UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA -USAC-

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR -CUNSUR-

LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA Y AUDITORA
PRCTICA PROFESIONAL

PLAN DE INVESTIGACIN

ESCUINTLA, OCTUBRE DE 2016

(2da. Versin)
 ii

Integrantes de la Prctica Profesional

Abel Chiroy Coc 199922778

Jhonatan Emilio Echeverra Gonzlez 200840308

Karen Stefany Menndez Contreras 200940259

Juan Fernando Peralta Villalta 201141118

Jos Alberto Oxlaj Chen 201145403

Karen Eloiza Castillo Jernimo 201145687

Marilyn Roco Enrquez Prez 201240680

Cristian Enrquez Us Franco 201241099

Dalia Azucena Quevedo Alfaro 201241722

Erwin Alexander Jose Sicaj Cipriano 201340568

Elubia Estefana Paiz Brol 201340572

Clanssy Yuleidy Muoz Gonzlez 201340676

Dina Marily Xajil Prez 201340683

Allan Duban Lpez Archila 201340701

Maritza Judith Diaz 201340717

Kimberly Damaris Duarte Torres 201341736

Gustavo Alberto Menndez 201345176

Isabel Marcelina Osorio Cac 201345186

Hctor Manuel Mejicanos Figueroa 201345322

Byron Amilcar Grijalva 201345335

 iii

Introduccin 1
I. Marco terico 3
1.1. Contabilidad 3
1.1.1. Definicin 3
1.1.2. Objetivos y fines de la contabilidad 3
1.1.3. Contabilidad en una cooperativa 5
1.1.4. Sistematizacin contable 5
1.1.5. Cooperativas productoras de caf 5
1.1.5.1. Naturaleza de las cooperativas 5
1.1.5.2. Definicin de cooperativa 6
1.1.5.3. Caractersticas 6
1.1.6. Estructura de las cooperativas 7
1.1.6.1. Cooperativas de primer grado 7
1.1.6.2. Cooperativas de segundo grado 7
1.1.6.3. Cooperativas de tercer grado 7
1.1.7. Tipos de cooperativas en Guatemala 8
1.1.7.1. Ahorro y crdito 8
1.1.7.2. De produccin 8
1.1.7.3. De consumo 8
1.1.7.4. De transporte 8
1.1.7.5. De vivienda 9
1.1.7.6. Cooperativas de mercadeo 9
1.1.7.7. Otros tipos de cooperativas 9
1.1.8. Organizacin bsica de una cooperativa 9
1.1.9. Importancia y descripcin de las actividades de las cooperativas cafetaleras 10
1.1.10. Especies y variedad del cafeto 12
1.1.11. Ley general de cooperativas 13
1.1.12. Fiscalizacin 13
1.2. Bodega 15
1.2.1. Administracin de bodega 15
1.2.2. Procedimientos de la administracin de bodegas 15
 iv

1.2.3. Recepcin de mercaderas 16

1.2.4. Almacenamiento 17
1.2.5. Entrega o despacho de mercaderas 17
1.2.6. Registros 17
1.2.7. Procedimiento para la recepcin de materiales 18
1.2.8. Almacenamiento y distribucin de materiales 20
1.2.9. Las normas que se deben tener siempre en cuenta 20
1.3. Sistemas de costos 21
1.3.1. Definicin de costos 21
1.3.2. Contabilidad de costos 22
1.3.3. Fines de la contabilidad de costos 22
1.3.4. Sistemas de costos 23
1.3.4.1. Segn la forma de producir 23
1.3.4.1.1. Costos por rdenes. 23
1.3.4.1.2. Costos por procesos 23
1.3.4.1.3. Costos por ensamble 24
1.3.4.2. Segn la fecha de clculo 24
1.3.4.2.1. Costos histricos 24
1.3.4.2.2. Costos predeterminados 24
1.3.4.2.3. Costos estimados 24
1.3.4.2.4. Costos estndares 25
1.3.4.3. Segn mtodo de costo 25
1.3.4.3.1. Costo real 25
1.3.4.3.2. Costo normal 26
1.3.4.3.3. Costo estndar 26
1.3.4.4. Segn tratamiento de los costos indirectos 26
1.3.4.4.1. Costo por absorcin 27
1.3.4.4.2. Costo directo 27
1.3.4.4.3. Costo basado en las actividades 27
1.3.5. Elementos del costo 27
1.3.6. Materiales directos 27
 v

1.3.7. Mano de obra directa. 28

1.3.8. Costos indirectos de fabricacin. 28
1.3.8.1. Costos de los materiales indirectos. 28
1.3.8.2. Costos de mano de obra indirecta. 28
1.3.8.3. Otros costos 29
1.4. Impuestos 29
1.4.1. Principales obligaciones tributarias que debe cumplir una cooperativa 29
1.4.2. Constitucin Poltica de Guatemala 29
1.4.3. Ley general de cooperativas Decreto No. 82-78 29
1.4.4. Reglamento de la ley general de cooperativas 30
1.4.5. La legislacin aplicable 30
1.4.6. Cdigo tributario 30
1.4.7. Rgimen sancionatorio base legal Artculo 94 de Decreto 6-91 31
1.4.7.1. Infracciones sanciones 31
1.4.8. Obligaciones tributarias de acuerdo a Ley del Impuesto Sobre la Renta 32
1.4.8.1. Transacciones gravadas y exentas 32
1.4.8.2. Obligaciones sustantivas y formales de las cooperativas periodo impositivo 32
1.4.9. SAT 33
1.4.9.1. Ganancias de capital 33
1.4.10. Determinacin del impuesto y forma de pago 34
1.4.11. La declaracin jurada del I.S.R. 34
1.4.12. Facturas especiales 35
1.4.13. Retenciones del Impuesto Sobre la Renta 35
1.4.14. Pago extemporneo de retencin de tributos segn el cdigo tributario 36
1.4.15. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del impuesto al valor agregado 37
1.4.16. Documentos obligatorios 38
1.4.16.1. Requisitos de documentos para el crdito fiscal 39
1.4.16.2. Libros de compras y de ventas. 40
1.4.16.3. Factura especial 40
1.4.16.4. Obligaciones tributarias de acuerdo a Ley del Impuesto sobre Productos
Financieros 41
 vi

1.4.17. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del IETAAP 41

1.4.18. Principales exenciones tributarias que debe cumplir una cooperativa. 42
1.4.18.1. Cdigo tributario 42
1.4.18.2. Exencin del Impuesto Sobre la Renta 43
1.4.18.3. Acreditamientos de la base legal 43
1.5. Sistema de control interno 45
1.5.1. Control interno 45
1.5.2. Importancia 45
1.5.3. Ambiente y estructura del control interno 46
1.5.4. Los principales factores del ambiente de control son: 46
1.5.5. Tipos de control interno 47
1.5.6. Control interno administrativo 48
1.5.7. Control interno financiero 48
1.5.8. Control interno previo 48
1.5.9. Control interno concomitante 49
1.5.10. Control interno posterior 49
1.5.11. Control posterior interno 50
1.5.12. Control posterior externo 50
II. Planteamiento de problema 51
2.1. Especificacin del problema 51
2.1.1. Contabilidad 51
2.1.2. Bodega 51
2.1.3. Costos de produccin 52
2.1.4. Impuestos 52
2.1.5. Control interno 52
2.2. Delimitacin del problema 52
III. Hiptesis 53
IV. Objetivos 55
4.1 General 55
4.2 Especficos 55
 vii

4.2.1 Determinar los gastos en que se incurre el tener un contador de planta en la Cooperativa.
55
4.2.2 Determinar las causas por la que los archivos contables permanecen bajo el resguardo de
la administracin. 55
4.2.3 Determinar los requisitos necesarios solicitados por INGECOP para otorgar un manual
contable a las cooperativas. 55
4.3 Determinan la suficiencia de las reservas de una cartera de seguros que sean capases de
absorber el costo financiero en caso de un siniestro. 55
4.3.1 Crear un programa de mantenimiento continuo de las bodegas. 55
4.3.2 Disear un sistema de inventario para el control de inventario de las herramientas,
combustibles y suministros. 55
4.4 Identificar los requisitos que conlleva tener un registro sanitario. 55
4.4.1 Determinar si existe personal encargado para la elaboracin de los costos del
procesamiento del caf. 56
4.4.2 Identificar el tipo de mtodo que utilizan para establecer los costos de produccin del
caf. 56
V. Justificacin 57
VI. Mtodos y tcnicas de investigacin 58
6. 1. Mtodos 58
6.2. Tcnicas 59
6.3. Instrumentos 60
VII. Bosquejo Preliminar De Temas 61
VIII. Cronograma De Actividades 68
IX. Recursos 69
X. Bibliografa 71
XI. Anexos 72
 1

Introduccin

El cooperativismo es un modo de vivir, una filosofa de la vida, un conjunto de procesos y

procedimientos del comportamiento y un conjunto de principios fundamentales que sirven de
gua al individuo y a la sociedad. Es una corriente doctrinaria que sostiene que todos los hombres
tienen acceso a aspirar y trabajar por el mejoramiento integral de la sociedad, a travs de la
participacin solidaria en el proceso de la administracin, produccin, consumo de bienes y
servicios.

El objetivo de llevar una contabilidad completa en la Cooperativa, con los libros y registros
contables habilitados por la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) autorizados y
supervisados por la Inspeccin General de Cooperativas (INGECOP), es para poder registrar las
operaciones econmicas-financieras as tambin debe cumplir con los estatutos vigentes emitidos
por el Instituto Nacional de Cooperativas (INACOP). La contabilidad puede realizarse de forma
manual, mecanizada o computarizada, siempre y cuando los registros garanticen la certeza legal y
cronolgica de las operaciones y faciliten su elaboracin y fiscalizacin, para poder obtener el
estado del patrimonio de la Cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones
realizadas.

La Cooperativa Agrcola Integral Unin Huista R.L ubicada en colonia 15 de Octubre La

Trinidad lote 207, Aldea El Rodeo Escuintla, fue fundada el 1 de noviembre de 1998,
actualmente cuenta con 87 socios, es una entidad que se dedica a la produccin y
comercializacin de caf.

El presente documento corresponde al plan de investigacin de la prctica profesional de los

estudiantes de Auditoria, que establece los lineamientos del proceso de elaboracin del mismo,
desde el inicio del plan hasta la finalizacin del mismo, elaborado de la siguiente manera: El
marco terico de la investigacin realizada donde se presenta toda la informacin recopilada que
abarca temas como: Contabilidad de cooperativas, bodega, sistema de costos, impuestos y
sistemas de control interno.

El planteamiento del problema, es la parte de la investigacin donde se da a conocer los hallazgos

encontrados durante la visita preliminar, dejndolos plasmados para darles una solucin.
 2

Las hiptesis o supuestos son los fundamentos ciertos y experiencias propias recolectadas durante
la visita preliminar, como evidencias de posibles respuestas a los problemas planteados.

Los objetivos planteados en el plan de investigacin son los propsitos que se esperan alcanzar
como expectativas futuras en la finalizacin del plan de investigacin.

La justificacin del plan de investigacin explica de forma convincente del por qu y para que se
llevara a cabo la presente investigacin y la necesidad de realizar la misma.

Los mtodos y tcnicas de investigacin para la elaboracin del plan de investigacin

proporcionan los lineamientos que se utilizan para la recopilacin y redaccin de la informacin.

El bosquejo preliminar de temas plantea la estructura de los temas y subtemas en los cuales se
examinaran e investigaran durante el desarrollo del plan de investigacin, el cual puede ser
modificado o reordenado.

El cronograma es el instrumento grafico en el cual se listan en orden secuencial todas las

actividades previstas necesarias que se realizaran durante el proceso de la investigacin, con
estimacin de tiempos para cada una.

Los recursos son todos los elementos fundamentales que ayudaran a la realizacin y desarrollo
del presente plan de investigacin, dentro de los cuales estn: Humanos, fsicos, tecnolgicos.,
materiales y financieros.

Las referencias bibliogrficas, hacen nfasis de los textos consultados y utilizados para la
elaboracin del plan de investigacin.

