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Tesis para optar por el Ttulo de Ingeniero Informtico, que presenta el bachiller:
i
RESUMEN
Las instituciones de educacin superior buscan que sus programas mejoren y para
llegar a este objetivo uno de los actores principales son los docentes, as pues la
evaluacin de docentes cobra un punto muy importante para el control y mejora de
la calidad de la educacin, as pues existen diferentes formas de enfocar la
evaluacin de los docentes y una de estas se encuentra relacionado con el ingreso,
permanencia y promocin de la carrera del docente.
Inscripcin
Presentacin
Aprobacin
Evaluacin del comit evaluador
ii
iii
iv
Dedicatoria
v
Agradecimientos
vi
Tabla de contenido
1 CAPTULO 1 ...................................................................................................................... 1
1.1 PROBLEMTICA ........................................................................................................ 1
1.1.1 OBJETIVO GENERAL.......................................................................................... 3
1.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS................................................................................... 4
1.1.3 RESULTADOS ESPERADOS ................................................................................ 4
1.2 HERRAMIENTAS, METODOS, METODOLOGAS Y PROCEDIMIENTOS ...................... 5
1.2.1 MAPEO ............................................................................................................. 5
1.2.2 HERRAMIENTAS Y MTODOS ........................................................................... 6
1.2.2.1 RE1: Lista de requerimientos para la gestin de la ficha de
inscripcin de docentes ............................................................................................ 6
1.2.2.1.1 Entrevistas .......................................................................................... 6
1.2.2.1.2 Visio ..................................................................................................... 6
1.2.2.2 R2: Casos de uso para requerimientos definidos ............................ 7
1.2.2.2.1 Lenguaje unificado de modelado .................................................... 7
1.2.2.2.2 StarUML .............................................................................................. 7
1.2.2.3 R3: Modelo de datos del registro, presentacin y aprobacin de
la ficha de inscripcin ............................................................................................... 7
1.2.2.3.1 Erwin .................................................................................................... 7
1.2.2.4 R4: Diagrama de clases de patrones de diseo para la ficha de
inscripcin 8
1.2.2.4.1 Patrones de diseo............................................................................ 8
1.2.2.5 R5: Mdulo de reportes para la evaluacin del proceso de
promocin docente.................................................................................................... 8
1.2.2.5.1 Apache poi .......................................................................................... 8
1.2.2.6 R6: Prototipo funcional implementado ............................................... 9
1.2.2.6.1 Java SE ............................................................................................... 9
1.2.2.6.2 IBM Rational Application Developer ............................................... 9
1.2.3 GESTIN DEL PROYECTO .................................................................................. 9
1.2.4 PROCESO DE DESARROLLO ............................................................................ 12
1.3 ALCANCE ................................................................................................................ 13
1.3.1 LIMITACIONES ................................................................................................ 14
1.3.2 RIESGOS.......................................................................................................... 15
1.4 JUSTIFICACIN Y VIABILIDAD DEL PROYECTO........................................................ 16
vii
1.4.1 JUSTIFICACIN ............................................................................................... 16
1.4.2 VIABILIDAD ..................................................................................................... 17
2 CAPTULO 2 .................................................................................................................... 20
2.1 MARCO TEORICO ................................................................................................... 20
2.1.1 MARCO CONCEPTUAL .................................................................................... 20
2.1.1.1 Objetivo del marco conceptual .......................................................... 20
2.1.1.2 Conceptos relacionados al problema. .............................................. 20
2.1.1.2.1 Docente Asociado, Auxiliar y Principal ......................................... 20
2.1.1.2.2 Autoridades Acadmicas ................................................................ 21
2.1.1.2.3 Ficha de inscripcin ......................................................................... 21
2.1.1.2.4 Periodo de evaluacin..................................................................... 21
2.1.1.2.5 reas de evaluacin ........................................................................ 21
2.1.1.2.6 Proceso de promocin docente ..................................................... 22
2.1.2 CONCEPTOS RELACIONADOS A LA SOLUCIN ............................................... 25
2.1.2.1 Sistemas de Encuestas Especializadas .......................................... 26
2.1.2.2 Sistema Curriculum Vitae (CV-PUCP) ............................................. 26
2.1.2.3 Sistema de Reporte de Plan de Trabajo.......................................... 27
2.1.2.4 Sistema de Procesos y Actividades ................................................. 27
2.1.3 MARCO REGULATORIO / LEGAL ..................................................................... 27
2.2 ESTADO DEL ARTE .................................................................................................. 28
2.2.1 INTRODUCCIN .............................................................................................. 28
2.2.2 OBJETIVOS DE LA REVISIN DEL ESTADO DEL ARTE ...................................... 29
2.2.3 PRODUCTOS COMERCIALES PARA RESOLVER EL PROBLEMA ........................ 29
2.2.3.1 Online Promotion and Tenure System Universidad de Florida. 29
2.2.3.2 ByCommittee........................................................................................ 30
2.2.3.3 Online Promotion and Tenure System Universidad de Georgia31
2.2.4 CONCLUSIONES SOBRE EL ESTADO DEL ARTE................................................ 32
3 CAPITULO 3 .................................................................................................................... 39
3.1 ANALISIS Y REQUERIMIENTOS ............................................................................... 39
3.1.1 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.................................................................... 39
3.1.1.1 Requerimientos funcionales .............................................................. 41
3.1.1.2 Requerimientos no funcionales ......................................................... 45
3.1.2 DEFINICIN DE INTERFACES DEL SISTEMA .................................................... 46
3.1.2.1 Definicin de interfaz con el sistema de procesos y actividades . 46
viii
3.1.2.2 Definicin de interfaz con el Sistema CV-PUCP y Reporte de Plan
de Trabajo 48
3.1.2.2.1 Interfaz del sistema CV-PUCP ...................................................... 49
3.1.2.2.2 Reporte de plan de trabajo ............................................................. 52
3.1.2.3 Definicin de interfaz con el Sistema de Encuestas
Especializadas ......................................................................................................... 53
3.1.3 CASOS DE USO................................................................................................ 56
3.1.3.1 Actores .................................................................................................. 56
3.1.3.2 Mdulo de ficha de inscripcin .......................................................... 59
3.1.3.3 Mdulo de evaluacin ......................................................................... 61
3.1.3.4 Mdulo de reportes de gestin .......................................................... 62
3.1.4 DIAGRAMAS DE ANLISIS .............................................................................. 64
3.1.4.1 Diagrama de estados .......................................................................... 64
3.1.4.2 Diagrama de clases de anlisis ........................................................ 66
4 CAPITULO 4 .................................................................................................................... 69
4.1 DISEO ................................................................................................................... 69
4.1.1 DISEO DE BASE DE DATOS ........................................................................... 69
4.1.1.1 Vista de Inscripcin ............................................................................. 69
4.1.1.2 Vista de estructura de ficha ............................................................... 70
4.1.1.3 Vista de registro de informacin ....................................................... 72
4.1.1.4 Vista de evaluacin ............................................................................. 75
