Los 7 Hbitos de la Gente Altamente Efectiva.

SINERGIA EN EL AMBIENTE DE TRABAJO

El trmino sinergia proviene del griego "synergo", significando etimolgicamente

"trabajando en conjunto". La connotacin del significado conlleva a plantear la
importancia del trabajo en conjunto como equipo de los trabajadores, donde los
resultados, sern mayor que si muchas personas trabajen independientemente. De
ah que el concepto ha revolucionado en mbito de la psicologa organizacional y
laboral por los impactos que se tienen en el tema del trabajo en equipo, la eficiencia,
la productividad y la comunicacin asertiva. Llevndonos a replantear nuevamente
sobre el papel que cumple los lideres de fomentar la unidad y la visin de equipo
en la consecucin de las metas, y los temas de cooperacin y la sincronizacin de
las fases de las distintas reas dentro del trabajo.

Para que una organizacin trabaje en sinergia las empresas deben tener claro sus
valores dentro de la visin organizacional para que sea retroalimentado por todo el
personal, esto permitir que los equipos de trabajo fomenten un clima de libertad
y vinculacin afectiva, esto as producir que los integrantes tantos de grupos
pequeos como grandes, se comuniquen mejor, sin sentirse criticados o no
respetados, ms bien hay confianza, apoyo, entusiasmo, creatividad, compromiso,
generndose una ola grande de motivacin interna y acompaamiento en las
consecuciones de las metas para as alcanzar como equipo los objetivos claro en
sus lneas de trabajo.

Las organizaciones deben estar conscientes que la sinergia no se forma de la noche

a la maana, ni tampoco se desarrolla por las buenas intenciones que tengan los
lderes. Esto se va formando mientras los directivos lo tienen claros no solo en su
declaracin de visin, sino en su vivencia de generar confianza y creen en las
personas que trabajan con los lderes y jefes para que as el imaginario de la
organizacin sea ms slida y pueda crearse las bases de un trabajo en equipo
comprometido.

Breve Historia de la Sinergia

Segn algunos tericos organizacionales sobre el tema de la Sinergia, consideran

que tiene un origen en el ambiente religioso, expresando por el Apstol Pablo en
sus escritos, tomando como ejemplo el texto de 1 de corintio donde el apstol
menciona que el trabajo para Dios es relacionado a las funciones de un cuerpo
donde todos son importantes y necesarios. Solo en el ao 1925, bilogo alemn,
Ludwig Von Bertanlanffy propuso la teora general de sistemas. Que consiste en
un conjunto de elementos que se relacionan, en busca de objetivos, logrando as
una correlacin con la sinergia. Para el bilogo solo se podra hablar de sinergia si
el equipo consigue objetivos claros con logros evidentes y con la participacin de
todos los integrantes, mientras no se den esas condiciones no podra hablarse de
sinergia.

1.2. Por qu es Importante la Sinergia?

Las organizaciones requieren cada da que empresas se esfuercen por desarrollar

metodologas que promuevan el trabajo en equipo y por ende el rendimientos de
los trabajadores para el logro de los objetivos bajo una visin comn o compartida.
As las empresas alcanzan las metas y logros bajo una competencia no solo
individual, sino grupal.

Para el mximo rendimiento de los trabajos se debe crear una cultura

organizacional que fomente la unidad y la participacin del equipo, los lderes
deben trasmitirlo a los trabajadores para que sea parte de la vivencia y planificacin
diaria y as los resultados se reflejen en las producciones o productividades de la
empresa.

Cuando uno se comunica con sinergia, simplemente abre su mente, su corazn y

sus expresiones a nuevas posibilidades, nuevas alternativas, nuevas opciones.

1.3. Cmo se Fomenta la Sinergia en la Organizacin?

Para crear un estilo de trabajo sinrgico se requiere trabajar en algunos aspectos

organizacionales como son:

Visin Compartida: No hay sinergia sin visin, esta misma visin debe ser
compartida a cada miembro de la organizacin para que pueda aportar no solo a
corto plazo sino a largo plazo, los alcances de los proyectos tanto explcitos como
implcitos.

Cultura de Participacin: Las empresas deben fomentar una cultura

organizacional de participacin, que sea parte de la filosofa organizacional y la no
participacin sea inaceptable en cual rea o departamento dentro de la
organizacin. Crendose este aspecto dentro de la cultura, mejora no solo las
percepciones individuales sino del equipo, fomentando un mejor ambiente de
respecto y autoestima laboral donde se crearan las bases de la sinergia.

