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Ttulo
Nivel de Calidad de servicios en la agencia de viajes Trotamundo Travel S.A.C
PROYECTO DE INVESTIGACIN
AUTOR:
Almendra Luz Merino Revilla
ASESOR:
Mg Sc. lvaro Valdez Roca
LNEA DE INVESTIGACIN:
Gestin de Empresas Tursticas y de Centros de Esparcimiento
LIMA PER
2016
GENERALIDADES
- Ttulo:
La presente investigacin lleva como ttulo: CALIDAD DE SERVICIO EN LA
AGENCIA DE VIAJES TROTAMUNDO TRAVEL S.A.C
- Autor:
MERINO REVILLA, ALMENDRA LUZ
- Asesor:
El asesor de la presente investigacin es lvaro Valdez Roca, docente de la
Universidad Csar Vallejo, sede Lima Norte.
- Tipo de Investigacin:
La presente investigacin a desarrollar ser de nivel descriptivo con enfoque
cuantitativo.
- Lnea de investigacin:
Gestin de Empresas Tursticas y de Centros de Esparcimiento.
- Localidad:
El presente estudio, en su etapa de ejecucin, se desarrollar en el Distrito de
Ventanilla, perteneciente a la Provincia Constitucional del Callao, Regin Callao.
- Duracin de la investigacin:
La presente investigacin se desarrollar entre los meses de Septiembre a
Diciembre del presente ao.
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NDICE
Generalidades 2
I. INTRODUCCIN
II. METODO
III. ADMINISTRATIVO
3
3.1 Recursos y Presupuesto 28
3.2 Financiamiento 28
3.3 Cronograma de Ejecucin 29
IV. REFERENCIAS
V. ANXOS
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I. INTRODUCCIN
1.1 Realidad Problemtica
5
necesitan en su viaje. Cuenta con una amplia cartera de clientes pero tiene como
pblico objetivo a los colegios que realizan viajes de promocin al interior y
exterior del pas, tras varios aos de experiencia en manejo de grupos, teniendo
en cuenta que los alumnos son un segmento algo complejo debido a que se debe
brindar la seguridad necesaria y tramitar los permisos correspondientes para que
los padres de familia puedan depositar su confianza en la agencia, es necesario
conocer si el nivel de calidad brindada est siendo la adecuada, ya que no la
agencia no cuenta con planes o estudios que hayan ayudado a la agencia a
conocer si sus clientes perciben que los servicios que brindan son de calidad.
En Sacbe Travel Solutions los agentes de viajes ofrecen un servicio poco amable,
la cual a los clientes les parece insuficiente y segn el autor eso podra generarse
debido a que la agencia no cuenta con manuales que indiquen cul es la funcin
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de cada rea. A pesar de estos problemas el autor observa que la agencia ha ido
creciendo significativamente al pasar del tiempo pero se debe mejorar los
problemas existentes para que eso pueda suceder (p.31).
Por un lado, la agencia de viajes Sacbe Travel Solutions debera establecer cursos
de capacitacin para los agentes de viajes sobre satisfaccin al cliente y
estrategias de ventas, los cuales deberan ser tomados por el personal cada 6
meses. Por otro lado, se recomienda motivar al personal para que puedan
desarrollarse mejor en su rea influenciando en la atencin que les ofrecen al
cliente (p.31).
Para lograr dicho objetivo se utiliz un estudio descriptivo, teniendo como sujeto
de estudio a los clientes que usaron los servicios de un operador de turismo.
Mediante la tcnica de la observacin directa y el instrumento de la encuesta se
logr obtener la siguiente conclusin:
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que espera el cliente tras hacer una reclamacin y como desarrollar estrategias
para evitar las fallas en los servicios. Tambin se recomienda, contratar un
servicio especializado en Procesos de Calidad para implementar los sistemas de
mejora continua en toda la empresa y as, poder obtener un ISO-9001 que
garantice la confianza de los Clientes Corporativos y futuros prospectos para
contar con el prestigio y reconocimiento de una Agencia de Viajes de la ms alta
calidad en el mercado (p.87).