4.1.1.5 Vista de reportes de gestin .............................................................. 76
4.1.2 ARQUITECTURA DE LA SOLUCIN .................................................................. 77
4.1.3 DIAGRAMA DE DISEO .................................................................................. 78
4.1.3.1 Diagrama de clases de diseo .......................................................... 78
4.1.3.1.1 Diagrama de clases de diseo de Inscripcin ............................. 78
4.1.3.1.2 Diagrama de clases de diseo de ficha de inscripcin .............. 79
4.1.3.1.3 Diagrama de clases de diseo de evaluacin ............................. 80
4.1.3.1.4 Diagrama de clases de diseo de gestin de reportes.............. 81
4.1.3.2 Diagrama de secuencia ...................................................................... 82
4.1.3.2.1 Gestionar ingreso al proceso ......................................................... 83
4.1.3.2.2 Registro de actividades en la ficha ............................................... 84
4.1.3.2.3 Presentacin de ficha de inscripcin ............................................ 85
4.1.4 PATRONES DE DISEO ................................................................................... 86
4.1.4.1 Polimorfismo (GRASP) ....................................................................... 86
ix
4.1.4.2 Factora ................................................................................................. 87
5 CAPITULO 5 .................................................................................................................... 88
5.1 OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................... 88
5.1.1 OBSERVACIONES ............................................................................................ 88
5.1.2 CONCLUSIONES .............................................................................................. 88
5.1.3 RECOMENDACIONES ...................................................................................... 90
6 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ...................................................................................... 91
x
Listado de tablas
Tabla 1.1: Mapeo de herramientas, mtodos y procedimientos .................................... 5
Tabla 1.2: Riesgos del proyecto ....................................................................................... 15
Tabla 1.3: Inversin del proyecto...................................................................................... 18
Tabla 1.4: Ahorro en horas hombre y monetario por parte de la Direccin
Acadmica del Profesorado .............................................................................................. 18
Tabla 2.1: Cuadro comparativo de Sistemas de Promocin Docente ........................ 34
Tabla 3.1: Priorizacin de requerimientos ....................................................................... 39
Tabla 3.2: Requerimientos funcionales relacionados a la ficha de inscripcin ......... 41
Tabla 3.3: Requerimientos funcionales relacionados a los reportes .......................... 44
Tabla 3.4: Requerimientos no funcionales del sistema................................................. 45
Tabla 3.5: Comunicacin de datos entre el Sistema de Procesos y Actividades y el
Sistema para la gestin de promociones de docentes.................................................. 47
Tabla 3.6: Requerimiento cubierto y especificacin de la interfaz .............................. 47
Tabla 3.7: Relacin de sub-reas y secciones entre el Sistema para la gestin de
promociones de docentes y CV-PUCP........................................................................... 49
Tabla 3.8: Requerimiento cubierto y especificacin de la interfaz .............................. 51
Tabla 3.9: Relacin de sub-reas y sub-actividades entre el Sistema para la gestin
de promociones de docentes y Reporte de plan de trabajo ......................................... 52
Tabla 3.10: Requerimiento cubierto y especificacin de la interfaz ............................ 53
Tabla 3.11: Comunicacin de datos entre el Sistema para la gestin de
promociones de docentes y el Sistema de Encuestas Especializadas ...................... 54
Tabla 3.12: Comunicacin de datos entre el Sistema para la gestin de
promociones de docentes y el Sistema de Encuestas Especializadas ...................... 55
Tabla 3.13: Requerimiento cubierto y especificacin de la interfaz. ........................... 55
Tabla 3.14: Especificacin de actores del sistema ........................................................ 57
Tabla 3.15: Descripcin de casos de uso ....................................................................... 60
Tabla 3.16: Descripcin de casos de uso ....................................................................... 62
Tabla 3.17: Descripcin de casos de uso ....................................................................... 63
Tabla 3.18: Descripcin de estados de las entidades ................................................... 65
xi
Listado de grficos
Grfico 1.1: Proceso de la carrera profesoral ................................................................... 2
Grfico 1.2: Arquitectura de la intranet PUCP ................................................................ 19
Grfico 2.1: Proceso de Promocin Docente ................................................................. 25
Grfico 2.2: Registro del resultado de la evaluacin ..................................................... 30
Grfico 2.3: Mdulos de ByCommittee para candidatos............................................... 31
Grfico 2.4: Ingreso al sistema de promocin de la Universidad de Georgia ........... 32
Grfico 3.1: Diagrama de Flujo del Sistema para la gestin de promociones docente
............................................................................................................................................... 40
Grfico 3.2: Interaccin entre los sistemas ..................................................................... 46
Grfico 3.3: Actores del sistema ....................................................................................... 57
Grfico 3.4: Diagrama de casos de uso mdulo de ficha de inscripcin.................... 60
Grfico 3.5: Diagrama de casos de uso mdulo de evaluacin .................................. 62
Grfico 3.6: Diagrama de casos de uso mdulo de reportes de gestin ................... 63
Grfico 3.7: Diagrama de estados de la ficha de inscripcin ....................................... 64
Grfico 3.8: Diagrama de estados de la evaluacin ...................................................... 64
Grfico 3.9: Diagrama de clases de la inscripcin al proceso de promocin docente
............................................................................................................................................... 67
Grfico 3.10: Diagrama de clases del registro y presentacin de la ficha de
inscripcin............................................................................................................................. 67
Grfico 3.11: Diagrama de clases de la evaluacin ...................................................... 68
Grfico 3.12: Diagrama de clases de reportes de gestin............................................ 68
Grfico 4.1: Modelo de base de datos Vista Inscripcin .......................................... 70
Grfico 4.2: Vista de estructura ........................................................................................ 71
Grfico 4.3: Vista de registro de informacin parte 1 (Tablas Padres) ....................... 73
Grfico 4.4: Vista de registro de informacin parte 2 (Tablas Hijas) .......................... 74
Grfico 4.5: Vista de evaluacin ....................................................................................... 75
Grfico 4.6: Vista de gestin de reportes ........................................................................ 76
Grfico 4.7: Diagrama de paquetes del Sistema para la gestin de promociones de
docentes ............................................................................................................................... 77
Grfico 4.8: Diagrama de clases - Inscripcin ................................................................ 79
Grfico 4.9: Diagrama de clases ficha de inscripcin ................................................ 80
Grfico 4.10: Diagrama de clases - Evaluacin ............................................................. 81
Grfico 4.11: Diagrama de clases Reportes de gestin ............................................ 82
Grfico 4.12: Diagrama de secuencia Gestionar Ingreso.......................................... 83
Grfico 4.13: Diagrama de secuencia Registro de actividad .................................... 84
Grfico 4.14: Diagrama de secuencia Presentacin de ficha de inscripcin ......... 85
Grfico 4.15: Polimorfismo ................................................................................................ 86
Grfico 4.16: Factora ......................................................................................................... 87
xii
1 CAPTULO 1
1.1 PROBLEMTICA
En este contexto, en el que los docentes son parte clave en la mejora de la calidad
universitaria, as como de acreditaciones internacionales, la evaluacin docente
cobra un papel transcendental en medidas de eficacia y condiciona la calidad
educativa, al punto de convertirse en una Herramienta esencial para el control y la
mejora de la calidad de la educacin como lo describe Carmen Coloma Manrique
[Coloma, 2010]
1
investigacin del Plan Estratgico Institucional 2011-2017 [Poltica carrera
profesoral, 2014].
