TAREA 3.

Planteamiento del caso.

Considerando como base la salida generada a travs del modelo IPO en la tarea 1, para el control
de ingreso y egreso del personal de la fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, se
requiere lo siguiente:

1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el control de ingreso y egreso de

personal. ( 3Pts. )

2. Que ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de

informacin ( 2Pts. )

R/ 1:

Para obtener el producto de salida se requiere de una entrada, por ello el empleado
deber registrarse todos los das al ingresar y egresar de la empresa

Cada empleado deber tener creado un perfil dentro del programa con todos sus datos
como: nombre completo, fecha de nacimiento, fecha en que inicio a laborar para la
empresa, tipo de sangre, puesto laboral, tipo de contrato, sueldo devengado, datos de sus
dependientes, pensum de estudio, etc.
 PROTOTIPO DE SALIDA:

Cuando el personal hace su ingreso o egreso en el sistema, este ser almacenado

automticamente en una base de datos, el cual ser visualizado con el perfil de cada
empleado, el mismo sistema tambin registrara en los que el empleado realice trabajos en
horas extraordinarias, como tambin generara informe de las entradas tarde y el encargado
de estos registros manifestara las sanciones que regule el reglamento interno.

VENTAJAS DE ELABORAR UN PROTOTIPO.

Se torna fcil la implementacin de una automatizacin en un proceso.

Flexibilidad en realizar cambios o correcciones en el proceso.

Al momento realizar una reingeniera de sistemas, el prototipo permite detectar y

minimizar la transicin.

Al realizar pruebas en un prototipo podemos comete errores que pueden ser

corregidos en el sistema final, ya que se manejan datos ficticios y as monitorear los
datos.

PROPUESTA DE PROTOTIPO:

Se propone implementar un plan piloto en el marcaje con el reloj Biomtrico, el mismo se describe
a continuacin:

1. Se instalar solamente un reloj Biomtrico en la entrada, al lado del polica de la garita.

2.Durante 15 das, el registro de marcaje de todos los empleados se llevar a cabo en los libros de
registros que lleva el polica de la garita y los empleados que fueron seleccionados, marcaran en el
reloj, marcaran de ambas formas, en el reloj y se anotarn en el libro.

3.Cada da que compararn los registros del libro y los registros del reloj para verificar que
coincidan y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del reloj.

4.Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisar que los reportes
del reloj con los reportes del libro coincidan en el detalle de las horas laboradas por el empleado.

5.Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro lote de empleados al
reloj biomtrico, y se llevaran los monitoreos a diario para retroalimentar el anlisis.
R/ 2:

Que ventajas se obtienen al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de informacin.

VENTAJAS DEL PROTOTIPO PROPUESTO:

1.Se iniciar con la tercera parte de los empleados para verificar de una forma sencilla y ordenada
la calidad de los reportes.

2.Durante este proceso se tendr el tiempo necesario para adaptar a los empleados a que
recuerden su marcaje en el reloj.

3.Durante el mes del plan piloto se agregar a los empleados por lote, por lo que el departamento
de contabilidad tendr tiempo suficiente para adaptarse al nuevo sistema.

4.Se tendr tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del sistema.