COSTOS Y PRESUPUESTOS

Profesor: Luis A. Encinas Garca

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES
 ORIENTACIONES
El curso les ayudar a entender los conceptos
generales de la contabilidad de costos y los
presupuestos.
La contabilidad de costos esta enfocado
generalmente al sector industrial.

El libro de Costos y presupuestos del CPC Jaime

Flores Soria ser la gua para el desarrollo del curso.
CONTENIDO TEMATICO

Gerencia o administracin basada en actividadesABM

Presupuesto basado en actividades ABB y ABC

Tendencias de la contabilidad de costos

 Qu es una actividad?
Es un acontecimiento
tarea o unidad de
trabajo con un propsito
especfico, por ejemplo,
innovar, desarrollar,
disear productos o
servicios, alistar u
operar una maquina o
herramienta, etc.
 GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)
El Activity Based Management (ABM) establece una
administracin, basada en actividades y procesos que
est enfocada a la generacin de valor para
accionistas, personal, clientes y proveedores.

Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la

informacin que se obtiene del ABC, as este sistema
(ABM) pueda comprender y hacer cambios
beneficiosos dentro de la organizacin.
 Gerencia basada en actividades (ABM)
El objetivo es alinear las actividades y procesos de
manera tal de generar el mayor valor agregado para
los clientes y consumidores, haciendo el uso ms
eficiente de los recursos, para lo cual se pone en
prctica un proceso continuo de mejoramiento.

Con el ABM la organizacin logra obtener resultados

con menos recursos; o sea, la organizacin pude
alcanzar los mismos resultados con un menor coste
total. El ABM logra tales resultados mediante la
puesta en prctica de un enfoque operativo y otro
estratgico.
 Gerencia basada en actividades (ABM)
Est destinado a
mejorar la performance
El enfoque de las actividades
mediante un uso ms No basta con hacer ms
operativo eficiente de los recursos, eficiente y eficaces las
actividades y procesos,
sino que primero
debemos definir muy
Se centra en concentrar bien cules han de ser
los recursos en aquellas las actividades y
El enfoque actividades generadoras procesos a optimizar
estratgico de valor agregado.
 Gerencia basada en actividades (ABM)
SER MEJORAMIENTO DEBER SER
CONTINUO

VALOR AGREGADO
COSTO EFICIENCIA COSTO
ACTUAL RACIONALIDAD IDEAL
DESPILFARRO CERO

Esto puede salvar una institucin o garantizar el logro de los objetivos

Gerencia basada en actividades (ABM)
El ABM facilita:

La Definicin de estrategias de precio para cada producto.

La Definicin de estrategia de venta para cada producto.
La Definicin de sistemas de compensacin salarial y
comisiones.
El Desarrollo de modelos promocionales selectivos por
producto.
 Gerencia basada en actividades (ABM)

Objetivo Productos
Fundamental del
ABM es cuantificar
el costo real y la Servicios
rentabilidad de:
Sucursales

Clientes

Canales de Distribucin

Puntos de Venta
 Toma de decisiones en la ABM
Se centra en la conformacin real de costos en el cual
pueden tomarse decisiones estratgicas sobre el
negocio.
Segmentacin de mercado
Redefinicin del portafolio de servicios.
Definicin del perfil del cliente rentables.
Optimizacin de canales de distribucin.
Diseos de campaas publicitarias y estrategias de marketing,
orientadas a soportar estrategias rentables.
Diferencias entre el ABC y la ABM

ABC ABM
Tcnica que permite Ampla el anlisis para
conocer el costo de lo identificar las
productos y que actividades no valor
mejorada identifican agregado que
los gastos de contiene el proceso
explotacin por operativo del negocio y
actividad desarrollada. desarrollar programas
Estas actividades se de reduccin de
identifican con los costos, evaluacin de
productos y clientes rendimiento, reajuste,
etc.
 Diferencias entre el ABC y la ABM
Las actividades no valor agregado (VNA), consiste en la identificacin de
actividades que no contribuyen a lo requerido por el cliente y que por lo tanto
pueden ser eliminados sin que se deteriore la calidad de los productos o las
funciones del negocio.

