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INSTRUCTIVO PARA ACTUALIZAR LOS COSTOS DE LA FUENTE PRECIOS

HISTRICOS
(Carlos Antonio Esteban Duran)

Un punto de referencia para que una Entidad pblica tenga conocimiento sobre cul
sera el valor referencial de determinada contratacin, lo constituye el precio histrico
que viene a ser aquel pago que la Entidad efecta o ha efectuado por la contratacin
de un bien, servicio u obra, de igual o similar caractersticas al que actualmente
requiere.

Es costumbre que las Entidades consideren como antigedad del mismo el plazo de
un ao; excepto que por la naturaleza de su ejecucin abarquen ms de un ejercicio
presupuestal, como es el caso del arrendamiento, de los suministros, entre otros. Sin
embargo, dicho monto podr ser actualizado, dependiendo de cada caso.

De haber obtenido costos de rdenes de compra, servicio o procesos de seleccin, es


necesario actualizarlos, toda vez que estos estn sometidos a condiciones (incremento
del IGV, incremento del costo de la materia prima, u otros), que hacen que a travs del
tiempo vare.

En estos casos, la actualizacin se puede realizar empleando el IPC (ndice de Precios


al Consumidor), cuando la Entidad lo estime conveniente.

Las frmulas a emplear en caso de actualizacin de costos sern las siguientes:

Frmula 1
Factor de Actualizacin = IPC del mes anterior a la fecha actual
IPC del mes anterior al de los precios histricos

Frmula 2
Precio Actualizado = Precio Histrico x factor de actualizacin

A continuacin efectuar un breve ejemplo de cmo efecto la actualizacin del costo


de un bien.

1. Asumir que al buscar informacin de costos de zapatos de varn talla 42. Al


respecto logr hallar una orden de compra con los siguientes datos:

N de Orden de Compra : 00025-2012


Fecha de la Orden de Compra : 15/02/2012
Detalle : Adquisicin de zapatos de varn talla 42
Precio Unitario inc. IGV : S/.120.00

2. Para mi Estudio emplear esta Orden de Compra, toda vez que el bien que se
adquiri es igual al requerido actualmente. A fin de actualizar los costos voy a
necesitar dos datos clave, el primero es el mes y ao en la que estoy efectuando el
Estudio de Posibilidades que Ofrece el Mercado (Enero 2014) y el segundo es la
fecha de la Orden de Compra ubicada (Febrero 2012).

3. Con la fecha de la Orden de Compra, ubicar el IPC que me servir para emplear
las frmulas antes mencionadas, para ello seguir el siguiente procedimiento.
a. Primero.- Ingresar a la pgina del INEI http://www.inei.gob.pe/ y presionar
con el cursos del mouse la pestaa Sistema de Informacin Regional para la
Toma de Decisiones, tal como se muestra en la siguiente imagen:

b. Segundo.- A continuacin se visualizar la consola de este sistema, en el que podrs


ubicar los ndices de precio al consumidor por cada fecha, tal como se muestra a
continuacin.
c. Tercero.- Una vez visualizada la consola, presionar con el cursor del mouse el
Departamento de Lima1 que se encuentra en el mapa que se presenta a la vista.

d. Cuarto.- Una vez seleccionado el departamento, presionar la pestaa 2. Seleccione


un INDICADOR, que se encuentra en la misma columna del mapa (en la parte
superior), all aparecer una columna de opciones en las cuales tendr que seleccionar
y en orden (marcando el signo +) las siguientes:

- Econmico
- ndices de precio al consumidor
- ndice de precios de otros bienes y servicios
- ndice de precios de otros bienes y servicios
- Otros bienes y servicios

1 Selecciono Lima porque es el lugar en el cual se encuentra la Entidad que est efectuando el EPOM)
e. Quinto.- Habiendo seleccionado estas opciones, ahora nos toca seleccionar el periodo
del cual deseamos saber el IPC, para ello en la columna derecha seleccionaremos con
el cursor del mouse el periodo en el cual se encuentra el IPC requerido, para el ejemplo
empleado seleccionaremos el siguiente:

Del : Enero 20122


Al : Diciembre del 20133

f. Una vez ingresada las fechas, presionamos el botn EJECUTAR, es en este


momento en el que el sistema mostrar un cuadro en el que se detalla el IPC mes por
mes de las fechas que seleccionamos. Para fines del ejemplo emplearemos los
siguientes valores de IPC:

IPC del mes anterior al del Precio Histrico (2012 - ENE) : 105.27
IPC del mes anterior al de la fecha actual (2013 - DIC) : 109.31

2 En la fecha de inicio NO se seleccion Febrero del 2012, pues en la frmula que emplearemos se necesita el IPC del
MES ANTERIOR al de la fecha de los Precios Histricos, por lo que en este caso seleccionaremos ENERO DEL 2012.
3 En la fecha de inicio NO se seleccion Enero del 2014, pues en la frmula que emplearemos se necesita el IPC del
MES ANTERIOR al de la fecha actual, por lo que en este caso seleccionaremos DICIEMBRE DEL 2013.
4. Habiendo obtenido los datos del IPC, estos sern procesados con la frmula 1 que se hace
mencin al inicio:

Factor de Actualizacin = IPC del mes anterior a la fecha actual


IPC del mes anterior al de los precios histricos

Procedemos a reemplazar valores:

Factor de Actualizacin = 109.31


105.27

Y obtendremos como valor final el siguiente:

Factor de Actualizacin = 1.044

5. Por ltimo, emplearemos la frmula 2 que se hace mencin al inicio, conforme el siguiente
detalle:

Precio Actualizado = Precio Histrico x factor de actualizacin

Procedemos a reemplazar valores:

Precio Actualizado = 120 x 1.04

Y obtendremos el valor final:

Precio actualizado = 124.80

6. Habiendo aplicado las frmulas descritas, hemos obtenido el costo actualizado del zapato,
el mismo que inicialmente fue S/.120.00 y actualizado result ser de S/.124.80. este valor
est expedito para ser empleado en nuestro Estudio de Posibilidades que Ofrece el
Mercado.

7. Eso es todo, espero sus comentarios amigos y les agradecer que esto lo compartan con
nuestros dems compaeros.

4 El valor ha sido redondeado a dos decimales para mejor operatividad.

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