GUIA DE CONSULTA RPIDA DE

ACESSO AO INVENTRIO
MDULO MATERNIDADE
E URE GERENCIAL
Verso 2009

Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone
0800-612439, opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

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 ndice

INTRODUO...........................................................................................................................................3

POR QUE FAZER O INVENTRIO? .................................................................................................3

Portaria 344 de 12/05/1998 ................................................................................................................4
COMO ACESSAR O INVENTRIO...........................................................................................................5

MATERNIDADES E/OU URES ..............................................................................................................5

CONCEITOS:......................................................................................................................................5
ACESSO:............................................................................................................................................6
Resumo da Digitao: .........................................................................................................................6
TELA DE RESUMO DE DIGITAO DO MAPA:...............................................................................7
TELA DE DETALHAMENTO DE DIGITAO DOS DADOS DO RESPONSVEL:..........................8
DESCRIO DOS CAMPOS DO DETALHAMENTO ..........................................................................8
TELA DE DETALHAMENTO DO MEDICAMENTO:...........................................................................9
DESCRIO DOS CAMPOS DA DISCRIMINAO DO MEDICAMENTO..........................................9
CONTATOS..........................................................................................................................................12

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 INTRODUO
O Ministrio da Sade, por meio do Departamento de DST/AIDS Ministrio da Sade distribui os
medicamentos anti-retrovirais (ARV) e Talidomida para as Coordenaes Estaduais e Municipal de
DST/Aids do Rio de Janeiro e So Paulo e insumos de preveno (preservativos masculinos,
preservativos femininos e gel lubrificante) para as Coordenaes Estaduais e Municipal de DST/Aids de
Fortaleza, do Rio de Janeiro e So Paulo, responsveis pela gesto dos estoques em seus
almoxarifados e pela distribuio para as Unidades de Dispensao de Medicamentos (UDM),
unidades de sade e ONG, no quantitativo necessrio e suficiente para atendimento de sua demanda
sem que haja falta ou perda de validade.

Medicamentos: O consumo de cada medicamento ARV e Talidomida deve ser informado s

Coordenaes de DST/AIDS e enviado pelas UDM, Maternidades e Unidades de Referncia em
Exposio (URE) sob sua jurisdio, por meio do instrumento formal de informao denominado
Boletim Mensal para Avaliao do Uso de Medicamentos/AIDS e, aps a consolidao dos dados de
todas as suas UDM, Maternidades e URE, dever ser enviado ao Programa Nacional de DST/AIDS at
o dia 15 do ms subseqente ao ms informado.

fundamental que as informaes enviadas pelas UDM, Maternidades e URE referente ao consumo
mensal de cada medicamento ARV e Talidomida, ao quantitativo de pacientes atendidos naquele ms,
incluindo os novos, e aos estoques existentes de cada medicamento ARV e Talidomida, sejam as mais
corretas possveis, pois a partir dessas informaes, que o Programa Nacional poder fazer a
adequada programao e distribuio de medicamentos ARV e Talidomida alm de atender s
demandas existentes em todos os Estados e Municpios

POR QUE FAZER O INVENTRIO?

A responsabilidade de todos que fazem a gesto e o controle da distribuio e dispensao dos
medicamentos ARV e Talidomida ter a correta informao dos estoques existentes de cada item bem
como as suas validades e seus respectivos quantitativos. O conhecimento adequado desses
quantitativos nos permite prestar um atendimento adequado aos pacientes portadores de HIV/AIDS, no
tocante ao fornecimento dos medicamentos de que eles necessitam, em quantidade, especificidade e
dentro do prazo de validade para seu consumo bem como para a populao sexualmente ativa e de
risco acrescido ao HIV, o insumo de preveno adequado as suas especificidades.

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Portaria 344 de 12/05/1998
Art. 68 O Balano de Substncias Psicoativas e Outras Substncias Sujeitas a Controle Especial -
BSPO (ANEXO XX), ser preenchido com a movimentao do estoque das substncias constantes das
listas "A1" e "A2" (entorpecentes), "A3, "B1" e "B2" (psicotrpicas), "C1 (outras substncias sujeitas a
controle especial), "C2" (retinicas), "C3" (imunossupressoras), "C4" (anti-retrovirais), "C5
(anabolizantes) e "D1" (precursoras), deste Regulamento Tcnico e de suas atualizaes, em 3 (trs)
vias, e remetido Autoridade Sanitria pelo farmacutico/qumico responsvel trimestralmente at o
dia15 (quinze) dos meses de abril, julho, outubro e janeiro

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 COMO ACESSAR O INVENTRIO
Para acessar o inventrio on-line preciso estar conectado internet no endereo
http://sistemas.aids.gov.br/gerencial.

