PLAN FAMILIAR DE EMEREGENCIA

JEYMY ANDREA PEDRAZA PEALOZA

SENA

CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL

SALUD OCUJPACIONAL

FICHA 1197508 150TGSOD

BOGOT D, C.

2017
 NOTA DE ACEPTACIN

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PRESIDENTE DEL JURADO

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JURADO

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JURADO.

Bogot D.C.02 de Abril del 2017

 CONTENIDO

GLOSARIO.......................................................................................................................................4
INTRODUCCIN.............................................................................................................................5
Qu es un Plan Familiar de Emergencias PFE?...............................................................7
Cmo elaborar el Plan de Emergencia Familiar?.................................................................7
Informacin familiar...................................................................................................................11
1.1 Informacin de mascotas...................................................................................................12
2.1 Registro de informacin de riesgos en la vivienda.........................................................13
3.1 Organizacin familiar para la atencin de emergencias:...............................................17
3.2 Planes de accin familiar frente a emergencias.............................................................17
3.2.1 Plan de accin de evacuacin de la familia.................................................................18
3.3 Punto de encuentro familiar...............................................................................................21
3.4.1 Plano de evacuacin de la vivienda..............................................................................22
3.5.2 Base de datos de apoyo externo para la Atencin de Emergencias........................23
4.1 Simulacros de evacuacin.................................................................................................24
 GLOSARIO

Plan de emergencia: Es el instrumento principal que define las polticas, los

sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para enfrentar
de manera adecuada, oportuna y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases; con el fin de mitigar o reducir los efectos
negativos o lesivos de las situaciones que se presenten.
Preparacin: Toda accin tendiente a fortalecer la capacidad de las personas y
las comunidades para responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
Comit Local de Emergencias CLE: Es el rgano de coordinacin
interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas
aquellas acciones encaminadas a la reduccin de los riesgos especficos de la
localidad y a la preparacin para la atencin de las situaciones de emergencia que
se den en sta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades.
Prevencin: Polticas y acciones que buscan evitar la generacin de nuevos
riesgos.
Mitigacin: Polticas y acciones tendientes a reducir el riesgo existente.
Vulnerabilidad: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica,
poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. Algunos factores de vulnerabilidad
son las personas, el medio ambiente y los bienes.
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno
fsico de origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que puede causar
dao a la poblacin y sus bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economa
pblica y privada. Es un factor de riesgo externo. Algunos fenmenos que se
pueden convertir en amenazas son:
Naturales: Fenmenos de remocin en masa, movimientos ssmicos,
inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes, incendios forestales
espontneos y otros dependiendo de la geografa y clima. Estas amenazas tienen
su origen en la dinmica propia del planeta tierra.
Tecnolgicos: Incendios, explosiones, fugas de gas y derrames de qumicos;
adicionalmente fallas estructurales, fallas en equipos y sistemas, trabajos de alto
riesgo, cadas de elementos urbanos, intoxicaciones, entre otros. Estas amenazas
son atribuibles a la accin humana sobre los elementos de la naturaleza o sobre la
poblacin.
Sociales: Aglomeraciones de pblico, entre otros. Estas amenazas se originan
en la accin humana sobre la poblacin.

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como objetivo dar a conocer un instructivo para

desarrollar el Plan de Emergencia Familiar, ya que cuando se habla de prevencin
ante una emergencia o desastre se har referencia a aquellas normas de
comportamiento y preparacin para afrontar diversos eventos de origen natural,
antrpica o social.
De acuerdo a lo anterior se realizarn tres fases a la cual debe ser informadas las
personas que conforman el ncleo familiar, para de igual manera se pueda
ejecutar un plan de emergencias satisfactorio; teniendo en cuenta las tres fases de
promocin y prevencin que se debe dar a conocer con el antes que se representa
la reduccin de la emergencia, el durante con una respuesta al evento y el
despus en recuperacin con lo sucedido ante un desastre o emergencia.
A s mismo para dar buena profundizacin a este informe, se proceder a grabar
un video presente con dos situaciones diversas, las cuales darn lugar a un
evento de sismo de origen natural y una emergencia de incendio de origen
antrpica, las cuales la familia deber poner en prctica el conocimiento adquirido
que se le dio previamente, para el manejo y control de cada situacin.
Teniendo en cuenta que cada situacin, tiene un manejo y preparacin divergente
a la cual se dar evidencia en el actuar de cada una de estas.
Marca con una x en la casilla correspondiente, ya sea el SI o NO.

