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Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

Probekapitel mit bungsbeispielen und Lehrer-Lsungen zu

Rechnungswesen leicht verstndlich 1

Lehr- und Arbeitsbuch

von

Prof. Mag. Dr. Christine Steiger


Mag. Claudia Martina Grndl
Mag. Dieter Schneider

1. Auage

Wien 2005

MANZ VERLAG SCHULBUCH


www.manzschulbuch.at

1
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

Probekapitel mit bungsbeispielen und Lehrer-Lsungen zu


Rechnungswesen leicht verstndlich 1

Buch-Nr. 120802

Vorliegendes Unterrichtsmittel wurde vom Bundesministerium fr Bildung, Wissenschaft und Kultur


mit Erlass vom 12. Mrz 2004, Zahl 44.804/1-V/1/03,
zum Unterrichtsgebrauch an Handelsschulen, 1. Klasse, im Unterrichtsgegenstand Rechnungswesen
fr geeignet erklrt.

ISBN 3-7068-1933-3

! Kopierverbot
Wir weisen darauf hin, dass das Kopieren zum Schulgebrauch aus diesem Buch verboten ist 42 Abs. 6 der
Urheberrechtsgesetznovelle 2003: Die Befugnis zur Vervielfltigung zum eigenen Schulgebrauch gilt nicht fr Werke,
die ihrer Beschaffenheit und Bezeichnung nach zum Schul- oder Unterrichtsgebrauch bestimmt sind.

MANZ Verlag Schulbuch GmbH, Wien 2005

Schulbuchvergtung/Bildrechte VBK/Wien

Dieses Werk ist urheberrechtlich geschtzt.


Die dadurch begrndeten Rechte, insbesondere das der bersetzung, des Nachdrucks,
der Entnahme von Abbildungen, der Funksendung, der Wiedergabe auf fotomechanischem
oder hnlichem Wege und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen,
bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten.

Printed in Austria

ISBN 3-7068-2182-6

Das vorliegende Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt.

Umschlaggestaltung: Wolfgang Sigut

Druck: Druckerei Theiss GmbH, 9431 St. Stefan

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Neue Reihe Rechnungswesen leicht verstndlich

Sehr geehrte Frau Professor,


sehr geehrter Herr Professor!

Mit dieser Leseprobe aus Rechnungswesen leicht verstndlich 1 stellen wir Ihnen unsere neue Rechnungswesen-
reihe vor. Band 1, Buch-Nr. 120802 wird im August 2005 erscheinen.

Alle lehrplanrelevanten Bereiche des Rechnungswesens werden in leicht fassbarer und bersichtlicher Form ver-
mittelt:
Der Lehrstoff wird wo es sinnvoll ist anhand des ktiven Handelsbetriebes Sport Lustig vermittelt, wodurch die
Schlerinnen und Schler einen praxisnahen Einblick in das Rechnungswesen eines Unternehmens erhalten. Selbst-
verstndlich gibt es weitere, oft belegorientierte Beispiele von anderen Unternehmen.
In ber 100 Aufgaben kann theoretisches Wissen sofort angewendet werden.
Viele Graken und Darstellungen untersttzen den Visualisierungseffekt.
In einem eigenen bungsband, der dem Lehrbuch beiliegt, werden zahlreiche weitere bungsbeispiele fr den Un-
terricht oder fr zuhause angeboten.
Ein Groteil der Aufgaben ist auf vorgedruckten Konten zu lsen.
Auf einer eigens eingerichteten Website (www.sportlustig.at) stehen Ihnen ebenfalls bungen, Tests und Zusatzmate-
rialien zum kostenlosen Download zur Verfgung.

Sollten Sie Fragen an die Autoren haben bzw. wnschen, dass die Autoren ihr Buch in Ihrer Schule persnlich vorstellen,
wenden Sie sich bitte an den Verlag:

Telefon: 01 536 06 532


E-Mail: heike.gruber@manzschulbuch.at

Wir hoffen, dass unsere neue Reihe Rechnungswesen leicht verstndlich Ihren hohen Anforderungen an ein moder-
nes Lehrwerk entspricht.

Mit freundlichen Gren

Autoren und Verlag

Geplante Erscheinungstermine:

Band Schuljahr
RW leicht verstndlich 1 (Buch)* 2005/06
HAS RW leicht verstndlich 1 (SbX) 2006/07
RW leicht verstndlich 2 (Buch und SbX) 2006/07
RW leicht verstndlich 3 (Buch und SbX) 2007/08

RW leicht verstndlich I (Buch und SbX) 2006/07


HAK RW leicht verstndlich II (Buch und SbX) 2006/07
RW leicht verstndlich III, IV und V (Buch und SbX) aufsteigend ab 2007/08

* Kann auch fr den I. Jahrgang HAK verwendet werden.

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Rechnungswesen leicht verstndlich

Vorweg
Das vor Ihnen liegende Lehrbuch wird versuchen, Ihnen viele Bereiche des Rechnungswesens leicht verstndlich zu
erklren.
Dabei wird uns Herr Peter Lustig begleiten.
Er ist Eigentmer des Sportgeschftes Sport Lustig Best of Sports. Bei der Verbuchung der einzelnen Geschfts-
flle werden wir uns immer wieder ansehen, wie in seinem Sportgeschft gebucht wird.
Bei Sport-Lustig handelt es sich um ein Einzelunternehmen, d.h., Herr Peter Lustig ist der einzige Eigentmer.
Sport-Lustig ist ein Handelsunternehmen, d.h., Herr Lustig kauft seine Waren bei verschiedenen Erzeugern oder Gro-
hndlern, um sie an Letztverbraucher wie Sie oder uns zu verkaufen. Bei Herrn Lustig knnen wir in das Rechnungs-
wesen eines Handelsbetriebes Einblick gewinnen.
Da Sie auch die speziellen Buchungen in einem Erzeugungs- und in einem Dienstleistungsbetrieb kennen lernen sollen,
werden wir uns in solchen Fllen an entsprechende Partnerrmen z.B. einen der Sportartikelhersteller, von dem Herr
Lustig Waren bezieht wenden.

Folgende Symbole sollen Ihnen die Orientierung in diesem Lehrbuch erleichtern:

Merke ist eine Merkhilfe. Diese blauen Kstchen sind so etwas wie Schatzkstchen. Darin benden
sich wichtige Informationen, die Sie sich unbedingt merken sollten.

!
Das Rufzeichen heit: Beachten Sie bitte! Es weist Sie auf Besonderheiten hin, die Sie keines-
B falls berlesen sollten. Sie beziehen sich im Speziellen auf die Verbuchung unserer Geschftsflle,
z.B. was Sie in der Textspalte eines Kontos einzutragen haben.

Die Glhbirne steht fr Unser Tipp. Wir geben Ihnen immer wieder Tipps, wie Sie sich bestimmte
Informationen leichter merken knnen. Es handelt sich um Lernhilfen.

Eine Vielzahl an Graken soll Ihnen ebenfalls beim Verstndnis der Materie helfen. Die Graken, die
unter www.sportlustig.at (siehe nchste Seite) als Folien zum Download angeboten werden, haben
wir entsprechend gekennzeichnet (Nummer und Kurztitel, z.B. Folie 1: Die Bilanz) und in einem
eigenen Verzeichnis zusammengestellt.

Da Sie das Gelernte gleich umsetzen und ben sollen, gibt es in diesem Band auch viele Aufgaben.

?
Nach jedem neuen Teilkapitel zeigt Ihnen das Fragezeichen, dass von Ihnen die Lsung eines be-
stimmten Problems verlangt wird.
Diese Aufgaben sind nummeriert und haben eine kurze berschrift, sodass Sie sofort erkennen,
worum es sich handelt. Auch diese Aufgaben haben wir in einem eigenen Verzeichnis zusammen-
gestellt. Insgesamt nden Sie ber 100 solcher Aufgaben in diesem Buch, d.h. rmel aufkrempeln,
wie es Herr Lustig gerne tut, und frhlich mit der Arbeit beginnen!
Unser Tipp:
Wenn Sie diese Aufgaben zunchst selbstndig lsen sollen, machen Sie die Lsung mit Bleistift. Sie knnen dann
leichter Korrekturen vornehmen und kennen sich beim spteren Wiederholen besser aus. Es gibt dann nur eine korrekte
und saubere Lsung.

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Vorweg

Neben den Aufgaben im Buch nden Sie zahlreiche bungsbeispiele

BUNGSBAND in einem eigenen bungsband.


Dieser Band ist bewusst so gestaltet, dass Sie ihn in einzelne Seiten zerlegen knnen. Die gelsten
bungsaufgaben gehren in Ihre Rechnungswesen-Mappe. Darum wurde dieser Band auch schon
vorgelocht.
Ist eine Lsung auf Konten verlangt, sind die entsprechenden Konten vorgegeben; ist eine Lsung
in Form von Buchungsstzen verlangt, nden Sie einen entsprechenden Raster (Buchungsliste);
sollten Sie die Kontierung direkt auf den Belegen vornehmen, nden Sie am oder neben dem Beleg
einen Kontierungsstempel. Fr die Lsung von Rechenaufgaben haben wir zwischen den einzelnen
Beispielen gengend Platz vorgesehen, sodass Sie die Lsung sofort unterhalb der Angabe eintra-
gen knnen.
Gedacht sind diese Beispiele als zustzliche bungsbeispiele im Unterricht oder als Hausbungs-
beispiele.

im Internet.
Wir haben fr unser Unternehmen eine Website eingerichtet, auf die nach manchen Kapiteln im
Buch verwiesen wird. Nmlich dann, wenn Sie Ihr bisheriges Wissen testen knnen. Diese Tests
nach greren Abschnitten knnen sein: Kreuzwortrtsel, theoretische Fragen, anwendungsorien-
tierte Aufgaben, manchmal auch konkrete Buchungen.
Der allgemeine Kontenplan mit den fr diesen Band relevanten Konten und der Kontenplan der
Firma Sport Lustig stehen Ihnen ebenfalls zum Download zur Verfgung.
Wenn bestimmte Informationen im Buch auf Grund gesetzlicher nderungen nicht mehr stimmen,
werden Sie auf der Website darauf hingewiesen. Sie knnen dann die Korrekturen herunterladen.

Diese Website nden Sie unter

www.sportlustig.at

Selbstverstndlich knnen Sie auch Fragen zum Rechnungswesen an Herrn Lustig bzw. an uns richten. Dafr haben
wir auch eine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet. Diese Adresse nden Sie auch auf der Website. Sie lautet:

ofce@sportlustig.at

Wir nehmen auch gerne Anregungen oder Kritik zu diesem Buch unter dieser Adresse entgegen. Selbstverstndlich
werden wir jedes Mail beantworten.
Wir wnschen Ihnen viel Spa und Erfolg mit diesem Buch!
Das Autorenteam

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Rechnungswesen leicht verstndlich

Wir ber uns


Prof. Mag. Dr. Christine Steiger
Die Initiative zu diesem Buch ist von mir ausgegangen, angeregt durch meine Studenten.
Ich wurde immer wieder gefragt, warum ich nicht die Schulbcher fr den Rechnungswesen-
unterricht schreibe.
Ich bin Mitautorin eines Buchhaltungslehrbuches fr den Universitts- und Fachhochschul-
bereich, das ganz besonders erfolgreich ist und sogar zweimal den Bcher-Oscar der Wirt-
schaftsuniversitt gewonnen hat.
Ich unterrichte seit vielen Jahren Rechnungswesen sowohl im Schul- als auch im Universitts-
und Fachhochschulbereich (dort vorwiegend den Teil Buchhaltung).
Ferner bin ich seit vielen Jahren an der Wirtschaftsuniversitt im Rahmen der Lehrerausbil-
dung fr die fachliche und didaktische Ausbildung der Studenten der wirtschaftspdagogi-
schen Studienrichtung im Rechnungswesen (Buchhaltung und Bilanzierung) zustndig.

Mag. Claudia Martina Grndl


Schon whrend meiner Schulzeit war Rechnungswesen mein absolutes Lieblingsfach. Ein
Jahr Unterricht und fr mich stand fest: Nach der Schule geht es auf die Wirtschaftsuniver-
sitt, um Wirtschaftspdagogik zu studieren. Noch bevor ich mein Studium beendet hatte,
begann ich an einer HTL zu unterrichten.
Zwei Jahre arbeitete ich an der Abteilung fr Wirtschaftspdagogik als Projektassistentin.
Meine Aufgabe lag in der didaktischen Umsetzung einer E-Learning-Plattform fr Studenten
der Lehrveranstaltung Buchhaltung und Bilanzierung I (erster Studienabschnitt). Seitdem
bin ich als Lektorin an der Wirtschaftsuniversitt ttig und unterrichte an der Schule.
Als mich meine Kollegin fragte, was ich davon hielte, gemeinsam mit ihr ein Rechnungs-
wesenbuch zu schreiben, war ich von der Idee sofort begeistert und wir begannen mit der
Arbeit.

Mag. Dieter Schneider


Mir wurde das Interesse fr Rechnungswesen quasi in die Wiege gelegt. Mein Vater war
Professor an der Wirtschaftsuniversitt Wien und dort fr die Grundausbildung in der Buch-
haltung zustndig.
Spter habe ich Rechnungswesen zum Beruf gemacht und wurde Steuerberater mit einer
eigenen Kanzlei in Wien. Auerdem unterrichte ich Buchhaltung und Bilanzierung an der Wirt-
schaftsuniversitt Wien und an Fachhochschulen.
Die Idee von Frau Dr. Steiger, dieses Buch zu schreiben und mich als Praktiker mit an Bord zu
nehmen, hat mich von Anfang an begeistert und ich habe mich sofort ans Werk gemacht.