O usurio dever possuir um login e senha de acesso para informar nos campos conforme mostra a
figura. Caso no possua login e senha, favor entrar em contato com a sua Coordenao Estadual.

MATERNIDADES E/OU URES

CONCEITOS:
Maternidades

Instituies Hospitalares pertencente rede de ateno Materno-Infantil para profilaxia da transmisso

vertical do HIV.

Unidade de Referncia em Exposio (URE)

Instituies Hospitalares no atendimento de urgncias e emergncias, pertencente rede de ateno aos

usurios expostos ao HIV de forma ocupacional e no ocupacional (violncia sexual e casais soro
discordantes)

De posse das informaes Maternidade e/ou URE devero entrar no endereo eletrnico

http://sistemas.aids.gov.br/gerencial digitar seu login e senha, escolher no Menu e digitar

todos os dados do inventrio fsico feito no dia 31/08/2009.

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ACESSO:

Para acessar o inventrio on-line preciso estar conectado internet no endereo

http://sistemas.aids.gov.br/gerencial.

O usurio dever possuir um login e senha de acesso para informar nos campos conforme mostra a
figura. Caso no possua login e senha, favor entrar em contato com a sua Coordenao Estadual.

Aps ter informado o login e senha o menu Mdulo Mater./URE ser habilitado.

Resumo da Digitao:
O resumo Mostra os mapas digitados nos ltimos doze meses e o seu status, pode ser aberto ou
fechado.

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Clique em cima da opo mapa para abrir a pgina de digitao.

Para digitar o mapa clicar em cima do ms especfico.

TELA DE RESUMO DE DIGITAO DO MAPA:

Para proceder digitao do mapa da Maternidade e/ou URE clique no boto

do resumo do mapa da Maternidade e/ou URE.

Na parte superior aparecero os dados do responsvel pelo preenchimento do inventrio que

devero ser preenchidos obrigatoriamente.

Para abrir a janela de digitao dos campos, basta clicar em cima da palavra correspondente
ao titulo do campo que a tela de detalhamento dos dados se abrir para a digitao.

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TELA DE DETALHAMENTO DE DIGITAO DOS DADOS DO RESPONSVEL:

DESCRIO DOS CAMPOS DO DETALHAMENTO

Responsvel pelo preenchimento: Nome do responsvel

pela informao do inventrio, ou seja, a pessoa que vai se
responsabilizar e assinar o inventrio. Campo obrigatrio.
Cargo: a posio ocupada dentro da hierarquia funcional do
servio. Campo obrigatrio.
Funo: So as atividades desenvolvidas dentro do cargo.
Campo obrigatrio.
Data de preenchimento: A data do preenchimento dos
medicamentos, no mapa

Observaes: Qualquer ocorrncia pertinente ao processo do

inventrio. Campo no obrigatrio.

Aps o preenchimento de todos os campos na tela de detalhamento dos dados do inventrio clique

no boto .

Para o preenchimento dos medicamentos, o mecanismo o mesmo do anterior: para que se abra
o detalhamento do medicamento a ser digitado clique em cima do nome do medicamento
correspondente.

OBS: Enquanto no preencher os dados do responsvel pelo preenchimento do inventrio a tela de

preenchimento dos medicamentos no ser habilitada (conforme orientado acima).

Para voltar para a janela de resumo do inventrio clique no boto .

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TELA DE DETALHAMENTO DO MEDICAMENTO:
Ao clicar no nome do medicamento a janela para digitao das entradas (Ministrio da Sade e
Remanejamento), sadas (Dispensados, Remanejados e Perdas), Saldo Final e o discriminativo de
cada medicamento (Data de Validade, N. do lote e Quantidades) se abrir. Devero ser
preenchidos todos os campos e informar as quantidades do medicamento de acordo com a data de
validade e seu nmero de lote.

