Directiva Huamanga

Municipalidad Provincial
de Huamanga
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
DIRECTIVA N 001-2016-MPH/A
DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE
PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y
ACTIVIDADES EJECUTADOS Y FINANCIADOS
POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAMANGA
Ayacucho, Febrero del 2016
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

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ACTIVIDADES FINANCIADOS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
de Huamanga
INDICE
I OBJETIVO.
II FINALIDAD.
III ALCANCE.
IV BASE LEGAL.
V DISPOSICIONES GENERALES.
VI MECANICA OPERATIVA.
VII DOCUMENTOS PARA TRMITE DE LIQUIDACION DE OFICIO.
VIII PROCEDIMIENTOS.
IX DISPOSICIONES FINALES.
X RESPONSABILIDADES.
ANEXOS Y FORMATOS:
ANEXO N 1: INFORME DE LIQUIDACIN DE OBRA POR OFICIO.
ANEXO N 2: PROYECTO DE RESOLUCIN DE APROBACIN DE LA LIQUIDACIN.
ANEXO N 3: COPIA RESOLUCIN DE DESIGNACIN DE LA COMISIN DE
LIQUIDACIN.
ANEXO N 4 (OPCION A): ACTA DE CONSTATACIN FSICA Y DE RECEPCIN DE
OBRA EXISTENTE EN VAS DE REGULARIZACIN.
ANEXO N 4 (OPCION B): ACTA DE CONSTATACIN FSICA DE OBRA NO EXISTENTE.
ANEXO N 5: PLANO DE UBICACIN ORIGINAL Y DE REPLANTEO DE OBRA.
ANEXO N 6: PANEL FOTOGRFICO DE LA OBRA Y DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.
ANEXO N 7 (OPCION A): INFORME FINAL DE OBRA Y/O PRE LIQUIDACIN
ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA Y/O SUPERVISOR DE OBRA Y/O SUB
GERENCIA DE OBRAS.
ANEXO N 7 (OPCION B): INFORME DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y
LIQUIDACIN DE PROYECTOS SUSTENTANDO LA IMPOSIBILIDAD DE LEVANTAR
LAS OBSERVACIONES FORMULADAS A LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIN DE
LA OBRA, Y RECOMENDANDO A LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
PRONUNCIARSE SOBRE EL INICIO DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS, CIVILES Y/O
PENALES.
ANEXO N 7 (OPCION C): TASACIN DE LA OBRA ELABORADO POR EL PRESIDENTE
DE LA COMISIN DE LIQUIDACIN.
ANEXO N 8 (OPCION A y C): REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL
DEL SIAF-SP CALENDARIO DE COMPROMISO/MARCO PRESUPUESTAL.
ANEXO N 8 (OPCION B): INFORME DE LA COMISIN DE RECEPCIN DE OBRA
ADJUNTANDO LAS OBSERVACIONES TCNICAS EFECTUADAS A LOS EJECUTORES
DE OBRA, ADJUNTANDO COPIA DE LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE FUERON
NOTIFICADOS Y NO FUERON SUBSANADAS.
ANEXO N 9 (OPCION A y C): REPORTE DE LA EJECUCIN FINANCIERA ANUAL DEL
SIAF-SP: ANLISIS POR CLASIFICADOR /META DE GASTO.
ANEXO N 9 (OPCION B): TASACIN DE LA OBRA ELABORADO POR EL PRESIDENTE
DE LA COMISIN DE LIQUIDACIN.
ANEXO N 10 (OPCION A y C): INFORME DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
INDICANDO EL IMPORTE EN EFECTIVO QUE TIENE CAJA EN CALIDAD DE
CUSTODIO, DE LOS FONDOS HABILITADOS AL CAJERO Y DE LOS SERVICIOS
GENERADOS POR EL 100% EN CASOS DE CONTRATOS DE LOCACIN DE
SERVICIOS.
ANEXO N 10 (OPCION B): REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL DEL
SIAF-SP CALENDARIO DE COMPROMISO/MARCO PRESUPUESTAL.
ANEXO N 11 (OPCION A y C): DOCUMENTOS TCNICOS RECUPERADOS O
ENCONTRADOS.

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ANEXO N 11 (OPCION B): REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL DEL

SIAF-SP. (ANLISIS POR CLASIFICADOR/META DE GASTO).
ANEXO N 12 (OPCION A y C): DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS RECUPERADOS O
ENCONTRADOS.
ANEXO N 12 (OPCION B): INFORME DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD SOBRE
SALDOS DE HABILITACIONES Y FONDOS EN CUSTODIO.
ANEXO N 13 (OPCION A y C): DOCUMENTOS FINANCIEROS RECUPERADOS O
ENCONTRADOS.
ANEXO N 13 (OPCION B): DOCUMENTOS TCNICOS RECUPERADOS O
ENCONTRADOS.
ANEXO N 14 (OPCION A): PLANTILLA DE LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
ANEXO N 14 (OPCION B): DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS RECUPERADOS O
ENCONTRADOS.
ANEXO N 14 (OPCION C): INFORME DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y
LIQUIDACIN DE PROYECTOS SOLICITANDO EXPEDICIN DE RESOLUCIN QUE
APRUEBE LA BAJA DEL COSTO DE LA OBRA DE LOS REGISTROS CONTABLES.
ANEXO N 15 (OPCION A): NOTIFICACIONES EFECTUADAS A MUNICIPIOS DE
INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 15 (OPCION B): DOCUMENTOS FINANCIEROS RECUPERADOS O
ENCONTRADOS.
ANEXO N 15 (OPCION C): PLANTILLA DE LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
ANEXO N 16 (OPCION A): COPIA DEL CONVENIO Y ADENDAS SUSCRITAS PARA LA
EJECUCIN DE LA OBRA. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 16 (OPCION B): PLANTILLA DE LIQUIDACIN DE OFICIO.
ANEXO N 16 (OPCION C): NOTIFICACIONES EFECTUADOS AL MUNICIPIO
EJECUTOR POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 17 (OPCION A): INFORME A LA ALCALDIA SOLICITANDO RESOLUCIN DE
CONVENIO, EN VAS DE REGULARIZACIN. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 17 (OPCION B): NOTIFICACIONES EFECTUADOS AL MUNICIPIO
EJECUTOR POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 17 (OPCION C): COPIA DEL CONVENIO SUSCRITO PARA LA EJECUCIN
DE LA OBRA. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 18 (OPCION A): COPIA DE RESOLUCIN PARA RESOLUCIN DE
CONVENIO. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 18 (OPCION B): COPIA DEL CONVENIO Y ADENDA SUSCRITOS PARA LA
EJECUCIN DE LA OBRA. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 18 (OPCION C): INFORME A LA PRESIDENCIA REGIONAL SOLICITANDO
RESOLUCIN DE CONVENIOS SUSCRITOS, EN VAS DE REGULARIZACIN. (OBRAS
POR CONVENIO).
ANEXO N 19 (OPCION B): INFORME A LA ALCALDIA SOLICITANDO RESOLUCIN DE
CONVENIO, EN VAS DE REGULARIZACIN. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 19 (OPCION C): COPIA DE LA RESOLUCION PARA LA RESOLUCIN DEL
CONVENIO. (OBRAS POR CONVENIO).
ANEXO N 20 (OPCION B): COPIA DE LA RESOLUCIN EJECUTIVA REGIONAL DE LA
RESOLUCIN DEL CONVENIO. (OBRAS POR CONVENIO).
PLANTILLA DE LIQUIDACIN DE OFICIO.
ACTA DE VERIFICACIN FSICA DE LA OBRA.
ACTA DE OPININ FAVORABLE DE LIQUIDACIN DE OFICIO.
FORMATO SNIP 14: FICHA DEL INFORME DE CIERRE.
ACERVO DOCUMENTARIO DE LA INVERSION A LIQUIDAR.
INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSIN, PARALIZACIN Y/O
CORTE DE OBRA.

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DIRECTIVA N 001-2016-MPH/A
DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y
ACTIVIDADES EJECUTADOS Y FINANCIADOS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAMANGA.
I.- OBJETIVO:
Que la Municipalidad Provincial de Huamanga disponga de un instrumento tcnico normativo de

gestin institucional que contribuya en el saneamiento contable, financiero, documentario, de los
Proyectos de Inversin que fueron Financiados y/o Ejecutados por la Municipalidad Provincial de
Huamanga, que permitan aplicar la Liquidacin de Oficio, a las obras ejecutadas y/o concluidas al 31 de
diciembre del 2014; que no cuentan con la documentacin necesaria y completa para proceder a
efectuar su liquidacin de manera regular, en forma tcnica y financiera; as como establecer
responsabilidades y plazos a las Gerencias, Sub Gerencias, y personal involucrado en la liquidacin.
II.- FINALIDAD:
1. Contribuir al saneamiento contable para que despus de su aplicacin permita revelar en

los estados financieros la imagen fiel de la situacin econmica, financiera y patrimonial
de los Proyectos de Inversin ejecutados por la Municipalidad Provincial de Huamanga, que
por carecer de la suficiente documentacin tcnica y/o documentacin sustentatoria de
gasto, no han sido liquidadas oportunamente.
2. Normar el proceso de liquidacin de oficio para la posterior transferencia de los Proyectos

de Inversin ejecutados y/o financiados por la Municipalidad Provincial de Huamanga; de ser el
caso, culminando con el trmite administrativo pertinente y su reclasificacin en el Balance
General de la Institucin.
3. Dotar de un instrumento que aporte celeridad y eficacia para que se efecten las
liquidaciones tcnicas - financieras pendientes de los Proyectos de Inversin financiados y/o
ejecutados por la Municipalidad Provincial de Huamanga, as como determinar si los
recursos gastados fueron utilizados en concordancia con lo contemplado en el Expediente
Tcnico aprobado para cada Proyecto.
III.- ALCANCE:
La presente directiva es de aplicacin provincial y de cumplimiento obligatorio en los casos que

amerite, por todas las Unidades Orgnicas y/o Ejecutoras de la Municipalidad Provincial de Huamanga
que intervienen en el proceso de Liquidacin de Proyectos, aplicado a los Proyectos de
Inversin ejecutados en la modalidad de Administracin Directa y por Convenio de Encargo; as
como a aquellas infraestructuras ejecutados por las entidades antecesoras y que carecen de suficiente
documentacin sustentatoria tcnica, administrativa y financiera que posibilite determinar su valor de
liquidacin.
IV. BASE LEGAL:
4.1 Constitucin Poltica del Per.

4.2 Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
4.3 Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
4.4 Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
4.5 Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Normas que regulan la Ejecucin de Obras Pblicas
por Administracin Directa.
4.6 Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Republica, modificada por las leyes 28396, 287422 y 28557.
4.7 Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
4.8 R.C. N 320-2006-CG Normas de Control Interno.
4.9 D.S. N 011-79-VC, sus ampliatorias, modificatorias y complementarias.
4.10 D.S. N 011-89-VC, Reglamento Nacional de Tasaciones del Per.
4.11 D.S. N 005-2000-PRES Reglamento de la Ley de Saneamiento Transferencia de Infraestructura
social- Novena Disposicin Complementarias Transitorias y Finales.
4.12 Ley Decreto Legislativo N 1017 y D.S. N 184-2008-EF Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
4.13 Ley N 30225 y D.S. N 350-2015-EF Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
4.14 D.S. N 012-2001-PCM TUO de la Ley N 26850.
4.15 D.S. N 013-2001-PCM Reglamento del TUO de la Ley N 26850.

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4.16 D.S. N 083-2004-PCM TUO de la Ley N 26850.

