SISTEMA ERP GLP / GRIFOS

GASCOM WEB Y MOVILES

Oficinas Administrativas y Pgina Web

Planta Comercio Electrnico
Informacin Privada Informacin Pblica

Sucursales de venta Outsourcing - Administracin

y Consultas Programadores Soporte
Informacin Privada Tcnico
Produccin y Envasado Facturacin Crditos y Cobranzas
Asistencia de Personal - Planillas Bancos Tesorera - Contabilidad
Con facturacin en tiempo real. Usted puede podr ser capaz de analizar su empresa desde cualquier ubicacin
en tiempo real en el momento que se realiza va internet, va web o va Tablet o dispositivos mvil con una
seguridad en transacciones como los bancos.

Manual Rpido
SOLUCION INTEGRAL PARA SU EMPRESA
 Trujillo - Per

Propuesta 0067

Seores : Empresario(a)

Presente.-

De nuestra especial consideracin:

Es muy grato expresarle nuestro cordial saludo y a la vez agradecer la oportunidad de presentarles
nuestra propuesta tcnica para la implantacin de nuestro software con experiencia en
funcionamiento desde el ao 2006 pasando por estrictas revisiones de auditoria y de sistemas
GasCom ERP Web es la solucin ms confiable y garantizada que integra las reas de
Produccin/Envasado, Almacn, Ventas, Crditos y Cobranzas, Bancos(Liquidaciones y
Conciliaciones), Contabilidad(Registro de ventas, Percepciones, Notas de Crdito, Conciliaciones
Bancarias e Informes a SUNAT, Libro diario, Mayor, Balance y Libros electrnicos, Facturacin
Electronica, etc) y Activo Fijo la cual es una solucin verstil, segura, confiable y eficiente que
brindar apoyo y facilitar los procesos y controles diarios de su empresa acorde con la modernidad
y que competencia que la actualidad exige.

Esperamos que nuestra propuesta cubra sus expectativas y estamos seguros que la
implantacin y uso del sistema para su empresa les va a permitir que su empresa tenga un control
estricto en sus procesos, incrementar sus ventas, mejorar la atencin a sus clientes, programar
mejor el abastecimiento a cada uno de sus puntos de ventas / vehculos de venta y generarles un
Kardex detallado de su produccin y comercializacin adems de adicionalmente al control de
ingresos de dinero por las ventas al contado, crditos y consignacin.

Si tiene alguna consulta o duda no dude en llamarnos estamos para servirlo.

Muy atentamente,

Ing. Mg. Eduar Crdova de La Rosa

Gerente General
CIP: 120614
 P R O P UE S T A T C N I C A

GasCom ERP Web

Es una solucin integral que involucra toda su gestin de comercializacin de gas iniciando desde la compra de gas a
Petroperu, generando su Kardex detallado, reportes contables hasta que se concluye con la declaracin a Sunat y la
liquidacin de sus ventas y crditos en Bancos.
La ventaja es de ser un conjunto de programas totalmente integrados en su implantacin con altos niveles de
colaboracin entre sus reas y un trabajo coordinado evitando la duplicidad de las tareas y el mal uso del tiempo en el
desarrollo de las funciones.

