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HYGOR ELIAS
ADMINISTRAR ...
ADMINISTRAO O PROCESSO DE PLANEJAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR E CONTROLAR AS AES
DE UMA EMPRESA/INSTITUIO/SERVIO A
FIM DE ALCANAR SEUS OBJETIVOS.
O enfermeiro incorpora, em sua formao
profissional, o saber de vrias cincias, dentre
elas, a cincia da administrao
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
VERSAM SOBRE CINCO VARIVEIS
BSICAS:
- TAREFAS
- PESSOAS
- ESTRUTURA
- AMBIENTE
- TECNOLOGIA
TEORIA CIENTFICA - Taylor
Aumento da produo pela eficincia operacional.
- Diviso do trabalho
- Especializao
- Padronizao das tarefas
- Superviso funcional autoridade funcional
NA ENFERMAGEM
- Elaborao ou adoo de POPs
- Escalas dirias de diviso de atividades entre os membros
da equipe.
TEORIA CLSSICA - Fayol
EFICINCIA DA ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
- POCCC: prever; organizar; comandar; coordenar e controlar.
- Diviso horizontal do trabalho: departamentalizao
- Diviso vertical do trabalho: hierarquia de autoridade.
NA ENFERMAGEM:
- Organogramas institucionais
- Atividades rotineiras com avaliao exclusivamente
quantitativas.
TEORIA DAS RELAES HUMANAS
Elton Mayo
ENFATIZA A VARIVEL PESSOAS EM LUGAR DA
ESTRUTURA
- Humanizao e democratizao na administrao de
pessoal
- Fator psicolgico interfere na produo mais que o
fisiolgico
- Importncia da cooperao, motivao humana,
liderana, comunicao e dinmica de grupo.
NA ENFERMAGEM:
- Falta de autonomia da Enfermagem Segue as normas da
instituio
- Prtica administrativa estanque com poucas perspectivas
de mudanas.
TEORIA COMPORTAMENTALISTA
EVIDENCIA OS ESTILOS COM QUE OS ADMINISTRADORES
DIRIGEM O PESSOAL: Escolha do estilo s convices que os
administradores tinham a respeito do comportamento
humano.
- Teoria da Motivao de Maslow
Primrias: fisiolgicas e segurana
Secundrias: sociais, estima e auto-realizao
- Teoria de Mc Gregor
Teoria X: homem preguioso, irresponsvel e resistente
mudanas.
Teoria Y: homem responsvel, criativo e independente com
chefia dinmica, aberta, inovadora e democrtica.
TEORIA DOS SISTEMAS
BASEIA-SE NO CONCEITO DE HOMEM FUNCIONAL, QUE
SE CARACTERIZA PELO RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
COM OUTRAS PESSOAS.
- Teoria recente e coerente com a viso estrutural
funcionalista tpica do sistema capitalista.
NA ENFERMAGEM:
- As organizaes so aceitas como subsistemas do sistema
maior, o qual, no caso, o sistema de sade.
ADMINISTRAO DE SERVIOS DE
SADE SUBSDIOS BSICOS
PLANEJAMENTO
TOMADA DE DECISO
ESTRUTURA ORGANIZAO E MANUAIS
RECURSOS HUMANOS EM ENFERMAGEM
ADMINISTRAO DOS RECURSOS FSICOS E MATERIAIS
SUPERVISO
LIDERANA
TRABALHO EM EQUIPE
PLANEJAMENTO
ESTRATGIA PARA SISTEMATIZAR O TRABALHO, PREVER
MUDANAS E ADEQUAR OS RECURSOS PARA ATINGIR OS
OBJETIVOS PROPOSTOS.
Implementao
Avaliao
Avaliao
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
DEFINE AS RELAES ENTRE SERVIOS E UNIDADES
MANUAL DE EQUIPAMENTOS
Descrio dos equipamentos e orientaes sobre sua
utilizao.
ADMINISTRAO DE RH
DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL
- Primeira fase do processo de provimento de pessoal e
estabelece o nmero necessrio de profissionais por
categoria para atender as demandas de assistncia de
Enfermagem nos servios.
- Resoluo do COFEN 185/96: determina o grau de dependncia dos
pacientes e orienta como utiliz-los na determinao do nmero de
pessoas ideal para assistir os pacientes.
- Resoluo COFEN 189/96: determina o nmero de horas mnimas por
categoria de cuidados, bem como a distribuio percentual dos
profissionais de Enfermagem para cada categoria de pacientes.
DIMENSIONAMENTO DE
PESSOAL Res.COFEN 293/2004
CATEGORIA DE CUIDADO HORAS DE ENFERMAGEM
INDEPENDENTE 3,8
INTERMEDIRIO 5,6
INTENSIVO 17,9
DIMENSIONAMENTO DE
PESSOAL
INDEPENDENTE: paciente estvel clinicamente e
auto-suficiente para as necessidades humanas
bsicas.
QP = Km x THE
Km = DS/JST x IST
ESCALA DIRIA DE ATIVIDADES
Mtodo de cuidado integral ao paciente por paciente
- Maior conhecimento das condies do paciente
- Exige maior capacitao dos profissionais
Mtodo funcional de atendimento por tarefa
- Fragmentao da assistncia
- Econmico,porm com menor satisfao do profissional.