Los anexos presentan la informacin adicional y de soporte para la elaboracin y desarrollo del
plan de investigacin, dentro de los cuales se encuentran los cuestionarios utilizados durante la
visita preliminar, las matrices presentadas previas a la redaccin del presente plan de
investigacin.
 I. Marco terico

1.1. Contabilidad

La contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de

cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones, con el

fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada, de

manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las

transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una

entidad.

1.1.1. Definicin

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos

econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para

llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento

econmico que implica el constituir una empresa determinada.

1.1.2. Objetivos y fines de la contabilidad

El objeto de la contabilidad es generar y comunicar informacin til para la oportuna

toma de decisiones de los accionistas de un negocio, as como del pblico en general integrado

en la situacin financiera de una organizacin. Es conveniente aclarar que uno de los datos ms

importantes que genera la contabilidad y que es conveniente informar es la cifra de utilidad o

prdida de un negocio. Para los accionistas y acreedores de una entidad econmica la

cuantificacin de los resultados (beneficios netos) por la realizacin de actividades comerciales o

industriales, o por la prestacin de servicios a los clientes y su correspondiente efecto en el valor

de la entidad econmica.

El fin primordial de la contabilidad es de suministrar informacin razonada, con base en

registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello se deben

realizar los registros con base en sistema y procedimientos tnicos adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un ente determinado. Interpretar los resultados con el fin de dar

informacin detallada y razonada, con relacin a la informacin suministrada, esta deber

cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

a. Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a

la administracin la toma de decisiones y control de operaciones.

b. Financiera: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas

por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina

contabilidad histrica.

Para obtener esta finalidad:

Registra a travs de sistema y procedimientos tcnicos adoptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.

Resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms importantes ocurridos en

el patrimonio.

Interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin razonada.

1.1.3. Contabilidad en una cooperativa

Una cooperativa llevara una contabilidad completa, con los libros y registros contables

habilitados por la Superintendencia de Administracin Tributaria y autorizados por la Inspeccin

General de Cooperativas, as tambin debe cumplir con los estatutos vigentes emitidos por el

Instituto Nacional de Cooperativas.

La contabilidad puede realizarse de forma manual, mecanizada o computarizada, siempre y

cuando los registros garanticen la certeza legal y cronolgica de las operaciones y faciliten su

fiscalizacin.

1.1.4. Sistematizacin contable

Consiste en fijar un orden y establecer condiciones de sucesin racional y estrictamente

definida, a las que se someten todas las operaciones que se originan en el funcionamiento de una

empresa. Es el anlisis de los planes de accin colectivos, procedimientos, formar y equipo con el

fin de simplificar y estandarizar las operaciones de la empresa, sus funciones administrativas, de

produccin, de mercado, de finanzas, de relaciones laborales ente otras, las cuales son ejecutadas

por medio de rutinas, sistema o de procedimientos.

1.1.5. Cooperativas productoras de caf

1.1.5.1. Naturaleza de las cooperativas

El cooperativismo es un modo de vivir, una filosofa de la vida, un conjunto de procesos y

procedimientos del comportamiento y un conjunto de principios fundamentales que sirven de

gua al individuo y a la sociedad. Es una corriente doctrinaria que sostiene que todos los hombres
tienen acceso a aspirar y trabajar por el mejoramiento integral de la sociedad, a travs de la

participacin solidaria en el proceso de la administracin, produccin, consumo de bienes y

servicios.

1.1.5.2. Definicin de cooperativa

Entre las muchas definiciones que pueden encontrarse acerca de lo que es una cooperativa,

encontramos lo que seala el decreto No. 82-78 LEY GENERAL DE COOPERATIVAS, artculo

No. 2 Las cooperativas debidamente constituidas, son asociaciones titulares de una empresa

econmica al servicio de sus asociados, que se rigen en su organizacin y funcionamiento por las

disposiciones de la presente ley. Toda cooperativa tendr personalidad jurdica propia como

tambin estar inscrita en el registro de cooperativas. La fiscalizacin de las mismas esta a cargo

del Estado el cual la ejercer a travs de la Inspeccin General de Cooperativas adscrita al

Instituto Nacional de Cooperativas.

1.1.5.3. Caractersticas

Toda cooperativa deber estar integrada por lo menos con veinte asociados.

Toda cooperativa es de responsabilidad limitada, por consiguiente, las obligaciones que

contraiga responde nicamente el patrimonio de la cooperativa.

Procura el mejoramiento social y econmico de sus miembros mediante el esfuerzo

comn.

No persigue fines de lucro, sino de servicios a sus asociados.

Tiene duracin indefinida y de capital variable, formado por aportaciones nominativas de

igual valor, transferibles slo entre los asociados.

 Distribuye los excedentes y las prdidas en proporcin a la participacin de cada asociado

en las actividades de la cooperativa.

Establece un fondo de reserva irrepartible entre los asociados.

1.1.6. Estructura de las cooperativas

Existen cooperativas de primer grado, de segundo grado y de tercer grado, las cuales se

diferencian bsicamente por las personas o entes que la integran, a continuacin se incluye un

pequeo concepto de cada una.

1.1.6.1.Cooperativas de primer grado

Estas cooperativas estn integradas por 20 ms asociados.

1.1.6.2.Cooperativas de segundo grado

Se consideran cooperativas de segundo grado a las federaciones de cooperativas, que

representa la unin de cooperativas de una misma naturaleza.

1.1.6.3. Cooperativas de tercer grado

Es una entidad jurdica y representa la unin de federaciones de cooperativas.

1.1.7. Tipos de cooperativas en Guatemala

1.1.7.1. Ahorro y crdito

Su objetivo es promover el ahorro y dar prstamos a los asociados.

1.1.7.2. De produccin

Generalmente son dueas de un establecimiento industrial o de una finca, cuyos trabajadores

son los mismos asociados. La mayora de los especialistas en esta materia, estn de acuerdo en

que los ms grandes problemas que se les presentan a las cooperativas de produccin, son los

siguientes:

La falta de preparacin tcnica y administrativa del personal.

La necesidad de contar con suficiente capital de trabajo y de inversin que le permita

competir con xito frente a la industria particular.

La dificultad de encontrar clientela segura para los productos elaborados y los problemas

para medir las demandas del mercado.

1.1.7.3. De consumo

El principal objetivo de las cooperativas de consumo, es reunir a un grupo de consumidores

unidos por una necesidad comn, quienes se constituyen mediante este mtodo en sus propios

proveedores.

1.1.7.4. De transporte

Administran servicios de transporte por carreteras para personas y mercaderas, algunas

explotan empresas de navegacin fluvial y martima.

1.1.7.5. De vivienda

Brinda bienes al asociado como lotes o vivienda. Para su constitucin se debe demostrar la

posesin de la tierra o del financiamiento.

1.1.7.6.Cooperativas de mercadeo

Tiene por objeto vender en el mercado productos obtenidos por los asociados y evitar as caer

en manos de los intermediarios.

1.1.7.7. Otros tipos de cooperativas

Adems de las organizaciones que se han mencionado, existen otras formas de cooperativas,

tales como las de pescadores, escolares, de recreacin, entre otros. Todas estas clases de

cooperativas se estn desarrollando en nuestro pas, esto amplia el campo en el cual se esta

fructificando el sistema cooperativo.

1.1.8. Organizacin bsica de una cooperativa

El sistema de organizacin adecuada a cooperativas dedicadas a esta actividad es el sistema

de organizacin funcional. Los factores a tomar en cuenta para su aplicacin son los siguientes:

1. Tamao de la cooperativa.

2. Capacidad y experiencia del personal

3. Cantidad de controles que se puedan establecer.

Las ventajas de este sistema es que es sencillo y claro, no existen conflictos de autoridad ni

fugas de responsabilidad y crea disciplina.

Las flechas que se encuentran a los costados representan lo siguiente:

 Autoridad Responsabilidad

1.1.9. Importancia y descripcin de las actividades de las cooperativas cafetaleras

Las cooperativas en general desde sus inicios son de suma importancia, en la actualidad es una

herramienta determinante en el avance social y econmico del pas.

La importancia de las cooperativas radica en lo siguiente.

Generacin de nuevas fuentes de empleo, en beneficio de la poblacin.

Aumento en la productividad del municipio y as del pas.

Promueve la organizacin social para beneficio de la colectividad.

Produccin de caf para el consumo interno y externo.

Uso eficaz del capital, recurso natural, capacidad empresarial para beneficiar a los

sectores ms necesitados.

El xito del agricultor descansa en su capacidad productiva, la cual tiene dos aspectos

importantes:

1. La capacidad tcnica para vigilar y dirigir el proceso de la produccin y

2. Su conocimiento de las fuerzas externas de la empresa, o sea del mercado del

producto.

Dentro de las actividades que realizan las cooperativas cafetaleras se encuentran:

a) Semillero: Es un programa de tecnificacin donde el objetivo bsico es obtener buenas

cosechas de caf, es necesario tener cafetos sanos, vigorosos y de buena produccin. Esto

se logra seleccionando semilla que garantice la obtencin de los resultados deseados. El

proceso de seleccin debe iniciarse desde las plantas madres (variedades), considerando

las caractersticas fsicas inherentes a la variedad y la capacidad de produccin. El tiempo

ms adecuado para hacer los semilleros est relacionado con el perodo de almcigo,

altura de la finca sobre el nivel del mar y el trasplante al campo, es ventajoso hacerlos

durante la poca seca (octubre-abril).

b) Plantacin: Un alto porcentaje de los cafetales, a nivel nacional se caracterizan por sus

condiciones extremas de cultivo extensivo e intensivo con productividades no rentables.

Los rendimientos dependen del uso de variedades zonificadas, semillas certificadas,

distanciamiento de siembra, manejo de sombra, tejido productivo, control fitosanitario y

nutricional. Los rboles por lo general tienen perodos de crecimiento rpido (2-3 aos)

para su primera cosecha, con un buen suministro de agua y nutrientes; se sabe que la

cosecha se reduce o se deteriora cuando el suministro de los mismos es inadecuado.

c) Industrializacin: El caf despus de cosechado en los campos, es trasladado en su

forma de cereza a los centros de industrializacin, esta fase comienza en: Beneficio

hmedo: Se utiliza agua para la eliminacin de la pulpa y el muclago del caf cerezo,

comprende los siguientes pasos: despulpado, lavado, y pulimento.

d) Beneficio Seco: En este proceso los frutos son secados directamente, el pergamino

constituye una cubierta que se denomina descascarillado. El proceso de beneficio seco se

reduce entonces a dos fases; el secado y el descascarillado.

e) Comercializacin: Est fase comprende los distintos canales de comercializacin entre el

 productor y el consumidor final, con el objetivo de vender el caf en el mercado y generar

plusvala, los agentes de comercializacin pueden ser los propios productores,

intermediarios adems de instituciones que la supervisan como la Asociacin Nacional

del Caf.

1.1.10. Especies y variedad del cafeto

En Guatemala se cultiva bsicamente variedad de la especie Coffea arbica, que es la ms

difundida en el mundo, con un aporte del 70 - 75% de la produccin mundial. En Latinoamrica

se cultivan diversas variedades desarrolladas a partir de las primeras introducciones, donde

algunas son el resultado de mutaciones, hibridaciones naturales o artificiales. Entre las

principales variedades de caf en Guatemala tenemos las siguientes:

a) Typica.

f) Pache cols.

b) Bourbn.

g) Pacamara.

c) Caturra.

h) Catimor.

d) Catua.

i) Mundo novo.

e) Pache comn.
1.1.11. Ley general de cooperativas

Decreto nmero 82-78, sus principios, fiscalizacin y prohibiciones estn indicados en los

siguientes artculos.