2
Aprobacin: El Jefe del Departamento revisa y aprueba o pone en revisin la
ficha de inscripcin del docente.
Evaluacin del comit evaluador: Se realiza la evaluacin del desempeo del
docente en base a una variada informacin sobre el docente.
Los registros que los docentes deben completar son extensos, lo cual genera
confusin y retrasos en el llenado fsico de esta informacin, adicionalmente que
existen algunos campos que pueden ser interpretados errneamente.
Aproximadamente se reciben 70 expedientes fsicos para el proceso de
promocin docente, lo cual ocasiona problemas de almacenamiento y extravos
pues esta informacin no se encontraba registrada de manera virtual.
La gran cantidad de volumen de datos que contienen los expedientes fsicos
ocasiona una demora en el anlisis de la informacin y conlleva a errores de
interpretacin cuando se quieren realizar informes para el comit evaluador.
Finalmente dado que todo el proceso es llevado manualmente el proceso
presenta problemas de demora y control.
3
1.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
4
1.2 HERRAMIENTAS, METODOS, METODOLOGAS Y PROCEDIMIENTOS
1.2.1 MAPEO
Visio.
5
IBM Rational Application Developer.
Elaboracin propia
1.2.2.1.1 Entrevistas
Justificacin: Se utilizaran las entrevistas ya que los usuarios lderes son personas
abiertas a contestar todas las interrogantes que se tendrn sobre el proceso de
promocin docente.
1.2.2.1.2 Visio
6
1.2.2.2 R2: Casos de uso para requerimientos definidos
Para los casos de uso, tambin para otros diagramas UML, se utilizara el Lenguaje
Unificado Modelado, estos diagramas sern realizados con la herramienta de
cdigo libre StarUML.
1.2.2.2.2 StarUML
1.2.2.3.1 Erwin
Es una herramienta que permite modelar datos mediante una interfaz grfica de
manera intuitiva, adicionalmente cuenta integracin con bases de datos de
diferentes proyectos y permite realizar importaciones y exportaciones de recursos
UML [CA TECHNOLOGIES, 2013].
7
Justificacin: Se eligi Erwin ya que es una plataforma robusta en la cual se han
venido trabajando diferentes proyectos, tambin se tom en cuenta su facilidad
para generar scripts para bases de datos y la integracin con esta.
8
lenguaje de programacin Java de forma intuitiva y sencilla [THE APACHE POI
PROJECT].
1.2.2.6.1 Java SE
Para la gestin del proyecto se plantea utilizar la gua del PMBOK 5ta edicin, pues
esta provee un conjunto de reglas que debe completar un proyecto considerando
las restricciones de tiempo, alcance, costo, recursos entre otros [PMI, 2013].
Para que el proyecto pueda cumplir con los requisitos establecidos la direccin de
proyectos provee un conjunto de conocimientos, herramientas y tcnicas; de esta
9
manera a travs de sus grupos de proceso de inicio, planificacin, ejecucin,
monitoreo y control y cierre definen las siguientes reas de conocimiento [PMI,
2013], de las cuales se han seleccionado las siguientes para gestionar el presente
proyecto:
Gestin del alcance del proyecto.- Esta rea de conocimiento nos garantiza que
se incluya todo el trabajo necesario para que el proyecto sea necesario,
bsicamente se encuentra enfocado en definir y controlar que debe y no incluirse
en el proyecto, dentro de esta rea de conocimiento se han seleccionado el
siguiente proceso a tomar en cuenta [PMI, 2013].
10
tiempo asignado al proyecto, dependiendo de la complejidad de las tareas, de
otra manera esto puede conllevar a que el proyecto no sea culminado con xito.
Gestin del tiempo del proyecto.- Esta rea de conocimiento permite gestionar la
terminacin en plazo del proyecto [PMI, 2013], a continuacin se han
seleccionado dos procesos:
Gestin de riesgos del proyecto.- Esta rea de conocimiento permite realizar una
adecuada gestin de riesgos al proyecto y su fin es buscar motivar los eventos
positivos en el proyecto y disminuir los negativos [PMI, 2013].
11
Identificar adecuadamente los riesgos es importante en el desarrollo de este
proyecto ya que nos advertir de diferentes situaciones que se pueden
desarrollar a lo largo del proyecto y como poder minimizar su impacto.
Realizar una planificacin de respuesta ya que nos ayuda a tomar una accin
que puede ser fundamental en la gestin del proyecto, adems que esta se
encuentra apoyado en las priorizaciones y anlisis realizado anteriormente.
Para la gestin de este proyecto se eligi las buenas practicas del PMBOK ya que
en la Direccin de Informtica de la PUCP se encuentran implementadas y
estandarizadas algunas de estas prcticas, adicionalmente se han venido
trabajando en varios proyectos de esta manera, finalmente cabe resaltar que en
este proyecto se estn incluyendo algunas buenas practicas adicionales y si bien no
estn todas las reas de conocimiento del PMBOK tomadas en cuenta es porque
no impactan en la naturaleza de este proyecto.
Para el desarrollo del producto se utilizar como base las buenas prcticas de
Rational Unified Process, tambin conocido como RUP, el cual es un proceso de
Ingeniera de Software que se encarga de mejorar la productividad del desarrollo de
software a travs de guas y plantillas para cada una de las actividades del ciclo de
vida de este, a travs de sus buenas practicas podemos identificar los riesgos y
gestionar cambios en requerimientos de forma tctica por su modelo iterativo,
finalmente mejora la forma de comunicar diferentes aspectos del software por su
modelo visual apoyado en UML y lo hace menos confuso, as pues todo esto es
12
llevado a cabo a travs de sus fases de Incepcin, Elaboracin, Construccin y
Transicin[RATIONAL, 1998], para el presente proyecto se han definido las
siguientes etapas:
Fase de Elaboracin.- En esta fase busca mitigar los riesgos para lo cual se
establece e implementa una arquitectura base e interfaces, la cual es creada
considerando requerimientos funcionales y no funcionales, esta arquitectura
debe ser probada correctamente [RATIONAL, 1998], en esta etapa se puede
identificar los resultados esperados 3, 4 y 5.
1.3 ALCANCE
13
La inscripcin de los docentes en el proceso de promocin docente.
1.3.1 LIMITACIONES
14
arquitectura MVC, con lo cual el desarrollo queda enmarcado en este patrn
de arquitectura.
Herramientas y libreras.- Dado que el sistema se encontrar desplegado en un
servidor Websphere toda librera que se desee utilizar deber ser compatible con
el servidor de aplicaciones, no permitiendo la integracin de nuevas tecnologas
por incompatibilidades con el servidor de aplicaciones.
1.3.2 RIESGOS
15
Riesgos Impacto Accin para
contrarrestar el
impacto
actualizado y se tengan que que el producto no
realizar algunos ajustes de se haya visto
actualizacin ya que esto comprometido con
comprometera la alguna actualizacin.
funcionalidad del sistema.