4.17 D.S. N 084-2004-PCM Reglamento del TUO de la Ley N 26850.
4.18 Resolucin Directoral No. 011-2011-EF/51.01 Manual de Procedimientos para las Acciones de
Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentales.
4.19 Ley N 26512. Ley que Declara de Necesidad Pblica el Saneamiento Fsico Legal de los
Inmuebles de Propiedad de los Sectores de Educacin y de Transporte, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin.
4.20 Directiva N001-2012-MPH/A Directiva para la Formulacin, Ejecucin, Supervisin y Liquidacin
de Proyectos de Inversin Pblica por Administracin Directa o Convenio de la Municipalidad
Provincial de Huamanga aprobado con Resolucin de Alcalda N 547-2012-MPH/A, de fecha
18/09/201.
4.21 Ley N 27493. Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de las Entidades
del Sector Pblico.
4.22 Directiva N 003-2011-EF/93.01. aprobada por la Resolucin Directoral N 012-2011-
EF/93.01: "Lineamientos Bsicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector
Pblico".
4.23 Ley N 27293. Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y modificatorias.
4.24 D.S. N 102-2007-EF. Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
4.25 Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
4.26 Decreto Supremo N 130-2001 EF; dicta medidas Reglamentarias para que cualquier Entidad
Pblica pueda realizar acciones de saneamiento tcnico, legal y contable de inmuebles de
propiedad estatal.
4.27 Reglamento Nacional de Tasaciones.
4.28 Documentos de Gestin Vigentes ROF, MOF de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
4.29 Dems Normas de aplicacin Nacional, Regional y Local.
V.- DISPOSICIONES GENERALES:
5.1 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin con dependencia tcnica, administrativa y

jerrquica de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de Huamanga, cumple
funciones entre otras de normar procesos que permitan disminuir el pasivo de las obras de
infraestructura que se encuentran pendientes de liquidacin y que fueron ejecutadas y/o
culminados hasta el 31 de diciembre del 2014, los mismos que fueron ejecutados por la
Municipalidad Provincial de Huamanga, y que por diferentes factores, entre ellos _ de carcter
presupuestal _ no se ejecutaron en su oportunidad.
5.2 Los diferentes rganos estructurados de la Municipalidad Provincial de Huamanga, quedan

obligados _ bajo responsabilidad _ a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para dar
cumplimiento a la presente directiva.
5.3 Para los efectos de liquidacin de obras por oficio, ningn funcionario o trabajador de la
Municipalidad Provincial de Huamanga se eximir de responsabilidades en el suministro de la
informacin tcnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia
de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a liquidar.
5.4 Todas las instancias tcnicas y administrativas de la Municipalidad Provincial de Huamanga, que
se encuentran inmersas en la ejecucin de obras de infraestructura, deben mantener la pre
disponibilidad del caso, a fin de que contribuyan con la informacin que cuentan, que permita
elaborar el Expediente de Liquidacin, de ser posible con la mayor cantidad de documentacin
existente, de tal forma que el trabajo se efecte _ en lo posible _ con los datos ms precisos.
5.5 Para efectos de la presente directiva se considera las siguientes definiciones :
5.5.1. Liquidacin de Oficio :

Procedimiento aplicado a un Proyecto de Inversin Pblica con la finalidad de
proceder a su liquidacin final al no contar con los documentos tcnicos y/o con la
suficiente documentacin sustentatoria de gasto para determinar su valor de
liquidacin final pese a haber concluido su ejecucin fsica y financiera y/o estar
paralizado por causales insuperables o imponderables, dentro de los plazos
establecidos y antes del 31 de diciembre del 2014, y por tanto pendiente del
saneamiento contable respectivo, que permita su ubicacin dentro de la sub cuenta
correspondiente.
5.5.2. Costo de la Obra o Valor de Liquidacin :
Es la suma que describe la ejecucin financiera del Proyecto y que incluye el monto
total desembolsado, intereses y otros, as como los deductivos y adicionales. Para el
caso de una liquidacin de oficio est dado por la valuacin o tasacin establecida,

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considerando cualidades y caractersticas en determinada fecha y establecer el costo

real del Proyecto.
5.5.3. Valor Contable :

Es el monto que se refleja en los ltimos estados financieros de la Municipalidad
Provincial de Huamanga. De manera especfica, para la aplicacin de la presente
directiva corresponde los saldos contables de proyectos pendientes de liquidacin
contabilizados como "Construcciones en Curso"; as mismo los proyectos que
registran saldos contables por tener pendiente la presentacin de rendiciones de
cuentas.
5.5.4. Saneamiento Contable :

Procedimiento contable que permite descargar el saldo de la Cuenta Obras en Curso,
de los Proyectos culminados y/o paralizados pendiente de liquidacin.
5.5.5. Documentacin Tcnica :

Son documentos que registran antecedentes y hechos del proceso constructivo de la
obra o Proyecto, desde el inicio hasta la culminacin siendo los siguientes:
Expediente Tcnico, Cuaderno de Obra, Acta de Entrega de Terreno, Acta de
Terminacin de Obra, Informe Final de Obra, Acta de Recepcin de Obra, Acta de
Transferencia de Obra, Documentos del Residente y Supervisor, Otros Documentos
relacionados a la obra.
5.5.6. Documentacin Sustentatoria de Gasto :

Son los documentos que acreditan la inversin o gasto de los recursos
financieros asignados por la Municipalidad Provincial de Huamanga y comprende las
rendiciones de cuentas documentadas que deber incluir los Comprobantes de
Pago Originales autorizados como son: rdenes de Compra, Ordenes de Servicio,
Contratos, Facturas, Boletas de Venta, Tickets, Recibos por Honorarios, Liquidaciones
de Compra y Declaraciones Juradas, Planillas de Haberes; entre otros.
5.5.7. Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin :

Comisin designada a travs de Resolucin de Alcalda, conformada por tres (03)
miembros, uno (01) de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos,
uno (01) de la Sub Gerencia de Obras y uno (01) de la Oficina de Administracin y
Finanzas, o quien haga sus veces.
5.5.8. Liquidador Tcnico :

Es la persona natural o jurdica, con el perfil de Ingeniero afn al proyecto
Arquitecto, debidamente colegiados y habilitados, nombrado o contratado por la
Entidad, con el fin de realizar la liquidacin elaborando el Expediente de
Liquidacin de Oficio de los proyectos de inversin que fueron ejecutados en su
oportunidad y que carecen de documentos tcnicos y documentacin sustentatoria del
gasto, y que cumple la labor descrita, como parte integrante de la Comisin de
Liquidacin.
Es el que emite el informe de liquidacin tcnica conjuntamente con el liquidador
financiero para su aprobacin va acto resolutivo.
5.5.9. Liquidador Financiero :

Es la persona natural o jurdica, con el perfil de Contador Pblico o
Administrador, debidamente colegiado y habilitado, nombrado o contratado por la
Entidad, con el fin de realizar la liquidacin elaborando el Expediente de
Liquidacin de Oficio de los proyectos de inversin que fueron ejecutados en su
oportunidad y que carecen de documentos tcnicos y documentacin sustentatoria del
gasto, y que cumple la labor descrita, como parte integrante de la Comisin de
liquidacin.
Es el que emite el informe de liquidacin financiera conjuntamente con el liquidador
tcnico para su aprobacin va acto resolutivo.
5.5.10. Entidad Encargada :

Es la Entidad que recibi financiamiento de la Municipalidad Provincial de Huamanga,
en base a un convenio de encargo para la ejecucin de proyectos u obras de
infraestructura.
Se encuentran comprendidos como Entidades Encargadas: Oficinas
Desconcentradas y Descentralizadas de la Municipalidad Provincial de Huamanga,
Gobiernos Locales, entre otras.
5.5.11. Proyecto de Inversin Pblica:

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Un Proyecto de Inversin Pblica constituye una intervencin limitada en el

tiempo que utiliza total o parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o
servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida til del
proyecto y stos sean independientes de los de otros proyectos.
Asimismo, debe de tenerse en cuenta lo siguiente:
El PIP debe constituir la solucin a un problema vinculado a la finalidad de una
Entidad y a sus competencias. Su ejecucin puede hacerse en ms de un
ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecucin de los estudios de pre
inversin.
No son Proyectos de Inversin Pblica las intervenciones que constituyen gastos de
operacin y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituyen Proyecto de Inversin
Pblica aquella reposicin de activos que: (i) se realice en el marco de las inversiones
programadas de un proyecto declarado viable; (ii) est asociada a la operatividad de las
instalaciones fsicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliacin
de capacidad para la provisin de servicios.
5.5.12. Transferencia:
Procedimiento administrativo, mediante el cual el proyecto de inversin culminado y
liquidado es transferido por el propietario al sector o entidad competente, quien asumir
su administracin, operacin, mantenimiento y reparacin.
5.5.13. Valorizacin de Obra:

Es la cuantificacin econmica del valor de las inversiones ejecutadas o metas
alcanzadas ms los costos indirectos.
El costo directo corresponde al producto del avance fsico logrado en la ejecucin de las
obras (metrados) por los costos unitarios del expediente tcnico Los costos indirectos
corresponde a los gastos que la inversin demando para su direccin y control.
5.5.14. Valorizacin Real de la Inversin:

Se refiere a la cuantificacin econmica del valor de las inversiones ejecutadas o metas
alcanzadas obtenidos a partir de los metrados (por partidas) acumulados ejecutados de
las partidas o costos unitarios, ms los costos indirectos obtenidos a partir del registro
contable de los gastos de direccin y control.
5.5.15. Valorizacin Tasacin de la Inversin:

Se refiere a la cuantificacin econmica del valor de las inversiones ejecutadas o metas
alcanzadas obtenidos a partir de los metrados de las inversiones, mdulos, etc. (no por
partidas) multiplicados por los costos establecidos en las liquidaciones de las
inversiones ejecutadas por la Municipalidad recientemente. Ms los costos indirectos,
obtenidos a partir del registro contable de los gastos de direccin y control.
5.6 Para que una obra de infraestructura sea susceptible de ser considerado en el proceso de
Liquidacin de Oficio, debe cumplirse las siguientes condiciones:
5.6.1 Que, el proyecto de inversin haya sido ejecutado y/o culminado con anterioridad al 31
de diciembre del 2014 y que no cuenten con documentos sustentatorios o documentacin
tcnica completa segn las exigencias de la Directiva No. 001-2012-MPH/A Directiva
para la Formulacin, Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin
Pblica por Administracin Directa o Convenio de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, aprobada con Resolucin N 547-2012-MPH/A, de fecha 18/09/2012.
5.6.2 Que, la obra de infraestructura no cuente con la suficiente documentacin sustentatoria
de gasto.
5.6.3 Que, la obra de infraestructura no cuente con la suficiente documentacin tcnica de su
ejecucin.
5.7 En la Liquidacin de Oficio pueden presentarse los siguientes casos :

5.7.1 Que el responsable de la dependencia o entidad receptora que ejecut el proyecto
de inversin, a la fecha de vigencia de la presente Directiva, no haya cumplido con
presentar el Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera y/o las Rendiciones de
Cuenta Documentada, as como la documentacin administrativa y financiera (sustento
del gasto).
5.7.2 Que la infraestructura del proyecto de inversin ya no exista por diversas causales
como; la accin de fenmenos naturales, demolicin, remodelacin, rehabilitacin o
reconstruccin; as como mantenimiento de carreteras, limpiezas y encauzamientos de
cauces, otros similares donde no existe infraestructura.
5.7.3 Que el proyecto de inversin habiendo sido ejecutado fsicamente, mantenga
observaciones tanto al Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera y/o a las
Rendiciones de Cuenta Documentada, que no han sido subsanadas durante un tiempo

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prolongado por la dependencia o entidad receptora que tuvo a cargo la ejecucin

fsica y financiera del proyecto; pese a haber sido notificados mediante distintas
comunicaciones.
5.7.4 Que, la obra haya sido ejecutado fsicamente, pero que por diferentes razones an cuenta
con fondos pendientes de ejecucin y rendicin de cuentas parcial o total por parte de la
Entidad receptora que tuvo a cargo la ejecucin de la obra.
5.7.5 Que, la infraestructura haya sido ejecutada por la modalidad de Convenio y se encuentre
culminada, pero que los Gobiernos Locales no haya cumplido con efectuar la rendicin de
cuentas respectivas.
5.7.6 Que, la obra de inversin pblica haya sido ejecutada antes del ao 2010, y cuya
documentacin sustentatoria, de acuerdo a normas vigentes, no es obligatorio
mantenerlos en custodio.
5.7.7 Que, las obras (rehabilitacin, mantenimiento, etc) por su naturaleza temporal no es
posible verificarlas fsicamente.
5.7.8 Que el proyecto de inversin tenga observaciones imposibles de ser levantadas por el
responsable de la ejecucin fsica o financiera de dicho proyecto.
5.7.9 Que el Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera o la Documentacin Sustentatoria
del Gasto presentada por el responsable de la ejecucin del proyecto, se haya extraviado
dentro de las oficinas o archivos de la Municipalidad Provincial de Huamanga. De
probarse tal acontecimiento, se iniciaran acciones legales y administrativas contra
quienes resulten responsables.
5.7.10 Que los responsables de la ejecucin del proyecto de inversin, Residente de Obra,
Inspector/Supervisor o los que hagan sus veces; a la fecha de vigencia de la presente
directiva, no cumplieron con presentar el Informe Final o de Pre-liquidacin total o parcial.
5.7.11 Que el proyecto de inversin se encuentre dentro de un proceso judicial donde la entidad
sea parte (demandante o demandado).
5.7.12 Que por diversas causales (fenmenos naturales o acciones administrativas) se haya
perdido o quedado inutilizado o truncado la inversin en lo referente a sus metas y
objetivos.
5.8 Para determinar si una obra de infraestructura cumple con la condicin de no contar con la
suficiente documentacin sustentatoria de gasto se debe agotar el procedimiento de notificacin a
los responsables de la ejecucin fsica y financiera, hasta por 3 veces, dos (02) con cartas simples
y la tercera con un requerimiento notarial; teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por
Ley comprometindolos a presentar la correspondiente documentacin y/o a absolver las
observaciones que se les hubiera formulado.
Se entiende que los responsables de la ejecucin fsica comprende a: Gerencias y Sub Gerencias
encargadas de ejecucin de proyectos, as como a los Municipios con quienes se suscribi el
Convenio para ejecucin de una obra. En el caso de ejecucin financiera la Oficina de
Administracin y su sistema (Abastecimientos, Contabilidad, Tesorera, etc).
5.9 La aplicacin del procedimiento de Liquidacin de Oficio a una obra de inversin pblica ser
autorizada por la Gerencia Municipal mediante acto resolutivo, previo informe favorable de la Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, y opinin favorable de la Oficina de Asesora
Jurdica, donde se expondr las razones que condicionan la solicitud. Adems la Gerencia
Municipal deber disponer mediante la Procuradura Pblica o la instancia que haga sus veces, se
evale el inicio de las acciones administrativas o legales (civiles o penales) a los responsables en
los casos que corresponda.
5.10 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos formular el inventario de las obras de
infraestructura concluidas que se encuentran pendientes de liquidacin al 31 de diciembre del
2014.
5.11 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, es el rgano responsable, conforme a

los instrumentos de gestin vigentes, de elaborar la Liquidacin Tcnica Financiera de los
Proyectos de Inversin Pblica, en su mbito jurisdiccional, independiente de la modalidad y de la
fuente de financiamiento.
5.12 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos propondr a los integrantes de la

comisin de Liquidacin de Oficio, el mismo que debe estar conformado por Ingenieros y/o
Arquitectos, un Contador Pblico Colegiado.
VI. MECNICA OPERATIVA:
6.1 Conformacin de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de