Artculo 4: Las cooperativas deben de cumplir con los siguientes principios para

considerarse como tales:

a) Procurar el mejoramiento social y econmico de sus miembros, mediante el esfuerzo

comn.

b) No perseguir fines de lucro, sino de servicio a sus asociados.

c) Ser de duracin indefinida y de capital variable, formado por aportaciones nominativas de

igual valor, trasferibles solo entre los asociados.

d) Funcionar conforme a los principios de libre adhesin, retiro voluntario, inters limitado

al capital, neutralidad poltica y religiosa e igualdad de derechos y obligaciones de todos

sus miembros.

e) Conceder a cada asociado un solo voto, cualquiera que sea el nmero de aportaciones que

posea.

f) Distribuir los excedentes y las prdidas en proporcin a la participacin de cada asociado

en las actividades de la cooperativa.

g) Establecer un fondo de reserva irrepartible entre los asociados. ( 15: 02) Artculo

1.1.12. Fiscalizacin

Las cooperativas estarn sujetas a la fiscalizacin del Estado a travs de la inspeccin general

de cooperativas, adscrita al instituto nacional de cooperativas.

Artculo 27. Rgimen de fiscalizacin. Para que la inspeccin general de cooperativas pueda

cumplir a cabalidad su funcin, las entidades cooperativas estn obligadas a:

a) Adoptar las normas contables que establezca la inspeccin general de cooperativas.

b) Llevar los libros de actas y registros contables autorizados por la inspeccin general de

cooperativas.

c) Enviar las nminas de las personas electas para los distintos rganos en la cooperativa.

d) Remitir a la inspeccin dentro de los treinta das de celebrada la asamblea ordinaria anual

la memoria de labores y los estados financieros del ejercicio.

Artculo 29. Prohibiciones. Se prohbe a las cooperativas.

a) Intervenir en actos de carcter poltico.

b) Pertenecer a entidades de carcter religioso.

c) Establecer ventajas o privilegios a favor de terminados asociados.

d) Remunerar con comisin o en otra forma a quien aporte nuevos asociados.

e) Establecer con comerciantes o sociedades lucrativas, acuerdos que hagan participar a

estos directa o individualmente de los beneficios o franquicias que otorga la ley.

f) Imponer condiciones para el ingreso de nuevos asociados que impidan su crecimiento

constante, armonioso y ordenado.

Leyes que regulan a las cooperativas en su forma de operar y aplicacin de impuestos

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

Cdigo Tributaria Decreto

Cdigo de Trabajo
 Ley del Impuesto al Valor Agregado

Ley de Actualizacin Tributaria

1.2. Bodega

La bodega o tambin llamada almacn, es el sitio donde se guardan o almacenan los

inventarios y bienes de la empresa, para su posterior utilizacin. La bodega, es el corazn de una

empresa, la piedra angular de todo negocio, el sitio donde se encuentra el capital de una

compaa. La bodega, es una de las reas ms importantes de una empresa y dependiendo su

estructura interna, sta ocupa lugares tan trascendentales como un Departamento con secciones.

1.2.1. Administracin de bodega

Aquella que se dedica a dictar y aplicar las normas necesarias para la conservacin de los

materiales y productos, verificando el cumplimiento de stas disposiciones al interior de las

bodegas.

La utilizacin del espacio disponible implica una constante improvisacin y traslado de los

artculos a lugares ms convenientes o sencillamente a otros lugares para dejar su ubicacin a

nuevas recepciones.

1.2.2. Procedimientos de la administracin de bodegas

Para realizar una gestin eficiente en la administracin de bodegas se debe seguir

procedimientos, los cuales pueden utilizarse en cualquier tipo de bodega, por su carcter

generalista, pudiendo existir otros especficos, segn el tipo de material y caractersticas propias

de la empresa a la cual pertenecen las instalaciones de almacenamiento.

 a) Recepcin de los bienes, materiales y suministros, comprobando que correspondan a

las cantidades y calidades establecidas en la orden de compra y factura o gua de

despacho del proveedor, y rechazar productos que estn deteriorados o no

correspondan a la compra.

b) Informar al departamento de adquisiciones o al Jefe administrativo segn corresponda,

cualquier irregularidad en la recepcin.

c) Almacenar y resguardar los bienes y materiales en buenas condiciones de uso.

d) Informar a la Jefatura sobre situaciones anormales, tales como: Problemas de

seguridad, como, por ejemplo, cerraduras en mal estado, puertas o ventanas que

pueden ser violentadas o abiertas con facilidad, rejas en mal estado que impidan el

ingreso de personas o animales al interior de las bodegas, instalaciones elctricas

defectuosas, techos o cielos rotos que permitan el ingreso de aguas lluvias o humedad

al recinto, mermas, prdidas, deterioros, peligros de contaminacin e incendio, entre

otros.

e) Despachar los bienes y materiales, segn las cantidades y especificaciones

establecidas en el documento "solicitud de abastecimiento" u otro documento interno.

f) Mantener actualizados los registros de control de existencias de los bienes bajo su

custodia.

1.2.3. Recepcin de mercaderas

La Recepcin est relacionada con el control de ingreso de materiales a la bodega de

almacenamiento. El encargado de la recepcin o de la bodega debe recibir las materias primas,

materiales y mercaderas adquiridas por la empresa. Para la recepcin de estas mercaderas debe

actuar en conjunto con un representante del departamento que solicit el artculo, verificando que
ellos correspondan a alguna orden de compra de la empresa y que sean los especificados.

Cuando sea necesaria una revisin tcnica, debe solicitar la participacin del solicitante de la

compra. Es bueno comunicar un calendario incluyendo el horario al departamento de

adquisiciones de su empresa para que este lo incluya en la orden de compra o en la nota de

pedido del proveedor.

1.2.4. Almacenamiento

Para el almacenamiento de las especies encargadas a su custodia, el encargado de las bodegas

debe atenerse a las recomendaciones establecidas ms adelante.

1.2.5. Entrega o despacho de mercaderas

Para la entrega de materiales, el encargado de bodega debe pedir que las rdenes de entrega o

de requisicin, le sean comunicadas, en lo posible, con medio da de anticipacin, a objeto de

preparar el despacho de ellas.

Debe encargarse de que la copia de los documentos de requisicin, sean controladas por un

departamento contralor. Para ello, se recomienda que los pedidos sean visados por control de

existencias y l debe remitir la copia con su firma de entregado a contralora. El encargado de

bodega no debe entregar ningn artculo sin emitir o recibir un documento escrito de respaldo en

los formularios dispuestos en la empresa.

1.2.6. Registros

Corresponde al control administrativo de los materiales, involucrando tanto el ingreso, la

distribucin; como la salida de ellos. En la bodega debe mantenerse un registro y archivo fsico, a

lo menos, de:
 rdenes de compra (copia).

Vales de requisicin o entrega.

Plano de bodega y distribucin de las reas de almacenamiento.

Guas de despacho de proveedor o salida.

Guas de ingreso

Registros computacionales.

Recuerde que los documentos de registros son el respaldo oficial de los movimientos de

materiales dentro de una bodega.

1.2.7. Procedimiento para la recepcin de materiales

El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de

la empresa, sean estas materias primas, materiales, repuestas y mercaderas en general, que se

relacionan con alguna de las siguientes caractersticas y normas:

Que sean adquiridas por la empresa.

Que sean semi-elaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta

ser requeridas posteriormente.

Que hayan sido enviadas fuera de la empresa (o a otra sucursal), para recibir algn

tratamiento especial.

Por lo tanto, queda prohibido guardar o almacenar productos de proveedores o clientes que

no correspondan segn las normas nombradas, a menos que estn autorizadas por algn

funcionario superior que se har responsable de este hecho.

 Cada vez que se emita una orden de compra, la unidad encargada de la funcin de

adquisicin deber remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta

copia tiene por objetivo informar al bodeguero sobre los artculos que van a recibir:

Cantidad, cdigo, calidad (especificaciones tcnicas), proveedor y fecha de recepcin.

Previo a la recepcin de las mercaderas, el bodeguero debe exigir la gua de

despacho del proveedor, que acompaa los artculos requeridos. Cada gua debe

corresponder a una orden de compra.

El encargado de bodega chequear las cantidades, calidades y especificaciones

entre la orden de compra y las guas de despacho. Verificar que los artculos

recibidos corresponden exactamente a los solicitados.

Una vez otorgada la conformidad a los materiales recepcionados, el encargado de

bodega procede a firmar las guas de despacho en original y copia entregando al

transportista el duplicado de la gua y archiva el original. En caso de ausencia de gua,

el encargado de bodega indicar su visto bueno en el reverso de la factura original.

Algunas empresas emiten guas de recepcin internas, que se adjuntan a las guas de

despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.

Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo

sealado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones:

a) Recepcin parcial por cantidad inferior (por esto se usa gua de recepcin).

b) Recepcin parcial por rechazo (constancia en gua de recepcin).

c) Devolucin de gua y materiales proveedor, informando a su superior.

 El encargado de la recepcin deber realizar inspeccin en aquellos envases con

roturas o marcas de dao, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y

especificaciones de lo pedido.

1.2.8. Almacenamiento y distribucin de materiales

El objetivo fundamental de las siguientes normas es lograr:

Aprovechamiento adecuado del espacio fsico.

Mayor rapidez de operacin,

Control ms expedito y eficiente en el manejo de los materiales almacenados.

1.2.9. Las normas que se deben tener siempre en cuenta

Para permitir que la recepcin, y la entrega de materiales sea fcil, rpida y segura, se

deber disponer de un rea dotada con mesones a la entrada de bodega, que permitan

efectuar la recepcin y despacho de los materiales.

En el almacenamiento se debe disponer de estantes y casilleros apropiados para los

diferentes artculos y contar con pasillos entre las estanteras para un fcil manejo y

transporte de los materiales.

Disponer medios de proteccin contra la contaminacin, daos y deterioros de los

materiales producida por organismos vivos, como hongos, bacterias, roedores e insectos.

Disponer medios de proteccin contra daos y deterioros de los materiales y contar con

extintores de incendios.
 Se debern tomar especiales precauciones en el almacenamiento y manejo de los

materiales con vigencia o duracin limitada, y aquellos que se alteran por la accin de la

luz, calor y humedad.

Queda estrictamente prohibido el ingreso al interior de la bodega de cualquier persona,

sean o no funcionarios de la empresa. El acceso slo ser posible con la autorizacin del

jefe de bodega o encargado de bodega.

Apile sobre pallets, nunca directamente sobre el suelo, evita el dao de los envases y la

absorcin de la humedad de los pisos. En el suelo puede apilar materiales a granel como

arena, ripio, bolones.

1.3. Sistemas de costos

1.3.1. Definicin de costos

El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se define como

las erogaciones y causaciones, efectuadas en el rea de produccin, necesarias para producir un

artculo o prestar un servicio.

En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso

de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la venta.

De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de un

servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se denominan

as: en produccin, se denominan costos; en Administracin, se le denominan gastos y en ventas,

se le denominan gastos.
1.3.2. Contabilidad de costos

Herramienta de la Administracin que tiene como objetivo proporcionar informacin a

la gerencia sobre cunto vale producir un solo artculo o suministrar un servicio.

Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un

servicio, estar haciendo contabilidad de costos; de lo contrario estara acumulando costos que no

le proporcionaran informacin til para el negocio.

Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios, clasificndolos

correctamente, estar en capacidad de saber hasta dnde puede bajar sus precios para no incurrir

en una posible prdida. Adems estara en una ventaja competitiva en costos frente a las dems

empresas que manejan la contabilidad de costos por totales, o que registran los costos como

gastos.

1.3.3. Fines de la contabilidad de costos

Los fines de la contabilidad de costos son:

Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su

verdadero precio de venta.

Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta

elaboracin del balance general.

Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder calcular

la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el estado de resultados.

 Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control sistemtico

de los costos de produccin.

Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de decisiones.

1.3.4. Sistemas de costos

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo

de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:

Los sistemas de costos se clasifican de la siguiente manera:

1.3.4.1. Segn la forma de producir

Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos pueden ser:

1.3.4.1.1. Costos por rdenes.

Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de clientes, en donde se

conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es quien define las

caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente,

la demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la

sastrera, la ornamentacin, entre otros.

1.3.4.1.2. Costos por procesos

 Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma continua, donde los costos

se acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se

acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.

1.3.4.1.3. Costos por ensamble

Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar un producto con base en unas

piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de

automviles, de bicicletas, etc.