Las valoraciones que dieron los clientes de los aspectos relacionados al servicio
fueron las ms bajas, indicando que no sienten que haya una diferenciacin en los
servicios que brindan, siendo muy similares a los servicios que brindan otras
agencias. Las valoraciones ms altas se dieron en la capacidad de respuesta y el
asesoramiento que el personal de la agencia brinda previamente. El autor tambin
indica que la falta de diferenciacin unida al acceso hacia las nuevas tecnologas
8
por parte de otras agencias generara poco a poco la prdida de clientes, lo cual
hace indicar que la agencias virtuales y las que ofrecen un servicio diferenciado
lograrn mantenerse en el mercado (p.226).
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servicio es percibida de manera positiva por los clientes, esto se debe a que la
agencia lleva bien implementada la gestin de la calidad a travs de la cultura de
la calidad que tienen centrndose en lo que desea el cliente, mejora continua e
involucrar a sus proveedores con la empresa para que puedan ofrecer mejores
servicios.
Uno de los defectos que se ha podido observar, es que el 90% del personal se
siente desmotivado vindose esto reflejado en el trato hacia el cliente. Se
determina que hay mayores deficiencias en los operadores tursticos porque no
son capacitados peridicamente (p.94).
10
1.3 Teoras relacionadas al tema
1.3.1 Calidad
1.3.1.1 Definicin
Tar (200) hace mencin sobre la evolucin que ha tenido concepto de calidad
hacia calidad total, la cual ya se est desarrollando en varias empresas y esta
consiste en no centrarse solo en trabajo que realiza el rea de produccin con la
finalidad de ofrecer buenos servicios, sino tambin enfocarse en todas las reas
de la empresa, con la finalidad de que la calidad est presente en toda la
organizacin (p.21).
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Si es que el turista est seguro de que el servicio que le ofrecen en su agencia
est garantizado, difcilmente se incline a optar por otra as el precio sea ms
accesible.
12
- Enfoque al cliente
Es importante que el clientes este satisfecho despus de haber hecho uso
del producto o servicio. Debemos conocer sus necesidades y expectativas,
porque si el cliente est feliz con lo que le brindamos generar ms trabajo
e ingresos seguros para la empresa (p.10).
- Liderazgo
Es importante que toda empresa cuente con un lder que la dirija, organice
y guie. Pero tambin se debe tener en cuenta que la filosofa del lder debe
traer beneficios para todos los que conforman la empresa, esto quiere decir
que se debe mantener una buena relacin con el talento humano, para que
este se sienta motivado para que pueda cumplir los objetivos propuestos de
la organizacin (p.10).
- Participacin del personal
Es indispensable que todo el personal est comprometido con la empresa,
porque as pueden aportar nuevas ideas que ayuden a la mejora de todas
las reas de la organizacin (p.11).
- Enfoque basado en procesos
Las actividades de cada rea deben seguir un proceso estratgico, el cual
va a permitir una mayor eficiencia y control. Todo esto con la finalidad que
cada rea trabaja de manera eficiente, obteniendo un buen resultado
(p.11).
- Mejora continua
La empresa debe crear mejores o nuevas tcnicas de trabajo que permitan
la mejora paulatina de las actividades que se llevan a cabo.
Por lo tanto, se debe ir evaluando los resultados obtenidos para seguir
realizando nuevas mejoras constantemente que permitan la solucin de los
problemas encontrados (p.11).
- Enfoque basado en hechos para la toma de decisin
En el momento de tomar decisiones, se debe hacer basndose en la
informacin que se haya obtenido y en esta se indique que se estn
cometiendo errores. El objetivo es asegurarse que la decisin tomada sea
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la correcta garantizando que no haya equivocaciones en la decisin tomada
(p.12).