Problemas con los En caso existan Se volvern a definir
patrones de diseo a inconvenientes con los los patrones de
utilizar patrones de diseo que se diseo, viendo cual
plasmaron en la etapa de se ajusta ms al
diseo, puesto que el contexto
sistema posee un patrn de considerando la
arquitectura MVC escalabilidad del
establecido, se proceder a sistema.
buscar una solucin
adecuada, esto impacta
directamente en la
implementacin del sistema.
Elaboracin propia
1.4.1 JUSTIFICACIN
16
autoridades acadmicas puedan rendir las encuestas de la etapa de aprobacin de
manera virtual y, finalmente, contar con distintos reportes que apoyen a la gestin
de la evaluacin de la promocin docente por parte del comit evaluador.
1.4.2 VIABILIDAD
Viabilidad Tcnica
Viabilidad Temporal
17
Viabilidad Econmica
Por otro lado en la tabla 1.4 se muestra el tiempo ahorrado en horas hombre
cuando el proceso de promocin docente se lleve de manera virtual:
18
ias
Coordina
dor 8000 30 4 6 2 360 18,000.00
Asistente
1 4000 30 4 6 2 360 9,000.00
Asistente
2 4000 30 4 6 2 360 9,000.00
Total 1080 36,000.00
Elaboracin propia
Como se puede visualizar en las tablas, esta inversin resultar efectiva dado que
los procesos de promocin docente son llevados anualmente, es decir en el
segundo ao que se ejecute el proceso con el Sistema para la gestin de
promociones de docentes ya se encontrar un beneficio a nivel econmico, por otro
lado esta inversin cont con la aprobacin de la Direccin Acadmica del
Profesorado.
Fuente: [http://dirinfo.pucp.edu.pe/arquitectura.htm]
19
2 CAPTULO 2
20
2.1.1.2.2 Autoridades Acadmicas
Las reas de evaluacin son una agrupacin de las actividades que se registran en
la ficha de inscripcin, a continuacin se muestra la especificacin de las reas de
evaluacin:
21
- Investigacin: En esta rea se encontrar la informacin sobre las producciones
acadmicas del docente, tanto como artculos, libros y productos tecnolgicos
entre otros. [Promocin docente, 2015]
- Labor acadmica administrativa: En esta rea se encontrar informacin sobre la
labor del docente en los cargos y encargos administrativos realizados en la
universidad. [Promocin docente, 2015]
- Relacin con el entorno: En esta rea se encontrar informacin sobre las
actividades que tienen vnculos entre la universidad y la sociedad, as como la
trayectoria en el campo laboral del docente [Promocin docente, 2015].
22
- Haber sido profesor Ordinario en la categora auxiliar, como mnimo durante tres
aos cumplidos al 31 de diciembre del ao en el que se llevara a cabo el
concurso de promocin docente.
- Tener la condicin de servicio activa y haber tenido carga acadmica en dos
semestres durante el periodo de evaluacin.
- Contar con una publicacin acadmica arbitrada o indizada, durante el periodo
de evaluacin.
- Haber participado en un congreso o evento equivalente como expositor o
expositora durante el periodo de evaluacin. [Promocin docente, 2015]
Todos estos requerimientos son necesarios para que el docente pueda postular, en
caso de no cumplir alguna de estas condiciones su postulacin no ser aceptada.
23
- Pone en revisin la ficha de inscripcin: La postulacin del docente ha sido
observada y el docente debe levantar las observaciones del Departamento
Acadmico.
Etapa de evaluacin: Esta etapa cuenta con dos etapas principales, una en que
las autoridades acadmicas evalan al docente y otra en que el comit evaluador
realiza la evaluacin total y se decide si el docente es promovido o no.
24
Grfico 2.1: Proceso de Promocin Docente
Elaboracin Propia
25
2.1.2.1 Sistemas de Encuestas Especializadas
- Datos Personales
- Formacin Acadmica
- Docencia Universitaria
- Experiencia Profesional
- Investigacin
- Publicaciones
- Producciones
- Eventos Acadmicos
- RSU
26
2.1.2.3 Sistema de Reporte de Plan de Trabajo
Estas reas se encuentran relacionadas con la ficha de inscripcin del Sistema para
la gestin de promociones de docentes, permitiendo obtener informacin
automticamente.
27
supervisin y cierre de universidades la cual rige para universidades pblicas y
privadas [Ley N 30220].
Dentro de la Ley Universitaria en el captulo VIII hace mencin sobre los docentes y
especficamente en el artculo 83 hace mencin sobre la promocin en la carrera
docente, indicando que esta debe ser un concurso pblico, basado en la calidad
intelectual y acadmica del concursante conforme al estatuto de las universidades
[Ley N 30220], as pues se ve reflejado lo que indica esta ley en el proceso de
promocin docente, ya que es un concurso que los docentes postulan y la calidad
intelectual y acadmica est representada por las reas de evaluacin que
completan los docentes en su ficha de inscripcin.
2.2.1 INTRODUCCIN
28
2.2.2 OBJETIVOS DE LA REVISIN DEL ESTADO DEL ARTE
El objetivo principal del estado del arte es la revisin de soluciones prcticas que se
han brindado a procesos de promocin docente en diferentes universidades del
extranjero, as pues se proceder a presentar las distintas soluciones encontradas
en esta revisin.
29
resultado final de la promocin del docente si el docente cumple con los requisitos
establecidos por la unidad.
Fuente:
http://training.hr.ufl.edu/instructionguides/opt/adding_college_opt_faculty_r
eviewer_assessment_results.pdf
2.2.3.2 ByCommittee
30
- Permite gestionar adecuadamente los documentos enviados por los candidatos y
del comit evaluador, adicionalmente permite la aprobacin de estos.
-
En el grfico 2.3 se muestra la pantalla de ingreso al sistema ByCommittee, donde
se puede ingresar a la aplicacin Interfolio.
Fuente: https://help.interfolio.com/hc/en-us/articles/205677648-Candidate-s-Guide-
to-ByCommittee-P-T
Fuente: http://apps.caes.uga.edu/PromotionAndTenure/index.cfm
32
Por otro lado en el flujo de trabajo la PUCP maneja distintos estados como enviado,
en revisin, aprobado y rechazado, sin embargo las soluciones encontradas no
mantienen un flujo de trabajo sobre su ficha de inscripcin, pues esta solamente es
enviada. Con respecto a la ficha de inscripcin, no todas las soluciones exigen
requisitos para enviar la ficha de inscripcin a los evaluadores; finalmente se
observa que las soluciones no cuentan con evaluaciones en lnea de docentes, sin
embargo estas si registran el resultado de las evaluaciones.
33
Tabla 2.1: Cuadro comparativo de Sistemas de Promocin Docente
Caracterstica Sistema para la Online Promotion and ByCommittee Online Promotion and Tenure
gestin de Tenure System System (Universidad de
promociones (Universidad de Florida) Georgia)
docentes PUCP
Permite que los Si permite la Los administradores Los administradores Los administradores seleccionan
docentes postulacin al seleccionan los seleccionan los los candidatos que pueden
postulen al proceso de candidatos que pueden candidatos que pueden participar en el proceso de
proceso de promocin docente. participar en el proceso de participar en el proceso promocin docente
promocin promocin docente de promocin docente
docente, ya que
este es un
concurso, como
lo establece la ley
universitaria
Permite el No contempla el Si permite el registro del Si permite el registro Si permite el registro del
registro del registro del resultado final del resultado final resultado final
resultado de las resultado final, sin
evaluaciones embargo esta
funcionalidad no es
parte de una
34
Caracterstica Sistema para la Online Promotion and ByCommittee Online Promotion and Tenure
gestin de Tenure System System (Universidad de
promociones (Universidad de Florida) Georgia)
docentes PUCP
necesidad funcional
para el proceso
definido por DAP.
