INVENTARIOS

La empresa no tiene actualizado los datos de su inventario y no se lleva un

control sistemtico y todos los datos histricos relacionados a entradas y
salidos del almacn se registran en fsico en un formato de entradas y salidas.
El encargado del rea tampoco hace un control de stock mensual, lo que
dificulta analizar el comportamiento de los inventarios con respecto a los
proyectos realizados, y tambin la gestin del encargado.
Existe una cantidad considerable de productos y artculos obsoletos e
inservibles distribuidos por toda la empresa. Estos artculos no se registran.
Tampoco se registran los productos terminados.
Una de las principales razones del por qu no se hacen controles peridicos se
debe al desorden que existe en los almacenes.
Un factor critico en la empresa es la falta de materiales mientras el equipo esta
produciendo, esto pasa a menudo precisamente por que no existe control
eficiente de los inventarios. Los operarios son enviados a comprar los artculos
faltantes, que en su mayora son de ferretera (pinturas, mascarillas, guantes,
etc).
Las salidas de clavos, tuercas, remaches y otros articulos que son dificiles de
contar al momento del requerimieto, no se registran las cantidades exactas por
no tener una balanza.

RECOMENDACIONES:

Hacer un inventario de todos los artculos que se encuentren en almacn y

registrarlos a una base de datos, esto nos permitir tener informacin
actualizada de las existencias. Este proceso se tiene que hacer como mnimo
una vez al mes.
Una manera sencilla de registrar los movimientos de inventario, es creando una
base de datos en Excel. Esta plantilla nos tiene que mostrar la fecha,
comprobante, cantidad de entradas y salidas, el proyecto que lo requiere y
costos de manera cronolgica de los pedidos que realiza el encargado de
almacn. Esta plantilla nos debe mostrar el inventario final de todos los
artculos de manera automtica de acuerdo a la informacin registrada por el
responsable, con la finalidad de tener informacin oportuna y disminuir costos
al momento de realizar compras de artculos para un nuevo proyecto.
Esta plantilla tambin nos debe permitir el registro de la entrada por proveedor,
si la razn de entrada es por una compra, con esto se podr analizar el
volumen de compra de cada proveedor.
Comprar una balanza electrnica para registrar las entradas y salidas por peso
de artculos que sea muy dificultoso contabilizar. Esto tambin servir para
medir los artculos lquidos.