- Relacin mutuamente beneficiosa con proveedores
Se deben manejar ciertos criterios que permitan seleccionar a los
proveedores que se mantienen a la vanguardia. Si existe un beneficio por
ambas partes aumentar el valor para ambos. (p.12).
Tambin debemos evaluar si nuestros proveedores ofrecen productos o
servicios que logran satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
1.3.2. Servicio
1.3.2.1. Definicin
Eiglier y Langeard (1989) citado por Maqueda y Llaguno (1995) sostiene una
definicin genrica sobre lo que es el servicio:
Albrecht (2008) citado por Montoya (2010) sostiene otra definicin del servicio
orientado a la satisfaccin del cliente:
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Vargas y Aldana (2011) sostiene que el servicio es:
El ltimo autor hace referencia a las personas que ofrecen los servicios, estos
deben tener una disposicin de entrega generosa, como que el caso de las
personas con vocacin de servicio, estas siempre estn a gusto con el rol que
desempean y lo hacen entrega y dedicacin. Este comportamiento que tiene la
persona que brinda el servicio, muchas veces puede ser percibida por la persona
que ests recibiendo el servicio y les genera satisfaccin al sentir que los tratan
bien.
Melo (2002) hace una recopilacin de varios autores sobre las caractersticas del
servicio.
Intangibilidad:
Los servicios no pueden ser vistos, sentidos, probados o tocados. [] Los servicios
son intangibles siendo difcil la percepcin y mentalizacin del mismo. [] La
intangibilidad de los servicios hace con que los aspectos tangibles pasen a ser
importantes y tangibilizar el servicio se convierte en una ventaja. [] Algunas
evidencias tangibles que pueden administrarse son: la atmsfera fsica, las
comunicaciones y el precio (p.8).
Inseparabilidad:
15
Caducidad:
Propiedad:
Una diferencia bsica entre los servicios y los productos tangibles son que el pago de
los servicios es hecho por el uso, acceso o alquiler de los elementos y no por la
propiedad total de stos. Esta caracterstica es la menos discutida en la literatura
(p.12).
Melo (2002) propone algunas soluciones para los problemas que pueden generar
las caractersticas del servicio:
- Intangibilidad
Utilizar ms elementos tangibles.
Mantener la comunicacin antes de la ejecucin del servicio.
Desarrollar una buena imagen de la organizacin.
Mantener la comunicacin despus de la adquisicin del servicio (p.14).
- Inseparabilidad
Hacer hincapi en la formacin y eleccin del personal que mantiene
contacto con el cliente.
Organice a los encargados de la produccin del servicio (p.14).
- Heterogeneidad
Mantener al personal constantemente motivado.
Personalizar el servicio (p.14).
- Caducidad
Uso de estrategias de para asegurar compras futuras.
Dar a conocer las ventajas que lleva el no existir propiedad a travs de
pagos por cuotas. (p.14).
16
1.3.2.4 Diferencia entre bienes fsicos y servicios
Segn Grnroos (1990) existen varias diferencias entre los servicios y los bienes
fsicos, uno de los principales es la intangibilidad de los servicios ya que no se
pueden tocar a diferencia de un bien fsico que si es tangible. Otra de las
caractersticas es que le servicio se pueda dar se necesita proceso a diferencia de
un bien que solo es un cosa. Otra caracterstica es que al brindar un servicio no
existe la transferencia de propiedad, con si se da al brindar un bien fsico. Por
ltimo para que un servicio se lleve a cabo se necesita de la participacin de los
clientes, por el contrario un bien fsico es producido sin necesidad de que el
cliente tenga participacin.
Estas son una de las diferencias ms importantes, pero hay ms diferencias que
establece el autor (ver anexo 5).
La calidad del servicio es brindarle al cliente lo que este espera, lo cual conlleva a
analizar sus expectativas y percepcin del servicio. El objeto de los conceptos
(calidad y servicio) desarrollados anteriormente es la satisfaccin del cliente y se
puede identificar que varios factores influencian en la percepcin que el cliente se
lleva del servicio. Berry, et al., (1985) plantean cinco dimensiones para medir el
nivel de calidad de los servicios, los cuales son: Tangibilidad, Confiabilidad,
Responsabilidad, Seguridad y Empata.
