TenisMesaClubSanRafael Estatutos 2015

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Marzo 5 de 2015
Tenis de Mesa
Club San Rafael
Municipio de San Rafael, Antioquia
Febrero de 2015
El tenis de mesa potencia la agilidad mental, estimula la concentracin, mejora el rendimiento intelectual, mejora el rendimiento
sanguneo, el desarrollo de la motricidad, la coordinacin, la visin y la capacidad rpida en la toma de decisiones.
El tenis de mesa potencia la agilidad mental, estimula la concentracin, mejora el rendimiento intelectual, mejora el rendimiento sanguneo, el
desarrollo de la motricidad, la coordinacin, la visin y la capacidad rpida en la toma de decisiones.
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Tenis de Mesa Club San Rafael
ESTATUTOS
PREAMBULO
El Tenis de Mesa Club San Rafael, es un organismo deportivo de
derecho privado, sin nimo de lucro, constituido por afiliados
mayoritariamente deportistas, con el fin de fomentar y patrocinar la
prctica del deporte de y/o sus Modalidades, la recreacin y el
aprovechamiento del tiempo libre e impulsar programas de inters
pblico y social, que se regir por la Ley 181 de 1995 y sus normas
reglamentarias, y por el presente estatuto.
CAPITULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACION
ARTICULO 1o.NOMBRE: Con el nombre de Tenis de Mesa Club San

Rafael funcionar esta asociacin deportiva, que en
adelante se denominar el Tenis de Mesa Club San
Rafael.
ARTICULO 2o.DOMICILIO Y JURISDICCION: El domicilio del Tenis de

Mesa Club San Rafael estar ubicado en el municipio de
San Rafael, Antioquia, territorio dentro del cual ejercer
jurisdiccin.
ARTICULO 3o.DURACION: El trmino de duracin del Tenis de Mesa

Club San Rafael es de carcter indefinido.
El tenis de mesa potencia la agilidad mental, estimula la concentracin, mejora el rendimiento intelectual, mejora el rendimiento sanguneo, el
desarrollo de la motricidad, la coordinacin, la visin y la capacidad rpida en la toma de decisiones.
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CAPITULO II
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES
ARTICULO 4o.ACTIVIDADES: Las actividades generales del Tenis de

Mesa Club San Rafael sern:
Fomentar y velar por la prctica tcnica del Tenis de

Mesa y/o sus Modalidades, la recreacin y el
aprovechamiento del tiempo libre,
a) Organizar eventos para sus afiliados y participar en

competiciones del deporte asociado,
b) Formar parte del Sistema Nacional del Deporte.
c) Promover proyectos que conduzcan al desarrollo de la
actividad deportiva.
d) Desarrollar actividades productivas y comerciales que
generen recursos econmicos que conduzcan a la
autosostenimiento del Tenis de Mesa Club San rAfael.
PARAGRAFO: OBJETO SOCIAL, Contribuir al mejoramiento de las

capacidades y habilidades de los nios, nias, jvenes y adultos del
Municipio de San Rafael y de los municipios de la regin del oriente
antioqueo, a travs de la promocin, enseanza y entrenamiento
tcnico del Tenis de Mesa.
NOTA: La Regin del Oriente Antioqueo est conformada por 9 subregiones que
incorporan los siguientes 23 municipios: San Rafael, San Carlos, Alejandra, Guatap, El
Peol, Concepcin, Cocorn, San Luis, San Francisco, San Vicente, Carmen de Viboral,
Granada, Abejorral, Argelia, El Retiro, El Santuario, Guarne, La Ceja, La Unin, Marinilla,
Nario, Rionegro, , Sonsn.
ARTICULO 5o.REQUISITOS: Para el cumplimiento de sus objetivos el

Tenis de Mesa Club San Rafael cumplir, entre otros, Los
siguientes requisitos:
a) Obtener y mantener el reconocimiento deportivo que
otorga el Instituto de Deporte y Recreacin de Medelln
INDER, la Personera Jurdica si fuere necesario.
b) Sujetar sus actos a la inspeccin, control y vigilancia
del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes.
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c) Velar por que la prctica del deporte se desarrolle de

manera que no perjudique la salud de los deportistas la
disciplina y decoro.
d) Todas los dems que le estn permitidas por las
normas legales, estatutarias y reglamentarias.
CAPITULO III
DE LOS INTEGRANTES
ARTICULO 6o.INTEGRACION: El Club estar integrado por 63 personas

naturales denominadas Afiliados.
Los afiliados de manera voluntaria asumen el sostenimiento del Tenis de

Mesa Club San Rafael.
Los afiliados son:
ARTICULO 7o.AFILIADOS DIRECTIVOS: Son las personas afiliadas que

llevan la direccin y administracin del Tenis de Mesa
Club San Rafael, al mismo tiempo pueden ser deportistas
o simplemente afiliado.
ARTICULO 8o.AFILIADOS DEPORTISTAS: Son las personas Afiliadas

aptas para practicar el Tenis de Mesa y representan al
Tenis de Mesa Club San Rafael en competiciones e
intercambios.
ARTICULO 9o. COMPETENCIA PARA CONCEDER LA AFILIACION
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La Competencia para resolver sobre la admisin de

nuevos afiliados al Tenis de Mesa Club San Rafael le
corresponde al rgano de Administracin, quien est
obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los
requisitos legales y estatutarios por parte de los
peticionarios.
Para que el rgano de Administracin considere la

solicitud de admisin de un Afiliado, se requiere:
a) Peticin escrita donde conste:

