UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS, ELECTRNICA E

INDUSTRIAL

Tema:

MANUAL DE DOCUMENTOS PBLICOS

ALUMNO:

Escobar Naranjo Juan Camilo

DOCENTE:

Ing. Gabriela Gallardo

MATERIA:

Lenguaje y Comunicacin

CICLO:

Primero Industrial B

Ambato Ecuador

2014

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NDICE

TEMA N DE PGINA

OFICIO.1

SOLICITUD......3

MEMORANDUM.5

ACTA....7

CIRCULAR.10

CURRICULUM VITAE......12

BIBLIOGRAFA.14

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 OFICIO

Concepto:

Generalmente su carcter es obligatorio, y se utiliza en instituciones como: ministerios,

embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, etc. A dems es
un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o
tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin,
de agradecimiento, entre otras.

Estructura:

1. Encabezado
2. Lugar y fecha
3. Numeracin
4. Destinatario
5. Asunto
6. Referencia.
7. Cuerpo o texto
8. Despedida.
9. Firma y pos firma.
10. Iniciales del escritor.
11. Anexo.

Recomendaciones para la redaccin de un oficio:

> Tener en claro quin ser el receptor puede ser a una persona o a mltiples (en caso de ser
circular).

> Se debe utilizar un lenguaje serio o y formal.

> La informacin incluida deber ser clara, breve y concreta.

Ambato, julio 16 de 2014

Oficio N 001 TLC- G.G-

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Ingeniero

Roberto Gmez B.

DIRECTOR DEL REA DE INVENTARIO

De mi consideracin

Por medio de la presente informo que el prximo viernes 28 de julio a las 17h00, deber asistir al
saln de uso mltiple del rea de ventas, en la que se realizaran las capacitaciones anuales,
acerca del presupuesto de cada seccin de la empresa.

Atentamente

M.Sc. Juan Camilo ESCOBAR NARANJO

GERENTE GENERAL

CE/mt

Adjunto: Copia de Asistencia.

SOLICITUD

Concepto:
Por lo general, una solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a
una autoridad, en el que su sentido es mayormente de apelacin o tambin se plantea una
reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los
organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin.

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Estructura:

1. Encabezado.
2. Datos personales de quien firma: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio,
telfono y datos opcionales (profesin, centro de trabajo, etc.).
3. Exposicin de motivos.
Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera
sistemtica y esquemtica, se deber exponer todos los datos de forma argumentada y
citar las disposiciones legales en que est basada la solicitud.
4. Peticin o exposicin de la solicitud.
5. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de
una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjuncin que.
6. La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, da, mes y ao.
Firma de quien presenta la instancia.
Nombre del organismo, institucin, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia;
estos nombres deben ir escritos todos en maysculas.

Recomendaciones al redactar una solicitud:

> Para redactar una solicitud hace falta tener la necesidad de solicitar algo, lo recomendable es
tener clara la idea o necesidad a solicitar

> Es recomendable crear nuestro propio diseo de solicitud.

> Se debe utilizar un lenguaje directo y claro de comunicacin.

Ambato, junio 7 de 2014

Ingeniero

Danilo Zurita

INSPECTOR DE LA U.E.G.S.

Presente

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Yo, Juan Camilo Escobar Naranjo, con cdula de identidad nmero 180545176-0, alumno de la
UNIDAD EDUCATIVA GONZLEZ SUREZ, perteneciente al Tercer Ao de Bachillerato
Fsico Matemtico, solicito se me justifique mi inasistencia al plantel educativo el da 15 de julio
del presente mes por motivo de calamidad domstica, conforme adjunto el certificado mdico.

Atentamente

Camilo Escobar

MEMORANDUM

Concepto:

Es aquel informe en el cual se expone determinada cuestin la cual deber ser tenida en cuenta
llegado el momento de tratar el asunto o cuestin con la cual est relacionado, se trata de una
comunicacin que se usa en diplomacia, se resean los hechos, razones y circunstancias que han
de tenerse presentes ante la consideracin de un asunto importante o grave.

Caractersticas:

- Se redacta en tercera persona.