Si la

mayora de sus respuestas fueron escogidas en un NO

PREPRATE YA Y ELABORA TU PROPIO PLAN DE EMERGENCIAS

FAMILIAR
Qu es un Plan Familiar de Emergencias PFE?

El Plan Familia de Emergencia es una herramienta que nos permita saber qu

hacer en caso de que se presente una emergencia en nuestra zona. La cual se
requiere de un conjunto de actividades que sean desarrolladas por toda la familia,
para saber en qu momento y de qu manera actuar en caso de emergencia o
desastre.
De acuerdo a la informacin brindada en la presente cartilla pretende orientar el
proceso de fortalecimiento de la capacidad de la familia, buscando reducir as su
vulnerabilidad frente a las diferentes amenazas.
El plan se organiza por los miembros de la familia y habitantes de la vivienda y
contiene la siguiente informacin:

Generalidades de la familia
Identificacin del riesgo y acciones para reducirlo
Preparativos y administracin de emergencias

Cmo elaborar el Plan de Emergencia Familiar?

1. Reconocimiento del sitio en que vivimos. Por esta razn conviene echar
una miradita al sitio y a las condiciones en que vivimos, tomando en cuenta:
ubicacin y caractersticas de la casa y de la comunidad, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:

Ubicacin de la casa: caractersticas que determinan la posibilidad

de que tengamos mayor o menor riesgo
Caractersticas de la casa.: Tenemos que revisar y tomar nota de
dnde est ubicada nuestra casa en relacin con elementos
potencialmente peligrosos, como: Ros, quebradas y acequias
Edificios o construcciones en mal estado rboles peligrosos
Caractersticas de la comunidad. Estas son:
Tendido elctrico, laderas, fbricas, rellenos y Otros. Tenemos que
salir a nuestro barrio o comunidad y hacer una lista de lo que
observamos y averiguamos, sobre los riesgos que pueda haber o al
menos los que podamos observar. Igualmente, instituciones o
recursos que nos puedan ser de gran ayuda.
2. Hacer un plan de Accin:
Puede ser una actividad muy importante y entretenida, en la que debe
participar toda la familia, ya que el plan de la familia para prevenir y hacer
frente a situaciones de emergencia o desastre, debemos conocerlo muy bien
3. Designar responsabilidad de todos los miembros de la familia para hacer
una evacuacin rpida y segura de la casa.
Se decide claramente quin se encarga de hacer determinadas acciones
durante una emergencia, tomando en cuenta que sta puede suceder
cuando estemos en casa o lejos de ella.
4. Provisiones de emergencia: Es importante preparar y tener a la mano una
serie de artculos que nos servirn, en el caso de que suceda una situacin
de emergencia que altere nuestras condiciones normales de vida,
principalmente un botiqun de primeros auxilios.
 1.GENERALIDADES
DE LA FAMILIA

Al organizar el documento plan familiar se inicia con informacin general de la

familia y habitantes de la vivienda. Para la familia de nuestro ejemplo la
informacin general es:

Familia(apellidos) Vasquez Segura

Direccin de la vivienda Diagonal 57A Bis Sur No. 81J- 84 Sur

Telfono 4829626

Barrio Vegas de Santa Ana

Localidad 8. Kennedy

Jeymy Andrea Pedraza. (amiga)

Persona de contacto en caso de Direccin: Diagonal 57A Bis Sur No. 81J-
Emergencia Familiar 84 Sur.Telfono:4829626. Barrio: Vegas
de Santa Ana
Informacin familiar

Relacionar en un cuadro la informacin de los miembros de la familia o de las personas con las que vive, en caso de
emergencia puede ser de vital importancia. Por ejemplo:

Fecha de elaboracin o actualizacin: Abril 16 de 2017

1.1 Informacin de mascotas

Las mascotas son muy importantes en la familia, hay que estar pendiente de las
fechas de las vacunas y tener fotos actualizadas de ellas.

Cuenta con
Nombre Edad Especie Raza Gnero carnet de Discapacidad
vacunas?

