El presupuesto al ser una herramienta de planificacin y control administrativa, sirve para planificar y

controlar las actividades propias de la empresa proporcionando un estndar para la evaluacin, es decir

un punto de referencia, en este caso los presupuestos para valorar los datos reales.

Sabiendo as que los datos reales se obtienen al momento en que se realizan las operaciones, pasando

as los datos del presupuesto a ser histricos.

Las diferencias entre las cantidades presupuestadas y los datos reales se e desviaciones del presupuesto:

Cuando estas son similares o casi iguales no se realiza acciones para saber la razn por la que se dio

porque ya que sabemos q los presupuestos solamente son supuestos y si estn cerca de las expectativas

de administracin estn bien.

Es diferente si la diferencia llega a ser significativa ya q la empresa habr incurrido en ms costos y

gastos de lo normal, por lo que se deber realizar el debido control e investigar la razn de dicha

diferencia.

Los fundamentos tericos de estos dos presupuestos son bastante extensos y requieren de un estudio especial,
pero a continuacin te presento los factores que fundamentan su utilizacin.

MIDE LO NIVELES DE VENTAS QUE SE HA GENERADO, OTRA CAUSANTE LOS COSTOS Y

GASTOS QUE SE HAN CAUSADO, MIDE LOS NIVELES DE ACTIVIDAD DE LA EMRPRESA
ESPECIALMENTE LOS CAUSALES DEL COSTO COMO INDUCTOR,

Segn Burbano Ruz (2009) manifiesta que:

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden

adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos

ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo

del presupuesto de los costos, gastos indirectos de, fabricacin, administrativos y de ventas. (p.18)

El presupuesto flexible tambin conocido como presupuesto variable, es aquel que se adapta a

los cambios del volumen de ventas, es decir, a los diferentes volmenes de actividad propios de la

empresa.

Presupuesto estndar

El presupuesto estndar se basa en datos cuidadosamente predeterminados que se utilizan para planificar y
controlar los costos de fabricacin para obtener el mayor beneficio posible. Este tipo de presupuesto toma los
costos estndar para definir los precios de los factores de produccin que deberan ser pagados y las cantidades
de estos factores que deberan consumirse en el periodo productivo.
El objetivo de realizar un presupuesto sobre bases estndar es establecer un costo estndar para cada unidad
de producto, predeterminando el costo para cada unidad de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin, requeridos para producirlo.

Este presupuesto tiene la ventaja de:

Evaluar eficazmente el rendimiento

Valorar correctamente el proceso productivo.
Tomar decisiones correctamente.
Mejor evaluacin de costos.

Pero tambin tiene limitaciones como:

Estndares formados en juicios ms que en hechos reales.

En ocasiones el estndar propuesto es permisivo y flexible.
Debe realizarse un control constante de los estndares.

Presupuesto flexible

El presupuesto flexible, conocido tambin como variable, de escala ajustable o de control de gastos, consiste
en la elaboracin de un presupuesto posterior, de cuando se conocen los niveles de produccin y ventas reales.
Estas producciones y ventas fsicas reales valoradas a los costos y precios unitarios presupuestados son lo que
se denomina presupuesto sobre bases flexibles.

El presupuesto flexible permite elaborar diferentes tipos de presupuestos en funcin de los diferentes niveles
de actividad, est muy relacionado con las variaciones en los costos fijos y variables.

Ventajas

Simplifican la tarea de preparar el presupuesto para un periodo en particular.

Dan lugar a presupuestos ms exactos, dado que tendrn en cuenta el distinto comportamiento de los
factores ante cambios en el nivel de actividad.
Posibilitan una comparacin ms significativa entre la informacin real y la presupuestada, por ser
imporacin comparable.

Inconvenientes

Son de un tipo de tarea laboriosa al tener que analizar el comportamiento de todos los costes.
La primera vez que se aplican en la empresa requieren gran esfuerzo por parte del personal.

Un presupuesto flexible compara los resultados reales con los rendimientos presupuestados para un
determinado periodo.

A continuacin una til video leccin en la que se explica el concepto del presupuesto flexible con bastante
claridad (Profesor Marc Prez Bonaventura):

Al comparar el presupuesto flexible y la realidad se obtienen desviaciones debidas exclusivamente a los

precios de compra de los factores de produccin, al consumo de estos factores y al precio de venta de estos
productos, pero en ningn caso a diferentes producciones y ventas, debido a que ambos, presupuesto flexible y
realidad, se derivan de la cantidad de produccin y ventas reales.

En trminos matemticos, para los ingresos, se representa as:

Presupuesto flexible = QV x PV

Siendo:

QV = La cantidad fsica de venta

PV = El precio unitario de venta presupuestado