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IST ARZOBISPO LOAYZA TCNICA EN FARMACIA

SESIN DE APRENDIZAJE N 6

FORMATOS NECESARIOS EN LA OFICINA


FARMACUTICA

OBJETIVO: Al finalizar esta sesin tendrs conocimiento sobre lo fundamental


de los formatos exigidos en una oficina farmacutica, as como su importancia.

I. FORMATOS NECESARIOS EN LA OFICINA FARMACEUTICA

Los formatos necesarios que se deben manejar y nunca faltar en una oficina
farmacutica son los siguientes:

1. FORMATO DE CAPACITACIN

a. Objetivos

El presente procedimiento tiene por objetivo capacitar al personal nuevo y/o antiguo,
que labora en el establecimiento farmacutico en temas relacionados a las Buenas
Prcticas de Almacenamiento, Buenas Prcticas de Dispensacin, Buenas Prcticas
de Oficina Farmacutica, entre otros temas segn las necesidades; asegurando que
el personal cuente con las competencias ptimas para ejecutar su labor.

b. Alcance

Aplica desde la convocatoria, la ejecucin, la evaluacin y el Formato de la


capacitacin para todo el personal que labora en el establecimiento farmacutico.

c. Lugar de aplicacin

El presente procedimiento ser de aplicacin en la Botica

d. Frecuencia de aplicacin

Cada vez que se realice una capacitacin induccin al personal que labora en la
Botica.

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2. FORMATO O FICHA DEL PERSONAL NUEVO E INDUCCIN

En este formato se colocan todos los datos concernientes al personal nuevo que
laborar en el establecimiento farmacutico, datos personales, experiencia laboral
entre otros, adems de los datos de induccin obligatoria que se le debe dar a cada
persona que laborar en el establecimiento con una evaluacin calificacin final luego
de la induccin.

3. FORMATO DE RECEPCCIN DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS,


D.M. Y P.S

a. Objetivos:

Establecer el procedimiento a seguir, la responsabilidad y oportunidad para la


recepcin e internamiento de los productos farmacuticos, D.M. y P.S., y que estos
cumplan con las caractersticas y especificaciones requeridas.
Que el personal tcnico y profesional que labora en el establecimiento se
encuentren capacitados e instruidos en el proceso de recepcin y verificacin de
los productos, el cual debe realizarse en forma minuciosa y cumpliendo con las
Buenas Prcticas de Almacenamiento y Dispensacin.

b. ALCANCE

En las reas de Dispensacin y rea de Recepcin, desde la llegada del transportista


(Proveedor) al establecimiento farmacutico hasta la recepcin misma de los
productos.

c. LUGAR DE APLICACIN

El presente procedimiento se aplicara en el rea de Recepcin.

d. FRECUENCIA DE APLICACIN

Cada vez que se registre el ingreso de los productos farmacuticos, D.M. y P.S.

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4. FORMATO DE DEVOLUCINES Y CANJES DE MEDICAMENTOS

a. OBJETIVOS

El presente procedimiento tiene por objetivo lograr un eficiente control de los


productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios que sern
devueltos o canjeados con los respectivos distribuidores por parte del personal que
labora en la Botica.

Poder llevar un buen control y manejo de los productos devueltos del mercado e
Informar al proveedor las devoluciones que se realizarn.

b. ALCANCE

Desde que se identifica una necesidad de devolucin o se genera una orden de


devolucin hasta que los productos y la correspondiente gua de devolucin sea
entregada al proveedor.

c. LUGAR DE APLICACIN

Se aplica en todo el establecimiento farmacutico.

d. FRECUENCIA DE APLICACIN
Es permanente

5. FORMATO DE RETIRO POR VENCIMIENTO/CADUCIDAD DE LOS


PRODUCTOS

a. OBJETIVOS

Establecer los pasos a seguir, responsabilidad y oportunidad para el retiro de los


productos vencidos, deteriorados y otros.
Manipular en forma adecuada los productos vencidos y deteriorados no aptos para
el uso y consumo humano.

b. ALCANCE

Desde que se identifica una necesidad de retiro por vencimiento o caducidad de un


producto farmacutico, Dispositivo Mdico Producto Sanitario.

