Sie sind auf Seite 1von 16

ORGANIMETRA

Organimetra- Organigramas.

Dentro de una Organizacin, los organigramas constituyen la representacin


grfica de la estructura, en ella, se pone de manifiesto la relacin formal
existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones,
los canales de supervision y la autoridad relativa de cada cargo, en consecuencia
todas las organizaciones, independientemente de su naturaleza o campo de
trabajo, requieren un marco de actuacin para funcionar. Este marco est
constituido por la estructura orgnica, que es la divisin ordenada y sistemtica
de sus unidades de trabajo de acuerdo con el objeto de su creacin.

La organimetra forma parte del segundo proceso administrativo, es decir es


parte del proceso de organizacin, los integrantes, y en general toda la
organizacin necesita un marco estable y comprensible en el cual pueden
trabajar unidos para alcanzar sus metas y objetivos de la manera ms coherente
y sobre todo en un ambiente sin conflictos.

"Un organigrama es una manera grfica de mostrar la estructura formal de las


relaciones, responsabilidades y autoridad a travs de las que una empresa
apunta al logro de sus objetivos" (Anderson 1981)
"El organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre s los rganos que la componen" (Benjamn. 2004)
"Es un documento que representa grficamente la estructura formal de una
entidad" (Carrasco)
En conclusion, un organigrama es la representacin grfica de la estructura
orgnica de una organizacin en la que se muestran las relaciones que guardan
entre s los rganos que la componen,

los organigramas constituyen in instrumento que permite representar y


transmitir en forma grfica y objetiva la composicion de una organizacin. En
consecuencia, a continuacin se expresa la finalidad de un organigrama:

1. Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes.


2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se
realizan en la organizacin debidamente asignados por reas de
responsabilidad o funcin.
3. Establece un medio para comunicar al personal la estructura de la
organizacin y donde encaja cada uno dentro de ella.
4. Constituye un fundamento para determinar las necesidades de
personal directivo.
5. Indica relaciones de trabajo.
6. Representa las lneas formales de autoridad.
7. Reflejar los cambios organizativos.
En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organizacin, en
esta parte especificare la importancia para los diferentes actores.
Para la direccin: Facilita el conocimiento de las reas y canales donde se
desarrollan relaciones con las otra unidades que integra la organizacin.
Para el personal: Permite a los trabajadores en general, conocer la
ubicacin o puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua.
Para el Pblico: Tener una visin global de la estructura y posible
funcionamiento de la organizacin
En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y
mejoramiento de la organizacin, los servicios que brinda, mejorar las
relaciones entre los cargos y jerarquas, adicional a ello brinda informacin para
otros procesos de gestin.

Utilidad

Proporcionan una imagen formal de la organizacin


Constituyen una fuente de consulta oficial
Facilitan el conocimiento de la organizacin.
Representan un elemento valioso para el anlisis Organizacional.
Tipos de organigramas
1. POR SU NATURALEZA
Estos tipos de organigramas responden a una composicin con vnculo de
relacin de forma completa o por rea, de igual modo por la relacin interna o
externa de una organizacin con otra semejante. Este grupo se divide en
modelos de organigrama.
Microadministrativos:Se relacionan a una sola organizacin, refiriendo
informacin general o de alguna de las reas que la integran.

Macroadministrativos: Incluyen a mas de una empresa.


Mesoadministrativo: su particularidad se centra en el hecho de que
involucran a organizaciones relacionadas con una misma actividad.

2. POR SU FINALIDAD

Como bien se ha expresado de manera tcita anteriormente el organigrama


tiene diferentes consecuencias. Esta clasificacin toma como referencia el
beneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actores de la empresa.
Estos son los siguientes:
Informativo: Es llamado as porque su estructura tiene como objetivo ser
presentado al pblico en general, este tipo de organigrama es accesible a
personas no muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos organigramas
debe ser de manera general o mostrando una estructura global de la
organizacin, as como tambin mostrarse sencilla para su comprensin.

