So as alteraes e ou modificaes que influenciam o caixa em qualquer
momento.
Segundo Marion (1998),
... a Demonstrao de Fluxo de Caixa (DFC) indica a origem de todo o dinheiro
que entrou no Caixa, bem como a aplicao de todo o dinheiro que saiu do Caixa em determinado perodo, e, ainda o Resultado do Fluxo Financeiro.
Essa demonstrao tem a caracterstica de evidenciar as transaes que
efetivamente movimentam o caixa. O registro de movimentaes de caixa muito dinmico. A demonstrao de fluxo de caixa, tal qual as demais demonstraes, esttica, ou seja, reflete um determinado momento ou, mais propriamente dizendo, um determinado saldo disponvel e reportado.
Objetivo do fluxo de caixa
A demonstrao de fluxo de caixa propicia aos analistas financeiros uma
fonte segura para melhor elaborar seus planejamentos financeiros, como tambm serve a outros usurios a forma com que a empresa gerou o caixa, ou at mesmo como utilizou os recursos e valores equivalentes ao caixa.
Auxilia visando antecipar sobras de caixa (para aplicar) ou falta de caixa
(para financi-la), por exemplo, com bancos, e tambm mostrar as aplicaes de recursos efetuadas pela empresa no perodo e quais as fontes de financiamento utilizadas. Sob o ponto de vista analtico, evidenciar o grau de eficincia da administrao dos recursos da empresa.
Objetivos da demonstrao do fluxo de caixa
Avaliar as alternativas de investimento e controlar ao longo do tempo as
decises importantes que so tomadas na empresa, com reflexos monetrios. Usando tambm como instrumento de verificao das situaes presentes e futuras do fluxo de caixa na empresa, posicionando-a para que no chegue a situaes de no-liquidez, com a preciso de que no haja excessos monetrios de caixa, e, se houver sero devidamente aplicados.
As informaes constantes dessas demonstraes sempre versaro
sobre a capacidade de gerao de caixa e de controle dos itens financeiros da empresa. Portanto, ela evidenciar a capacidade financeira de autofinanciamento das operaes, deixando sempre para ultima instncia a utilizao do sistema bancrio, evidentemente para captaes de curto prazo.
tambm informao bsica dessa demonstrao a evidenciao da
capacidade de gerar recursos e expandir o nvel de investimento, sempre considerando que as dvidas estaro suficientemente amortizadas, tanto a curto como a longo prazo.
Segue abaixo, uma planilha como exemplo, com valores completamente
irreais, de um fluxo de caixa com periodicidade semanal, e itens bastante simplificados. A frmula para representar o fluxo de caixa : SFC = SIC + I D Ento: SFC = Saldo final de caixa; SIC = Saldo inicial de caixa; I = Ingressos D = Desembolsos.
Basicamente, o dinheiro que restou em caixa ao final do perodo, e
imediatamente transcrito como o saldo inicial do perodo seguinte. Com essa frmula o administrador pode observar se a empresa ter saldo ou no para seus projetos futuros.
A frmula para o Saldo Operacional :
SOC= I D Ento: SOC= Saldo Operacional de caixa
o saldo de caixa referente exclusivamente ao perodo, sem considerar
o saldo anterior que estava disponvel. Pode eventualmente ser negativo - por exemplo, na data do pagamento do IPTU -, mas uma seqncia de saldos operacionais negativos sucessivos sempre um grande sinal de alerta.
No h nada de complicado na construo deste tipo de planilha, embora
a obteno dos dados em si possa ser trabalhosa, e exija vrios controles e acompanhamentos adicionais. possvel acrescentar funes estatsticas para identificar desvios em relao mdia, pontos de mxima e de mnima, ou mesmo colunas adicionais para comparar o previsto com o realizado, ou at grficos da evoluo - tudo isso simples aplicao dos recursos da planilha eletrnica, mas no amplia os conceitos de fluxo de caixa, embora enriquea a anlise. Estas anlises so exatamente o objetivo de se realizar o fluxo de caixa como descrito acima. Se tiver um bom mtodo de controle, possvel comear a preencher as colunas de Previsto com grande antecedncia, e detectar a necessidade de realizar liquidaes, ou a possibilidade de oferecer maiores prazos aos clientes, por exemplo, de forma antecipada. A diferena entre previsto e realizado vai acabar demonstrando quanto voc conhece o seu negcio, e quanto o seu mercado estvel ou previsvel. Ao longo do tempo, voc certamente vai conseguir aproximar cada vez mais o previsto e o realizado.
Organizar e manter o fluxo de caixa d trabalho, mas recompensador.
Precisa ser sistemtico e lembrar de alimentar as planilhas no incio de cada novo perodo. Especialmente necessrio estar disposto a manter atualizadas, com a antecedncia que for possvel, as colunas de valores previstos, e analis- las sempre que necessrio, para de fato poder colher o principal fruto desta ferramenta: a possibilidade de prever com maior preciso quando haver sobra e quando haver falta de dinheiro em caixa.
A anlise antecipada tambm permite tomar as providncias necessrias
para que haja disponibilidade de caixa nas datas de vencimento de impostos, taxas, prestaes, financiamentos e outros desembolsos com data certa, que incorrem em multas e juros caso atrasem.