1.3.4.2. Segn la fecha de clculo

Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o determinan,

pueden ser:

1.3.4.2.1. Costos histricos

Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se produce el bien o se presta el

servicio y posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos del producto o servicio

se conocen al final del perodo.

1.3.4.2.2. Costos predeterminados

Son aquellos en los que primero se determinan los costos y luego se realiza la produccin o

la prestacin del servicio. Se clasifican en costos estimados y costos estndares.

1.3.4.2.3. Costos estimados

 Son los que se calculan sobre una base experimental antes de producirse el artculo o

prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede

costar un producto para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar

la produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin

del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o

servicio se conocen al final del perodo.

1.3.4.2.4. Costos estndares

Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres elementos del costo, para

determinar lo que el producto debe costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el

control de la eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar

el perodo.

1.3.4.3. Segn mtodo de costo

Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o servicio,

pueden clasificarse as:

1.3.4.3.1. Costo real

Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de mano de obra

y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.

Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de

un producto habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales

despus de haberse efectuado los ajustes necesarios.

1.3.4.3.2. Costo normal

Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al real y los costos

indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin,

habr que hacer una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto

mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la

variacin, la cual se cancela contra el costo de ventas.

Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costo real.

La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido

establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.

1.3.4.3.3. Costo estndar

Consiste en registrar los tres elementos (costo de materiales, costo de mano de obra y costos

indirectos de fabricacin) con base en unos valores que sirven de patrn o modelo para la

produccin.

Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los costos

indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los presupuestos, siendo un elemento

difcil en su tratamiento, Por qu no se poda hacer lo mismo con los materiales y la mano de

obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor del costo estndar.

1.3.4.4. Segn tratamiento de los costos indirectos

El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo del

tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se clasifica as:
1.3.4.4.1. Costo por absorcin

Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran a formar parte del costo del

producto y del servicio.

1.3.4.4.2. Costo directo

Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los costos variables nicamente

forman parte del costo del producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del

perodo, afectando al respectivo ejercicio.

1.3.4.4.3. Costo basado en las actividades

Es aquel en donde las diferentes actividades para fabricar un producto consumen

los recursos indirectos de produccin y los productos consumen actividades, teniendo en cuenta

unos inductores de costos para distribuirlos.

1.3.5. Elementos del costo

Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son: material

directo, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de

un servicio, stos, en la mayora de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y

costos indirectos de prestacin del servicio.

1.3.6. Materiales directos

 Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados, cuantificados (medidos) y

valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por

ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido.

1.3.7. Mano de obra directa.

Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa hace por los operarios que

realizan labores reales o propias de produccin, o de prestacin de un servicio. Por ejemplo, el

cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, en el caso de la manufactura; el asesor, en el caso

de la prestacin de servicios.

1.3.8. Costos indirectos de fabricacin.

Llamados tambin carga fabril, o gastos generales de fabricacin, son aquellos que no se

pueden identificar, en la mayora de las veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una

unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte del costo del

producto en forma de prorrateo. Est compuesto por:

1.3.8.1. Costos de los materiales indirectos.

Son aquellos que no se pueden identificar algunas veces, ni cuantificar y valorizar

exactamente en una unidad producida o en un servicio prestado. Por ejemplo, la lija, la pintura, la

laca, otros.

1.3.8.2. Costos de mano de obra indirecta.

 Son los salarios y prestaciones y dems pagos que se hacen por el empleado que no realiza

labores el supervisor, secretarias, etc.

1.3.8.3. Otros costos

Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de obra indirecta, como por

ejemplo, costos por depreciacin, servicios, amortizaciones, arrendamientos, seguros,

mantenimientos, entre otros.

1.4. Impuestos

1.4.1. Principales obligaciones tributarias que debe cumplir una cooperativa

En Guatemala se cuenta con una legislacin cooperativa apropiada, con un anlisis profundo

de cada una de las leyes para impulsar el movimiento cooperativo. La estructura legal aplicable

es la siguiente

1.4.2. Constitucin Poltica de Guatemala

Artculos 67.- Proteccin a las tierras y las cooperativas agrcolas indgenas y Artculo

119, literal e).- Fomentar y proteger la creacin y funcionamiento de cooperativas

Proporcionndoles la ayuda tcnica y financiera necesaria.

1.4.3. Ley general de cooperativas Decreto No. 82-78

Principios, integracin cooperativa, incentivos fiscales, fiscalizacin y creacin del

INACOP. Adems instruye a las cooperativas a observar los artculos de mayor importancia en

los estatutos de constitucin, los cuales son:

Duracin: indefinida

Reserva irrepartible: De los excedentes totales de cada ejercicio se har la deduccin del

5% para reserva irrepartible

Destino de excedentes: Los excedentes o prdidas se distribuirn entre los asociados en

proporcin al monto de las operaciones realizadas con la cooperativa o a la participacin

en ellas.

1.4.4. Reglamento de la ley general de cooperativas

Naturaleza de las cooperativas, rgimen administrativo y econmico, de las

sanciones, del instituto nacional de cooperativas, registro de inscripcin, estructura tributaria.

1.4.5. La legislacin aplicable

Las cooperativas al momento de su constitucin e inscripcin ante la Superintendencia de

Administracin Tributaria est afecta a obligaciones tributarias e incentivos fiscales de acuerdo

al Cdigo Tributario, a la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Ley del Impuesto sobre la Renta,

Ley del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz, Ley del Impuesto

sobre Productos Financieros y Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial

para Protocolos. Al convertirse en contribuyente queda afecta de la siguiente manera:

1.4.6. Cdigo tributario

 Ser aplicable a las infracciones y sanciones, estrictamente en materia tributaria, salvo lo que

dispongan las normas especiales que establezcan las leyes que regulan cada tributo.

Los sujetos tributarios o sus representantes que deban presentar declaracin, lo harn de

conformidad con las normas de este cdigo y sern responsables, de conformidad con la ley.

1.4.7. Rgimen sancionatorio base legal Artculo 94 de Decreto 6-91

1.4.7.1. Infracciones sanciones

Omisin de registrarse como contribuyente despus de 30 das a partir de la fecha de

inicio de actividades

Multa de Q 30.00 por cada da de atraso

Omisin o alteracin del NIT o cualquier requisito en declaraciones de tributos

Multa de Q. 100.00 por cada documento no mayor al 1% de ingresos brutos, mximo de

un mil quetzales

Emitir facturas, etiquetes, notas de dbito, notas de crdito, recibos u otros documentos,

no cumplan los requisitos segn la ley especifica

Multa de Q. 100.00 por cada documento o, mximo de sancin que podr aplicarse es de

Q 5,000.00 en cada periodo mensual

No lleva al da los libros y registros contables o no tener los libros contables que obligan

el Cdigo de Comercio y las leyes tributarias especificas

Multa de Q 1,000.00 cada vez que se fiscalice al contribuyente debe presentar las

declaraciones despus del plazo establecido en la ley especfica.

 Multa de Q. 30.00 por c/da de atraso, si la infraccin es cometida por entidades exentas del

ISR la sancin se duplicara y en reincidencia se proceder a la cancelacin definitiva de la

inscripcin como persona jurdica no lucrativa.

Omisin de dar aviso de la modificacin de nombramiento de representante legal y/o del

cambio de contador.

Multa de Q. 30.00 por c/da de atraso o, mximo de sancin que podr aplicarse Q

1,000.00, no exceder del 1% de los ingresos brutos obtenidos por la cooperativa.

1.4.8. Obligaciones tributarias de acuerdo a Ley del Impuesto Sobre la Renta

1.4.8.1. Transacciones gravadas y exentas

Cuando una cooperativa vende o presta servicios a asociados y a terceros, tanto los ingresos

como los gastos deben identificarse o distribuirse en proporcin a las ventas y o servicios exentas

y no exentas. De esta manera se determina exactamente la ganancia afecta al Impuesto sobre la

Renta.

1.4.8.2. Obligaciones sustantivas y formales de las cooperativas periodo impositivo

El impuesto se genera cada vez que se producen rentas gravadas; sin embargo, se liquida

anualmente en forma definitiva, para lo cual se determina y paga en forma trimestral.

El artculo 43 reformado por el artculo 16 del Decreto 18-04 del Congreso de la

Repblica de Guatemala establece que el perodo de liquidacin definitiva anual principia el uno

de enero y termina el treinta y uno de diciembre de cada ao.

 Inscripcin: Toda persona jurdica con o sin fines de lucro, debe inscribirse dentro del

plazo de 30 das.

Ser agente de retencin

Deber llevar contabilidad completa

Presentar declaracin jurada anual: Todas las personas jurdicas, deben presentar la

declaracin jurada y anexos del Impuesto Sobre la Renta bajo juramento de decir verdad y

aun cuando sus rentas estn parcial o totalmente exentas, que no resulte impuesto a pagar

o cuando, excepcionalmente no haya desarrollado actividades durante el perodo de

imposicin.

Resguardo de la documentacin: Hasta que se verifique la prescripcin (con un plazo de 4

aos).

Pagos trimestrales

Todos los contribuyentes deben efectuar pagos trimestrales excepto cuando las

Cooperativas efecten transacciones solo con sus asociados, federaciones o

confederaciones de cooperativas.

Una vez seleccionada una opcin, no podr ser variada sin autorizacin previa de la

1.4.9. SAT

Se paga por trimestre vencido y se liquida definitivamente, en forma anual.

Se efectan nicamente tres pagos trimestrales durante el perodo anual de liquidacin.

Cuando las Cooperativas tengan la calidad de exentas ya no debern cumplir con este requisito.

1.4.9.1. Ganancias de capital

 La ganancia o prdida resulta de la transferencia, cesin, compraventa, permuta u otra forma

de negociacin de bienes o derechos, realizada por personas individuales o jurdicas, cuyo giro

habitual no sea comerciar con dichos bienes o derechos.

En las operaciones de cambio o permuta, ambas partes se encuentran sujetas al pago del

impuesto. Para determinar el resultado de la operacin, se considerar el mayor valor comercial

que le adjudiquen las partes a los bienes objeto de la transaccin. (8:Art.25 y 26)

El valor de la operacin es el convenido por las partes, el que debe ser igual al consignado en el

instrumento que se otorgue y no podr ser menor al valor que corresponda a los bienes o derechos

a la fecha de la misma.

1.4.10. Determinacin del impuesto y forma de pago

El impuesto sobre las ganancias de capital ser equivalente 10% de dichas ganancias a

excepcin de los contribuyentes que hayan optado por el rgimen establecido en el artculo de la

ley que pagaran conforme lo dispuesto en dicho artculo. Para estos contribuyentes, las prdidas

de capital solamente se pueden compensas con ganancias de capital y puede utilizarse solamente

para compensar ganancias de capital que se produzcan en aos posteriores, hasta por un plazo

mximo de cinco aos, contados desde el ao que se produjo la perdida.

1.4.11. La declaracin jurada del I.S.R.

La declaracin jurada, los anexos y los estados financieros deben ser firmados por el

representante legal.
 Se debe adjuntar: Anexos, el balance general, el estado de resultados, el estado de

flujo de efectivo y el estado de costo de produccin, certificados por Perito Contador o C.P.A.

1.4.12. Facturas especiales

En las facturas especiales que se emitan de acuerdo con la Ley del Impuesto al Valor

Agregado, se presume, salvo prueba en contrario, la existencia de una renta imponible. 10% del

importe bruto de cada factura especial, si se trata de venta de bienes.

20% si la factura especial se emite por la prestacin de servicios. Las personas obligadas a llevar

contabilidad que emitan facturas especiales por cuenta del vendedor, debern retener con carcter

de pago definitivo, el impuesto que resulte de aplicar a la renta imponible presunta indicada

anteriormente la tarifa del impuesto establecida en el artculo 44 de la ley. (8.art.31)

En cada factura especial que emitan por cuenta del vendedor, debern consignar el monto del

impuesto retenido y la copia de dicha factura especial servir como constancia de retencin del

impuesto, que entregarn al vendedor.