DESCRIO DOS CAMPOS DA DISCRIMINAO DO MEDICAMENTO

Entradas: Todas as entradas de medicamento no perodo entre 01 de agosto a 31 de agosto de

2009, vindas do almoxarifado ou por remanejamento de outra Maternidade e/ou URE.

Saldo Inicial: Quantidade de medicamento que tinha no

final do ms anterior. No mapa o saldo final do mapa do
ms anterior.

MS - Quantitativo de medicamentos recebidos do Ministrio da Sade via

almoxarifado

Remanejado - Quantitativo de medicamentos recebidos por remanejamento de outra

Maternidade e/ou URE.

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 Ajuste de entrada Todo ajuste feito para entradas no mapa. Tem
que ter justificativa

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Sadas: Todas as sadas do perodo entre 01 de agosto a 31 de agosto de 2009. Est dividida
em:

Dispensado: Quantitativo dispensado no perodo entre 01 de agosto e 31

de agosto de 2009.

Remanejado: Quantitativo de medicamento que foi remanejado para outra

Maternidade/URE.

Devoluo: so as que tm como destino uma entidade de nvel superior

Maternidade/URE (UDM, Municpio, Regional ou Estado).

Perdas: Toda perda fsica que ocorre no estoque fsico da farmcia.

Ajuste de sada: Todo ajuste feito para sadas no mapa. Tem que ter
justificativa

Sada para Paciente Internado: Toda sada para paciente internado que no
cadastrado na UDM feito nessa categoria.

Saldo final: Total de medicamento que est disponvel na

Maternidade e/ou URE na hora da contagem do inventrio, ou seja,
todos os medicamentos que esto na Maternidade e/ou URE no final
do dia 31 de agosto. O saldo final tem que ser a soma do que est
no detalhamento feito na discriminao por data de validade e
nmero de lote.

Discriminao: Detalhamento do medicamento disponvel pela sua data de validade, nmero de lote e
quantidade disponvel.

Data de validade: Data de validade do medicamento disponvel no saldo final. No

caso de ter somente o ms e ano, assumir o ltimo dia do ms como padro.

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 Nmero de lote: Nmero de lote correspondente data de validade descrita
anteriormente ao medicamento disponvel no saldo final.

Quantidade: Quantidade de medicamentos existente correspondente data de

validade e nmero de lote informado na coluna anterior.

IMPORTANTE 1: O SALDO FINAL dever refletir o quantitativo de medicamentos que se encontra

disponvel para consumo ao final da contagem do inventrio.

Ao final da digitao dos dados do medicamento clique em . O boto volta para

a janela de digitao do mapa.

O boto volta para o resumo do mapa para o fechamento.

Para que o mapa de inventrio possa ser disponibilizado e passe a ser considerado no consolidado

geral do estado o boto de dever ser clicado.

IMPORTANTE 2: Enquanto o mapa da Maternidade e/ou URE no for fechado, o mapa da UDM no
poder se r fechado se esta estiver vinculado a uma UDM.

Se estiver vinculado diretamente ao Estado, tambm no ser possvel fechar o mapa do estado
enquanto a Maternidade e/ou URE no fechar seu mapa e boletim para assim passar a ser
contabilizado no resumo geral do estado.

IMPORTANTE 3: Os medicamentos de uso peditrico devero ser contados e lanados em unidade de

dispensa, ou seja, em frascos. Os demais medicamentos devero ser contados e lanados em unidades
de controle, ou seja, em comprimidos ou cpsulas.

Antes do fechamento se for preciso consultar o mapa novamente para alguma alterao clique no

boto

Aps o fechamento do mapa, para fazer alterao de algum item j digitado, a digitao do mapa

dever ser reaberta clicando no boto .

Somente possvel reabrir o inventrio da Maternidade e/ou URE se a UDM ou Estado a qual
esteja vinculado ainda no tiver fechado o respectivo mapa. Caso ele j tenha fechado, este
boto no estar disponvel e a Maternidade e/ou URE dever solicitar a UDM ou Coordenao
Estadual a qual esta vinculada a reabertura.
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 Para a exibio do relatrio do mapa de inventrio completo clique no boto .

CONTATOS
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