Tema: Produccin y comercializacin de pinturas ecolgicas

Revisin del presente caso de estudio para determinar los atributos del proyecto
Definiciones de visin y misin de acuerdo a la planificacin estratgica:

QUE ES UNA VISIN

Visin es la descripcin de un futuro deseado.

Es un desafo, pero no imposible de lograr.
Un deseo noble y digno basado en principios ideales, y valore compartidos

QUE ES LA MISIN

Es la concepcin implcita del porqu de la institucin, su razn de ser representa las cualidades y
caractersticas que implican la existencia de la organizacin ante los ojos de la sociedad, es su
finalidad expresando en sentido filosfico y paradigmtico la estrategia de su concepcin es la
misma que para la visin.

ATRIBUTOS DEL PROYECTO

1) Objetivos del proyecto

El elemento principal de un proyecto es primero determinar su objetivo, el mismo que consiste en

un lineamiento como producto mediante varias tareas y optimizacin de recursos para el resultado
deseado.
2) Tareas interdependientes

Para esta tarea estn contempladas en nuestro caso de estudios mediante la clasificacin de
actividades que forman parte de cada una de las etapas del desarrollo del proyecto.

3) Recursos materiales y humanos utilizados

En la planificacin de un proyecto como en mi caso de estudio, se determina claramente la

contribucin de recursos en forma ptima de aplicacin, con el fin de abaratar costos y obtener
altas utilidades.

4) Tiempo determinado para el proyecto

Al referirse al tiempo se relaciona directamente con el cumplimiento de tareas en un tiempo

determinado programado para cada actividad, es decir que no exista tiempo muerto. El tiempo
tambin se refiere al cumplimiento de obligaciones.

5) Actividades de tarea nica

Algunos proyectos contemplan idea nica que significan que este encargo para entregar un
producto o servicio tiene corto periodo de tiempo y al final de cual el entregable concluye con la
obligacin del proyectista y el dueo del proyecto.

6) Patrocinador o cliente

Como el proyecto demanda recursos debe contar con un cliente o patrocinador es decir debe tener
alguien que demande sus productos ya sea para uso propio o social. Por lo tanto, este patrocinador
se transforma en el dueo del proyecto.
7) Elementos de riesgo

El grado de incertidumbre del proyecto se refieren a los casos fortuitos que pueden presentarse y
que pueden afectar al desarrollo normal de las actividades de la empresa.

EQUILIBRIO DE LAS RESTRICCIONES DEL PROYECTO

El logro exitoso del objetivo del proyecto esta circunscrito a varios factores tales como:

1) el alcance

Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto,
adems de garantizar al cliente que los entregables cumplen con los requisitos o criterios de
aceptacin y lograr el objetivo del cliente.

En mi caso de estudio el alcance de este proyecto est representado en la misin y visin del
proyecto que ya mencionamos anteriormente.

2) Expectativas de calidad

En mi caso de estudio se aplicarn normas legales y estndares de calidad que garanticen la

obtencin de un producto final que cumpla con las exigencias del mercado y con poco impacto
ambiental.

3) El programa o agenda

Es el cronograma que especifica cuando debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.

En mi caso de estudio este apartado se encuentra en el tiempo que se destina para cada actividad:
4) Presupuesto del proyecto

Es el monto que el patrocinador o cliente ha acordado cancelar por los entregables del proyecto. El
presupuesto se basa en los costos estimados asociados con las cantidades de los diversos
recursos que se emplearan para realizar el proyecto.

En mi caso de estudio representa la inversin inicial del proyecto para que la empresa pueda
empezar sus operaciones, y las describo a continuacin:

DESCRIPCION TOTAL %
Total Inversin Fija $ 254,709.00 85.55%
Total Inversin Diferida $ 6,550.00 2.20%
Total Inversin Corriente $ 36,486.10 12.25%
INVERSION TOTAL DEL PROYECTO $ 297,745.10 100.00%

5) Recursos utilizados en el proyecto

Son aquellos que permiten realizar las tareas del proyecto y lograr los objetivos del mismo.
Caso de estudio tenemos los siguientes recursos:
TALENTO HUMANO
Gerente General
Gerente Financiero
Gerente Comercial
Gerente de Produccin
Contador
Secretaria de Gerencia
2 asistentes Contables
Asistente de Produccin
6 operadores de Produccin
3 vendedores
RECURSOS MATERIALES
Equipos de Computacin
Equipos de Operacin
Muebles de Oficina
Maquinarias
Vehculos
Edificios y Otras Construcciones
Terreno

