MATERIA:

CONTABILIDAD FINANCIERA

TEMA DE TRABAJO:

INVESTIGACION INVENTARIO Y COSTO DE VENTAS, METODOS

DE CONTEO DE INVENTARIO.

PERTENECE A:

NADIA SAENZ DE VITERI

PROFESOR:

JEAN CARRERA
INVENTARIO Y COSTO DE VENTAS: METODO DE CONTROL Y REGISTRO
DE MERCADERIAS: INVENTARIO PERMANENTE Y CUENTAS MULTIPLES
O INVENTARIO PERIODICO.

Inventarios

Los inventarios en las empresas comerciales, estn integrados por los bienes
tangibles destinados para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de otros bienes que posteriormente tambin
sern destinados a la venta. En las empresas industriales, los inventarios
comprenden adems de las materiales primas, productos en proceso y
productos terminados, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios.

La parte esencial de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios, de aqu la importancia del manejo del inventario para tener un control
oportuno para la reposicin de dichos bienes y tambin conocer al final del
perodo contable la situacin econmica de la entidad. Los inventarios son
parte del activo corriente de la empresa y constituye toda aquella mercadera
que se encuentra lista para la venta, valorada al costo de adquisicin.

Principales sistemas de control

Para el control de inventarios tenemos bsicamente dos mtodos: El sistema

de cuenta mltiple o inventario peridico y el sistema de inventario permanente
o inventario perpetuo.

En el sistema de cuenta mltiple como su nombre lo indica, utilizamos varias

cuentas para el control de la mercadera como: Compras, Descuento en
compras, Devolucin en compras, Mercaderas, Ventas, Descuento en ventas,
Devolucin en ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o Prdida en
Ventas. En este sistema al finalizar el perodo contable es necesario realizar
ajustes de regulacin de las cuentas.

En el sistema de inventario permanente, utilizamos las siguientes cuentas:

Inventario de mercaderas, Ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o
Prdida en Ventas; adems en este mtodo se utiliza el Kardex de mercaderas
que consiste en llevar registros para cada artculo en tarjetas individuales, los
sistemas computarizados actuales han dejado de lado el sistema de tarjetas,
sin embargo conservan en sus registros, las columnas bsicas para conocer
las entradas, salidas y existencias fsicas de cada artculo en forma
permanente.
Sistemas de inventario

El Sistema de Inventario Permanente:

En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un registro

continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores
pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los
precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos
de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger
el inventario.

La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial

+ Incrementos (Compras)

- Disminuciones costo de las mercancas vendidas

= Saldo Final

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el

costo del inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las
siguientes decisiones:

La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus

almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente
la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El
sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha
mercanca.

Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario

cuando ste se muestra bajo.
 Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los
registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no
es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es
necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de
los registros.

El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro

continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace
un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las
mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema
fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema
peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario
que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del
inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las mercancas
existentes.

METODO DE CONTEO DE INVENTARIO: METODO PROMEDIO Y METODO

PEPS (FIFO)

Mtodos para la fijacin del costo

Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa

son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se
presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:

1. Mtodo del promedio.

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos
que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia,
pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas
pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de
la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo,
despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las
compradas en el periodo.

2. Mtodo PEPS o FIFO

Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran, son las primeras que se venden.

3. Mtodo UEPS o LIFO

Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera
en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

EJEMPLO DE LA APLICACIN DE LOS MTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los

mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.

Costo
Cantidad Valor total
unitario
Inventario
10 Unid. $ 10.000 $ 100.000
inicial
Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000
Cantidad total 40 Unid. $ 550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.

Promedio ponderado

Valor total = $550.000 = $13.750

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artculo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en
existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.

Anlisis final

Promedio $ 68.750
PEPS $ 75.000
UEPS $ 50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la

valoracin mas baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y
una valoracin intermedia con el promedio.