Kira 10 aos Canino Beagle Femenino si Ninguna

 2.IDENTIFICACIN DEL
RIESGO Y ACCIONES
PARA REDUCIRLO
Posteriormente se realizar en el plan familiar, la identificacin de los riesgos
latentes en la vivienda y en sus alrededores, y proyectar acciones encaminadas a
reducirlos. Se analiza cada factor de riesgo: amenazas y vulnerabilidades frente a
las amenazas.
2.1 Registro de informacin de riesgos en la vivienda

Mediante un estudio de recorrido familiar que se realiz por la vivienda de igual

manera por sus alrededores, se evidencia los riesgos existentes, reconociendo su
ubicacin, y representando las amenazas que pueden ser registradas, las
vulnerabilidades en la vivienda y/o en el sector, y las acciones que pueden ser
desarrolladas para reduccin de los riesgos. Tenga presente que:
La verificacin dentro de la vivienda, sea identificada la exposicin que se
encuentra en las distintas amenazas de origen natural y eventos tecnolgicos,
entre otros; puesto que hay que tener en cuenta que son latentes en nuestra
ciudad; as mismo, revisar a profundidad qu factores pueden ser ocasionados
mediante un accidente al ser evacuada la vivienda.

Es fundamental identificar en el hogar los factores en Salud Pblica con respecto a

saneamiento bsico, al consumo de alimentos y de medicamentos en la vivienda,
puesto que pueden ocasionar malos olores, reproduccin de plagas,
intoxicaciones, contaminacin ambiental afectando la salud y bienestar de la
familia, de los vecinos o de las mascotas.

Para los riesgos alrededor de la vivienda, las acciones para su reduccin deben
ser realizadas con la comunidad organizada del sector (Junta de Accin Comunal-
JAC, comits, instituciones y organizaciones), partiendo siempre de la
corresponsabilidad y plantendolas en dos sentidos: por un lado con las
entidades, gestionadas por medio de la Alcalda Local y el Comit Local de
Emergencias -CLE; y por otro con la comunidad, tendientes a la sensibilizacin de
las personas sobre las problemticas, y a la realizacin de actividades preventivas
y formativas como: talleres sobre temas de prevencin de emergencias, talleres de
manejo de residuos slidos, jornadas de vacunacin de perros, jornadas de
siembra de rboles, etc.
Durante el recorrido se identifican a la vez los recursos del sector con los que se
puede atender una emergencia, como: farmacias, centros de salud, CAI, y grupos
de respuesta a emergencias
Revisar constantemente los riesgos y la informacin actualizada que se encuentre
consignada en el formato y ajuste la programacin de acciones.
Para facilitar la identificacin y ubicacin de los riesgos se pueden ubicar los
aspectos clave en un esquema de la vivienda y sus alrededores, complementando
el diagrama de evacuacin de la familia, relacionado en el captulo 3 de esta
cartilla.

Recuerde tener al da el esquema de vacunacin de los nios, las mujeres

embarazadas y las mascotas; adicionalmente, tenga presente que en condiciones
inadecuadas de saneamiento o durante un desastre pueden presentarse riesgos
en Salud Pblica como ttanos, brotes de varicela, hepatitis A, enfermedad
respiratoria aguda ERA, enfermedad transmitida por alimentos ETA, enfermedad
diarreica aguda EDA, y enfermedades compartidas entre el hombre y los animales
como la rabia, leptospirosis, toxoplasmosis, entre otros.

En los centros de salud busque informacin sobre el esquema de vacunacin en

caso de emergencia, por ejemplo, de: influenza estacional (se presentan dos
cepas anuales), ttanos (por lesiones o puncin con elemento contaminado) y
hepatitis A (por exposicin al consumo de aguas contaminadas).

Tenga presente proteger a los ms vulnerables, algunas recomendaciones

especiales para la proteccin de los nios son:

- Planee con anticipacin la manera de ubicar a los nios, segn las distintas
actividades que se desarrollen
- Mantenga a los nios plenamente identificados para facilitar su encuentro
- Mantenga a los nios informados sobre los puntos de encuentro de la familia y
sobre una persona de confianza a quien puedan acudir.
- Informe a las autoridades competentes (ICBF-SDIS) sobre los nios extraviados
o desamparados.
 3.PREPARATIVOS Y
ADMINISTRACIN DE
EMERGENCIAS
3.1 Organizacin familiar para la atencin de emergencias:

La organizacin familiar para la atencin inicial de emergencias en el hogar deber

ser preeminente de acuerdo a la edad y discapacidades fsicas que haya en la
familia. Es importante que la coordinacin sea asumida por una persona lder en la
familia o en su lugar por un adulto responsable, que se encargue de orientar y
distribuir tareas entre los presentes antes de una emergencia (funciones
plasmadas en los planes de accin) e igualmente se encargue de la toma de
decisiones primordiales durante una emergencia y despus de ella; sin encargar
acciones de riesgo y gran responsabilidad a los nios o a personas enfermas o en
condicin de discapacidad.