Inversin.
Las Unidades Ejecutoras o quien hagan sus veces, solicitar a la Gerencia Municipal, el
nombramiento de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin,

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con vigencia de un ao fiscal, hasta el 31 de diciembre de cada ao, pudiendo ser renovables y
segn se requiera se conformar comisin Ah Doc.
La Comisin de Liquidacin designada mediante acto resolutivo, responsable de la liquidacin,
deber revisar y evaluar la documentacin existente en el Archivo de la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos, y debe efectuar la comparacin con la documentacin
exigida en :
Directiva No. 001-2012-MPH/A Directiva para la Formulacin, Ejecucin, Supervisin y
Liquidacin de Proyectos de Inversin Pblica por Administracin Directa o Convenio de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, aprobada con Resolucin N 547-2012-MPH/A, de fecha
18/09/2012.
El resultado de dicha labor, deber ser informado para que las diferentes instancias
comprometidas, puedan complementar la informacin faltante a fin de que se proceda a efectuar
la liquidacin correspondiente, en vas de regularizacin, para dicho fin debe utilizar la ficha
respectiva FTLO-01 que se adjunta al presente.
6.2 A fin de facilitar dicha labor, los estamentos comprometidos, proporcionaran todos los recursos
necesarios que permitan cumplir en los plazos fijados, para la atencin de la solicitud de
liquidacin recibida, tal es as que, con carcter excepcional, se solicitar :
a) A la Sub Gerencia de Obras : La remisin de la documentacin tcnica y administrativa de

las obras:
a.1) Resoluciones de aprobacin del expediente tcnico, de ampliaciones de plazo,
ampliaciones y/o reducciones de metas.
a.2) Resoluciones o documentos de designacin de residentes, supervisores y/o
inspectores de obras.
a.3) Informes mensuales de obras y su correspondiente valorizacin.
a.4) Ttulos de propiedad, licencias de construccin y de conformidad de obra.
a.5) Expediente Tcnico aprobado.
a.6) Files de Obra.
a.7) Informes Finales y/o Pre Liquidaciones de las obras ejecutadas.
a.8) Otros.
b) A la Oficina de Administracin y Finanzas: La remisin de los documentos financieros de

las obras y los reportes necesarios que acrediten el importe ejecutado anualmente :
b.1) Comprobantes de pago con sus respectivos documentos sustentatorios de gasto.
b.2) Reporte del SIAF-SP Calendario de compromisos/Marco Presupuestal.
b.3) Reporte del SIAF-SP: Anlisis por Clasificador /Meta de Gastos en forma mensual
y a nivel de metas.
b.4) Informacin sobre los saldos de los fondos de garanta, si hubiere.
b.5) Informacin sobre los importes dejados en Caja en calidad de custodio.
b.6) Informacin sobre los saldos no ejecutados de los importes habilitados por
diferentes conceptos.
b.7) Reporte del SIAF-SP de las rendiciones de cuentas presentadas, aprobadas y
contabilizadas, en caso de obras ejecutadas por Convenio.
b.8) Informacin sobre el estado de cuentas de los importes pendientes de rendicin
por parte de los Municipios u otras instituciones a las que se encarg la ejecucin
de obras o proyectos mediante Convenios.
c) A la Oficina de Abastecimientos y Finanzas: La remisin de los documentos

administrativos siguientes :
c.1) PECOSAS.
c.2) Informe de la ubicacin y estado situacional de los diferentes bienes patrimoniales
adquiridos con cargo a proyectos.
c.3) Copia de los contratos suscritos con los Residentes y Supervisores o inspectores
de obras, entre otros.
d) A la Oficina de Asesora Jurdica la remisin de :

d.1) Copia de los convenios suscritos y de las Adendas en caso necesario.
d.2) Opinin favorable para efectuar la liquidacin de oficio.
e) A la Procuradura Pblica, la remisin del estado situacional legal de la obra que se ventila
o se ventil judicialmente.
f) A la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la dotacin de un presupuesto que permita

cumplir con las labores de liquidacin de oficio.
6.3 En caso de ser necesario, cuando la obra se ejecut por la modalidad de Convenio, y no se
tenga registrado ninguna o parte de las rendiciones de cuentas que pudiera haber realizado el

9
de Huamanga
Municipio ejecutor. podr notificrseles, solicitando copia fedatada del documento que acredite la
presentacin de las rendiciones de cuentas, en un plazo de cinco (05) das, la notificacin puede
hacerse hasta en dos (02) oportunidades mediante documento simple y la tercera mediante
documento notarial, indicndose en el texto que de no obtener respuesta, se estar informando a
la Procuradura Pblica a fin de que adopte las acciones legales del caso.
6.4 La Comisin de Liquidacin, emitir el informe correspondiente indicando la documentacin

faltante que no permite efectuar la liquidacin tcnica financiera de manera regular, sugiriendo a
la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos_ previa opinin favorable _ solicitar
a la Gerencia Municipal la autorizacin va Acto Resolutivo, para que se practique la liquidacin
de oficio.
6.5 La Comisin de Liquidacin proceder a visitar el lugar donde se ejecut la obra, y constatar :
a) La existencia de la infraestructura dejando constancia en el Acta de Constatacin Fsica y
Recepcin de Obra, del estado de conservacin, antigedad y materiales que han sido
utilizados, la misma que debe estar suscrita con la participacin de un representante de la
localidad y /o representante de los beneficiarios (usuario).
b) En caso de no existir la infraestructura se dejar constancia en el Acta de Constatacin
Fsica de No Existencia de la Infraestructura Construida, la misma que debe estar
suscrita con la participacin de un representante de la localidad y/o representante de los
beneficiarios (usuario).
6.6 La Comisin de Liquidacin proceder a efectuar la liquidacin de oficio, de acuerdo a los

lineamientos contenidos en la presente Directiva.
6.7 El expediente de liquidacin de obras de infraestructura por oficio, debe cumplir con los
siguientes requisitos :
N DESCRIPCIN
1 Informe de Liquidacin de Obra por Oficio. (Elaborado por la Comisin). (Anexo N 01)
2 Proyecto de Resolucin de Aprobacin de la liquidacin. (Anexo N 02)
3 Copia de la Resolucin de designacin de la Comisin de Liquidacin. (Anexo N 03)
OBRAS QUE CUENTAN CON DOCUMENTACIN TCNICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

A INCOMPLETA-
Acta de Constatacin Fsica y de Recepcin de Obra existente en vas de regularizacin. (Anexo N 04)
4
5 Plano de ubicacin original y de replanteo de obra en dos copias. (Anexo N 05).
6 Panel fotogrfico de la obra existente. (Anexo N 06).

Informe Final de Obra y/o Pre-liquidacin de obra elaborado por el Residente y/o Supervisor de Obra y/o
7 Responsable de la Sub Gerencia de Obras (Anexo N 07).
Reporte de la ejecucin presupuestal anual del SIAF-SP Calendario de Compromiso/Marco Presupuestal .

8 (Anexo N 08).
Reporte de la ejecucin financiera anual del SIAF-SP ( Anlisis por clasificador/Meta de Gasto). (Anexo N
9 09).
Informe de la Oficina de Administracin y Finanzas o quien haga sus veces, indicando el importe en
efectivo que se tiene en custodio en Caja, de la obra materia de liquidacin, en casos de que existiera :
10.1 Habilitacin de fondos a la orden del Cajero.
10
10.2 Servicios generados al 100% en caso de contratos de Asistentes Administrativos, Residentes y
Supervisores de Obras.
(Anexo N 10).
Cuadro de la ejecucin presupuestal de la obra, elaborado en base a los comprobantes de pago y
11 documentos de gasto de la obra. (Anexo N 11).
Documentos Tcnicos Recuperados o encontrados: Expediente Tcnico, Resoluciones que aprueban y/o
12 modifican el expediente tcnico, de ampliaciones de plazo, modificaciones, adicionales, partes diarios de
maquinarias, cuadernos de obras, file de obra, etc. (Anexo N 12).

10
de Huamanga
Documentos Administrativos Recuperados o encontrados : Copia del ttulo de propiedad del terreno y/o
13 Acta de Adjudicacin del Terreno, Licencia de construccin y conformidad de Obra. (Anexo N 13)
Documentos financieros encontrados o recuperados: Copias fedatadas de los comprobantes de pago y sus
14 documentos sustentatorios de gasto. (Anexo N 14).
15 Plantilla de la Liquidacin de Oficio (Anexo N 15).
OBRAS CONCLUIDAS QUE NO CUENTAN CON :
B.1 INFORME FINAL DE OBRA O PRE LIQUIDACIN ELABORADO POR EL RESPONSABLE DE
B OBRA.
B.2 DOCUMENTACIN FINANCIERA, TCNICA Y ADMINISTRATIVA INCOMPLETA.
POR TASACIN.
4 Acta de Constatacin Fsica y de Recepcin de la obra existente, en vas de regularizacin (Anexo N 04)
6 Panel fotogrfico de la obra existente. (Anexo N 06).
Informe de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos sustentando la imposibilidad de

levantar las observaciones formuladas a los responsables de la ejecucin de la obra, y recomendando a la
7
Oficina de Asesora Jurdica pronunciarse sobre el inicio de acciones administrativas, civiles y/o penales.
(Anexo N 07).
Informe de la Comisin de Recepcin de Obra adjuntando las observaciones tcnicas efectuadas a los
ejecutores de obra (Residente y Supervisor de Obra), las que fueron notificadas con carta simple hasta dos
8 (02) veces y la tercera notarialmente; y no fueron subsanadas, y que segn la Gerencia de Desarrollo
Territorial y Sub Gerencia de Obras son imposibles de ser levantadas. (Anexo N 08)
Tasacin de la obra por el Ingeniero y/o Arquitecto responsable de elaborar la liquidacin tcnica de la
9 obra, en base a los documentos contenidos en el file de obra, informacin contable y presupuestal de la
obra incluyendo la depreciacin de acuerdo de uso y/u operatividad de la obra. (Anexo N 09).
Reporte de la ejecucin presupuestal anual del SIAF-SP Calendario de Compromiso/Marco Presupuestal.
10 (Anexo N 10).
Reporte de la ejecucin financiera anual del SIAF-SP (Anlisis por clasificador/Meta de Gasto). (Anexo
11 N11).
12 10.1 Habilitacin de fondos a la orden del Cajero.
Supervisores de Obras. (Anexo N 12).
Documentos Administrativos : Copia del ttulo de propiedad del terreno y/o Acta de Adjudicacin del
15 Terreno, Licencia de Construccin y Conformidad de Obra (Anexo N 15)
Documentos financieros: Copias fedatadas de los comprobantes de pago y sus documentos sustentatorios
16 de gasto. (Anexo N 16).
17 Plantilla de la Liquidacin de Oficio (Anexo N 17).

OBRAS QUE CUENTAN CON ALGUNA DOCUMENTACIN CONTABLE, TCNICA Y
ADMINISTRATIVA Y SALDO FINANCIERO, PERO NO EXISTE FSICAMENTE LA OBRA. BAJA
C
CONTABLE
4 Acta de Constatacin Fsica de la No Existencia de la Infraestructura construida (Anexo N 04)
6 Panel fotogrfico de la obra y de los trabajos realizados si hubiere. (Anexo N 06).
Tasacin de la obra por el Ingeniero y/o Arquitecto responsable de elaborar la liquidacin tcnica de la
7 obra, en base a los documentos contenidos en el file de obra, informacin contable y presupuestal de la
obra incluyendo la depreciacin de acuerdo de uso y/u operatividad de la obra. (Anexo N 07).

11
de Huamanga
Reporte de la ejecucin presupuestal anual del SIAF-SP Calendario de Compromiso/Marco Presupuestal .

8 (Anexo N 08).
Reporte de la ejecucin financiera anual del SIAF-SP (Anlisis por clasificador/Meta de Gasto). (Anexo N
9 09).
10.1 Habilitacin de fondos a la orden del Cajero.
10
Supervisores de Obras.
(Anexo N 10).
Documentos Administrativos: Copia del ttulo de propiedad del terreno y/o Acta de Adjudicacin del
13 Terreno. (Anexo N 13)
Documentos financieros : Copias fedatados de los comprobantes de pago y sus documentos

14 sustentatorios de gasto. (Anexo N 14).
La Gerencia de Desarrollo Territorial gestionar ante la Gerencia Municipal la expedicin de la Resolucin

15 que apruebe la baja del costo de la obra y/o proyecto inexistentes de los registros contables, previa opinin
legal emitida por la Oficina de Asesora Jurdica. (Anexo N 15).
16 Plantilla de Liquidacin de Oficio (Anexo N 16).

