BOGOTA MUSIC MARKET - BOmm

Septiembre 12-15 de 2017

REGLAMENTO PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

La Cmara de Comercio de Bogot (CCB) realizar el 12, 13, 14, y 15 de septiembre de 2017 la sexta versin
del BOGOTA MUSIC MARKET BOmm, con el nimo de apoyar y fortalecer el desarrollo de nuevos negocios
en torno a la industria de la msica en Colombia.

El BOmm es un espacio de networking que se genera en Colombia para estimular la creacin de nuevos
negocios alrededor de la Industria de la Msica. A travs de esta iniciativa la CCB busca que el contenido
musical del pas pueda ser presentado a marcas nacionales e internacionales, agencias nacionales e
internacionales, empresas discogrficas, editoras internacionales, promotores de conciertos y empresarios
de circuitos locales entre otros.

El BOmm es un mercado donde los artistas puedan ser guiados hacia la diversificacin de sus negocios con
un enfoque prctico, acceso a resultados y de facturacin para que el sector de la msica encuentre nuevas
oportunidades, nuevos espacios de circulacin y alianzas comerciales.

En su quinta edicin, este mercado se posiciona como una plataforma de promocin y actualizacin
profesional; un espacio de encuentro, los One-on-One Meetings, para realizar acuerdos, alianzas y negocios
entre los artistas, compositores y productores locales de contenido musical, para que muestren sus trabajos
a las marcas, agencias, editoras, bookers, festivales nacionales e internacionales y empresarios de circuitos.
Los asistentes tendrn la oportunidad de participar en encuentros acadmicos especializados segn las
diferentes reas del sector, los BOmm Talks, cuyo propsito es guiarlos y prepararlos para abordar nuevos
negocios de la Industria. De igual forma los Showcases sern el espacio en que los artistas seleccionados
podrn presentar su propuesta artstica en vivo. El BOmm finalizar con los BOmm Labs, mesas redondas y
talleres con lderes de la industria nacional.

1
Contenido

1. Informacin general sobre la convocatoria: ...................................................................... 3

1.1. Objetivo: ......................................................................................................... 3
1.2. Inscripcin: ....................................................................................................... 3
2. Sobre los participantes ............................................................................................... 4
2.1. Quines pueden participar? .................................................................................. 4
2.2. Quines no pueden participar? .............................................................................. 4
2.3. Proceso de inscripcin en la convocatoria: ................................................................. 4
3. Proceso de seleccin ................................................................................................. 5
4. Categoras de Participacin ......................................................................................... 6
4.1. BOmm TALKS ..................................................................................................... 6
4.2. Showcases ........................................................................................................ 6
4.3. One-on-One Meetings ........................................................................................... 7
4.4. BOmm Labs ....................................................................................................... 7
5. Cronograma 2017: ..................................................................................................... 7
6. Condiciones generales para participar en la convocatoria. ................................................... 7
7. Requisitos para participar en esta convocatoria................................................................. 8
8. Revisin y seleccin de propuestas ................................................................................ 9
9. Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria ............................................ 9
10. Participacin y asistencia a los showcases .................................................................. 10
11. Deberes de la Cmara de Comercio de Bogot en relacin con la convocatoria ..................... 10
12. Anexo 1. ........................................................................................................... 11

2
1. Informacin general sobre la convocatoria:

1.1. Objetivo:

Convocar e identificar la oferta musical colombiana en todos los gneros musicales, y la demanda nacional
e internacional para la misma.

El BOmm ser la oportunidad para artistas en desarrollo y consolidados de presentar sus obras musicales y
shows en vivo, para ser considerados en la oferta de contenido musical que se le presentar a festivales
nacionales e internacionales, programadores, bookers, managers, editoras internacionales, agencias,
especialistas en marketing cultural, marcas, circuitos artsticos, salas especializadas y ferias culturales de
todo el mundo.

Los artistas podrn inscribirse directamente o a travs de sus managers, disqueras o editoras. De igual
manera, los compositores y productores musicales podrn inscribirse. (Ver seccin 9: Requisitos para
Participar en esta Convocatoria)

1.2. Inscripcin:

La inscripcin es gratuita y debe realizarse nicamente va online en

www.bogotamusicmarket.com
Fechas para la inscripcin_
* Apertura: 9:00am del 8 de mayo de 2017
* Cierre: 12:00 de medioda del 5 de junio de 2017.
No se recibirn inscripciones ni documentos fsicos.
Todos los documentos solicitados en cada una de las categoras, debern ser cargados en la
plataforma del BOmm www.bogotamusicmarket.com