1. Nombres y apellidos completos del solicitante
2. Clase y nmero de documento de identificacin
3. Direccin de su domicilio
4. Da, mes, ao y lugar de nacimiento
5. Relacin de deportes que practica
b) Autorizacin de transferencia expedida por el Club de
origen, si el peticionario tuviere registro deportivo
anterior.
c) Declaracin firmada en que conste que el interesado

acoge el Estatuto del Tenis de Mesa Club San Rafael y
los deberes de los Afiliados y en la cual manifiesta su
Aceptacin a esas normas y la participacin en
actividades deportivas organizadas.
d) Certificado mdico o fotocopia de afiliacin a un

sistema de salud: EPS, Salud Prepagada o Sisben.
PARAGRAFO: Las solicitudes de admisin y autorizacin

de transferencia de los deportistas menores de edad,
debern estar autorizadas por la firma de su
representante legal acogindose a la normatividad
vigente de la ley del deporte y de cada federacin
deportiva segn el caso.
ARTICULO 10o. TRMINO PARA RESOLVER:
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El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de

quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha en
que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su
totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la
admisin de un nuevo afiliado o su desafiliacin
voluntaria.
ARTICULO 11o. DERECHOS DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados

adquieren los siguientes derechos:
a. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la
Asamblea,
b. Elegir y ser elegido para cargos cuya provisin
corresponde a la Asamblea.
c. Participar en las actividades generales del Tenis de
d. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por
derecho propio.
e. Las dems consagradas en el Estatuto, Reglamentos,
Acuerdos, Resoluciones y en las disposiciones legales
vigentes.
ARTICULO 12o. DEBERES DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados estn

obligados a:
a. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias,

reglamentarias, disciplinarias, los acuerdos y las
resoluciones,
b. Asistir a las reuniones de la Asamblea,
c. Pagar cumplidamente las cuotas que se fijen,
d. Cumplir las comisiones que se les encarguen.
e. Participar en actividades deportivas organizadas y
someterse a las normas de la Ley 181, Decreto ley
1228 de 1995 y dems disposiciones legales,
estatutarias y reglamentarias.
f. Asistir puntualmente a los entrenamientos y
competiciones internas u oficiales en las cuales estn
inscritos,
g. Observar una conducta personal que les permita
obtener el ms alto nivel competitivo.
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h. Cumplir con las normas establecidas en los

reglamentos y competir sin ayudas extradeportivas.
i. Cumplir y pregonar el juego limpio dentro y fuera de
los campos deportivos.
ARTICULO 13o. SUSPENSION DE LA AFILIACION: Los Afiliados

podrn ser sancionados con la suspensin de sus
derechos, por las siguientes causas:
a) Incumplimiento en el pago oportuno de sus
compromisos econmicos para con el Tenis de Mesa
Club San Rafael, caso en que se produce
automticamente y no requiere conocimiento de la
Comisin Disciplinaria,
b) No asistir, sin justa causa, a tres (3) reuniones
consecutivas de la Asamblea del Tenis de Mesa Club
San Rafael.
c) Reiterada violacin de las normas legales, estatutarias
o reglamentarias.
ARTICULO 14o. PRDIDA DE LA AFILIACION: La Afiliacin se

pierde por las siguientes causas:
a) Por disolucin del Tenis de Mesa Club San Rafael,
b) Por renuncia debidamente aceptada,
c) Por sancin de desafiliacin.
d) Por mantener vigente por ms de seis (6) meses la
causa de la suspensin.
ARTICULO 15o. AUTORIDAD COMPETENTE: Salvo el incumplimiento

con el pago, en los dems casos el rgano competente
para resolver sobre la suspensin o desafiliacin es la
Comisin Disciplinaria del Tenis de Mesa Club San
Rafael.
ARTICULO 16o. TRANSFERENCIA DEPORTIVA: Para considerar la

transferencia de un Afiliado, se requiere peticin escrita,
que el interesado se halle a paz y salvo y que no se
encuentre cumpliendo sancin deportiva. El rgano de
Administracin del Tenis de Mesa Club San Rafael
dispondr de un trmino no mayor de quinde (15) das
para resolver estas peticiones.
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CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
ARTICULO 17. El Tenis de Mesa Club San Rafael tendr la siguiente

estructura funcional:
a) Un rgano de direccin, representado por la Asamblea
de Afiliados,
b) Un rgano de administracin conformado por 3
personas.
c) Un rgano de control, conformado por el Revisor fiscal.
d) Una Comisin Disciplinaria conformada por tres
personas
CAPITULO V
DEL ORGANO DE DIRECCION
ARTCULO 18o. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA.

La reunin de Asamblea del Tenis de Mesa Club San
Rafael se constituye con la presencia fsica de la mitad
ms uno, como mnimo, de la totalidad de los afiliados, en
pleno uso de sus derechos.
ARTCULO 19o. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA.