GASCOM

GESTION CONTABLE COMERCIAL

PLANILLAS Y ASISTENCIA
DE PERSONAL ALMACEN

BANCOS CONTABILIDAD PRODUCCION Y LIQUIDACION DE VENTA

RENDIMIENTO DE COMERCIALIZACION DIARIA Y CUADRE DE
ENVASADO DESPOSITOS DE VENTA

GASCOM ERP

MASTER DE VENTAS PUNTO DE VENTA

Niveles de Acceso al Sistema
Master Administrador Cajero Consultor
Personal de la Empresa Operacin Obligatoria
Productos Diversos
Verifica Correlativo: Facturas / Boletas
Establecimientos / Puntos de Venta
Tipo de Impresora
Claves de Usuario -Configuracin de Establecimientos
Maestro Clientes / Asignacin de Lnea de Crdito Giro / Maestro Clientes del Sistema
Sucursales del Cliente / Cuenta Corriente / Asignacin de Buscar Reporte Agregar
Precios de Ventas por Zonas Rutas y Clientes Preferenciales Inactivar Grabar Cartas Clientes
Movimientos de Balones de Gas Movimientos de Productos - Ingresos / Devoluciones
Envasado, Trasegado, Granelero y Guas de Salida Facturacin Por Rutas/ Zonas y Distribuidores
Prstamos y Comodato de Tanques Estacionarios Contado/Crdito/Consignacin Control Vales FISE
Ventas de Productos Certificados de Cesin en Uso y
Recibos Control Movimiento Interno
Control de Vales Fise
Liquidacin de Guas y Cuadre de Stock en Planta Recepcin automtica de Guas y Control de Stocks
Comisiones x Rutas, Zonas, Distribuidor con Variacin Precio Comisin de Sucursal
Depsitos y Conciliacin Bancaria por Ventas Depsitos por Ventas
Notas de Crdito Notas de Crdito
Generacin de Registro de Ventas y Percepciones
Control Crdito del Cliente / Cuenta corriente del Cliente
Automticas para exportar PDT SUNAT (SLE-PLE)
Reportes Nivel Cajero - Nivel Punto de Venta
Nivel Empresa / Control de Stock de Sucursal
Informes del Sistema / Grficos Estadsticos de Ventas y Tipo de Reportes que Emite
Control de Stock de Planta Cliente Venta Producto
Comisiones
Movimiento Resumen Venta
(A nivel Administrador / Gerencia y/o Administrativos) Vendedores
Clientes Resumen Stock por Punto de
Deudores Autorizaciones Venta
Auditoria de Transacciones / Niveles de Acceso de Usuarios / Backup
SISTEMA GASCOM ERP WEB

DIAGRAMA DE AREAS QUE ABARCA GASCOM

DIAGRAMA DE PROCESOS QUE ABARCA GASCOM

SISTEMA GASCOM ERP WEB

DIAGRAMA DE PROCESO DE GASCOM

ESTADISTICA Y ANALISIS EN WEB Y DISPOSITIVOS MOVILES Y ADEMAS PUEDEN FACTURAR DIRECTAMENTE

DESDE EL VEHICULO DE VENTA
MDULO DE MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE MAESTROS
Registro de Empresa
Sucursales de Venta
Catlogo de Productos
Clientes
Cuenta Corriente del cliente
Vas y Calles
Personal
Vehculos
Bancos y Cuentas Bancarias
Convenios
Parmetros del Sistema
APLICACIN DE PUNTO DE VENTA
Parmetros del Inicio del Sistema
Cambio de claves de Acceso
Links de apoyo
Auditoria a Transacciones
Clientes, Vas y giro
Bancos y Depsitos
Cambio de Fecha Turno
Cambio de correlativo
Inventario Inicial
Guas de ingreso
Facturacin de Ventas
: Se considera la empresa comercializadora de Gas y su slogan, logo
imagen de la empresa datos que servir para la impresin en tikets de
venta y reportes diversos.
: Se considera las sucursales adems de los tipos de comprobantes y
cajeros que estarn asignado a las sucursales de venta.
: Se considera el ingreso de los productos y su equivalencia y unidad de
medida. Se incluye adems se incluye Categora, Familia, Lnea, Marca,
Modelo, Unidad de Medida.
: Se considera los datos de los clientes incluyendo suministro para uso
del convenio FISE, lnea de crdito, vencimiento, vigencia sucursales de
cliente, giro del cliente y grupo. Adems GasCom realiza consulta directa
de los RUC a SUNAT ya que se interconecta directamente en tiempo real
extraendo la razn social, direccin, etc. y validando los datos del cliente.
: Se considera conocer su cuenta corriente del cliente incluyendo la
facturacin que se le realizo adems de su deuda pendiente y las
cancelaciones con su depsito en bancos por crditos realizados.
: Se incluye los nombres de calles, tipos de vas, tipos de zonas y
ubicacin geogrfica.
: Se considera los datos generales del trabajador adems de rea, puesto
laboral y condicin laboral.
: Se considera los datos de los vehculos de la empresa.
: Se considera los bancos y las cuentas bancarias de los diferentes
bancos con que la empresa realiza transacciones.
: Se considera los diferentes convenios que realiza la empresa como es
el caso del FISE.
: Se considera los parmetros de IGV, Tipo de Cambio.
: Se considera seleccionar los parmetros de inicio del sistema los cuales
son sucursal, fecha y turno de venta.
: Se considera que el cajero pueda cambiar su clave de acceso las veces
que desea para seguridad de su usuario.
: Se considera los link de apoyo de sunat, reniec, seguro social, mapas,
telefnica, claro y el ministerio de transporte.
: Se considera esta herramienta que permite realizar auditoria a las
transacciones ya sea modificaciones a datos, eliminacin ingreso del
usuario al sistema, consultas realizadas y desde que ubicacin geogrfica
la realizo mostrando fecha y hora de transaccin.
: Se considera estas opciones con la finalidad que el cajero o vendedor
pueda agregar a los clientes incluyendo su direccin y giro del negocio.
: Se considera los depsitos realizados por los cajeros al realizar su
liquidacin de venta diaria de su turno.
: Se considera el cambio de fecha y turno con la finalidad que el
transportista al realizar la venta no tenga que estar saliendo del sistema
para ingresar otra ruta de venta sino tenga un acceso directo para
realizar su labor de una forma mucho ms rpida.
: Se considera con la finalidad que el cajero le permita realizar el cambio
de correlativo de venta de su facturacin incluyendo tikets de venta.
: Se considera con la finalidad que la sucursal pueda verificar los
productos asignados en su almacn de la sucursal al realizar su
inventario inicial.
: Se considera ya que al ser generados por almacn automticamente se
visualizan en la sucursal para su confirmacin de ingreso.
: Se considera ya que permite facturar cada una de las ventas realizadas

