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Conceito do sistema Pje.

O sistema Processo Judicial eletrnico (PJe) um programa elaborado pelo


Conselho Nacional de Justia (CNJ) a partir da experincia e colaborao de diversos
tribunais brasileiros.
O objetivo principal do CNJ elaborar e manter um sistema de processo judicial
eletrnico capaz de permitir a prtica de atos processuais pelos magistrados, servidores e
demais participantes da relao processual diretamente no sistema, assim como o
acompanhamento desse processo judicial.
Dentre as muitas vantagens no uso do sistema PJe, uma delas a dispensa de
instalao do sistema, pois o PJe uma aplicao web. Sistemas web tem a vantagem de
ser acessado de qualquer computador conectado a Internet, em qualquer lugar e a
qualquer tempo, e, por conseguinte, facilidade de manutenes e atualizaes de verso.
Alm desse grande objetivo, o CNJ pretende que os esforos dos tribunais
brasileiros convirjam na adoo de uma soluo que seja nica e gratuita para os prprios
tribunais e, ao mesmo tempo, atenda a requisitos importantes como segurana e
interoperabilidade. Dessa forma, haver racionalizao de gastos com elaborao e
aquisio de programas, alocao de valores financeiros e de pessoal em atividades
dirigidas finalidade do judicirio que a de resolver conflitos que lhe so apresentados.
Com o PJe, o funcionamento do sistema ininterrupto, com possibilidade de
peticionamento 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo uma melhor gerncia
de trabalho por parte dos atores externos e internos. Alm disso, essa disponibilidade
possibilita que se trabalhe em qualquer lugar do mundo, a qualquer hora.

Histrico de concepo e implantao do PJe no TJPI

O TJPI est implantando o PJe como soluo informatizada uniforme que,


gradativamente, ser ampliada para todas as classes e comarcas do interior, atendendo
Resoluo n 185/2013, do CNJ, que tem por objetivo implantar o PJe em todos os
rgos julgadores at 2018.
O projeto-piloto do PJe comeou em 2016 na 2a Vara Cvel de Campo Maior. Ainda
no mesmo ano, o PJe foi expandido para as varas da Fazenda Pblica e varas de
Famlia.

Em 2017, gradativamente, ser ampliado para todas as varas cveis da capital e


das comarcas do interior. O cronograma de implantao do PJe foi expedido na portaria
n 2546 de 27 de Outubro de 2016.

Atos normativos.

Os principais atos normativos que regulamentam o PJE so:


Lei 11.419 de 19/12/2006, que trata da informatizao do processo judicial;
Resoluo 185/2013/CNJ, que institui o Sistema Processo Eletrnico (PJe);
Provimento Conjunto N 11, de 16 de Setembro de 2016, que regulamenta o
PJe no mbito de atuao do TJPI;
Resoluo 121/2010/CNJ, que dispe sobre a divulgao de dados dos
processos eletrnicos na internet (consulta pblica).
LEI N 11.419, DE 19 DE DEZEMBRO DE
http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/lei%2011.419-
2006?OpenDocument2006.

Dispe sobre a informatizao do processo judicial


CAPTULO I

DA INFORMATIZAO DO PROCESSO JUDICIAL

Art. 1o O uso de meio eletrnico na tramitao de processos judiciais, comunicao


de atos e transmisso de peas processuais ser admitido nos termos desta Lei.
1o Aplica-se o disposto nesta Lei, indistintamente, aos processos civil, penal e
trabalhista, bem como aos juizados especiais, em qualquer grau de jurisdio.
2o Para o disposto nesta Lei, considera-se:
I - meio eletrnico qualquer forma de armazenamento ou trfego de documentos e
arquivos digitais;
II - transmisso eletrnica toda forma de comunicao a distncia com a utilizao de
redes de comunicao, preferencialmente a rede mundial de computadores;
III - assinatura eletrnica as seguintes formas de identificao inequvoca do
signatrio:
a) assinatura digital baseada em certificado digital emitido por Autoridade
Certificadora credenciada, na forma de lei especfica;
b) mediante cadastro de usurio no Poder Judicirio, conforme disciplinado pelos
rgos respectivos.
Art. 2o O envio de peties, de recursos e a prtica de atos processuais em geral
por meio eletrnico sero admitidos mediante uso de assinatura eletrnica, na forma do
art. 1o desta Lei, sendo obrigatrio o credenciamento prvio no Poder Judicirio, conforme
disciplinado pelos rgos respectivos.[...]
Pargrafo nico. Quando a petio eletrnica for enviada para atender prazo
processual, sero consideradas tempestivas as transmitidas at as 24 (vinte e
quatro) horas do seu ltimo dia.

CAPTULO II

DA COMUNICAO ELETRNICA DOS ATOS PROCESSUAIS

Art. 4o Os tribunais podero criar Dirio da Justia eletrnico, disponibilizado em stio


da rede mundial de computadores, para publicao de atos judiciais e administrativos
prprios e dos rgos a eles subordinados, bem como comunicaes em geral.[...]
Art. 5o As intimaes sero feitas por meio eletrnico em portal prprio aos que
se cadastrarem na forma do art. 2 o desta Lei, dispensando-se a publicao no rgo
oficial, inclusive eletrnico.
1o Considerar-se- realizada a intimao no dia em que o intimando efetivar a
consulta eletrnica ao teor da intimao, certificando-se nos autos a sua realizao.
2o Na hiptese do 1odeste artigo, nos casos em que a consulta se d em dia no
til, a intimao ser considerada como realizada no primeiro dia til seguinte.
3o A consulta referida nos 1o e 2o deste artigo dever ser feita em at 10 (dez)
dias corridos contados da data do envio da intimao, sob pena de considerar-se a
intimao automaticamente realizada na data do trmino desse prazo.
4o Em carter informativo, poder ser efetivada remessa de correspondncia
eletrnica, comunicando o envio da intimao e a abertura automtica do prazo
processual nos termos do 3o deste artigo, aos que manifestarem interesse por esse
servio.
5o Nos casos urgentes em que a intimao feita na forma deste artigo possa causar
prejuzo a quaisquer das partes ou nos casos em que for evidenciada qualquer tentativa
de burla ao sistema, o ato processual dever ser realizado por outro meio que atinja a sua
finalidade, conforme determinado pelo juiz.
6o As intimaes feitas na forma deste artigo, inclusive da Fazenda Pblica, sero
consideradas pessoais para todos os efeitos legais.
Art. 6o Observadas as formas e as cautelas do art. 5o desta Lei, as citaes, inclusive
da Fazenda Pblica, excetuadas as dos Direitos Processuais Criminal e Infracional,
podero ser feitas por meio eletrnico, desde que a ntegra dos autos seja acessvel ao
citando.
Art. 7o As cartas precatrias, rogatrias, de ordem e, de um modo geral, todas as
comunicaes oficiais que transitem entre rgos do Poder Judicirio, bem como entre os
deste e os dos demais Poderes, sero feitas preferentemente por meio eletrnico.

CAPTULO III

DO PROCESSO ELETRNICO

Art. 8o Os rgos do Poder Judicirio podero desenvolver sistemas eletrnicos de


processamento de aes judiciais por meio de autos total ou parcialmente digitais,
utilizando, preferencialmente, a rede mundial de computadores e acesso por meio de
redes internas e externas.
Pargrafo nico. Todos os atos processuais do processo eletrnico sero assinados
eletronicamente na forma estabelecida nesta Lei.
Art. 9o No processo eletrnico, todas as citaes, intimaes e notificaes,
inclusive da Fazenda Pblica, sero feitas por meio eletrnico, na forma desta Lei.
1o As citaes, intimaes, notificaes e remessas que viabilizem o acesso
ntegra do processo correspondente sero consideradas vista pessoal do
interessado para todos os efeitos legais.
2o Quando, por motivo tcnico, for invivel o uso do meio eletrnico para a
realizao de citao, intimao ou notificao, esses atos processuais podero ser
praticados segundo as regras ordinrias, digitalizando-se o documento fsico, que dever
ser posteriormente destrudo.
Art. 10. A distribuio da petio inicial e a juntada da contestao, dos recursos e
das peties em geral, todos em formato digital, nos autos de processo eletrnico, podem
ser feitas diretamente pelos advogados pblicos e privados, sem necessidade da
interveno do cartrio ou secretaria judicial, situao em que a autuao dever se
dar de forma automtica, fornecendo-se recibo eletrnico de protocolo.
1o Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo, por
meio de petio eletrnica, sero considerados tempestivos os efetivados at as 24
(vinte e quatro) horas do ltimo dia.
2o No caso do 1odeste artigo, se o Sistema do Poder Judicirio se tornar
indisponvel por motivo tcnico, o prazo fica automaticamente prorrogado para o
primeiro dia til seguinte resoluo do problema.
3o Os rgos do Poder Judicirio devero manter equipamentos de digitalizao e
de acesso rede mundial de computadores disposio dos interessados para
distribuio de peas processuais.
Art. 11. Os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos
eletrnicos com garantia da origem e de seu signatrio, na forma estabelecida nesta Lei,
sero considerados originais para todos os efeitos legais.[...]
Art. 12. A conservao dos autos do processo poder ser efetuada total ou
parcialmente por meio eletrnico [...].
Art. 13. O magistrado poder determinar que sejam realizados por meio eletrnico a
exibio e o envio de dados e de documentos necessrios instruo do processo. [...]