Se podrn realizar las siguientes reuniones:
Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres

primeros meses del ao con el objeto de decidir todo asunto que se
relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados
financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del
organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros
aspectos.
Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin
ordinaria oportunamente, dentro de los tres primeros meses del ao,
como se establece en los estatutos los afiliados se reunir por derecho
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propio el primer da hbil de mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas

del domicilio principal donde funcione la administracin del Tenis de
Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento

en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada
en los estatutos, los afiliados sern convocados para que deliberen y
decidan sobre los temas propios de dicha reunin. No obstante que por
su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deber
realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en
los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deber incluir en la
misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se relacione el
tema de proposiciones y varios.
Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se
reunirn en forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos
urgentes o especficos.
Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin,
en reemplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en
los estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio.
Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta
(30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin.
Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de
los afiliados, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en
cualquier lugar, sin previa convocatoria.
ARTICULO 20o . DEFINICION Y FUNCIONES: La Asamblea de

Afiliados es el mximo rgano de direccin del Tenis de
Mesa Club San Rafael y tendr, entre otras, las
siguientes atribuciones:
a. Adoptar el Estatuto y los reglamentos estatutarios,
y reformar unos y otros,
b. Aprobar las actas de sus propias reuniones,
c. Establecer las polticas que orienten la gestin del
Tenis de Mesa Club San Rafael,
d. Aprobar o improbar los actos del rgano de
Administracin y los informes de cuentas y estados
financieros,
e. Elegir a las personas que han de ejercer cargos en el
rgano de Administracin, Revisora Fiscal y Comisin
Disciplinaria.
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f. Aprobar la programacin anual de actividades y el

presupuesto para su ejecucin,
g. Fijar la cuanta y forma de pago de las cuotas de
admisin y sostenimiento a cargo de los Afiliados,
h. Fijar cada ao la cuanta de los gastos que como
ordenador podr autorizar el Presidente,
i. Decidir sobre los asuntos que se sometan a su
consideracin por el rgano de administracin, el
Revisor Fiscal o los afiliados.
j. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos
en el presupuesto.
k. Revisar los actos del rgano de Administracin
l. Las dems que le fije la Ley y todas aquellas que
estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano.
ARTICULO 21o: La Asamblea Ordinaria se reunir una vez al ao,
(durante los primeros tres meses.)
ARTICULO 22. CONVOCATORIAS : El rgano de Administracin del
Tenis de Mesa Club San Rafael convocar la reunin
ordinaria de la Asamblea, mediante Resolucin escrita
que se comunicar a todos los Afiliados, por lo menos con
quince (15) das de antelacin, al INDER y a la Liga
respectiva si estuviese afiliado. La Resolucin dir la
fecha, hora, lugar y orden del da de la reunin.
PARAGRAFO: A la convocatoria se anexarn los informes

de cuentas y estados financieros, copia del acta de la
ltima Asamblea, proyectos de actividades, de
presupuesto, de ingresos y egresos y todas las
informaciones sobre los asuntos que se deben tratar en
la Asamblea.
ARTICULO 23. ORDEN DEL DIA ASAMBLEA ORDINARIA: El orden

del da para la Asamblea Ordinaria constar de los
siguientes puntos:
1) Llamada a lista, recepcin y verificacin de

credenciales y constatar qurum.
2) Lectura del Acta de la Asamblea anterior,
3) Eleccin de la comisin para aprobar el acta de la
asamblea (3 personas).
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4) Informe de labores, presentado por el Presidente,

5) Informe de cuentas y estados financieros, a cargo del
Tesorero,
6) Informe del Revisor fiscal y aprobacin o no de los
estados financieros,
7) Programas, presupuestos, proposiciones y varios,
8) Eleccin de miembros para el rgano de

Administracin. (cuando corresponda),
9) Eleccin del Revisor fiscal (cuando corresponda)
10) Eleccin de dos (2) miembros para la Comisin
Disciplinaria (cuando corresponda).
ARTCULO 24o. CONVOCATORIA REUNIN EXTRAORDINARIA DE

ASAMBLEA. La reunin extraordinaria de asamblea del Tenis de Mesa
Club San Rafael se convocar por:
A. Decisin adoptada por el Representante legal del Club,

mediante resolucin.
B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos

una tercera parte de los afiliados en plenitud de sus
derechos, presentada al Representante legal del Tenis de
Mesa Club San Rafael para que convoque.
C. Por citacin del Revisor fiscal cuando el Comit

Ejecutivo niegue, sin justa causa, la peticin de reunir la
Asamblea,
ARTCULO 25o. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN

EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA.
La reunin extraordinaria de asamblea del Club, se

convocar mediante resolucin que comunicar por
escrito y con cinco (5) das calendario de antelacin a la
fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los
afiliados en uso de sus derechos.
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Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de

ordinaria, el trmino de antelacin para la convocatoria
ser de quince (15) das hbiles.
ARTCULO 26o. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER

PETICIONES DE CONVOCATORIA REUNIN DE ASAMBLEA.
El Representante Legal del Tenis de Mesa Club San

Rafael, dispondr de 8 das hbiles para aceptar o negar
la peticin de convocatoria a reunin extraordinaria de
asamblea, formulada por los afiliados. Solo podr negarla
cuando los temas propuestos sean contrarios a las
normas legales, reglamentarias o al objeto del Tenis de
ARTCULO 27o. PRESIDENCIA.
La reunin de asamblea ser presidida por el

Representante Legal del Tenis de Mesa Club San Rafael.
A falta de este, los asistentes designarn un Presidente
Ad-Hoc.
ARTCULO 28o. SECRETARIA.
La Secretara de la Asamblea estar a cargo del

secretario (a) del Tenis de Mesa Club San Rafael, a falta
de este, los asistentes designaran un Secretario Ad-Hoc.
ARTCULO 29o. ACREDITACIONES.