Cuenta con una Cuenta con la ficha No cuenta con una ficha Si cuenta con una ficha No cuenta con una ficha de
ficha de de inscripcin online de inscripcin, sino con un de inscripcin inscripcin, sino con un
inscripcin online, documento plantilla el cual configurable. documento plantilla el cual es
dividido en es subido al sistema por subido al sistema por los
secciones donde los docentes, sin embargo docentes.
el docente cuenta con un mdulo de
ingresa su publicaciones.
informacin
Permite incluir Permite incluir No incluye informacin Incluye informacin que No incluye informacin
informacin informacin del almacenada en otros se ingresa en el almacenada en otros sistemas.
existente del Sistema CV-PUCP y sistemas mdulo Interfolio de la
docente Reporte de Plan de solucin.
almacenada en Trabajo
otros sistemas de
35
Caracterstica Sistema para la Online Promotion and ByCommittee Online Promotion and Tenure
gestin de Tenure System System (Universidad de
promociones (Universidad de Florida) Georgia)
docentes PUCP
informacin
La ficha de La ficha de El documento plantilla solo El documento plantilla El documento plantilla solo es
inscripcin inscripcin cumple el es enviado, no existe una solo es enviado, no enviado, no existe una
cumple un flujo, flujo aprobacin. existe una aprobacin. aprobacin.
es decir es
enviada,
aprobada, puesta
en revisin o
rechazada.
Existen Existen requisitos No existen requisitos para Si existen requisitos No existen requisitos para enviar
condiciones mnimos para enviar enviar el documento mnimos configurados el documento plantilla
mnimas que la ficha de plantilla por el administrador,
debe cumplir la inscripcin, estos sin embargo no tienen
ficha de requisitos son un nivel de
inscripcin para diferenciados por la personalizacin con
ser enviada, categora del respecto a la categora
36
Caracterstica Sistema para la Online Promotion and ByCommittee Online Promotion and Tenure
gestin de Tenure System System (Universidad de
promociones (Universidad de Florida) Georgia)
docentes PUCP
como por ejemplo docente y el del docente ni el
contar con 2 departamento departamento
investigaciones. acadmico acadmico
Permite una No permite una Permite una comunicacin Permite una No permite comunicacin entre
comunicacin comunicacin entre fluida entre evaluadores y comunicacin fluida ellos.
fluida entre las todas las el docente. entre evaluadores y el
autoridades que autoridades y el docente.
revisan la ficha docente, solamente
de inscripcin y el el jefe de
docente departamento
cuando pone en
revisin una ficha de
inscripcin puede
indicar sus
observaciones, lo
cual es suficiente
pues para el
37
Caracterstica Sistema para la Online Promotion and ByCommittee Online Promotion and Tenure
gestin de Tenure System System (Universidad de
promociones (Universidad de Florida) Georgia)
docentes PUCP
proceso solo el jefe
de departamento se
comunica con el
docente
Permite una Si permite la No especifica No especifica No especifica
evaluacin on- evaluacin online
line sobre los apoyado del
docentes por Sistema de
parte de las Encuestas
autoridades Especializadas
acadmicas
Permite la Permite la No permite reportes sobre No especifica No permite reportes sobre la ficha
exportacin de exportacin de la ficha de inscripcin de inscripcin
reportes basados reportes sobre la
en la ficha de ficha de inscripcin
inscripcin
Elaboracin propia
38
3 CAPITULO 3
39
Grfico 3.1: Diagrama de Flujo del Sistema para la gestin de promociones docente
Elaboracin Propia
40
3.1.1.1 Requerimientos funcionales
41
Referencia Requerimiento Funcional Prioridad
ficha de inscripcin y mostrar informacin bsica del
docente en la cabecera.
R 1.10 El sistema debe permitir a los docentes y 3
administradores el registro, edicin, eliminacin de las
actividades en la ficha de inscripcin (Grados
Acadmicos, Docencia, Investigacin, Relacin con el
entorno, Labor Acadmica Administrativa)
R 1.11 El sistema debe permitir el listado de actividades 3
registradas en la ficha de inscripcin.
R 1.12 El sistema debe permitir el registro de evidencias en 3
cada actividad (Archivos adjuntos de diferentes
formatos y enlaces de pginas web)
R 1.13 El sistema debe permitir mostrar un glosario de 1
trminos en algunos campos y sub-reas de la ficha de
inscripcin.
R 1.14 El sistema debe permitir incorporar actividades del CV- 3
PUCP en algunas sub-reas de la ficha de inscripcin
R 1.15 El sistema debe permitir la sincronizacin de las 3
actividades incorporadas en la ficha de inscripcin
desde el CV-PUCP mientras la ficha se encuentre en
estado En Registro
R 1.16 El sistema debe permitir incorporar actividades del 3
Reporte Plan de Trabajo
R 1.17 El sistema debe permitir que la ficha de inscripcin 3
pueda ser configurada de manera independiente por
departamento acadmico
R 1.18 El sistema debe mostrar actividades de las siguientes 3
reas, no permitiendo modificacin en dichas reas:
Pregrado, posgrado y diplomaturas PUCP.
Desempeo docente segn opinin de alumnos
Asesora de tesis en la PUCP
Participacin en cargos de gobierno de la
universidad
Miembros en rganos de gobierno.
Coordinaciones
42
Referencia Requerimiento Funcional Prioridad
Direcciones
43
Referencia Requerimiento Funcional Prioridad
R 1.29 El sistema debe permitir la generacin automtica de 3
evaluaciones para las autoridades acadmicas
R 1.30 El sistema debe permitir el llenado de las evaluaciones 3
por parte de las autoridades acadmicas
R 1.31 El sistema debe enviar correos electrnicos a las 2
autoridades acadmicas indicando la ruta de acceso a
las evaluaciones.
R 1.32 El sistema debe permitir a las autoridades acadmicas 3
y administradores DAP realizar la bsqueda de
evaluaciones.
R 1.33 El sistema debe permitir a las autoridades acadmicas 3
ingresar a la evaluacin desde el resultado de la
bsqueda de evaluaciones.
R 1.34 El sistema debe permitir a los administradores DAP 3
consultar el avance de la evaluacin por parte de las
autoridades acadmicas.
R 1.35 El sistema debe permitir descargar las orientaciones 2
generales del proceso, el cual vara por departamento
acadmico
Elaboracin Propia
44
Referencia Requerimiento funcional Prioridad
R 2.5 El sistema debe permitir la generacin del reporte 3
Matriz de Actividades desde la ficha de inscripcin del
docente.