CAPTULO IV

DISPOSIES GERAIS E FINAIS

Art. 14. Os sistemas a serem desenvolvidos pelos rgos do Poder Judicirio devero
usar, preferencialmente, programas com cdigo aberto, acessveis ininterruptamente por
meio da rede mundial de computadores, priorizando-se a sua padronizao.
Pargrafo nico. Os sistemas devem buscar identificar os casos de ocorrncia de
preveno, litispendncia e coisa julgada.
Art. 15. Salvo impossibilidade que comprometa o acesso justia, a parte dever
informar, ao distribuir a petio inicial de qualquer ao judicial, o nmero no cadastro
de pessoas fsicas ou jurdicas, conforme o caso, perante a Secretaria da Receita
Federal.
Pargrafo nico. Da mesma forma, as peas de acusao criminais devero ser
instrudas pelos membros do Ministrio Pblico ou pelas autoridades policiais com os
nmeros de registros dos acusados no Instituto Nacional de Identificao do Ministrio da
Justia, se houver.
Art. 16. Os livros cartorrios e demais repositrios dos rgos do Poder Judicirio
podero ser gerados e armazenados em meio totalmente eletrnico.
Art. 17. (VETADO)
Art. 18. Os rgos do Poder Judicirio regulamentaro esta Lei, no que couber, no
mbito de suas respectivas competncias.
Art. 19. Ficam convalidados os atos processuais praticados por meio eletrnico at a
data de publicao desta Lei, desde que tenham atingido sua finalidade e no tenha
havido prejuzo para as partes.

Certificado digital.
O certificado digital um dispositivo pessoal e intransfervel, que deve ser utilizado
somente pelo seu titular, uma vez que uma identificao eletrnica. Ele identifica a
pessoa na Internet. Funciona como uma carteira de identidade eletrnica e possui a
mesma validade de uma assinatura de prprio punho.

O certificado digital indispensvel para o PJe, sem o certificado no possvel


ter acesso ao sistema, aos processos e enviar documentos.
O certificado digital oferece a quem o utiliza uma srie de garantias:
- autenticidade;
- confidencialidade;
- no repdio, ou seja, no h recusas em seu documento assinado digitalmente;
- integridade;
- amparo legal.

OPERAO BSICA

1.1 - Documentos

Os documentos eletrnicos entrados no PJE devem, preferencialmente, ser


digitados no prprio PJE, atravs do editor de texto embutido que ser discutido mais
frente no processo. Apenas a ttulo de exemplo, esse o editor de textos embutido:
Figura 1- Editor de Textos Embutido do PJE

No entanto, nem todo documento pode ser produzido dessa forma. Alm
disso, alguns usurios podem precisar, em dados momentos, de funcionalidades que o
editor embutido no disponibiliza, especialmente para documentos de maior tamanho. Por
isso, possvel acrescentar, tambm, documentos no formato PDF. Para adquirir esses
documentos, temos duas possibilidades: Documentos novos ou documentos fsicos pr-
existentes.

Documentos novos

Caso se trate de um novo documento (ou seja, um documento que est


sendo criado no momento), pode-se utilizar um editor de textos qualquer. A maioria dos
editores de texto modernos apresentam opes para salvar como PDF.

Por exemplo, no OpenOffice ou no LibreOffice, a opo de Exportar como


PDF pode ser vista no menu Arquivo, conforme a imagem a seguir:
Figura 2 - Salvando PDF no LibreOffice

Em outro editor de textos de grande uso, o Microsoft Word, a opo Salvar


Como aparece, tambm, no menu Arquivo, conforme imagem a seguir:

Figura 3 Salvando Como PDF no Word pt 1

Ao clicar nessa opo, uma caixa de dilogo com vrias opes de


salvamento ser exibida com diversas opes de salvamento. Deve-se alterar a opo
Tipo para PDF, conforme pode ser visto a seguir. Atente-se para o fato de que as
opes disponveis e a exata descrio do tipo PDF podem variar de acordo com as
configuraes disponveis no computador e a verso dos softwares.
Figura 4 Salvando Como PDF no Word pt2

Documento fsico pr-existente

No raro, preciso acrescentar documentos no sistema que j existem.


Nesses casos, via de regra, o usurio s ter acesso verso fsica do documento.
Pense, por exemplo, em um comprovante de pagamento. O mais provvel que o
usurio s tenha o prprio comprovante impresso em mos, no tendo como gerar
facilmente um PDF do mesmo. Nesse caso, necessrio recorrer digitalizao do
mesmo.

O equipamento que realiza a operao de digitalizao um Scanner. A


operao exata de um scanner varia de modelo para modelo. Alguns aparelhos podem
ser exclusivamente scanners, enquanto outros so scanners embutidos em impressoras
(conhecidos como impressoras multifuncionais).

No geral deve-se entender que um scanner pode ser operado a partir de um


software ou do prprio teclado embutido no mesmo, dependendo do modelo, e que
existem, de forma genrica, duas formas de operar o equipamento:

A maioria dos scanners disponibiliza uma bandeja de vidro. Essa bandeja


pode ser utilizada para digitalizar documentos uma folha por vez.
Figura 5 - Scanner com bandeja de vidro

Alguns scanners, em especial impressoras multifuncionais, disponibilizam,


tambm, bandejas especiais para digitalizao de documentos com mltiplas pginas de
uma s vez. Geralmente referimo-nos a essas bandejas como bandeja superior, pois se
localizam encima da tampa da bandeja de vidro. Nesses casos preciso colocar as folhas
do documento soltas (sem grampos ou clipes) na bandeja para que a mesma as
carregue uma por uma.

Figura 6 - Scanner com bandeja superior

Operao em duas telas

O PJE foi planejado para operao no modo de tela estendida. Esse modo
de operao no obrigatrio, mas facilita bastante a utilizao do sistema. Diversos
computadores do Tribunal, em especial aqueles preparados para uso do PJE, esto
configurados para operar dessa forma.

Mas do que se trata o modo tela estendida? Diversos computadores


possibilitam a utilizao de dois monitores simultaneamente. Nesse caso temos quatro
opes de modos de exibio:

Somente tela do computador: Uma das telas sempre definida como a


principal ou do computador. Escolher esse modo indica que a outra tela ser
ignorada.

Duplicar: Nesse caso as imagens em ambas as telas igual. Ou seja, uma tela
a cpia da outra.

Estender: Nesse caso as duas telas se comportam como se fossem uma s


tela maior. Ou seja, a segunda tela estende a tela do computador. Ao se mover
o mouse, o cursor pode passar de uma para outra. Da mesma forma, janelas
arrastadas passam de uma tela para outra. A segunda tela se comporta como
se fosse a continuao da primeira, se colocando esquerda dela.

Somente segunda tela: Nesse modo a tela do computador apagada e a


imagem aparece somente na segunda tela.

Alm disso, as telas dos computadores modernos podem ser configuradas


em duas orientaes diferentes. A orientao chamada de paisagem aquela em que a
tela mais larga do que alta. a orientao mais comum de telas em computadores. A
orientao chamada de retrato aquela em que a tela mais alta do que larga. a
orientao mais comum em impressos. Consiste em girar o monitor para que fique de
lado.