Los afiliados se acreditarn mediante su documento de
identidad y se relacionar en el Acta de la reunin.
ARTCULO 30o. QURUM DELIBERATORIO.

La asamblea del Tenis de Mesa Club San Rafael, podr
sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes
debidamente acreditados la mitad ms uno de la
totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, como
mnimo, salvo cuando se trate de la adopcin del
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presente estatuto y de sus reglamentos o de reformar a

unos y otros; caso en el cual se requiere la presencia de
las dos terceras partes del total de los afiliados, como
mnimo.
ARTCULO 31o. TIEMPO DE ESPERA.

A la hora fijada para iniciar la reunin, se llamar a lista y
se verificar la existencia del qurum, luego de lo cual se
continuar el desarrollo del orden del da. Si se
comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un
aplazamiento hasta de una hora, contada a partir de la
fijada en la convocatoria.
Si vencido el aplazamiento no se completa el qurum se

citar a reunin de asamblea (Reunin de segunda
convocatoria) que se deber realizar no antes de diez
(10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles,
contados desde la fecha fijada para la primera reunin y
en esta circunstancia la asamblea podr deliberar y
decidir con la presencia de una tercera parte de los
afiliados en uso de sus derechos, salvo que se trate de
alguno de los casos de excepcin de que trata el artculo
anterior, que requieren de un qurum calificado.
Pargrafo. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se

presentan nuevos afiliados con derecho a participar con voz y voto,
debidamente acreditados, el hecho se har constar en el Acta y se
informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de
votos en la reunin.
ARTCULO 32o. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS.

Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos
y se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad ms
uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo en
los casos de excepcin a que se refiere el artculo 30 del
presente estatuto, para los cuales se requiere el voto de
las dos terceras partes del total de los afiliados.
Pargrafo. Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto.
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ARTCULO 33o. VOTACIONES Y ESCRUTINIO.
Las votaciones podrn ser secretas o pblicas segn lo

determine la Asamblea, Cuando sean secretas se
llamar a lista para que los Afiliados depositen su
papeleta en una urna dispuesta para tal efecto. La
Presidencia designar una comisin que escrutar los
votos y anunciar los resultados.
ARTCULO 34o. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA.

En las reuniones de la Asamblea, no podrn tratarse
asuntos diferentes a los establecidos en el orden del
da fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de
la Ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno
o algunos de los puntos establecidos en el presente
estatuto, es de obligatorio cumplimiento el
ordenamiento estatutario. En la reunin ordinaria de
asamblea se puede cambiar el orden del da. En las
reuniones extraordinarias no es procedente la
aprobacin del orden del da ya que deben ocuparse
del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo,
una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn
tratarse otros temas siempre que as lo decida la
asamblea por mayora de los votos presentes, salvo
que en los estatutos se establezca una mayora
calificada.
ARTCULO 35o. ACTOS INCONVENIENTES.

El Presidente de la reunin de Asamblea es el
responsable de que en la misma, se cumplan las
disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En
consecuencia, no dar curso a proposiciones o
proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o
que lesionen los intereses del Tenis de Mesa Club San
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Rafael o del deporte en general, pero explicar a los

delegados las razones de su negativa.
El Presidente, como moderador de los debates, deber

evitar que las intervenciones de los delegados se
desven del tema que se trata, se utilicen expresiones
descomedidas o degeneren al terreno de lo personal.
ARTCULO 36o. SUSPENSIN DE LA REUNIN.

Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse
para reanudarse luego, cuantas veces lo decida
cualquier nmero plural de asistentes que represente
el cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de los
afiliados presentes en la reunin. Para la reanudacin
de la reunin no se requiere nueva convocatoria y
pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin
inicial. Las deliberaciones no podrn prolongarse por
ms de tres (3) das, sino est representada la
totalidad de afiliados al Tenis de Mesa Club San
Rafael.
ARTCULO 37o. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE

LA ASAMBLEA.
Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano

de direccin, se harn ante el Director del Instituto
Colombiano del Deporte COLDEPORTES.
CAPITULO VI
DEL RGANO DE ADMINISTRACIN
ARTICULO 38o . ADMINISTRACION: El Tenis de Mesa Club San

Rafael ser administrado por un rgano de
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Administracin integrado por tres (3) miembros, elegidos

uno por uno por la Asamblea. La Presidencia no permitir
la inscripcin o votacin por el sistema de listas o
planchas de candidatos, ni la asignacin de cargos en la
eleccin.
ARTICULO 39o . PERIODO: El perodo de los miembros del rgano de
Administracin ser de cuatro (4) aos. Los perodos
sern contados a partir del ___ de _____________ de 20___.
Pudiendo ser reelegidos hasta por dos (2) perodos
sucesivos.
PARGRAFO: Todo cambio o reemplazo de miembros del
rgano de Administracin se entiende que es para
complementar el perodo en curso a la fecha de ese
cambio o reemplazo.
ARTICULO 40o REQUISITOS: Los candidatos para el rgano de
Administracin debern cumplir cuando menos los
siguientes requisitos:
a) Ser mayores de edad.
b) Tener conocimiento del Estatuto del Club y de las
disposiciones que rigen la organizacin y la disciplina
deportiva.
c) Previa a su eleccin, el candidato deber contar con los
requisitos de capacitacin o experiencia que disponga
la legislacin vigente.
ARTICULO 41. IMPEDIMENTOS: No podrn ser elegidos como

miembros del rgano de Administracin, las personas
que se encuentren ejerciendo cargo por eleccin en otro
organismo deportivo y quienes estn cumpliendo sancin
impuesta por la Comisin Disciplinaria o estn sometidas
a interdiccin judicial.
ARTICULO 42. ELECCION: Se declarar elegida como miembro del

rgano de Administracin a la persona que obtenga a su
favor la mayora de los votos emitidos por los afiliados
presentes en la Asamblea.
ARTICULO 43o CARGOS: El rgano de Administracin constar de los

siguientes cargos directivos que se asignarn entre s en
su primera reunin oficial:
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1. Un Presidente, quien ser el Representante Legal del