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1.3.4. Modelos de Medicin de Calidad de Servicio
Parasuraman, Zeithaml y Berry (1985) citado por Duque (2005) para llevar a cabo
la medicin de la calidad de servicio, en un inicio los autores despus de sus
investigaciones, establecieron diez dimensiones que lograran dicho objetivo. Las
cuales fueron las siguientes:
- Elementos tangibles
- Fiabilidad
- Capacidad de respuesta
- Profesionalidad
- Cortesa
- Credibilidad
- Seguridad
- Accesibilidad
- Comunicacin
- Compresin del cliente
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5. Tangibilidad: Apariencia de las instalaciones fsicas, equipos, personal y
materiales de comunicacin (p.72).
Segn Cronin & Taylor (1992) citado por Andosilla (2011) explica puntualmente en
que consiste la el Modelo Servperf:
[] la cual evala solamente las percepciones del cliente sobre la calidad del servicio.
De acuerdo a los autores, la conceptualizacin y medicin de la calidad del servicio
percibida, basadas en el paradigma de la desconfirmacin, son errneas. Por lo tanto
sugieren que esta se debe medir a partir de las percepciones del cliente, ya que al ser
considerada esta una actitud debera medirse como tal. El modelo que ellos proponen
mide las mismas dimensiones que el SERVQUAL, con la gran diferencia que tal como
se mencion anteriormente, la escala no mide las expectativas del cliente, lo cual
reduce en un 50% el nmero de tems que deben ser medidos de 44 tems a 22 tems
(p.27).
Cronin y Taylor citado por Sto establece las dimensiones del modelo SERVPERF
(ver anexo 6).
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1.4 Formulacin del Problema
Hoy en da, los clientes se estn volviendo cada vez ms exigentes en temas de
calidad de servicio, es por esto que es necesario conocer cul es la percepcin
que tienen los clientes sobre el servicio brindado por la agencia de viajes
Trotamundo Travel S.A.C ubicada en el Distrito de Ventanilla, debido a que
actualmente esta se desconoce. En esta oportunidad el presente trabajo se
centrar en los alumnos que realizan los viajes de promocin con dicha agencia ya
que conforman la mayor parte de los clientes. Las conclusiones que se obtendrn
van a permitir que la agencia tenga en cuenta cuales son los puntos a favor con
los que cuenta y cules son los puntos en contra, los cuales deben mejorar para
brindar un mejor servicio en los prximos viajes que realicen.
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1.6 Objetivos
1.6.1 Objetivo General
21
II. MTODO
Segn Hernndez et al. (2010) Los estudios descriptivos buscan especificar las
propiedades, las caractersticas y los perfiles de personas, grupos, comunidades,
procesos, objetos o cualquier otro fenmeno que se someta a un anlisis.[]
pretenden medir o recoger informacin [] sobre los conceptos o variables a las
que se refieren, el objetivo no es indicar cmo se relacionan estas (p.80).
22
2.2 Variables, Operacionalizacin
En el presente trabajo la variable que se realizar es el Nivel de Calidad de Servicio. Esta variable y su
operacionalizacin pueden ser apreciados en la siguiente tabla:
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es la respuesta puntualmente y con sinceridad
satisfaccin del acerca de todas las condiciones
cliente y se del servicio.
puede identificar -Los empleados ofrecen un
varios factores servicio rpido y gil.
que influencian -Los empleados siempre estn
en la percepcin dispuestos a ayudarle.
que el cliente se -Los empleados le dedican el
lleva del servicio tiempo necesario para responder
sus preguntas.
Seguridad -El comportamiento de los
empleados le transmite confianza.
-Me siento seguro en las
transacciones que realizo.