Vale ressaltar que a maioria dos computadores aceita que a configurao de


orientao de cada tela do computador seja feita individualmente de forma que se pode
ter uma tela em paisagem e a outra em retrato. O PJE planejado para uso com a tela do
computador em paisagem e a segunda tela em retrato. Diversos computadores do
Tribunal esto configurados para serem operados dessa forma.

Viso Geral do Fluxo

Um fluxo a descrio do conjunto de tarefas que devem ser realizadas na


tramitao de um determinado item dentro de uma dada organizao. Dessa forma, o
fluxo descreve todos os passos que precisam ser realizados para levar a cabo o
andamento do item, indicando a ordem em que os mesmos acontecem em todas as
possveis situaes s quais tal tramitao possa levar. Alm disso, o fluxo deve indicar
quais so os responsveis por cada tarefa a ser realizada.
No que diz respeito especificamente ao Tribunal de Justia, o fluxo descreve
a tramitao do processo dentro do citado Tribunal, indicando quais tarefas os membros
do mesmo devem realizar para dar andamento ao processo.

O PJE um sistema baseado em fluxos. Isso significa que um fluxo


configurado dentro do sistema e a parti da que as tarefas necessrias para o
andamento do processo so disponibilizadas para os usurios. Esse modelo tem a
vantagem de ser altamente configurvel, permitindo que cada Tribunal defina seu prprio
fluxo.

A metodologia de configurao de fluxos uma funcionalidade administrativa


e, como tal, no faz parte do escopo do presente tutorial. Para ns basta saber que o
fluxo do Tribunal que define quais tarefas nos estaro disponveis.

Representao Grfica dos Fluxos

Para melhor compreenso dos fluxos, os mesmos podem ser representados


em forma grfica. Essa representao facilita a visualizao das tarefas e do andamento
geral do processo dentro do Tribunal.

Para essa representao, utilizam-se alguns elementos grficos especficos.

Raias

Uma raia representa o conjunto de tarefas que podem ser atribudas a um


determinado tipo de usurio.

Figura 7 - Raia da Secretaria sem tarefas

Escolhas

Escolhas indicam situaes onde o sistema deve decidir qual caminho tomar
de acordo com a situao.

Figura 8 - Escolhas
Tarefas

Tarefas indicam cada ao a ser realizada por um usurio a fim de dar


andamento ao processo. Tarefas devem ser localizadas dentro de raias.

Figura 9 Tarefa

Subfluxos

Um subfluxo uma representao simplificada de um trecho do fluxo.


Comporta-se como um fluxo dentro do fluxo. Basicamente, a presena de um subfluxo
indica que as tarefas especficas daquele pedao do fluxo sero descritas em outro
diagrama.

Figura 10 Subfluxo

O Fluxo do TJPI

O fluxo do TJPI possui, basicamente, cinco raias: Triagem, Distribuio,


Secretaria, Assessor e Magistrado.

A raia Triagem pode ser encontrada no fluxo principal e tem apenas a tarefa
de triagem dos processos. As tarefas nessa raia podem ser feitas tanto pelos servidores
da secretaria como os do gabinete, permitindo que cada vara se organize da forma que
desejar.

A raia de Distribuio contem as tarefas relacionadas redistribuio do


processo, em caso de tal necessidade. Tais tarefas so realizadas pelos servidores da
distribuio.

A raia da Secretaria pode ser encontrada no fluxo principal e em vrios


subfluxos. Nela esto todas as tarefas que competem secretaria da vara, tais quais
Preparar Comunicao ou Verificar Providncias a Adotar.

A raia Assessor pode ser encontrada nos subfluxos que dizem respeito ao
gabinete, tal qual o de Preparar Ato Judicial. Nela esto as tarefas que podem ser
realizadas pelo assessor. O magistrado pode, se assim quiser, realizar tambm as tarefas
da raia do assessor.

Por fim, a raia Magistrado pode ser encontrada nos subfluxos do gabinete e
contm as tarefas exclusivas do magistrado. Todas as tarefas que dizem respeito
assinatura de atos judiciais esto nessa raia.

Todo processo inicia na raia de Triagem. Caso o processo seja homologao


de acordo, cumprimento de sentena, exceo de impedimento ou suspeio ou se tiver
pedido de liminar, o mesmo segue direto para o gabinete. Caso contrrio o processo ir
para a tarefa de triagem.

Na pgina a seguir veremos o diagrama do fluxo principal (a descrio geral


do fluxo) do TJPI

Figura 11 - Fluxo Principal do TJPI

TELA INICIAL

Requisitos do sistema

O sistema PJE exige certas configuraes especficas para seu acesso.


Enquanto diversos computadores do Tribunal se encontram devidamente configurados,
caso o usurio queira acessar a partir de computadores pessoais, necessrio verificar a
configurao de certos requisitos:

Navegador: O PJE planejado para utilizar o navegador WEB Mozila Firefox.


No aconselhado o uso de outros navegadores tais quais o Google Chrome
ou o Microsoft Internet Explorer.

Java: Plug-in Java para o navegador na verso 6.0 ou superior

Sistema Operacional: Recomenda-se o uso do Windows XP ou superior.

Certificados: Quando for o caso, os aplicativos necessrios leitura do


certificado devem ser fornecidos pela entidade que forneceu o certificado
digital. Isso vale especialmente para certificados no formato smartcard.

Alternativamente, o CNJ disponibiliza um navegador WEB especfico para


uso com o PJE, que resolve os problemas de verso do navegador e Plug-in Java. O
navegador do PJE preparado para rodar com as verses do PJE em todos os Tribunais
das Unidades Federativas brasileiras.

O navegador est disponvel em


http://www.pje.jus.br/wiki/index.php/Navegador_PJe.

Figura 12 - Tela de Download do Navegador PJE


Figura 13 - Tela Inicial do Navegador PJE

Tela de Login

A tela inicial do PJE (ou tela de login) a primeira tela com a qual o usurio
ter contato. Ela tem trs conjuntos de opes disponveis para o usurio.

Figura 14 - Tela Inicial do PJE do TJPI

Discutiremos cada um dos trs conjuntos de opes a seguir.

Informaes de Login

A rea de login apresenta as possibilidades de entrar com senha e de


solicitar senha. Embora a verso atual do PJE permita a entrada por usurio e senha no
sistema, essa opo no est disponvel no sistema em produo (verso efetiva). No
sistema em teste (disponvel em http://teste.tjpi.jus.br/pje) pode-se utilizar o login por CPF
e senha, mas no sistema em produo, como a senha no considerada um mecanismo
seguro o bastante para assinatura digital, no se est usando essa opo.

Abaixo dessas opes se v o boto Acessar com Certificado Digital. Ao


clicar nesse boto, o sistema verificar se existe algum certificado digital vlido conectado
ao computador. Se existir, o PJE entrar na rea de usurio referente s permisses do
usurio.

Operaes e informaes

Nessa rea esto listadas as operaes pblicas que no exigem usurio do


PJE e as informaes pblicas sobre o sistema. Observemos as opes, uma por uma:

Consulta ao andamento processual: A consulta pblica permite a pessoas


no cadastradas como usurios no PJE acompanharem o andamento de processos que
no corram em segredo de justia. A tela de pesquisa como segue:

Figura 15 - Consulta pblica

A rea de campos de pesquisa lista os possveis campos de pesquisa. So


eles Processo (Nmero ou parte do nmero), Nome da Parte, Classe Judicial, Nome do
Advogado, CPF ou CNPJ da parte e OAB do Advogado. Pode-se buscar por qualquer um
desses campos ou por qualquer combinao deles.

A rea do Captcha apresenta um nmero que deve ser digitado no campo


abaixo antes de realizar a pesquisa. Essa funcionalidade existe para impedir que
softwares coletores de dados (conhecidos como bots ou robs) realizem pesquisas.
O boto de pesquisa realiza a pesquisa. Se algum dado estiver errado, uma
mensagem de erro ser exibida. Caso contrrio, os processos que se encaixam nos
critrios de pesquisa so exibidos na rea resultados da pesquisa. Caso mais de um
processo se encaixe, a lista constar de todos eles.

