Gestion commerciale sur ordinateur

GESTION COMMERCIALE
SUR ORDINATEUR

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CONTENU

Processus cls de la gestion commerciale

Fichiers de donnes

Gestion des achats sur ordinateur

Gestion des stocks sur ordinateur

Gestion de la production sur ordinateur

Gestion des ventes sur ordinateur

Prolongements

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1) Processus cls de la
gestion commerciale

Gestion Gestion
des des
ventes achats

Gestion Gestion
de la des
production stocks

. .
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Page 3.
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2) Fichiers de donnes

Les donnes de base sont le socle de la gestion

commerciale sur ordinateur.

Par donnes de base, il faut entendre :

Les fichiers clients
Les fichiers fournisseurs
Les fichiers produits
Les parcs de matriel
La base de tarification
,etc.

Les donnes de base sont distinguer des

donnes transactionnelles.
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2) Fichiers de donnes

Les donnes de base doivent remplir les

conditions suivantes :
tre correctes quant au contenu
tre compltes et exhaustives
tre exploitables
tre actualises

Les donnes vont servir tout au long de

lutilisation de la gestion commerciale au
niveau des diffrentes transactions qui seront
ralises.

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3) Gestion des achats

Dans ce cycle il est possible de grer les lments

suivants :
Les demandes dachat (recueillies auprs
des services demandeurs)
La saisie des commandes dachat (adresses
aux fournisseurs)
La rception des commandes passes (en
intgrant les frais sur achat)
La validation et lenregistrement des
factures dachat
Lintgration automatique en comptabilit

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3) Gestion des achats

Les diffrentes oprations relatives au cycle

achats sont systmatiquement relies au sein de
lapplication (Bon de commande, Bon de
livraison, Facture, pour une mme opration)

Ces oprations sont toutes historises dans

lapplication

Il est possible dexploiter plusieurs statistiques :

Achats par priode et par type de produit
Palmars des fournisseurs
Les produits les plus achets
Le suivi des dlais de livraison
etc
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4) Gestion des stocks

Principe de fonctionnement

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4) Gestion des stocks

Dans ce cycle il est possible de grer les lments

suivants :
Lalimentation automatique des stocks selon
les oprations vus prcdemment
La consultation du niveau de stock des
diffrents produits
La gestion du stockage et des emplacements
Les alertes lorsque le niveau de stock atteint
un seuil dfini
La gestion des inventaires
La valorisation des stocks de matires
premires et de produits finis

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5) Gestion de la
production
La gestion de ce cycle sur ordinateur couvre
notamment les points suivants :
Gestion des nomenclatures et des gammes
opratoires
Gestion du PDP (Plan directeur de
production)
Calcul des besoins
Ordonnancement des ordres de fabrication
La gestion des interfaces machines
Saisie des ralisations (consommations,
temps)
Calcul du cot de revient
Statistiques de production

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6) Gestion des ventes

Dans ce cycle il est possible de grer les lments

suivants :
La saisie des devis ou propositions
commerciales
La saisie des commandes clients
La livraison des commandes (avec gestion
de la distribution le cas chant)
La validation et lenregistrement des
factures de ventes
La saisie davoirs sur factures clients
Lintgration automatique en comptabilit

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6) Gestion des ventes

Les diffrentes oprations relatives au cycle des

ventes sont systmatiquement relies au sein de
lapplication (Devis, Bon de commande, Bon de
livraison, Facture, pour une mme opration)

Ces oprations sont toutes historises dans

lapplication

Il est possible dexploiter plusieurs statistiques :

Ventes par priode, par famille de produit,
par rgion, par commercial
Palmars des clients
Les produits les plus vendus (en
volume/valeur)
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7) Prolongements

Gestion de la relation clients (CRM)

Outils de workflow

Gestion lectronique de documents

Outils requteurs

Gestion laffaire

Gestion de projets

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