Nombre: Martha Dalgo Macas

Curso: 7/2
Administracin de Operaciones

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION DE OPERACIONES

COMO SE PUEDEN REDUCIR EN UN 20% LOS COSTOS DE PRODUCCION?

Las mejores oportunidades de redefinir la infraestructura de las empresas en orden a conseguir

optimizar su eficiencia: cambios de filosofa, rediseo de estrategias, redefinicin de funciones
y redistribucin de recursos pueden disminuir drsticamente costos de fabricacin o de servicios
cuando el mercado se estrecha.

El rediseo de operativas diarias, de departamentos y de funciones, la implantacin de nuevos

mtodos, la informatizacin de departamentos y el uso del software y telecomunicaciones en
todos los departamentos de la empresa.

Mejora la calidad.

A mayor nivel de calidad del producto o servicio, mayor satisfaccin, mayor fidelidad y
estabilidad de los clientes, ms ventas y mayor posibilidad de incrementar el precio.

Es mucho ms costoso conseguir nuevos clientes que conservarlos, un cliente contento

comunica el producto a una media de tres personas, mientras que la informacin de un mal
producto o servicio se extiende, al menos, a diez potenciales clientes.

Se deben estudiar aquellos procesos de fabricacin que puedan automatizarse total o

parcialmente incrementando su nivel de calidad, la productividad y disminuyendo el costo
unitario.

Mejora la productividad.

Una mayor productividad consigue mayor produccin con el mismo costo, o la misma
produccin con menor costo y esto significa el mejor aprovechamiento de cada uno de los
recursos.
Se deben fijar objetivos de productividad, definir estrategias para conseguir estos objetivos, y
evaluar los resultados obtenidos para valorar las estrategias.

Es posible aumentar la productividad y mejorar la calidad sustituyendo tareas intelectuales y

repetitivas por la instalacin de programas informticos que las realizan en menos tiempo,
mejor y con personal menos cualificado y en el caso de fabricacin de productos sustituyendo
viejas y lentas mquinas por otras modernas, ms rpidas y precisas, controladas por ordenador.

Reduccin del catlogo de productos.

Si la empresa es de fabricacin o de distribucin, es muy importante ajustar el catlogo de

productos comercializados a las nuevas circunstancias.

Es necesario estudiar el costo y la rentabilidad de los productos o servicios ofrecidos, eliminar

los no rentables o estudiar su viabilidad y potenciar los ms rentables.
Nombre: Martha Dalgo Macas
Curso: 7/2
Administracin de Operaciones

Mantener un stock mnimo de cada producto de un catlogo muy extenso significa mucho
espacio y altos gastos de gestin y almacenaje, los productos de poca venta se mantienen mucho
tiempo de espera, aumentan los recursos consumidos, el capital invertido tarda mucho tiempo
en retornar empeorando la liquidez y no generan ningn valor aadido, sino que pueden
deteriorarse o quedar obsoletos.

Optimizar las lneas de produccin.

En empresas de productos manufacturados una lnea de produccin larga implica mayor nmero
de personas del necesario, ms errores, menos calidad, ms equipos y cantidad de trabajo en el
proceso, ms tiempo entre el inicio y el final de la produccin, en definitiva, mayor coste y menor
calidad.
Es fundamental estudiar y redisear la lnea reduciendo o eliminando pasos y esperas
innecesarias, lo cual reducir el tiempo y costo de fabricacin.

Reducir el tiempo muerto de mquinas y empleados.

Una lnea de produccin mal diseada o maquinas con averas ms o menos frecuentes crean
tiempos muertos que dan lugar al incumplimiento de los plazos de entrega, defectos en el
producto, gastos en reparacin y disminucin de la productividad y la calidad.

Para disminuir tiempos muertos de las mquinas y operarios es importante reducir los tiempos
de preparacin del producto, estudiar la modernizacin de dichas mquinas, un buen servicio
de mantenimiento o incluso disponer de mquinas de repuesto si es posible.

La frecuencia de tiempos muertos puede originar la necesidad de un stock de seguridad que

genera un incremento de costos de almacenaje, gestin y mayor espacio necesario.

Reduccin del espacio productivo.

El rediseo del catlogo y de procesos de fabricacin puede llevar a eliminar mquinas, acortar
las lneas y tiempos de produccin, la reduccin del stock y de las necesidades de transporte de
productos.
Todo esto produce una menor necesidad de espacio y personal de manipulacin, lo que permite
usar el sobrante en otras actividades, o eliminar el gasto de alquiler de dicho espacio.

Reduccin del tiempo de fabricacin del producto.

El tiempo del ciclo de fabricacin del producto se inicia cuando la empresa paga las materias
primas y termina cuando cobra a sus clientes.

Si el ciclo de fabricacin es grande aumentan los costos, se reduce la liquidez y se precisa de

mayor inversin y capital inmovilizado, un ciclo corto supone ms optimizacin de los recursos,
ms flexibilidad y menor costo de los procesos.

Reciclar al personal con cursos de formacin.

Facilitar a los empleados la formacin en tcnicas administrativas, de uso de software y

tecnologas de telecomunicacin permite tener personal ms capacitado y ms polivalente lo
que redunda en una mejora de la calidad y atencin al cliente y permite reemplazar a personal
de baja sin incrementar los gastos.
Nombre: Martha Dalgo Macas
Curso: 7/2
Administracin de Operaciones

La formacin del personal es el mejor negocio para la empresa, tiene ms talento por menos
dinero, ms ideas y fuerza de conocimiento para salir de la crisis, un personal formado es el
mejor capital de la empresa.

Informatizar la gestin de la empresa

El uso de la informtica para reducir gastos es esencial, es conveniente estudiar operativas

diarias que se puedan reducir o resolver usando programas informticos adecuados.
Se puede utilizar software propietario o libre, aplicaciones genricas o a medida y en todos los
departamentos de la empresa desde la gerencia hasta el de ventas pasando por el de diseo.
El uso de la informtica reducir tiempos de diseo, de clculo, de administracin, elimina
errores, incrementa la calidad, permite respuestas rpidas y ante todo un control integral del
negocio.

Intensificar el uso de las Nuevas Tecnologas

Se puede ahorrar en viajes y desplazamientos y optimizar el tiempo mediante el uso de la

videoconferencia.
En comunicaciones, el servicio VoIP o telfono a travs de Internet resulta una alternativa ms
barata que la telefona tradicional ya que permite reducir los costos de las llamadas en ms de
un 50%.

La telefona IP permite realizar llamadas interurbanas e internacionales al costo de una llamada

local y realizar llamadas desde el telfono mvil a travs de la central telefnica de la empresa,
o bien desviar llamadas de la empresa al mvil.

Movilizar la imaginacin

Para aumentar la liquidez de la empresa es conveniente enviar las facturas en el momento de la

entrega del producto o servicio reduciendo plazos innecesarios e incluso ofrecer descuentos los
clientes que paguen las facturas de forma inmediata.

La adquisicin de ciertos bienes como vehculos o mobiliario de segunda mano permite reducir
fuertemente ciertos costos.

Vigiar el gasto de energa elctrica puede ahorrar gastos de forma sorprendente.

Nombre: Martha Dalgo Macas
Curso: 7/2
Administracin de Operaciones