1.4.13. Retenciones del Impuesto Sobre la Renta

De conformidad con el Artculo 63 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y los Artculos25,

26, 28 y 29 del Cdigo Tributario, los Agentes de Retencin quedan obligados a: Efectuar las

retenciones sobre las rentas afectas, de acuerdo con la ley. Extender y entregar a los

contribuyentes, cuando corresponda, las constancias de las retenciones efectuadas y enterarse en

las cajas fiscales dentro del trmino de 10 das hbiles del mes inmediato siguiente a aquel en que

se efectuaron los acreditamientos en cuenta o se realizaron los pagos de las rentas.

Cuando una cooperativa emite factura especial conforme lo establece la Ley del Impuesto al

Valor Agregado, est obligada a retener impuesto sobre la renta con carcter definitivo, de

acuerdo al artculo 31 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Con relacin a las retenciones

efectuadas a empleados en relacin de dependencia deber presentar una declaracin jurada anual

que contenga una conciliacin de dichas retenciones efectuadas. Dicha declaracin deber

presentarla acompaada de la nmina de empleados y deber presentarse a ms tardar el treinta y

uno de marzo de cada ao. (8:Art.63)

Retener al empleado por el pago de remuneraciones permanentes o eventuales. Devolver a los

empleados las sumas retenidas en exceso e informando de ello a la SAT en detalle y por cada

asalariado, antes de la fecha de vencimiento para la presentacin de la declaracin de la

conciliacin de retenciones. (8:Art.68)

Enterar las sumas retenidas en las cajas fiscales a travs de sistema bancario en la forma y plazos

establecidos. (8:Art. 63)

1.4.14. Pago extemporneo de retencin de tributos segn el cdigo tributario

Artculo 91 reformado por el Art. 23 del Decreto 58-96 y por el Art. 10 del Decreto 03-04

ambos del Congreso de la Repblica

Quienes actuando en calidad de agente de retencin o de percepcin, no enteren en las cajas

fiscales correspondientes, dentro del plazo establecido por las leyes tributarias, los impuestos
percibidos o retenidos, sern sancionados con una multa equivalente al ciento por ciento (100%)

del impuesto retenido o percibido. Si el responsable del pago lo hiciere efectivo antes de ser

requerido por la Administracin Tributaria, la sancin se reducir en un cincuenta por ciento

(50%).

Transcurridos treinta (30) das hbiles contados a partir de la notificacin del requerimiento,

sin que el agente de retencin o de percepcin cumpla con la obligacin de enterar los impuestos,

se proceder conforme a lo que disponen los artculos 70 y 90 de este Cdigo. (13:Art.91)

1.4.15. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del impuesto al valor agregado

Exclusin de la exencin por realizar actos gravados: Las cooperativas cuando realicen

operaciones con terceros deben cargar el impuesto correspondiente y en esa proporcin el

impuesto pagado a sus proveedores se considera crdito fiscal. En este caso, debern inscribirse

como contribuyentes del impuesto, transacciones gravadas y exentas:

En los casos que se convienen las transacciones exentas y gravadas se debe tomar como

crdito fiscal la proporcin de las ventas con terceros y como costo en las ventas o

servicios prestados asociados en el periodo.

En la declaracin mensual debern consignar, como crdito fiscal, nicamente, la

proporcin que corresponde a las ventas o prestaciones de servicios gravados.

En la prctica se debe tener cuidado de aplicar correctamente a efecto que las

 Cooperativas no se vean cuestionadas por SAT. No aplica la exclusin de exencin

cuando se realizan transacciones con terceros en las cooperativas de ahorro y crdito.

1.4.16. Documentos obligatorios

Cuando las cooperativas realicen operaciones con terceros deben emitir los documentos

correspondientes y autorizados segn el artculo 29 (Reformado por el Artculo 16 del Decreto

60-94, el Artculo 12 del Decreto 142-96 y el artculo 2 del Decreto 62-2001 todos del Congreso

de la Repblica) y cargar el impuesto correspondiente, enuncia que los contribuyentes estn

obligados a emitir y entregar al adquiriente los documentos siguientes:

a) Facturas en las ventas

b) Notas de dbito

c) Notas de crdito

Deben obtener autorizacin previa de la Administracin Tributaria para el uso de facturas,

notas de dbito y crdito, segn corresponda. Llevarn al pie: El rango numrico autorizado, el

nmero y la fecha de emisin de la resolucin.

Los documentos referidos anteriormente deben contener los requisitos siguientes

Identificacin del documento que se trate (factura, nota de dbito o crdito).

Numeracin correlativa de cada tipo de documento. En aquellas numeraciones que tengan

tambin una identificacin de serie, sta deber constar de un mximo de tres caracteres.

Nombre completo y nombre comercial de la cooperativa emisora.

NIT de la cooperativa.
 Direccin de la cooperativa donde se emite el documento.

Fecha de emisin del documento.

Nombre completo del vendedor o prestador del servicio, persona individual, a quien se le

emite la factura especial.

NIT del vendedor o prestador de servicios. En caso de que ste no tenga NIT, se dejar

constancia del nmero de su cdula de vecindad.

Direccin del vendedor o prestador de servicios, a quien se le emite la factura especial.

Descripcin de la venta, prestacin de servicio o de los arrendamientos y de sus

respectivos valores.

Descuentos concedidos.

Cargos aplicados con motivo de la transaccin.

Precio total de la operacin.

Los datos a que se refieren los primeros 5 tems, siempre deben estar impresos en la factura

especial elaborada por la imprenta. si tiene serie debe tener como mximo 3 letras o nmeros.

1.4.16.1. Requisitos de documentos para el crdito fiscal

Respaldado por facturas, notas de dbito o escrituras pblicas

Nombre del contribuyente, NIT o cdula

Que se identifique la compra o servicio

Registradas en el libro de compras

Que est debidamente contabilizado.

1.4.16.2. Libros de compras y de ventas.

Independientemente de las obligaciones de la contabilidad ordinaria que se lleva, se

Establece en la ley en su artculo 37 el mandato de llevar y mantener al da un libro de compras y

servicios recibidos y otros de ventas y servicios prestados. Requisitos en el registro de los libros

de compras y ventas:

a) Adoptar las normas contables que establezca la Inspeccin General de Cooperativas;

b) Llevar los libros de actas y registros contables autorizados por la Inspeccin General de

Cooperativas; (4:Art.27)

El libro de compras se debe registrar en forma cronolgica.

Consignar No. y fecha de la documentacin que respalda las transacciones legales (facturas,

plizas de importacin, escrituras, facturas especiales).

Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

Identificacin completa del vendedor o prestador del servicio.

Precio neto e IVA. Al finalizar cada perodo deber registrarse un resumen de las compras y

servicios indicando el monto total de compras y servicios donde procede reclamar el crdito

fiscal y otro resumen en el cual se indique el monto de las compras y servicios por los cuales no

procede el derecho de dicho crdito.

1.4.16.3. Factura especial

Cuando la cooperativa adquiera bienes o servicios de personas individuales que, por la

naturaleza de sus actividades o cualquier otra circunstancia, no extiendan o no le entreguen las

facturas correspondientes, a efecto de poder documentar el crdito fiscal, deber emitir una

factura especial por cuenta del vendedor o prestador del servicio, y aplicara IVA que se

consolidara con las otras transacciones gravadas por dicho impuesto, esto independientemente de

la aplicacin del Impuesto sobre la Renta a cuenta de la persona a quien se le efecta el pago de

un bien o servicio por parte de la cooperativa.

1.4.16.4. Obligaciones tributarias de acuerdo a Ley del Impuesto sobre Productos

Financieros

Esta ley crea un impuesto especfico que grava los ingresos por intereses de cualquier

naturaleza, que se paguen o acrediten a personas individuales o jurdicas, domiciliadas en

Guatemala, no sujetas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Bancos.

Los intereses que obtienen por cuentas de ahorro con personas no fiscalizadas por la

Superintendencia de Bancos, se consideran rentas exentas al ISR, cuando ya les han aplicado

retencin del 10% en base a la Ley del Impuesto de Productos Financieros, de lo contrario las

cooperativas estn obligadas al pago del impuesto segn artculos 1, 2, 3, 4 y 7 de esta Ley.

1.4.17. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del IETAAP

Se establece un impuesto extraordinario y temporal de apoyo a los acuerdos de paz, a cargo de

las personas individuales o jurdicas que a travs de sus empresas mercantiles o agropecuarias, as

como de los fideicomisos, los contratos de participacin, las sociedades irregulares, las

sociedades de hecho, el encargo de confianza, las sucursales, agencias o establecimientos

permanentes o temporales de personas extranjeras que operen en el pas, las copropiedades, las

comunidades de bienes, los patrimonios hereditarios indivisos y otras formas de organizacin

empresarial, que dispongan de patrimonio propio, realicen actividades mercantiles o

agropecuarias en el territorio nacional y que obtengan un margen bruto superior al cuatro por

ciento (4%) de sus ingresos brutos.

La Base imponible de este impuesto lo constituye, la que sea mayor entre:

a) La cuarta parte del monto del activo neto; o,

b) La cuarta parte de los ingresos brutos.

En el caso de los contribuyentes cuyo activo neto sea ms de cuatro veces sus ingresos

Brutos, aplicaran la base imponible establecida en el literal b) del prrafo anterior.

El periodo de imposicin es trimestral y se computara por trimestre calendario.

Obligaciones tributarias de acuerdo a Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y

de papel sellado especial para protocolos.

1.4.18. Principales exenciones tributarias que debe cumplir una cooperativa.

De acuerdo a las leyes aplicables se enumeran los beneficios fiscales que puede solicitar y las

bases para ello.

1.4.18.1. Cdigo tributario

Como contribuyente se le ser aplicado todas las infracciones y sanciones, estrictamente en

materia tributaria, salvo lo que dispongan las normas especiales que establezcan las leyes que

regulan cada tributo.

Exenciones tributarias de acuerdo a Ley del Impuesto Sobre la Renta

1.4.18.2. Exencin del Impuesto Sobre la Renta

De acuerdo con el artculo 6 del Decreto No. 26-92 que considera en la literal q), que estn

exentas de impuestos.

La Ley del Impuesto Sobre la Renta, al establecer la exencin para las cooperativas indica que

estas proceden cuando se tienen rentas por las transacciones con sus asociados y con otras

cooperativas, no as de las operaciones que realizan con terceros.

Las rentas de las cooperativas legalmente constituidas en el pas, provenientes de las

Transacciones con sus asociados, y con otras cooperativas, federaciones y confederaciones de

cooperativas. Sin embargo, las rentas, intereses y ganancias de capital, provenientes de

Operaciones con terceros pagarn el impuesto establecido en esta ley.

1.4.18.3. Acreditamientos de la base legal

De conformidad con el artculo 6 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta Acuerdo

Gubernativo 596-97, las cooperativas deben describir y acreditar como exentas ante la

Administracin Tributaria, la situacin que justifique aplicar la disposicin legal que establece la

exencin correspondiente. Dicho acredita miento lo debern hacer efectivo al momento de su

inscripcin o dentro del plazo de treinta (30) das hbiles, contados a partir de la fecha en que

concrete la situacin que justifica aplicar la exencin.

Cuando las cooperativas efecten transacciones con sus asociados, federaciones o

confederaciones de cooperativas, y adems con terceros quedara afecto al ISR por lo que es

recomendable que se inscriban como contribuyentes bajo el artculo 44 A que dice:

Las personas individuales que presten servicios profesionales, servicios tcnicos o de naturaleza

no mercantil o servicios de arrendamiento y los que obtengan por concepto de dietas as como las

personas jurdicas no mercantiles domiciliadas en el pas que presten servicios tcnicos o de

naturaleza no mercantil o servicios de arrendamiento, debern pagar el impuesto aplicando a la

renta imponible a que se refiere el artculo 37 B de esta ley, el tipo impositivo del cinco por

ciento (5%). Dicho impuesto se pagar mediante retencin definitiva o directamente a las cajas

fiscales, de conformidad con las normas que se detallan en lo siguiente: los contribuyentes a que

se refiere este artculo indicarn en las facturas que emitan que estn sujetos del cinco por ciento

(5%). Al inscribirse en este artculo debern indicarlo en las facturas que emitan para que estn

sujetos a que les retengan o pagar directamente en cajas fiscales el cinco por ciento (5%), adems

ya no debern realizar pagos trimestrales, ya como estn exentos del impuesto en sus actividades

con asociados, pagaran poco impuesto cuando sean con terceros.