EN CASO DE OBRAS EJECUTADAS POR CONVENIO (De acuerdo al caso, se deber agregar a los
D requisitos indicados, y debe ponerse la numeracin correlativa al N de Anexo que le corresponde).
Comunicar hasta en 02 oportunidades con cartas simples y una tercera notarialmente y/o Juez de Paz al
4 municipio ejecutor el incumplimiento de obligaciones, bajo apercibimiento de resolver el convenio suscrito.
(Anexo N )
5 Copia del convenio y adendas suscritas para la ejecucin de la obra, fedatado (Anexo N ). .
Informe a la Alcalda a fin de resolver en vas de regularizacin los convenios suscritos, por incumplimiento
6
de obligaciones. (Anexo N ).
7 Copia de la Resolucin de Alcalda de resolucin del Convenio. (Anexo N ).
6.8 Funciones de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio :
i. Los servidores designados como integrantes de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de

Oficio de Proyectos de Inversin, desarrollarn sus funciones en forma integral a tiempo
completo, asumiendo con pleno respeto y responsabilidad el trabajo encomendado, velando
por la correcta aplicacin y cumplimiento de la presente Directiva.
ii. Aperturar el Libro de Actas con su respectiva autorizacin Notarial y su registro
correspondiente.
iii. Actuar aplicando principalmente los principios; Moralidad, Razonabilidad, Eficiencia,
Transparencia, Trato Justo e Igualitario, Equidad, Sostenibilidad Ambiental, impulso de oficio,
Celeridad, Eficacia, Imparcialidad, Uniformidad, entre otros, que garanticen la labor
encomendada, coordinando con las Gerencias y Oficinas respectivas que requiera su labor.
iv. En caso de interpretacin y aspectos no contemplados en la presente Directiva, la
Comisin de Verificacin y Liquidaciones de Oficio de Proyectos de Inversin, ser la
responsable de absolverlas colegiadamente aplicando los principios de los Procedimientos
Administrativos o fuentes supletorias o subsidiarias compatibles con la finalidad y naturaleza
de la presente Directiva.
v. Requerir a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos la relacin de Proyectos de
Inversin Pblica, que requieran la aplicacin del Procedimiento de Liquidacin de Oficio,
aprobado con la Resolucin de Gerencia Municipal.
vi. Requerir a la Gerencia Municipal, el nombramiento o contratacin de los Liquidadores de
Oficio, que corresponder a un Arquitecto o Ingeniero y a un Contador Pblico, debidamente
colegiados y habilitados.
vii. Solicitar Informes a los distintos organismos pertenecientes a la Municipalidad y a travs de
la Gerencia Municipal a otras Entidades Pblicas, cuando corresponda para el cumpliendo de
la labor encomendada.

12
de Huamanga
viii. Verificacin de la Infraestructura y Otros Componentes de Proyectos de Inversin Pblica

sujetos de la Liquidacin de Oficio; mediante la participacin de slo un representante de la
Comisin, y en forma conjunta con los Liquidadores de Oficio nombrados; a fin de determinar
el estado de la obra y suscribir de manera conjunta con autoridades y representantes de
los beneficiarios del proyecto, el Acta de Verificacin Fsica de la Obra.
(FORMATO N 01 ).
ix. Revisin de la elaboracin del Expediente de Liquidacin de Oficio de Proyectos de
Inversin formulado por los Liquidadores.
x. Formular y suscribir el Acta de Opinin Favorable de Liquidacin de Oficio de Proyectos de
Inversin (FORMATO N 2)
xi. Participar en la formulacin y suscripcin de los Formatos que son propios del procedimiento de
Liquidacin de Oficio, contenidos en la presente directiva, o aquellos adicionales que conforme a
la necesidad del proceso requieran efectuarse
xii. Derivar los expedientes a las instancias correspondientes para su respectivo trmite y aprobacin.
xiii. Formular y tramitar los Proyectos de Resoluciones de Liquidaciones de Oficio de los Proyectos
de Inversin Pblica, para su aprobacin por la Gerencia Municipal.
xiv. Distribuir los Expedientes de Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin culminados, a la
Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, para su trmite subsiguiente en el
marco de la normatividad de los Sistemas de Administracin Pblica, que corresponden.
xv. Expedido la Resolucin de Gerencia Municipal que aprueba la Liquidacin de Oficio, la
Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio deber comunicar al Presidente de la
Comisin de Transferencia de Infraestructura y Otros Componentes de Proyectos de
Inversin Pblica (UPI) remitiendo copia simple del Acta Resolutivo con la finalidad que
procedan a coordinar la elaboracin del Expediente de Transferencia y cierre del Proyecto.
xvi. Otras que requiera el cumplimiento de las funciones de la Comisin de Verificacin y
Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin.
6.9 Estructura del Informe de Liquidacin de Oficio a emitir por la Comisin de Liquidacin :
I. DATOS GENERALES :
PLIEGO :
SECTOR :
UNIDAD EJECUTORA :
RGANO RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
MODALIDAD DE EJECUCIN:
UBICACIN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
EJERCICIO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO ASIGNADO :
RESP.ELAB.EXPEDIENTE TCNICO:
RESP. EJECUCIN DE OBRA :
RESP. DE SUPERVISIN :
ASISTENTE ADTIVO. :
FECHA DE INICIO DE OBRA :
AMPLIACIONES DE PLAZO AUTORIZADOS:
FECHA DE TERMINACIN DE OBRA :
II. ANTECEDENTES DE LA OBRA :
2.1 Datos del expediente tcnico:

2.1.1 Nombre del Proyectista o Ejecutor :
2.1.2 Resolucin que lo aprueba :
2.1.3 Resolucin que aprueba su modificacin :
2.2 Datos de la Ejecucin de Obra :

2.2.1 Acta de Entrega del Terreno :
2.2.2 Acta de Inicio de Obra :
2.2.3 Acta de Culminacin de Obra :
2.2.4 Residente de Obra :
Resolucin de designacin o
Contrato de Locacin de Servicios :

13
de Huamanga
2.2.5 Supervisor y/o Inspector de Obra :

2.2.6 Asistente Administrativo
2.2.7 Acta de Recepcin Definitiva de Obra
En vas de regularizacin :
2.3 Breve descripcin de la obra, meta programada y grado de cumplimiento.

(Memoria Descriptiva).
III. BASE LEGAL :

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Recomendaciones contenidas en los Informes de Control.
Contratos Suscritos con el Residente de Obra, Supervisor de Obra y Asistente
Administrativo.
(Mencionar Normas legales que correspondan).
IV. LIQUIDACIN TCNICA :

4.1 Datos obtenidos de la revisin del Expediente Tcnico:
4.1.1 Alcances de la Obra Programada y Ejecutada :
a) Descripcin de la obra.
b) Descripcin de las reas ejecutadas.
c) Presupuesto base:
Costo Directo s/.
Gastos Generales s/.
Costo total del Pspto. s/.
4.2 Verificacin de los trabajos ejecutados:

4.2.1 Visita a la obra.
4.2.2 Verificacin de metrados ejecutados.
4.2.3 Metrado final ejecutado y valorizado.
4.2.4 Consignar los metrados de las obras adicionales y/o deductivos, si
hubiere.
4.3 Evaluacin tcnica

4.3.1 Meta ejecutada.
4.3.2 Valorizacin de Obra.
FTLO-02
Programado Ejecutado
Precio s/. Fsico Financiero
Partida Descripcin Unidad Cantidad Unitario Total Cantidad % s/. %
4.3.3 Inversin o Gasto.

FTLO-03
Descripcin Monto s/. % Observaciones
Personal y Obligaciones
Bienes
Servicios
Otros Gastos de Capital
TOTAL S/. 100
4.3.4 Presupuesto Aprobado y ejecutado.

4.3.5 Fecha de culminacin programada.
4.3.6 Fecha de culminacin real.
4.3.7 Costo final de la obra.
4.4 Metrado Base vs Metrado Real Ejecutado :

FTLO-04

14
de Huamanga
tem Descripcin Unid Metrado Base Metrado Real Diferencia de

Metrados
4.5 Cuadro Comparativo del Gasto Previsto con el Gasto Real Pagado por la
Municipalidad Provincial de Huamanga:
FTLO-05
tem Descripcin Costo Previsto s/. Costo Real Diferencia
Exp. Tcnico
1.00 Mano de Obra
2.00 Bienes
3.00 Servicios
4.00 Maquinaria y Equipo
Total Costo Directo
Gastos Generales
Costo Total s/.
4.6 Apreciaciones Tcnicas sobre el Cuadro Comparativo.

4.7 Conclusiones Tcnicas.
4.8 Recomendaciones Tcnicas.
V. LIQUIDACIN FINANCIERA :
5.1 Antecedentes Presupuestales :

5.1.1. Reporte del SIAF-SP Calendario de Compromisos vs Marco
Presupuestal asignado a obra.
5.1.2. Reporte del SIAF-SP Ejecucin de Gasto vs Calendario de compromiso
Mensual de la Obra,
5.1.3. Cuadro de Ejecucin Presupuestal de la obra (FFLO-01) :
Consignar la Ejecucin Presupuestal de la obra, en base a los
comprobantes de Pago emitidos y sus respectivos documentos
sustentatorios de gasto, de acuerdo al formato adjunto.
La recopilacin de los documentos fuentes del rea de
Abastecimiento, Bienes Patrimoniales, Contabilidad, Tesorera.
La verificacin de la documentacin sustentatoria del gasto
pblico (contable y administrativo).
5.2 Estado Analtico de la Ejecucin Financiera:
Proyecto :
Obra :
Fte.Fto. :
Modalidad de ejecucin :
Pspto. Programado :
Pspto. Asignado :
Ejercicio Pptal. :
FFLO-02
Categora Genrica Especifica Costo Gastos

Gasto Gasto Aplicac. Gasto Denominacin Directo Generales Total
Retribuciones y complementos
Obligaciones del Empleador
Gastos Variables y Ocasionales
Viticos y Asignaciones
Vestuario
Combustibles y Lubricantes
Alimento para personas
Materiales explosivos y municiones
Servicios no Personales
Materiales de construccin
Bienes de consumo
Pasajes y Gastos de Transporte

15
de Huamanga
Tarifas de servicios bsicos

Alquiler de viene
Otros servicios de terceros
Equipamiento duradero
5.3 Resumen de la ejecucin financiera anual :
Proyecto :
Obra :
Fte.Fto. :
Pspto. Programado :
Pspto. Asignado :
Ejercicio Psptal. :
FFLO-03
Denominacin Costo Directo s/. Gastos Total
Generales s/.
Mano de Obra
Bienes
Servicios
Total Costo Directo
Gastos Generales
Costo Total s/.
% % % %
5.4 En caso de obras ejecutadas por convenio se debe agregar la siguiente

informacin:
I. HABILITACIONES
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/. _________________
TOTAL HABILITADO S/.
================
II. RENDICIONES
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/._________________
TOTAL RENDIDO S/.
=================
RESUMEN:
TOTAL RENDIDO S/._________________
IMPORTE PENDIENTE
DE RENDICION S/. ================
5.10 Apreciaciones financieras.

5.11 Conclusiones financieras.
5.12 Recomendaciones financieras.
VII DOCUMENTOS PARA TRMITE DE LIQUIDACIN DE OFICIO :
Constituyen requisitos para tramitar la Liquidacin de Oficio los siguientes documentos:
7.1 Documento formulado por la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de

Proyectos de Inversin, dirigido a la Gerencia Municipal, solicitando aprobacin mediante
Acto Resolutivo, del Expediente de Liquidacin de Oficio.
7.2 Acta de Opinin Favorable, emitida por la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de
Proyectos de Inversin. (FORMATO N 02).
7.3 Informe Final del expediente de Liquidacin de Oficio, formulado por los Liquidadores de
Oficio nombrados, conteniendo la documentacin e informacin conforme al ANEXO No 01.
VIII. PROCEDIMIENTOS :

16
de Huamanga
8.1 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, solicitar a la Oficina de

Administracin y Finanzas, informacin contable detallada de los proyectos que se encuentran
pendientes de liquidacin. El Informe deber contener el valor contable actualizado de la obra
materia de liquidacin, estar sustentado con anlisis de cuentas, de ser el caso con auxiliares
estndar y otros reportes que reflejen el costo del proyecto.
8.2 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, deber emitir un Informe