2. Un Tesorero
3. Un Secretario
PARAGRAFO Cuando las circunstancias lo justifiquen, los miembros del

Comit Ejecutivo podrn redistribuir los cargos entre s, procurando que
se mejoren el funcionamiento y la administracin del Tenis de Mesa
Club San Rafael.
ARTICULO 44o REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN:
Se reunir ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente cuando lo Convoquen el Presidente,
sus miembros o el Revisor Fiscal. Al reglamentar su
funcionamiento, el rgano de Administracin indicar los
das y las horas de sus reuniones ordinarias.
ARTICULO 45. QUORUM: El rgano de Administracin podr
deliberar y decidir cuando estn presentes por lo menos
las dos terceras partes de sus miembros. Sus actos y
decisiones se aprobarn por simple mayora de votos, se
denominarn RESOLUCIONES y se publicarn por escrito.
ARTICULO 46o RENUNCIAS AUSENCIAS: Cuando un directivo

renuncie o sin justa causa deje de asistir en un (1) ao a
cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no
consecutivas, los dems miembros lo declararn
insubsistente y designarn su reemplazo, quien
terminar el perodo respectivo.
PARAGRAFO Cuando el rgano de Administracin

declare la insubsistencia de un directivo por persistente
descuido en el cumplimiento de sus funciones, la
conducta del inculpado ser puesta en conocimiento de
la Comisin Disciplinaria.
ARTICULO 47o Cuando por renuncias o ausencias el rgano de

Administracin queda con menos de las dos terceras
partes de sus miembros, el Revisor Fiscal, o en su defecto
los afiliados, convocarn la Asamblea para que elija los
reemplazos.
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ARTICULO 48o . FUNCIONES: El rgano de Administracin del Tenis

de Mesa Club San Rafael tendr, entre otras, las
siguientes funciones:
a) Convocar las reuniones de Asamblea y dictar las
disposiciones necesarias para la ordenada marcha del
b) Organizar las actividades del Club utilizando sus fondos
y bienes exclusivamente en el desarrollo de su objetivo
social,
c) Adoptar su propio reglamento y proponer reformas
estatutarias,
d) Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria los
hechos o conductas que considere merecedoras de
sancin,
e) Poner a disposicin de las autoridades competentes los
documentos requeridos para la supervisin del Tenis
de Mesa Club San Rafael,
f) Elaborar los informes estatutarios, los proyectos de
programas y presupuestos y someterlos a la
consideracin de la Asamblea,
g) Designar los deportistas, tcnicos y delegados que han
de representar al Tenis de Mesa Club San Rafael en
eventos deportivos, sociales o cvicos,
h) Tramitar y resolver dentro de los treinta (30) das
siguientes a su presentacin, las solicitudes de
admisin o retiro de Afiliados,
i) Constituir y reglamentar las funciones de las
comisiones, transitorias o permanentes, y designar sus
miembros.
j) Presentar a la Asamblea los informes que sta solicite.
k) Reglamentar el funcionamiento de las comisiones
transitorias o permanentes de trabajo y designar los
miembros correspondientes.
l) Elegir al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria, y
m) Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias,
reglamentarias o la Asamblea.
ARTICULO 49. RESPONSABILIDAD: La responsabilidad conjunta o
individual de los miembros del rgano de Administracin
no cesa ni disminuye cuando tengan necesidad de
delegar algunas de sus funciones.
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CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
ARTICULO 50o DEL PRESIDENTE: El Presidente es el Representante

Legal del Tenis de Mesa Club San Rafael y tendr las
siguientes funciones:
a) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea y del
Comit Ejecutivo,
b) Presentar a la Asamblea el informe anual de
actividades generales del Club y los dems que sta le
solicite,
c) Suscribir las actas, contratos, resoluciones y dems
actos que le sealen el estatuto, los reglamentos, la
Asamblea o el Comit Ejecutivo,
d) Ordenar los gastos y firmar con el Tesorero los giros
sobre los fondos del Club, dentro de los lmites fijados
por la Asamblea, y
e) Las dems que le asigne la Asamblea y las que
correspondan por la naturaleza del cargo.
PARAGRAFO: Actos Inconvenientes: El Presidente es responsable del

cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias. Por tanto,
durante las reuniones de Asamblea o Comit Ejecutivo no dar curso a
proyectos que contravengan esas normas o que lesionen los intereses
del Tenis de Mesa Club San Rafael o del deporte en general, pero
explicar las razones de la negativa.
ARTICULO 51o El Presidente, como moderador de los debates evitar

que se desven del tema que se trata, degeneren al
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terreno de intereses particulares o personales o lleguen

al uso de expresiones descomedidas.
ARTICULO 52o DEL TESORERO: El Tesorero es el responsable del

manejo de los bienes y fondos del Tenis de Mesa Club
San Rafael y tendr las siguientes funciones:
a) Velar porque los Afiliados o terceros paguen