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Wir ber Sport-Lustig

Wir ber Sport-Lustig


Firmenname: Sport-Lustig
Best of Sports
Inhaber: Peter Lustig
Firmenadresse: 1050 Wien, Schnbrunner Strae 68
Telefon, Fax: 117 23 35
E-Mail: ofce@sportlustig.at
Internet: www.sportlustig.at
UID: ATU34569982
Bankverbindungen: Bank Austria Creditanstalt (Girokonto)
Kontonummer: 1136-27070
Bankleitzahl: 11000
Erste Bank (Kontokorrentkonto)
Kontonummer: 265 598 002
Bankleitzahl: 20111
DVR-Nr.: 7863897
Firmenbuch-Nr. (FN): 15873k
Steuernummer: 185/32 68
Steuerliche Vertretung: Steuerberater Mag. Dieter Schneider
1050 Wien, Gartengasse 21
Unternehmensform: Einzelunternehmen
Mitarbeiter: 2 Verkufer, Angestellte
1 Bro- und Buchhaltungskraft
1 Lehrling
1 Mdchen fr alles = Claudia Lustig (Ehefrau), Angestellte
1 Teilzeitarbeiter

Herr Lustig ist gelernter Einzelhandelskaufmann. Er hat seine Lehre bei einem Sportartikelhndler gemacht. In seiner
Jugend war er Leistungssportler (Turnen, Tennis, Schwimmen) und noch heute betreibt er nach wie vor Sport wenn
auch nur als Hobby. Seine bevorzugten Sportarten sind Laufen, Tennis, Schwimmen und im Winter Schi fahren. Jeder
Trendsport wird natrlich auch selbst ausprobiert. Seit einem Jahr versucht er auch sein Glck beim Golf, aber so richtig
glcklich ist er mit diesem Sport noch nicht. Vielleicht, weil ihm hier Lust und Zeit zum ben fehlt.
Das Unternehmen hat Herr Lustig im Jahr 1990 von seiner Tante bernommen und seitdem immer wieder modernisiert
und vergrert. Mittlerweile hat er die gesamte Straenfront des Hauses Schnbrunner Strae 68 zu Verkaufsrumen
umgestaltet. Im Hintertrakt bendet sich ein Lager und im ersten Stock in einer Wohnung sein Bro. Alle diese Rume
sind gemietet.
Nach der bernahme wurde auch das Warenangebot verndert. Herr Lustig fhrt aktuelle Sportgerte sowie die da-
zupassende Kleidung. Zu diesem Zweck ist er bei den groen Sportartikelmessen im europischen Raum fast immer
anzutreffen. Obwohl er mit seinen Lieferanten schon seit vielen Jahren zusammenarbeitet, versucht er auch neue, junge
Lieferanten zu nden z.B. wenn es um Trendsportbekleidung oder -zubehr geht. Er kauft die Ware entweder direkt
beim Erzeuger oder im Sportgrohandel sowohl im In- als auch im Ausland.

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Rechnungswesen leicht verstndlich

Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten fnf Jahre liegt bei 445.000,. In den letzten Jahren ist es Peter Lustig
stetig gelungen, seine Umstze leicht zu steigern.
Den grten Teil der Umstze macht das Unternehmen durch Verkufe an Letztverbraucher. Peter Lustig kann auf seinen
groen Stammkundenkreis zu Recht stolz sein. Dass Erstkunden zu Stammkunden werden, verdankt er wahrscheinlich
folgenden Kriterien:
aktuelle Ware zu akzeptablen Preisen
diverse Serviceleistungen wie Bespannen von Tennisrackets, Service fr Fahrrder, Schi etc.
fachkundige, sehr freundliche Bedienung
Eingehen auf Sonderwnsche, Besorgen spezieller Sportartikel
Durch seine sportliche Vergangenheit, aber auch seine wenn auch nur hobbymig betriebenen sportlichen Aktivitten,
konnte er diverse Sportvereine als Zusatzkunden gewinnen.
Sein Verkufer war ebenfalls Leistungssportler (Fuball) und betreibt hobbymig nach wie vor viele Sportarten. Die
Verkuferin kann nur als Hobbysportlerin punkten, dafr kommt sie aus der Modebranche und ist daher fr den Bereich
Kleidung zustndig.
Claudia Lustig, die Ehefrau von Peter Lustig, hat die Matura an einer Lehranstalt fr wirtschaftliche Berufe absolviert, ist
ebenfalls begeisterte Hobbysportlerin und ein Modefreak. Sie ist das unentbehrliche Mdchen fr alles.
Das Lehrmdchen lernt den Beruf Einzelhandelskauffrau und interessiert sich in diesem Zusammenhang selbstver-
stndlich auch fr die Buchhaltung und alle kaufmnnischen Belange. Sie trumt von einer eigenen Golf-Boutique. Im
Gegensatz zu ihrem Chef ist sie nmlich schon eine begeisterte Golferin, kein Wunder, ihre Mutter war sterreichische
Meisterin.
Frau Karin Fischer, die Bro- und Buchhaltungsfachfrau, hat Herr Lustig von seinem Steuerberater bernommen, da sie
nach ihrer Karenz nicht mehr Vollzeit arbeiten wollte und konnte. Bei Herrn Lustig hat sie einen Vertrag ber 30 Wochen-
stunden. Die Broarbeiten sowie die laufende Buchhaltung werden selbstverstndlich am PC erledigt. Diesbezglich
wurde er von seinem Steuerberater sehr gut beraten. Dessen Aufgaben beschrnken sich auf Beantwortung von Spezial-
fragen und auf den Jahresabschluss.
Der Teilzeitarbeiter wird stundenweise entlohnt. Herr Lustig braucht ihn vorwiegend fr Umrumarbeiten und fr Boten-
dienste.
Die Reinigungsarbeiten lsst Herr Lustig seit drei Jahren von einem Reinigungsdienst durchfhren.

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis
1 Einstieg in das Rechnungswesen 13
1.1 Welche Rechenarten sind fr das Rechnungswesen notwendig?.......................................................................... 13
1.2 Was ist unter Rechnungswesen zu verstehen?....................................................................................................... 14
1.3 Wer ist am betrieblichen Rechnungswesen interessiert?........................................................................................ 15
1.4 Warum ist die Buchhaltung so wichtig? .................................................................................................................. 16

2 Der Aufbau der doppelten Buchhaltung .................................................................................................................... 18


2.1 Die Bilanz als Ausgangspunkt. 18
2.2 Das Konto ................................ 22
2.2.1 Einfhrung ............................... 22
2.2.2 Kontenformen .......................... 22
2.2.3 Sollbuchung, Habenbuchung . 24
2.2.4 Sollsaldo, Habensaldo ............ 26
2.3 Die Grundbuchungen der doppelten Buchhaltung................................................................................................. 27
2.3.1 Buchungen auf Bestandskonten ............................................................................................................................. 27
(1) Einfhrung ........................ 27
(2) Erffnung der Bestandskonten auf Grund der (Erffnungs-)Bilanz ................................................................. 27
(3) Laufende Buchungen auf den Bestandskonten .............................................................................................. 31
(4) Abschluss der Bestandskonten gegen das Schlussbilanzkonto..................................................................... 32
2.3.2 Buchungen auf Erfolgskonten 30
(1) Einfhrung 30
(2) Laufende Buchungen 32
(3) Abschluss der Erfolgskonten gegen das G+V-Konto 34
2.3.3 Buchungen am Privatkonto 35
2.3.4 Buchungen im Zusammenhang mit Handelswaren 39
2.3.5 Die Abschreibung von Anlagegtern Einfhrung 42
2.3.6 Die Abschlussbuchungen 44
(1) Vorarbeiten (Wiederholung) 44
(2) Die eigentlichen Abschlussbuchungen 44
2.3.7 Die doppelte Erfolgsermittlung 44
(1) Die direkte Erfolgsermittlung (Erfolgsrechnung) durch Gegenberstellung der
Aufwnde und Ertrge (am G+V-Konto) 44
(2) Die indirekte Erfolgsermittlung (Betriebsvermgensvergleich) durch Gegenberstellung
der Aktiva und Passiva zu verschiedenen Zeitpunkten 46
2.3.8 Zusammenfassung: Erffnungsbuchungen, laufende Buchungen, Abschlussbuchungen 48
2.3.9 Zusammenfassung: Soll und Haben in der doppelten Buchhaltung 50
2.4 Merkmale und Bcher der doppelten Buchhaltung 54
2.4.1 Die Merkmale der doppelten Buchhaltung 54
2.4.2 Die Bcher der doppelten Buchhaltung 55

3 Rechtliche Grundlagen 58
3.1 Buchfhrungspicht 58
3.2 Ordnungsgeme Buchfhrung 60
3.3 Korrektur fehlerhafter Buchungen 61
3.4 Folgen einer nicht ordnungsmigen Buchfhrung 63

4 Kontenrahmen Kontenplan 66
4.1 Allgemeines 66
4.2 Der sterreichische Einheitskontenrahmen (EKR) 66
4.2.1 Merkmale des sterreichischen Einheitskontenrahmens 66
4.2.2 Der Aufbau des sterreichischen Einheitskontenrahmens 67

5 Rechenfertigkeiten und Zahlenverstndnis, Taschenrechner 71


5.1 Vorweg 71
5.2 Schtzen und Stellenwertbestimmen 72
5.2.1 Addition 72
5.2.2 Subtraktion 72
5.2.3 Multiplikation 74
5.2.4 Division 76
5.3 Der Einsatz des Taschenrechners 77
5.3.1 Allgemeine Informationen 77
5.3.2 Tastatur und Funktionen 78
5.3.3 Besondere Hilfen Ihres Taschenrechners 79
(1) Festkomma mit Rundungsautomatik 79

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Rechnungswesen leicht verstndlich

(2) Gesamtsumme GT 81
(3) Speicher 81
(4) konstanter Faktor 81

6 Schlussrechnung 83
6.1 bersicht 83
6.2 Einfache Schlsse 83
6.2.1 Schluss von der Einheit auf die Mehrheit 84
6.2.2 Schluss von der Mehrheit auf die Einheit 85
6.3 Doppelschlsse 86
6.4 Zusammengesetzte Schlsse 87

7 Prozentrechnung 91
7.1 Vorweg 91
7.2 Prozentrechnung von hundert (v. h.) 92
7.2.1 Berechnung des Prozentwertes 93
7.2.2 Berechnung des Grundwertes 94
7.2.3 Berechnung des Prozentsatzes 96
7.2.4 Berechnung des verminderten Grundwertes 97
7.2.5 Berechnung des vermehrten Grundwertes 98
7.2.6 Weitere Berechnungen 100
7.3 Prozentrechnung in hundert (i. h.) 101
7.3.1 Berechnung des Grundwertes 101
7.3.2 Berechnung des Prozentwertes 103
7.4 Prozentrechnung auf hundert (a. h.) 104
7.4.1 Berechnung des Grundwertes 104
7.4.2 Der Faktor als Konstante 105
7.4.3 Berechnung des Prozentwertes 106
7.5 Exkurs: Promillerechnung 107

8 Grundzge der Umsatzsteuer 109


8.1 Der grundstzliche Aufbau der Umsatzsteuer 109
8.2 Umsatzsteuerpicht 111
8.2.1 Was unterliegt der Umsatzsteuer? 111
8.2.2 Die Umsatzsteuer-Stze 112
8.2.3 Die Bemessungsgrundlage 113
8.2.4 Der Vorsteuerabzug 113
8.3 Rechnungen lt. USt.-Gesetz ( 11 UStG) 114
8.4 Die Ermittlung der Zahllast 116
8.4.1 Die monatliche USt.-Voranmeldung 116
8.4.2 Die jhrliche Umsatzsteuererklrung 123
8.5 Sollbesteuerung Istbesteuerung 123
8.6 Die Verbuchung der Umsatzsteuer 128
8.6.1 Erforderliche Konten 128
8.6.2 Methoden der Verbuchung der Umsatzsteuer 130
(1) Nettomethode 130
(2) Bruttomethode 135
(3) Methoden der Umsatzsteuerverbuchung in der Praxis 137
(4) Verbuchung der Umsatzsteuer, wenn kein Recht auf Vorsteuerabzug besteht 137
8.6.3 Die Umbuchung der Salden des Vorsteuer- und des Umsatzsteuer-Kontos auf das Zahllast-Konto 138

9 Der Beleg als Grundlage jeder Buchung 140


9.1 Beleggrundstze 140
9.2 Belegarten, Belegorganisation 140
9.3 Der Weg des Beleges im Unternehmen 143
9.4 Belegkontierung 145
9.4.1 Kontierung direkt am Beleg 145
9.4.2 Kontierung mittels Buchungsliste 146
9.5 Das Schreiben von Buchungsstzen 147
9.5.1 Allgemeines 147
9.5.2 Schrgstrich zwischen Soll- und Habenkonto 148
9.5.3 Versetztes Untereinanderschreiben 149
9.5.4 In vorgegebenen Raster 149

10 Die Fhrung von Personenkonten 155


10.1 Einfhrung 155
10.2 Die laufenden Buchungen auf den Personenkonten 157
10.3 Der Zusammenhang zwischen Personen- und Hauptbuchkonten 158

10
Inhaltsverzeichnis

11 Buchungen im Zusammenhang mit Kufen und Verkufen 160


11.1 Grundbuchungen 160
11.1.1 Die Verbuchung von Kufen 160
(1) Kauf von Anlagegtern 161
(2) Kauf von Handelswaren, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen 161
11.1.2 Die Verbuchung von Verkufen 164
11.2 Transportkosten im Zusammenhang mit Kufen und Verkufen 165
11.2.1 Transportkosten bei Kufen 166
11.2.2 Transportkosten bei Verkufen 172
11.3 Die Verbuchung von Rcksendungen (Retourwaren) 173
11.3.1 Rcksendungen aus der Sicht des Kufers 173
11.3.2 Retourwaren aus der Sicht des Verkufers 175
11.4 Die Verbuchung von Rabatten 176
11.4.1 Sofort gewhrte Rabatte (aus Sicht des Kufers und Verkufers) 177
11.4.2 Nachtrglich gewhrte Rabatte aus der Sicht des Kufers 177
11.4.3 Nachtrglich gewhrte Rabatte aus der Sicht des Verkufers 179
11.5 Behandlung von Endbestnden, wenn die Verbuchung der Zukufe auf einem
Verbrauchskonto erfolgt 181
11.6 Behandlung von Endbestnden an Halb- und Fertigerzeugnissen 185
11.7 Privatentnahme von Waren oder Leistungen Eigenverbrauch 188

12 Zinsenrechnung 196
12.1 Vorweg 196
12.1.1 Gegenberstellung der Prozent- und Zinsenrechnung 196
12.1.2 Angabe des Zinssatzes 197
12.1.3 Zeitpunkt, wann die Zinsen zu zahlen sind 199
12.1.4 Arten der Zinsenrechnung bersicht 199
12.2 Die Zinsenrechnung von hundert (v. h.) 200
12.2.1 Berechnung der Zinsen 201
12.2.2 Berechnung des Kapitals 203
12.2.3 Berechnung des Zinssatzes 203
12.2.4 Berechnung der Verzinsungszeit 204
12.2.5 Berechnung des verminderten bzw. vermehrten Kapitals 205

13 Rechnungsausgleich 207
13.1 Buchungen im Zusammenhang mit Bankomatkarten 209
13.1.1 Buchungen beim Kufer (Bankomatkarteninhaber) 210
(1) Ausstellen der Bankomatkarte 210
(2) Einkauf mittels Bankomatkarte 210
13.1.2 Buchungen beim Verkufer 212
(3) Verkauf mittels Bankomatkarte 212
(4) Verbuchung der Provision 212
13.2 Buchungen im Zusammenhang mit Kreditkarten 214
13.2.1 Buchungen beim Kufer (Kreditkarteninhaber) 216
(1) fr die Kreditkarte 216
(2) beim Einkauf mittels Kreditkarte 216
13.2.2 Buchungen beim Verkufer 218
(1) Buchungen beim Verkauf 218
(2) Buchungen bei Abrechnung der Kreditkartenorganisation 218
13.3 Zahlung mit Skonto 220
13.3.1 Sofort gewhrter Skonto (aus Sicht des Kufers und Verkufers) 221
13.3.2 Nachtrglich gewhrter Skonto aus der Sicht des Kufers 222
(1) Verbuchung des Skontos nach der Nettomethode 223
(2) Verbuchung des Skontos nach der Bruttomethode 225
13.3.3 Buchungen beim Verkufer 227
(1) Verbuchung des Skontos nach der Nettomethode 227
(2) Verbuchung des Skontos nach der Bruttomethode 229
13.4 Verzugszinsen bei berschreiten des Zahlungsziels 230
13.4.1 Die Verbuchung der Verzugszinsen und Mahnspesen beim Kufer 231
13.4.2 Die Verbuchung der Verzugszinsen und Mahnspesen beim Verkufer 233