Tcnico Financiero dirigido a la Gerencia Municipal identificando las obras o proyectos y
los motivos que obligan a la entidad a practicar el procedimiento de Liquidacin de Oficio,
sustentando las causas ms relevantes de cada uno de ellos que por su naturaleza, tiempo
transcurrido, disponibilidad de informacin y otros factores no han sido liquidados
oportunamente mediante proceso regular. Asimismo, en el mismo informe la Sub Gerencia
de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, requerir que se realice la notificacin mediante
documento escrito hasta en dos oportunidades, la primera a cargo de la Gerencia competente,
otorgndose un plazo de 10 das calendarios; y la segunda notificacin notarial a cargo de
la Gerencia Municipal con una plazo adicional final de 05 das calendarios; las
notificaciones se efectuarn por escrito, dirigida a los responsables de las unidades ejecutoras
encargadas de la ejecucin del proyecto, solicitndoles segn sea el caso, la
documentacin tcnica financiera faltante y/o el levantamiento de las observaciones
pendientes de subsanar tanto del Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera y/o a las
Rendiciones de Cuentas; se adjuntar a la notificacin copia del informe tcnico descrito
en el presente prrafo. La no respuesta o la falta de levantamiento de todas las
observaciones dentro del ltimo plazo otorgado, constituye sustento para dar inicio al
procedimiento de Liquidacin de Oficio, conforme a la presente directiva.
8.3 De considerarse necesario, la documentacin tcnica faltante tambin podr ser requerida
mediante conducto notarial a las personas que estuvieron a cargo de la ejecucin de la
obra, es decir al residente, al supervisor o inspector, segn corresponda, a fin que
levanten las observaciones planteadas y/o presenten la documentacin tcnica financiera
faltante, considerndose la forma y plazos indicados en los prrafos anteriores. La no
respuesta o la falta de levantamiento de todas las observaciones dentro del ltimo plazo
otorgado, constituye sustento para dar inicio al procedimiento de Liquidacin de Oficio, conforme
a la presente directiva.
La Gerencia Municipal, remite a la Gerencia de Desarrollo Territorial el expediente
administrativo, conteniendo el Informe Tcnico de la Subgerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos y adjuntando las notificaciones y cartas notariales cursadas;
despus de transcurrir el plazo final otorgado y de no obtener respuesta sobre el
requerimiento realizado, la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos emitir
un informe solicitando la autorizacin para el inicio de la Liquidacin de Oficio, por el
incumplimiento a lo solicitado a las unidades ejecutoras, organizaciones o personas
naturales notificadas, adjuntando los actuados respectivos.
8.4 Una vez recibida la documentacin la Comisin de Liquidacin de Oficio proceder efectuar las
siguientes acciones :
Verificar si los documentos presentados son idneos y pertinentes, es decir, si el contenido
de los mismos rene las formalidades y las exigencias que permitan llevar a cabo el
proceso de liquidacin de oficio.
Cuando un documento sea observado por no reunir las formalidades establecidas, ser
devuelto sealando los trminos en que deben ser levantadas y otorgando un plazo no
mayor de cinco (05) das.
En casos de existir habilitaciones de fondos a nombre del Cajero pendientes de uso, dicho
importe debe ser utilizado, excepcionalmente para fines de liquidacin de obra, el mismo
que debe ser previamente autorizado _ va acto resolutivo _ por la Gerencia Municipal.
En casos de existir fondos en custodia, como consecuencia de haber generado los gastos
al 100%, es necesario efectuar previamente la liquidacin de los contratos (Residentes,
Asistentes Administrativos, Promotores y Supervisores de Obras, entre otros), que permitan
resolver los contratos suscritos; de tal forma que se libere los fondos para fines de reversin
y/o uso de los mismos para fines de liquidacin, previa autorizacin de la Gerencia
Municipal.
Formular el Informe de Liquidacin de Oficio (Tcnica-Financiera) luego de verificar los
documentos y haber dado la conformidad de la misma.
Presentar el Informe de Liquidacin de Oficio a la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos adjuntando el expediente y anexos sustentatorios, para su
correspondiente remisin a la Gerencia Municipal para la emisin del acto resolutivo que
aprueba dicha labor.

17
de Huamanga
En la emisin del Informe de Liquidacin de Oficio la Comisin tendr en cuenta la

estructura contenida en el numeral 6.7 de la presente Directiva.
8.5 Aprobada la liquidacin tcnica financiera, la Oficina de Contabilidad proceder a rebajar la sub
cuenta 1501.07.01 edificios administrativos (antes construcciones en curso) , y a incrementar la
cuenta 1501 Edificios y Estructuras (antes Infraestructura Pblica), requisito esencial para,
proceder a la transferencia contable a fin de que la entidad beneficiaria (Gobierno Local, etc),
proceda a incrementar el costo de su patrimonio; accin que debe estar a cargo de: Gerencia
Municipal, Oficina de Contabilidad, Tesorera, Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos y Gerencia de desarrollo Territorial.
8.6 En el caso de realizarse la liquidacin por servicio de Terceros, debe cumplirse con el siguiente
procedimiento :
La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos elaborar los trminos de
referencia para la convocatoria del proceso de seleccin para efectivizar las liquidaciones
de oficio consideradas en el Plan de Trabajo.
Suscrito el contrato con el ganador de la buena pro, propondr a la Gerencia Municipal la
designacin de la Comisin de Liquidacin, a fin de cumplir con lo dispuesto en la R.C. N
195-88-CG.
La Comisin de Liquidacin de Oficio dar cumplimiento a lo establecido en la presente
directiva.
IX DISPOSICIONES FINALES :
9.1 La presente directiva regula el saneamiento fsico legal y contable de las obras de
infraestructura ejecutadas y culminadas al 31 de diciembre del 2014, y su transferencia en
propiedad a ttulo gratuito a favor de los entes receptores que estn constituidos, por las Unidades
Ejecutoras, Gobiernos Locales Distritales, y otros; instancias que de acuerdo a su naturaleza son
los encargados de efectuar su uso, administracin y mantenimiento.
9.2 Slo puede ser objeto de saneamiento fsico legal, contable y de transferencia en propiedad, las
obras de infraestructura que hayan sido debidamente liquidadas y cuente con Resolucin de
Aprobacin, conforme a la Directiva N 001-2012-MPH/A y la presente Directiva de Liquidacin
de Oficio.
9.3 Es obligacin de todas las instancias de lnea, administrativas, de asesoramiento legal, Unidades
Ejecutoras, comprendidas dentro del mbito provincial, coadyuvar al cumplimiento de los
objetivos de la liquidacin y transferencia de obras, brindando su colaboracin institucional en
todas las etapas de la misma. Esta obligacin se extiende a las Entidades Receptoras del Sector
Privado en lo que sea pertinente. (Caso de electrificacin y servicio de agua).
9.4 Entindase por entidades receptoras a aquellas beneficiarias de las obras de infraestructura
financiadas por el Municipalidad Provincial de Huamanga, las que se detallan a continuacin :
9.4.1 Los Gobiernos Locales constituidos por las Municipalidades Distritales, representado por
el Alcalde Distrital.
9.4.2 Otros, debidamente acreditados.
9.5 Para efectos de transferencia de las obras liquidadas a favor de las Unidades Ejecutoras,
Gobiernos Locales, y otros; la Gerencia de Desarrollo Territorial a travs de su sistema
administrativo, proceder a formular la directiva pertinente que facilite dicha labor.
9.6 La presente Directiva facilitar a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos,

cumplir con las acciones contempladas en el Plan Operativo Anual.
9.7 En caso de que la liquidacin de Oficio da lugar a una accin legal se deber adjuntar copia de la
documentacin que acredite su inicio.
9.8 Los bienes y equipos adquiridos con cargo al presupuesto de las obras liquidadas por oficio, y se
encuentren en uso de la Municipalidad Provincial de Huamanga, debern contar con el Informe
del Responsable de Bienes Patrimoniales que certifique que stos se encuentran contemplados
dentro del inventario patrimonial indicando su valor en libros el cual debe ser insertado al
expediente de liquidacin; en caso de que no estuviese inventariado, debe coordinarse con el
Responsable de la Unidad de Bienes Patrimoniales a efectos de suscribir el Acta correspondiente,
para dar el Alta respectiva.
9.9 Para los casos no previstos en la presente Directiva la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, propondr las normas complementarias que permitan cumplir con el

18
de Huamanga
objeto de la Liquidacin de Oficio y el Saneamiento Contable, las que sern aprobadas va acto
resolutivo.
9.10 Tratndose de la liquidacin de oficio de obras culminadas al 31 de diciembre del 2014, los
equipos de liquidacin utilizaran el Clasificador de Gastos y el Plan Contable Gubernamental
vigente a esa fecha, correspondiendo a la Oficina de Administracin, actualizar dicha informacin
de acuerdo al Nuevo Plan Contable Gubernamental Vigente, y a las acciones cumplidas para su
implementacin.
9.11 Las Resoluciones Gerenciales Municipales que respalden las Liquidaciones de Obras, debern
ser gestionadas previa verificacin de la Oficina de Administracin, la misma que visar cada
Resolucin emitida por este concepto. As mismo se le alcanzar una copia de la resolucin para
la Rebaja Contable correspondiente con el fin de evitar errores posteriores.
X RESPONSABILIDAD :
La Gerencia Municipal y sus estamentos, la Oficina de Administracin y sus estamentos, la Gerencia de
Desarrollo Territorial, la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, la Oficina de Asesora
Jurdica, y sus reas pertinentes, son responsables del cumplimiento de la presente directiva.
Ayacucho, Febrero del 2016.

19
de Huamanga
FORMATO TCNICO DE LIQUIDACIN DE OBRA

(FTLO-01)
FTLO N 01
PLANTILLA DE LIQUIDACIN FSICO - FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADAS
MODALIDAD ADMINISTRACIN DIRECTA Y/O CONVENIO
UBICACIN
PROYECTO : REGIN
PROVINCIA
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO : DISTRITO
LOCALIDAD
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
UNIDAD EJECUTORA
I.- CONTENIDO DE INFORME PARA VERIFICACIN Y RECEPCIN DE TRABAJOS

CONCLUIDOS
Documento que formula el Residente de Obra con el V B del Supervisor de Obra, dando cuenta de la
terminacin y/o paralizacin de los trabajos de obra a su cargo, conforme al Anexo N 01; cuyos datos se
deben de consignar en los siguientes documentos:
SI NO
1.- EXPEDIENTE TCNICO INICIAL APROBADO.
EXPEDIENTE TCNICO DE OBRAS ADICIONALES

2.- APROBADO.
3.- INFORME TCNICO FINAL Y/O REFORMULADO APROBADO, CONTENIENDO:
3.1.- Memoria Descriptiva.
3.2.- Metrado final de trabajos ejecutados y valorizados.
3.3.- Metrado de partidas fsicas adicionales.
3.4.- Metrado de partidas fsicas reducidas.
3.5.- Saldo de materiales valorizados en obra (Liquidacin del movimiento de materiales

en almacn de obra).
3.6.- Materiales que adeuda la obra.
3.7.- Materiales otorgados a otras obras en calidad de prstamo.
3.8.- Equipos e implementos adquiridos para obra.

20
de Huamanga
3.9.- Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.
3.10.- Planos de replanteo o Finales de obra.
3.11.- Cuaderno de Obra debidamente legalizado (original).
3.12.- Cuaderno de Control de Materiales
Kardex
Control de Horas maquina
Otros
3.13.- Panel Fotogrfico.
3.14.- Pruebas de Control de Calidad.
4.- RESOLUCIN DE APROBACIN DE EXPEDIENTE(S) TCNICO(S)
5.- RESOLUCIN Y/O CONTRATOS DEL RESIDENTE DE OBRA
6.- RESOLUCIN Y/O CONTRATOS DEL SUPERVISOR
7.- TITULO DE PROPIEDAD DEL TERRENO.
8.- ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.
9.- ACTA DE INICIO DE OBRA.
10.- ACTA DE CULMINACIN DE OBRA
11.- ACTA DE RECEPCIN DEFINITIVA DE OBRA
11.1.- Documentos Tcnicos: declaracin de fbrica o memoria descriptiva valorizada.
11.2.- Documentos Financieros: Por cada fuente de financiamiento, segn anexo N

05 y formatos siguientes:
* Informacin Presupuestal Patrimonial por especfica de gasto (F.F.1 - F.F.2 - F.F.3 -

F.F.4).
* Saldo de materiales en almacn (F.F.5).
* Bienes de trnsito (F.F.6).
* Anticipos y encargos no rendidos.