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c. LUGAR DE APLICACIN

Se aplica en todo el establecimiento farmacutico.

d. FRECUENCIA DE APLICACIN

Cada vez que se identifique un producto vencido y/o deteriorado no apto para el
consumo humano.

6. FORMATO DE CONTROL DE INVENTARIO

a. OBJETIVOS

Poder llevar un buen control y contar con informacin exacta acerca de la cantidad,
condicin y estado fsico de los productos en custodia de la Botica; asegurando
una informacin correcta de stock, saldos, fechas de expira, nmero de lotes, etc.

b. ALCANCE

A todos los productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios,


que se tienen en establecimiento farmacutico

c. LUGAR DE APLICACIN

Se aplica en todo el establecimiento farmacutico.

d. FRECUENCIA DE APLICACIN

Vara segn las necesidades: el inventario general se realiza anualmente, y el


inventario parcial o preventivo, puede realizar en cualquier momento a travs de
conteos sean mensuales, por entrega de cargo, o a solicitud del Representante Legal.

7. FORMATO DE CONTROL DE LIMPIEZA DEL ESTABLECIMIENTO


FARMACEUTICO

a. OBJETIVOS

- El presente procedimiento tiene por objetivo establecer las pautas a seguir, la


responsabilidad y oportunidad para mantener la limpieza de la Botica, eliminar todo
agente contaminante fsico o qumico a fin de evitar alguna condicin negativa que
pueda afectar en la calidad de los productos.

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b. ALCANCE

En todo las reas del establecimiento farmacutico

c. RESPONSABILIDAD

El Director Tcnico de la Botica es el responsable de supervisar en lo que corresponda


para el cumplimiento del presente procedimiento.
El Representante Legal y el Personal Tcnico en Farmacia encargado son los
responsables de ejecutar en lo que corresponda el cumplimiento del presente
procedimiento.

d. FRECUENCIA DE APLICACIN

Se llevara a cabo en 03 fases:

- Limpieza Diaria: limpieza de pisos, de rea administrativa y otros.


- Limpieza Semanal: limpieza de anaqueles y productos farmacuticos
- Limpieza Mensual: Limpieza general

8. FORMATO DE FUMIGACION y SANITIZACION DEL ESTABLECIMIENTO


FARMACEUTICO

a. OBJETIVOS

Evitar la presencia de insectos y roedores, y mantener todas las reas de la Botica


limpias y libres de contaminacin plagas evitando que los productos farmacuticos
almacenados sufran algn deterioro.

b. ALCANCE

En todo las reas del establecimiento farmacutico.

c. RESPONSABILIDAD:

El Director Tcnico de la Botica es el responsable de supervisar en lo que corresponda


para el cumplimiento del presente procedimiento.
El Representante Legal y el Personal Tcnico en Farmacia encargado son los
responsables de ejecutar en lo que corresponda el cumplimiento del presente
procedimiento.

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d. FRECUENCIA DE APLICACIN

- Es permanente

9. FORMATO DE CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD

a. OBJETIVOS

Conocer las condiciones ambientales de Temperatura y Humedad en el rea de


almacenamiento.
Tomar las medidas para que siempre el o los productos almacenados se conserven
dentro de los rangos de temperatura y humedad establecidos.

b. ALCANCE

En toda las reas del establecimiento farmacutico

c. RESPONSABILIDAD:

El Director Tcnico de la Botica es el responsable de supervisar en lo que corresponda


para el cumplimiento del presente procedimiento.
El Representante Legal y el Personal Tcnico en Farmacia encargado son los
responsables de ejecutar en lo que corresponda el cumplimiento del presente
procedimiento.

d. FRECUENCIA DE APLICACIN

- Es permanente y utilizando los termohigrmetros que son aparatos que miden la


temperatura y humedad del establecimiento,

MATERIAL DE CONSULTA ADICIONAL

http://en.infodoctor.org/salek/Manual_para_farmacias.pdf

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