6) Riesgos del proyecto

Son aquellos riesgos que afecten negativamente al logro del objetivo del proyecto.
Como ya lo hemos mencionado anteriormente segn mi caso de estudio los riegos principales que
pueden afectar el normal desenvolvimiento de la empresa son el incremento de la competencia y
los cambios de los ndices econmicos del pas.
7) Satisfaccin del cliente
Cumplir con todas las expectativas del cliente sobre el nuevo producto.
Analizando este elemento es importante destacar que la satisfaccin del cliente determinara los
logros del proyecto, por lo tanto, se necesita estar monitoreando el mercado para establecer los
correctivos necesarios a lo largo del proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

1) INICIO
Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto consiste en determinar una necesidad, problema
u oportunidad de realizar un proyecto.
1.1. FORMULACIN DEL PROBLEMA
El problema de investigacin se formula de la siguiente manera: Qu incidencia han tenido los
componentes txicos de las pinturas tradicionales en el medio ambiente y la sociedad?
1.2. DELIMITACIN DEL PROBLEMA
1.3. Objetivo General

Determinar la factibilidad financiera de la creacin de una empresa productora y

comercializadora de pinturas ecolgicas en el Ecuador.

2) PLANEACIN
En esta fase consiste en la identificacin del alcance del proyecto, la identificacin de los recursos
el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la identificacin de los posibles riegos, todo esto
constituye un plan inicial.
2.1. Programa o agenda

Es el cronograma que especifica cuando debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.

Para financiar este proyecto se utilizar un crdito de corporacin financiera nacional con un
plazo de 10 aos amortizable.

2.2. Presupuesto del proyecto

Es el monto que el patrocinador o cliente ha acordado cancelar por los entregables del proyecto. El
presupuesto se basa en los costos estimados asociados con las cantidades de los diversos
recursos que se emplearan para realizar el proyecto.

2.3. Recursos utilizados en el proyecto

Son aquellos que permiten realizar las tareas del proyecto y lograr los objetivos del mismo.
Caso de estudio tenemos tanto recursos humanos como materiales que ya he mencionado con
anterioridad en este trabajo de anlisis.

3) EJECUCIN
En este ciclo se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para producir
los entregables.
Por la naturaleza de la gestin productiva de mi caso de estudio para para que se cumpla la etapa
de ejecucin se debe detectar con seguridad que se disponga de los recursos necesarios para
lograr el objetivo planteado, en el presente caso como se trata de una empresa de produccin y
comercializacin de pinturas ecolgicas se debe tener todos los insumos necesarios y capacidad
instalada para empezar sus operaciones.
En mi caso de estudio la empresa no se ha creado por tanto el proyecto no ha pasado la fase de
ejecucin del proyecto.

4) CIERRE
Se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y se documentan las lecciones aprendidas
para ayudar a mejorar el rendimiento de proyectos futuros.
En mi caso de estudio se hace la entrega del estudio de factibilidad de la creacin de la empresa
de produccin y comercializacin de pinturas ecolgicas.
Para mi presente caso de estudio el mismo que se refiere a un proyecto de factibilidad para el sector
industrial y comercial, esta actividad est planificada para la ciudad de Guayaquil en un sector de
la ciudad de gran concurrencia por lo que se espera la visita de muchos clientes.
Por lo tanto, al analizar el inicio, la ejecucin y el cierre del proyecto se refiere a su planificacin
general como conocimiento previo.
PROCESO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es la planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de
los recursos para lograr el objetivo del proyecto.
El proceso de administracin de proyectos consiste en planear el trabajo y luego trabajar el plan.
1) ESTABLECER EL OBJETIVO DEL PROYECTO
Determinar la factibilidad financiera de la creacin de una empresa productora y
comercializadora de pinturas ecolgicas en el Ecuador.
2) DEFINIR EL ALCANCE
Llegar a cubrir con ms del 70% de la demanda de pintura en la ciudad de Guayaquil, abaratando costos y
teniendo mayores utilidades. Adems de ello llegar a tener 2 sucursales fuera de Guayaquil.
El alcance se empezara a medir a partir del primer xito que tenga la empresa.
3) CREAR UNA ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJO
4) ASIGNAR RESPONSABILIDADES
Debe identificarse la persona u organizacin responsable de cada elemento de trabajo en la estructura de
la divisin del trabajo. De esta manera el equipo del proyecto estar informado de quien ser responsable y
de los resultados del desempeo de cada paquete de trabajo y cualquier entregable relacionado.
5) DEFINIR ACTIVIDADES ESPECIFICAS
Revisar cada paquete de trabajo en la estructura de la divisin del trabajo y desarrollar una lista
de actividades que deben realizarse para obtener todos los entregables.
6) ESTABLECER LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Trace un diagrama de red que muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de
las actividades detalladas.
7) ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
8) ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
Hacer una estimacin del tiempo que durara cada actividad, con base a los recursos que se
aplicaran.
9) DESARROLLAR EL PROGRAMA DEL PROYECTO
10) ESTIMAR LOS COSTOS DE LA ACTIVIDAD
En mi caso de estudio los costos son los siguientes:
11) DETERMINAR EL PRESUPUESTO