21
de Huamanga
11.3.- Documentos Administrativos: Ttulo de propiedad del terreno, licencia de

construccin y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad para el caso de obra de
edificacin y necesario para la inscripcin en los Registros Pblicos (obra concluida), File de
Obra (Resolucin de Aprobacin, de Modificacin, variacin de presupuesto, transferencias,
paralizacin).
Licencia de construccin
Conformidad de obra
File de Obra
FECHA DE PRESENTACIN DEL RESIDENTE DE OBRA : (en un

plazo no mayor de 10 das de concluida, paralizada la obra por falta de
presupuesto o finalizada el Ejercicio Presupuestal) ../......../.........
FECHA DE REVISIN DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD

EJECUTORA: (Sub Gerencia de Obras o quien haga sus veces - Previa
revisin y conformidad, remitir la documentacin a la GERENCIA
MUNICIPAL en un PLAZO MXIMO de 05 das. ../......../........
Nota: La documentacin debe ser

presentada en original
FORMATO FINANCIERO DE LIQUIDACIN DE

OBRA
(FFLO-01)

22
de Huamanga
Gerencia Regional de Infraestructura

Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin
CUADRO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL
PROYECTO :
UNIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE EJECUCIN :
PRESUPUESTO PROGRAMADO : FFLO-01
PRESUPUESTO
EJECUTADO :
COMPROBA
NTE DE
PAGO DOCUMENTO QUE SUSTENTA EL GASTO DETALLE DEL GASTO GASTOS GENERALES
REFE MANO ESPECIF
RENCI IMPORTE DE SERVI ICA DE COSTO OPERATIV ADMINIST SUPERV
N FECHA A TIPO N FECHA CONCEPTO S/. OBRA BIENES CIO GASTO DIRECTO OS RATIVOS ISION SUB TOTAL OBSERVACIONES
- - - - - - -
________________________________________ ____________________________________________

23
de Huamanga
ANEXOS

24
de Huamanga
ANEXO N 1
INFORME DE LIQUIDACIN DE OBRA POR OFICIO
I. DATOS GENERALES:
PLIEGO :
SECTOR :
UNIDAD EJECUTORA :
RGANO RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
UBICACIN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
RESP.ELAB.EXPEDIENTE TCNICO:
ASISTENTE ADTIVO. :
FECHA DE TERMINACIN DE OBRA :
II. ANTECEDENTES DE LA OBRA:

2.1 Datos del expediente tcnico:
2.1.1 Nombre del Proyectista o Ejecutor :
2.1.2 Resolucin que lo aprueba :
2.1.3 Resolucin que aprueba su modificacin :
2.2 Datos de la Ejecucin de Obra :
2.2.1 Acta de Entrega del Terreno :
2.2.2 Acta de Inicio de Obra :
2.2.3 Acta de Culminacin de Obra :
2.2.4 Residente de Obra :
2.2.5 Supervisor y/o Inspector de Obra :
2.2.6 Asistente Administrativo
2.2.7 Acta de Recepcin Definitiva de Obra
En vas de regularizacin :
2.3 Breve descripcin de la obra, meta programada y grado de cumplimiento.
(Memoria Descriptiva).
III. BASE LEGAL:

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Recomendaciones contenidas en los Informes de Control.
Contratos Suscritos con el Residente de Obra, Supervisor de Obra y Asistente
Administrativo.
(Mencionar Normas legales que correspondan).
IV. LIQUIDACIN TCNICA:

4.1 Datos obtenidos de la revisin del Expediente Tcnico:
4.1.1 Alcances de la Obra Programada y Ejecutada :
c) Descripcin de la obra.
d) Descripcin de las reas ejecutadas.
c) Presupuesto base :
Costo Directo s/.
Gastos Generales s/.
Costo total del Pspto. s/.

25
de Huamanga
4.2 Verificacin de los trabajos ejecutados:

4.2.1 Visita a la obra.
4.2.2 Verificacin de metrados ejecutados.
4.2.3 Metrado final ejecutado y valorizado.
4.2.4 Consignar los metrados de las obras adicionales y/o deductivos, si
hubiere.
4.3 Evaluacin tcnica

4.3.1 Meta ejecutada.
4.3.2 Valorizacin de Obra.
FTLO-02
Programado Ejecutado
Precio s/. Fsico Financiero
Partida Descripcin Unidad Cantidad Unitario Total Cantidad % s/. %
4.3.3 Inversin o Gasto.

FTLO-03
Descripcin Monto s/. % Observaciones
Personal y Obligaciones
Bienes
Servicios
Otros Gastos de Capital
TOTAL S/. 100
4.3.4 Presupuesto Aprobado y ejecutado.

4.3.5 Fecha de culminacin programada.
4.3.6 Fecha de culminacin real.
4.3.7 Costo final de la obra.
4.4 Metrado Base vs Metrado Real Ejecutado :

FTLO-04
tem Descripcin Unid Metrado Base Metrado Real Diferencia de
Metrados
4.5 Cuadro Comparativo del Gasto Previsto con el Gasto Real Pagado por la
Municipalidad Provincial de Huamanga:
FTLO-05
tem Descripcin Costo Previsto s/. Costo Real Diferencia
Exp. Tcnico
1.00 Mano de Obra
2.00 Bienes
3.00 Servicios
4.00 Maquinaria y Equipo
Total Costo Directo
Gastos Generales
Costo Total s/.
4.6 Apreciaciones Tcnicas sobre el Cuadro Comparativo.
4.7 Valor Final de Tasacin

Es un procedimiento opcional, que de ser necesario aplicarlo ser determinado
por el ingeniero liquidador teniendo en cuenta el Reglamento Nacional de
Tasaciones del Per, en base al cual el liquidador de oficio estudia el bien,
lo analiza y dictamina sus cualidades y caractersticas en determinada fecha
para establecer su justiprecio de acuerdo a las normas del citado
reglamento, determinando el Valor Final de la Obra.
4.8 Conclusiones Tcnicas.

26
de Huamanga
4.9 Recomendaciones Tcnicas.
V. LIQUIDACIN FINANCIERA:
5.1 Antecedentes Presupuestales :
5.1.1. Reporte del SIAF-SP Calendario de Compromisos vs Marco
Presupuestal asignado a obra.
5.1.2. Reporte del SIAF-SP Ejecucin de Gasto vs Calendario de compromiso
Mensual de la Obra,
5.1.3. Cuadro de Ejecucin Presupuestal de la Obra (FFLO-01) :
Consignar la Ejecucin Presupuestal de la obra, en base a los
comprobantes de Pago emitidos y sus respectivos documentos
sustentatorios de gasto, de acuerdo al formato adjunto.
La recopilacin de los documentos fuentes del rea de
Abastecimiento, Bienes Patrimoniales, Contabilidad, Tesorera.
La verificacin de la documentacin sustentadora del gasto
pblico (contable y administrativo).
5.2 Estado Analtico de la Ejecucin Presupuestaria :

Proyecto :
Obra :
Fte.Fto. :
Pspto. Programado :
Pspto. Asignado :
Ejercicio Psptal. :
FFLO-02

Vestuario
Bienes de consumo
Alquiler de bienes
5.3 Resumen de la ejecucin financiera anual :

Proyecto :
Obra :
Fte.Fto. :
Pspto. Programado :
Pspto. Asignado :
Ejercicio Psptal. :
FFLO-03
Generales s/.
Mano de Obra
Bienes

27
de Huamanga
Servicios
Total Costo Directo
Gastos Generales
Costo Total s/.
% % % %
5.4 En caso de obras ejecutadas por convenio se debe agregar la siguiente

informacin:
I. HABILITACIONES
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/. _________________
================
II. RENDICIONES
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/._________________
TOTAL RENDIDO S/.
=================
RESUMEN:
TOTAL RENDIDO S/._________________
IMPORTE PENDIENTE
DE RENDICIN S/. ================
5.5 Apreciaciones financieras.

5.6 Conclusiones financieras.
5.7 Recomendaciones financieras.
DOCUMENTOS FUENTES.
a) Informe Tcnico de Solicitud para Liquidacin de Oficio, con los respectivos antecedentes.
b) Copia de Resolucin de autorizacin de inicio del procedimiento de Liquidacin de Oficio.
c) Copia de Resolucin designando la conformacin de Comisin de Verificaciones y Liquidacin
de Oficio de Proyectos de Inversin.
d) Documento que designa al Liquidador de Oficio.
e) Acta de verificacin fsica de la obra
f) Copia del expediente tcnico y Resolucin de Aprobacin (de existir)
g) Acta de Recepcin de obra, (de existir).
h) Acta de Entrega provisional de la obra (de existir).
i) Valorizacin final de la obra, (de existir).
j) Otros Documentos con los cuales se realiza la Liquidacin de Oficio.
_____________________________________ ______________________________________
PRESIDENTE COMISIN MIEMBRO DE COMISIN
_____________________________________
MIEMBRO DE COMISIN

28
de Huamanga
ANEXO N 2
PROYECTO DE RESOLUCIN DE APROBACIN DE LA LIQUIDACIN
RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL N . -2016-MPH/GM
Ayacucho, .. Febrero del 2016
VISTO: El Informe N ________ con Decreto N ___________, el Informe N

__________ y documentacin adjunta en _________ ( ) folios tiles; y,
CONSIDERANDO:
Que, dentro de la programacin presupuestal del ejercicio fiscal _______, se contempl la
ejecucin de la obra: _____________________________________, en la localidad de ________________,
del distrito ______________________ de la provincia __________________________, la misma que estuvo
a cargo de la Gerencia de Desarrollo Territorial (Sub Gerencia de Obras);
Que, mediante Acuerdo de Consejo Municipal N ______________________, se
DECLARO en Estado de Emergencia y de Necesidad y Utilidad Pblica, el Saneamiento Fsico, Legal y
Contable de Obras de Infraestructura y otros Proyectos de Inversin, que se ejecutaron al 31 de diciembre del
2014, por toda fuente de financiamiento y que se encuentran pendientes de liquidacin y contemplados en la
sub cuenta de Construcciones en Curso de los Estados financieros de la Municipalidad Provincial de
Huamanga;
Que, mediante Resolucin de Gerencia Municipal N ________________, se design la
Comisin de Liquidacin de Oficio, la misma que est integrada por el Ing (Arq)
_______________________________________, CPCC __________________________________, el Sub
Gerente de Obra;
Que, la Comisin de Liquidacin de Oficio ha emitido el Informe N ______, indicando que
la documentacin emitida por los entes ejecutores para fines de liquidacin de obra, se encuentra incompleta,
por lo que recomendaron que la liquidacin de la obra _____________________________ se efectuar
por oficio.
Que, la Gerencia Municipal con fecha _____________ emiti la R.G.M. N ____,
autorizando se efectu la Liquidacin de Oficio de la obra: ___________________;
Que, mediante Acta de Constatacin Fsica y de Recepcin de Obra de fecha __________,
se efectu la recepcin de la obra _________________________________ , en vas de regularizacin, por
lo que efectuada la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin de Liquidacin de Oficio ha otorgado
la conformidad de los trabajos efectuados ;
De conformidad a la Directiva N ________ Normas y Procedimientos para la Liquidacin
de Oficio de las Obras de Infraestructura y/o Proyectos de Inversin Ejecutados por la Municipalidad
Provincial de Huamanga;
Estando a lo informado:
Con la visacin de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, Oficina de
Administracin y la Oficina de Asesora Jurdica;
En uso de las atribuciones conferidas por la Constitucin Poltica del Estado, Ley N 27972:
Ley Orgnica de Municipalidades,

29
de Huamanga
SE RESUELVE:
ARTICULO 1.- APROBAR la Liquidacin de Oficio de la obra: ____________________
____________________________________________ , ejecutada por la modalidad de
_________________, por la Gerencia de Desarrollo Territorial (Sub Gerencia de Obras), y cuyo costo
asciende a : ____________________________________ y ____/100 nuevos soles (s/.
___________________), conforme al siguiente detalle:
DATOS GENERALES:
PLIEGO :
SECTOR :
UNIDAD EJECUTORA :
RGANO RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
UBICACIN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
RESP.ELAB .EXPEDIENTE TCNICO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO. :
FECHA DE TERMINACIN DE OBRA:
ESTADO ANALTICO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA:

Vestuario
Bienes de consumo
Alquiler de bienes
RESUMEN DE LA EJECUCIN FINANCIERA ANUAL:

Generales s/.
Mano de Obra

30
de Huamanga
Bienes
Servicios
Total Costo Directo
Gastos Generales FFLO-03
Costo Total s/.
% % % %
ARTICULO 2.- ENCARGAR a la Oficina de Administracin, a travs de la

Oficina de Contabilidad y Tesorera, efectuar los ajustes contables en las Sub Cuentas respectivas y dems
acciones que correspondan.
ARTICULO 3.- DELEGAR a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de

Proyectos, remitir el Expediente de Liquidacin debidamente foliado, a Secretaria General de la Municipalidad
Provincial de Huamanga, para su custodio.
ARTICULO 4.- NOTIFICAR el presente Acto Administrativo a los rganos

competentes de la Municipalidad Provincial de Huamanga, Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos, Oficina de Administracin, para los fines de Ley.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.