14 Besonderheiten im Zusammenhang mit dem Bankkonto 235


14.1 Verbuchung von Bareinlagen und Barabhebungen: Verrechnungskonto Kassa Bank 237
14.2 berweisung von einem Bankkonto auf ein anderes Bankkonto desselben
Unternehmens Verrechnungskonto Bank Bank 239
14.3 Die Verbuchung der Abschlussrechnung 241
14.3.1 Verbuchung der Zinsen 242

11
Rechnungswesen leicht verstndlich

14.3.2 Verbuchung der Kapitalertragsteuer (KESt) 242


14.3.3 Verbuchung von Kosten fr die Kontofhrung 242
14.3.4 Zusammenfassende bersicht 243

15 Die Verbuchung von Lhnen und Gehltern 244


15.1 Einfhrung 244
15.2 Lohn- bzw. gehaltsabhngige Abgaben 245
15.3 Die Verbuchung von Lhnen, Gehltern und lohn- bzw. gehaltsabhngigen Abgaben 246
15.3.1 Buchungen im Zusammenhang mit dem Bruttoentgelt 246
15.3.2 Buchungen im Zusammenhang mit den lohn- bzw. gehaltsabhngigen Abgaben 247
15.3.3 Buchungen bei der berweisung (Barzahlung) der Betrge im Zusammenhang mit
Lhnen und Gehltern 247
15.3.4 Beispiel 249

16 Verbuchung von Steuern und Abgaben 253


16.1 bersicht 253
(1) Betriebssteuern 253
(2) Aktivierungspichtige Steuern 254
(3) Steuern als Durchlaufposten 254
(4) Privatsteuern 254
16.2 Buchungen im Zusammenhang mit Steuern 255
16.3 Die Kammerumlage 258

17 Buchungen im Zusammenhang mit Kraftfahrzeug-Betriebskosten 260


17.1 Steuerliche Behandlung von Personen- und Lastkraftwagen 260
17.2 Betriebskosten von LKWs, Kasten- und Pritschenwagen, Klein-Autobussen 261
17.3 Betriebskosten von PKWs (wie auch Kombis und Kraftrdern) 262

18 Nebenbcher 265
18.1 bersicht 265
18.2 Detaillierte Aufzeichnungen ber Bargeldbewegungen (Kassabuch, Kassenbericht) 265
18.2.1 Rechtliche Erfordernisse 266
18.2.2 Belege ber Bargeldbewegungen 267
18.2.3 Aufzeichnungen ber die Barverkufe eines Tages: Tageslosung 275
18.2.4 Organisation der Aufzeichnungen ber die Bargeldbewegungen Kassenbericht, Kassabuch 278
(1) Der Kassenbericht 279
(2) Das Kassabuch 281
18.2.5 Kassamanko, Kassaberschuss 285
18.2.6 Zusammenhang Kassabuch/Kassenbericht Hauptbuch 287
18.3 Weitere Nebenbcher 290
18.3.1 Das Wareneingangsbuch 290
18.3.2 Die Lagerkartei 290

19 Buchfhrung in Klein- und Mittelbetrieben 292


19.1 Allgemeines 292
19.1.1 Externe Buchhaltung 292
19.1.2 Interne Buchhaltung 292
19.2 Verfahren bzw. Organisationsformen der doppelten Buchfhrung 293
19.2.1 Durchschreibebuchfhrung 293
19.2.2 EDV-Buchfhrung 293
(1) Programmwahl 294
(2) Organisation der EDV-Buchfhrung 295
19.3 Anforderungen an die EDV-Buchhaltung 296
19.3.1 Allgemein 296
19.3.2 Datensicherung 296
19.4 Vorteile der EDV-Buchhaltung 297

20 Einfache betriebswirtschaftliche Fallstudien 298

21 Erweiterungslehrstoff 303
21.1 Besondere Flle der Zinsenrechnung 303
21.1.1 Zinsenrechnung in hundert 303
21.1.2 Zinsenrechnung auf hundert 305
21.1.3 Direkte Berechnung von K bzw. K+ 307
21.2 Kauf und Verkauf in der Eurozone 308
21.2.1 Auslandsgeschfte allgemein 308
21.2.2 Innergemeinschaftliche Lieferung 309
21.2.3 Innergemeinschaftlicher Erwerb 314

12
Welche Rechenarten sind fr das Rechnungswesen notwendig?

1 Einstieg in das Rechnungswesen

1.1 Welche Rechenarten sind fr das Rechnungswesen notwendig?

Sport-Lustig 1050 Wien, Schnbrunner Strae 68


Best of Sports Peter Lustig Tel.: 117 23 35 E-Mail: ofce@sportlustig.at
UID: ATU34569982

Sportverein Eintracht
zu Hd. Herrn Walter Ausgleich
Hohe Warte 4
1190 Wien
Wien, 14. Juli 2005

Rechnung Nr. 64/05

Wir lieferten Ihnen am 20. Mai d. J. frei Haus

20 Stck Trainingsanzge Eintracht 45,00 900,00


20 Paar Sportsocken Adidas 5,00 100,00
20 Paar Trainingsschuhe Adidas Extra 55,00 1.100,00
2.100,00
10 % Stammkundenrabatt 210,00
1.890,00
+ 20 % USt. 378,00
2.268,00

Zahlbar innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum abzglich 2 % Skonto oder 60 Tage Ziel.
Bei berschreiten des Zahlungsziels werden 8 % p. a. Verzugszinsen ab dem Flligkeitstag berechnet.

Wir danken fr Ihren Auftrag!

Bankverbindung Gerichtsstand
BA-CA 1136-27070 Wien

Rechnungen wie diese sind in vielen Fllen Grundlage der Buchhaltung. Sie werden noch nicht alle Ausdrcke verste-
hen das spielt im Moment keine Rolle. Sie sehen, dass man fr das Erstellen und Kontrollieren von solchen Rechnun-
gen neben den Grundrechenarten wie Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren (eventuell Dividieren) auch noch folgende
Rechnungen bentigt:
Schlussrechnung vgl.
Prozentrechnung vgl.
Zinsenrechnung vgl.

13
Einstieg in das Rechnungswesen

Sie haben zwar diese Rechnungen schon in der Unterstufe kennen gelernt, wir werden sie jedoch wiederholen und vor
allem mit Beispielen, wie sie hug in Unternehmen vorkommen, ben. Wir werden Ihnen zeigen, wie man diese Rech-
nungen einfach ohne Formeln lsen kann.
Viele dieser Rechenvorgnge bentigen Sie in den weiterfhrenden Klassen/Jahrgngen bei der Abrechnung von Lh-
nen und Gehltern, bei der Preiskalkulation, bei der Abrechnung von Gehalts- und Girokonten oder Wertpapieren.
Wichtig ist, dass Sie konomisch und sinnvoll Ihren Rechner einsetzen, dass Sie ein Zahlengefhl entwickeln und dass
Sie hinterfragen, ob das Ergebnis, das Ihnen der Rechner anzeigt, auch grenordnungsmig plausibel ist. Das heit,
Sie sollten immer jedes Ergebnis schtzen.

Die einzelnen Rechenteile nden Sie in folgenden Kapiteln:


5 Rechenfertigkeiten und Zahlenverstndnis,
Einsatz des Taschenrechners voraussichtlich Seite 73 ff.
6 Schlussrechnung voraussichtlich Seite 85 ff.
7 Prozentrechnung voraussichtlich Seite 93 ff.
12 Zinsenrechnung v. h. voraussichtlich Seite 198 ff.
21 Zinsenrechnung i. h., a. h. voraussichtlich Seite 303 ff.

1.2 Was ist unter Rechnungswesen zu verstehen?


Rechnungswesen hat mit Rechnen, also mit Zahlen zu tun.

Rechnungswesen steht fr
das zahlenmige Erfassen
der betrieblichen Vorgnge.

Dabei geht es nicht nur darum, Vorgnge der Vergangenheit zu dokumentieren, sondern auch darum, Unterlagen fr
zuknftige Entscheidungen zu erhalten.

Lassen Sie sich diese Aussagen von Herrn Lustig anhand seines Unternehmens erklren:
Wenn Herr Lustig Sportartikel einkauft, erhlt er dafr Rechnungen. Wenn er diese Waren wieder verkauft, druckt die
Kasse den entsprechenden Kassazettel aus. Manchmal verkauft Herr Lustig auch Ware an Vereine gegen sptere
Zahlung. In diesen Fllen stellt er eine Rechnung aus. Eine solche Rechnung ist auf der vorigen Seite abgebildet.
Herr Lustig arbeitet nicht alleine im Geschft, er hat mehrere Angestellte, denen Gehlter zu zahlen sind. Das Sport-
modengeschft ist modern eingerichtet, Strom, Auslagendekorationen und andere zustzliche Auslagen fallen lau-
fend an.
ber all diese Vorgnge fhrt Herr Lustig schriftliche Aufzeichnungen. Aus ihnen ersieht er, ob und mit welchem Erfolg
er sein Unternehmen fhrt, wie hoch sein Vermgen und sein Eigenkapital ist.
Die Dokumentation solcher Vorgnge ist Aufgabe der Buchhaltung1.
Sie hat im betrieblichen Rechnungswesen eine zentrale Funktion. Sie arbeitet mit Daten aus der Vergangenheit, d.h., sie
dokumentiert abgelaufene Geschftsflle.
Die Buchhaltung hat nicht nur eine zentrale Funktion im Unternehmen, sondern auch im Unterrichtsgegenstand Rech-
nungswesen. In den beiden ersten Bnden dieser Lehrbuchreihe werden wir uns daher berwiegend mit diesem Teil-
gebiet des Rechnungswesens befassen.

1
Sie nden neben Buchhaltung in der Literatur auch andere Begriffe: Buchfhrung, Finanz- oder Geschftsbuchhaltung bzw. Finanz- oder
Geschftsbuchfhrung, dokumentres Rechnungswesen.

14
Was ist unter Rechnungswesen zu verstehen?

Wenn Herr Lustig einen Trainingsanzug um beispielsweise 30, einkauft, stellt sich die Frage, zu welchem Preis er
diesen Anzug verkaufen soll. Dieser Verkaufspreis sollte natrlich hher als der Einkaufspreis sein. Die Gehlter der
Angestellten, alle Betriebskosten wie Miete, Strom etc. mssen auf den Einkaufspreis aufgeschlagen werden. Nicht
nur das: Der Gewinn, den Herr Lustig erzielt (und der ebenfalls den Preis erhht), ist sein Einkommen.
Die Berechnung des Verkaufspreises ist eine Aufgabe der Kostenrechnung2. Auch sie stellt einen wichtigen Bereich
des betrieblichen Rechnungswesens dar. Im Rahmen Ihrer Ausbildung werden Sie spter auch die vielfltigen Auf-
gaben der Kostenrechnung kennen lernen.
Herr Lustig hat in seinem Bro eine Tafel hngen, auf der die Umsatzentwicklung seit der Geschftsgrndung gra-
sch dargestellt ist. Solche Graken, Zahlenreihen, Tabellen liefert die Betriebsstatistik. Sie wertet Daten aus der
Buchhaltung und Kostenrechnung aus, stellt sie bersichtlich gegenber und hilft damit beim Vergleichen und bei
der weiteren Planung.
Bevor Herr Lustig neue Waren in sein Verkaufsprogramm aufnimmt oder berlegungen anstellt, ob er den Verkaufs-
raum neu einrichten soll, stellt er Planungsrechnungen an, er erstellt zum Beispiel einen Finanzplan. Die Planungs-
oder Vorschaurechnung richtet sich, wie schon der Name sagt, in die Zukunft. Sie ist ein unentbehrliches Hilfsmittel
fr knftige betriebliche berlegungen und Entscheidungen.
Auch mit den Teilbereichen Betriebsstatistik und Planungsrechnung werden Sie sich im Rahmen Ihres Rechnungs-
wesen-Unterrichts beschftigen.

Fassen wir zusammen:


Das betriebliche Rechnungswesen wird meistens in folgende vier Teilgebiete gegliedert:
Buchhaltung
Kostenrechnung
Betriebsstatistik
Planungsrechnung

Damit erfllt das betriebliche Rechnungswesen folgende Aufgaben:


Dokumentation
Information
Entscheidungshilfe
Kontrolle

1.3 Wer ist am betrieblichen Rechnungswesen interessiert?


Der Unternehmer, Eigentmer, also Herr Lustig selbst, um bei unserem Beispiel zu bleiben. Gibt es mehrere
Eigentmer oder Teilhaber an einem Unternehmen, dann sind sie alle sehr daran interessiert zu wissen, wie sich das
Unternehmen entwickelt, welche Erfolge erzielt werden und ob auch sie mit einem Gewinnanteil rechnen knnen.
Wrde nicht Herr Lustig selbst das Unternehmen leiten, dann wre es natrlich zunchst fr den angestellten Ge-
schftsfhrer, allgemein die Unternehmensleitung, im eigenen Interesse (zur Sicherung des eigenen Arbeitsplatzes
und Aufgabengebietes), Erfolge zu erzielen.
Nicht nur die Geschftsleitung, sondern alle Arbeitnehmer sind daran interessiert, dass das Unternehmen oriert,
denn nur so sind ihre Arbeitspltze gesichert.

2
Man bezeichnet die Kostenrechnung auch als Kosten- und Leistungsrechnung oder als Betriebsbuchhaltung.

15
Einstieg in das Rechnungswesen

Herr Lustig hat sein Betriebsvermgen (z.B. seine Geschfts- und Broausstattung) nicht nur mit Eigenmitteln
nanziert. Die Bank hat ihm Kredit gewhrt. Daher ist auch die Bank an einer ordnungsgemen Buchfhrung und
am Erfolg des Unternehmens interessiert. Verallgemeinern wir diese Aussage: Nicht nur die Bank, jeder Kreditgeber
mchte, dass sein Kreditnehmer Gewinne erwirtschaftet, d.h. auch die
Lieferanten. Meistens werden Waren oder Leistungen auf Ziel erbracht, d.h., der Kunde zahlt erst nach einiger Zeit
(oft erst nach einigen Monaten) nach Erhalt der Lieferung oder Leistung. Aus einem weiteren Grund sind Lieferanten
am Weiterbestand, am Erfolg ihrer Kunden interessiert. Jeder Kunde bedeutet fr sie einen Abnehmer und damit
einen Beitrag zu ihrem eigenen Erfolg.
Vergessen wir nicht das Finanzamt. Gewinne eines Unternehmens bedeuten Steuern, die zwischen Bund, Lndern
und Gemeinden nach einem bestimmten Schlssel aufgeteilt werden. Dazu kommen noch verschiedene Gebhren
und Abgaben. Denken Sie an die Sozialversicherungsbeitrge (z.B. Krankenkasse).
Sollte es zu Streitigkeiten kommen, ist eine ordnungsgeme Buchfhrung ein gutes Beweismittel vor Gericht.