O cone boto de detalhes exibe os detalhes do processo. So exibidas as


informaes bsicas do processo, o nome das partes e respectivos advogados e as
movimentaes do processo.

Figura 16 - Detalhes da Consulta pblica

Vale ressaltar, mais uma vez, que processos em segredo de justia no so


exibidos na consulta pblica.

Acesso ao Push: O push a opo de notificao por e-mail do PJE. Se


um determinado processo se encontra no push de um usurio, toda movimentao no
processo gera um e-mail para o dito usurio.

importante destacar que o push fornecido com uma ferramenta de


apoio do PJE, que no desobriga o advogado de acessar o sistema. Inclusive, a falha no
envio do e-mail do push no configura indisponibilidade do sistema e, portanto, no
justifica extenso de prazo.

Para os usurios do PJE, o cadastro de processos no push feito na rea


de trabalho do sistema, porm como a movimentao processual de acesso livre, outros
cidados podem querer acess-lo. Dessa forma, possvel cadastrar-se no push
atravs dessa opo. Somente usurios no cadastrados no PJE devem usar essa
funcionalidade. Demais usurios devem fazer o cadastro atravs de sua rea de trabalho.
Figura 17 - Tela do Acesso pblica ao Push

Caso seja o primeiro acesso do usurio, ele deve clicar no link de requisitar
senha. Nesse link ser pedido seu CPF/CNPJ e um e-mail vlido. Uma vez validado o e-
mail, o usurio receber sua senha.

Verificao de Ambiente: A verificao de ambiente confere se todas as


configuraes do seu computador esto de acordo com o necessrio para utilizar o PJE

O que necessrio para acessar o PJe?: Lista os requisitos do sistema


conforme previamente discutidos.

Como me cadastrar?: Lista as formas de se cadastrar no PJE.

Fale Conosco: Exibe as informaes dos canais de atendimento do PJE.

Figura 18 - Fale Conosco

Opes Visuais
A ltima rea da tela inicial apresenta opes de conforto visual para o
sistema.

O primeiro cone apresenta uma caixa de dilogo que permite escolher um


esquema de cores para o PJE.

Figura 19 - Escolha do esquema de cores

O esquema padro o azul, mas podem-se escolher outros esquemas


livremente preferncia do usurio.

Figura 20 - PJE com esquema verde

Os demais cones indicam o tamanho desejado do texto do PJE. De cima


para baixo, so as opes de tamanho normal, tamanho grande e tamanho extragrande.

Pesquisas

Na tela inicial do PJE, aparece uma srie de menus para o usurio. Cada
menu contm opes que o usurio pode utilizar no sistema.
Figura 21 Menus

Os menus disponveis dependem do perfil do usurio do sistema. Todos os


usurios internos, no entanto tem acesso ao menu Processo, embora as opes
disponibilizadas nesse menu variem entre perfis.

Figura 22 - O menu processo no perfil Magistrado

Dentro desse menu, focaremos nossa ateno no momento opo


Pesquisar. Nessa opo esto localizadas buscas que se podem fazer no sistema. A
disponibilidade de cada pesquisa tambm pode variar de acordo com o perfil.

Figura 23 - Pesquisas disponveis para o Magistrado

Entre as pesquisas listadas focaremos especificamente em duas: A pesquisa


de processos de a pesquisa de localizaes.

Pesquisa de processos

Ao se clicar na opo Processo do item Pesquisar, tem-se acesso tela


de pesquisa de processos.

Figura 24 - Tela de Pesquisa de Processos

Essa tela bastante semelhante tela de pesquisa pblica, com algumas


pequenas diferenas:

A pesquisa de processos no pede um Captcha. Isso se d por que para


acessar essa funcionalidade o usurio precisa ter realizado o login. Logo,
pode-se concluir que no se trata de um rob.

A pesquisa de processos apresenta mais campos de busca. So eles Nome da


Parte, CPF/CNPJ, Nmero do processo (podendo ser parcial), Processo de
Referncia, Assunto, Classe Judicial, Nmero do Documento, OAB do
advogado, Jurisdio, rgo Julgador, Data de Autuao (em um intervalo) e
Valor da Causa (em um intervalo). Da mesma forma que na pesquisa pblica,
os campos de pesquisa podem ser combinados.

Caso o usurio seja um usurio interno, processos em segredo de justia sero


exibidos no resultado da pesquisa. Isso se d pois usurios internos so
servidores do tribunal e, como tal, precisam ter acesso aos processos para
realizar suas funes.

O boto de detalhes abre uma tela de detalhes com mais informaes. Essa
tela ser discutida a fundo mais frente nesse manual.
Figura 25 - Tela de Detalhes do Processo

Pesquisa de Localizaes

A outra funcionalidade em que focaremos a pesquisa de localizaes.


Essa funcionalidade no est presente em todos os perfis.

Para entender melhor o funcionamento e a utilidade da pesquisa de


localizao, precisamos relembrar o conceito de tarefas. Como vimos no estudo dos
fluxos, uma tarefa uma ao que precisa ser realizada para o andamento do processo.
O PJE baseia sua operao nas tarefas do fluxo. Em cada dado momento um processo
alocado em uma ou mais tarefas. Ou seja, indicado que uma ou mais aes devem ser
tomadas para dar andamento ao mesmo.

Por exemplo, um processo que se encontra na tarefa de triagem precisa que


se realize a triagem do mesmo antes de passar para as tarefas seguintes.

No decorrer da tramitao do processo, pode ser que se necessite saber em


quais tarefas um determinado processo se encontra. No entanto essa informao no
consta da tela de detalhes do processo. Nessa tela, a informao que consta de
movimentaes, mas nem toda ao gera movimentao.

Por isso existe a opo de pesquisar em quais tarefas um processo se


encontra. Isso se d na tela de pesquisa de localizaes.

Figura 26 - Pesquisa por localizaes

Os campos de pesquisa nesse caso so apenas Nmero do processo (que


pode ser parcial), rgo Julgador e Tarefa. Pode-se pesquisar por qualquer um ou
qualquer combinao dos mesmos.

Nos resultados percebem-se trs colunas. A primeira o nmero do


processo para cada processo que obedea aos critrios de pesquisa. A segunda coluna
contm as tarefas em que o processo se encontra. Perceba que o mesmo processo pode
se encontrar em mais de uma tarefa, por isso cada registro pode ter mais de uma linha
contendo as diversas tarefas. A ltima coluna indica a data de entrada na tarefa, ou seja,
a data em que o processo terminou a tarefa anterior e foi colocado nessa tarefa (ou a data
de distribuio, no caso da tarefa de triagem). Como possvel que o processo esteja em
mais de uma tarefa, existe mais de uma data. A data de cada tarefa est na mesma linha
da respectiva tarefa.

Cadastro de processo

Todo processo se inicia no momento do registro do mesmo por um advogado


ou pelo setor de distribuio do Tribunal. Esse procedimento se d atravs do cadastro de
um novo processo. Para proceder o cadastro segue-se os seguinte procedimentos:
No menu Processo, escolhe-se a opo Novo Processo

Em seguida, devemos indicar em qual seo ou subseo o processo


correr. No TJPI, cada comarca corresponde a uma seo.
Em seguida deve-se escolher a classe judicial do processo. Nessa fase
necessria grande ateno pois a classe do processo, em conjunto com o assunto (que
veremos em breve), que determina a distribuio do mesmo entre as varas. Escolher a
classe judicial errada pode levar o processo a ser distribuido a uma vara que no tem
competncia sobre o mesmo. As classes judiciais so determinadas pela tabela de
classes do CNJ (https://www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_classes.php)
Em seguida deve-se clicar no boto Incluir. Isso dar prosseguimento ao
cadastro do processo, abrindo a tela de dados do processo. Essa tela apresenta seis
abas, cada qual contend informaes sobre o processo em cadastro.
A aba Dados Iniciais contm a informao de Seo ou Subseo e Classe,
conforme visto at agora.
A aba Assuntos contm o formulrio para cadastrar os assuntos do
processo. Deve-se cadastrar pelo menos um assunto. Essa a tela de assuntos:

Na lista direita esto presentes os assuntos compatveis com a classe


judicial escolhida. Deve-se escolher pelo menos um e clicar no cone Adicionar. Para
facilitar a busca existem campos de pesquisa pelo nome do assunto ou pelo seu
cdigo.Os nomes e cdigos dos assuntos so determinados pela tabela de assuntos do
CNJ (https://www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_assuntos.php)
Uma vez escolhidos os assuntos, elas aparecero na listagem esquerda,
que contm os assuntos associados ao processo. Por padro o primeiro assunto
selecionado marcado como assunto principal, mas isso pode ser modificado clicando no
boto de seleo da coluna Assunto Principal.