cumplidamente sus compromisos econmicos para con
el Tenis de Mesa Club San Rafael,
b) Informar al rgano de Administracin, con la

periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite,
sobre el estado financiero del Tenis de Mesa Club San
Rafael,
c) Elaborar y suscribir los informes de cuentas y estados
financieros que debe presentar a la Asamblea.
d) Velar porque se lleven permanentemente actualizados
los libros de contabilidad e inventarios.
e) Preparar, con los dems miembros del rgano de
Administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos
y gastos que debe presentar a la Asamblea,
f) Girar, conjuntamente con el Presidente, sobre los
fondos del Tenis de Mesa Club San Rafael, previo
visado del Revisor Fiscal.
g) Prestar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio
de la Tesorera, con cargo a los fondos del Tenis de
h) Las dems que le asigne la Asamblea, el rgano de
Administracin o el Presidente.
ARTICULO 53o DEL SECRETARIO: El Secretario es el responsable de

la gestin administrativa del Tenis de Mesa Club San
Rafael y tendr las siguientes funciones:
a) Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales
o definitivas, en este ltimo caso podr ser confirmado
como Presidente o se elegir uno nuevo.
b) Responder por la correspondencia y la conservacin de
los archivos,
c) Llevar las actas de la Asamblea y del rgano de
Administracin,
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Marzo 5 de 2015
d) Llevar el registro de Afiliados y expedir los carns

correspondientes,
e) Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de
los empleados del Tenis de Mesa Club San Rafael, si
los hubiere,
f) Comunicar y publicar los acuerdos, resoluciones,
programaciones, boletines y, en general, divulgar las
actividades del Tenis de Mesa Club San Rafael,
g) Diligenciar los asuntos de carcter oficioso.
h) Las dems que le asignen la Asamblea, el rgano de
Administracin o el Presidente.
CAPITULO VIII
DEL REVISOR FISCAL
ARTICULO 54o CALIDAD Y ORIGEN: El Revisor Fiscal es el

representante de los Afiliados ante el rgano de
Administracin. Es elegido en la misma Asamblea en que
se eligen los miembros del rgano de Administracin,
para un perodo de cuatro (4) aos, contados a partir de
la fecha sealada en el artculo 39
ARTICULO 55o ELECCION: Para la eleccin del Revisor Fiscal, tambin

se proceder como se dispone en los artculos 39, 40, 41,
42 de este Estatuto.
ARTICULO 56o INHABILIDADES: No podrn ser elegidos ni ejercer la

funcin de Revisor Fiscal, los parientes de los miembros
del rgano de Administracin dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
ARTICULO 57o FUNCIONES: En el ejercicio de su cargo, el Revisor

Fiscal cumplir, entre otras, las siguientes funciones:
a) Velar porque los Afiliados, el rgano de Administracin,

la Comisin Disciplinaria, las Comisiones y los
empleados, si los hubiere, se ajusten a las normas
legales, estatutarias y reglamentarias,
b) Velar porque la contabilidad, actas, tesorera,
correspondencia y ejecucin presupuestal estn
permanentemente actualizados,
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Marzo 5 de 2015
c) Respaldar con su firma, cuando los encuentre

correctos, los informes de cuentas y estados
financieros,
d) Asistir a las reuniones de la Asamblea y del rgano
de Administracin, e informarles sobre la gestin
administrativa y manejo de las cuentas,
e) Convocar la Asamblea Extraordinaria en los casos
previstos en los artculos 24 y 47, por la ocurrencia de
irregularidades o vacancia de tres o ms miembros del
rgano de Administracin.
f) Las dems que le fijen las normas legales,
estatutarias, reglamentarias o la Asamblea.
PARAGRAFO Para el adecuado cumplimiento de sus
funciones, el Revisor Fiscal tendr libre acceso a todos los
documentos, comprobantes, archivos y dependencias del
Tenis de Mesa Club San Rafael, pero adelantar su
gestin procurando no entorpecer el normal
funcionamiento y actividades del mismo.
ARTICULO 58o FALTA DEL REVISOR FISCAL: Cuando el Revisor

Fiscal renuncie o deje de asistir a cinco (5) reuniones
consecutivas o siete (7) no consecutivas de Comit
Ejecutivo, en el trmino de un (1) ao, sin justa causa, el
Comit Ejecutivo citar a Asamblea para que elija el
reemplazo para el resto del perodo.
CAPITULO IX
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA
ARTICULO 59o COMISIN DISCIPLINARIA: La Comisin

Disciplinaria es el rgano del Club encargado de conocer
y resolver sobre las conductas que atenten o violen la
tica, los principios, el decoro, la disciplina o las reglas de
juego o competicin que rigen la actividad deportiva.
ARTICULO 60o INTEGRACION: La Comisin Disciplinaria estar

integrada por tres (3) miembros : dos (2) elegidos por la
Asamblea y uno (1) por el Comit Ejecutivo, para el
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Marzo 5 de 2015
mismo perodo de cuatro (4) aos, establecido en el

artculo 39. No podrn ser miembros de la Comisin
Disciplinaria quienes sean afiliados al Club. Sus miembros
no debern estar incursos en causales de mala conducta
que impidan el ejercicio de funciones pblicas.
ARTICULO 61o SANCIONES: Las conductas que dan lugar a

sanciones, los tipos de sanciones y en general el
procedimiento para imponerlas, la competencia, los
trminos, etc., son los consagrados en la Ley 49 de 1993
y en el Cdigo Disciplinario respectivo. Las
determinaciones de la Comisin Disciplinaria se
denominarn FALLOS.
ARTICULO 62o CODIGOS: El Club acoger para s el Cdigo