Sie sehen also, dass am Erfolg eines Unternehmens und an einer ordnungsmigen Buchfhrung nicht nur der Unter-
nehmer selbst, sondern eine Reihe anderer Personen und Institutionen Interesse haben. Was es heit, Bcher zu fhren,
damit wollen wir uns mit Hilfe unseres Herrn Lustig im nchsten Kapitel beschftigen.

1.4 Warum ist die Buchhaltung so wichtig?


Herr Lustig rgert sich ber die Schlampigkeiten in der Buchhaltung seiner Geschftspartner.
Was ist passiert?

Herr Lustig hat folgende Zahlungserinnerung (Ausschnitt) erhalten:

10.10.20..

Unsere Rechnung Nr. 1.234 vom 24. August 20..

Leider mussten wir feststellen, dass die Bezahlung obiger Rechnung noch ausstndig ist, obwohl wir Ihnen ein
Zahlungsziel von 30 Tagen gewhrt haben.
Wir ersuchen Sie, diesen Betrag innerhalb der nchsten 14 Tage an uns zu berweisen.

Mit freundlichen Gren


1 Zahlschein

Herr Lustig hat diese Rechnung jedoch bereits am 23. September berwiesen. Er sucht den Zahlscheinabschnitt und
den Kontoauszug, der die Abbuchung dieses Betrages zeigt. Selbstverstndlich ndet er beide Belege sofort. Er hat
also den Beweis, dass der Betrag auf das Konto des betreffenden Geschftspartners berwiesen wurde.
Auerdem rgert sich Herr Lustig ber seine Versicherung, der er einen Einziehungsauftrag erteilt hat, d.h., diese hat
die Mglichkeit, die Prmien direkt vom Konto des Herrn Lustig einzuziehen. Dieser braucht sich damit weder um die
Zahlungstermine fr diverse Prmien kmmern, noch muss er Zahlscheine zur Bank bringen oder berweisungen
ttigen.
Der heutige Kontoauszug (12.10.) zeigt die Abbuchung der Prmie fr die Bndelversicherung fr das Geschft.
Htte ja alles seine Richtigkeit. Nur: Am 01.10. wurde dieser Betrag fr diese Versicherung bereits eingezogen. Durch
einen Fehler hat die Versicherung diese Prmie nochmals vom Konto des Herrn Lustig abbuchen lassen.
Auch in diesem Fall ndet Herr Lustig den Entlastungsbeleg sofort, nmlich den Kontoauszug vom 01.10. mit der
Abbuchung.

16
Warum ist die Buchhaltung so wichtig?

Warum der rger?


In beiden Fllen bedeutet die schlechte Organisation der Buchhaltung seiner Geschftspartner Arbeit fr Herrn Lustig:
Er muss zumindest zwei Telefongesprche fhren. Er musste vorweg die Belege, die die Zahlungen zeigen, heraus-
suchen.
Solche Vorflle knnen nicht nur Herrn Lustig rgern, vielleicht passiert spter einmal auch Ihnen hnliches. Das heit,
nicht nur Unternehmen, sondern auch Private sind daran interessiert, dass die Geschftspartner ihre Aufzeichnungen
ordentlich fhren und dass ihre Buchhaltungen keine Fehler aufweisen. Wir sind berzeugt, auch Ihre Eltern hatten
schon manchmal rger aus diesen oder hnlichen Grnden.
Nun ist es an der Zeit, dass wir uns nher mit einer ordnungsgemen Buchhaltung beschftigen.
Wir mchten zunchst nicht darauf eingehen, welche Gesetze den Unternehmer zur Buchfhrung verpichten und wel-
che Mglichkeiten es dabei gibt. Sehr viele Unternehmen fhren eine doppelte Buchhaltung, daher sollen Sie vorerst
diese lernen. Warum wir von doppelter Buchhaltung sprechen, werden wir Ihnen spter erlutern.

17
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

2 Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

2.1 Die Bilanz als Ausgangspunkt


Die meisten Unternehmen haben zu Beginn ihrer Geschftsttigkeit und am Ende jedes Geschftsjahres eine Bilanz zu
erstellen.

MERKE:
Die Bilanz ist die Gegenberstellung von Vermgen und Kapital eines Unternehmens.
Die Bilanz zu Beginn der Geschftsttigkeit bezeichnet man als Erffnungsbilanz.
Die Bilanz am Ende eines jeden Geschftsjahres bezeichnet man als Schlussbilanz.

Herr Peter Lustig erlutert uns diese Aussage anhand seiner (vereinfachten) Bilanz:

Bilanz der Firma Sport-Lustig zum 31. Dezember 2005

Vermgen (Aktiva) Kapital (Passiva)

Broeinrichtung 8.000,00 Bankkredit 47.240,00


Einrichtung Verkaufsrume 21.000,00 Lieferverbindlichkeiten 34.850,00
Bromaschinen, EDV-Anlagen 7.500,00 Verbindlichkeiten Finanzamt 3.874,00
PKW 10.200,00 Eigenkapital 60.636,00
Handelswarenvorrat 87.800,00
Kassa 1.872,00
Bankguthaben 10.228,00
146.600,00 146.600,00

WOFR WOHER
werden diese Mittel verwendet? stammen die Mittel?

Sehen wir uns diese Bilanz einmal nher an:

Linke Seite (Vermgen, Aktiva): Rechte Seite (Kapital, Passiva):


Die linke Seite der Bilanz (Vermgen, Aktiva) gibt darber Die rechte Seite (Kapital, Passiva) zeigt auf, WOHER die
Auskunft, WOFR die bereitgestellten Mittel (Eigen- und Mittel kommen, wie die Vermgensteile nanziert sind.
Fremdkapital) verwendet werden.
Sie sehen, nicht einmal die Hlfte der Vermgensgegen-
stnde ist mit Eigenkapital nanziert. Was ist unter Eigen-
Die Vermgensseite lsst sich weiter gliedern:
kapital zu verstehen?
Bestimmte Vermgensteile dienen dem Unternehmen ln-
Als Herr Lustig das Unternehmen von seiner Tante ber-
ger (auf jeden Fall lnger als ein Jahr, oft viele Jahre wie
nahm, hat er seine privaten Spareinlagen aufgelst und
Maschinen oder Jahrzehnte wie Gebude). Man spricht
mit diesem Geld das Geschftslokal umgestaltet und Wa-
vom Anlagevermgen.
ren gekauft. Unter Eigenkapital versteht man die privaten
Andere Vermgensteile haben in dieser Form nur kurz- Mittel, mit denen Teile des Vermgens des Unternehmens
fristigen Bestand, sie verndern sich stndig. Man spricht nanziert werden.
vom Umlaufvermgen.
Herr Lustig hat aber auch einen Bankkredit, Verbindlich-
keiten bei seinen Lieferanten und beim Finanzamt. Ver-
bindlichkeiten bei den Lieferanten entstehen durch Kufe

18
Die Bilanz als Ausgangspunkt

Herr Lustig wre beispielsweise keineswegs so lustig, wr- auf Ziel, d.h., Herr Lustig zahlt deren Rechnungen nicht
de die eingekaufte Sportbekleidung, lnger als ein Jahr sofort nach Erhalt, sondern erst einige Zeit spter. Bis zur
auf Lager liegen. Dann wre sie wahrscheinlich unmodern Zahlung ist Herr Lustig diese Betrge schuldig. Das Konto
und liee sich nur mit Verlusten verkaufen. Er bentigt wei- Verbindlichkeiten Finanzamt steht hier stellvertretend fr
ters auch immer wieder Platz fr neue Modelle. Oder den- alle sonstigen Verbindlichkeiten wie z.B. gegenber der
ken Sie an die Kassa: Geld wird herausgenommen, neues Sozialversicherung, der Gemeinde etc. Im Gegensatz zum
kommt herein, der Kassenbestand ndert sich stndig Eigenkapital, das vom Unternehmer bereitgestellt wurde,
Sie sehen es selbst am Inhalt Ihrer Geldbrse. spricht man hier von Fremdkapital oder Schulden.

Die Bilanz kann also folgendermaen dargestellt werden:

Vermgen (Aktiva) BILANZ Kapital (Passiva)

Anlagevermgen Fremdkapital
(Schulden)
Umlaufvermgen
Eigenkapital
(Reinvermgen)

MITTELVERWENDUNG MITTELHERKUNFT
WOFR? WOHER?

Folie 1: Die Bilanz

MERKE:
Beide Seiten der Bilanz sind gleich gro.

Die Bilanz ist ausgeglichen: Alle Vermgensteile mssen nanziert sein (durch Eigenkapital oder Schulden), das ge-
samte Kapital ist in Vermgenswerten im Unternehmen vorhanden (z.B. in Sachanlagen wie Geschftseinrichtung, in
Bargeld oder in einem Guthaben bei der Bank).

?
Aufgabe 1: Zuordnung einzelner Bilanzpositionen
berlegen Sie bitte, welche der in obiger Bilanz angefhrten Vermgensgegenstnde zum Anlage-, welche
zum Umlaufvermgen gehren und welche Bilanzpositionen Fremd- bzw. Eigenkapital sind.
Tragen Sie bitte die Bilanzpositionen der Bilanz per 31. Dezember 2005 (siehe vorige Seite) in der Bilanz ein.

Vermgen (Aktiva) Kapital (Passiva)


Anlagevermgen: Fremdkapital:
.................................................................................... ....................................................................................
.................................................................................... ....................................................................................
.................................................................................... ....................................................................................
.................................................................................... ....................................................................................
Umlaufvermgen: Eigenkapital:
.................................................................................... ....................................................................................
.................................................................................... ....................................................................................
.................................................................................... ....................................................................................

.................................................................................... ....................................................................................

19
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

Es lassen sich folgende Bilanzgleichungen aufstellen:

AKTIVA = PASSIVA
AKTIVA = EIGENKAPITAL + FREMDKAPITAL
AKTIVA FREMDKAPITAL = EIGENKAPITAL

MERKE:
Das Eigenkapital lsst sich als Differenz zwischen Vermgen (Aktiva) und dem Fremdkapital
(Schulden) errechnen.

Die Bilanz ist ein Augenblicksbild. Sie zeigt den Stand der Vermgensgegenstnde, der Schulden und des Eigenkapi-
tals zu einem bestimmten Stichtag, in unserem Beispiel zum 31.12.2005.

?
Aufgabe 2: Bilanzvernderungen
Geschftsfall 1:
Nehmen Sie an, Herr Lustig kauft am 07.01.2006 einen zweiten Firmen-PKW um 23.400,. Die dafr notwendigen Mittel
erhlt er von der Bank durch Erhhung des Bankkredites. Wie wrde die Bilanz nun aussehen?
Ihre Aufgabe: Wir haben die Bilanz per 31.12. ohne Zahlen abgebildet. Tragen Sie bitte die Werte aller Bilanzpositionen
nach dem Kauf des Firmen-PKWs ein und beschreiben Sie stichwortartig die Auswirkung.
Hinweis: Vergessen Sie bei der Lsung nicht auf die Fragen:
Woher kommen die Mittel?
Was haben wir damit gemacht?

Bilanz der Firma Sport-Lustig zum 7. Jnner 2006

Vermgen (Aktiva) Kapital (Passiva)

Broeinrichtung .................... Bankkredit ....................

Einrichtung Verkaufsrume .................... Lieferverbindlichkeiten ....................

Bromaschinen, EDV-Anlagen .................... Verbindlichkeiten Finanzamt ....................

PKW .................... Eigenkapital ....................

Handelswarenvorrat ....................

Kassa ....................

Bankguthaben ....................

.................... ....................

Dieser Geschftsfall wirkt sich folgendermaen aus:

20
Die Bilanz als Ausgangspunkt

Geschftsfall 2:
Betrachten Sie einen weiteren Geschftsfall: Am 09.01. zahlt Herr Lustig 6.000, seiner Lieferverbindlichkeiten durch
berweisung von seinem Bankkonto (Guthaben) zurck. Wie wirkt sich dieser Geschftsfall auf die Bilanz aus?
Ihre Aufgabe: Aktualisieren Sie bitte auch hier die Werte der einzelnen Bilanzpositionen und beschreiben Sie kurz die
Auswirkung auf die Bilanz.
Hinweis: Beachten Sie, dass der Geschftsfall vom 07.01. die Bilanz bereits verndert hat.
Hinweis: Denken Sie auch hier wieder an die Fragen Woher? und Wofr? und daran, dass beide Bilanzseiten gleich
gro sein mssen.

Bilanz der Firma Sport-Lustig zum 9. Jnner 2006

Vermgen (Aktiva) Kapital (Passiva)

Broeinrichtung .................... Bankkredit ....................

Einrichtung Verkaufsrume .................... Lieferverbindlichkeiten ....................

Bromaschinen, EDV-Anlagen .................... Verbindlichkeiten Finanzamt ....................

PKW .................... Eigenkapital ....................

Handelswarenvorrat ....................

Kassa ....................

Bankguthaben ....................

.................... ....................

Dieser Geschftsfall wirkt sich folgendermaen aus:

Sie sehen, dass es sehr umstndlich wre, nach jedem Geschftsfall eine neue Bilanz aufzustellen. Man verwendet
daher zur Dokumentation der einzelnen Geschftsflle (zu deren Verbuchung) verschiedene Konten: Die Bilanz wird in
einzelne Konten aufgelst. Whrend des Jahres werden die einzelnen Geschftsflle auf Konten gebucht. Am Jahres-
ende werden die Konten wieder zu einer Bilanz zusammengefasst.
Bevor Sie Informationen zum Konto erhalten und auf einzelnen Konten buchen, festigen Sie Ihr bisheriges Wissen mit
zustzlichen bungen.

BUNGSBAND, BEISPIEL 1

21
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

2.2 Das Konto

2.2.1 Einfhrung

MERKE:
Ein Konto ist ein zweiseitiges Verrechnungsfeld.
Auf der einen Seite werden alle Eintragungen vorgenommen, die addiert werden,
auf der anderen Seite jene Eintragungen, die davon zu subtrahieren sind.

Fr gleiche Inhalte wird ein Konto angelegt, z.B. ein Kassakonto, ein Konto Lieferverbindlichkeiten oder ein Konto Bro-
einrichtung.
Nehmen wir an, Sie fhren ber Ihr Taschengeld Aufzeichnungen.
Staffelfrmig knnten Ihre Aufzeichnungen folgendermaen aussehen:
01.01. Taschengeld von Eltern + 30,00
01.01. Kinobesuch 8,00
07.01. Geschenk fr Oma 13,00
10.01. Geld von Tante Marta + 25,00
Knnten Sie auf Anhieb feststellen, wie hoch Ihr Bestand an Taschengeld ab Abend des 10. Jnner ist?
Sie mssten zunchst die beiden Eingnge (+) addieren und davon die beiden Ausgnge () subtrahieren. Bei einer
lngeren Liste wre es leicht mglich, Fehler mit den Vorzeichen zu machen.
Ihre Aufzeichnungen knnten aber auch folgendes Aussehen haben:

Eingnge Ausgnge
01.01. Taschengeld von Eltern 30,00 01.01. Kinobesuch 8,00
10.01. Geld von Tante Marta 25,00 07.01. Geschenk fr Oma 13,00

Ihren Eingngen von 55, stehen Ausgnge von 21, gegenber, d.h., Sie htten fr Jnner noch 34, zur Ver-
fgung. Stellt man also die Betrge mit dem gleichen Vorzeichen gegenber, gibt es weniger Probleme, den momen-
tanen Stand festzustellen.