Nessa fase tambm se ceve prestart alguma ateno pois a escolha do


assunto principal, em conjunto com a classe judicial, que determinar quais as varas
elegveis para a distribuio desse processo.
A aba seguinte a aba das partes. Essa aba apresenta trs grupos de
informao: Polo ativo, Polo passive e Outros participantes. A funcionalidade dos trs
grupos bastante semelhante. Foquemos especificamente nos polos ativo e passivo.

Em ambos grupos pode-se perceber que existem cones para adicionar


partes e procuradores. O primeiro cone acrescenta a parte do processo, o segundo os
procuradores (advogados) vinculados a essa partes. Vale perceber que no caso de o
processo estar sendo cadastrado por um advogado, o mesmo j se encontra registrado
como procurador do polo ativo.
Ao clicar no cone de acrescentar parte do polo ativo, a tela de cadastro de
parte ser exibida. Essa tela contm uma seleo que pergunta se a parte pessoa
fsica, jurdica ou ente/autoridade. Caso seja pessoa fsica, ser exigido o CPF, em caso
de pessoa jurdica o CNPJ. Entes ou autoridades so buscados pelos nomes cadastrados
no Sistema.

Para pessoas fsicas e juridicas o document obrigatrio no cadastro do


polo ativo. Ao se clicar em Pesquisar surgem o nome da pessoa e, para pessoas
jurdicas, o nome de fantasia. Alm disso, surge o boto Confirmar. Para entes ou
autoridades, esse passo no ocorre, e a tela inicial j tem o boto Confirmar.

Ao clicar no boto confirmer, a tela apresentar quarto abas de informaes


da parte. Cada uma contm informaes adicionais sobre a parte.A nica aba que
obrigatrio preencher a de endereos. Nela, esto listados os endereos cadastrados
da parte.
Caso o endereo desejado esteja listado, basta selecion-lo na coluna Usar
no processo. Em caso contrrio preciso cadastr-lo a partir do CEP. Preenche-se o
CEP e aguarda-se que o endereo seja carregaro.

Ao selecionar o endereo, os campos do mesmo so preenchidos, deixando


apenas o nmero e, se for o caso, o complemento para serem preenchidos.
Alm disso, em todas as abas aparece a opo Procuradoria/Defensoria.
Essa opo deve ser preenchido se a parte for ser representada pela defensoria pblica.

Terminado esse processo, pode-se clicar no boto Inserir e a parte ser


acrescentada ao processo.
A funcionalidade de adicionar parte passiva bem semelhante, com duas
diferenas: Para as pessoas fsicas e jurdicas, o documento identificador (CPF ou CNPJ)
no obrigatrio e, para qualquer tipo de pessoa, o endereo tambm no obrigatrio.
Abaixo do campo para o cadastro do documento identificador, surge a
verificao No possui esse documento.

Se essa opo for marcada, uma seleo perguntando se existe algum outro
documento exibida.

Caso se escolha a opo Sim, o sistema abrir uma tela requisitando os


dados do documento.
Caso se escolha a opo No, somente o nome ou alcunha da parte ser
preenchido.

Alm disso, na aba de endereos, surge a opo Endereo desconhecido.


Ao selecionar essa opo, o sistema permite ao usurio cadastrar a parte sem registrar
nenhum endereo.
Aps a aba das partes, temos a aba Caractersticas, onde registramos as
principais caractersticas do processo. Nessa aba podemos ver trs grupos de
informao.
No grupo Adicionar caractersticas do processo temos as informaes de
se o processo requer justia gratuita, se tem pedido de liminar ou antecipao de tutela e
o valor da causa.

Perceba-se o boto de gravar logo abaixo desse grupo. Nessa aba, cada
grupo deve ser gravado individualmente.
Logo abaixo temos o grupo Selecionar o sigilo do processo. Nesse h
apenas uma escolha, indicando se o usurio deseja ou no pedir sigilo do processo

Novamente se observa o boto Gravar logo abaixo do grupo. Deve-se


gravar a informao de sigilo separadamente das demais caractersticas.
Por fim, o ltimo grupo o de Adicionar prioridades ao processo. Nele
podemos acrescentar as prioridades legais ao processo.
Na lista na parte inferior aparecem as prioridades j selecionadas. A caixa de
escolha na parte superior podem-se escolher as prioridades e ento, ao clicar em Incluir
elas so selecionadas

A aba seguinte a aba Incluir peties e documentos. Nessa aba devem-


se adicionar os documentos que se considerar necessrio. Essa aba apresenta um editor
de textos que permite escrever um documento. Na parte superior do editor aparecem uma
caixa de seleo indicando o tipo de documento, campos para a descrio do documento
e para um nmero opcional para orientao do advogado e uma caixa de verificao
indicando se o usurio deseja que o documento seja sigiloso ou no. Logo abaixo, o
espao para digitao do documento em s.

Ao terminar a edio do texto, clica-se em Salvar. Ento os botes


Adicionar a Assinar Digitalmente sero exibidos.
O primeiro me permite anexar arquivos ao documento. Geralmente se
anexam arquivos PDF.
O boto Assinar Digitalmente registra a assinatura do documento pelo
usurio, validando-o oficialmente.
Para finalizar, a aba Processo traz os detalhes do processo e o boto
Protocolar. Ao clicar nesse boto, o sistema cadastra o processo e realiza sua
distribuio.

Assim, o processo se encontra devidamente cadastrado e j pode ser


acessado pela vara para a qual foi distribudo.

FUNCIONALIDADES DO PJE
1 rea de Trabalho da Secretaria:

1.1. Menus (viso geral): logo aps fazer o login, o usurio (Magistrado,
Diretor de Secretaria, Assessor, Advogado, Defensor) ter essa tela que viso geral da
tela inicial do sistema PJe.
1.2. Painel do usurio: logo aps visualizar a tela inicial do sistema PJe, o
usurio vai clicar com o boto esquerdo do mouse no filtro Painel e selecionar a aba
Painel do Usurio.

O painel do usurio composto de 6 (seis) filtros: painel, processo,


atividades, audincias e sesses, configurao e gesto. E cada filtro composto de
vrias abas.
O filtro Processo subdividido em 5 (cinco) abas, so elas: novo processo,
novo processo incidental, no protocolado, pesquisar e outras aes.
J a na aba Pesquisar encontramos mais trs subdivises: processo,
processo no distribudo e consulta processos de terceiros.

Na aba Outras aes tambm temos 5 (cinco) subdivises: associar


processos, criar lote de processos, incluir alerta, incluir no push e retificar autuao.
O filtro Atividades subdividido em 5 (cinco) abas, so elas: consulta
pessoa, pauta de percia, registrar disponibilidade de perito, registrar indisponibilidade de
perito e requisio de antecipao de pagamento do perito.

O filtro Audincias e sesses subdividido em 2 (duas) abas, so elas:


pauta de audincia e integrao com AUD, e essa ainda tem a subdiviso verificar
audincias importadas.
O filtro Configurao subdividido em 5 (cinco) abas, so elas:
audincias e sesses, controle de acesso, documento, pessoa e tabelas bsicas.
Cada aba dessa possui uma subdiviso. A aba audincias e sesses
subdividida em tempo de audincia do rgo julgador. J a aba controle de acesso
subdividida em papis, funcionalidades e registro de atividades. Enquanto isso a aba
documento recebe a subdiviso modelo que ainda subdividida em modelo e tipo. A aba
pessoa subdividida em conciliador, magistrado, perito e servidor, sendo a de perito
dividida em perito e especialidade. Por fim, a aba tabelas bsicas subdividida em
calendrio.
O filtro Gesto subdividido em 3 (trs) abas, so elas: Justia aberta
Corregedoria, Monitoramento PJe e Justia Federal.
Cada aba dessa possui uma subdiviso. A aba Justia aberta Corregedoria
subdividida em Estatstica de processo em tramitao Ranking/Regional e Estatstica
de processos distribudos. J a aba Monitoramento PJe subdividida em Boletim
Estatstico. Enquanto isso a aba Justia Federal recebe a subdiviso Relatrio de
entidades por vara, Relatrio de pauta de audincias e Relatrio de processos conclusos
nesta data.
Para finalizar a introduo da tela inicial do sistema PJe, referente a aba
Painel do Usurio, temos o campo de Acesso Rpido que funciona como uma tela de
pesquisa mais rpida para cada aba (painel, processo, atividades, audincias e sesses,
configurao e gesto) constante na tela inicial.
Necessrio destacar que toda vez que o usurio quiser retornar para a tela
inicial pode fazer isso de duas formas: clicando com o boto esquerdo do mouse em
Painel do Usurio ou no cone da casinha que fica ao lado da aba Painel.