Disciplinario expedido por la Federacin Colombiana de
Tenis de Mesa F.C.T.M. Para los aspectos puramente
internos, distintos a la competicin deportiva oficial, el
Tenis de Mesa Club San Rafael podr adoptar su propio
Cdigo de Faltas y Sanciones.
CAPITULO X
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 63o PATRIMONIO: El patrimonio del Tenis de Mesa Club

San Rafael est constituido por los bienes muebles e
inmuebles, valores, ttulos, archivos, elementos de
trabajo, implementos, condecoraciones, legados,
donaciones, aportes pblicos, de todo lo cual se
elaborar un inventario detallado en su nmero, valor e
identificacin correspondiente.
ARTICULO 64o DE LOS FONDOS: Los fondos del Tenis de Mesa Club
San Rafael provienen de:
a) El valor de la cuota de admisin que debe cancelar
todo aspirante en el momento de presentar su
peticin,
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Marzo 5 de 2015
b) El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de

sostenimiento,
c) El valor de las ayudas, subvenciones, aportes o
donaciones provenientes de personas naturales o
jurdicas, pblicas o privadas,
d) Los excedentes provenientes de la administracin de
sus propios bienes, competencias y, en general, el
producto neto de todo evento que se organice en
beneficio del Tenis de Mesa Club San Rafael,
e) El producto de contratos o convenios celebrados con
terceros, acordes con el objeto del Club.
f) Todos los dems que por su naturaleza le sea lcito
percibir.
ARTICULO 65. MANEJO: La administracin del patrimonio del Tenis

de Mesa Club San Rafael estar a cargo del rgano de
Administracin.
El recaudo y manejo de los fondos estarn a cargo del

Tesorero. Los fondos del Club se manejarn a travs de
instituciones financieras. Los giros se firmarn por el
Presidente y el Tesorero. El rgano de Administracin
reglamentar el manejo de los ingresos y los egresos.
ARTICULO 66o INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES: El patrimonio del

Tenis de Mesa Club San Rafael es indivisible y a ninguno
de los Afiliados le asiste derecho particular, parcial o total
sobre el mismo. Los fondos se destinarn exclusivamente
a atender el normal funcionamiento y actividades
sociales y deportivas.
Los excedentes o utilidades que se obtengan de las

actividades y servicios se destinarn al incremento del
acervo patrimonial del Club y de ningn modo habr
lugar al reparto de dividendos, beneficios personales o
motivo de lucro para los afiliados.
ARTICULO 67 CUOTAS:
La Asamblea es el nico rgano del Tenis de Mesa Club
San Rafael con facultad para fijar el valor y forma de
pago de las cuotas de admisin y sostenimiento,
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Marzo 5 de 2015
ordinarias o extraordinarias, a cargo de los Afiliados. Esta

atribucin es indelegable.
ARTICULO 68
De todo ingreso que perciba el Tenis de Mesa Club San
Rafael, se expedir el recibo correspondiente a nombre
de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los
recibos estarn prenumerados con original y copia,
cuando menos. El original se entregar al interesado y la
copia quedar para el archivo del Tenis de Mesa Club
San Rafael.
Los ingresos y egresos extraordinarios del Tenis de Mesa
Club San Rafael debern siempre incorporarse al
presupuesto anual del Tenis de Mesa Club San Rafael.
CAPITULO XI
DE LA COMPETENCIA DEPORTIVA
ARTICULO 69o PROGRAMACION INTERNA: En cumplimiento de su

objetivo, el Tenis de Mesa Club San Rafael organizar
programas deportivos de carcter recreativo o
competitivo en los cuales participen los Afiliados, con el
fin de proporcionarles sano esparcimiento, ocupacin del
tiempo libre, mejoramiento de la salud y preparacin
tcnica.
ARTICULO 70. COMPETICION OFICIAL: Cuando el Club decida

participar en competencias o eventos deportivos
oficiales, preparar y seleccionar debidamente a los
deportistas que habrn de representarlo y los registrar
en la Liga correspondiente.
CAPITULO XII
DEL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS
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ARTICULO 71o DEFINICION DE ESTATUTO: Se entiende por

Estatuto, el conjunto de normas que una vez adoptadas
por la Asamblea, adquieren fuerza de Ley para la
direccin, administracin, control y disciplina del Tenis
de Mesa Club San Rafael y obliga a la totalidad de los
miembros y personas vinculadas a l.
PARAGRAFO 1o El Estatuto solo podr ser reformado

mediante el voto afirmativo de por lo menos las dos
terceras partes de los afiliados reunidos en Asamblea
Extraordinaria convocada para ese fin expreso. A la
convocatoria se anexar el proyecto de reforma con la
sustentacin que la justifique.
PARAGRAFO 2o Cuando las reformas obedezcan a

disposiciones de carcter legal, el rgano de
Administracin queda expresamente facultado para
incluirlas en el texto correspondiente, citando las normas
legales respectivas
PARAGRAFO 3o El Estatuto y sus reformas se

registrarn ante el Instituto de Deporte y Recreacin de
Medelln INDER para efectos de trmite del
reconocimiento deportivo. Para el caso de trmite de la
personera jurdica dichos estatutos sern presentados
ante la autoridad competente.
ARTICULO 72o REGLAMENTOS ESTATUTARIOS: Se entiende por