2.2.2 Kontenformen
(1) Das T-Konto
Wir haben bisher diese Kontenform verwendet (vgl. die Bilanzen). Man spricht von einem T-Konto, weil dieses Bild einem
groen T hnelt.

22
Kontenformen

Dieses Konto ist eine vereinfachte Darstellung eines foliierten Kontos (siehe (2)). In der Praxis gibt es solche Vereinfa-
chungen nicht siehe die Darstellung des EDV-Kontos weiter unten.
Hinweis: Werden in diesem Buch Sachverhalte als bersichten dargestellt, werden wir jedoch diese vereinfachte Dar-
stellungsform verwenden.

(2) Das foliierte Konto


Diese Kontenform ist dadurch gekennzeichnet, dass sowohl auf der linken als auch auf der rechten Seite jeweils zumin-
dest eine Datums-, Text- und Betragsspalte aufscheint.

Datum Text Betrag Datum Text Betrag

Diese Kontenform und -bezeichnung stammt aus der Zeit, als die Buchhaltung noch in gebundenen Bchern (Folianten)
gefhrt wurde. Die linke Buchseite stellt die eine Kontenseite, die rechte Buchseite die andere Kontenseite dar.

(3) Das paginierte Konto


Diese Kontenform hat sich mit der Verbuchung der Geschftsflle auf losen Blttern entwickelt. Die beiden Betragsspal-
ten stehen nebeneinander, es gibt jeweils nur eine Datums- und Textspalte.

Datum Text Betrag (Soll) Betrag (Haben)

Hinweis: Buchen wir auf Konten, werden wir diese Kontenform verwenden.

EDV-Konten
Viele EDV-Konten ndet man in Form eines paginierten Kontos. Meistens, wie auch hier, mit wesentlich mehr Spalten,
deren Bedeutung Sie spter noch kennen lernen werden.

Eigentlich ist auch ein Kontoauszug, den man von der Bank erhlt, ein EDV-Konto. Meistens scheint darauf jedoch nur
eine Betragsspalte auf. Die zustzliche Rechenarbeit, nmlich den jeweiligen aktuellen Kontostand anzugeben, ber-
nimmt in diesem Fall die EDV. Am Ende eines solchen Kontoauszuges nden Sie immer den aktuellen Kontostand.

23
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

2.2.3 Sollbuchung, Habenbuchung


In der Buchhaltung hat sich eingebrgert, die linke Betragsspalte (Kontenseite) mit Soll, die rechte mit Haben zu be-
zeichnen. Daran mssen Sie sich halten.

LINKS = SOLL RECHTS = HABEN

Eine Buchung auf der Sollseite (= Sollbuchung) bedeutet Mittelverwendung (Wofr?), eine Buchung auf der
Habenseite (= Habenbuchung) bedeutet Mittelherkunft (Woher?).

SOLL HABEN

= WOFR? = WOHER?
(Mittelverwendung) (Mittelherkunft)

Wofr werden die Mittel verwendet? Woher stammen die Mittel?


Zum Beispiel zum Kauf eines PKWs Zum Beispiel von der Bank durch die
Erhhung eines Bankkredits

Auch bei der Bilanz kann man von der Sollseite (Vermgen, Aktiva) und der Habenseite (Kapital, Passiva) sprechen. Die
Bilanz besttigt die eben dargestellte Regel.

UNSER TIPP

Bitte prgen Sie sich diese Regel gut ein:


Sollbuchung = Mittelverwendung (Wofr?)
Habenbuchung = Mittelherkunft (Woher?)
Damit lsst sich die richtige Verbuchung jedes Geschftsfalles erklren.
Wir werden in der nchsten Zeit diese Regel immer deutlich herausstreichen. Sie soll Ihnen in Fleisch und
Blut bergehen.

Blttern Sie zurck zu dem Geschftsfall des Herrn Lustig vom 9. Jnner (Geschftsfall 2).
Herr Lustig hat an diesem Tag einen Teil seiner Lieferverbindlichkeiten beglichen.

24
Sollbuchung, Habenbuchung

WOFR WOHER
hat Herr Lustig die Mittel verwendet? hat Herr Lustig die Mittel genommen?
Zur Begleichung der Lieferverbindlichkeiten, Von seinem Guthaben am Bankkonto,
d.h., am Konto Lieferverbindlichkeiten ist der Betrag d.h., am Konto Bankguthaben ist der Betrag im
im Soll zu verbuchen. Haben zu verbuchen.

Lieferverbindlichkeiten Bankguthaben
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
Diverse 34.850,00 Diverse 10.228,00
09.01. Ausgleich Liefer- 6.000,00 09.01. Ausgleich Liefer- 6.000,00
verbindlichkeit verbindlichkeit

MERKE:
Ein wesentliches Kennzeichen der doppelten Buchhaltung (auch Doppik genannt) liegt darin, dass
jeder Betrag auf zwei Konten d.h. doppelt verbucht wird, nmlich
einmal im Soll (WOFR) und
einmal im Haben (WOHER).

Betrachten Sie das auf Seite 26 dargestellte Kassakonto.


Im Soll wurden alle Eingnge in die Kassa (alle Bareinnahmen) verbucht, im Haben alle Ausgnge aus der Kassa (alle
Barausgaben).
Wenn Sie aus der Kassa Geld entnehmen, z.B. fr den Kauf von Briefmarken, stellen Sie die Frage: Woher nehme ich
die Mittel? Aus der Kassa, daher werden alle Ausgnge im Haben verbucht.
Wenn Sie Geld fr Verkufe erhalten (Einnahmen erzielen) und dieses Geld in die Kassa legen, dann beantworten Sie
die Frage, wofr Sie die Mittel verwenden. Sie legen das Geld in die Kassa, daher werden Einnahmen am Kassakonto
im Soll verbucht.

BEACHTEN SIE BITTE:

!
In der Praxis nden Sie in der Textspalte oder gesondert angegeben einen Verweis auf den Beleg, welcher
der entsprechenden Buchung zugrunde liegt. In einigen Fllen wird auch eine Kurzbezeichnung der Buchung
(z.B. Kauf Bromaterial) angegeben.
In der Textspalte kann auch das Gegenkonto angegeben werden. Bei unseren Beispielen werden wir die Textspalte
immer fr die Angabe des/der Gegenkontos/-konten verwenden vgl. unsere spteren Buchungen auf Konten.

25
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

2.2.4 Sollsaldo, Habensaldo

MERKE:
Die Differenz zwischen der Sollseite und der Habenseite eines Kontos bezeichnet man als Saldo.
Will man ein Konto abschlieen, setzt man den Saldo in der kleineren Betragsspalte ein. Das Konto
zeigt danach Summengleichheit.
Der eingesetzte Saldo wird jedoch immer nach der greren Betragsseite benannt.
Das heit,
ein Sollsaldo steht auf der Habenseite,
ein Habensaldo steht auf der Sollseite.

?
Aufgabe 3: Konto
Sehen Sie sich das folgende Konto an:

Kassakonto
Dat. Text Soll Haben
02.01. Barverkufe (in Summe = Tageslosung) 2.570,00
03.01. Kauf Briefmarken 20,00
03.01. Lohn Putzfrau 100,00
03.01. Barverkufe (in Summe = Tageslosung) 1.812,00
04.01. Reparatur Beleuchtung 270,00
04.01. Bankeinlage 3.500,00
04.01. Barverkufe (in Summe = Tageslosung) 746,00

Ihre Aufgaben:
a) Tragen Sie bitte den errechneten Saldo auf dem Kassakonto ein. Als Datum whlen Sie den 04.01., in die Textspalte
schreiben Sie Saldo.
b) Schlieen Sie nun das Kassakonto ab, d.h., machen Sie einen Strich in der Zeile unter dem Saldo und setzen Sie in
jeder Betragsspalte die Summe ein. Unterstreichen Sie anschlieend die Summen.
c) Worum handelt es sich hier? Kreuzen Sie bitte an!
Sollsaldo
Habensaldo
berlegen Sie, ob es theoretisch mglich wre, dass das Kassakonto auch die andere Art von Saldo aufweisen knnte!
d) Zusatzaufgabe: Wird das Konto Lieferverbindlichkeiten einen Soll- oder einen Habensaldo aufweisen?

26
Sollsaldo, Habensaldo

Das Kassakonto weist immer einen Sollsaldo auf, d.h., die Sollseite ist immer grer als die Habenseite. Das bedeu-
tet, dass die Kassa nie im Minus sein kann (Anfangsbestand + Einnahmen sind immer grer als Entnahmen im
schlechtesten Fall sind sie gleich gro). Vergleichen Sie das Kassakonto mit Ihrer Geldbrse: Sie knnen kein Geld
herausnehmen, wenn kein Geld drinnen ist.
Anders ist es beim Konto Lieferverbindlichkeiten: Dieses Konto weist im Normalfall immer einen Habensaldo auf. Den-
ken Sie an die Bilanz. Lieferverbindlichkeiten sind Fremdkapital, stellen Mittelherkunft dar. Im nchsten Kapitel werden
Sie auf diesem Konto buchen, dann wird Ihnen diese Aussage auf jeden Fall verstndlich sein.

BEACHTEN SIE BITTE:

!
In der Buchhaltung ist eine ordentliche Form unerlsslich!
Gewhnen Sie sich daher an, bei jeder Buchung das Datum einzutragen, die Textspalte entsprechend auszu-
fllen und die Betrge richtig untereinander zu schreiben.
Werden Konten abgeschlossen, werden die Summen doppelt unterstrichen.
Auch laut Gesetz mssen formelle Aspekte in der Buchhaltung beachtet werden (vgl. Kapitel 3.2 bis 3.4).

BUNGSBAND, BEISPIEL 2

Testen Sie Ihr Wissen!

2.3 Die Grundbuchungen der doppelten Buchhaltung

2.3.1 Buchungen auf Bestandskonten


(1) Einfhrung
Bestandskonten werden aus der Bilanz abgeleitet.

MERKE:
Auf Bestandskonten werden Bestnde an Vermgensgtern bzw. an Schulden und deren Ver-
nderungen verbucht.

Denken Sie an die beiden Geschftsflle unseres Sportgeschftes am 07. und 09.01.! (Siehe Seite 20 f.)

MERKE:
Als aktive Bestandskonten bezeichnet man jene Konten, auf denen Vermgenswerte verbucht
werden (abgeleitet von den Aktiva, der Aktivseite der Bilanz).
Als passive Bestandskonten bezeichnet man jene Konten, auf denen die Schulden verbucht
werden (abgeleitet von der Passiva, der Passivseite der Bilanz).
Das Eigenkapital-Konto hat grundstzlich den Charakter eines passiven Bestandskontos. Wie
Sie jedoch spter sehen werden, gibt es beim Abschluss dieses Kontos Unterschiede gegenber
normalen passiven Bestandskonten.

27
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

(2) Erffnung der Bestandskonten auf Grund der (Erffnungs-)Bilanz


Vorbemerkungen:
In den meisten Lehrbuchdarstellungen werden die Anfangsbestnde mit Datum 01.01. in der ersten Zeile eines Kontos
ausgewiesen. In der Textspalte ndet man entweder den Vermerk AB (= Anfangsbestand) oder EBK (= Erffnungs-
bilanzkonto).
Diese Darstellung hat mit der Praxis aus folgenden Grnden nichts zu tun:
Kein Unternehmen hat am 31.12. seine Bilanz des eben zu Ende gehenden Geschftsjahres fertig. Nicht nur, dass
an diesem Tag sowohl die laufenden Geschftsflle als auch alle Abschlussbuchungen (siehe Kapitel 2.3.6) durch-
zufhren wren, sondern auch, weil es dafr auch keine gesetzlichen Erfordernisse gibt. Das neue Geschftsjahr
beginnt jedoch in der Regel mit dem 2. Jnner, d.h., ab diesem Datum sind laufend Geschftsflle zu verbuchen.
Es gbe daher nur zwei Mglichkeiten: entweder die erste Zeile frei zu lassen oder mit der Verbuchung der laufenden
Geschftsflle erst zu beginnen, wenn der Anfangsbestand (= Endbestand des Vorjahres) ermittelt ist und eingetra-
gen werden kann. Beide Mglichkeiten sind wirtschaftlich nicht sehr sinnvoll.
Sie werden daher in Konten aus der Praxis zunchst laufende Buchungen nden und oft erst Monate spter die Bu-
chung des Anfangsbestandes.
Erst nach Fertigstellung des Jahresabschlusses und damit der Erstellung der Schlussbilanz des vergangenen Jah-
res werden die Anfangsbestnde auf den einzelnen Konten hndisch oder mittels Computer in die betreffenden
Bestandskonten eingetragen. Das kann im Mrz oder vielleicht im Mai sein. Selbstverstndlich ist zu kontrollieren,
ob alle Konten mit dem richtigen Anfangsbestand bebucht wurden. Mittels EDV wird hug automatisch mit den
Erffnungsbuchungen ein Erffnungsbilanzkonto erstellt.
Das Erffnungsbilanzkonto dient neben der Kontrolle der Anfangsbestnde auch zur Aufnahme der Gegenbuchun-
gen fr die auf den Konten vorgenommenen Buchungen der Anfangsbestnde. Wurden alle Konten erffnet, stellt
sich das Erffnungsbilanzkonto als eine seitenverkehrte Schlussbilanz (vgl. das folgende Beispiel) dar. In der Praxis
wird auf die Gegenbuchung oft verzichtet.

MERKE:
Die Anfangsbestnde aller aktiven Bestandskonten stehen im Soll. ( Sie geben Auskunft ber
die bisherige Verwendung der Mittel.)
Die Anfangsbestnde aller passiven Bestandskonten werden im Haben eingetragen. ( Sie
geben Auskunft darber, woher die Mittel stammen.)