2 Caixas da Secretaria:

2.1. Tarefas da Secretaria:

Na tela inicial da Secretaria (Painel do usurio) temos 4 (quatro) tarefas, so


elas: caixas, expedientes, agrupadores e ltimas tarefas realizadas.
A ttulo de curiosidade a tarefa Caixa possui 2 (dois) tipos disponveis para
localizao dos processos nas caixas. So eles: Localizar caixa(s) e Filtrar caixa(s). Os
sero tratados em momento oportuno.

Na tarefa Expediente temos outras subdivises das tarefas. Essas


subdivises so: pendente, sem registro de intimao, confirmada pelo destinatrio e
dentro do prazo, confirmado pelo PJe e dentro do prazo, prazo encerrado nos ltimos 10
dias e sem prazo.
Nessa tarefa tambm temos um mecanismo de busca que pode ser feito de
8 (oito) formas: pelo nmero do processo, pelo nome do destinatrio, pelo CPF ou CNPJ,
pela data de criao, onde pode ser limitada a busca, pela data do prazo final, onde
tambm pode ser limitada a busca, pelo meio de comunicao, pela classe judicial, e, por
fim, pelo assunto.
Na tarefa Agrupadores temos outras subdivises das tarefas. Essas
subdivises so: processos com habilitaes nos autos no lidas, processos sob anlise
de preveno, processos com documento(s) no lido(s) e mandados devolvidos pelo
Oficial de Justia.
Convm ressaltar que os agrupadores no so tarefas ou atividades em si,
mas sim uma agenda ou lembrete das tarefas existentes.

Por fim, a tarefa ltimas tarefas realizadas de bastante importncia,


principalmente neste momento inicial de trabalho no Sistema PJe, uma vez que ela vai
permitir visualizar a ltima tarefa praticada pelo usurio, demonstrando, portanto, qual a
tarefa atual, a tarefa executada, execuo da tarefa e a sua durao.
Aps breve demonstrao das tarefas da Secretaria, faz-se necessrio
destacar o funcionamento das Caixas.
Conforme anteriormente mencionado existem 2 (dois) tipos disponveis para
localizao dos processos nas caixas. So eles: Localizar caixa(s) e Filtrar caixa(s).
Utilizando o Localizar Caixa(s), ao se clicar uma vez com o boto esquerdo
do mouse nas duas setinhas (), o usurio vai abrir a pesquisa pelo Nmero do
Processo, bastando, portanto, inserir os primeiros nmeros do processo, afinal o sistema
trata de colocar uma lista, limitada, deles. Quanto maior a quantidade de nmeros melhor
ser a pesquisa.
Ao final, para fechar este campo de pesquisa, basta o usurio clicar uma vez
com o boto esquerdo do mouse nas duas setinhas ().

O usurio tambm pode utilizar o Filtrar Caixa(s), onde aparecer uma lista
de tarefas de processos e logo frente do nome da tarefa vai constar a quantidade de
processos para aquela determinada tarefa.
Clicando-se uma vez com o boto esquerdo do mouse na caixa da tarefa
desejada, aparecer do lado direita da tela do sistema os processos detalhados daquela
caixa.

2.2. Subcaixas e filtros:


O usurio tambm pode criar subcaixas clicando uma vez com o boto
esquerdo do mouse na caixa j existente, selecionando-a. Com a caixa selecionada o
usurio vai clicar uma vez em cima dela com o boto direito do mouse. Neste momento
vai aparecer nova caixa.

Aparecendo nova caixa o usurio vai clicar uma vez com o boto esquerdo
do mouse, aparecendo ento o campo para nomear a caixa. Aps nomear a caixa e
clicando em incluir a subcaixa vai aparecer dentro da caixa existente.
Com a subcaixa j criada o usurio tambm pode edit-la ou remov-la,
clicando uma vez com o boto esquerdo do mouse na subcaixa recentemente criada,
selecionando-a. Com a subcaixa selecionada o usurio vai clicar uma vez em cima dela
com o boto direito do mouse. Neste momento vai aparecer editar caixa e remover
caixa.
Na primeira o usurio vai editar a caixa e na segunda vai automaticamente
remov-la.
Clicando uma vez com o boto esquerdo do mouse no campo editar caixa
o usurio vai poder edit-la. A tela com o campo Formulrio vai abrir e nela o usurio s
no vai poder editar a atividade Tarefa, podendo, contudo, editar nome da atividade,
descrio da atividade e selecionar a tarefa anterior. Depois de colocar as novas
informaes, basta clicar uma vez com o boto esquerdo do mouse em gravar.

Por fim, no campo Filtros o usurio vai poder localizar processos utilizando
de 11 (onze) filtros. So eles: classe judicial, assunto, nmero do processo, nome da
parte, CNPJ/CPF, data de nascimento, data de autuao e data de distribuio, todas com
o campo de limitao temporal, nmero da OAB, processo com limites ou algum nmero
de localizao e prioridade.
Depois de colocar as informaes, basta clicar uma vez com o boto
esquerdo do mouse em gravar.
nayro
DETALHES DO PROCESSO
A opo Detalhes do processo uma das principais funcionalidades do
Sistema PJE. Ela permite que o usurio tenha acesso a informaes do processo como a
classe judicial, o rgo julgador, a data de autuao, a data da ltima distribuio, o valor
da causa, as partes do polo ativo e do polo passivo, os documentos, as movimentaes,
bem como outras funcionalidades.

Ao selecionar qualquer caixa da aba caixas do painel do usurio, o sistema exibir


a lista de processos presentes na caixa selecionada (Figura 1).

Para acessar a funo, o usurio deve clicar no cone . Este cone estar presente na
maioria das listagens de processos e localizado, geralmente, na primeira coluna antes da

coluna processo, junto s opes Mover para caixa e Abrir a tarefa .

A funo Detalhes do processo abrir uma nova janela na qual exibir:


Dados do processo: quadro descritivo, localizado na parte superior da janela dos
detalhes do processo, contendo a descrio da classe judicial, do rgo julgador, a
data de autuao, a data da ltima distribuio, o valor da causa, descrio sobre a
prioridade, etc.); (Figura 2)

Figura 2 Parte da funo "Detalhes do processo" exibindo informaes


bsicas sobre o processo Dados do processo

Menu de navegao: o menu de navegao do processo possui um conjunto de abas


que permitem a visualizao de informaes detalhadas do processo, possibilitam a
alterao de caractersticas e movimentaes no processo, so elas: processo,
incluir peties e documentos, audincia, caractersticas do processo, percia,
redistribuies, associados, peties avulsas, anexos e acesso de terceiros.
Examinemos ento, detalhes de cada aba do Menu de Navegao (Figura 3 caixa
vermelha).

Figura 3 Abas de navegao do processo situadas abaixo do agrupador


Dados do processo

Aba PROCESSO
Na aba processo, logo abaixo do Menu de Navegao, situam-se os botes (caixa
verde, figura 3):

Impresso de lista de documentos: gera, em uma nova janela, uma listagem


organizada em ordem decrescente cronolgica, contendo colunas com o tipo do
documento, a descrio, nome do usurio responsvel pela juntada, data e horrio
da juntada, nome do usurio e data e horrio da ltima alterao feita no
documento e tamanho do mesmo (Figura 4).
Figura 4 Lista de documentos do processo gerada pelo sistema.