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 - Se refiere por completo al tema planteado (es directo y exacto).
- No usa rodeos de palabras.
- Las oraciones son claras y cortas

Estructura:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)

Recomendaciones al redactar un memorndum:

> Su redaccin debe ser breve, clara y precisa

> No usar apodos

> Ordenar los nombres y apellidos en orden alfabtico.

Ambato, septiembre 12 de 1014

Memorndum N 001 G.G-

Para: Roberto Gmez B.

De: GERENCIA GENERAL

Asunto: INFORME SEMANAL

Se comunica que el informe semanal de actividades deber ser entregado hasta el da mircoles
18 de julio del presente ao, por disposicin de Gerencia General.

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 Atentamente

M.Sc. Camilo Escobar

GERENTE GENERAL

ACTA

Concepto:

Un acta es un documento cuyo propsito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunin
y de los acuerdos alcanzados. La redaccin del acta corre a cargo de una persona que acta como
secretario de la reunin y la firma su presidente.

Estructura:

Un ttulo extenso en el que se precisa la reunin de que se trata y la fecha.

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 Una introduccin, en la que se hace constar los datos de la reunin.

El orden del da, que es un breve guin del contenido de la reunin.

El desarrollo del orden del da: En el que se expone lo tratado en cada uno de los apartados
del orden del da, con mencin de las personas que participan en cada caso.

Recomendaciones al redactar un acta:

> Se debe recordar que todos los nmeros, fechas y cifras debern estar escritos en letras y no en
nmeros.

> No se debe dejar espacios en blanco, porque otra persona lo podra completar y eso invalidara
el acta.

> En un acta no se puede arrancar hojas, tachar ni borrar lo escrito.

> Todas las personas que participan en la reunin deben ser nombrados y deben firmar al pie del
acta.

REUNIN EXTRAORDINARIA

Ambato, julio 16 de 2014

Acta N 001

En la ciudad de Ambato, siendo las diecisis horas del da diecisis de julio de dos mil catorce,
por convocatoria realizada a manos del presidente de inventario y a la cual todos los miembros
asistieron, se trato sobre el aumento de aportaciones de los accionistas a ochocientos dlares, la
sesin se realizo en el auditorio de finanzas con la asistencia de:

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Nombre Condicin
Camilo Escobar Accionista mayoritario
Gnesis Barona Segundo accionista
Pedro Lescano Tercer accionista
Ruth Escalada Secretaria

Orden del da

1.- Eleccin de presidente de la reunin extraordinaria.

2.- Exposicin del motivo de la reunin
3.- Decisiones de los miembros
4.- Lectura y aprobacin del acta
Inicialmente se dispuso a votacin la eleccin del presidente, resulto como tal el Seor Camilo
Escobar, el mismo que acerca del tema sugiri que las aportaciones a manos de los accionistas
deban ser mayores a las posteriormente establecidas, la segunda accionista Gnesis Barona se
opuso a esta idea, ya que pens que no exista una razn concreta para subir las diferentes
aportaciones, a continuacin del rechazo de dicha idea el accionista mayoritario y Presidente dio
a conocer los diferentes problemas econmicos por los que atraviesa TLC, finalmente se dispuso
a votacin donde existi un mayor porcentaje de votos a favor, puesto que la empresa dependa
de esto. Se termino aceptando la propuesta y las aportaciones sern de manera mensual y tendr
un costo de ochocientos dlares.

Siendo las dieciocho horas con veinticuatro minutos y no habiendo otro tema a tratarse se da por
finalizada la sesin.

Camilo Escobar Ruth Escalada

PRESIDENTE SECRETARIA

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 CIRCULAR

Concepto:

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus
subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se
cumplan a cabalidad.

Estructura:
Numeracin.- Se escribe la palabra circular con mayscula seguida del nmero que le
corresponde, el ao y las inciales de la institucin.
Fecha
Destinatario.- Generalmente el documento est dirigido a un grupo de personas interesadas.
Asuntos.- Se escribe con maysculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o
sntesis.

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 Cuerpo o texto.- Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar
formado por varios prrafos y para mayor orden se enumera cada prrafo
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semi-bloque.
Despedida.- Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
Firma y cargo.- La firma es la rbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo
documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la
autoridad.
Inciales.- Se coloca al lado izquierdo del documento.