Las actividades NVA son aquellas que un cliente informado no desea pagar.
 Tcnicas del anlisis de las actividades
Las siguientes tcnicas, son las ms comunes para definir y analizar las
actividades:
Entrevistas

tcnicas Grupo de trabajo

Observacin
especfica
 Tcnicas del anlisis de las actividades
Entrevistas: son hechas por expertos los cuales formulan preguntas
sobre procesos o actividades de cada rea, su objetivo es determinar:

Las salidas del proceso

El cliente en la salida
Las medidas de calidad de la salida
Las actividades requeridas para la salida
Los recursos requeridos por las actividades
Cmo las actividades agregan valor
Como se manejan los costos de las actividades
 Tcnicas del anlisis de las actividades
Grupo de trabajo: Se realiza con la gente que realmente las actividades.
Esta tcnica ayuda a la comprensin del proceso, y permite generar
consenso para mejorar los procesos o las actividades. Algunas tcnicas:

Tcnica nominal del grupo

Flujo de procesos
Diagrama finitos
Descripcin narrativa de los procesos
Tormenta de ideas
Anlisis de causa y efecto
 Tcnicas del anlisis de las actividades
Observacin especfica: Consiste en observar con fines de estudio y
determinacin del tiempo y recursos consumidos en los procesos.
Esta tcnica es usada para:

Mejorar la comprensin de los procesos descritos en las

etapas anteriores
Contrastar la realidad con lo descrito por los
trabajadores
Sacar conclusiones sobre la manera habitual del
comportamiento en las actividades o procesos del
negocio.
PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES ABB
La elaboracin de presupuestos basados en actividades
(Activity-Based Budgeting, ABB) permite a las empresas
prever los cambios en las demandas de recursos a partir de
las eficiencias de procesos previstas y a partir de los cambios
en el volumen y la combinacin de transacciones.

objeto evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado

alcanzado por la empresa, para lo cual se efectan las
oportunas comparaciones entre las previsiones y las
realizaciones, de lo que surgen las oportunas desviaciones.
Ponindose de manifiesto la doble finalidad del presupuesto,
por un lado, controlar y por otro, evaluar, enjuiciando la
eficacia y la eficiencia de su gestin.
 Presupuesto basado en actividades ABB
Es una forma ms de presupuestar o planificar un
perodo en una entidad. La confeccin de un
presupuesto en base a las actividades es la adaptacin
de la filosofa del Costo Basado en las Actividades (ABC)
al proceso de formulacin de presupuestos.

Con la utilizacin del mismo se pretende que ste se

centre en las actividades, pues son estas las
generadoras de costos y se estiman los recursos a
utilizar teniendo en cuenta los output a obtener y los
factores que causan los costos de las actividades a
desarrollar.
 Relacin entre ABM ABC - ABB
Entre los sistemas ABM, los sistemas de costos (ABC) y de
presupuestacin (ABB), deben existir relaciones dinmicas, para lograr
la mejora continua de las actividades
TENDENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Costeo Costeo Cadena

Objetivo kaizen
Es el costo aceptable asegura un mejoramiento
de un producto que continuo al dar apoyo al
rinde la proporcin proceso de reduccin de
requerida de retorno. costos en la fase de
Es un sistema que manufactura o prestacin de
planifica ganancias y servicios. Incluye actividades
costos, llevada por el especficas encaminadas al
precio, el enfoque del mejoramiento
cliente y el diseo del de los costos de cada
producto. departamento y de cada
perodo contable.
de valor
extendido
La cadena de valor
extendida involucra a
proveedores para asegurar
la calidad de los insumos y
trabajar con ellos para
maximizar las
oportunidades, y a los
clientes para ofrecerles
mayor valor y evaluar
constantemente lo que se
le ofrece y lo que tiene que
sacrificar para obtener el
producto o servicio.
 TENDENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos de Justo a Balanced
calidad tiempo scoread
proporciona los criterios Se trata de entregar materias garantiza el cumplimiento de la
para obtener informacin primas o componentes a la visin, siendo la actividad ms
que pueda ser utilizada lnea de fabricacin de forma importante a ejecutar para
por la Direccin de la que lleguen justo a tiempo a lograr los objetivos.
Empresa para analizar el medida que son necesarios. Complementa los indicadores
impacto econmico que El JIT no es un medio para tradicionalmente usados para
tiene la Calidad o la conseguir que los evaluar el desempeo de las
ausencia de sta en los proveedores hagan muchas empresas, combinando
resultados de la entregas y con absoluta indicadores financieros con no
organizacin y verificar el puntualidad para no tener que financieros, logrando as un
progreso obtenido como manejar grandes volmenes balance entre el desempeo
consecuencia de las de existencia o componentes de la organizacin da a da y
acciones dirigidas a la comprados, sino que es una la construccin de un futuro
mejora continua filosofa de produccin que se promisorio, cumpliendo as la
orienta a la demanda. misin organizacional.
GRACIAS