Download de documentos em PDF: cria um documento com todos os documentos


do processo ou apenas os selecionados pelo usurio.

Paginador: proporciona a visualizao de todos os documento do processo de


maneira contnua e paginada, prprio do PJe.

Na aba so exibidos os Detalhes, os Documentos e as Movimentaes do


Processo. Outrossim, possvel realizar a impresso de lista de documentos, o
download de documentos em PDF e abrir o paginador, conforme citado.

No quadro Detalhes do processo (Figura 5) so expostos os assuntos do


processo, as partes do polo ativo, passivo e outros interessados, informaes sobre
segredo de justia, justia gratuita, e pedido de liminar ou antecipao de tutela;

Figura 5 Quadro Detalhes do Processo com informaes detalhadas sobre o


processo

Agrupador Documentos
O agrupador Documentos (Figura 5), situado abaixo do quadro Detalhes do
processo, alm de listar cronologicamente os documentos anexos ao processo, permite a
pesquisa de documentos atravs de ID, a visualizao de contedo dos anexos e de
certides, e a excluso de documentos do processo (desentranhamento).
Figura 6 - Agrupador Documentos expandido

Ao expandir o agrupador Documentos, dois quadros so expostos:

Pesquisar Documentos: neste quadro, possibilitado ao usurio, realizar pesquisas


de documentos anexos ao processo dentro de um intervalo de referncia, atravs
do ID (identificador nico de cada documento includo no sistema, dentro de
determinado processo).

Documentos: no quadro Documentos esto presentes todos os documentos anexos


ao processo listados em ordem cronolgica decrescente com os respectivos
detalhes de cada documento e organizados pelo ID (cdigo de identificao nico,
gerado automaticamente pelo sistema), nmero (de livre insero), origem, juntado
em (data e horrio da juntada do documento), juntado por (usurio responsvel
pela juntada do documento), documento (nome do documento), tipo (tipo do
documento, selecionado dentre uma das opes fornecidas pelo sistema), anexos,
certido. Ainda neste quadro, na coluna anexos, possvel realizar: a assinatura

do documento (quando este no se encontrar assinado ), verificar as

assinaturas digitais ( ), excluir o documento (desentranhar ) e visualizar a

certido de juntada do documento ( ), gerada automaticamente pelo sistema.

Agrupador Movimentaes do Processo


No agrupador Movimentaes do Processo (Figura 6) esto presentes todas as
movimentaes realizadas no processo. Por meio de quatro colunas, as movimentaes
so organizadas em ordem cronolgica decrescente, so elas:

Visvel externamente: indica se a movimentao estar visvel para o pblico externo


(visvel apenas para o perfil de Magistrado, nos demais perfis a coluna se
apresenta sem ttulo);
N do Evento: nmero atribudo ao movimento processual ( diferente do nmero de
ID, do agrupador Documentos);
Movimento: descrio do movimento, de acordo com a tabela unificada de
movimentaes do CNJ;
Documento: por meio do cone , apresenta o documento vinculado

movimentao, caso exista.

Figura 8 - Aba "Incluir peties e documentos" selecionada

Vale ressaltar que a incluso de determinado documento atravs desta aba


somente efetivada aps a sua assinatura, por meio do boto assinar digitalmente (ou
assinar documentos), cujo exibido, no canto inferior direito da tela, aps a insero do
texto no quadro de edio e o consequente acionamento do boto salvar.

Aba AUDINCIA
Nesta aba possvel encontrar todas as audincias referentes ao processo,
independente do status dela (designada, redesignada, cancelada ou realizada). Os
registros de audincias listados nesta aba so dispostos em ordem crescente cronolgica,
com os dados de data prevista para realizao da audincia, o tipo de audincia, a sala
de realizao da audincia e o status da audincia.

Figura 9 - Aba Audincia selecionada

Aba CARACTERSTICAS DO PROCESSO


Nesta aba encontram-se as caractersticas referentes ao processo. Essas
caractersticas podem ser marcadas no momento da criao do processo pelo
advogado/defensor/procurador ou podero ser retificadas pelo servidor/escrivo, caso
necessrio.

Figura 10 - Aba Caractersticas do processo selecionada

Aba Percia
A funcionalidade Percia (Figura ), apesar de inutilizada e no implementada, visa
controlar todas as percias realizadas por rgo/setor competente, com o fito de auxiliar a
resoluo das lides de maneira clere e transparente.
Figura 11 - Aba Percia selecionada

Aba Segredo ou sigilo


Esta aba apresenta grande utilidade quando o objetivo salvaguardar informaes
processuais, em detrimentos legais, tais como partes processuais, documentos
especficos ou at mesmo o processo como um todo, mormente quando este se tratar de
natureza processual familiar. Atravs dela, possvel incluir ou retirar o sigilo de
documento determinado, acrescentar visualizador, tornar processo pblico, liberar
visualizao para todas as partes, liberar visualizao para todos os servidores do rgo
julgador, tornar parte sigilosa, bem como, aprovar ou recusar solicitao de sigilo ou
segredo do processo, pendentes de confirmao, etc.

Figura 12 - Aba Segredo ou sigilo selecionada

Aba Redistribuies

Encontram-se nessa aba todas as redistribuies que foram feitas neste processo, caso
tenha sido ele redistribudo alguma vez.
Figura 13 - Aba "Redistribuies" selecionada

Aba Associados
Nesta aba estaro todos os processos apensados ao processo que est sendo
trabalhado. Detalhar o nmero que aparece entre parnteses no ttulo da aba, que se
refere ao nmero de processos apensados. Veremos com mais detalhes quando
aprendermos como apensar um processo.

Figura 14 - Aba "Associados" selecionada

Aba Peties avulsas


Esta aba comporta todas as peties incorporadas ao processo, referentes a
pedidos de habilitao. Nela possvel observar o nome do documento, o tipo de
documento, bem como visualizar a petio e um pequeno texto a inicia. Na coluna

"Visualizar Petio", utilizando o cone , o documento pode ser visualizado.


Figura 15 - Aba "Peties avulsas" selecionada

Aba Anexos
Nesta aba sero demonstrados todos os documentos inseridos/anexados ao PJe
pelo advogado atravs da aba "Incluir peties e documentos" ou atravs da
funcionalidade "Peticionar", exceto as peties de solicitao de habilitao realizadas em

processo pblico. O cone demonstra que o documento j foi apreciado, enquanto o

revela que o documento ainda no foi apreciado. Entretanto, para apreciar um


documento, deve-se marcar o cone da coluna Documento Apreciado?, aos quais
deseja apontar como apreciado, e clicar em Confirmar.

Figura 16 - Aba Anexos selecionada

Aba Acesso de terceiros


Atendendo a Resoluo n. 121 do CNJ, esta aba registra o acesso de qualquer
advogado ou procurador que no seja representante processual no processo.
Independente de quantas vezes o advogado ou o procurador acesse o processo, todos os
acessos se encontraro registrados, com o seu nome, nmero de inscrio na OAB, data
e hora.
Figura 17 Aba "Acesso de terceiros" selecionada

TAREFA TRIAGEM

A tarefa Triagem a tarefa inaugural dos procedimentos a serem efetuados no


processo. Atravs dela, somente possvel selecionar apenas uma Prxima ao,
dentre: Citar e Intimar, Concluso para deciso com pedido de liminar, Concluso
para sentena de extino, Controlar audincia, e Concluso para despacho inicial.
Aps selecionar a ao desejada e confirmar clicando no boto sua direita (cujo
assumir o mesmo nome da opo escolhida), o processo ser deslocado da tarefa
corrente (neste caso, a tarefa triagem) para a tarefa escolhida.

Figura 18 - Tarefa Triagem aberta

Menu: Audincias e sesses

Funcionalidade disponvel para se pesquisar as pautas de audincia. Pode-


se utilizar dos vrios filtros disponveis para pesquisa.
No item , pode-se gerar o pdf e realizar a impresso.

No item , pode-se realizar o download dos documentos do processo.

INTEGRAO COM AUD??????


Aba Audincia de um processo

Na aba Audincia, podem ser visualizadas todas as audincias j realizadas ou


no do processo.