R 2.6 El sistema debe permitir que el reporte Matriz de 2
actividades pueda tener variaciones dependiendo del
departamento acadmico
R 2.7 El sistema debe permitir la generacin del reporte de 3
Evaluacin de Autoridades desde la ficha de inscripcin
del docente
R 2.8 El sistema debe permitir la generacin del reporte de 3
trayectoria de docentes desde el listado de inscritos por
departamento acadmico
R 2.9 El sistema debe permitir la generacin de la Matriz 2
comparativa desde el listado de inscritos por
departamento acadmico, esta matriz esta diferenciada
por la categora del docente
Elaboracin propia
45
3.1.2 DEFINICIN DE INTERFACES DEL SISTEMA
Elaboracin propia
46
Tabla 3.5: Comunicacin de datos entre el Sistema de Procesos y Actividades y el
Sistema para la gestin de promociones de docentes
Sistema de Tipo de Dato Sistema para la Tipo de Dato
Procesos y gestin de
Actividades promociones de
docentes
Fecha Inicio de Fecha Fecha de Inicio de Fecha
Inscripcin presentacin de ficha
de inscripcin
Fecha Fin de Fecha Fecha lmite de Fecha
Inscripcin presentacin de ficha
de inscripcin
Cdigo del docente Caracteres Cdigo del docente Caracteres
Fecha Fin Fecha Fecha fin de Fecha
aprobacin de la ficha
de inscripcin
Cdigo del proceso Numrico Proceso de un Numrico
departamento
acadmico
Tipo del proceso Caracteres Proceso de Caracteres
promocin docente
Elaboracin propia
47
docente y el departamento inscrito.
R 1.2 El sistema de procesos y actividades maneja una Pagina de
Bienvenida la cual se muestra antes que una persona se
inscriba en un proceso, de tal manera en esta pgina de
bienvenida se pondrn los requerimientos que debe cumplir el
docente antes de la inscripcin
R 1.4 El sistema de procesos y actividades permite ingresar
administradores del proceso, por tal motivo el Sistema para la
gestin de promociones de docentes identificara a estos
administradores y le brindara los permisos de un administrador
del proceso sobre la ficha de inscripcin
R 1.5 El sistema de procesos y actividades maneja fecha inicio y fin
de inscripcin en su seccin de informacin para inscripciones,
las cuales sern identificadas para usarlo como fecha de inicio
y lmite de la presentacin de la ficha de inscripcin.
49
Sub-reas del Sistema para la Secciones del sistema CV-PUCP
gestin de promociones de
docentes
Publicaciones Peridicas y solo para las
clases Acadmicas y Sectorial /
Mainstream)
Libro o captulo de libro Publicaciones (solo los de los tipos Libro
Completo y Parte o Captulo de libro)
Artculo completo en memoria o Publicaciones (solo los del tipo Artculos en
anales de congreso Memoria o Anales del Congreso)
Participacin en eventos Eventos acadmicos (solo los tipos de
acadmicos y/o profesionales participacin: Expositor Conferencista,
Ponente y Poster)
Participacin como miembro del Eventos acadmicos (solo los tipos de
comit cientfico o evaluador de un participacin: Comit cientfico acadmico
evento acadmico y Comit Evaluador)
Proyectos de investigacin Investigacin (Sub men: Proyectos de
ganadores de fondos Investigacin).
Estancias de investigacin Investigacin (Sub men: Otras
Participaciones, Sub mdulo: Estancias de
Investigacin)
Participacin en redes de Investigacin (Sub men: Otras
investigacin Participaciones, Sub mdulo: Redes de
Investigacin)
Participacin en equipo evaluador Investigacin (Sub men: Otras
de concursos de investigacin Participaciones, Sub mdulo: Equipo
Evaluador en Concurso de Investigacin)
Participacin en equipo editorial Investigacin (Sub men: Otras
Participaciones, Sub mdulo: Equipo
Editorial)
Premios a la investigacin Datos Personales Otros Distinciones y
premios.
LABOR ACADMICA ADMINISTRATIVA
Participacin en comisiones y otros Actividades en la PUCP (solo Coordinacin
encargos institucionales y Otro)
RELACIN CON EL ENTORNO
50
Sub-reas del Sistema para la Secciones del sistema CV-PUCP
gestin de promociones de
docentes
Experiencia profesional Experiencia profesional Fuera de la
PUCP
Produccin tcnica Producciones (Submen: Tcnicas, solo
para los tipos: Cartas, mapas o similares;
Procesos o Tcnicas; Edicin Tcnica y
Otros Productos Tecnolgicos y/o
Profesionales)
Produccin arquitectnica Producciones (Submen: Tcnicas, solo
para el tipo Proyectos Arquitectnicos)
Produccin artstico cultural Producciones (Submen: Artstico -
Culturales)
Proyectos o actividades de RSU RSU
Elaboracin propia
En la tabla 3.8 se muestra los requerimientos cubiertos por esta interfaz, as pues
cada requerimiento es aplicado a cada seccin y sub-rea listada en la tabla 3.7.
51
Requerimiento Aplicacin de la interfaz
Funcional
Por otro lado si algn registro del CV-PUCP se modificar y
este se encuentre relacionado con algn registro del Sistema
para la gestin de promociones de docentes, este proceder a
ser actualizado por la interfaz.
52
Sub-reas del Sistema para la Sub-actividades del sistema reporte de
gestin de promociones de plan de trabajo
docentes
Actividades de perfeccionamiento Docencia Perfeccionamiento docencia
Presentaciones en congresos o Docencia Exposicin en eventos sobre
eventos de docencia universitaria docencia
Estancias de docencia en el Docencia Profesor visitante en otras
extranjero universidades
LABOR ACADMICA ADMINISTRATIVA
Organizacin de congresos y/o Gestin acadmico-administrativa
eventos acadmicos Organizacin de congresos y/o eventos
acadmicos
Elaboracin propia
En la tabla 3.10 se muestra los requerimientos cubiertos por esta interfaz, as pues
cada requerimiento es aplicado a cada sub-actividad y sub-rea listada en la tabla
3.9.
53
evaluaciones por parte de estas autoridades, finalmente este sistema brindar
informacin sobre el estado de la evaluacin al sistema de evaluacin docente, as
como del contenido de esta.
En la tabla 3.11 se muestra la informacin que transmite el Sistema para la gestin
de promociones de docentes al sistema de encuestas especializadas
54
Tabla 3.12: Comunicacin de datos entre el Sistema para la gestin de
promociones de docentes y el Sistema de Encuestas Especializadas
Sistema de Tipo de Dato Sistema para Tipo de Dato
Encuestas la gestin de
especializadas promociones
de docentes
Ruta de ingreso a la Carcter Ruta de ingreso Carcter
encuesta a la evaluacin
Fecha lmite para Fecha Fecha lmite Fecha
completar la para completar
encuesta la evaluacin
Cantidad de Carcter Cantidad de Carcter
preguntas preguntas
contestadas sobre contestadas
cantidad de sobre cantidad
preguntas totales de preguntas
totales
Estado de la Caracteres Estado de la Caracteres
encuesta evaluacin
Respuestas de la Date Respuestas de Caracteres
encuesta la evaluacin
Elaboracin Propia
55
Requerimiento Aplicacin de la interfaz
Funcional
Fecha lmite para rendir la evaluacin.
Enlace de la direccin de la encuesta.