Vermgen (Aktiva) BILANZ Kapital (Passiva)

Anlagevermgen Fremdkapital
(Schulden)
Umlaufvermgen
Eigenkapital
(Reinvermgen)

Aktive Bestandskonten Passive Bestandskonten


Vermgensbestnde Fremd- und Eigenkapital
Anfangsbestand SOLL Anfangsbestand HABEN
MITTELVERWENDUNG MITTELHERKUNFT

Folie 2: Erffnung von Bestandskonten

28
Buchungen auf Bestandskonten

BEACHTEN SIE BITTE:

!
Wir werden beim ersten Beispiel ein Erffnungsbilanzkonto (EBK) verwenden, damit Sie auch den Charakter
dieses Kontos erkennen knnen (seitenverkehrtes Schlussbilanzkonto).
Beachten Sie jedoch: Zuerst werden die Anfangsbestnde auf den Konten eingetragen, die Gegenbuchung
wird auf dem EBK ausgefhrt, nicht umgekehrt!
Bei den weiteren Beispielen werden wir nur die Anfangsbestnde auf den Bestandskonten mit Datum 01.01. vor Durch-
fhrung der laufenden Buchungen eintragen. Wir gehen immer davon aus, dass per 31.12. eine Schlussbilanz vorliegt.
Wir werden jedoch auf die Gegenbuchung am Erffnungsbilanzkonto verzichten.
Sie erinnern sich jedoch: In der Praxis werden die Anfangsbestnde irgendwann whrend des Jahres eingebucht.
Wenn ein Erffnungsbilanzkonto gefhrt wird, dann zur Kontrolle, ob alle Konten mit den richtigen Bestnden erffnet
wurden.

Wir haben fr Herrn Lustig die Konten fr 2006 erffnet. Hier nochmals die Bilanz zum 31.12.2005:

Bilanz der Firma Sport-Lustig zum 31. Dezember 2005

Vermgen (Aktiva) Kapital (Passiva)

Anlagevermgen: Fremdkapital:
Broeinrichtung 8.000,00 Bankkredit 47.240,00
Einrichtung Verkaufsrume 21.000,00 Lieferverbindlichkeiten 34.850,00
Bromaschinen, EDV-Anlagen 7.500,00 Verbindlichkeiten Finanzamt 3.874,00
PKW 10.200,00
Eigenkapital:
Umlaufvermgen: Eigenkapital 60.636,00
Handelswarenvorrat 87.800,00
Kassa 1.872,00
Bankguthaben 10.228,00
146.600,00 146.600,00

aktive Bestandskonten passive Bestandskonten


Vermgensbestnde Bestnde an Schulden und Eigenkapital

Broeinrichtung Bankkredit
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 8.000,00 01.01. AB (EBK) 47.240,00

29
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

Einrichtung Verkaufsrume Lieferverbindlichkeiten


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 21.000,00 01.01. AB (EBK) 34.850,00

Bromaschinen, EDV-Anlagen Verbindlichkeiten Finanzamt


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 7.500,00 01.01. AB (EBK) 3.874,00

PKW Eigenkapital
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 10.200,00 01.01. AB (EBK) 60.636,00

Handelswarenvorrat
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 87.800,00

Kassa
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 1.872,00

30
Buchungen auf Bestandskonten

Bankguthaben
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
01.01. AB (EBK) 10.228,00

Auf Grund der Verbuchung der Anfangsbestnde ergibt sich folgendes Erffnungsbilanzkonto (EBK):

Erffnungsbilanzkonto zum 1. Jnner 2006


Dat. Text Soll Haben
01.01. Broeinrichtung 8.000,00
01.01. Einrichtung Verkaufsrume 21.000,00
01.01. Bromaschinen, EDV 7.500,00
01.01. PKW 10.200,00
01.01. Handelswarenvorrat 87.800,00
01.01. Kassa 1.872,00
01.01. Bankguthaben 10.228,00
01.01. Bankkredit 47.240,00
01.01. Lieferverbindlichkeiten 34.850,00
01.01. Verbindlichkeiten Finanzamt 3.874,00
01.01. Eigenkapital 60.636,00
146.600,00 146.600,00

Vergleichen Sie dieses Konto mit dem Schlussbilanzkonto (SBK) zum 31.12.2005.
Sie sehen selbst, dass das Erffnungsbilanzkonto als spiegelverkehrte Bilanz des vorangegangen Jahres charakterisiert
werden kann.

(3) Laufende Buchungen auf den Bestandskonten

?
Aufgabe 4: Verbuchung von Geschftsfllen auf Bestandskonten
Verbuchen Sie nun auf den oben erffneten Konten die folgenden Geschftsflle (zwei davon sind Ihnen bereits
bekannt).
07.01. Kauf eines zweiten Firmen-PKWs um 23.400,.
Die Bezahlung erfolgt durch berweisung vom Bank-Kreditkonto.
09.01. Lieferverbindlichkeiten in Hhe von 6.000, werden durch Bankberweisung (vom Guthaben) beglichen.
15.01. Die Verbindlichkeit gegenber dem Finanzamt wird durch Bankberweisung (Erhhung des Bankkredites) aus-
geglichen.
16.01. Kauf von Handelswaren um 5.000, auf Ziel (vgl. die Erluterung auf Seite 18 f).
25.01. Abhebung vom Bankkonto (Guthaben) fr die Kasse 2.000,.

31
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

Ihre Aufgabe: Tragen Sie bei jedem Geschftsfall in der Datumsspalte das jeweilige Datum ein. Geben Sie in der
Textspalte eine Kurzbezeichnung des Gegenkontos an (z.B. Kassa, PKW).
Notieren Sie bitte im unten stehenden Raster, wofr bei den einzelnen Geschftsfllen die Mittel verwendet wurden
( Sollbuchung) bzw. woher sie stammen ( Habenbuchung). Tragen Sie die Antwort stichwortartig fr jeden einzelnen
Geschftsfall ein.

Datum Wofr werden die Mittel verwendet? Woher stammen die Mittel?
07.01.

09.01.

15.01.

16.01.

25.01.

UNSER TIPP

Denken Sie immer daran:


Sollbuchung heit Mittelverwendung,
Habenbuchung bedeutet Mittelherkunft.
Stellen Sie sich bei jedem Geschftsfall die Frage, wofr der Betrag verwendet wurde und woher er stammt.

Was meinen Sie: Ist Herr Lustig auf Grund dieser Geschftsflle reicher oder rmer geworden? Anders ausgedrckt: Ist
sein Eigenkapital grer oder kleiner geworden? Diese Fragen knnen wir einfach beantworten, indem wir wieder eine
Bilanz erstellen, diesmal eine Schlussbilanz zum 31. Jnner 2006.

(4) Abschluss der Bestandskonten gegen das Schlussbilanzkonto


Um nach einer bestimmten Periode (zumindest am Jahresende) wieder ein bersichtliches Augenblicksbild zu gewin-
nen, schliet man die Bestandskonten gegen ein Bilanzkonto ab. Da diese Arbeit normalerweise am Jahresende durch-
gefhrt wird, bezeichnet man dieses Bilanzkonto als Schlussbilanzkonto (SBK).

Dabei geht man in folgenden Schritten vor:


Man bildet den Saldo jedes Bestandskontos. Zu diesem Zweck addiert man die grere Kontenseite und subtrahiert
davon die kleinere.
Dieser Saldo wird auf der kleineren Kontenseite eingesetzt (vgl. Kap. 2.2.4). Dadurch ergibt sich Summengleichheit
auf dem betreffenden Konto.
Die Gegenbuchung dieses Saldos erfolgt am Schlussbilanzkonto. Durch diese Buchungstechnik stehen im Soll
des Schlussbilanzkontos die Endbestnde aller Vermgensgter, im Haben weist das Schlussbilanzkonto die End-
bestnde der Schulden und des Eigenkapitals auf.

32
Buchungen auf Bestandskonten

?
Aufgabe 5: Abschluss von Bestandskonten
Ihre Aufgaben:
a) Gehen Sie zurck zu den Bestandskonten mit Ihren Buchungen (Seite 30 f). Errechnen Sie fr jedes Konto mit Aus-
nahme des Eigenkapitalkontos den Saldo (auch wenn Sie selbst keine Buchung auf dem betreffenden Konto durch-
gefhrt haben) und verbuchen Sie ihn wie oben angefhrt. Als Datum whlen Sie den 31.01., in der Textspalte tragen
Sie SBK (Schlussbilanzkonto) ein. Durch den Saldo sind die Summen auf beiden Kontenseiten gleich hoch. Bitte
zeigen Sie dies auf den einzelnen Konten durch Eintragen der gleich hohen Summen und durch Unterstreichen
dieser Summen.
b) Stellen Sie das Schlussbilanzkonto per 31.01. auf dem unten abgebildeten paginierten Konto dar. Das heit, tragen
Sie alle Endbestnde der aktiven und passiven Bestandskonten (Schulden) ein. Ermitteln Sie das Endeigenkapital.
Vergleichen Sie dieses mit dem Saldo am Eigenkapitalkonto und schlieen Sie nun das Eigenkapitalkonto ab.

Schlussbilanzkonto zum 31. Jnner 2006


Dat. Text Soll Haben

MERKE:
Alle Bestandskonten (aktive und passive Bestandskonten einschlielich des Eigenkapitalkontos)
werden gegen das Schlussbilanzkonto (SBK) abgeschlossen. Der Saldo auf dem Eigenkapital-
konto entspricht dem Endeigenkapital lt. Schlussbilanz.

Wenn Sie diese Bilanz mit der Bilanz zum 31.12. vergleichen, sehen Sie zwar auf einigen Konten nderungen (grere
Bestnde an PKWs, Handelswaren und Kassa, einen hheren Bankkredit, weniger Bankguthaben und weniger Liefer-
verbindlichkeiten), das Eigenkapital hat sich jedoch nicht verndert. ndert sich die Hhe des Eigenkapitals nicht, ist der
Unternehmer weder reicher noch rmer geworden.
berlegen Sie:
Sie haben ein Sparguthaben von 1.000, (Ihr Eigenkapital bzw. Ihr Bankguthaben). Um diesen Betrag kaufen Sie sich
einen Computer. Durch diesen Kauf sind Sie gleich reich. Anstelle Ihres Bankguthabens ist der Computer getreten,
d.h. anders ausgedrckt: Sie haben Ihr Umlaufvermgen in Anlagevermgen umgewandelt. Ihr Eigenkapital hat sich
hierbei jedoch nicht verndert.
Auch Herr Lustig ist durch die Geschftsflle aus Aufgabe 4 weder reicher noch rmer geworden.

33
Der Aufbau der doppelten Buchhaltung

MERKE:
Man nennt reine Bestandsbuchungen (d.h. Buchungen, die nur Bestandskonten betreffen) er-
folgsneutrale Buchungen.

Davon gibt es vier verschiedene Arten:

MERKE:
Die vier Arten der erfolgsneutralen Buchungen:
Bilanzverlngerung
Sowohl das Vermgen als auch das Kapital werden vermehrt.
Dies war der Fall beim Kauf des PKWs (07.01.) und beim Kauf der Handelswaren (15.01.).
Vergleichen Sie dazu auch die durch den PKW-Kauf vernderte Bilanz auf Seite 20. Sie sehen, die
Bilanzsumme hat sich erhht.
Bilanzverkrzungen
Sowohl das Vermgen als auch das Kapital werden vermindert.
Diese Situation ergab sich durch den Ausgleich eines Teils der Lieferverbindlichkeiten durch Ver-
minderung des Bankguthabens (09.01.). Vergleichen Sie dazu auch die durch diesen Geschfts-
fall vernderte Bilanz auf Seite 21. Sie sehen, die Bilanzsumme ist kleiner geworden.
Aktivtausch
Der Bestand auf einem Vermgenskonto wird vermindert, auf einem anderen Vermgenskonto
wird der Bestand erhht (beide Buchungen erfolgen auf aktiven Bestandskonten).
Dieser Situation entspricht der Geschftsfall am 25.01.: Am Kassakonto wird der Bestand erhht,
am Bankkonto (Guthaben) vermindert. Solche Geschftsflle verndern nicht die Bilanzsumme,
diese bleibt gleich.
Passivtausch
In diesem Fall werden zwei passive Bestandskonten berhrt.
Am 10.01. wurden die Verbindlichkeiten gegenber dem Finanzamt durch Erhhung des Bankkre-
dites vermindert. Auch in einem solchen Fall bleibt die Bilanzsumme gleich.

Beachten Sie jedoch, dass Bestandsbuchungen alleine nicht der Realitt entsprechen.
Vielleicht waren Sie unsicher, mit welchem Wert Sie das Anlagevermgen in die neue Bilanz bernehmen sollten. Nach
einem Monat haben diese Gegenstnde sicher an Wert verloren denken Sie vor allem an den Wertverlust bei PKWs!
Wir hatten auch keine Ausgaben fr Heizung und Strom oder fr das Personal. Es fehlten aber auch Einnahmen aus Wa-
renverkufen. Geschftsflle, die sich auf den Erfolg des Unternehmens auswirken, werden auf Erfolgskonten verbucht.
Mit diesen werden wir uns im nchsten Kapitel beschftigen.

BUNGSBAND, BEISPIELE 35

Testen Sie Ihr Wissen!

34
BUNGSBEISPIELE
bungsbeispiel 1: Geschftsflle, die die Bilanz verndern
bungsbeispiel 2: Das Konto
bungsbeispiel 3: Bestandsbuchungen
bungsbeispiel 4: Erffnung von Bestandskonten, laufende Buchungen
bungsbeispiel 5: Erffnung von Bestandskonten, laufende Buchungen

Der bungsband wird insgesamt 85 bungsbeispiele enthalten.


Hinweis:
Den bungsband, der dem Lehrbuch beiliegen wird, werden wir bewusst so gestalten, dass
er in einzelne, bereits vorgelochte Seiten zerlegbar sein wird, d.h., die gelsten
bungsaufgaben knnen in der Rechnungswesen-Mappe der Schlerinnen und Schler
abgelegt werden.

VORWEG
Auf die bungsbeispiele wird im Lehrbuch nach bestimmten Textabschnitten verwiesen.
Diese Beispiele sind als zustzliche bungsbeispiele im Unterricht oder als
Hausbungsbeispiele gedacht. Jedes Beispiel trgt daher folgende Kennungsleiste:

bungsbeispiel Nr.: Kurztitel


Name:

Datum: Klasse:

Ist eine Lsung auf Konten verlangt, sind die entsprechenden Konten vorgegeben; ist eine
Lsung in Form von Buchungsstzen verlangt, finden Sie einen entsprechenden Raster
(Buchungsliste); sollten Sie die Kontierung direkt auf den Belegen vornehmen, finden Sie am
oder neben dem Beleg einen Kontierungsstempel. Fr die Lsung von Rechenaufgaben
haben wir zwischen den einzelnen Beispielen gengend Platz vorgesehen, sodass Sie die
Lsung sofort unterhalb der Angabe eintragen knnen.

Beachten Sie bitte:


Lesen Sie die Angabe und die Aufgabenstellung immer genau und vollstndig. Beginnen
Sie erst danach mit der Lsung.
In der Buchhaltung sind bestimmte Formvorschriften einzuhalten. Diese sollten Sie auch
bei Ihren Lsungen beachten. Auch Ihr/e Rechnungswesenlehrer/in wird Ihnen bestimmte
Anweisungen hinsichtlich der Form geben, die Sie beachten mssen.

Neben diesen bungsbeispielen finden Sie noch auf der Website von Sport-Lustig unter

www.sportlustig.at

zustzliche Beispiele zu einzelnen Themenbereichen sowie zusammenfassende


bungsbeispiele und Tests.

Wir hoffen, Ihnen damit viele Mglichkeiten geboten zu haben, Ihr Wissen im
Rechnungswesen zu vertiefen und anzuwenden.