Informacin Transparente: No podra fomentarse sinergia si no hay polticas clara

sobre el manejo de la informacin. Las organizaciones deben esclarecer que
polticas seguir sobre cmo se transmite la informacin y quienes tienen acceso
para que no se fomente un secretismo sobre aspecto que se vive internamente, sino
mas bien para evitar rumores, divisiones y malos entendidos que crean menos
unidad y por ende menos sinergia.

Percepciones de la Informacin: Apenas se hayan establecido las polticas al

interno de una empresa, los lderes deben cumplir y ejecutar que informacin se
debe transmitir para que as crear un clima y percepcin donde los trabajadores se
sienten parte de la empresa, puedan disfrutar los xitos, como rectificar las
derrotas o fracasos.

Reuniones Estratgicas: Los lderes deben crear estrategias, metodologas y

procesos para la direccin de organizaciones. As las reuniones sern productivas
y llevadas hacia una motivacin de trabajo en equipo, y evitar sensaciones por
prdidas de tiempo y que no se logr nada con la reunin.

Diferencias Individuales: Muchas organizaciones han pensado que si las

empresas son homogneas y tienen personal que sean los ms parecidos les
garantizar el xito y la productividad. Las organizaciones que tienen ms xitos
son las que pueden aprovechar las fortalezas de cada individuo, tanto a nivel
temperamental como a nivel cultural, crendose situaciones de enriquecimiento en
el trabajo en equipo y por ende mas resultados en los objetivos propuestos.

Hbitos de Ganar- Ganar: Las organizaciones puede crear al interno de la

empresa, procedimientos de buscar mejor comunicacin bajo paradigmas de
ganar-ganar y as poder lograr mejor equipo de trabajo y rendimiento en sus reas
laborales.

Metodologa de Ejecucin: Las organizaciones presentan mejor trabajo cuando

pueden ejecutar las decisiones tomadas al interno, para as medir los resultados a
corto y largo plazo.
 Resaltar los xitos del Equipo: Las empresas deben cambiar los hbitos negativos
de solo resaltar lo que no se alcanz o las dificultades para lograr las metas. Es
vital para el fortalecimiento del trabajador sealar los logros o alcances del grupo,
para que contine los procesos de motivacin y la unidad en l.

1.4. Dinmicas para Lograr Sinergia

1. Anlisis del problema real: Los lderes deben saber que aspectos se quiere
resolver para as guiar al equipo al objetivo.

2. Escucha emptica: en las practicas sinrgica se debe cultivar una escucha

emptica, para comprender a los integrantes del equipo.

3. Comunicacin Asertiva: El escuchar con empata, va de la mano con expresar lo

que pensamos o sentimos sobre determinada situacin, crendonos espacio de
comprensin y acercamiento a los dems. Segn Covey (1996) la sinergia es
estimulante, en donde la creatividad es estimulante y la comunicacin se relaciona
con los procesos donde se produce una sinergia proactiva.

4. Dinmica Lluvia de Ideas: Esta dinmica est demostrada que es clave para
generar espacios sinrgicos, ambientes de creatividad y participacin de los
integrantes. Se debe poner un lmite de tiempo.

5. Soluciones al Problema: Despus del tiempo tomado para las lluvias de ideas,
los lderes deben tomar las mejores ideas que este ms relacionada a la solucin
del problema. Los lderes deben exponer porque se tomaron ciertas ideas sobre
otras para no afectar susceptibilidades y generar mejor colaboracin entre los
trabajadores.

Dentro de las reflexiones finales las organizaciones deben estar conscientes que
existen 3 tipos de equipos que generan sinergia. Como son los equipos de solucin
del problema, los equipos autodirigidos y los equipos interfuncionales.

Dentro de equipo de solucin del problema, los miembros comparten ideas u

ofrecen sugerencias sobre la forma de mejorar los procesos y los mtodos de
trabajo.
Dentro de los equipos autodirigidos: estos incluyen la planeacin y programacin
del trabajo, el control colectivo sobre el ritmo de trabajo y las decisiones operativas.

Dentro de los equipos interfuncionales: es una mezcla entre los dos tipos de
equipos anteriores donde cumplen funciones de resolucin de problemas y adems
genera planeacin y retroalimentacin en distintas reas.