31
de Huamanga
ANEXO N 3
COPIA DE LA RESOLUCIN DE DESIGNACIN DE LA COMISIN DE
LIQUIDACIN.
ANEXO N 4
(OPCIN A)
ACTA DE CONSTATACIN FSICA Y DE RECEPCIN DE OBRA EXISTENTE

EN VAS DE REGULARIZACIN.
Siendo las __________ horas del da ______________ del mes de ____________ del ao______________
en la localidad de ___________________________________, distrito de ___________________,
departamento de_______________________________ , los integrantes de la Comisin de Liquidacin de
Oficio : Ing (Arq) _______________________ Presidente, CPC ______________________________
Miembro, ________________________, Sub Gerente de Obras en su condicin de Segundo Miembro;
autorizados con Resolucin N________ de fecha ________________; y el Sr(a)
_____________________________________________ , autoridad del lugar con el cargo de
____________________________ identificado con DNI N _______________________ en representacin
de los beneficiarios; se reunieron con la finalidad de constatar fsicamente la obra y/o proyecto denominado
: __________________________________________________ y verificar su estado situacional; acto que
se efecta en los siguientes trminos :
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos generales :

a) Obra :
_________________________________________________________________.
b) Proyecto :
______________________________________________________________
c) Fuente de Financiamiento : _________________________________________________
d) N de Resolucin y fecha de aprobacin del expediente tcnico :
__________________________________________________________________
Plazo de ejecucin: ______________________________________________________
e) Modalidad de ejecucin de la obra y/o proyecto:
Administracin Directa ( ) Convenio ( ) Contrata ( )
f) Procedimiento de Liquidacin :
Regular ( ) Por oficio ( ) Otro ( ) indicar:
____________________________
g) Ubicacin :
Localidad : ______________________________
Distrito : ______________________________
Provincia : ______________________________
Departamento : ______________________________
h) De los ejecutores de la obra :
Residente de Obra : ________________________________________

32
de Huamanga
Inspector y/o Supervisor de Obra : ________________________________________

Contratista : ________________________________________
SEGUNDO: En este acto se ha constatado lo siguiente:
Avance fsico (%) : ______________________________________
Partidas ejecutadas: _______________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Partidas por ejecutar:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
TERCERO: Datos del Estado Situacional y Conservacin de la Obra :
Muy bueno ( )
Bueno ( )
Regular ( )
Malo ( )
CUARTO: Verificada fsicamente el estado situacional de la obra y constatada su existencia, se procede a
efectuar la Recepcin de Obra, en vas de regularizacin, para fines de liquidacin de oficio.
QUINTO: Observaciones:
1. _________________________________________________________________________.
2. _________________________________________________________________________.
3. _________________________________________________________________________.
4. _________________________________________________________________________.
En seal de conformidad con los trminos del presente Acta de Verificacin, que se extiende por triplicado,
suscriben los intervinientes.
_____________________________________ ______________________________________
Presidente de Comisin de Liquidacin de Oficio Miembro de Comisin de Liquidacin de Oficio
___________________________________ ___________________________________
Miembro de Comisin de Liquidacin de Oficio Autoridad del Lugar

33
de Huamanga
ANEXO N 4
(OPCIN B)
ACTA DE CONSTATACIN FSICA DE OBRA NO EXISTENTE
Siendo las __________ horas del da ______________ del mes de ____________ del ao______________
en la localidad de ___________________________________, distrito de ___________________,
departamento de_______________________________ , los integrantes de la Comisin de Liquidacin de
Oficio : Ing (Arq) _______________________ Presidente, CPC ______________________________
Miembro, ________________________, Sub Gerente de Obras en su condicin de Segundo Miembro;
autorizados con Resolucin N________ de fecha ________________; y el Sr(a)
_____________________________________________ , autoridad del lugar con el cargo de
____________________________ identificado con DNI N _______________________ en representacin
de los beneficiarios; se reunieron con la finalidad de constatar fsicamente que la obra y/o proyecto
denominado : __________________________________________________ NO EXISTE en el lugar donde
se ejecut; acto que se efecta en los siguientes trminos :
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos generales :

i) Obra :
_________________________________________________________________.
j) Proyecto :
______________________________________________________________
k) Fuente de Financiamiento : _________________________________________________
l) N de Resolucin y fecha de aprobacin del expediente tcnico :
__________________________________________________________________
Plazo de ejecucin : ______________________________________________________
m) Modalidad de ejecucin de la obra y/o proyecto:
Administracin Directa ( ) Convenio ( ) Contrata ( )
n) Procedimiento de Liquidacin :
Regular ( ) Por oficio ( ) Otro ( ) indicar :
____________________________
o) Ubicacin :
Localidad : ______________________________
Distrito : ______________________________
Provincia : ______________________________
Departamento : ______________________________
p) De los ejecutores de la obra :
Residente de Obra : _____________________________________________
Inspector y/o Supervisor de Obra: ____________________________________
Contratista : ____________________________________________
SEGUNDO: En este acto se ha constatado que la obra fsicamente no existe, por lo que no procede efectuar
su Recepcin en vas de regularizacin.
TERCERO: Observaciones:

34
de Huamanga
1. _________________________________________________________________________.
2. _________________________________________________________________________.
3. _________________________________________________________________________.
4. _________________________________________________________________________.
En seal de conformidad con los trminos del presente Acta de Verificacin, que se extiende por triplicado,
suscriben los intervinientes.
_____________________________________ ______________________________________
Presidente de Comisin de Liquidacin de Oficio Miembro de Comisin de Liquidacin de Oficio
_____________________________________ ______________________________________
Miembro de Comisin de Liquidacin de Oficio Autoridad del Lugar
ANEXO N 5
PLANO DE UBICACIN ORIGINAL Y DE REPLANTEO DE OBRA
ANEXO N 6
PANEL FOTOGRFICO DE LA OBRA Y DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
DESCRIPCIN DE LA VISTA FOTOGRFICA:____________________________________________

35
de Huamanga
ANEXO N 7
(OPCIN A)
INFORME FINAL DE OBRA Y/O PRE LIQUIDACIN ELABORADO POR EL
RESIDENTE DE OBRA Y/O SUPERVISOR DE OBRA Y/O SUB GERENCIA DE OBRAS.
ANEXO N 7
(OPCIN B)
INFORME DE SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS
SUSTENTANDO LA IMPOSIBILIDAD DE LEVANTAR LAS OBSERVACIONES
FORMULADAS A LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIN DE LA OBRA, Y
RECOMENDANDO A LA OFICINA DE ASESORA JURDICA PRONUNCIARSE SOBRE
EL INICIO DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS, CIVILES Y/O PENALES.
ANEXO N 7
(OPCIN C)
TASACIN DE LA OBRA ELABORADO POR EL PRESIDENTE DE LA COMISIN DE
LIQUIDACIN.
ANEXO N 8
(OPCIN A y C)
REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL DEL SIAF-SP CALENDARIO
DE COMPROMISO/MARCO PRESUPUESTAL.
ANEXO N 8
(OPCIN B)
INFORME DE LA COMISIN DE RECEPCIN DE OBRA ADJUNTANDO LAS
OBSERVACIONES TCNICAS EFECTUADAS A LOS EJECUTORES DE OBRA,
ADJUNTANDO COPIA DE LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE FUERON
NOTIFICADOS Y NO FUERON SUBSANADAS.
ANEXO N 9
(OPCIN A y C)
REPORTE DE LA EJECUCIN FINANCIERA ANUAL DEL SIAF-SP: ANLISIS POR
CLASIFICADOR / META DE GASTO.
ANEXO N 9
(OPCIN B)
TASACIN DE LA OBRA ELABORADO POR EL PRESIDENTE DE LA COMISIN DE
LIQUIDACIN.
ANEXO N 10
(OPCIN A y C)
INFORME DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD O TESORERIA INDICANDO EL
IMPORTE EN EFECTIVO QUE TIENE CAJA EN CALIDAD DE CUSTODIO, DE LOS

36
de Huamanga
FONDOS HABILITADOS AL CAJERO Y DE LOS SERVICIOS GENERADOS POR EL

100% EN CASOS DE CONTRATOS DE LOCACIN DE SERVICIOS.
ANEXO N 10
(OPCIN B)
REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL DEL SIAF-SP CALENDARIO
DE COMPROMISO/MARCO PRESUPUESTAL.
ANEXO N 11
(OPCIN A y C)
DOCUMENTOS TCNICOS RECUPERADOS O ENCONTRADOS
ANEXO N 11
(OPCIN B)
REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL DEL SIAF-SP (ANLISIS POR
CLASIFICADOR/META DE GASTO)
ANEXO N 12
(OPCIN A y C)
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS RECUPERADOS O ENCONTRADOS
ANEXO N 12
(OPCIN B)
INFORME DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD O TESORERIA SOBRE SALDOS DE
HABILITACIONES Y FONDOS EN CUSTODIO.
ANEXO N 13
(OPCIN A y C)
DOCUMENTOS FINANCIEROS RECUPERADOS O ENCONTRADOS.
ANEXO N 13
(OPCIN B)
DOCUMENTOS TCNICOS RECUPERADOS O ENCONTRADOS.
ANEXO N 14
(OPCIN A)
PLANTILLA DE LA LIQUIDACIN DE OFICIO
ANEXO N 14
(OPCION B)
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS RECUPERADOS O ENCONTRADOS
ANEXO N 14
(OPCIN C)

37
de Huamanga
INFORME DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE

PROYECTOS SOLICITANDO EXPEDICIN DE RESOLUCIN QUE APRUEBE LA
BAJA DEL COSTO DE LA OBRA DE LOS REGISTROS CONTABLES.
ANEXO N 15
(OPCIN A)
NOTIFICACIONES EFECTUADAS A MUNICIPIOS DISTRITALES DE
INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 15
(OPCIN B)
DOCUMENTOS FINANCIEROS RECUPERADOS O ENCONTRADOS
ANEXO N 15
(OPCIN C)
PLANTILLA DE LA LIQUIDACIN DE OFICIO
ANEXO N 16
(OPCIN A)
COPIA DEL CONVENIO Y ADENDAS SUSCRITAS PARA LA EJECUCIN DE LA
OBRA. (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 16
(OPCIN B)
PLANTILLA DE LIQUIDACIN DE OFICIO.
ANEXO N 16
(OPCIN C)
NOTIFICACIONES EFECTUADOS AL MUNICIPIO DISTRITAL EJECUTOR POR
INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES. (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 17
(OPCIN A)
INFORME A LA ALCALDIA SOLICITANDO RESOLUCIN DE CONVENIO, EN VAS DE
REGULARIZACIN. (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 17
(OPCIN B)
NOTIFICACIONES EFECTUADOS AL MUNICIPIO EJECUTOR POR INCUMPLIMIENTO
DE OBLIGACIONES. (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 17
(OPCIN C)
COPIA DEL CONVENIO SUSCRITO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA. (OBRAS
POR CONVENIO)
ANEXO N 18

38
de Huamanga
(OPCIN A)
COPIA DE RESOLUCIN DE ALCALDIA DE RESOLUCIN DE CONVENIO (OBRAS
POR CONVENIO)
ANEXO N 18
(OPCIN B)
COPIA DEL CONVENIO Y ADENDA SUSCRITOS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
(OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 18
(OPCIN C)
INFORME A LA ALCALDIA SOLICITANDO RESOLUCIN DE CONVENIOS
SUSCRITOS, EN VAS DE REGULARIZACIN. (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 19
(OPCIN B)
INFORME A LA PRESIDENCIA REGIONAL SOLICITANDO RESOLUCIN DE
CONVENIO, EN VAS DE REGULARIZACIN. (OBRAS POR CONVENIO)
ANEXO N 19
(OPCIN C)
POR CONVENIO)
ANEXO N 20
(OPCIN B)
POR CONVENIO)

39
de Huamanga
PLANTILLA DE LIQUIDACIN DE OFICIO

(R.G.M N -200__ - 2012 MPH/A)
CONTENIDO:
1. RESOLUCIN MUNICIPAL QUE AUTORIZA PRACTICAR LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
2. INFORME DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS
SOLICITANDO AUTORIZACION PARA REALIZAR LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
3. INFORME EMITIDO POR LA COMISIN DE LIQUIDACIN DE OFICIO.
4. ACTA DE TERMINACIN DE INFRAESTRUCTURA.
5. NOTIFICACIONES EMITIDAS.
6. OPININ FAVORABLE DE OFICINA DE ASESORA JURDICA.
7. CONTRATO DEL RESIDENTE DE OBRA Y SU RESOLUCIN (SI HUBIERE).
8. CONTRATO DEL SUPERVISOR DE OBRA Y SU RESOLUCIN (SI HUBIERE).
9. OTROS

40
de Huamanga
ACTA DE VERIFICACIN FSICA DE LA OBRA
Siendo las ......... .horas del da ............. del mes de ............................ del ao ............ , se reunieron
en (lugar de la Obra) ubicado en la localidad de.................................... , Distrito de ........................... ,
Provincia de .................................... , Departamento de Ayacucho; Los Liquidadores de Oficio
nombrados por la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de Huamanga, Sr. (es):
............................................................................ . DNI N: ...................... .
............................................................................ . DNI N: ...................... .
Autorizados con ................................................................................................ , de fecha .... ................. ; el
representante de la Comisin de Verificacin y liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin Sr. (es):
.................................................................................. DNI N: ...................... .
Autorizados mediante ........................................................... de fecha .................. ; Y en re presentacin de
................................................................................. , los Sr. (a) (es):
...................................................................................... DNI N: ......................
...................................................................................... DNI N: ......................
...................................................................................... DNI N: ......................
Con la finalidad de verificar el Estado Situacional Fsico del proyecto (Obra) denominado:
....................................................................................................................................................
.......................................................................................................... Acto que se efecta en los trminos
siguientes:
PRIMERO: Datos Generales:
a) Obra: ..........................................................................................................................
b) Proyecto:.: ............................................................................................................ .....
c) Convenio de Encargo N: .............................................................................................
d) Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico: ............................................................
e) Plazo de Ejecucin: ....................................................................................................
f) Entidad Ejecutora:....
g) Entidad Receptora: .....................................................................................................
g) Modalidad de Ejecucin: .............................................................................................
h) Ubicacin:
- Localidad ..
- Distrito .....
- Provincia ..
- Regin
i) Datos del Residente/Inspector/Supervisor:
- Residente: ............................................................................................................
- Inspector: .............................................................................................................
- Supervisor: ............................................................................................................
SEGUNDO: En la verificacin fsica se ha constatado lo siguiente:
Descripcin actual del proyecto: ....................................................................................................
Estado Actual: Marcar con un aspa (x) las opciones que correspondan:
-Terminada ( )
-Inconclusa ( )
-Operativa ( )
-Inoperativa ( )
-Paralizada ( )
-Destruida por fenmenos naturales ( )
-Reconstruida o Mejorada con presupuesto de la Municipalidad ( )
-Reconstruida o Mejorada con presupuesto ajeno a la Municipalidad ( )
-Demolida o remplazada por construccin distinta ( )
-Comentario adicional a los tems del Estado Actual: ............................................................