Designar e Realizar audincia

Designar Audincia
As audincias no sistema PJe so designadas na tarefa Designar
Audincia.
Na Tabela Designar audincia, selecione Designao manual;
Lembrete: Na Designao manual, possvel escolher quando ser a
audincia. Na Designao sugerida, deve haver configurao prvia. A designao
sugerida no est em funcionamento no sistema, logo, o usurio dever sempre usar
designao manual.
No campo Tipo de audincia, selecione o tipo de audincia que ser
realizada;
No campo Durao da audincia (min.), o sistema busca o tempo
mdio configurado previamente para a sala, mas o servidor poder alterar, basta digitar
o tempo aproximado de durao da audincia (sempre em minutos);
No campo Sala da audincia, selecione a sala que ser realizada a
audincia;
No campo Data de incio, clique no cone Calendrio, o sistema ir
abrir o calendrio e as setas para mudar ano e ms. Selecione a data da audincia.
Quando selecionar a data, mostre, no final da tela do Calendrio, o campo para marcar
hora e minutos da audincia.
Clique sobre o 00:00 para selecionar o horrio da audincia. Aps, clique
no boto Ok e depois Aplicar;
Clique no boto Reservar horrio.
Se houver alguma audincia marcada para o mesmo horrio, aparecer a seguinte
Aps ser designada a audincia, o sistema exibe na tabela ltimas
audincias do processo, as audincias do processo.

Essa tabela composta das colunas Sala da audincia, Tipo da


audincia, Data da audincia, Status e Aes.

Na coluna Aes, quando o status da audincia estiver como designada,


o sistema exibe as seguintes opes: Redesignar, Cancelamento e Converter em
diligncia.

Para redesignar a audincia, o usurio deve clicar em Redesignar. O


sistema altera o status da audincia para Redesignada e ser apresentada tabela para
marcar nova audincia na qual o usurio dever registrar o motivo da remarcao.

Para cancelar a audincia, o usurio deve clicar em Cancelamento. O


sistema solicita o motivo e altera o status da audincia para Cancelada.
Para converter a audincia em diligncia, o usurio deve clicar em
Converter em diligncia. O sistema solicita o motivo e altera o status da audincia para
Convertida em diligncia.

Aguardar Audincia e Realizar Audincia

Aps designar audincia e intimar partes, o processo vai para a tarefa


aguardar audincia. Depois deve-se escolher como prxima tarefa Realizar Audincia.
Depois deve-se escolher como prxima tarefa Minutar ata de audincia.

Termo de audincia

O sistema exibir, abaixo, o editor de texto para que seja preparada a


minuta da audincia. A ata de audincia pode ser produzido diretamente no PJe (ou em
qualquer outro editor de texto e depois colado no editor do PJe).
Para produzir a ata de audincia, siga os passos:
1. No campo Tipo do documento, selecione Ata da audincia.
2. No campo Modelo, selecione um modelo existente.
3. No editor, produza o termo de audincia e adicione anexos se houver.
4. Clique no boto Gravar
5. Clicar em Informar dados da audincia
Aps clicar em Informar dados da audincia o usurio deve selecionar
entre Realizada ou No realizada. No campo Realizador, deve selecionar o
magistrado presidente do ato. No campo Conciliador, deve selecionar, opcionalmente,
o conciliador. Aps, deve clicar em Sim ou No para a pergunta Houve acordo?.
Caso tenha havido acordo, deve digitar, opcionalmente, o valor no campo Valor do
acordo e clicar no boto Gravar.

Em seguida selecione a prxima ao Encaminhar para assinatura do


magistrado ou "Assinar ata de audincia com sentena" ou " Assinar ata de audincia
pelo conciliador ".
Ao escolher a opo "Encaminhar para assinatura do magistrado" o
processo vai para o gabinete para a tarefa Assinar ata de audincia
Ao escolher a opo Assinar ata de audincia pelo conciliador vai para a
tarefa:
Ao escolher a opo "Assinar ata de audincia com sentena" vai para a
tela a seguir:

Aps preencher o campo de movimentos processuais e, se necessrio, o


complemento, deve-se escolher a opo "Encaminhar para assinatura do magistrado".
O processo vai para o gabinete para a tarefa Assinar ata de audincia com sentena

Preparar Citao/Intimao

A tarefa Preparar Citao/Intimao a tarefa onde os mandados que


podem ser assinados na secretaria so registrados no PJE. Diversas outras tarefas
(como Preparar Intimao de Designao de Audincia e Preparar Intimao de
Suspenso de Processo) seguem seu mesmo passo-a-passo.
Ao se clicar no cone para realizar a tarefa, exibida uma tela para seleo
dos destinatrios dos atos de comunicao. A parte superior da tela contm os
possveis destinatrios.
Na parte esquerda da tela se encontram os participantes do processo
(partes ou procuradores).
Na parte direita se encontra um campo para escolha de outros
destinatrios, como entes ou autoridades no constantes do processo (o ministrio
pblico, por exemplo). Nesse campo realiza-se a busca pelo nome.
Ao se selecionar o destinatrio, ele ser listado na parte inferior da tela,
com as demais informaes sobre a comunicao.

Nesse estgio so selecionados o tipo de comunicao (Intimao, citao


ou notificao), se a comunicao pessoal, o meio de comunicao (sistema,
correios, central de mandados ou pessoalmente) e o prazo.
Quanto ao prazo, deve-se perceber que, dependendo do meio de
comunicao o mesmo comea a correr em momentos diferentes:
Comunicaes por correio iniciam a contagem do prazo do registro do retorno do
AR.
Comunicaes pela central de mandados iniciam o prazo a partir do registro do
retorno do mandado
Comunicaes pelo sistema PJE, iniciam a partir do momento em que o
representante da parte registra cincia da comunicao. A comunicao no pode ser
lida pelo representante antes que ele d cincia
o Caso o representante no registre cincia em dez dias do registro da
comunicao, o PJE considera a cincia automaticamente e o prazo inicia contagem.
Ao terminar de selecionar essas informaes, deve-se clicar no boto
Prximo.
Caso exista alguma comunicao a ser realizada pelo correio ou central de
mandados, surge a tela de endereos. Caso nenhuma comunicao necessite
endereo, essa fase ignorada.
Nessa tela, deve selecionar o endereo para cada destinatrio de
comunicao. Podem-se ver trs cones na primeira coluna. O primeiro para
selecionar endereo. O segundo para remover o destinatrio, e o terceiro indica que j
existe um endereo selecionado. Caso o terceiro cone no aparea, no existe
endereo selecionado.

Para selecionar o endereo, clica-se no primeiro cone. Ao faz-lo, surge a


lista de endereos cadastrados. Caso o endereo desejado esteja na lista, basta
selecion-lo. Caso contrrio, utiliza-se o cone de adicionar, um sinal de adio (+) na
parte superior da lista. O cadastro de endereo se d de forma anloga do cadastro
de endereo no cadastro de partes do processo.

Selecionados os endereos das partes que o requerem, clica-se em


Prximo. Isso abre a tela de preparao dos atos.

Para cada destinatrio deve-se clicar no primeiro cone para abrir a edio
de ato de comunicao. A primeira coisa a se fazer escolher se desejamos utilizar um
documento do processo ou um novo documento;
Caso seja selecionado Documento do Processo, ser exibida a lista de
documentos contidos no processo para que se selecione um para ser o ato de
comunicao. Escolhe-se um clicando no cone com a seta azul e clicando-se em
confirmar.

Caso se escolha Documento novo, o editor de textos do PJE exibido.


Pode-se digitar o documento e clicar em Confirmar.

Ao se prepara o ato de comunicao de um destinatrio, um terceiro cone


aparece na lista de destinatrios, indicando que o mesmo j tem um documento.

Ao se terminar a preparao dos atos para todos os destinatrios, clica-se


em prximo. Abre-se ento a tela de Escolher documentos vinculados e finalizar.
Nessa tela aparece a lista de documentos do processo. Nessa lista, pode-se selecionar
aqueles que desejamos que sejam vinculados comunicao. Isso far com que os
mesmos sejam enviados juntos intimao ou citao. Ao selecionar os documentos
desejados, clica-se no boto Vincular Documentos a Expediente.
Alm disso, essa tela possui o boto Assinar digitalmente. Esse boto
registra a assinatura dos atos de comunicao pelo usurio e finaliza a tarefa,
passando para as tarefas seguintes.