Adicionalmente, se podrn realizar consultas a travs de la siguiente direccin de correo electrnico:

artistas@bogotamusicmarket.com

3
2. Sobre los participantes

2.1. Quines pueden participar?

Pueden participar artistas msicos que son personas naturales colombianas o personas naturales
extranjeras residentes en el pas con cdula de extranjera, siempre que cumplan con los requisitos
establecidos en la convocatoria. (Ver seccin 7: Requisitos para Participar en esta Convocatoria)

Pueden participar personas jurdicas colombianas (en representacin de artistas colombianos) ubicadas
en el territorio nacional, con una existencia mnima legal de un (1) ao, que estn matriculadas en
alguna Cmara de Comercio Colombiana y cuyo registro mercantil se encuentre renovado al ltimo ao
(2017), y siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. (Ver seccin 7:
Requisitos para Participar en esta Convocatoria)

2.2. Quines no pueden participar?

No pueden participar en esta convocatoria:

Quienes tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad
o primero civil, con algn empleado de la Cmara de Comercio de Bogot, por la posible configuracin
de un conflicto de intereses o de una coexistencia de intereses.

Las personas jurdicas que no hayan renovado su Matrcula Mercantil para el ao 2017.

Personas naturales extranjeras que no cumplan con los requisitos enunciados en el numeral 2.1.

2.3. Proceso de inscripcin en la convocatoria:

Se entendern inscritos en el BOmm 2017, nicamente los participantes que cumplan con todos los pasos
que a continuacin se relacionan:

Diligenciar el formulario de inscripcin online por cada participante: cantante, compositor, banda,
msico, orquesta, u otro. En el caso de los Sellos, Editoras, Managers o Representantes Legales, deben
diligenciar un (1) formulario por cada artista (con sus obras musicales). A este formulario se puede
acceder en http://www.bogotamusicmarket.com/

Registrar en el formulario de inscripcin para cada artista a una (1) persona que ser la responsable de
representar al proyecto en caso de ser aceptado en el mercado.

Anexar todos los documentos solicitados en los requisitos obligatorios para cada categora. No habr
excepciones.

Aceptar las bases y el reglamento de la convocatoria, as como cualquier aclaracin o modificacin de

los mismos.

4
 Aceptar los trminos de la convocatoria sealados en el presente documento. Quien no est de acuerdo,
no podr participar.

Cumplir con las condiciones sealadas en el presente documento, siendo entendido que el participante
deber cumplirlas durante todo el trmino de la convocatoria.

Aceptar el resultado de la convocatoria.

Si en algn momento el interesado incumple una de estas condiciones, podr ser excluido de la
convocatoria.

La informacin suministrada en la plataforma online, podr ser editada por los correctores de estilo con
fines exclusivamente de impresin o publicacin en lnea.

Aceptar la cesin de derechos de autor para el lbum compilatorio del BOmm 2017, en los trminos
establecidos en el Anexo 1.

3. Proceso de seleccin

Un grupo curadores seleccionar los contenidos musicales que se mostrarn a los compradores convocados
para el BOmm. Estos curadores han sido seleccionados con base en su experiencia, reconocimiento y
trayectoria en la industria de la msica nacional e internacional. No slo se evaluar la calidad musical del
artista y su obra, sino que se tendrn en cuenta varios criterios (ver recuadro abajo), incluyendo la
capacidad de realizar negocios, para lograr el match perfecto con la demanda. Ver detalles en
www.bogotamusicmarket.com

**Ningn participante en la convocatoria podr escribir a los curadores durante el proceso de seleccin.
Quien escriba o se comunique con los curadores quedar descalificado automticamente**

Criterios de evaluacin:

Componente
Msica Videos Redes sociales Presentacin
Criterio a evaluar

Calidad artstica Calidad texto

Seguidores en
Originalidad Calidad fotos
Calidad artstica Facebook, Twitter
Informacin
Calidad de produccin o Instagram
tcnica
Potencial comercial Pitch

5
Los msicos y/o sus representantes inscritos que estn tomando o que han tomado los servicios
empresariales de la CCB, recibirn un puntaje extra en su evaluacin.

Los curadores del BOmm se encargarn de escoger las propuestas que mejor se ajusten a las exigencias de
cada categora de participacin.

4. Categoras de Participacin

El BOmm tiene dos categoras de acreditacin para los msicos y/o sus representantes: BOmm Talks y Rueda
de Negocios.

Las acreditaciones de BOmm Talks darn acceso a: las charlas acadmicas (los BOmm Talks), los Showcases,
y los BOmm Labs.