R 1.30 El sistema de encuestas especializadas se encargar de
administrar el registro de las evaluaciones por parte de las
autoridades acadmicas.
R 1.31 La interfaz con el sistema de encuestas especializadas brinda
la informacin de la ruta y la fecha lmite para rendir la
evaluacin al Sistema para la gestin de promociones de
docentes, el cual enva los correos automticos, incluyendo
dicha informacin.
R 1.32 La interfaz con el sistema de encuestas especializadas brinda
informacin sobre las evaluaciones generadas, as pues se
podr realizar la bsqueda sabiendo a quie docentes evalan
las autoridades.
R 1.33 La interfaz con el sistema de encuestas especializadas enviar
la ruta en la cual se puede rendir la evaluacin, y la autoridad
acadmica ser redirigido a la evaluacin.
R 1.34 La interfaz con el sistema de encuestas especializadas brindar
la cantidad de preguntas contestadas sobre el total, la persona
que evala, el evaluado y finalmente el estado de la evaluacin.
Elaboracin propia
3.1.3.1 Actores
56
muestra el diagrama de actores, donde se puede visualizar los diferentes actores
del sistema, por otro lado en la tabla 3.14 se muestra la especificacin de estos
actores y los accesos que tendrn.
Elaboracin propia
57
Actor Descripcin Permisos en el Sistema para la
gestin de promociones de
docentes
gestin.
Acceso al listado de todos los
procesos de inscripcin
Administrad Son los usuarios que Acceso a los procesos de
or de apoyan a la gestin del promocin docente en el cual se le
proceso proceso de promocin haya inscrito como administrador,
docente, estos usuarios ser el del departamento al que
sern personal de los pertenece.
departamentos Registro y presentacin de la ficha
acadmicos, sin embargo de inscripcin.
tambin podran haber Acceso a reportes de gestin (CV,
algunas personas de la Evidencias, Matriz de actividades)
Direccin Acadmica del Acceso al listado del proceso, solo
Profesorado, estos podrn visualizar el proceso en el
administradores son cual son administradores
ingresados desde el
mdulo de
administradores del
sistema de procesos y
actividades.
Docente Son los usuarios que se Registro y presentacin de la ficha
inscriben al proceso de de inscripcin.
promocin docente, Acceso a reportes de gestin (CV,
completan y presentan la Evidencias)
ficha de inscripcin.
Jefe de Son los encargados de Aprobacin, puesta en revisin y
departamen aprobar la ficha de rechazo de la ficha de inscripcin.
to inscripcin y realizar las Registro de la evaluacin del
evaluaciones en lnea docente.
sobre el docente. Acceso a reportes de gestin (CV,
Evidencias)
Acceso al listado de procesos,
solo el proceso de su
58
Actor Descripcin Permisos en el Sistema para la
gestin de promociones de
docentes
departamento acadmico.
Decano Son los encargados de Visualizacin de la ficha de
realizar las evaluaciones inscripcin.
en lnea sobre el docente Registro de la evaluacin del
docente.
Acceso a reportes de gestin (CV,
Evidencias)
Acceso al listado de procesos,
solo el proceso de los
departamentos adjuntos a la
facultad del decano.
Elaboracin propia
59
Grfico 3.4: Diagrama de casos de uso mdulo de ficha de inscripcin
Elaboracin propia
En la tabla 3.15 se muestra una breve descripcin de lo que implica cada caso de
uso del mdulo de ficha de inscripcin.
60
Caso de uso Descripcin
Gestionar el ingreso al Se encarga de la configuracin de la pgina de
proceso de promocin bienvenida y de realizar la validacin de los
docente requisitos mnimos para el ingreso al proceso de
promocin docente.
Gestionar parmetros y Se encargara de la configuracin de los parmetros
administradores de generales que se utilizan en el proceso de
procesos promocin docente, como las fechas lmite, y del
mantenimiento de los administradores de proceso.
Consultar listados de Se encargara de mantener el listado de los procesos
procesos de promocin y docentes de la promocin docente del ao actual,
docente as como de aos anteriores.
Gestionar el ingreso y Se encargara de gestionar los permisos sobre la
registros de la ficha de ficha de inscripcin que tienen los usuarios, as
inscripcin como de realizar el mantenimiento a las actividades
de la ficha de inscripcin
Gestionar interfaces de la Se encargara del mantenimiento y sincronizacin de
ficha de inscripcin los registros de la ficha de inscripcin con las
interfaces con los sistemas CV-PUCP y Reporte de
Plan de Trabajo
Gestionar la presentacin Se encargara de realizar la presentacin de la ficha
de la ficha de inscripcin de inscripcin, incluyendo la validacin de los
requisitos.
Gestionar la aprobacin y Se encargara de realizar las aprobaciones o
rechazo de la ficha de rechazos de la ficha de inscripcin por parte del jefe
inscripcin de departamento, incluyendo la observacin.
Elaboracin propia
61
Grfico 3.5: Diagrama de casos de uso mdulo de evaluacin
Elaboracin propia
En la tabla 3.16 se muestra una breve descripcin de lo que implica cada caso de
uso del mdulo de evaluacin.
62
Grfico 3.6: Diagrama de casos de uso mdulo de reportes de gestin
Elaboracin propia
En la tabla 3.17 se muestra una breve descripcin de lo que implica cada caso de
uso del mdulo de reporte de gestin.
63
3.1.4 DIAGRAMAS DE ANLISIS
Elaboracin propia
Elaboracin propia
64
En la tabla 3.18 se muestra la descripcin de los estados de cada entidad:
65
3.1.4.2 Diagrama de clases de anlisis
66
Grfico 3.9: Diagrama de clases de la inscripcin al proceso de promocin docente
Elaboracin propia
Elaboracin propia
67
Grfico 3.11: Diagrama de clases de la evaluacin
Elaboracin propia
Elaboracin propia
68
4 CAPITULO 4
4.1 DISEO
En esta seccin se mostrarn las principales vistas de la base de datos del Sistema
para la gestin de promociones de docentes, cabe resaltar que esta base de datos
ha sido diseada tomando en cuenta la escalabilidad del sistema, finalmente la
especificacin de las tablas a mayor detalle se encuentra en los anexos.
Las tablas que gestiona el sistema de procesos y actividades son las siguientes:
- Proceso
- ProcesoxAdministrador
- TipoProceso
- ProcesoxProspecto
Estas tablas son utilizadas para gestionar las fechas de inscripcin y aprobacin
(Tabla Proceso), para realizar la gestin de administrador (Tabla
ProcesoxAdministrador), adicionalmente gestionara la relacin de los docentes
inscritos (Tabla ProcesoxProspecto), por ltimo el TipoProceso es la tabla
donde gestiona diferentes procesos dentro del sistema de procesos y
actividades, por ejemplo un tipo de proceso vendra a ser el proceso de
promocin docente.
69
La tabla inscripcion es administrada por el Sistema para la gestin de
promociones de docentes, esta es la tabla que indica la inscripcin de los
participantes dentro del Sistema para la gestin de promociones de docentes,
adems de gestionar los diferentes estados a travs de la tabla
historicoestado, finalmente la tabla inscripcion sirve como un enlace entre la
ficha de inscripcin y el sistema de procesos.