Das Autorenteam

38
bungsbeispiel 1: Geschftsflle, die die
Name:
Bilanz verndern

Datum: Klasse:

Vermgen Schlussbilanz zum 31.12.2005 Kapital


Gebude 650.000,00 Darlehen 810.000,00
Einrichtung 245.000,00 Lieferverbindlichkeiten 105.600,00
LKW 105.000,00 Sonstige Verbindlichkeiten 8.400,00
Lieferforderungen 85.400,00 Eigenkapital
Bank 1.860,00
1.087.260,00 1.087.260,00

Aufgabe 1: Ermitteln Sie das Eigenkapital zum 31.12.2005 und tragen Sie es in der Schlussbilanz
ein.

Aufgabe 2: Kennzeichnen Sie in der obigen Schlussbilanz das Anlagevermgen, indem Sie alle
Vermgensgter, die zum Anlagevermgen gehren, markieren. Es handelt sich um ein
Transportunternehmen.

Aufgabe 3: Ein Kunde zahlt unsere Forderung an ihn in Hhe von 2.400, durch Bankber-
weisung.
Stellen Sie die durch diesen Geschftsfall genderte Bilanz dar.
Geben Sie an, welche Auswirkung dieser Geschftsfall auf die Bilanz hat.

Vermgen Bilanz zu Aufgabe 3 Kapital


Gebude Darlehen
Einrichtung Lieferverbindlichkeiten
LKW Sonstige Verbindlichkeiten
Lieferforderungen Eigenkapital
Bank

Aufwirkungen auf die Bilanz: __________________________________________________________

Aufgabe 4: Das Transportunternehmen kauft eine EDV-Anlage um 18.000, und bleibt den
Rechnungsbetrag zunchst schuldig.
Stellen Sie die durch diesen Geschftsfall genderte Bilanz dar. Nehmen Sie als
Ausgangspunkt die von Ihnen erstellte Bilanz zu Aufgabe 3.
Geben Sie wieder an, welche Auswirkung dieser Geschftsfall auf die Bilanz hat.

Vermgen Bilanz zu Aufgabe 4 Kapital


Gebude Darlehen
Einrichtung Lieferverbindlichkeiten
LKW Sonstige Verbindlichkeiten
Lieferforderungen Eigenkapital
Bank

Auswirkung auf die Bilanz: ___________________________________________________________

39
bungsbeispiel 2: Das Konto Name:

Datum: Klasse:

Nachstehend finden Sie ein Kassakonto. Der Anfangsbestand ist bereits eingetragen.
a) Bitte tragen Sie die nachstehenden Geschftsflle auf dem Konto ein!
Hinweis: In der Spalte Nr. ist die Nummer des Geschftsfalles einzutragen. Geben Sie in der
Textspalte einen Kurztext an, der diesen Geschftsfall charakterisiert, z.B. Barverkauf.
Anschlieend tragen Sie bitte den Betrag, der verbucht werden muss, in der Soll- oder Haben-
Spalte ein!
1 Wir verkaufen Waren um 700, an einen Kunden. Dieser bezahlt die Rechnung sofort bar.
2 Der Unternehmer kauft am Vormittag seiner Frau ein Geschenk zum Hochzeitstag. Er nimmt
sich hierfr 300, aus der Kassa.
3 Unser Mieter (wir vermieten Geschftsrume an ein benachbartes Unternehmen) bezahlt uns
die Miete des kommenden Monats bar: 310,.
4 Bareinzahlung auf das Bankkonto: 500,
5 Wir bezahlen einem Lieferanten bar 80, zum Ausgleich einer offenen Verbindlichkeit.
6 Fr eine Werbeannonce in der Zeitung mssen wir 160, bezahlen. Wir haben diese
Rechnung vergessen und bezahlen bar bei der Bank 160, ein. Zustzlich mssen wir 1,
Erlagscheingebhr an die Bank bezahlen.
7 Einkauf von Bromaterial beim benachbarten Papiergeschft: 30,, sofortige Barzahlung
8 Ein Kunde gleicht eine offene Rechnung, die bereits seit mehreren Wochen fllig ist, bar aus:
120,.
KASSAKONTO
Nr. Text Soll Haben
Anfangsbestand 250,00

b) Ermitteln Sie bitte die Summen der beiden Betragsspalten und tragen Sie diese ordnungsgem
auf dem Konto ein!
c) Ermitteln Sie bitte den Saldo des Kontos und tragen Sie diesen auf dem Konto ein! Hinweis:
Tragen Sie hierfr in der Textspalte das Wort Saldo ein!
Wie hoch ist der Endbestand in der Kassa? .
d) Um welchen Saldo handelt es sich? Kreuzen Sie bitte an!
Sollsaldo
Habensaldo
e) Kreuzen Sie bitte an, welcher Kontenart das oben stehende Konto zuzuordnen ist:
paginiertes Konto
T-Konto

40
bungsbeispiel 3: Bestandsbuchungen Name:

Datum: Klasse:

Aufgaben:
Verbuchen Sie bitte die unten stehenden Geschftsflle auf den vorgegebenen paginierten
Konten.
Stellen Sie bitte die erforderliche Buchung auf den Konten dar. Konten, die keinen
Anfangsbestand vorgegeben haben, sind von Ihnen entsprechend zu benennen. Geben Sie bitte
in der Textspalte die Kurzbezeichnung des Gegenkontos an. Jeder Geschftsfall ist unabhngig
von den anderen!
Bestimmen Sie bitte, um welche Art der Bestandsbuchung (Bilanzverlngerung, Bilanzverkrzung,
Aktivtausch oder Passivtausch) es sich bei jeder einzelnen Buchung handelt. Tragen Sie dies
unter den Konten ein.

Ihre Firma: Eisgeschft Enrico in 1230 Wien, Gregorygasse 12

Geschftsfall 1: Bareinlage auf das Bankkonto (Guthaben): 200,

Kassa
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 567,00

Buchungsart: _______________________________________________

Geschftsfall 2: Wir kaufen diverse Lebensmittel im Wert von 140, von unserem Lieferanten
Merkur auf Ziel (wir bleiben unserem Lieferanten den Betrag zunchst schuldig).

Text Soll Haben Text Soll Haben

Buchungsart: _______________________________________________

Geschftsfall 3: Wir berweisen von unserem Bankkonto (Guthaben) 2.000, auf unser
Bankschuldkonto.

Bank(guthaben) Bank(schuld)
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 13.500,00 Div. 25.000,00

Buchungsart: _______________________________________________

41
Geschftsfall 4: Wir begleichen einen Teil einer offenen Rechnung unseres Lieferanten Coca Cola,
indem wir von unserem Bankschuldkonto 120, berweisen.

Bank(schuld) Lieferverbindlichkeiten
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 25.160,00 Div. 18.650,00

Buchungsart: _______________________________________________

Geschftsfall 5: Wir kaufen diverse Eiswaffeln um 60, von der Firma Manner. Wir bezahlen die
Rechnung sofort bar.

Kassa
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 678,00

Buchungsart: _______________________________________________

Geschftsfall 6: Ein Kunde hat uns zum Ausgleich einer offenen Forderung 120, auf unser
Bankkonto (Guthaben) berwiesen.

Lieferforderungen
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 10.200,00

Buchungsart: _______________________________________________

Geschftsfall 7: Wir kaufen eine neue Vitrine fr unsere Eisspezialitten. Die Rechnung in Hhe von
300, wird sofort von unserem Bankkonto (Guthaben) berwiesen.

Bank(guthaben)
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 7.210,00

Buchungsart: _______________________________________________

42
bungsbeispiel 4: Erffnung von
Name:
Bestandskonten, laufende Buchungen

Datum: Klasse:

Im Anschluss an diese Anweisungen finden Sie die Zwischenbilanz zum 01.12.2005 einer
Unternehmensberatung.

Ihre Aufgaben:
(1) Ermitteln Sie zunchst das Eigenkapital.
(2) Erffnen Sie anschlieend die Bestandskonten zum 01.12.
Tragen Sie alle aktiven Bestandskonten in der linken Kontenreihe, alle passiven in der rechten
Kontenreihe ein. Vergessen Sie nicht, die Konten zu benennen.
Die Anfangsbestnde sind in der Textspalte mit AB (= Anfangsbestand) zu bezeichnen. Als Datum
fr diese Buchung whlen Sie den 01.12.
(3) Verbuchen Sie die nachstehenden Geschftsflle fr Dezember.
Geben Sie in der Datumsspalte jeweils das Datum des Geschftsfalls an, in der Textspalte eine
Kurzbezeichnung des Gegenkontos.
(4) Schlieen Sie die Konten gegen SBK formal richtig ab und erstellen Sie die Schlussbilanz zum
31.12.2005.

Zwischenbilanz zum 1. Dezember 2005


Text Soll Haben
Bebaute Grundstcke 100.000,00
Gebude 270.000,00
Broeinrichtung 24.000,00
Bromaschinen, EDV 12.000,00
Forderungen an Kunden 19.800,00
Kassa 150,00
Bank 24.850,00
Darlehen 200.000,00
Lieferverbindlichkeiten 2.876,00
Sonstige Verbindlichkeiten 4.570,00

02.12.: Der Bankauszug zeigt die berweisung eines Honorars in Hhe von 5.000,.
Kunde Berger hat die bereits als Forderung verbuchte Honorarnote in dieser Hhe
ausgeglichen.
05.12.: berweisung der gesamten offenen Lieferverbindlichkeit
15.12.: 2.467, werden an das Finanzamt berwiesen (enthalten im Konto sonstige
Verbindlichkeiten).
18.12.: Teilrckzahlung des Darlehens: Vom Bankkonto werden 10.000, berwiesen.
20.12.: Kauf eines Notebooks um 2.400,, 30 Tage Ziel
22.12.: Barabhebung vom Bankkonto fr die Geschftskasse in Hhe von 1.000,

43
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

44
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Schlussbilanz per 31. Dezember 2005


Dat. Text Soll Haben

45
bungsbeispiel 5: Erffnung von
Name:
Bestandskonten, laufende Buchungen

Datum: Klasse:

Im Anschluss an diese Anweisungen finden Sie die Zwischenbilanz zum 31.12.2005 einer kleinen
Werkzeugfabrik.

Ihre Aufgaben:
(1) Erffnen Sie die Bestandskonten zum 01.01.2006.
Tragen Sie alle aktiven Bestandskonten in der rechten Kontenreihe, alle passiven in der linken
Kontenreihe ein. Vergessen Sie nicht, die Konten zu benennen.
Die Anfangsbestnde sind in der Textspalte mit AB (= Anfangsbestand) zu bezeichnen. Als Datum
fr diese Buchung whlen Sie den 01.01.
(2) Verbuchen Sie die nachstehenden Geschftsflle fr Jnner.
Geben Sie in der Datumsspalte jeweils das Datum des Geschftsfalls an, in der Textspalte eine
Kurzbezeichnung des Gegenkontos.
(3) Erstellen Sie eine Zwischenbilanz zum 31.1.2006. Gehen Sie derart vor, dass Sie alle Konten
formal richtig abschlieen. Kontrollieren Sie in Ihrer Zwischenbilanz die Summengleichheit.

Schlussbilanz zum 31. Dezember 2005


Text Soll Haben
Maschinen 72.000,00
Broeinrichtung 4.200,00
Bromaschinen, EDV 6.890,00
1)
Rohstoffe 32.000,00
2)
Hilfsstoffe 2.820,00
Forderungen an Kunden 39.400,00
Kassa 850,00
Bank 14.840,00
Darlehen 100.000,00
Bankkredit 31.630,00
Lieferverbindlichkeiten 32.876,00
Sonstige Verbindlichkeiten 2.570,00
Eigenkapital 5.924,00
173.000,00 173.000,00

1)
Rohstoffe sind jene Materialien, die zur Erzeugung eines Produktes wesentlich sind, z.B. die Wolle zur Erzeugung eines
Pullovers; fr die Werkzeugfabrik werden dies u.a. Bleche sein.
2)
Hilfsstoffe sind Materialien, die in kleinen Mengen in das erzeugte Produkt eingehen, z.B. beim Pullover die Nhseide zum
Zusammennhen der Teile; in unserer Werkzeugfabrik knnten es Schrauben sein.

07.01.: Kauf von Rohstoffen auf Ziel in Hhe von 10.540,


12.01.: Anschaffung einer neuen Maschine: Anschaffungspreis 54.000,.
20.000, werden sofort durch Erhhung des Bankkredites ausgeglichen, fr den Rest wird
ein Zahlungsziel von 60 Tagen gewhrt.
15.01.: berweisung an das Finanzamt 874, (enthalten in den sonstigen Verbindlichkeiten)
Die berweisung erfolgt vom Bankkonto (Guthaben).
16.01.: Aus dem Kontoauszug (Bankguthaben) ist ersichtlich, dass ein Kunde 7.840, berwiesen
hat. Dieser Betrag war aus Forderung ausgewiesen.
19.01.: Barabhebung vom Bankkonto (Guthaben) fr die Geschftskasse 2.500,
19.01.: Kauf von Hilfsstoffen gegen Barzahlung um 1.240,

46
21.01: Das Bankkreditkonto weist eine Gutschrift in Hhe von 6.543, aus. Ein Kunde hat seine
Schuld (als Forderung verbucht) beglichen.
27.01.: Die fllige Lieferverbindlichkeit in Hhe von 10.240, wird durch berweisung vom Bank-
Kreditkonto beglichen.

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

47
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben

Zwischenbilanz per 31. Jnner 2006


Dat. Text Soll Haben

48
LEHRER-LSUNGEN ZU DEN
BUNGSBEISPIELEN
bungsbeispiel 1: Geschftsflle, die die Bilanz
Name:
verndern

Datum: Klasse:

Vermgen Schlussbilanz zum 31.12.2005 Kapital


Gebude 650.000,00 Darlehen 810.000,00
Einrichtung 245.000,00 Lieferverbindlichkeiten 105.600,00
LKW 105.000,00 Sonstige Verbindlichkeiten 8.400,00
Lieferforderungen 85.400,00 Eigenkapital 163.260,00
Bank 1.860,00
1.087.260,00 1.087.260,00

Aufgabe 1: Ermitteln Sie das Eigenkapital zum 31.12.2005 und tragen Sie es in der Schlussbilanz
ein.

Aufgabe 2: Kennzeichnen Sie in der obigen Schlussbilanz das Anlagevermgen, indem Sie alle
Vermgensgter, die zum Anlagevermgen gehren, markieren. Es handelt sich um ein
Transportunternehmen.

Aufgabe 3: Ein Kunde zahlt unsere Forderung an ihn in Hhe von 2.400, durch Bankber-
weisung.
Stellen Sie die durch diesen Geschftsfall genderte Bilanz dar.
Geben Sie an, welche Auswirkung dieser Geschftsfall auf die Bilanz hat.

