ERP free

Karina Villanueva Low

Tecnologa Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

Instituto IACC

29-05-2017
INSTRUCCIONES: A partir de los contenidos estudiados en la semana y sobre la base de una

investigacin que usted realice en Internet, elabore un informe acerca de un ERP free que pueda

ser implementado a travs de su instalacin en una pequea y mediana empresa (pyme).

En su informe incluya:

1. Identificacin del ERP (nombre).

Sistema de Planificacin Empresarial PAC & EDUKAR LTDA.

2. Esquema donde se pueda apreciar los mdulos que componen el ERP seleccionado.

Anlisis
de Datos

Ventas Finanzas
ERP
PAC &
EDUKAR
LTDA.

Recursos Inventario
Humanos y Almacen
3. Descripcin de cada uno de los mdulos del ERP seleccionado.

Anlisis de Datos: Este mdulo es usado para inspeccionar datos obtenidos en las ventas

de vehculos de las diferentes sucursales del pas con el objetivo de resaltar informacin

til, lo que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones en relacin mejorar las

estrategias de ventas, de servicio, marketing, etc.

Finanzas: Este mdulo se utiliza para tomar decisiones de inversin y financiamiento.

Bsicamente aqu se puede ver en que vehculos s debe invertir, cual es el stock actual,

cual es la demanda, etc.

Inventario y Almacn: En este mdulo se tiene todo lo relacionado al stock de vehculos

en venta de cada sucursal, los precios de costo y venta de cada uno, la cantidad que queda

de cada modelo, cuales son los que estn por agotarse y por ende necesario de pedir

nuevamente.

Recursos Humanos: En este mdulo mantenemos toda la informacin del personal, vale

decir, vendedores, trabajadores y dems. Aqu podemos ver los contratos, liquidaciones,

horas extras, etc.

Ventas: En este mdulo se encuentran todas las ventas que se van realizando en las

diferentes sucursales de la empresa de manera mensual.

4. Descripcin de los requerimientos tcnicos para su implementacin.

Requisitos de Software: La versin actual en la empresa ha requerido para su correcto

funcionamiento el siguiente sistema operativo instalado en los diferentes equipos:

- Windows 10
 Requisitos de Hardware mnimos:

- Procesador Intel/AMD a 1.5 GHz

- 2 GB de memoria RAM

- 1 GB libre en el disco duro

- Resolucin de pantalla de 1.024 768

- Conexin a Internet

5. Justificacin acerca de las caractersticas que hacen de ese ERP un sistema apto para una

pyme y qu beneficios le reportara.

En relacin a porque este sistema es apto para nuestra empresa es muy sencillo de

explicar, y es simplemente que gracias a esta la empresa y sus trabajadores pueden obtener y

procesar la informacin en lnea de manera mucho ms rpida minimizando los tiempos y por

ende generando todo de una manera ms productiva.

Los beneficios que este sistema presenta son:

Ahorro a largo plazo: Realmente uno de los mayores beneficios es, que con un sistema

ERP ahorramos dinero. De su definicin ms bsica entendemos que una solucin de este

tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o

inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestin ms eficiente

lo que normalmente lleva a un ahorro. Es as de simple. Eso s, es un ahorro muy a largo

plazo, no hay que olvidarlo.

Toma de decisiones: Se dice de que un software de este tipo es una decisin estratgica y

bsicamente tienen toda la razn del mundo. Nos facilita tomar una decisin porque
 tenemos los datos de toda la empresa en una pantalla. Por ejemplo un ERP puede traer un

cuadro de mandos, como si de un coche se tratara con la informacin de cmo marcha la

empresa en este preciso momento. Al tener los datos siempre disponibles de todos los

departamentos y una planificacin bien definida dentro del sistema es lgico que

podamos tomas las decisiones importantes con ms facilidad.

Calidad o relacin con el cliente: Una correcta implantacin de un ERP nos permite

responder ante el cliente en un tiempo muchsimo ms reducido. Bsicamente nos ofrece

una trazabilidad mucho ms rpida.

Seguridad: La informacin crucial de la empresa estar debidamente protegida en dos

sentidos. En el sentido del robo de informacin o acceso desautorizado a ella as como la

seguridad de los datos. Todas las soluciones que hemos visto incorporan distintos niveles

de acceso o autorizacin. Por otro lado la informacin estar centralizada y con copias de

seguridad programadas automticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de

soluciones en la nube la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en

distintos lugares.

Productividad de los empleados: Quizs es el beneficio ms evidente y lgico de

implantacin de un ERP, adems se deriva de la propia definicin como en el punto 1. Un

sistema ERP optimiza la gestin de procesos por consiguiente aumenta la productividad

de los empleados. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la informacin

redundante o se automatizan los procesos.

Estandariza la organizacin: Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja

con el mismo programa, esta aplicacin les obliga a ser ms "estndar" o ms ordenados.

Les ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada departamento
 lo que lleva a la reflexin sobre el proceso y la consiguiente mejora. Bsicamente ayuda a

definir las buenas practicas dentro de la plantilla de la empresa.

Impulsa a crecer ordenadamente: Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto

o largo plazo. Un sistema ERP posibilita un crecimiento mucho ms ordenado y menos

doloroso. De hecho un crecimiento puede llegar a ser muy traumtico para una empresa

ya que genera tensiones en toda la estructura. Al tener la visibilidad de la imagen de una

empresa en un preciso momento en una pantalla, podemos determinar ms fcilmente

donde est el punto flojo en la estructura de la empresa que imposibilita el crecimiento o

que hay que reforzar. Aqu realmente nos apoyamos en el punto nmero 2, en la mejora

de la toma de decisiones en una empresa.

Como se ha podido apreciar a lo largo de esta semana con los diferentes documentos

estudiador, la implementacin de un ERP es una opcin muy ventajosa para toda empresa que

est en crecimiento y que por lo dems pretende llevar su crecimiento de una forma ms

ordenada.
 Bibliografa

IACC (2014). Sistemas de planificacin de recursos de la empresa (ERP). Tecnologa Aplicada a

la Contabilidad y Finanzas. Semana 6.

Recursos Adicionales