41
de Huamanga
TERCERO: Recomendacin para practicar la liquidacin de oficio:

Si Procede ( )
No Procede ( )
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin, que se extiende por
triplicado, suscriben los intervinientes.
REPRESENTANTE DE LA COMISIN DE VERIFICACIN Y REPRESENTANTE DE LOS BENEFICIARIOS

LIQUIDACIN DE PROYECTOS
LIQUIDADORES DE OFICIO AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD

42
de Huamanga
ACTA DE OPININ FAVORABLE DE LIQUIDACIN DE OFICIO
Siendo las............... horas del da............... del mes de................ del ao 20..... Se reunieron en los
ambientes de
de la Unidad Ejecutora N ................................. perteneciente al Pliego N 050101

Municipalidad Provincial de Huamanga los seores:
. D.N.I.N....................
. D.N.I.N ......................
. D.N.I.N .......................
miembros de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de
Inversin, autorizados con Resolucin ......................................................... que en representacin
de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA actan con la finalidad de revisar
y de ser procedente dar opinin favorable para la continuidad del trmite del Expediente de
Liquidacin de Oficio de Inversin Pblica denominado:
.............................................................................
.
Habiendo sido revisado el expediente descrito lneas arriba, esta Comisin dentro del marco de
la Directiva N ......... MPH/A, es de OPININ FAVORABLE para la continuidad de la
Liquidacin de Oficio en mencin.
Se deja constancia que se ha procedido a la identificacin de la Entidad u rgano que deber de
efectuar sus aclaraciones ante el requerimiento de la Oficina de Control Institucional respectiva
(OCI), por las limitaciones que conllevan a la aplicacin del presente procedimiento de
Liquidacin de Oficio, por la carencia de requisito(s) que imposibilita(n) el trmite regular de
la Liquidacin Tcnico Financiera, lo cual ser incluido en la respectiva Resolucin de
Liquidacin de Oficio, requirindose la intervencin de la OCI, conforme establece la
Normatividad que regula el Procedimiento de Saneamiento Contable.
Siendo las............. horas del mismo da, y estando de acuerdo en lo descrito los miembros de la
Comisin procedemos a firmar en seal de conformidad.
. ..
Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin

Presidente de la Comisin

43
de Huamanga

44
de Huamanga
VALORIZACION FINAL
DESCRIPCION PROGRAMADO EJECUTADO

COD UNIDAD COSTO S/.
PARTIDA EXP. TECNICO (+) MAYOR METRADO (+) ADICIONAL 1 (+) ADICIONAL 2 (+) DEDUCTIVO (-) METRADO VALOR
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
1 De la Residencia glb.
2 De la Supervisin glb.
VALORIZACION FINAL S/.

OBS.: Para proyectos productivos el formato podra ser adecuado en funcin con la inversin.
EL LIQUIDADOR VB SGSLP
EFICIENCIA DE EMPLEO DE INSUMOS
PROGRAMADO EJECUTADO EFICIENCIA DE USO

ITEM DESCRIPCION UNIDAD
CANTIDAD (1) MONTO S/. (2) CANTIDAD (3) MONTO S/. (4) (3)/(1) (4)/(2)
MANO DE OBRA
1 Operario
2 Oficial
3 Peon
PRINCIPALES MATERIALES
1
2
3
PRINCIPALES EQUIPOS
1
2
3
GASTOS GENERALES
1De la Residencia glb.
2De la Supervisin glb.
OBS.: Para proyectos productivos los ,I II y III podran ser modificados en funcin con la inversin
.
EL LIQUIDADOR VB SGSLP

45
de Huamanga
ACERVO DOCUMENTARIO DE LA INVERSION A LIQUIDAR

(Entrega el Residente de Obra)
OBRA: .. EJECUTADO:
CULMINADO:.
NO SI Observaciones
. Informe Final o liquidacion del contrato de obra
. Resolucin Aprobacin del Expediente Tcnico.
. Acta de entrega de terreno
. Acta de conclusin de obra
. Resolucin Aprobacin de Adicionales, Deductivos y Ampliaciones de plazo
. Instrumento adminitrativo de designacin de Residente de Obra (Administracin Directa)
. Instrumento adminitrativo de designacin de Inspector y/o Supervisor de Obra
. Instrumento adminitrativo de designacin de Asistente Administrativo y Almacenero
(Administracin Directa)
. Cuaderno de obra del proyecto de inversion (original)
. Informes Tcnicos mensuales aprobados ( Valorizaciones, por AdministracinDirecta).
. Certificado o resultados de pruebas de calidad
. Metrado final de partidas ejecutadas
. Especificaciones Tcnicas de las partidas ejecutadas
. Panel fotografico del proceso constructivo
. Expediente tcnico aprobado
. Acta de entrega fisica provisional de obra a los beneficiarios al culminar la obra
. Ficha SNIP de viabilidad del proyecto
. Planos de replanteo o finales de obra
. Cuaderno de control de materiales, H-M y otros.
. File de obra
.
.
* Resolucin de transferencia de materiales otorgados y/o recibidos

* Copia de Comprobantes de pago mas los documentos de sustento
* PECOSA
* Inventario fisico de almacn
* Copia de Comprobantes de Pago con documentos de sustento ( si en caso lo hubiera)
* Acta de entrega de saldo de materiales a almacn central (Adm Directa)
* Acta de entrega en calidad de custodia de materiales y/o herramientas (Adm Directa)
* Reporte SIAF de la ejecucin presupuestal
* Relacin Valorizada de Bienes y Serviscios (Formato NF-L1)
*
*
*
*
Fecha: Entregue conforme:
o Por la SGO y/o GDT _______________________________
o Por la Oficina de Administracin _______________________________
RECIBI CONFORME
Por la Comisin de Liquidacin _______________________________

46
de Huamanga
INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSIN, PARALIZACIN Y/O CORTE DE OBRA
INFORME N
A : Ing..
Sub Gerente de Obras
ASUNTO : Conclusin, Paralizacin y/o Corte de la Obra:

.......................................................................
FECHA : Ayacucho, .
Por el presente, comunico a usted, que la obra, (infraestructura, estudio, equipamiento,
etc.) ....................................., ejecutada por la modalidad de.................................., cuya meta fue........................................,
llevada a cabo en la Localidad de ...Distrito de ha sido concluida y/o paralizada, y se
encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del
Expediente Tcnico; lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se constituya
la Comisin para que levante el Acta de Verificacin y Recepcin de la obra, para cuyo efecto adjunto los siguientes
documentos:
Expediente Tcnico Inicial y Adicional Aprobados.
Informe Final conteniendo:
. Informe Final o liquidacion del contrato de obra
. Resolucin Aprobacin del Expediente Tcnico.
. Acta de entrega de terreno
. Acta de conclusin de obra
. Resolucin Aprobacin de Adicionales, Deductivos y Ampliaciones de plazo
. Instrumento adminitrativo de designacin de Residente de Obra (Administracin Directa)
. Instrumento adminitrativo de designacin de Inspector y/o Supervisor de Obra
. Partidas fisicas adicionales o mayor metrado Formato N4
. Instrumento adminitrativo de designacin de Asistente Administrativo y Almacenero
(Administracin Directa)
. Resumen Valorizado de obras Formato N5
. Entrega de Herramientas, semovientes y/o plantones Formato N6 (proyectos productivos)
. Ficha de Participantes en eveto de capacitaciion Formtato N7 (proyectos productivos)
. Padron de beneficiarios Formato N8 , 8-A (proyectos productivos)
. Sembrio de especies acuiferas Formato N9 (proyecto productivo)
. Informes Tcnicos mensuales aprobados ( Valorizaciones, por AdministracinDirecta).
. Certificado o resultados de pruebas de calidad
. Relacion de saldo de materiales en cancha valorizado Formato N10
. Materiales Trasnferidos y/o adeudados valorizado Formato N11
. Equipos e implementos adquiridos con el presupeusto de obra y/o estudio Formato N12
. Metrado final de partidas ejecutadas
. Especificaciones Tcnicas de las partidas ejecutadas
. Panel fotografico del proceso constructivo
. Expediente tcnico aprobado
. Acta de entrega fisica provisional de obra a los beneficiarios al culminar la obra
. Ficha SNIP de viabilidad del proyecto
. Planos de replanteo o finales de obra
. Cuaderno de control de materiales, H-M y otros.
. File de obra
Adems se adjunta:
Licencia de Construccin.
Acta de devolucin de saldo de materiales al Almacn (NEA).
Declaratoria de Fbrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada (Carreteras, Irrigaciones,
Saneamiento Bsico y otros).
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trmite pertinentes.
Atentamente,
Ing. Residente de Obra VB Ing. Supervisor de la Obra

47
de Huamanga
PARTIDAS FISICAS ADICIONALES O MAYORES METRADOS

PROYECTO:
OBRA : AO:
Part. Descripcin Unid. Ejecutado Observaciones
Metrado. S/. %
- % De Avance Fsico Acumulado.

- Los precios son los aprobados por el Supervisor.
RELACION DE SALDO DE MATERIALES EN CANCHA VALORIZADO

OBRA :
RESOL. COMISION :
UNIDAD PRECIO PRECIO OBSERVACIONES

N CANTIDAD DESCRIPCIN
MEDIDA UNITARIO TOTAL
TOTAL S/. 0
MATERIALES TRANSFERIDOS Y/O ADEUDADOS VALORIZADOS
OBRA :
RESOL. COMISION :
UNIDAD PRECIO PRECIO OBSERVACIONES PROCEDENCIA

N CANTIDAD DESCRIPCIN
MEDIDA UNITARIO TOTAL
TOTAL S/. 0
EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS CON EL PRESUPUESTO DE LA OBRA Y/O ESTUDIO
PROYECTO:
OBRA : AO:
N Descripcin Unid. Cant. P.U.S/. P. PARC.S/. Observaciones
* Indicar la relacin de Equipos, herramientas e Insumos, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra (Estudio o Equipamiento)
que se liquida.

48

Directiva Huamanga

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Municipalidad Provincial

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA

Ayacucho, Febrero del 2016

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

ANEXO N 11 (OPCION B): REPORTE DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL DEL

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

Que la Municipalidad Provincial de Huamanga disponga de un instrumento tcnico normativo de

1. Contribuir al saneamiento contable para que despus de su aplicacin permita revelar en

2. Normar el proceso de liquidacin de oficio para la posterior transferencia de los Proyectos

La presente directiva es de aplicacin provincial y de cumplimiento obligatorio en los casos que

IV. BASE LEGAL:

4.1 Constitucin Poltica del Per.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

4.16 D.S. N 083-2004-PCM TUO de la Ley N 26850.

V.- DISPOSICIONES GENERALES:

5.1 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin con dependencia tcnica, administrativa y

5.2 Los diferentes rganos estructurados de la Municipalidad Provincial de Huamanga, quedan

5.5 Para efectos de la presente directiva se considera las siguientes definiciones :

5.5.1. Liquidacin de Oficio :

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

considerando cualidades y caractersticas en determinada fecha y establecer el costo

5.5.3. Valor Contable :

5.5.4. Saneamiento Contable :

5.5.5. Documentacin Tcnica :

5.5.6. Documentacin Sustentatoria de Gasto :

5.5.7. Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin :

5.5.8. Liquidador Tcnico :

5.5.9. Liquidador Financiero :

5.5.10. Entidad Encargada :

5.5.11. Proyecto de Inversin Pblica:

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

Un Proyecto de Inversin Pblica constituye una intervencin limitada en el

5.5.13. Valorizacin de Obra:

5.5.14. Valorizacin Real de la Inversin:

5.5.15. Valorizacin Tasacin de la Inversin:

5.7 En la Liquidacin de Oficio pueden presentarse los siguientes casos :

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

prolongado por la dependencia o entidad receptora que tuvo a cargo la ejecucin

5.11 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, es el rgano responsable, conforme a

5.12 La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos propondr a los integrantes de la

VI. MECNICA OPERATIVA:

6.1 Conformacin de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

a) A la Sub Gerencia de Obras : La remisin de la documentacin tcnica y administrativa de

b) A la Oficina de Administracin y Finanzas: La remisin de los documentos financieros de

c) A la Oficina de Abastecimientos y Finanzas: La remisin de los documentos

d) A la Oficina de Asesora Jurdica la remisin de :

f) A la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la dotacin de un presupuesto que permita

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

6.4 La Comisin de Liquidacin, emitir el informe correspondiente indicando la documentacin

6.6 La Comisin de Liquidacin proceder a efectuar la liquidacin de oficio, de acuerdo a los

2 Proyecto de Resolucin de Aprobacin de la liquidacin. (Anexo N 02)

3 Copia de la Resolucin de designacin de la Comisin de Liquidacin. (Anexo N 03)

OBRAS QUE CUENTAN CON DOCUMENTACIN TCNICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

5 Plano de ubicacin original y de replanteo de obra en dos copias. (Anexo N 05).

6 Panel fotogrfico de la obra existente. (Anexo N 06).

Reporte de la ejecucin presupuestal anual del SIAF-SP Calendario de Compromiso/Marco Presupuestal .

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA EJECUTADOS Y

6 Panel fotogrfico de la obra existente. (Anexo N 06).

Informe de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos sustentando la imposibilidad de

17 Plantilla de la Liquidacin de Oficio (Anexo N 17).

4 Acta de Constatacin Fsica de la No Existencia de la Infraestructura construida (Anexo N 04)