Microsoft Excel

Creacin y Edicin de Grficos

 Grficos

Objetos que permite analizar e interpretar datos

rpidamente y fcilmente en una hoja de clculo.
Algunos tipos de
Grficos
 Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de grficos como:

Columnas: uno de los ms

usados porque pude graficar
casi todo, representa los
datos en barras verticales.
Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de grficos como:

Lnea: muestra las

tendencias permite ver
fcilmente si un valor
aumenta o disminuye.
 Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de grficos como:

Circular: solo permite graficar

una serie de datos sea una
columna o en fila, muestra en
trozos de tortas el porcentaje
de dicho elemento respecto
al total general.
Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de grficos como:

Barras: estos grficos

funcionan igual que el grfico
de columnas su diferencia
esta en la posicin de las
barras pues se encuentran en
forma horizontal.
 Cmo crear un grfico?
1. Selecciona los datos que vas a graficar,
debes incluir los ttulos y los datos de las
filas.
2. Debes hacer clic en la pestaa insertar.
 Cmo crear un grfico?
3. Aparece el grupo de opciones grficos,
que nos muestra los tipos de grficos.
Selecciona un tipo de grfico. Ejemplo
Columnas.
 Cmo crear un grfico?
4. Al seleccionar el tipo de
grfico aparece una lista de
los subtipos de esa
categora, aqu encontraras
tambin grficos de 3D.
Ahora puedes hacer clic
sobre el grfico que quieras.
Ejemplo: Columna
Agrupada
 Cmo crear un grfico?
5. El grafico aparecer en la hoja de
clculo.
 Podemos crear un grfico de forma rpida
siguiendo estos pasos:
1. Selecciona los datos que quieres
graficar.
2. Oprime la tecla F11

El grfico se creara en una nueva hoja y ser

un grfico de tipo columnas.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Partes de un Grfico
Serie de Datos
Serie de Datos: son los datos
representados por cada color, un
grafico de columnas puede tener
varias series de datos mientras
que un grafico circular solo
puede tener una serie de datos.
 Partes de un Grfico
Eje de Valores: Conocido como
el eje Y, se encuentra de forma
vertical y mide los valores de las
serie de datos.
Cuando tenemos un grfico de
barras el eje de valores toma
una posicin horizontal.
 Partes de un Grfico
Eje de Horizontal: Conocido
como el eje X, se encuentra de
forma horizontal y nos muestra
los nombres de las serie de
datos.
 Partes de un Grfico
Leyenda: Identifica el color que
le corresponde a cada serie de
datos. Esta se puede quitar si no
se necesita.
 Si el grfico tiene en la leyenda o
en el eje horizontal serie 1, serie
2 los datos no fueron
seleccionados correctamente.
Falto por seleccionar los ttulos.
Imagen tablero tomada de: freeimages.com
Al crear el grfico debemos
tener en cuenta que contenga
la leyenda con los nombres de
la serie de datos al igual que el
eje horizontal o X.
Al insertar el grfico se activara en la parte superior una
pestaa llamada HERRAMIENTAS DE GRFICOS, la cual nos
ayudara a modificar el grfico.

Para que esta pestaa se active, el grfico debe estar

seleccionado (con solo hacer clic sobre el grfico es
suficiente).
 Cambiar el tipo de Grfico
2
1. Hacer clic sobre el grfico
2. Seleccionar la pestaa
Diseo que se encuentra
3
debajo de Herramientas de
Grafico (Parte Superior)
1
3. Haga clic sobre el botn
Cambiar Tipo de Grfico
4. Se muestra un cuadro de
dialogo donde seleccionamos
el tipo de grfico
5. Hacer clic en Aceptar.
 Cambiar el Orden de la
Serie de Datos
2
1. Hacer clic sobre el grfico
2. Seleccionar la pestaa
Diseo que se encuentra
3 debajo de Herramientas de
Grafico (Parte Superior)
1 3. Haga clic sobre el botn
Cambiar entre filas y
columnas.

Se observara en el grfico que la

serie de datos cambia de orden.
Cambiar el diseo del Grfico
2 1. Hacer clic sobre el grfico
2. Seleccionar la pestaa
Diseo que se encuentra
debajo de Herramientas de
3
Grafico (Parte Superior)
1
3. Seleccione la lista
desplegable que se
encuentra en el grupo de
opciones Diseos de
grfico
4. Seleccione el tipo de diseo
que quiere aplicar.
 La cantidad de diseos de grfico cambia
dependiendo del tipo de grfico seleccionado.

Algunos diseos incluyen ttulos, etiquetas de datos

y leyendas, tabla de datos.

Ensaye los diferentes diseos as notara el cambio

de cada uno de ellos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Cambiar Estilo de un Grfico
2

1. Hacer clic sobre el grfico

2. Seleccionar la pestaa Diseo
que se encuentra debajo de
3 Herramientas de Grafico (Parte
Superior)
1 3. Seleccione la lista desplegable
que se encuentra en el grupo de
opciones Estilos de Diseo
4. Seleccione el tipo de estilo que
quieres aplicar.
2
Mover un Grfico
1. Hacer clic sobre el grfico
2. Seleccionar la pestaa
Diseo que se encuentra
3
debajo de Herramientas de
Grafico (Parte Superior)
1 3. Seleccione el botn Mover
Grfico.
4. Aparece un cuadro de
dialogo donde seleccionamos
el lugar dnde colocar el
grfico.
Hoja nueva
Objeto en: Hojas ya existentes
en el libro..
 La Pestaa Presentacin: te ayudara a modificar el grfico
parte por parte:
Agrega o quita Ttulos
Agrega o quita Rtulos de eje
Agrega o quita Leyenda
Agrega o quita Etiquetas de Datos
Agrega o quita Tabla de Datos
Giro de 3D que aplica solo para grficos de tipo 3D
La Pestaa Formato: te ayudara a modificar el formato del
grfico como colores y estilos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Se debe:

Seleccionar los datos que le

corresponden a la columna de
Cali y seleccionar los Rtulos
que en este caso serian los
Modelos: Citron, Audi
Luego realizar los pasos para
crear el grfico.

Imgenes diseadas por: Freepik.com

Corporacin De Educacin Tecnolgica Colsubsidio AIRBUS GROUP

Microsoft Excel - Nivel: Intermedio

Diseado por: Sandra Liliana Berrio C.
Abril 2017

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