Mtodo por equipe: profissionais de formao limitada
colaboram prestando assistncia sob direo d@
enfermeir@.
ESCALA MENSAL
DISTRIBUIO DA CARGA HORRIA SEMANAL
NMERO DE HORAS TRABALHADAS POR PERODO E
INTERVALO ENTRE JORNADAS
AFASTAMENTOS LEGAIS
- Frias
- Licenas para tratamento de sade
- Licena maternidade
- Folgas
- Licena prmio
RECRUTAMENTO E SELEO DE
PESSOAL
RECRUTAMENTO O CONJUNTO DE TCNICAS E
PROCEDIMENTOS QUE VISA ATRAIR CANDIDATOS
POTENCIALMENTE QUALIFICADOS E CAPAZES DE OCUPAR
CARGOS NA ORGANIZAO. PODE SER REALIZADO
DENTRO OU FORA DA INSTITUIO.
Ex: Lanamento de edital para concurso de enfermeiros
da SES-DF.
FONTES DE RECRUTAMENTO
- Interno: promove ou transfere funcionrios para outros
setores
- Externo: candidatos que vem de fora. Ex: concurso.
RECRUTAMENTO E SELEO DE
PESSOAL
SELEO: PROCESSO QUE VISA ESCOLHER, ENTRE OS
CANDIDATOS RECRUTADOS, OS MAIS QUALIFICADOS OU
OS QUE SE IDENTIFICAM COM AS CARACTERSTICAS DA
VAGA (MAIS APTOS), VISANDO MANTER OU AUMENTAR A
EFICINCIA E O DESEMPENHO DO PESSOAL, BEM COMO
A EFICINCIA DA ORGANIZAO.
Ex: PROVA
CONTROLE
- Estoque
- Manuteno: preventiva e reparadora.
ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS EM ENFERMAGEM
PROCESSO DE COMPRA
- Direta: instituies privadas
- Licitao: instituies pblicas. Dispensada em casos de
emergncias.
1) Concorrncia: entre quaisquer interessados que
apresentem os requisitos mnimos exigidos.
2) Tomada de preos: entre interessados previamente
cadastrados na instituio.
3) Convite: entre no mnimo trs interessados que
trabalhem com material requisitado, cadastrados ou no,
escolhidos pela instituio.
ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS EM ENFERMAGEM
PROCESSO DE COMPRA
- Determinao do tipo de material a ser adquirido
- Padronizao dos materiais
- Especificao tcnica do material: nome do produto,
uso ou aplicao; matria prima; dimenses; mtodo
de fabricao; acabamento; embalagem;
propriedades fsico qumicas; mtodo de
esterilizao; cdigo e marca (similar).
- Parecer tcnico: est de acordo com especificaes?
ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS EM ENFERMAGEM
ETAPAS DO PROCESSO DE COMPRA
1)Parecer tcnico
2)Comisso de licitao
3)Julgamento das propostas dos fornecedores
4) Escolha da proposta mais vantajosa
5)Homologao do processo pela diretoria da instituio
6)Publicao do resultado da concorrncia
7)Indicao da firma vencedora
8) 5 dias para firmas vencidas entrarem com recursos para solicitar
anulao da concorrncia
LIDERANA EM ENFERMAGEM
TEORIA DO GRANDE HOMEM OU TEORIA DAS
CARACTERSTICAS: Nascer para liderar e ser liderado.
TEORIA DO COMPORTAMENTO: estilos de liderana.
- Autocrtico: mantm forte controle sobre o grupo,
promove sensao de estabilidade, mas reduz a
criatividade e autonomia dos liderados.
- Democrtico: pessoas coordenadas por meio de sugesto
e orientao. Promove autonomia e crescimento.
- Liberal: h pouco ou nenhum controle e coordenao
sobre o grupo, pode haver apatia e desinteresse pelo
grupo.
LIDERANA EM ENFERMAGEM
TEORIA SITUACIONAL DE LIDERANA
- O estilo de liderana varia de acordo com a situao ou
com as pessoas envolvidas.
- Capacidade do lder em identificar o nvel de maturidade
do liderado e a seguir adotar o estilo apropriado.
QUANTO NATUREZA:
- Normal: Perodos determinados com objetivos
regulares de comprovao.
- Especfica: Atende a uma necessidade do momento.
CLASSIFICAO DAS
AUDITORIAS
QUANTO AO TEMPO:
- Contnua
- Peridica
QUANTO AO LIMITE:
- Total: Abrange todos os setores da instituio.
- Parcial: Limitada a alguns servios.
LIMITAES DA AUDITORIA
No avalia a assistncia total ao paciente, pois o
cuidado inclui outros profissionais.
No tem finalidade punitiva, ela verifica o cuidado,
detecta erros e os analisa quanto a sua natureza e
significado.
No tem como objetivo primordial a melhoria dos
registros de enfermagem, mas sim a melhoria da
assistncia.
No tem por finalidade avaliar o desempenho de um
indivduo ou de um grupo.
VAMOS FAZER UM POUQUINHO DE EXERCCIOS?