Elaboracin Propia
70
- SubArea
- GrupoSubArea
- Plantilla
- AreaxUnidad
Las tablas Area, SubArea y GrupoSubArea son las tablas maestras donde se
encuentra la informacin de la estructura, las tablas Plantilla y AreaxUnidad
son las que relacionan las reas y subareas con el formulario.
Elaboracin Propia
71
4.1.1.3 Vista de registro de informacin
Con respecto a los grficos 4.3 y 4.4 se observa la tabla Detalle, la cual es la tabla
base sobre la que se registra toda la informacin que completan los docentes, as
pues esta vendra a ser la tabla de mayor uso en el Sistema para la gestin de
promociones de docentes, la tabla de la cual se alimentarn los distintos reportes.
Se observa que cuenta con distintas tablas padres, que provienen del sistema CV-
PUCP y tablas varias tablas hijas que sirven como apoyo a los distintos formularios
de las sub-reas de la ficha de inscripcin.
72
Grfico 4.3: Vista de registro de informacin parte 1 (Tablas Padres)
Elaboracin propia
73
Grfico 4.4: Vista de registro de informacin parte 2 (Tablas Hijas)
Elaboracin propia
74
4.1.1.4 Vista de evaluacin
Elaboracin propia
75
4.1.1.5 Vista de reportes de gestin
Elaboracin propia
76
4.1.2 ARQUITECTURA DE LA SOLUCIN
Elaboracin propia
77
Del diagrama de paquetes presentado se desprende lo siguiente:
78
Grfico 4.8: Diagrama de clases - Inscripcin
Elaboracin propia
Elaboracin propia
80
polimorfismo las clases hijas implementan la bsqueda que se desee, es decir
podran existir otras clases hijas que implementen otro tipo de bsqueda por
ejemplo de inscripciones.
Elaboracin propia
81
utilizando informacin de las actividades y utilizando sus propias clases ejecutoras
que formarn el cuerpo del reporte.
Elaboracin propia
Los diagramas de secuencia son de gran utilidad para ilustrar la interaccin entre
objetos mediante mensajes, finalmente este nos define la secuencia que seguirn
dichos objetos[CRAIG LARMAN], as pues en la siguiente seccin se muestran los
diagramas de secuencia ms importantes, relacionados a la ficha de inscripcin y
su presentacin, los dems diagramas se encuentran en los anexos.
82
4.1.3.2.1 Gestionar ingreso al proceso
Grfico 4.12: Diagrama de secuencia Gestionar Ingreso
Elaboracin propia
83
4.1.3.2.2 Registro de actividades en la ficha
Elaboracin propia
84
4.1.3.2.3 Presentacin de ficha de inscripcin
Elaboracin propia
85
4.1.4 PATRONES DE DISEO
Este patrn debe aplicarse cuando existen diferentes alternativas para algn
mtodo y estas varan segn el tipo de clase, por tal motivo deber asignarse el
comportamiento del mtodo dependiendo del tipo [CRAIG LARMAN], a
continuacin se muestra segn el diagrama de clases de diseo donde se ubica
este patrn de Polimorfismo.
86
Este patrn servir para que las responsabilidades de los formularios que maneja la
ficha de inscripcin estn separadas y que los cambios a futuro en el sistema no
tengan un impacto fuerte en el desarrollo.
4.1.4.2 Factora
87
5 CAPITULO 5
5.1.1 OBSERVACIONES
5.1.2 CONCLUSIONES
Por otro lado los docentes ya no completarn fichas en archivos Word, sino
incorporarn la informacin registrada en el CV-PUCP o el Reporte del Plan de
Trabajo y podrn subir al sistema sus evidencias como archivos digitales, adems
los docentes podrn conocer de forma directa si cumplen con los requisitos
mnimos para la postulacin al proceso de promocin docente.
88
Adicionalmente los decanos y jefes de departamento en la etapa de evaluacin
reciben correos automticos enviados por el sistema y completan esta evaluacin
en la plataforma de encuestas especializadas, evitando as el uso fsico de papel,
cabe resaltar que la Direccin Acadmica del Profesorado puede conocer en todo
momento el estado de estas evaluaciones.
As pues al poder incorporar informacin del CV-PUCP o del Reporte del Plan de
Trabajo evita que los docentes estn registrando dos veces la misma informacin,
adems la informacin registrada en la ficha de inscripcin del Sistema para la
gestin de promociones de docentes es enviada automticamente al CV-PUCP de
modo que el docente tampoco tendr que registrar nuevamente esta informacin en
su CV-PUCP.
Con respecto al estado del arte se concluye que el Sistema para la gestin de
promociones de docentes gestionar adecuadamente el flujo de trabajo definido por
la Direccin Acadmica del Profesorado con respecto a los estados, as pues
permitir la integracin con otros sistemas alojados en el Campus Virtual PUCP que
gestionan informacin de profesores como el CV-PUCP y Reporte de Plan de
Trabajo que sern incluidas en la ficha de inscripcin la cual ha sido definida por la
Direccin Acadmica del profesorado, siendo estas las grandes ventajas que se
ofrecen sobre las soluciones mencionadas en la seccin del estado del arte, las
cuales no pueden aprovechar esta integracin ni el manejo adecuado del flujo de
trabajo, finalmente estas soluciones manejan documentos y plantillas para gestionar
la ficha de inscripcin lo cual no sera adecuado ya que esta informacin no podra
ser explotada para futuros reportes.
Con respecto al anlisis se concluye que los requerimientos han cubierto las
necesidades de la Direccin Acadmica del Profesorado. El anlisis de las
interfaces con los sistemas CV-PUCP y Reporte de Plan de Trabajo tambin ayud
a definir adecuadamente los formularios, as como la definicin de cada formulario
de la ficha de inscripcin, lo que enriqueci el proceso de promocin docente. Por
ltimo, tambin se defini en qu momentos el sistema deba realizar ciertas
acciones, como envo de correos y generacin de encuestas.
89
promociones de docentes y brindar un soporte tecnolgico estable y seguro,
adems de soportar una alta demanda de usuarios que se encontrarn
completando su ficha de inscripcin. Adicionalmente, la definicin de la base de
datos y los patrones de diseo permitirn escalar el sistema hacia otros procesos
que gestiona la Direccin Acadmica del Profesorado como la Ratificacin,
Confirmacin e Ingreso a la docencia ordinara.
5.1.3 RECOMENDACIONES
- Permitir al administrador modificar los registros una vez la ficha haya sido
finalizada, pues muchas veces en la etapa de evaluacin se detecta que el
docente registro informacin errnea sobre publicaciones y esta informacin no
es corregida en el sistema.
Por otro lado se ha identificado que la Direccin Acadmica del Profesorado utiliza
la misma ficha de inscripcin para diferentes procesos (Inscripcin a la Docencia
Ordinaria, Ratificacin docente, Confirmacin docente), por tal motivo se
recomienda escalar el Sistema para la gestin de promociones de docentes para
que permita gestionar otros procesos que compartan los mismos formularios,
ahorrando as un tiempo importante en la implementacin de futuros sistemas
informticos para la Direccin Acadmica del Profesorado.
90
6 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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SAC
94