-Los empleados son siempre
amables.
-Los empleados tienen
conocimientos suficientes para
responder a mis preguntas.
Empata -Los empleados hacen un
seguimiento personalizado.
-Tienen un horario adecuado.
-Los empleados ofrecen
informacin y atencin
personalizada.
-Los empleados buscan lo mejor
para los intereses del cliente.
-Los empleados comprenden sus
necesidades especficas.
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2.3 Poblacin y muestra
2.3.1 Poblacin
2.3.2 Muestra
2
=
( 1) 2 + 2
Donde:
n= # de muestra
N= # de poblacin
= 122.7871 123
25
2.3.3 Muestreo
Segn Hernndez et al. (2010) una muestra es probabilstica porque todos los
elementos de la poblacin tienen una misma probabilidad de ser elegidos (p.177).
MUESTRA POBLACIN
Colegio A 49 (40%) 72 (40%)
Colegio B 25 (20%) 36 (20%)
Colegio C 49 (40%) 72 (40%)
123 180
Fuente: Elaboracin Propia
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La validacin del instrumento fue realizada por 3 jueces expertos de la Escuela de
Turismo y Hotelera de la Universidad Cesar Vallejo (Ver anexo 4). Luego se
aplic la Prueba Binomial dando como resultado un P- valor de 0.004, menor que
0.05, por lo tanto el instrumento tiene validez de contenido (Ver anexo 2).
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III. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
3.2 Financiamiento
28
3.3 Cronograma de Ejecucin
Procesamiento
de la
informacin
Ajustes finales
de la tesis
Presentacin
de la tesis
29
IV. BIBLIOGRAFA
Ahora los clientes son ms exigentes (08 de Julio del 2001). La Nacin.
Recuperada de http://www.lanacion.com.ar/318148-ahora-los-clientes-son-mas-
exigentes
Duque, E. (2005). Revisin del concepto de calidad del servicio y sus modelos de
medicin. Recuperado de http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=81802505
Hurtado, C. (29 de Marzo del 2011). El 60% de las agencias de viaje es informal
en el Per. El Comercio. Recuperada de http://elcomercio.pe/economia/peru/60-
agencias-viaje-informal-peru_1-noticia-734628
Izaguirre, M. (2012). Calidad Percibida del destino Per y del servicio de las
agencias de viaje, hoteles y restaurantes. (Artculo cientfico). Recuperada de
http://www.revistasacademicas.usmp.edu.pe/_uploads/articulos/c408a-05-
calidad.pdf
30
Maqueda, J., Llaguno, J. (1995). Marketing Estratgico para Empresas de
Servicio. Recuperado de
https://books.google.com.pe/books?id=w_ULBtVKf64C&lpg=PP1&dq=Marketing%
20Estrat%C3%A9gico%20para%20Empresas%20de%20Servicio&hl=es&pg=PP1
#v=onepage&q=Marketing%20Estrat%C3%A9gico%20para%20Empresas%20de
%20Servicio&f=false
31
Vargas, M., Aldana, L. (2011). Calidad y Servicio. Recuperado de
https://books.google.com.pe/books?id=KhFRG7SfQRUC&lpg=PR4&hl=es&pg=PR
4#v=onepage&q&f=false
http://tesis.bnct.ipn.mx/dspace/bitstream/123456789/17442/1/Diseno%20integral%
20de%20un%20proceso%20de%20mejoramiento.pdf
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V. ANEXOS
ANEXO 1: Encuesta
Con el objetivo de conocer si Ud. Se encuentra conforme con los servicios brindados, se
le pide su apoyo para llenar la siguiente encuesta.
Le pedimos que responda de manera sincera y marque con un aspa (X), la respuesta que
Ud. Considere segn su opinin, evaluando cada pregunta en una escala del 0 al 4,
siendo:
4 = TOTALMENTE DE ACUERDO
3 = DE ACUERDO
2 = NI DE ACUERDO, NI EN DESACUERDO
1 = EN DESACUERDO
0 = TOTALMENTE EN DESACUERDO
N PREGUNTA ALTERNATIVAS
0 1 2 3 4
TANGIBILIDAD
1 La agencia brind medios de transporte (areos, terrestres y
acuticos) modernos para la realizacin del servicio.