1.5. Sistema de control interno

El sistema de control interno es el conjunto de todos los elementos en donde lo principal

son las personas, los sistemas de informacin, la supervisin y los procedimientos. Este es

de vital importancia, ya que promueve la eficiencia, asegura la efectividad, previene que se

violen las normas y los principios contables de general aceptacin. Los directivos de las

organizaciones deben crear un ambiente de control, un conjunto de procedimientos de

control directo y las limitaciones del control interno.

1.5.1. Control interno

Es el proceso realizado por el consejo de administracin, los ejecutivos u otro personal,

diseado para ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos en las

categoras de:

Eficacia y eficiencia de las operaciones

Confiabilidad de los informes financieros

Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

1.5.2. Importancia

El control interno en cualquier organizacin, reviste mucha importancia, tanto en la

conduccin de la organizacin, como en el control e informacin de la operaciones, puesto

que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e informacin de una empresa

determinada, con el fin de generar una indicacin confiable de su situacin y sus

operaciones en el mercado; ayuda a que los recursos (humanos, materiales y financieros)

disponibles, sean utilizados en forma eficiente, bajo criterios tcnicos que permitan

asegurar su integridad, su custodia y registro oportuno, en los sistemas respectivos.

1.5.3. Ambiente y estructura del control interno

El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de

una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo tanto determinantes

del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre las conductas y los

procedimientos organizacionales. Es fundamentalmente, consecuencia de la actitud

asumida por la alta direccin, la gerencia, y por carcter reflejo, los dems agentes con

relacin a la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades y

resultados. Fija el tono de la organizacin y, sobre todo, provee disciplina a travs de la

influencia que ejerce sobre el comportamiento del personal en su conjunto. Constituye la

plataforma para el desarrollo de las acciones y de all deviene su trascendencia, pues como

conjuncin de medios, operadores y reglas previamente definidas, traduce la influencia

colectiva de varios factores en el establecimiento, fortalecimiento o debilitamiento de

polticas y procedimientos efectivos en una organizacin.

1.5.4. Los principales factores del ambiente de control son:

La filosofa y estilo de la direccin y la gerencia.

La estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los manuales de

procedimiento.
 La integridad, los valores ticos, la competencia profesional y el compromiso de

todos los componentes de la organizacin, as como su adhesin a las polticas y

objetivos establecidos.

Las formas de asignacin de responsabilidades y de administracin y desarrollo del

personal.

El grado de documentacin de polticas y decisiones, y de formulacin de

programas que contengan metas, objetivos e indicadores de rendimiento.

En las organizaciones que lo justifiquen, la existencia de consejos de administracin y

comits de auditora con suficiente grado de independencia y calificacin profesional. El

ambiente de control dominante ser tan bueno, regular o malo como lo sean los factores que

lo determinan. El mayor o menor grado de desarrollo y excelencia de stos har, en ese

mismo orden, a la fortaleza o debilidad del ambiente que generan y consecuentemente al

tono de la organizacin.

1.5.5. Tipos de control interno

Tomando en cuenta las reas de funcionamientos, aunque no existe una separacin

radical de los controles internos, porque como se dijo antes, el control interno es un todo

integrado, y ms bien desde un punto de vista didctico, se ha establecido la siguiente

clasificacin:
1.5.6. Control interno administrativo

Son los mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a los procesos de

decisin que llevan a la autorizacin de transacciones o actividades por la administracin,

de manera que fomenta la eficiencia de las operaciones, la observancia de la poltica

prescrita y el cumplimiento de los objetivos y metas programados.

Este tipo de control sienta las bases para evaluar el grado de efectividad, eficiencia y

economa de los procesos de decisin.

1.5.7. Control interno financiero

Son los mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a la salvaguarda de los

recursos y la verificacin de la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros

contables, y de los estados e informes financieros que se produzcan, sobre los activos,

pasivos, patrimonio y dems derechos y obligaciones de la organizacin.

Este tipo de control sienta las bases para evaluar el grado de efectividad, eficiencia y

economa con que se han manejado y utilizado los recursos financieros a travs de los

presupuestos respectivos.

1.5.8. Control interno previo

Son los procedimientos que se aplican antes de la ejecucin de las operaciones o de que

sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de las normas que lo regulan y los

hechos que las respaldan, y asegura su conveniencia y oportunidad en funcin de los fines y
programas de la organizacin. Es muy importante que se definan y se desarrollen los

procedimientos de los distintos momentos del control previo ya sea dentro de las

operaciones o de la informacin a producir. Los distintos momentos que deben

identificarse para desarrollar los procedimientos en todos los niveles que sean necesarios,

se refieren al control previo, control concurrente y control posterior interno. No existen

unidades administrativas que se encarguen por separado de este tipo de controles, estos

estn incorporados a los procesos normales que siguen las operaciones; los controles

previos se refieren a actividades simples, quiz como preguntarse antes de autorizar la

compra de algo, si no existe en los almacenes, o si existe partida presupuestaria para

proceder a comprometer los recursos, entre otros.

Los controles previos son los que ms deben cuidarse porque son fuentes de riesgo, ya

que si uno de esos no se cumple puede incurrirse en compras innecesarias, decisiones

inconvenientes, compromisos no autorizados, etc. por lo que aqu tambin juega la

conciencia de los empleados ya que si cada uno de ellos se convierte en el control previo

del paso anterior, las posibilidades de desperdicio y corrupcin, son menores.

1.5.9. Control interno concomitante

Son los procedimientos que permiten verificar y evaluar las acciones en el mismo

momento de su ejecucin, lo cual est relacionado bsicamente con el control de calidad.

1.5.10. Control interno posterior

Es el examen posterior de las operaciones financieras y administrativas y se practica por

medio de la auditora gubernamental; por su aplicacin se clasifica en:

1.5.11. Control posterior interno

Es el examen posterior de las operaciones financieras y administrativas y se practica por

medio de la auditora interna de cada organizacin.

1.5.12. Control posterior externo

Es el examen posterior de las operaciones financieras y administrativas y es

responsabilidad exclusiva del organismo superior de control, a travs de la auditora

gubernamental.
 II. Planteamiento de problema

2.1. Especificacin del problema

Para propsitos de la presente investigacin pretende aportar propuestas tcnicas donde la

problemtica se pretende comprender mediante la solucin de las siguientes interrogantes:

2.1.1. Contabilidad

Cul es la razn por la que no se tiene un contador de planta en el departamento de

contabilidad?

Cules son las razones por las que los documentos contables son archivados en la oficina
de la administracin y no en la oficina de la contabilidad?

Por qu razn la Cooperativa no posee un manual contable?

2.1.2. Bodega

Por qu la Cooperativa no tiene una pliza de seguro ante la ocurrencia de los distintos
riesgos a los que se encuentra expuestas sus bodegas?

Por qu la Cooperativa no ha creado un programa para darle mantenimiento a las bodegas

que utiliza para almacenar sus productos?

Por qu los registros de la bodega no se llevan en libros contables?

Por qu la misma persona tiene a su cargo varias funciones?

2.1.3. Costos de produccin

Cules son los problemas que tiene la Cooperativa para la venta o distribucin del caf
molido empacado?

Cules son las causas por que la Cooperativa no utiliza un sistema de costos definido?

2.1.4. Impuestos

Cules son las causas por las cuales no ha sido actualizadas las facturas ante la SAT?

Cules son las razones por las que la Cooperativa tiene omisos a la fecha?

Por qu razn no ha sido actualizado el RTU de la Cooperativa?

2.1.5. Control interno

Por qu no cuentan actualmente con manuales de procedimientos para el personal

administrativo?

Cul es la razn por la cual el personal no cuenta con experiencia y capacidades tcnicas
en el manejo contable?

Por qu motivo no cuentan con un departamento de auditora Interna?

2.2. Delimitacin del problema

Se tomar como unidad de anlisis la Cooperativa Agrcola Integral Unin Huista, R.L.
ubicada en la colonia 15 de octubre, Finca Trinidad, El Rodeo, departamento de Escuintla,
Guatemala C.A.
Los limites histricos de la investigacin de tomaran de ao 2016.
 III. Hiptesis

3.1 Las razones por la que no hay un contador de planta en la cooperativa, es por motivo
del gasto que este representa.

3.1.1 La razn por la cual la cooperativa no tiene los archivos de contabilidad en su

respectiva oficina es por falta de mobiliario para archivar los documentos.

3.1.2 La razn por la cual los archivos de contabilidad no permanecen en su respectiva

oficina es porque la administracin quiere tener el acceso permanente a los registros
contables.

3.1.3 La razn por la cual la cooperativa no posee un manual contable es por falta de
organizacin en los registros contables.

3.2 El costo que representa la adquisicin de un seguro, es la causa por la cual, la

Cooperativa no ha implementado un seguro que proteja sus bodegas de almacenamiento.

3.2.1 La falta de una poltica de mantenimiento por parte de la administracin y el costo

que representa adecuar las bodegas al tipo de producto que se almacena en ellas, es la
razn por la que no se cuenta con un programa especfico para el mantenimiento continuo
de las bodegas.

3.2.2 La falta de conocimiento para llevar los registros de las operaciones en bodega es la
razn por la que no se utilizan libros convencionales.

3.2.3 La falta de presupuesto para la contratacin de personal, es la razn que la misma

persona desempee varios cargos.

3.3 Las dificultades que tiene la cooperativa al comercializar el caf molido se debe a la
falta de implementacin de un instructivo de trmites para obtener un registro sanitario.

3.3.1 El poco conocimiento del personal administrativo en la implementacin de un sistema

de costos de produccin es la causa por lo que no llevan un sistema de costos adecuado en
el procesamiento del caf pergamino.

3.4 Debido a que no cuentan con un contador de planta, el personal a cargo desconoce la
fecha de vencimiento de la resolucin de las facturas.

3.4.1 No declaran los impuestos en el tiempo establecido por la ley.

3.4.2 Al momento de realizar alguna gestin ante la Superintendencia de Administracin

Tributaria (SAT) no podrn realizarla.
3.5 La falta de manuales de procedimientos se debe a que estos estn en proceso de
formulacin.

3.5.1 La falta de personal que los asesoren en la preparacin de los manuales.

3.5.2 La razn de la falta de personal con experiencia es porque el personal es recin

graduado.

3.5.3 Porque no reciben capacitacin constantes.

3.5.4 El personal es nuevo en el puesto.

3.5.5 Se debe a que no cuentan con un presupuesto asignado para la implementacin de un

departamento de auditoria.

3.5.6 La falta de inters por parte de los directivos que han estado anteriormente.
 IV. Objetivos

4.1 General

Estudiar las razones por las que la Cooperativa no lleva un sistema de

contabilidad, facturando incorrectamente, as mismo identificar por qu no cuenta con un

adecuado sistema de costos. De la misma manera descubrir los motivos que tiene la

Cooperativa para no tener un departamento de auditoria interna.

4.2 Especficos

4.2.1 Determinar los gastos en que se incurre el tener un contador de planta en la

Cooperativa.

4.2.2 Determinar las causas por la que los archivos contables permanecen bajo el resguardo

de la administracin.

4.2.3 Determinar los requisitos necesarios solicitados por INGECOP para otorgar un

manual contable a las cooperativas.

4.3 Determinan la suficiencia de las reservas de una cartera de seguros que sean capases de

absorber el costo financiero en caso de un siniestro.

4.3.1 Crear un programa de mantenimiento continuo de las bodegas.

4.3.2 Disear un sistema de inventario para el control de inventario de las herramientas,

combustibles y suministros.

4.4 Identificar los requisitos que conlleva tener un registro sanitario.

4.4.1 Determinar si existe personal encargado para la elaboracin de los costos del

procesamiento del caf.

4.4.2 Identificar el tipo de mtodo que utilizan para establecer los costos de produccin del

caf.