3.2 Planes de accin familiar frente a emergencias

Es importante organizar y fomentar planes de accin para responder a los eventos

identificados que pueden afectar a la familia; entre ellos el plan de accin de
evacuacin y el plan de primeros auxilios. Las emergencias varan en clase y
magnitud, una familia puede dar la atencin inicial si la emergencia es pequea y
no se pone en riesgo la seguridad de las personas, predominando siempre las
acciones de proteccin de la vida.
Las acciones que se toman antes de una emergencia y que se contemplan en un
plan de accin estn encaminadas a la reduccin del riesgo y a la preparacin de
la familia; algunas son: revisar y actualizar peridicamente el kit de emergencias,
definir rutas de evacuacin y puntos de encuentro, revisar las condiciones de
seguridad de la vivienda, y programar las acciones necesarias para mejorarlas.

Algunas acciones que se distribuyen en la familia en el momento de una

emergencia y que se contemplan en un plan de accin son: quin coordina, quin
ayuda a evacuar al abuelo, a la persona con discapacidad o a otra persona
vulnerable, quin protege al beb, quin llama al nmero de emergencias 123 y se
comunica con la red de vecinos, quin baja los tacos de la luz y cierra los registros
de agua y gas, quin lleva el kit de emergencias, las llaves de la casa, entre otros.

Las acciones despus de una emergencia estn orientadas hacia la proteccin de la familia despus del
evento y a las acciones de recuperacin, siguiendo las recomendaciones de las autoridades y colaborando
con las solicitudes de los grupos de socorro.

3.2.1 Plan de accin de evacuacin de la familia

Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la
integridad de las personas y como tal comunicarles oportunamente la decisin de salir de la vivienda y facilitar
su rpido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin
seguros.
 Plan de accin:___________ Evacuacin:______________

Coordinador:
Jeymy Andrea Pedraza
Acciones en caso de emergencia: Responsable

Identificar lugares seguros en la vivienda

para protegerse, rutas de evacuacin
alternas
en caso de que la salida principal no se Jeymy Pedraza
pueda utilizar, y puntos de encuentro
para evacuar segn las emergencias que se
puedan presentar.

Revisar el estado de rutas de evacuacin de

la vivienda, hacer mantenimiento de Jhon Vsquez
chapas y cerraduras.
Antes

Analizar con la familia las tcnicas de

transporte de heridos, considerando eventos
como no poder utilizar las escaleras, no
Jeymy Pedraza
contar con sillas de ruedas, nmero de
personas que se requieren para realizar la
evacuacin, entre otros.

Hacer simulacros para ensayar el plan. Jeymy Pedraza

Durante
Protegerse, mantener la calma y salir
organizados, caminando rpido y sin correr, Todos
gritar, o empujar.

Verificar si hay personas heridas. Evitar Jhon Vsquez

mover a los lesionados a menos que estn
en riesgo de sufrir otras heridas.
 Proteger y ayudar al seor Jaime Pedraza
Jhon Vsquez
Gallo que se encuentra discapacitado

Orientar la ruta de evacuacin a las

Jeymy Pedraza
personas con discapacidad

Identificar la ruta de evacuacin, salir hacia

el punto de encuentro por las escaleras Jeymy Pedraza
y no usar ascensores

Cerrar los registros de gas y agua, y

Jhon Vsquez
desconectar la electricidad.

Sacar el kit de emergencias y las llaves de

la casa, cerrar las puertas al salir y no Jhon Vsquez
devolverse.

Llamar al nmero de emergencias 123,

reportando informacin sobre el incidente
como: direccin exacta, si hay una persona
Jeymy Pedraza
atrapada o herida en el hogar o si se
presenta una emergencia adicional como un
incendio o fuga de gas.

Permanecer en el punto de encuentro,

confirmar que estn todos y verificar su Jhon Vsquez
estado de salud.

Seguir las recomendaciones de las

Jeymy Pedraza
autoridades y organismos de socorro.
Despus

El adulto responsable decide cundo se

considera seguro para la familia regresar a
Jhon Vsquez
la vivienda o si deben dirigirse a un lugar de
alojamiento temporal.

