR NITRITO SULFATO FOSFATO NITRATO HIERRO A CLORUR Alcalinidad Responsa
FECHA DAD PH VIDADS/c LIBRE NIO CLCICA
MUESTRA UPC mg/L mg/L mg/L mg/L mg/L TOTAL OSmg/L mg/L ble
NTU m mg/L mg/L mg/L
mg/L
Observaciones:
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STFO-73 01
Pgina
Trabajo no conforme laboratorio
1 de 1
1 Ausencia del personal Asignado 1 Conseguir Inmediatamente personal de contingencia para su reemplazo
2 El personal no utiliza los elementos de seguridad necesarios en el desarrollo de las 2 Informar al profesional de planta y controlar el uso obligatorio de los elementos de proteccin personal o
actividades solicitar los faltantes
No se cuenta con el equipo y los materiales necesarios para realizar los
3 3 Suministrar a la mayor brevedad los insumos requeridos por el personal operativo/ Agilizar trmites de
procedimientos de ensayo
compra
4 4
Fallas de los equipos de medicin Solicitar revisin inmediata al departamento de adquisicin de bienes y servicios
5 5
Baja calidad de los reactivos qumicos Verificar calidad de los reactivos recibidos revisando la ficha de calidad enviada por el proveedor.
6
OTROS Especificar en formato
Cdigo versin
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STFO-74 01
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RTULO DE REACTIVOS Cdigo
QUMICOS STFO-74
Nombre
Concentracin
Fecha de preparacin
Fecha de vencimiento
Responsable
Observaciones
Cdigo Versin
SERVICIUDAD E.S.P.
STFO-75 01
Pgina
Lista e Inventario de reactivos qumicos.
1 de 1
Observaciones:
Fecha de Inventario:
Responsable:
Cdigo Versin
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STFO-76 01
Pgina
Registro de visitas a la planta
1 de 1