Las acreditaciones de Rueda de Negocios darn acceso a: la plataforma de agendamiento, los One-on-One
Meetings, las charlas acadmicas (los BOmm Talks), los Showcases, y los BOmm Labs.
Se inscribe a travs de un nico formulario que nos permitir identificar el perfil (cantante, compositor,
banda, msico, orquesta, u otro) y gnero. El artista o su representante debern diligenciar el formulario
en lnea en www.bogotamusicmarket.com y anexar la documentacin correspondiente, conforme se
establece en el numeral 2.3. Proceso de inscripcin.

4.1. BOmm TALKS

Durante el primer da del BOmm, profesionales internacionales especializados en la industria de la msica

a nivel mundial realizarn conferencias en torno a los temas de actualidad y sus nuevos negocios. Podrn
asistir todas las personas acreditadas en el mercado portando su respectiva escarapela. Se realizar el da
12 de septiembre de 2017. (Ver detalles de cronograma y temas en www.bogotamusicmarket.com)

4.2. Showcases

Durante el BOmm habr un espacio para que los artistas seleccionados por los curadores puedan presentar
su show en vivo directamente a festivales nacionales e internacionales, programadores, bookers,
representantes de salas de conciertos, agencias de publicidad, centrales de medios y otros demandantes de
msica en vivo, tanto como los dems asistentes. A este espacio podrn asistir como pblico todos los
acreditados en el mercado portando su respectiva escarapela. En el formulario de inscripcin en lnea el
artista o su representante debe indicar si quiere que los curadores evalen si la propuesta recibir una
invitacin a presentarse en los Showcases. Los curadores seleccionarn los grupos y artistas que recibirn
esta invitacin. La programacin de los Showcases se publicar en www.bogotamusicmarket.com el da 27
de julio 2017.

6
 4.3. One-on-One Meetings

Un espacio privilegiado durante el segundo y tercer da del BOmm, esto es, el 13 y 14 de septiembre de
2017, donde las propuestas que mejor cumplan con los criterios de los curadores (calidad artstica,
originalidad, contemporaneidad de la propuesta, trayectoria, proyeccin, potencial comercial, presencia
en redes) y que tengan la mejor capacidad de realizar negocios, tendrn citas uno-a-uno previamente
agendadas con los compradores. En este espacio los artistas seleccionados podrn exponer de primera mano
sus proyectos musicales y/o shows en vivo en bsqueda de negocios de patrocinios, promociones cruzadas,
product placement y dems formas de alianzas de la msica y/o sus intrpretes con marcas, agencias de
publicidad, centrales de medios, editoras, festivales, circuitos artsticos, salas especializadas y ferias
culturales. El 13 de septiembre de 2017 (tercer da del evento) se realizar la rueda de negocios con los
compradores internacionales, y el 14 de septiembre se realizar la rueda de negocios con los compradores
nacionales.

4.4. BOmm Labs

El BOmm cerrar el 15 de septiembre de 2017, con una serie de talleres y mesas redondas donde los
acreditados en el mercado podrn participar en espacios de aprendizaje y co-creacin con los lderes de la
industria musical local. El espacio de los BOmm Labs tambin estar abierto a cualquier persona que tenga
inters en la industria de la msica. No hay inscripcin previa, los interesados podrn acreditarse el mismo
da de los BOmm Labs.

5. Cronograma 2017:

Actividad Fecha
BOmm Talk 1: Cmo Vivir de la Msica? 11-mar-17
BOmm Talk 2: Y mis regalias? 19-abr-17
Apertura convocatoria 08-may-17
BOmm Talk 3: Sincronizacin 27-may-17
Cierre convocatoria 05-jun-17
BOmm Talk 4: Msica electrnica 22-jul-17
Publicacin Resultados & Showcases 27-jul-17
BOmm da 1 - Conferencias y Showcases 12-sep-17
BOmm da 2 - Rueda de Negocios I 13-sep-17
BOmm da 3 - Rueda de Negocios II 14-sep-17
BOmm da 4 - BOmm Labs 15-sep-17

6. Condiciones generales para participar en la convocatoria.

1. Todo participante deber realizar la inscripcin online a travs de www.bogotamusicmarket.com

7
 2. No se aceptarn inscripciones extemporneas.

3. Entre ms pronto se haga todo el proceso de inscripcin descrito en este reglamento, ms tiempo
tendrn nuestros curadores de escuchar la propuesta del participante.