4.5 Determinar quienes llevan el registro de las facturas emitidas.

4.5.1 Determinar el factor por el cual tiene omisos.

4.5.2 Analizar los factores que influyen en la actualizacin de datos ante la SAT.

4.6 Descubrir en qu etapa se encuentra la formulacin del manual administrativo.

4.6.1 Conocer quien est a cargo de la formulacin de los manuales de procedimientos.

4.6.2 Investigar la fecha de graduacin e inicio de labores al personal administrativo.

4.6.3 Investigar si INGECOP cuenta con planes de capacitacin a la Cooperativa en el rea

administracin.

4.6.4 Establecer si cuentan con los recursos necesarios para la implementacin de una
auditora interna.
 V. Justificacin

La presente investigacin que se realizar tendr un fin acadmico para los

estudiantes del octavo ciclo de la carrera de Licenciatura de Contadura Pblica y
Auditora, como parte de la prctica profesional, del Centro Universitario del Sur
(CUNSUR) de la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC), as mismo se realiza
con el fin de contribuir al fortalecimiento del control interno, recurso humano, financiero y
material, de la cooperativa Agrcola Integral Unin Huista, R.L.
 VI. Mtodos y tcnicas de investigacin

6. 1. Mtodos

6.1.1 Mtodo cientfico

Es una serie ordenada de procedimientos de que hace uso la investigacin cientfica para
observar la extensin de nuestros conocimientos. Podemos concebir el mtodo cientfico
como una estructura, un armazn formado por reglas y principios coherentemente
concatenados.

El mtodo cientfico es quizs uno de los ms til o adecuado, capaz de proporcionarnos

respuesta a nuestras interrogantes. Respuestas que no se obtienen de inmediato de forma
verdadera, pura y completa, sin antes haber pasado por el error. Esto significa que el
mtodo cientfico llega a nosotros como un proceso, no como un acto donde se pasa de
inmediato de la ignorancia a la verdad. Este mtodo es el ms adecuado, ya que es el nico
que posee las caractersticas y la capacidad para auto corregirse y superarse, pero no el
nico. Aunque se puede decir tambin que es la conquista mxima obtenida por el intelecto
para descifrar y ordenar los conocimientos. Donde se debe seguir los pasos fundamentales
que han sido desarrollados a travs de muchas generaciones y con el concurso de muchos
sabios.

6.1.2 Mtodo deductivo

Puede decirse que es el mtodo ms comn o ms utilizado al momento de razonar,

puesto que, generalmente, la mayora de las personas, prefiere fundamentar sus argumentos
o hiptesis en principios o leyes generales. El razonamiento deductivo, puede definirse
como aquel proceso discursivo y descendente que pasa de lo general a lo particular.
Proceso discursivo porque es mediato; porque se efecta siguiendo una serie de pasos
lgicos y descendentes porque baja, desciende de algo general a un aspecto particular y/o
singular; en fin, llega a lo individual o concreto, a partir de lo abstracto. Estos
razonamientos deductivos, nos permiten referir los objetos o fenmenos estudiados a las
leyes que los rigen; de igual manera, permiten descubrir una consecuencia desconocida, a
partir de un principio conocido. Estos principios se consideran como premisas.
6.2. Tcnicas

6.2.1 La entrevista

Es la recopilacin de informacin mediante una conversacin profesional, con la que

adems de adquirirse informacin acerca de lo que se investiga, tiene importancia desde el
punto de vista educativo; los resultados a lograr en la misin dependen en gran medida del
nivel de comunicacin entre el investigador y los participantes en la misma.

Segn el fin que se persigue con la entrevista, sta puede estar o no estructurada
mediante un cuestionario previamente elaborado. Cuando la entrevista es aplicada en las
etapas previas de la investigacin donde se quiere conocer el objeto de investigacin desde
un punto de vista externo, sin que se requiera an la profundizacin en la esencia del
fenmeno, las preguntas a formular por el entrevistador, se deja a su criterio y experiencia.
La entrevista es una tcnica que puede ser aplicada a todo tipo de persona, aun cuando
tenga algn tipo de limitacin como es el caso de analfabetos, limitacin fsica y orgnica,
nios que posean alguna dificultad que le imposibilite dar respuesta escrita.

6.2.2 La observacin

La tcnica de observacin consiste en observar personas, fenmenos, hechos, casos,

objetos, acciones, situaciones, entre otros, con el fin de obtener determinada informacin
necesaria para una investigacin.

La observacin consiste en saber seleccionar aquello que queremos analizar. Se suele

decir que "Saber observar es saber seleccionar". Lo primero es plantear previamente qu es
lo que interesa observar. En definitiva haber seleccionado un objetivo claro de observacin.
Es una operacin de seleccin y de estructuracin de datos de modo que quede patente una
red de significaciones.

Observar es un proceso, situado ms all de la percepcin que, no solamente hace

conscientes las sensaciones, sino que las organiza.
6.2.3 Investigacin bibliogrfica

Constituye una excelente introduccin a todos los otros tipos de investigacin, adems
de que constituye una necesaria primera etapa de todas ellas, puesto que sta proporciona
el conocimiento de las investigaciones ya existentes teoras, hiptesis, experimentos,
resultados, instrumentos y tcnicas usadas- acerca del tema o problema que el investigador
se propone investigar o resolver.

Es una amplia bsqueda de informacin sobre una cuestin determinada, que debe
realizarse de un modo sistemtico, pero no analiza los problemas que esto implica. Otros
autores la conciben como el proceso de bsqueda de informacin en documentos para
determinar cul es el conocimiento existente en un rea particular.

6.3. Instrumentos

6.3.1 El cuestionario

El cuestionario es un instrumento bsico de la observacin en la encuesta y en la

entrevista. En el cuestionario se formula una serie de preguntas que permiten medir una o
ms variables. Posibilita observar los hechos a travs de la valoracin que hace de los
mismos el encuestado o entrevistado, limitndose la investigacin a las valoraciones
subjetivas de ste.

No obstante a que el cuestionario se limita a la observacin simple, del entrevistador o el

encuestado, ste puede ser masivamente aplicado a comunidades nacionales e incluso
internacionales, pudindose obtener informacin sobre una gama amplia de aspectos o
problemas definidos.

La estructura y el carcter del cuestionario lo definen el contenido y la forma de las

preguntas que se les formula a los interrogados.
 VII. Bosquejo Preliminar De Temas

1.1. Contabilidad

1.1.2. Definicin

1.1.3. Objetivos y fines de la contabilidad

1.1.4. Contabilidad en una cooperativa

1.1.5. Sistematizacin contable

1.1.6. Cooperativas productoras de caf

1.1.6.1. Naturaleza de las cooperativas

1.1.6.2. Definicin de cooperativa

1.1.7. Caractersticas

1.1.8. Estructura de las cooperativas

1.1.8.1. Cooperativas de primer grado

1.1.8.2. Cooperativas de segundo grado

1.1.8.3. Cooperativas de tercer grado

1.1.9 Tipos de cooperativas en Guatemala

1.1.9.1 Ahorro y crdito

1.1.9.2. De produccin
1.1.9.3. De consumo

1.1.9.4. De transporte

1.1.9.5. De vivienda

1.1.9.6. Cooperativas de mercadeo

1.1.9.7. Otros tipos de cooperativas

1.1.10. Organizacin bsica de una cooperativa

1.1.11. Importancia y descripcin de las actividades de las cooperativas cafetaleras

1.1.12. Especies y variedad del cafeto

1.1.13. Ley general de cooperativas

1.1.14. Fiscalizacin

1.2. Bodega

1.2.1. Administracin de bodega

1.2.2. Procedimientos de la administracin de bodegas

1.2.3. Recepcin de mercaderas

1.2.4. Almacenamiento

1.2.5. Entrega o despacho de mercaderas

1.2.6. Registros
1.2.7. Procedimiento para la recepcin de materiales

1.2.8. Almacenamiento y distribucin de materiales

1.2.9. Las normas que se deben tener siempre en cuenta son?

1.3. Sistemas de costos

1.3.1 Definicin de costos

1.3.2. Contabilidad de costos

1.3.3. Fines de la contabilidad de costos

1.3.4. Sistemas de costos

1.3.4.1 Segn la forma de producir.

1.3.4.1.1. Costos por rdenes.

1.3.4.1.2. Costos por procesos.

1.3.4.1.3. Costos por ensamble

1.3.4.2. Segn la fecha de clculo

1.3.4.2.1. Costos histricos

1.3.4.2.2. Costos predeterminados

1.3.4.2.3. Costos estimados

1.3.4.2.4. Costos estndares

1.3.4.3. Segn mtodo de costo

1.3.4.3.1. Costo real

1.3.4.3.2. Costo normal

1.3.4.3.3. Costo estndar

1.3.4.4. Segn tratamiento de los costos indirectos

1.3.4.4.1. Costo por absorcin

1.3.4.4.1. Costo directo

1.3.4.4.2. Costo basado en las actividades.

1.3.5. Elementos del costo

1.3.6. Materiales directos

1.3.7. Mano de obra directa

1.3.8. Costos indirectos de fabricacin

1.3.9. Costos de los materiales indirectos.

1.3.10. Costos de mano de obra indirecta.

1.3.11. Otros costos

1.4. Impuestos

1.4.1. Principales obligaciones tributarias que debe cumplir una cooperativa.

1.4.2. Constitucin Poltica de Guatemala

1.4.3. Ley general de cooperativas decreto NO. 82-78

1.4.4. Reglamento de la ley general de cooperativas

1.4.5. La legislacin aplicable

1.4.6. Cdigo tributario

1.4.7. Rgimen sancionatorio base legal artculo 94 de decreto 6-91

1.4.7.1. Infracciones sanciones

1.4.8. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del impuesto sobre la renta

1.4.8.1. Transacciones gravadas y exentas

1.4.8.2. Obligaciones sustantivas y formales de las cooperativas periodo impositivo

1.4.9. SAT

1.4.9.1. Ganancias de capital

1.4.10. Determinacin del impuesto y forma de pago

1.4.11. La declaracin jurada del I.S.R.

1.4.12. Facturas especiales

1.4.13. Retenciones del Impuesto Sobre la Renta

1.4.14. Pago extemporneo de retencin de tributos segn el cdigo tributario

1.4.15. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del impuesto al valor agregado

1.4.16. Documentos obligatorios

1.4.16.1. Requisitos de documentos para el crdito fiscal

1.4.16.2. Libros de compras y de ventas.

1.4.16.3. Factura especial

1.4.16.4. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del impuesto sobre productos

financieros

1.4.17. Obligaciones tributarias de acuerdo a ley del impuesto extraordinario y

temporal de apoyo a los acuerdos de paz

1.4.18. Principales exenciones tributarias que debe cumplir una cooperativa.

1.4.18.1. Cdigo tributario

1.4.18.2. Exencin del impuesto sobre la renta

1.4.18.3. Acreditamientos de la base legal

1.5. Sistema de control interno

1.5.1. Control interno

1.5.2. Importancia

1.5.3. Ambiente y estructura del control interno

1.5.4. Los principales factores del ambiente de control son

1.5.5. Tipos de control interno

1.5.6. Control interno administrativo

1.5.7. Control interno financiero

1.5.8. Control interno previo

1.5.9. Control interno concomitante

1.5.10. Control interno posterior

1.5.11. Control posterior interno

1.5.12. Control posterior externo

 VIII. Cronograma De Actividades
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

1 CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR

LICENCIATURA EN C.P.A PRCTICA PROFESIONAL 2016.

LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRACTICA PROFESIONAL 2014.

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE Tiempo
No. ACTIVIDAD
17 22 24 1 6 8 15 22 29 5 12 P 19 26 Horas

1 Visita Preliminar 4
Investigacin de campo

2 Evaluacin de la visita preliminar 1

Elaboracin de matrices de
3 investigacin 3

4 Elaboracin del Plan de Investigacin 3

5 Elaboracin de Instrumentos de trabajo 8

6 Visita de campo 4

7 Evaluacin de visita de campo 1

8 Tabulacin de informacin 3
Primera Presentacin del informe
9 colectivo 1
Elaboracin de informes

10 Elaboracin de Propuestas Tcnicas 3

11 Devolucin del informe corregido 4

12 Elaboracin de informe gerencial 4

13 Revisin de informes 4

14 Presentacin y aprobacin de informes 4

Presentacin de resultados a unidad
15 objeto de estudio 4

4 4 4 4 8 4 4 4 4 4 4 4
Totales 51
 IX. Recursos

Recursos humanos

01 Docente supervisor de la prctica.

05 Coordinadores de grupo de trabajo.
15 integrantes de grupos de trabajo.
05 integrantes del consejo administrativo de la cooperativa.
87 Asociados de la Cooperativa Unin Huista R.L.
01 piloto de bus para transporte hacia la cooperativa.