Reglamentos Estatutarios las normas adoptadas por la
Asamblea para dar claridad y aplicacin al Estatuto. Estos
Reglamentos solo pueden ser reformados por una
Asamblea, ordinaria o extraordinaria.
ARTICULO 73o REGLAMENTOS INTERNOS: Son las normas dictadas

por el rgano de Administracin para el funcionamiento
de las comisiones permanentes o transitorias, para la
realizacin de eventos sociales o deportivos y para la
organizacin de otras actividades. Estos Reglamentos
pueden ser reformados por el mismo rgano de
Administracin.
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CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 74o . DISOLUCION:

El Tenis de Mesa Club San Rafael podr ser disuelto por
las siguientes causas:
a) Por decisin de la Asamblea, acordada mediante el
voto afirmativo de por lo menos las dos terceras partes
de los Afiliados,
b) Por imposibilidad de cumplir el objeto social,
c) Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir
funcionando.
ARTICULO 75. LIQUIDACION:

Cuando la disolucin obedezca a decisin de la asamblea
o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho
cuerpo nombrara un liquidador.
La liquidacin se har conforme a los procedimientos
legales. Los activos que resulten de su liquidacin y
los archivos pasarn a una entidad que cumpla idnticos
fines, la cual ser designada por la asamblea.
Los presentes Estatutos fueron aprobados en la reunin de Asamblea

celebrada en el Municipio de San Rafael el da 4 de marzo de 2015.
Presidente ad-hoc secretaria ad-hoc
EDWIN QUICENO MARTHA LUZ ROJAS V.

c.c. 71795461 c.c. 43701506

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TenisMesaClubSanRafael Estatutos 2015

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26

Municipio de San Rafael, Antioquia

Tenis de Mesa Club San Rafael

ARTICULO 1o.NOMBRE: Con el nombre de Tenis de Mesa Club San

ARTICULO 2o.DOMICILIO Y JURISDICCION: El domicilio del Tenis de

ARTICULO 3o.DURACION: El trmino de duracin del Tenis de Mesa

ARTICULO 4o.ACTIVIDADES: Las actividades generales del Tenis de

Fomentar y velar por la prctica tcnica del Tenis de

a) Organizar eventos para sus afiliados y participar en

PARAGRAFO: OBJETO SOCIAL, Contribuir al mejoramiento de las

ARTICULO 5o.REQUISITOS: Para el cumplimiento de sus objetivos el

c) Velar por que la prctica del deporte se desarrolle de

ARTICULO 6o.INTEGRACION: El Club estar integrado por 63 personas

Los afiliados de manera voluntaria asumen el sostenimiento del Tenis de

Los afiliados son:

ARTICULO 7o.AFILIADOS DIRECTIVOS: Son las personas afiliadas que

ARTICULO 8o.AFILIADOS DEPORTISTAS: Son las personas Afiliadas

ARTICULO 9o. COMPETENCIA PARA CONCEDER LA AFILIACION

La Competencia para resolver sobre la admisin de

Para que el rgano de Administracin considere la

a) Peticin escrita donde conste:

c) Declaracin firmada en que conste que el interesado

d) Certificado mdico o fotocopia de afiliacin a un

PARAGRAFO: Las solicitudes de admisin y autorizacin

ARTICULO 10o. TRMINO PARA RESOLVER:

El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de

ARTICULO 11o. DERECHOS DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados

ARTICULO 12o. DEBERES DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados estn

a. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias,

h. Cumplir con las normas establecidas en los

ARTICULO 13o. SUSPENSION DE LA AFILIACION: Los Afiliados

ARTICULO 14o. PRDIDA DE LA AFILIACION: La Afiliacin se

ARTICULO 15o. AUTORIDAD COMPETENTE: Salvo el incumplimiento

ARTICULO 16o. TRANSFERENCIA DEPORTIVA: Para considerar la

ARTICULO 17. El Tenis de Mesa Club San Rafael tendr la siguiente

ARTCULO 18o. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA.

ARTCULO 19o. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA.

Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres

propio el primer da hbil de mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas

Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento

ARTICULO 20o . DEFINICION Y FUNCIONES: La Asamblea de

f. Aprobar la programacin anual de actividades y el

PARAGRAFO: A la convocatoria se anexarn los informes

ARTICULO 23. ORDEN DEL DIA ASAMBLEA ORDINARIA: El orden

1) Llamada a lista, recepcin y verificacin de

4) Informe de labores, presentado por el Presidente,

8) Eleccin de miembros para el rgano de

ARTCULO 24o. CONVOCATORIA REUNIN EXTRAORDINARIA DE

A. Decisin adoptada por el Representante legal del Club,

B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos

C. Por citacin del Revisor fiscal cuando el Comit

ARTCULO 25o. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN

La reunin extraordinaria de asamblea del Club, se

Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de

ARTCULO 26o. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER

El Representante Legal del Tenis de Mesa Club San

ARTCULO 27o. PRESIDENCIA.

La reunin de asamblea ser presidida por el

ARTCULO 28o. SECRETARIA.

La Secretara de la Asamblea estar a cargo del

ARTCULO 29o. ACREDITACIONES.

ARTCULO 30o. QURUM DELIBERATORIO.

presente estatuto y de sus reglamentos o de reformar a

ARTCULO 31o. TIEMPO DE ESPERA.