4. Dada la alta probabilidad de fallas tcnicas en los ltimos momentos de la convocatoria,

recomendamos que la inscripcin se haga con suficiente antelacin a la fecha y hora de cierre. La
CCB no responder por las dificultades encontradas a ltima hora en la plataforma.

5. Todas las inscripciones debern tener el formulario completamente diligenciado. Si el formulario

est incompleto, la inscripcin no ser tenida en cuenta.

6. Cada inscripcin debe cumplir con TODOS los documentos y/o enlaces solicitados. Si los documentos
no estn completos o estn fuera de los rangos de tiempo solicitados, la inscripcin no ser tenida
en cuenta.

7. Slo tendrn acceso a este material las personas destinadas a curadura y la Cmara de Comercio
de Bogot.

8. Los criterios de curadura no podrn ser rebatidos por el participante.

9. La inscripcin no garantiza la participacin en el evento.

7. Requisitos para participar en esta convocatoria

Artistas o sus representantes:

Formulario completamente diligenciado por cada artista.

Enlaces a las obras musicales en lnea (en la nube), nicamente en los sitios Soundcloud,
Reverbnation, Spotify, Deezer, Bandcamp, o Mixcloud. No se recibir soportes en fsico.
Enlaces a los videos del artista en lnea (en la nube), nicamente en los sitios Youtube y Vimeo.
Foto del Artista participante.
Enlaces a DOS redes sociales del artista participante (Facebook, Twitter o Instagram), y a la pgina
web.
Presentacin del grupo/artista en un solo archivo PDF. Se sugiere contener como mnimo:
o Pitch (un prrafo que resea la propuesta), el EPK (EPK significa Electronic Press Kit por sus
siglas en ingls. Es una herramienta promocional en la que se incluye la biografa de la
banda, fotos, informacin de contacto de la banda, manager, discografa, entre otros)
o El Rider Tcnico, la relacin de los requerimientos mnimos para llevar a cabo una
presentacin en vivo del grupo/artista (si aplica). Para ms informacin se sugiere consultar
la publicacin CPM del Ministerio de Cultura:
http://www.mincultura.gov.co/proyectoeditorial/Documentos%20Publicaciones/CPM/CPM.pdf
Todos estos documentos y links deben estar vigentes y deben quedar debidamente cargados en la
plataforma online del BOmm. Para ms detalles ver Participa en www.bogotamusicmarket.com

8
8. Revisin y seleccin de propuestas

Una vez recibidas las propuestas se verificar que cada una de ellas cumpla con todos los requisitos,
as como la veracidad de todos los documentos solicitados.

Las propuestas que incumplan con uno o ms de los requisitos obligatorios no sern aceptadas.

Los participantes que entreguen el material solicitado que no est vigente o que los enlaces no
funcionen, quedarn automticamente por fuera del proceso.

Se dejar constancia de los resultados de esta convocatoria en un acta en la que se indicarn los
nombres de los artistas, compositores o productores musicales y de las empresas aceptadas.

Los resultados de los participantes seleccionados para los BOmm Talks y los One-on-One Meetings,
y la programacin de los Showcases, se publicarn el mircoles 27 de julio de 2017 en la pgina web
del BOmm www.bogotamusicmarket.com.

9. Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria

Los participantes de la convocatoria se comprometen con la Cmara de Comercio de Bogot a:

Asumir los costos de su traslado, alojamiento y manutencin durante el tiempo que dure su estada
en la ciudad de Bogot, tanto para la etapa de los talleres de preparacin como para el mercado.

Dar cumplimiento a las normas de proteccin de los derechos de autor y derechos conexos en
relacin con todas y cada una de las obras musicales, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o
fonogramas, que formen parte de las propuestas presentadas.

En caso de no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras musicales,
interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta presentada a esta
convocatoria, deber tramitar previamente ante el titular las respectivas licencias requeridas para
su uso, para poder inscribirse en la convocatoria.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot a divulgar las propuestas inscritas con los curadores
elegidos para seleccionar a los participantes.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot a divulgar las propuestas seleccionadas para que los
potenciales invitados nacionales e internacionales puedan conocerlas de antemano.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot a hacer uso del material suministrado con fines
promocionales sin ningn tipo de remuneracin.

Aceptar que tendrn acceso al mercado slo las personas inscritas en la plataforma online por
empresa y/o proyecto.

Aceptar que la inscripcin no garantiza la participacin en el evento.

9
 Aceptar que los curadores son autnomos en la toma de decisiones de seleccin y agendamiento.

Asistir y participar en el Bogot Music Market que se realizar del 12 al 15 de septiembre de 2017,
en la ciudad de Bogot en el auditorio de la sede SALITRE de la Cmara de Comercio de Bogot.