Vermgen Bilanz zu Aufgabe 3 Kapital


Gebude 650.000,00 Darlehen 810.000,00
Einrichtung 245.000,00 Lieferverbindlichkeiten 105.600,00
LKW 105.000,00 Sonstige Verbindlichkeiten 8.400,00
Lieferforderungen 83.000,00 Eigenkapital 163.260,00
Bank 4.260,00
1.087.260,00 1.087.260,00

Aufwirkungen auf die Bilanz: mehr Bankguthaben, weniger Forderungen

Aufgabe 4: Das Transportunternehmen kauft eine EDV-Anlage um 18.000, und bleibt den
Rechnungsbetrag zunchst schuldig.
Stellen Sie die durch diesen Geschftsfall genderte Bilanz dar. Nehmen Sie als
Ausgangspunkt die von Ihnen erstellte Bilanz zu Aufgabe 3.
Geben Sie wieder an, welche Auswirkung dieser Geschftsfall auf die Bilanz hat.

Vermgen Bilanz zu Aufgabe 4 Kapital


Gebude 650.000,00 Darlehen 810.000,00
Einrichtung 245.000,00 Lieferverbindlichkeiten 123.600,00
LKW 105.000,00 Sonstige Verbindlichkeiten 8.400,00
Lieferforderungen 83.000,00 Eigenkapital 163.260,00
Bank 4.260,00
EDV-Anlagen 18.000,00
1.105.260,00 1.105.260,00

Auswirkung auf die Bilanz: mehr Anlagevermgen, mehr Schulden


50
bungsbeispiel 2: Das Konto Name:

Datum: Klasse:

Nachstehend finden Sie ein Kassakonto. Der Anfangsbestand ist bereits eingetragen.
a) Bitte tragen Sie die nachstehenden Geschftsflle auf dem Konto ein!
Hinweis: In der Spalte Nr. ist die Nummer des Geschftsfalles einzutragen. Anschlieend tragen
Sie bitte den Betrag, der verbucht werden muss, jeweils in der Soll- oder Haben-Spalte ein!
1 Wir verkaufen Waren um 700, an einen Kunden. Dieser bezahlt die Rechnung sofort bar.
2 Der Unternehmer kauft am Vormittag seiner Frau ein Geschenk zum Hochzeitstag. Er nimmt
sich hierfr 300, aus der Kassa.
3 Unser Mieter (wir vermieten Geschftsrume an ein benachbartes Unternehmen) bezahlt uns
die Miete des kommenden Monats bar: 310,.
4 Bareinzahlung auf das Bankkonto: 500,.
5 Wir bezahlen einem Lieferanten bar 80, zum Ausgleich einer offenen Verbindlichkeit.
6 Fr eine Werbeannonce in der Zeitung mssen wir 160, bezahlen. Wir haben diese
Rechnung vergessen und bezahlen bar bei der Bank 160, ein. Ebenfalls mssen wir 1,
Erlagscheingebhr an die Bank bezahlen.
7 Einkauf von Bromaterial beim benachbarten Papiergeschft: 30,, sofortige Barzahlung.
8 Ein Kunde gleicht eine offene Rechnung, die bereits seit mehreren Wochen fllig ist, bar aus:
120,.
KASSAKONTO
Nr. Text Soll Haben
Anfangsbestand 250,00
1 Warenverkauf 700,00
2 Hochzeitsgeschenk (Privatentnahme) 300,00
3 Erhaltene Miete 310,00
4 Bareinzahlung Bank 500,00
5 Ausgleich Verbindlichkeit 80,00
6 Werbeannonce 160,00
6 Erlagscheingebhr 1,00
7 Einkauf Bromaterial 30,00
8 Ausgleich Kundenforderung 120,00
Saldo 309,00
1.380,00 1.380,00

b) Ermitteln Sie bitte die Summen der beiden Betragsspalten und tragen diese ordnungsgem auf
dem Konto ein!
c) Ermitteln Sie bitte den Saldo des Kontos und tragen Sie diesen auf dem Konto ein! Hinweis:
Tragen Sie hierfr in der Textspalte das Wort Saldo ein!
Wie hoch ist der Endbestand in der Kassa? 309,..
d) Um welchen Saldo handelt es sich? Kreuzen Sie bitte an!
Sollsaldo
Habensaldo
e) Kreuzen Sie bitte an, welcher Kontenart das oben stehende Konto zuzuordnen ist:
paginiertes Konto
T-Konto

51
bungsbeispiel 3: Bestandsbuchungen Name:

Datum: Klasse:

Aufgaben:
Verbuchen Sie bitte die unten stehenden Geschftsflle auf den vorgegebenen paginierten
Konten.
Stellen Sie bitte die erforderliche Buchung auf den Konten dar. Konten, die keinen
Anfangsbestand vorgegeben haben, sind von Ihnen entsprechend zu benennen. Jeder
Geschftsfall ist unabhngig von den anderen!
Bestimmen Sie bitte, um welche Art der Bestandsbuchung (Bilanzverlngerung, Bilanzverkrzung,
Aktivtausch oder Passivtausch) es sich bei jeder einzelnen Buchung handelt. Tragen Sie dies
unter den Konten ein.

Ihre Firma: Eisgeschft Enrico in 1230 Wien, Gregorygasse 12

Geschftsfall 1: Bareinlage auf das Bankkonto (Guthaben): 200,

Kassa Bank(guthaben)
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 567,00 Kassa 200,00
Bank 200,00

Buchungsart: ______Aktivtausch_______

Geschftsfall 2: Wir kaufen diverse Lebensmittel im Wert von 140, von unserem Lieferanten
Merkur auf Ziel (wir bleiben unserem Lieferanten den Betrag zunchst schuldig).

Warenvorrat Lieferverbindlichkeiten
Text Soll Haben Text Soll Haben
Lieferverbindl. 140,00 Warenvorrat 140,00

Buchungsart: ________Bilanzverlngerung___________

Geschftsfall 3: Wir berweisen von unserem Bankkonto (Guthaben) 2.000, auf unser
Bankschuldkonto.

Bank(guthaben) Bank(schulden)
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 13.500,00 Div. 25.000,00
Bankschulden 2.000,00 Bank(guthaben) 2.000,00

Buchungsart: __________Bilanzverkrzung___________

52
Geschftsfall 4: Wir begleichen einen Teil einer offenen Rechnung unseres Lieferanten Coca Cola,
indem wir von unserem Bankschuldkonto 120, berweisen.

Bank(schuld) Lieferverbindlichkeiten
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 25.160,00 Div. 18.650,00
Lieferverbindl. 120,00 Bank(schuld) 120,00

Buchungsart: ______Passivtausch_________

Geschftsfall 5: Wir kaufen diverse Eiswaffeln um 60, von der Firma Manner. Wir bezahlen die
Rechnung sofort bar.

Kassa Warenvorrat
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 678,00 Kassa 60,00
HW-Vorrat 60,00

Buchungsart: _______Aktivtausch_________

Geschftsfall 6: Ein Kunde hat uns zum Ausgleich einer offenen Forderung 120, auf unser
Bankkonto (Guthaben) berwiesen.

Lieferforderungen Bank(guthaben)
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 10.200,00 Lief. Forderungen 120,00
Bank(guthaben) 120,00

Buchungsart: _______Aktivtausch_________

Geschftsfall 7: Wir kaufen eine neue Vitrine fr unsere Eisspezialitten. Die Rechnung in Hhe von
300, wird sofort von unserem Bankkonto (Guthaben) berwiesen.

Bank(guthaben) Geschftseinrichtung
Text Soll Haben Text Soll Haben
Div. 7.210,00 Bank(guthaben) 300,00
Gesch. Einrichtg. 300,00

Buchungsart: _______Aktivtausch_________

53
bungsbeispiel 4: Erffnung von
Name:
Bestandskonten, laufende Buchungen

Datum: Klasse:

Im Anschluss an diese Anweisungen finden Sie die Zwischenbilanz zum 01.12.2005 einer
Unternehmensberatung.

Ihre Aufgaben:
(1) Ermitteln Sie zunchst das Eigenkapital
(2) Erffnen Sie anschlieend die Bestandskonten zum 01.12.
Tragen Sie alle aktiven Bestandskonten in der linken Kontenreihe, alle passiven in der rechten
Kontenreihe ein. Vergessen Sie nicht die Konten zu benennen.
Die Anfangsbestnde sind in der Textspalte mit AB (= Anfangsbestand) zu bezeichnen. Als Datum
fr diese Buchung whlen Sie den 01.12.
(3) Verbuchen Sie die nachstehenden Geschftsflle fr Dezember.
Geben Sie in der Datumsspalte jeweils das Datum des Geschftsfalls an, in der Textspalte eine
Kurzbezeichnung des Gegenkontos.
(4) Schlieen Sie die Konten gegen SBK formal richtig ab und erstellen Sie die Schlussbilanz zum
31.12.2005.
Zwischenbilanz zum 1. Dezember 2005
Text Soll Haben
Bebaute Grundstcke 100.000,00
Gebude 270.000,00
Broeinrichtung 24.000,00
Bromaschinen, EDV 12.000,00
Forderungen an Kunden 19.800,00
Kassa 150,00
Bank 24.850,00
Darlehen 200.000,00
Lieferverbindlichkeiten 2.876,00
Sonstige Verbindlichkeiten 4.570,00
Eigenkapital 243.354,00
450.800,00 450.800,00

02.12.: Der Bankauszug zeigt die berweisung eines Honorars in Hhe von 5.000,.
Kunde Berger hat die bereits als Forderung verbuchte Honorarnote in dieser Hhe
ausgeglichen.
05.12.: berweisung der gesamten offenen Lieferverbindlichkeit.
15.12.: 2.467, werden an das Finanzamt berwiesen (enthalten im Konto Sonstige
Verbindlichkeiten).
18.12.: Teilrckzahlung des Darlehens: Vom Bankkonto werden 10.000, berwiesen.
20.12.: Kauf eines Notebooks um 2.400,, 30 Tage Ziel.
22.12.: Barabhebung vom Bankkonto fr die Geschftskasse in Hhe von 1.000,.

54
Bebaute Grundstcke Darlehen
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 100.000,00 1.12. AB 200.000,00
31.12. SBK 100.000,00 18.12. Bank 10.000,00
100.000,00 100.000,00 31.12. SBK 190.000,00
200.000,00 200.000,00

Gebude Lieferverbindlichkeiten
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 270.000,00 1.12. AB 2.876,00
31.12. SBK 270.000,00 5.12. Bank 2.876,00
Bromasch.
270.000,00 270.000,00 20.12. 2.400,00
EDV
31.12. SBK 2.400,00
5.276,00 5.276,00

Broeinrichtung Sonstige Verbindlichkeiten


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 24.000,00 1.12. AB 4.570,00
31.12. SBK 24.000,00 15.12. Bank 2.467,00
24.000,00 24.000,00 31.12. SBK 2.103,00
4.570,00 4.570,00

Bromaschinen, EDV Eigenkapital


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 12.000,00 1.12. AB 243.354,00
Liefer-
20.12. 2.400,00 31.12. SBK 243.354,00
verbindlichk.
31.12. SBK 14.400,00 243.354,00 243.354,00
14.400,00 14.400,00

55
Forderungen an Kunden
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 19.800,00
2.12. Bank 5.000,00
31.12. SBK 14.800,00
19.800,00 19.800,00

Kassa
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 150,00
22.12. Bank 1.000,00
31.12. SBK 1.150,00
1.150,00 1.150,00

Bank
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.12. AB 24.850,00
2.12. Kundenford. 5.000,00
5.12. Lieferverbindl. 2.876,00
15.12. So. Verbindl. 2.467,00
18.12. Darlehen 10.000,00
22.12. Kassa 1.000,00
31.12. SBK 13.507,00
29.850,00 29.850,00

Schlussbilanz per 31. Dezember 2005


Text Soll Haben
Bebaute Grundstcke 100.000,00
Gebude 270.000,00
Broeinrichtung 24.000,00
Bromaschinen, EDV 14.400,00
Forderungen an Kunden 14.800,00
Kassa 1.150,00
Bank 13.507,00
Darlehen 190.000,00
Lieferverbindlichkeiten 2.400,00
Sonstige Verbindlichkeiten 2.103,00
Eigenkapital 243.354,00
437.857,00 437.857,00

56
bungsbeispiel 5: Erffnung von
Name:
Bestandskonten, laufende Buchungen

Datum: Klasse:

Maschinen Darlehen
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 72.000,00 1.1. AB 100.000,00
12.1. Bankkredit, LV 54.000,00 31.1. SBK 100.000,00
31.1. SBK 126.000,00 100.000,00 100.000,00
126.000,00 126.000,00

Broeinrichtung Bankkredit
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 4.200,00 1.1. AB 31.630,00
31.1. SBK 4.200,00 12.1. Maschinen 20.000,00
4.200,00 4.200,00 21.1. Kundenford. 6.543,00
27.1. Lieferverbindl. 10.240,00
31.1. SBK 55.327,00
61.870,00 61.870,00

Bromaschinen, EDV Lieferverbindlichkeiten


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 6.890,00 1.1. AB 32.876,00
31.1. SBK 6.890,00 7.1. Rohstoffe 10.540,00
6.890,00 6.980,00 12.1. Maschinen 34.000,00
27.1. Bankkredit 10.240,00
SBK 67.176,00
77.416,00 77.416,00

Rohstoffe Sonstige Verbindlichkeiten


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 32.000,00 1.1. AB 2.570,00
7.1. Lieferverbindl. 10.540,00 15.1. Bank 874,00
31.1. SBK 42.540,00 31.1. SBK 1.696,00
42.540,00 42.540,00 2.570,00 2.570,00

Hilfsstoffe Eigenkapital
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 2.820,00 1.1. AB 5.924,00
19.1. Kassa 1.240,00 31.1. SBK 5.924,00
31.1. SBK 4.060,00 5.924,00 5.924,00
4.060,00 4.060,00

57
Forderungen an Kunden
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 39.400,00
16.1. Bank 7.840,00
21.1. Bankkredit 6.543,00
31.1. SBK 25.017,00
39.400,00 39.400,00

Kassa
Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 850,00
19.1. Bank 2.500,00
19.1. Hilfsstoffe 1.240,00
31.1. SBK 2.110,00
3.350,00 3.350,00

Bank (aktives Bestandskonto)


Dat. Text Soll Haben Dat. Text Soll Haben
1.1. AB 14.840,00
15.1. sonstige 874,00
Verbindl.
16.1. Forderung an 7.840,00
Kunden
19.1. Kassa 2.500,00
31.1. SBK 19.306,00
22.680,00 22.680,00

Zwischenbilanz per 31. Jnner 2006


Dat. Text Soll Haben
31.1. Maschinen 126.000,00
31.1. Broeinrichtung 4.200,00
31.1. Bromaschinen, EDV 6.890,00
31.1. Rohstoffe 42.540,00
31.1. Hilfsstoffe 4.060,00
31.1. Forderungen an Kunden 25.017,00
31.1. Kassa 2.110,00
31.1. Bank 19.306,00
31.1. Darlehen 100.000,00
31.1. Bankkredit 55.327,00
31.1. Lieferverbindlichkeiten 67.176,00
31.1. Sonstige Verbindlichkeiten 1.696,00
31.1. Eigenkapital 5.924,00
230.123,00 230.123,00

58