2 Las instalaciones (hoteles y restaurantes) de las que hizo uso
fueron cmodas y se encontraron en buenas condiciones.
3 El personal con el que tuvo contacto (counter, tour conductor,
gua) mantiene una apariencia aseada.
4 El material informativo (folletos, trpticos, tarjetas, etc) que ofreci
la agencia, fue de su agrado y despert su inters.
FIABILIDAD
5 Cuando la agencia fij una fecha determinada para su viaje, lo
cumpli.
6 El personal se preocup por resolver los problemas (asistencia
mdica, retraso de vuelos, problemas en el transporte, etc)
suscitados en el viaje.
7 La agencia tiene buenos comentarios sobre los servicios que han
brindado anteriormente.
8 Durante el viaje, la agencia brind el servicio en el tiempo
pactado en el itinerario.
9 La agencia se esforz en no cometer equivocaciones durante la
emisin de los boletos areos o terrestres.
CAPACIDAD DE RESPUESTA
10 El personal inform puntualmente acerca de lo que inclua y no
inclua el paquete turstico.
11 El tour conductor ofreci un servicio rpido, logrando concretar
todas las visitas pactadas.
12 El personal con el que tuvo contacto siempre estuvo dispuesto a
ayudarlo.
13 El gua le brind un tiempo en el cual pudo responder todas sus
inquietudes.
SEGURIDAD
33
14 El personal de la agencia con el que mantuvo contacto le
transmiti confianza para que Ud. Pueda tomar sus servicios.
15 Se sinti seguro con el contrato que realiz por los servicios con
la agencia.
16 El personal de la agencia con el que mantuvo contacto, lo trato
con amabilidad en todo momento.
17 Los guas tuvieron los conocimientos necesarios para responder
todas sus inquietudes.
EMPATA
18 Durante todo el viaje, la agencia estuvo en contacto con el grupo
de viajeros que Ud. conform.
19 Los horarios en el que se realizaron las actividades durante el
viaje fueron adecuados para Ud.
20 El personal encargado brind la informacin y atencin necesaria
para todo el grupo de viajeros.
21 El personal encargado brind distintas opciones de viaje con el
objetivo de ofrecerle lo mejor.
22 El personal encargado logr ofrecerle lo que Ud. buscaba en su
viaje.
Comentario:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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Anexo 2: Validez de Contenido
Prueba binomial
35
Anexo 3: Anlisis de Confiabilidad
Estadsticos de fiabilidad
,898 ,907 22
36
Anexo 4: Evaluacin de Expertos
37
38
39
Anexo 5: Diferencias entre servicios y bienes fsicos
40
Anexo 6: tems del modelo SERVPERF
42
Anexo 7: Matriz de Consistencia
43
respecto a la capacidad - Identificar el nivel de
de respuesta en la calidad de servicio con
agencia de viajes respecto a la
Trotamundo Travel S.A.C capacidad de
en el 2016? respuesta en la
- Cul es el nivel de agencia de viajes
calidad de servicio con Trotamundo Travel
respecto a la seguridad S.A.C en el 2016.
en la agencia de viajes - Identificar el nivel de
Trotamundo Travel S.A.C calidad de servicio con
en el 2016? respecto a la
- Cul es el nivel de seguridad en la
calidad de servicio con agencia de viajes
respecto a la empata en Trotamundo Travel
la agencia de viajes S.A.C en el 2016.
Trotamundo Travel S.A.C - Identificar el nivel de
en el 2016? calidad de servicio con
respecto a la empata
en la agencia de viajes
Trotamundo Travel
S.A.C en el 2016.
Fuente: Elaboracin propia
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