Con el objeto de hacer seguimiento de los resultados del BOmm, es obligatorio para los participantes
diligenciar las encuestas enviadas por los organizadores, para documentar el impacto del mercado
y para que estos espacios continen vigentes.

La inscripcin a esta convocatoria y la presentacin de propuestas se entienden como la autorizacin

expresa por parte del participante seleccionado, para la publicacin y exhibicin de sus productos
para promocionarlos en los medios que se consideren convenientes por parte de la Cmara de
Comercio de Bogot, sin que el participante pueda solicitar remuneracin por tales actividades.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot para que el uso de su imagen, nombre, voz, actuacin,
msica o cualquier tipo de participacin en el BOmm sea utilizado en diferentes medios de
comunicacin incluida la pgina web del BOmm y dems medios fsicos o digitales que se vinculen
al evento.

10. Participacin y asistencia a los showcases

Durante los das del BOmm se celebrarn showcases para presentar a todos los participantes en el
mercado. Los artistas para participar en estos Showcases sern seleccionados por los curadores del
BOmm y la Cmara de Comercio de Bogot. Los artistas seleccionados para participar en los
showcases tendrn derecho a transporte terrestre (dentro de la ciudad de Bogot) de sus equipos,
artista, banda, tcnicos y management y se les proporcionar el backline correspondiente de
acuerdo a su rider.

11. Deberes de la Cmara de Comercio de Bogot en relacin con la convocatoria

Informar va mail y a travs de la pgina web www.bogotamusicmarket.com el listado de los

proponentes seleccionados para participar en el mercado.
Informar va mail con la debida antelacin a los proponentes seleccionados, la fecha, hora y lugar
en donde se realizarn los talleres de preparacin previos al mercado.
Realizar el Bogot Music Market- BOmm del 12 al 15 de septiembre de 2017.
La informacin suministrada por los participantes en las encuestas de seguimiento, ser
estrictamente confidencial y para usos estadsticos del sector.

Versin #2, publicada el 8 de mayo, 2017

10
12. Anexo 1.

Verge Records International, LLC (ONErpm), como aliado de la Cmara de Comercio de Bogot
para la realizacin del BOmm 2017, producir un (1) lbum compilatorio de los Showcases del
BOMM 2017 (lbum), el cual incluir una cancin de hasta veinte (20) artistas que sern
seleccionados a discrecin exclusiva de ONErpm con base en la seleccin de grupos para
Showcases BOmm por parte de los curadores del BOmm. En caso de ser seleccionado para este
lbum y de aceptar ser incluido en el mismo, Usted autoriza a ONErpm a incluir la(s) obra(s)
musical(es) y el(los) fonograma(s) en formatos digitales que ONErpm a su discrecin seleccione
en el lbum, para su reproduccin, almacenamiento, distribucin, comunicacin pblica, puesta
a disposicin en Internet, promocin, comercializacin y venta, y para autorizar a terceros la
descarga, en medios y canales digitales, y en cualquier medio conocido o por conocerse, ya sea
como pista o track individual o como parte integral del lbum, sin lmite territorial y con la
vigencia legal mxima de proteccin otorgado por la ley de derechos de autor y conexos.

Usted recibir una regala del 100% de los Ingresos Netos pro-rata, entendiendo por Ingresos
Netos todo el capital efectivamente recibido por ONErpm, directamente atribuibles a la venta,
licencia o explotacin del menos cualquiera y todos los legtimos costos y egresos en que se haya
incurrido, como honorarios, gastos de codificacin, las tarifas de procesamiento de transacciones,
impuestos a las ventas aplicables, comunicacin pblica, y cuotas sindicales (cuando fuere
aplicable). ONErpm pagar la regala a travs del sistema de recaudo y distribucin de regalas
disponible en la plataforma ONErpm disponible en el sitio web www.onerpm.com al cual Usted
deber inscribirse.

Usted declara y garantiza que es titular de todos los derechos objeto de la cesin o autorizacin,
y que sobre los mismos no recae limitacin alguna que afecte la realizacin del mencionado
compilado y el ejercicio de los derechos ac autorizados. Usted responder frente a ONErpm y
ante terceros por cualquier reclamacin que se haga por el incumplimiento de lo ac dispuesto.

La cesin de esta licencia requiere de la autorizacin previa, expresa y por escrito de ONErpm.
Esta autorizacin se somete a las leyes y a la jurisdiccin de la Repblica de Colombia.

11