Recursos fsicos

01 saln de clases.
20 Escritorios.
01 Pizarrn.
01 micro bus.
01 escritorio para catedrtico.

Recursos Tecnolgicos

05 computadoras personales.
Memorias USB.
01 impresora.
Telfonos celulares.
01 caonera.

Materiales

07 Resma de hojas de papel tamao carta.

20 Cuadernos.
Lapiceros.
01 Tabla Shannon.
Folders.
Tinta para impresora.
Recursos financieros
 X. Bibliografa

Piloa Ortiz, Gabriel Alfredo. Mtodos y Tcnicas de Investigacin

Hernndez Sampieri, Roberto. Metodologa de la Investigacin

http://portal.sat.gob.gt/ Declaraguate

Alianza Cooperativa Internacional. El estado del Cooperativismo en Guatemala.

San Jos, Costa Rica, Ao 1992. p. 42 48.

Asociacin de Investigacin. Revista Momento No. 4: Desarrollo Cooperativo y

otras formas de Asociacin Productiva. Guatemala, Ao 1996. p. 2 9.

Cdigo Tributario: Decreto No. 6-91. 61 p. Guatemala, 25 de marzo de 1991.

Constitucin Poltica de la Repblica. Ao 1985

Ley del Impuesto al Valor Agregado: Decreto No. 27-92. 26 p. Guatemala,

09 de abril de 1992

Ley de Actualizacin Tributaria: Decreto No. 26-92. 41 p. Guatemala, 09 de

abril de 1992

Ley del Impuesto Sobre Productos Financieros: Decreto No. 26-95. 3 p.

Guatemala, 20 de abril de 1995

Ley General de Cooperativas y su Reglamento: Decreto No. 82-78. 72 p

Guatemala, ao 2001

Federacin Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crdito, COOPERATIVAS

disponible en http://www.fenacoac.com.gt/index.htm.

2008. Anacaf. Guatemalan Coffees Green Book. 52pp.

2006. Anacaf. Gua Tcnica de la Caficultora. 214pp.

http://www.anacafe.org/glifos/index.php/10CON:Historia de Caf
 http://www.cafeguatemala.com/index.php/pages/index/id/3

Aguilar Brcena, KJ, (2010) Manual de funciones y responsabilidades de un

departamento de auditora, Guatemala.

Migdalia, Dania, Julliet, & Zulma (sf.) de Monografias.com

http://www.monografias.com/trabajos63/control-interno-auditoria/control interno-

auditoria2.shtml

Orozco y Orozco, D.R 2010. Diseo de un departamento de Auditora Interna,

Guatemala.

http:/puc.com/p.implementar-auditoria-interna

XI. Anexos
 1. Matriz de Investigacin de Contabilidad 73
Universidad De San Carlos De Guatemala
Cooperativa Integral Agrcola Unin Huista, R.L.
Grupo 01

PLANTEAMIENTO DEL
TEMA PROBLEMA HIPTESIS OBJETIVOS

1. Cul es la razn por la que no
se tiene un contador de planta en el
departamento de contabilidad?
2. Cules son las razones por las
que los documentos contables son
archivados en la oficina de la
Administracin y no en la oficina
de la contabilidad?
3. Por qu razn la cooperativa no
posee un manual contable?
Contabilidad Se tomar como objeto de estudio
a la Cooperativa Agrcola Integral
Unin Huista, R.L. evaluando
el perodo comprendido del 22 de
septiembre al 6 de octubre del ao
2016.
1.1 Las razones por la que no hay un
contador de planta en la cooperativa es
por motivo del gasto que este representa.
2.1 La razn por la cual la cooperativa no
tiene los archivos de contabilidad en su
respectiva oficina es por falta de
mobiliario para archivar los documentos.
2.2 La razn por la cual los archivos de
contabilidad no permanecen en su
respectiva oficina es porque la
administracin quiere tener el acceso
permanente a los registros contables.
3.1 La razn por la cual la cooperativa no
posee un manual contable es por falta de
organizacin en los registros contables.
General:
Estudiar y conocer de qu forma
estn organizados y registrados las
actividades del rea contable.
Especficos:
1. Determinar los gastos en que se
incurre el tener un contador de
planta en la cooperativa.
2. Determinar las causas por la que
los archivos contables permanecen
bajo el resguardo de la
administracin.
3. Determinar los requisitos
necesarios solicitados por
INGECOP para otorgar un manual
contable a las cooperativas.

PLANTEAMIENTO DEL
TEMA
PROBLEMA
1. Por qu la Cooperativa no
tiene una pliza de seguro
ante la ocurrencia de los
distintos riesgos a los que
se encuentra expuestas sus
bodegas?
2. Por qu la Cooperativa no
ha creado un programa para
darle mantenimiento a las
bodegas que utiliza para
Bodega almacenar sus productos?
3. Por qu los registros de la
bodega no se llevan en
libros contables?
4. Por qu la misma persona
tiene a su cargo varias
funciones?
74
2. Matriz de Investigacin de Bodega
Universidad De San Carlos De Guatemala
Cooperativa Integral Agrcola Unin Huista, R.L.
Grupo 02
HIPTESIS OBJETIVOS
1. El costo que representa la adquisicin General:
de un seguro, es la causa por la cual, Conocer cules son los
la Cooperativa no ha implementado estndares y el modelo
un seguro que proteja sus bodegas de adecuado de bodegas para el
almacenamiento. almacenamiento del caf y
determinar un mejoramiento en
2. La falta de una poltica de cuanto al control y registro de
mantenimiento por parte de la las operaciones que se realizan
administracin y el costo que en las bodegas de la
representa adecuar las bodegas al tipo Cooperativa.
de producto que se almacena en ellas, Especficos:
es la razn por la que no se cuenta Determinan la suficiencia de las
con un programa especfico para el reservas de una cartera de
mantenimiento continuo de las seguros que sean capases de
bodegas absorber el costo financiero en
caso de un siniestro.
3. La falta de conocimiento para llevar
los registros de las operaciones en Crear un programa de
bodega es la razn por la que no se mantenimiento continuo de las
utilizan libros convencionales. bodegas
Disear un sistema de
4. La falta de presupuesto para la inventario para el control de
contratacin de personal, es la razn inventario de las herramientas,
que la misma persona desempee combustibles y suministros.
varios cargos.
 3. Matriz de Investigacin de Costos de Produccin 75
Universidad De San Carlos De Guatemala
Cooperativa Integral Agrcola Unin Huista, R.L.
Grupo 03
PLANTEAMIENTO DEL
TEMA HIPTESIS OBJETIVOS
PROBLEMA
5.1. Especificacin del problema Objetivo general
Para propsitos de la presente
investigacin se ha seleccionado el
tema Costos de Produccin donde la
problemtica se pretende comprender Conocer las causas por las cuales
median te la respuesta a las siguientes la Cooperativa no cuenta con un
interrogantes: registro sanitario ni un sistema de
Las dificultades que tiene la Cooperativa costos de procesamiento del caf
Cules son los problemas que tiene la
al comercializar el caf molido se debe a la pergamino.
Cooperativa para la venta o
falta de implementacin de un instructivo
distribucin del caf molido
de trmites para obtener un registro
empacado?
sanitario.
Cules son las causas por que la El poco conocimiento del personal
Costos de Cooperativa no utiliza un sistema de administrativo en la implementacin de un
Produccin costos definido? Sistema de Costos de Produccin es la
Objetivos especficos
causa por lo que no llevan un sistema de
costos adecuado en el procesamiento del
caf pergamino.
5.2. Delimitacin del Problema * Identificar los requisitos que
conlleva tener un registro
sanitario.
Se tomar como unidad de anlisis la
*Determinar si existe personal
Cooperativa Agrcola Integral Unin
encargado para la elaboracin de
Huista, R.L. del municipio de Rodeo,
los costos del procesamiento del
Escuintla. Los lmites histricos de la
caf.
investigacin se tomarn del ao
*Identificar el tipo de mtodo que
2016.
utilizan para establecer los costos
de produccin del caf.

4. Matriz de Investigacin de Impuestos
Universidad De San Carlos De Guatemala
Cooperativa Integral Agrcola Unin Huista, R.L.
PLANTEAMIENTO DEL
TEMA
PROBLEMA
Cules son las causas por las
cuales no ha sido actualizadas las
facturas ante la SAT?
Cules son las razones por las que
la Cooperativa tiene omisos a la
fecha?
Por qu razn no ha sido
actualizado el RTU de la
Cooperativa?
Impuestos
Se toma el periodo para el estudio
de la fecha comprendida del
22/09/2016 al 06/10/2016.
En Cooperativa Agrcola Integral
Unin Huista, R.L. colonia 15 de
octubre, La Trinidad, municipio de
Escuintla, departamento de
Escuintla, Guatemala,
Centroamrica
76
Grupo 04
HIPTESIS OBJETIVOS
Objetivo general
Analizar las razones por las cuales
la Cooperativa, no cuenta con
Debido a que no cuentan con un
facturas actualizas, tienen omisos y
contador de planta, el personal a
no esta actualizado el RTU.
cargo desconoce la fecha de
vencimiento de la resolucin de las Objetivos especficos
facturas.
Determinar quienes llevan
No declara los impuestos en el el registro de las facturas
tiempo establecido por la ley. emitidas.
Al momento de realizar alguna Determinar el factor por el
gestin ante la Superintendencia de cual tiene omisos.
Administracin Tributaria (SAT) no Analizar los factores que
influyen en la actualizacin
podrn realizarla
de datos ante la SAT.
 77
5. Matriz de Investigacin de Control Interno
Universidad De San Carlos De Guatemala
Cooperativa Integral Agrcola Unin Huista, R.L.
Grupo 05

PLANTEAMIENTO DEL
TEMA HIPTESIS OBJETIVOS
PROBLEMA

1. Por qu no cuentan 1.1 La falta de manuales de General

actualmente con manuales de procedimientos se debe a que estos Identificar las debilidades
procedimientos para el personal estn en proceso de formulacin. administrativas de la Cooperativa
administrativo? 1.2 La falta de personal que los Agrcola Integral Unin Huista
2. Cul es la razn por la cual el asesoren en la preparacin de los R.L.
personal no cuenta con manuales.
experiencia y capacidades Especfico
tcnicas en el manejo contable? 2.1 La razn de la falta de personal 1.1 Descubrir en qu etapa se
Sistemas de Control 3. Por qu motivo no cuentan con experiencia es porque el encuentra la formulacin del
con un departamento de auditora personal es recin graduado. manual administrativo.
Interno Interna? 2.2 Porque no reciben 1.2 Conocer quien est a cargo de
Delimitacin del problema: capacitaciones constantes. la formulacin de los manuales de
2.3 El personal es nuevo en el procedimientos.
Se tomar como unidad de puesto.
Implementacin de anlisis los sistemas de control de 2.1 Investigar la fecha de
la cooperativa Agrcola Unin 3.1 Se debe a que no cuentan con graduacin e inicio de labores al
Departamento de Huista R.L, en la Colonia 15 de un presupuesto asignado para la personal administrativo.
Auditora Interna octubre la Trinidad, El Rodeo, implementacin de un 2.2 Investigar si INGECOP cuenta
Municipio de Escuintla, departamento de auditoria. con planes de capacitacin a la
Departamento de Escuintla, 3.2 La falta de inters por parte de Cooperativa en el rea
Guatemala, C.A. los directivos que han estado administracin.
Delimitacin del tiempo: anteriormente.
3. Establecer si cuentan con los
Se llev a cabo a partir del da 22 recursos necesarios para la
de septiembre al 06 de octubre del implementacin de una auditora
ao 2016 interna.