Analtico: Este tipo de organigrama permite observar diferentes aspectos


del comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visin macro o
global de la misma, con la finalidad por ejemplo de anlisis para un
presupuesto, para distribuir los trabajadores a las diferentes reas, entre otros.
Estos modelos de organigramas van dirigidos a personas muy familiarizadas o
especializadas en sus aplicaciones.
Formal: Este modelo es denominado formal por el hecho que se
encuentra aprobada por la columna vertebral de la organizacin, es decir por la
direccin o por la cabeza de la organizacin, de cualquier modo expresado
cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. Por mencionar un ejemplo,
el organigrama de una Sociedad Annima Cerrada (S.A.C) es considerado
organigrama de tipo formal cuando este fuese aprobado por la Junta general de
accionistas.
Informal: Este tipo de organigrama es todo lo contrario al mencionado
con anterioridad (FORMAL), este se forma a partir de las relaciones de amistad
o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los
organigramas formales; radica, que este tipo de organigrama no se encuentra
representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la
organizacin.
3. POR SU MBITO

Estos tipos de organigramas de cierta manera tratan de reflejar la complejidad


estructural que una organizacin presenta, as pues tenemos general y
especficos.
Generales:Contienen informacin representativa de una organizacin
hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el
sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
Especficos: Solo muestran un rea particular de la estructura en la
organizacin. Estos tipos de organigramas representan una porcin o rea de la
empresa, por ejemplo en ste caso, tratamos de representar el rea de ventas.

4. POR SU CONTENIDO

Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones,


funcionalidades, obligaciones o reas de trabajo y la jerarqua de las distintas
reas de la organizacin pero de un modo general, es decir toda la empresa sin
restriccin alguna, por otro lado permiten observar desde una perspectiva
cualitativa a la organizacin.
Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades
administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son
equivalentes.
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de
gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma
general.
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a
puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las
plazas.
5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:


Verticales: Estos tipos de organigramas hacen representacin de una
administracin vertical, es decir empezamos en la parte superior del
organigrama con la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos menos
jerrquicos de la organizacin, a mi parecer estos tipos de organigramas
presentan muy poca o escasa comunicacin entre sus miembros sin embargo
son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los
especialistas en organizacin recomiendan su empleo.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigramas surgen por las combinacin de


organigramas verticales y horizontales de este modo da mucha mayor
posibilidad de plasmar la estructura de una empresa, estos organigramas son
muy utilizados cuando se una organizacin cuenta con un gran nmero de reas
con un mismo nivel jerrquico.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad
de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles
jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de


mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el
menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican
sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las
lneas que unen las figuras.

Simbolos y referencias convencionales de mayor uso en un


organigrama

Las casillas: Son figuras geomtricas rectangulares que hacen


representacin de unidades de la organizacin. Al interior de ella se debe
colocar el nombre de la unidad o rea que representa.

Las lneas.- Son figuras geomtricas que representan: orden, relaciones


de direccin, asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y relaciones
consultivas que se presentan al interior de la organizacin. La lnea principal de
la organizacin se diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.
Lneas punteadas entre dos unidades de igual nivel sealan existencia de
relaciones de coordinacin entre ambas.

Los puentes son lneas con un realce semicrculo que son utilizados
cuando se cruza una lnea entre dos unidades que se relacionan.
ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas de la empresa los
encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacin y gestin de las
acciones inherentes a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos.
Entre las ms comunes tenemos:

Contabilidad.
Tesorera.
Personal.
Abastecimiento (logstica)
Ejecucin presupuestal.
Seguridad.
Mantenimiento de la infraestructura institucional.
Proyeccin de la imagen institucional(relaciones pblicas, )
Informtica.
secretaria general mesa de partes.

ORGANOS ASESORIA: Los rganos de asesora son los responsable de asesorar


a la Direccin, a las reas de Gestin y a las Comisiones de Proceso
administrativo en los asuntos de su competencia. Entre ellas tenemos:
Planeamiento.

Presupuesto.
Asesora legal.
Tributaria racionalizacin.
Racionalizacin.
Otras asesoras

Criterios para la elaboracin de un organigrama.

Precisin: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones


deben establecerse con exactitud.
Sencillez: deben ser lo ms simple posible, para representar la/s
estructura/s en forma clara y comprensible.
Uniformidad: en su diseo es conveniente homogeneizar el empleo de
nomenclatura, lneas, figuras y composicin para facilitar su interpretacin.
Presentacin: su acceso depende en gran medida de su formato y
estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios
tcnicos como de servicio en funcin de su objeto.
Vigencia: el organigrama debe mantenerse actualizado, se sugiere colocar
al margen inferior derecho el nombre de la unidad responsable de prepararlo y
la fecha de autorizacin y actualizacin, en este sentido el procedimiento para
actualizar organigramas debe seguir los pasos que a continuacin se sealan:
1. Autorizacin
2. Integracin del equipo de trabajo
3. Preparacin del plan de trabajo
4. Captacin de la informacin
5. Clasificacin y registro de la informacin
6. Anlisis de la informacin
7. Diseo del organigrama.