Recomendaciones al redactar una circular:

> Por las caractersticas de este documento informativo, tendr que redactarse en un lenguaje
sencillo, sin utilizar trminos que impidan o dificulten su comprensin.

> Se debe redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.

> Las ideas debern expresarse de una manera clara y ordenada.

Oficio N 001 CIR TLC- G.G-

Departamento de Inventario

De mi consideracin

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Por medio de la presente informo que el prximo viernes 28 de julio a las 17h00, debern asistir
al saln de uso mltiple del rea de ventas, en la que se realizaran las capacitaciones anuales,
acerca del presupuesto de cada seccin de la empresa.

Atentamente

M.Sc. Juan Camilo ESCOBAR NARANJO

GERENTE GENERAL

CE/mt

Adjunto: Copia de Asistencia.

CURRICULUM VITAE
Concepto:

El curriculum vitae es el resumen de la vida laboral de una persona, a dems se incluyen detalles
de la vida tales como los estudios, nuestros pasatiempos y toda la informacin que manejamos y
que hemos aprendido a lo largo del tiempo, adems de la informacin laboral.

Estructura:

Datos Personales:
Formacin Acadmica:

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Titulacin superior de los estudios realizados, especificando el nombre del centro de estudios, la
localidad y la fecha de finalizacin.
Formacin Complementaria:
Cursos, seminarios y jornadas relacionadas con el puesto de trabajo solicitado, especificando el
nombre del curso, la entidad organizadora, la duracin en horas y la fecha de realizacin.
Idiomas:
>Se debe indicar el idioma que conoces y el nivel de conversacin y de escritura que tienes.
>En caso de tener ttulos que acrediten esos conocimientos debes indicar dnde se han cursado y
las fechas de realizacin.
>Es aconsejable incluir estancias en el extranjero, si es el caso.
Informtica:
Se nombrarn los programas que se manejan y su versin.
Experiencia profesional:
Han de reflejarse las experiencias de verdadero contenido profesional como por ejemplo las
prcticas en empresas. Indica el puesto ocupado, las fechas del perodo trabajado, el nombre de
la empresa y una breve descripcin de las tareas desempeadas.
Otros Datos (opcionales):
>Carnet de conducir y disponibilidad de vehculo.
>Disponibilidad geogrfica y funcional.
>Incorporacin inmediata.

DATOS PERSONALES:

Nombre: Juan Camilo Escobar Naranjo

Lugar de Nacimiento: Ambato-Ecuador

Fecha de Nacimiento: Febrero 15 de 1996

Cedula de Identidad: 180545176-0

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Telfono: 0983706087

Direccin: Jos Garca e Isidro Viteri

Institucin Educativa: Unidad Educativa Gonzlez Surez

Ttulo: Fsico Matemtico

Educacin de tercer nivel: Universidad Tcnica de Ambato

Carrera: Ingeniera Industrial en Procesos de n n n

m Automatizacin.

Bibliografa:

Amado, R. (10 de 3 de 2008). Redaccion de un oficio. Recuperado el 15 de 7 de 2014, de

Docstoc: http://www.docstoc.com/docs/1695460/Como-redactar-un-oficio

Betancourt, A. (9 de Mayo de 2012). Manual de redaccion para comunicaciones escritas.

Recuperado el 15 de Julio de 2014, de Redaccion del memorandum:
http://www.mailxmail.com/curso-manual-redaccion-comunicaciones-escritas/redaccion-
memorandum-formato-caracteristicas-acta

Cardenas, J. (7 de Diciembre de 2012). Documentos legales. Recuperado el 15 de Julio de 2014,

de Documentoos Administrativos: http://johannads13.wordpress.com/2012/12/07/6/

15
Herrra, N. (3 de 12 de 2012). Ortografa y redaccion. Recuperado el 15 de 07 de 2014, de El
acta: http://www.mailxmail.com/curso-ortografia-redaccion/acta

Links varios.

http://redaccomercialeinformatica.blogspot.com/2010/11/4a-el-memorandum.html

http://www.modelocurriculum.net/consejos-de-redaccion.html

http://www.ugt.es/juventud/guia/cap1_4.htm

http://www.formato-carta.com/formato-carta-solicitud.html

http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-solicitud.html

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