Capacitacin Evacuacin, Primeros auxilios

Revisin peridica del estado de las rutas de salida de la vivienda y

Seguimiento que no haya objetos que se
puedan caer o que impidan el paso.
 Elementos del kit de emergencias y documento plan familiar de
Recursos emergencias.

3.3 Punto de encuentro familiar

Es el lugar de reunin acordado por la familia para dirigirse all en caso de

emergencia; de preferencia un lugar despejado como un parque o potrero, que
est lejos de rboles, postes o elementos que puedan caer.

Segn su ubicacin el punto de encuentro puede variar segn la amenaza, por ello
es necesario definir diferentes puntos de encuentro y definir las rutas ms
seguras, identificando los riesgos existentes en la va de evacuacin.

Coordine con su familia los puntos de encuentro cercanos a la vivienda,

adicionalmente defina un punto de encuentro y una persona de contacto en la
ciudad y uno fuera de la ciudad, estos ltimos son primordiales para reunirse o
comunicarse si se presenta un evento de gran magnitud en la ciudad y la familia
no est junta.

Punto de encuentro Cra. 84B Bis No81-15Sur Barrio Villa sonia

en el barrio

3.4 Ubicacin grfica de riesgos y recursos

Es conveniente tener un plano o esquema de la vivienda y uno de sus alrededores

donde se ubiquen los recursos para emergencias, vas de evacuacin, puntos de
encuentro y los registros para cerrar los servicios pblicos, entre otros. Este debe
estar instalado en lugares de fcil visibilidad en la vivienda.

o Identifique mnimo dos rutas seguras para salir de su vivienda en

caso de emergencia hacia el punto de encuentro, teniendo presente
una salida alterna para evacuar en caso de que la principal est
obstruida.
 o Ubique los registros, las llaves, tacos y dems elementos que corten
el suministro de los servicios en la vivienda, asigne a alguien de la
familia la desconexin o cierre de stos en el momento de evacuar.

o Haga un plano interno y uno externo de la vivienda.

o Mantenga siempre una copia de las llaves de la vivienda en un sitio

fijo dentro de la casa (por seguridad se recomienda que no estn
visibles junto a la puerta de salida ni donde tengan fcil acceso
personas extraas a la vivienda), y ensee a sus familiares cmo
usarlas adecuadamente. De ser posible, tenga copia de las llaves en
donde algn familiar o persona de confianza.

3.4.1 Plano de evacuacin de la vivienda

COCINA

CUARTO BAO

Sala CUARTO

Se encentra tambin el kit para su mascota

3.5.2 Base de datos de apoyo externo para la Atencin de Emergencias

Organice un directorio telefnico de apoyo externo con el Nmero nico de

Seguridad y Emergencias de Bogot - NUSE 123 y con los datos de lderes
comunitarios y de vecinos con

4.IMPLEMENTACIN DEL
PLAN
4.1 Simulacros de evacuacin.

Se desarrollar con respecto a un evento especfico. Al realizar un simulacro de

evacuacin con su familia, conozca previamente el plan de emergencias de su
comunidad para que la evacuacin de su familia logre una articulacin con el
barrio. Algunas recomendaciones para realizar simulacros de evacuacin son:

Explicar a sus familiares las recomendaciones de evacuacin segn cada evento.

Asignar responsabilidades a cada uno de los integrantes de la familia, teniendo

presente a los que estarn en el momento de realizar el ejercicio de simulacro.

Explicar a sus familiares las recomendaciones de evacuacin segn cada

evento.

Emitir la voz o sonido de alarma e inicie la evacuacin.

Revisar con toda la familia el tiempo empleado, el comportamiento de cada uno,

las medidas de seguridad seguidas y los aspectos por mejorar.
Imaginar una situacin de emergencia que afecte su vivienda (incendio, sismo,
inundacin, fuga de gas, etc.) para actuar con respecto a ella.

5.ACTUALIZACIN
DEL PLAN
El Plan familiar de emergencias debe ser actualizado peridicamente y difundido
entre los miembros de la familia o comunidad, revisando los datos consignados en
los formatos, identificando acciones necesarias para reducir los riesgos y ne-
cesidades de capacitacin en temas especficos, comprobando los elementos del
kit de emergencias y su fecha de expiracin y ajustando el plan segn resultados
de los ejercicios de simulacro.