Facturacin por lotes
Liquidacin de Venta
Consulta de liquidaciones de venta : Se considera con la finalidad de que el cajero pueda consultar las
Consulta resumen venta mensual
Consulta resumen venta diaria
Consulta Facturacin de ventas
Consulta de comisiones de ventas
Consulta de validacin de comprobantes: Permite considerar la verificacin y validacin de los comprobantes
Control de stocks
MDULO DE MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVO
Activo Fijo
Inventario Inicial
Compra y Envasado de Tancadas
Registro e Impresin de Guas de Salida
Liquidacin de Guas de Salida
Bancos Cuentas y Depsitos
Liquidaciones de venta diaria
Liquidaciones de Cobranza
Liquidacin de Guas en Consignacin vs Facturacin.- Se considera ya que aqu se cruza las guas que se
por la sucursal al contado y al crdito adems de realizar las ventas por
convenio y por consignacin.
: Se considera porque permite que se realicen la facturacin de una
forma mucho ms rpida a la tradicional generando por lotes hasta 50
boletas de un solo click permitiendo ingresar la venta de vehculos de
venta de una forma mucho ms rpida.
: Se considera ya que permite realizar el cierre del turno adicionalmente
ingresar su depsito realizado en bancos por ventas e imprimir su
liquidacin de venta.
diferentes liquidaciones de venta histricas realizas en la empresa
adicionalmente de los productos vendidos con y sin variacin de precio y
su facturacin de cada uno de los documento de venta del turno.
: Se considera con la finalidad de sacar un reporte de venta de productos
y kilos vendidos por producto adems una estadstica mensual de ventas.
: Se considera con la finalidad de sacar un reporte de venta de productos
y kilos vendidos por producto adems una estadstica diaria de ventas.
: Se considera con la finalidad de consultar cualquier documento
facturado en la empresa incluyendo los histricos de venta en la cual se
puede consultar el cajero la sucursal el vendedor y la fecha y hora de
venta teniendo herramienta de minera de datos.
: Permite que cada una de las sucursales y vendedores pueda ir
consultando y/o sus comisiones de ventas por vendedor chofer de los
vehculos de venta y/o sucursales de venta.
de venta generados en la sucursal de venta.
: Se considera con la finalidad de realizar el cuadre de turno de cajero a
cajero y en arqueos de caja sin previo aviso.
: Se considera con la finalidad de registrar los activos con que cuenta la
empresa adicionalmente de la asignacin o el responsable que se asigna
el bien.
: Se considera ya que se asigna los productos asignados a cada una de
las sucursales incluyendo la planta de envasado.
: Se considera ya que aqu se registra el pedido realizado al SCOP
adems de la compra a PetroPeru, datos del flete, precintos de tracto,
los tramos realizados en diferentes das de envasado de balones de gas
y trasiego hacia los tanques a granel adicionalmente se escanea los
documentos de sustentos y se adiciona al sistema.
: Se considera ya que aqu se genera las guas de salida tomando
en cuenta la tancada y el mes en la que se envaso y la impresin de los
mismos; guas que se reflejaran en tiempo real en la sucursal de venta
para su debido visto bueno de ingreso por el cajero.
: Se considera ya que en esta parte se cruza la gua con la liquidacin
del turno de venta que le corresponde generando automticamente el
sistema los productos que deben ingresar al almacn de planta tomando
en cuenta la tancada y fecha en que se genera.
: Se considera aqu el registro los diferentes depsitos realizados en
bancos ya sea en soles o dlares.
: Se considera aqu para liquidar los diferentes depsitos de todas las
sucursales que no realizan sus depsitos ya que el cajero no realiza el
depsito en bancos por la venta.
: Se considera aqu ya que aqu se registra la cancelacin de los
diferentes crditos realizados a los clientes incluyendo los crditos por
convenios como en el caso del FISE.
generaron en consignacin con su factura que se realizara cancelando
los documentos antes mencionados.
Notas de Crdito : Se considera ya que aqu se registra las notas de crdito ya sea por
anulacin de documentos, bonificacin, descuento, devolucin, etc.
Asignacin de precios y comisiones a sucursales.- Se considera con la finalidad de asignar los precios de venta
en las sucursales y comisiones de ventas que se pagara por cada una de
las ventas en las diferentes rutas y zonas de venta.
Asignacin de precios y comisiones a clientes preferenciales y/o distribuidores: Se considera con la finalidad
de asignar los precios de venta a clientes preferenciales (distribuidores
y/o otros) adems de la comisin que se cobrara por venta de productos.
Percepciones : Se considera ya que este mdulo permite visualizar las percepciones
generadas por ventas el cual permite exportar un archivo que se importa
hacia PDT y se declara de manera automtica.
Registro de Ventas : Permite generar el registro de ventas de impresin de libro de venta y
ademar permite generar la declaracin mensual de ventas hacia SUNAT
y archivos hacia PDT.
Consulta y reportes de personal : Se considera porque permite poder realizar consultas y reportes de
personal adems se sus archivos de currculo y documentos adicionales
atachados a su registro.
Consulta y reporte de tancadas compradas liquidacin y sustento.- Se considera porque permite reportar los
productos envasados por tipo de producto visualizando los kilos
comprados y envasados adems del reporte de produccin de tancada,
los tramos y la liquidacin de la tancada.
Consulta y reportes de cuadre diario de tancada : Se considera porque permite reportar el cuadre diario
de tancada que permite visualizar el stock inicial y final de un da a otro
y controlar el envasado y envases.
Consulta y reportes de verificacin de correlativo de guas de salida.- Se considera porque permite verificar
los correlativos de guas y adems indica que correlativos existen
pendientes dentro del sistema.
Consulta y reportes de devoluciones pendientes, productos hacia sucursales, distribucin hacia vehculos,
venta y canje de envases.- Se considera porque permite reportar los antes mencionados como control de
almacn.
Consulta y reportes de resumen de liquidaciones de venta por mes.- Se considera porque permite generar un
reporte consolidado de ventas por contado crdito y total de forma
mensual y anual. Adems tambin de tener las liquidaciones de venta
por da y resmenes grficos del mismo.
Consulta y reportes de resumen de venta de productos y kilos vendidos de manera mensual y diario.- Se
considera porque permite visualizas los productos vendidos por tipo de
producto de manera mensual y diario.
Consulta y reportes de comisiones de venta.- Se considera porque permite generar los reportes de generacin
de comisiones de ventas por cajero, chofer y vendedor por ruta y zona
de venta.
Resumen de comprobantes .- Permite generar un resumen de comprobantes de pago por serie y
correlativo.
Kardex Diario Mensual .- Se considera con la finalidad de tener un control detallado de todos los
ingresos y salidas de los productos.
Cierre de Movimientos .- Se considera con la finalidad de cerrar los diferentes procesos luego
de declarados a SUNAT y con la finalidad que no se muevan los
movimientos de mes como son Produccin, Almacn, Facturacin,
Bancos, Notas de Crdito, Liquidaciones de Venta diaria, Crditos y
cobranzas, etc.
Contabilidad Compras .- Modulo que se encarga de registrar las compras de acuerdo al periodo
y el origen del mismo.
Contabilidad Bancos .- Modulo que permite registrar las diferentes transacciones de Bancos
ya sean cheques y operaciones bancarias.
Contabilidad Asientos de Diario .- Modulo que permite registrar los movimientos diversos de asientos
contables.
Contabilidad Activo Fijo .- Modulo que permite registrar los diferentes bienes que se tiene en la
empresa e ir deprecindolos en base al tiempo de depreciacin este
genera su asiento automtico.
Contabilidad Conciliacin Bancaria .- Modulo que permite de manera automtica realizar la conciliacin con
los estados de cuenta de los bancos.
ALGUNAS PANTALLAS DEL SISTEMA GASCOM ERP WEB
 CONTABILIDAD MOVIMIENTOS
PLAN DE CUENTAS
CONTABILIDAD COMPROBANTES
CONTABILIDAD OPERACIONES BANCARIAS
CHEQUE VOUCHER

ASIENTOS MANUALES
CONCIALIACION BANCARIA

ANALISIS DE CUENTAS
MODULO DE PLANILLAS
ACTIVO FIJO
ALGUNOS REPORTES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD