Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
f.sanchez@paideiaempresarial.com
sanfu40@yahoo.com.mx
A mi esposa, por haber sido directora y ejecutiva exitosa durante la mayor parte de
su vida profesional.
A mis hijos, con el afn de que se preparen ntegramente para la dura competencia
de la vida.
A todos mis alumnos y oyentes, por haber aceptado compartir conmigo, en lnea de
reciprocidad, todo cuanto aqu he escrito.
Agradecimientos
Las ideas han regido el mundo. Siempre! Y los lderes son quienes las han
propuesto o las han ejecutado. Los dems, simplemente se han dedicado a
seguirlas o... seguirlos. Lderes y seguidores: en estos dos bandos se podra dividir
la humanidad y su historia.
Si los lderes y sus ideas son los que han dirigido la batuta en todas las
civilizaciones, es lgico pensar que lo seguirn haciendo. Resulta estratgico, pues,
buscar formarlos de manera ntegra, integrada e integral para que su conduccin
sea benfica para la sociedad. ste fue el propsito de la primera parte de este
trabajo ms amplio que hemos llamado Formacin de lderes: proponer un
itinerario para formadores de lderes y para lderes en semilla.
El talento no es
un don celestial, sino el fruto del desarrollo sistemtico de unas cualidades especiales. (Jos Mara
Rodero)
Existe algo mucho ms escaso, fino y raro que el talento. Es el talento de reconocer a los
talentosos.
(Elbert Hubbard)
Yo pagara ms por alguien que supiera manejar a la gente que por cualquier otra habilidad
bajo el sol. (John D. Rockefeller)
A veces sentimos que lo que hacemos es tan solo una gota en el mar, pero el mar sera
menos si
le faltara una gota. (Teresa de Calcuta)
1
Visin histrica del liderazgo *
Las ideas han regido el mundo. Puede ser que mis ideas estn rigiendo mi
mundo.
Sin embargo, puesto que las cualidades fsicas son marchitas y perecederas,
cmo justificar con esta explicacin el liderazgo perdurable de una persona ya en
el ocaso de su vida, cuando estos atributos se marchitan? Haba que buscar otra
interpretacin que lo avalase.
Liderazgo tradicional
Liderazgo moderno
Liderazgo racional-burocrtico
1. Pueblo 2. gobernante
El gobierno ser
perfecto cuando en l aparezca la virtud de cada individuo;
es decir, cuando sea fuerte, prudente y justo. (Platn)
Siglos XIX y XX
A finales del siglo XIX y principios del XX, el estudio del poder y del
liderazgo se hace liberndolo por completo de la concepcin sacra y religiosa
tradicional. Y se hace en una institucin nueva: la empresa, no en las tradicionales:
monarqua, nobleza, iglesia y ejrcito.
Liderazgo es lograr que la gente trabaje para usted cuando no est obligada
a hacerlo. (Fred Smith)
Todos los grandes lderes poseen dos cosas: una, saben a dnde van, y dos,
pueden persuadir a otros para que le sigan.
(John Maxwell)
Las ideas han regido el mundo. Puede ser que mis teoras estn rigiendo mi
liderazgo.
Confiamos demasiado en los sistemas, y muy poco en los hombres.
(Benjamn Disrael)
Si no fuera por las personas, las malditas personas, la tierra sera un paraso
para los ingenieros. (Kurt Vonnegut, en la novela Player Piano)
Los trabajadores, por tanto, son simples instrumentos que deben adaptarse
a la empresa y no al revs. Son fuerza de trabajo. El obrero se debe subordinar a
la empresa. La consecuencia de esta interpretacin es que hay que convertir a cada
trabajador en una pequea mquina de eficiencia, y estudiarle sus tiempos y
movimientos para encontrarle la forma ptima de hacer las cosas y de repetirlas
en serie.
Para realizar este trabajo, esta nica manera de hacer las cosas, no se
necesita habilidad alguna en las personas. El mejor lder es quien enlaza a las
personas con la tarea, y las supervisa, recompensa y castiga de acuerdo con su
desempeo. La funcin del liderazgo es, pues, planear la mejor manera de realizar
un trabajo y controlarla. Esta teora deshumaniza el trabajo y al trabajador.
6. Subordinacin del inters individual al general. No se debe permitir que las metas
individuales o de grupo sean superiores a las de la empresa.
Administracin orientada
a la produccin
5Y
5X
10 0 0 L
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Siguiendo a Mac Gregor, ampli a cuatro las dos teoras de aqul, y las
llam sistemas:
Aunque vivimos
en la poca de
mayor tecnologa de la historia,
mostramos una total incompetencia social. (Elton Mayo)
0 1 234567 8 9 10 Mando
Yo soy yo y mi circunstancias.
(Jos Ortega y Gasset)
No da rdenes. Anima
con condescendencia. Poco acento en tarea y relaciones Da rdenes con rigor.
No anima. Fuerte acento en la tarea. Pocas relaciones
Visin
Realidad tica
Grandeza
Valor
IZQUIERDO DERECHO
Verbal
Activo
Objetivo
Analtico
Simblico: el lenguaje
Estos dos tipos de cerebro son una de las causas de los diferentes modos
de ver las cosas, de la ambigedad y complejidad humana y, en consecuencia, de
los distintos tipos y formas de ejercer el liderazgo.
Esta estratificacin fisiolgica fue descubierta por Mac Lean, que explica que
el hombre ha conservado los tipos de cerebro que se han sucedido
cronolgicamente desde que existen seres vivos en la Tierra.
CREATIVO
Corteza cerebral
Evolucin del
ser heurstico
REACTIVO
Sistema lmbico
Proteccin del ego
INSTINTIVO
Mdula tallo
Conservar la especie
De acuerdo con este modelo, el manejo de la motivacin por parte del lder
se debe orientar as:
a los cortical izquierdo se les debe responsabilizar;
a los lmbico izquierdo se les debe confortar;
a los lmbico derecho, amar;
a los cortical derecho, estimular su creatividad.
Puesto que no hay perfiles puros, Ned Herrmann enlist ms de 81 perfiles
cerebrales.
COMUNICADOR Interpersonal,
emocional, musical, espiritual,
kinestsico,
basado en sentimientos
La inteligencia es casi intil a aquel que no tiene ms que eso. (Alexis Carrel)
Pensamiento sistmico.
Dominio personal.
Modelos mentales.
Construccin de una visin compartida.
Aprendizaje en equipo.
El autor de Los siete hbitos de la gente altamente eficaz presenta una serie de
principios bsicos del liderazgo eficaz, con los cuales se puede interpretar y
resolver eficazmente segn ltodos los complejos problemas del quehacer
diario. Su tesis se reduce a este enfoque: soluciona todos los problemas y
dificultades basndote en principios naturales.
Para que tenga xito se requiere un liderazgo fuerte y que sea un claro
modelo de ellos. Se precisa tambin una formacin profunda, continua y
congruente con esos valores en todos los niveles de la organizacin, comenzando
por los niveles jerrquicos ms altos. Y todo, absolutamente todo debe estar regido
por ellos: desde la seleccin y contratacin de personal... hasta los ascensos y
recompensas.
3Planeacin estratgica
Qu fue primero: la torre Burj Dubai, con 828 metros de altura, en la mente
del arquitecto, o la torre Burj Dubai en la realidad urbanstica de Dubai? Es obvio
que antes de construirse este rascacielos (el ms alto del mundo hasta ahora),
primero se concibi o imagin en la mente del arquitecto, luego se diseo por
escrito en unos planos, y finalmente se levant poco a poco segn el diseo
con el esfuerzo de constructores y albailes. As debera suceder con la realizacin
de la propia vida y el ejercicio del liderazgo. Me temo, sin embargo, que somos
muy buenos para planear y disear lo de fuera, pero descuidados y poco
sistemticos para construirnos a nosotros mismos. Tal vez no hemos entendido que
La vida es aquello
que te va sucediendo mientras t te empeas en planearla.
(John Lennon)
No soportamos el
futuro, lo construimos. (Georges Bernanos)
La mayora de las
personas fracasan
por no haber concebido una idea clara de lo que quieren conseguir.
(Walter W. Atkinson)
Aquel que viva segn lo que le diga la bola de cristal, terminar comiendo
vidrio molido. (Annimo)
Los lderes son personas que ven, sienten, experimentan, disean algo de
modo claro y vvido antes de hacerlo en la realidad. Empiezan con una visin en la
imaginacin, y la planean como el arquitecto a la hora de disear y construir un
gran edificio. Saben que la obra es primero en la mente de su artista. Despus se
hace realidad.
Hoy slo tienen xito los lderes y las instituciones que no slo satisfacen las
necesidades presentes de sus seguidores, sino tambin los que las anticipan y estn
preparados para superar sus expectativas. Esto, adems de visin, requiere de
planeacin, de planeacin estratgica.
El lder inteligente sabe que las estrategias de hoy son los resultados del
maana; que hay que adelantarse a las circunstancias; que hay que administrar
para el futuro o, ms precisamente, el futuro. Esto implica tomar las acciones
adecuadas hoy, inteligentes e innovadoras, para convertirlas en resultados
maana.
Definicin
Una buena estrategia con una mala tctica, significa fracaso seguro. Por el
contrario, una buena estrategia con una buena tctica, es garanta de xito.
No hay pases
subdesarrollados. Slo hay pases subadministrados. (Peter Drucker)
La visin est por encima de los objetivos, de las metas, estrategias, decisiones
y actividades. Ella es quien los motiva, dirige y orienta. Da sentido a todo. El
sentimiento que produce la visin es ms fuerte que la lgica que la soporta.
La visin es de largo plazo; los objetivos y metas, de corto. Ella explica por
qu estamos aqu, cules son nuestras prioridades y nos indica exactamente hacia
dnde vamos; es decir, lo ms importante en la vida. No es fcil encontrarla. Pero
cuando se halla, ya est hecho casi todo. A veces lo ms importante en la vida es
resolver qu es lo ms importante: el sentido de la vida.
Es imposible construir una gran organizacin sin una visin compartida. Ella
es la que encauza la energa de muchas personas y la que crea una identidad
comn entre gentes muy diversas. Ella es capaz de cambiar y modificar la relacin
de la gente entre s y es la que hace posible trabajar en equipo a mucha gente.
Muchas visiones organizacionales son intrnsecas: conseguir algo externo (vencer a
la competencia, derrotar al competidor o adversario...). Este enfoque es transitorio
y poco fuerte. La intrnseca es la que eleva las aspiraciones de la gente.
e) Valores. Valor proviene del latn valere, que significa ser fuerte, vigoroso,
potente y adems estar sano. Con el paso del tiempo, pas a significar tambin lo
que es digno de mrito o respeto, porque vale por s mismo y, por eso, tiene un
buen precio.
Una visin y una misin que no sean coherentes con los valores (integridad,
apertura, honestidad, libertad, igualdad... o los que sean) no lograr convencer e
inspirar entusiasmo. Al contrario, provocar indiferencia y cinismo, cuando no
rechazo.
Existe algo ms fuerte que todos los ejrcitos del mundo, y ese algo es una
visin a la que le ha llegado
su momento.
(Vctor Hugo)
En presencia
de la grandeza, la
mezquindad desaparece. En ausencia de un gran sueo, la mezquindad prevalece.
(Robert Fritz)
Por s misma, la visin slo establece el rumbo, no las metas, etapas, medios
y fechas para alcanzarla. Por eso es necesario el programa.
Conjuntando todos los elementos que hemos enumerado hasta ahora, la planeacin
estratgica es el arte de elegir las actividades que se van a realizar (objetivos), de un
modo concreto y adecuado (estrategia), en un tiempo determinado (calendario), para
cumplir con la misin establecida y as alcanzar la visin que uno tuvo.
Una buena planeacin estratgica ha de considerar todos estos elementos a corto,
mediano y largo plazo.
j) Administracin. Es un proceso que implica la planeacin, la organizacin, la
ejecucin y por ltimo la evaluacin de los pasos anteriores. Ninguna planeacin
ser eficaz si no va acompaada de un sistema de administracin.
Por eso, el lder, adems de la planeacin estratgica, debe dominar tambin la
tcnica de la administracin; es decir, debe tener el acierto y la valenta de sincronizar
la visin, la misin, los valores, los objetivos y las metas, las estrategias y los planes, y de
plasmarlo todo en un buen programa escrito. Debe tambin saber organizar a la gente
y coordinarla, distribuyndole las actividades y asignndole las tareas. Debe,
adems, echar a andar, ejecutar y vivir todo hasta que se realice, y supervisar y
comparar despus lo que se va realizando con lo planeado. En ninguno de estos
campos puede caminar desbalanceado. De lo contrario, nunca lograr desarrollar
todo el potencial que puede significar su visin.
Como lder, debes buscar la libertad y el tiempo para planear estratgicamente, y
para administrar profesionalmente este plan. No te empantanes en crisis o
emergencias. No te agotes en apagar fuegos y resolver tareas cotidianas y
rutinarias. Caracterzate por ser un estratega en todo lo que haces!
d) Conoce las diferentes fuerzas que tienen un impacto sobre tu organizacin : las
formadoras (factores sociales, econmicos...), las demandantes (mercados
especficos...); las satisfactoras (productos , servicios...); las retadoras (nueva
tecnologa, nuevos competidores...); las generadoras (operaciones y fases de
suministro); las energizantes (recursos humanos, fsicos y financieros); las
alimentadoras (proveedores externos, subcontratistas...)
En los esquemas que siguen, te propongo que aproveches los moldes que te
presentamos para que vaces tu plan de vida o tu proyecto de liderazgo. No hay
mejor forma de aprender a planear que planeando.
Visin
Misin
Valores
Objetivos
Metas
Estos pasos hay que seguirlos en todos los mbitos de tu vida (personal, familiar,
social y profesional) y en todos los departamentos de tu organizacin (produccin,
investigacin, desarrollo, recursos humanos, finanzas, administracin...)
Qu tarea se va a hacer?
Quin la va a hacer?
Cundo se efectuar?
Cmo se har?
Dnde?
Cunto costar?
He llegado a la
conclusin de que es menos importante producir planes
perfectos que vivir y poner en prctica unas cuantas ideas.
En primer lugar, tu plan debe ser coherente; o sea, tiene que haber una
armona, unidad e integridad entre la visin, misin, valores, objetivos, metas,
planes y programas...
Busca que sea aplicable en el corto y en el largo plazo. Y hazlo adaptable a los
cambios. Si no lo puedes o quieres cumplir, no te servir de nada. Ms vale morir
en el plan equivocado (con algunas probabilidades de salvarse) que asegurarse el
morir con un 100% de certeza por no hacerlo o por hacerlo idealista. Vale ms la
aplicacin de una mala estrategia, que la falta de realizacin de un excelente plan.
Por tanto, planea, programa a corto, mediano y largo plazo. Es verdad que
la planeacin te exige un poco de tiempo, pero al final te permite ahorrarlo y, sobre
todo, es el nico camino para conseguir aquello a lo que aspiras.
Procuremos ms
ser padres de nuestro porvenir que hijos de nuestro pasado. (Miguel de Unamuno)
Cuestionario
Cuando somos nios y jvenes los aos y las horas nos parecen muy largos
y abundantes, pero conforme pasa la vida, se impone la dramtica certeza de su
brevedad y de nuestra marcha irremisible hacia una muerte segura. En realidad,
vivimos pocos aos. Perder el tiempo es, pues, perder la vida y los pocos aos que
vivimos. Administrar y aprovechar bien nuestro tiempo, nuestros aos, es vivir
bien y a tope nuestra vida.
Qu es, pues,
el tiempo? Si nadie
me lo pregunta, lo s; si quiero explicarlo
a quien me lo pide, no lo s.
(San Agustn de Hipona)
Nada va ms deprisa que los aos.
(Publio Ovidio)
Matar el tiempo
no es un asesinato; es un suicidio.
(William James)
Usar mal el tiempo del hombre es casi como el homicidio propio. (George
Savile,
Marqus de Halifax)
Ama usted la vida? Pues entonces no derroche el tiempo, pues de esto est
hecha la vida.
(Benjamn Franklin)
As vivimos,
despidindonos siempre. (Rainer Mara Rilke)
Pero, se puede vivir la vida, se pueden aprovechar los aos y los das y las
horas y los minutos y los segundos sin ideales y sin los objetivos y metas que nos
conduzcan a estos ideales?
La tentacin infantil de dejarse guiar por los otros sean padres, maestros u
otros adultos es fcil y fuerte. Pero no tenemos ms que una vida y cada uno de
nosotros somos su actor principal, el protagonista. Sufrirla, pasarla no nos puede
hacer felices y dejar realizarnos.
Hay una sola vida y slo se vive una vez. Ojal que no llegues al final con
las manos vacas! Podrs presentar muchas excusas y sofismas, pero si no la hiciste,
no la hiciste. The time is now.
Si los ideales, los objetivos, las metas y el plan son tan importantes para
aprovechar el tiempo y vivir la vida con plenitud, por qu hay personas que van
al supermercado con la lista de la compra, contribuyen a la planeacin de la
empresa en la que trabajan, pero deambulan por la vida sin un ideal, sin un
objetivo ni una meta bien clara y planeada? Luego se quejan de la falta de tiempo,
de que no les alcanza el tiempo...
Los dos mayores tiranos del mundo: el azar y el tiempo. (Johann Gottfired
Herder)
La vida, el amor,
la compaa, la salud, el trabajo, no valen nuestro tiempo mental.
a factores externos ( telfono, reuniones, visitas, papeleo, retrasos, etc). Pocos son
los que dan el paso a analizar las causas internas y que viven en s mismos ( como la
falta de un ideal o de delegacin, la lucha por apagar fuegos, la ausencia de programacin y
organizacin, la dispersin mental, la carencia de metodologa para analizar problemas y
buscar soluciones, etc).
Conviene que hagas un recuento de ellos para que sepas cules son los que
ms te acosan. Para ello, califcate del 1 al 10 en los que enlistamos a continuacin:
Guardaos de pedir
tiempo. La mala fortuna nunca lo concede.
(Conde de Mirabeau)
Pierde una hora por la maana y la estars buscando todo el da. (Richard
Whately)
Los que ms
desperdician su tiempo, son los primeros en quejarse de la brevedad del mismo.
(Jean de la Bruyre)
As como hay ladrones, as tambin hay banqueros, financieros,
ahorradores del tiempo.
Nadie trabaja mejor que el se dedica a una sola cosa. (San Ignacio
de Loyola)
No es el tiempo lo que nos falta; somos nosotros los que le faltamos. (Paul
Claudel)
Hacer ms y mejor en menos tiempo y con menos esfuerzo: ste es el ideal del
aprovechamiento del tiempo. Pero es que hay mucho que hacer y nunca tengo el
tiempo suficiente... Pues haz que el tiempo que tienes te rinda el doble.
No esquives los
problemas ms difciles. Eso simplemente
asegura que dejars la parte ms difcil para cuando ests cansado. Acaba antes
con lo
ms pesado; despus irs cuesta abajo.
(Norman Vincent Peale)
Hay personas que viven a base de metas, de ideales y de valores que ellas
mismas se van poniendo, y llegan muy lejos en el camino del xito y la
autorrealizacin. Por el contrario, hay otras que se conforman, que vegetan en la
mediocridad y esterilidad, porque piensan que ya estn hechos y terminados.
Quien vive en
el presente, vive
en la eternidad.
(Ludwig Wittgenstein)
La concentracin
Aunque los seres humanos tenemos esta capacidad, no nacimos con todo el
software preinstalado; tampoco se nos da gratis. Pero s lo podemos instalar.
Cmo? En primer lugar, teniendo siempre presente y a la vista tu visin, un ideal
grande, sublime, para que te motive constantemente. En efecto, para mantener
despierta la atencin y justificar el esfuerzo que supone la concentracin es preciso
tener una gran motivacin. Es fundamental.
En tercer lugar, procura llevar una vida sana y una gran higiene mental:
elimina los arrebatos pasionales, las explosiones emocionales, los estados de
inquietud, angustia, preocupacin, temor, duda...
La agenda
Un hombre que se
decide a hacer algo sin pensar en otra cosa, supera todos los
obstculos.
(Giacomo Casanova)
No sabemos nada del maana; nuestro deber es ser buenos y felices hoy.
(Sydney Smith)
La puntualidad
Si acaso no
he conseguido el amor y la fortuna,
es porque nunca
he podido llegar
a la hora oportuna. (Emilio Carrere)
Las reuniones se
vuelven bastante
txicas cuando pones a gente incompetente o carente de creatividad en una
situacin en la que deben hacer algo que nunca jams
podrn hacer.
(Douglas Coupland)
Pendent opera
interrupta: Las obras interrumpidas quedan en suspenso.
(Virgilio)
a) Ley de Pareto
Para gestionar adecuadamente el tiempo hay que tener en cuenta la Ley de Pareto
o la Ley de los 20/80: lo esencial toma poco tiempo y lo accesorio mucho.
c) No actes movido por el azar, la costumbre, los dems No actes por puro
reflejo, bajo el impulso de la costumbre o de la precipitacin. Acta de acuerdo con
tu proyecto e ideal, segn la agenda.
d) Ley de Parkinson
Es la tendencia segn el humorista ingls Northcote Parkinson a la
autoinflacin del tiempo, que hace que el tiempo invertido en una tarea ocupe todo
el espacio que uno le da. Es decir, con cualquier cosita puedes estar superatareado
y hasta sentirte agobiado, si no tienes un programa ambicioso de objetivos por
lograr.
5
Aprende a administrar el estrs
Hoy da se tiene
vergenza de reposar y se siente
remordimiento por
meditar. La vida
se ha convertido
en una bsqueda
del beneficio, y obliga al espritu a agotarse sin tregua en el juego del disimulo, en
engaar. (Federico Nietzsche)
Qu es el estrs?
d) Los cambios suelen producir cierto distrs y angustia, porque implican salir
de la la rutina y enfrentarse a los propios esquemas mentales, al desconocimiento
del entorno, al miedo al futuro y a lo desconocido...
Algunas personas
se preparan tanto
para los das de lluvia, que no pueden disfrutar el sol de hoy.
(William Feather)
La respuesta del ser humano ante el estrs pasa por tres etapas: alarma,
resistencia, y agotamiento. Pero recuerda que no todo el mundo se estresa de la
misma forma y por los mismos factores. Lo importante es identificar el grado de
tolerancia individual al estrs y detectar las seales de alarma, como insomnio,
irritabilidad, disminucin en el rendimiento laboral, deterioro en las relaciones
interpersonales o aumento en el consumo de alguna adiccin (tabaco, alcohol).
Menos mal que siempre viene luego la noche para poner las cosas en su
sitio. (Rafael
Conte)
El humor es,
sencillamente, una
posicin frente a la vida. (Wenceslao
Fernndez Flores)
No se vuelve uno viejo por haber vivido un cierto nmero de aos. Nos
volvemos viejos porque hemos
abandonado nuestros ideales. Los aos
arrugan la piel;
renunciar a los ideales arruga el alma.
(General Mac Arthur)
No vivas aprisa. El saber repartir las cosas es saberlas gozar. A muchos les
sobra la vida y se les acaba la felicidad; malogran los contentos, que no los gozan, y
querran despus volver atrs cuando se hallan tan adelante; postillones del vivir
que, a ms del comn correr del tiempo, aaden ellos su atropellamiento genial;
querran devorar en un da lo que apenas podrn digerir en toda la vida; viven
adelantados en las felicidades, cmense los aos por venir y, como van con tanta
prisa, acaban presto con todo. Aun en el querer saber, ha de haber modo, para no
saber las cosas mal sabidas. Son ms los das que las dichas. En el gozar, despacio;
en el obrar, aprisa. Las hazaas, bien estn hechas; los contentos, mal, acabados.
(Baltasar Gracin)
Cuestionario
Si quieres conocer
a un hombre, dale poder. (Confucio)
Difcil es conocer
la mente o el corazn del mortal, mientras no se prueba en
la cima del poder. (Sfocles)
Reyes o dirigentes no son los que llevan cetro, sino los que saben
mandar.
(Scrates)
Hasta hace poco, la autoridad se le otorgaba a quien saba hacer cosas o tena
conocimientos especializados y tcnicos, sin importar si tena don de mando o no.
Este criterio cre la creencia de que quien manda sabe ms o es ms, y quien obedece
es o tiene menos. As, durante aos, estos lderes por conocimiento y experiencia
intimidaron y amenazaron a sus subordinados apabullndolos con su saber y
hacer. Slo les interesaban sus objetivos, los resultados y las cifras. De esta manera
de pensar surgi como consecuencia natural la autoridad autoritaria, militar, del
jefe predominante durante siglos y, por contra, la pasividad, renuencia o
indiferencia de los subordinados. Con esta concepcin hoy es imposible mandar a
gente tan preparada o ms que los mismos jefes; resulta difcil formar buenos
equipos, autnomos e interconectados, y es imposible motivar, sensibilizar,
comprometer, mistificar, ensear nuevos mtodos y dirigir bien.
Todava subsisten jefes de viejo cuo que piensan que su misin es ordenar,
mandar, decidir, indicar lo que se debe hacer, imponer criterios, distribuir el trabajo y
controlar y supervisar las tareas. No tienen mucho futuro. Las funciones
tradicionales de un jefe o director (planear, organizar, dirigir y controlar) fueron aptas
para otros tiempos, cuando los empleados discernan y cuestionaban menos o casi
nada, porque apenas tenan formacin. Hoy son insuficientes. Se necesita menos
direccin (direccin, autoridad, orientacin, control) y ms liderazgo (dirigir a travs
de la visin, entusiasmo, convencimiento, ejemplo, facultacin, delegacin...).
Es verdad que es ms fcil ser jefe o director que lder. Es ms fcil dirigir o
administrar que liderar. Pero si quieres ser verdadero lder, abandona el viejo
esquema de planificar, organizar, dirigir y controlar como nicas tareas del lder.
Esto lo hace un simple administrador o un gerente. Descubre tu responsabilidad
sagrada ante la vida de tantas personas; desarrllalas, facltalas y djalas hacer.
Tendrs autoridad ms que poder, porque influirs por tu visin, por tus valores,
por tu competencia, por el ejemplo... y sers capaz de energizar a todos tus
subordinados para que pongan en juego todo su potencial humano.
La administracin, la organizacin y
el control cedern su puesto ante un nuevo dogma inegrado por la visin, los
valores y por modelos mentales. (Bill OBrian)
Es ms seguro
obedecer que
dar rdenes.
(Toms de Kempis)
Quien nunca ha
aprendido a obedecer, nunca ser un buen comandante.
(Aristteles)
No es la forma
de gobierno lo que
constituye la felicidad de una nacin, sino las virtudes de los jefes y de los
magistrados. (Aristteles)
Poder
d) Poder de especializacin. Deriva de los mritos propios del lder, por sus
conocimientos en alguna especialidad, por su capacidad o talento.
e) Poder de experiencia. Es el derivado de la experiencia, pericia, conocimiento,
habilidad. Estas cualidades ganan el respeto y la admiracin de compaeros y
subordinados.
f) Poder legtimo. Este tipo de poder deriva de la posicin de un jefe en la jerarqua
de la institucin. Por ejemplo, el presidente de una organizacin tiene ms poder
legtimo que el vicepresidente o que un empleado operativo.
g) Poder transformador. Radica en la capacidad de ser o de hacer algo, en la energa
vital para elegir y decidir. A este lder se le sigue por su credibilidad, talento e
integridad. Y se le admira por sus rasgos personales. El seguidor se deja influir a
causa de esta admiracin. Su visin enamora y cautiva; su capacidad hace soar;
sus palabras concuerdan con los hechos; su facilidad de comunicacin persuade y
convence.
En realidad, lo ms importante no es el tipo o cantidad de poder que se tiene, sino
cmo se usa el que se tiene.
El poder es
la prueba del hombre. (Proverbio griego)
Triste suerte la del gobierno al que nadie acusa en pblico, porque todos le
acusarn en secreto! (Adelardo Lpez
de Ayala)
cierta madurez, aunque los eglatras y los ebrios de poder nunca los
reconocern.
Entre los lmites intrnsecos est el hecho de que el poder no puede crear ni
cambiar la realidad a su antojo. Sin embargo, con frecuencia quien lo absolutiza,
parte del supuesto implcito de que el poder es capaz de conseguir todo lo que
quiera, de que puede configurar la realidad a su antojo y mejor satisfaga sus
deseos. Cuentan que en una campaa poltica, un candidato eglatra y ebrio de
poder, en un arrebato de demagogia prometi construir un puente en una aldea
miserable. Cuando uno de sus asistentes se le acerc para soplarle que en el
pueblo no haba ro, rugi todava ms enardecido: Pues yo les pondr tambin el
ro! El poder omnmodo cree que puede todo. sta es una concepcin cuando
menos utpica y absolutamente irreal del poder.
Y entre sus lmites extrnsecos est el hecho de que el poder por s solo y en s
mismo no controla nada. Necesita paralelamente de un sistema de control y de
coaccin. Es verdad que la coaccin externa influye en el comportamiento de las
personas para conseguir que stas se adapten a las necesidades o conveniencias del
poder. Es cierto que suministra los estmulos externos para obligar a una persona a
que haga algo. Tambin, que hace marchar las organizaciones forzando los
acuerdos, y que es un medio a travs del cual se pueden resolver conflictos de
intereses... pero slo lo hace externamente. Si no va acompaado de un sistema de
sanciones y castigos que se ejecute, la coaccin ni siquiera es eficaz, pues la gente
termina confirmando que perro ladrador, poco mordedor. Adems, nunca puede
influir en la libertad interna de las personas.
Autoritarismo
Autoridad
La autoridad es la capacidad que tiene una persona para que sus rdenes
sean aceptadas sin que necesite coaccionar de ningn modo a sus subordinados.
Por qu? Porque apela eficazmente y de distintos modos a las motivaciones
trascendentes de otras personas. La autoridad se basa en la libre aceptacin, por
parte de quienes obedecen, de las rdenes que formula quien est revestido de
autoridad. No avasalla ni obliga, sino que propone y deja crecer, permite crecer en
libertad. Tiene crdito; es decir, no tiene que dar explicaciones, porque su
palabra, su honestidad e integridad son suficiente argumento de convencimiento.
La ejemplaridad, la honestidad y la congruencia de un lder son el nico medio
para alcanzar la autoridad.
Slo la autoridad hace que alguien sea obedecido en sentido estricto, porque
en rigor, obedecer significa querer lo que otra persona quiere y porque esa otra
persona lo quiere. Obedecer no significa hacer lo que otra persona quiere
porque uno tiene poder coactivo para imponer su voluntad.
A todos se nos
asciende hasta el nivel en que demostramos nuestra incompetencia. (Principio de
Peter)
Aprecia siempre
lo que te destaca, porque si se te va, qu fastidioso sers! (Bette Midler)
Gracias, Seor, porque no soy rueda del poder, porque soy uno de los que
l aplasta!
(Rabindranath Tagore)
Valer por s mismo o valerse de los propios ttulos y jerarquas para ser creble?
Los cntaros,
cuanto ms vacos, ms ruido hacen. (Alfonso X el Sabio)
Las grandes almas son como las nubes: recogen para verter. (Kalidasa, poeta
hind)
Un gran hombre
est dispuesto
a ser pequeo.
(Ralph Waldo Emerson)
Los privilegios
arriesgarn siempre su completa destruccin antes que ceder una parte de sus
privilegios. (John Kenneth
Galbraith)
El lder que ama lo que hace y que ama y sirve a sus seguidores, ser a su
vez amado por ellos, y esto le permitir lograr las metas propuestas. Es lder slo la
persona que supera el instinto de explotar a los dems y de acumular beneficios
slo para l.
Una vez terminado el juego, el rey y el pen vuelven a una misma caja.
(Proverbio italiano)
En las organizaciones jerrquicas y piramidales, los directivos imparten
rdenes y los subordinados las cumplen. Pero impartir rdenes no equivale a
ejercer el control y cumplir los objetivos. Este estilo de direccin y de liderazgo,
meramente autocrtico y de control, desaparecer porque no sirve para liderar a la
gente.
Los subordinados de hoy quieren tener voz y ser tratados como personas.
Ya no desean seguir con obediencia ciega lo que el jefe les ordena que hagan.
Quieren tener su papel consciente y libre en la institucin en la que trabajan.
Quieren que su voz sea escuchada y sus sentimientos tomados en cuenta.
Logrado esto, ya puedes buscar hacerte querer. Pero ten en cuenta que
liderazgo no es popularidad. Muchas veces se escogen lderes basndose en la
popularidad del momento, independientemente de su habilidad para concebir
ideales y guiar a las personas. Esto es tener poca visin. A la vuelta de la esquina o
al cabo de unos aos, este tipo de personas se comportan de forma deshonesta, son
ineptos e interesados, o hasta llegan a tomar decisiones equivocadas con el fin de
mantener todava su popularidad en las encuestas.
La moderacin es
la mejor virtud para gobernar a los hombres y servir al cielo.
(Lao Ts)
Los subordinados siempre estn pendientes de cmo los trata su jefe, sobre
todo en los momentos crticos. Y reaccionan en consecuencia.
D lo que tienes que decir sin desfigurar. Dlo cuando lo tienes que decir. Dlo
como lo tienes que decir: con calma, brevedad, sin paliativos. Dlo en donde lo tienes
que decir: escoge el lugar ms oportuno y estratgico para que el efecto sea
totalmente positivo.
Yo elogio con voz alta; culpo con voz baja. (Catalina II, emperatriz de Rusia)
Exigir obediencia a ciegas, o dar explicaciones y razonar?
El buen pastor
esquila las ovejas, pero no las devora. (Suetonio)
Cuando un lobo se
empea en tener razn, pobres corderos.
(Esopo)
Si trabajas con gente poco formada o preparada, este estilo puede resultar
hasta cierto punto efectivo; pero si lo haces con gente capaz, es completamente
ineficaz. La gente preparada no acepta la autoridad de cuo militar porque se da
cuenta de que la limita, desprecia y minimiza. El aqu estn las rdenes; ejectalas
es un estilo restrictivo y limitante de la iniciativa y de la libertad. El excesivo
control lleva a que la gente se limite al puro cumplimiento de los proyectos y a
nada ms; es decir, a una actitud de indiferencia y apata, cuando no de venganza
solapada.
Sbete, Sancho,
que no es un hombre ms que otro si no hace ms que otro. (Miguel de Cervantes)
Mandar desde fuera, o implicarse con sus seguidores?
A todos iguala la
ceniza. Nacimos
desiguales, pero
morimos iguales.
(Lucio Anneo Sneca)
Tal vez no nacimos iguales, pero es seguro que moriremos iguales. (Jimmie
Durante)
La plida muerte lo mismo llama a las cabaas de los humildes que a las
torres de los reyes. (Quinto Horacio)
Con buenas palabras se puede negociar, pero para engrandecerse se
requieren buenas obras. (Lao Ts)
Todos reclaman
los xitos, pero los fracasos se imputan a uno solo.
(Cornelio Tcito)
El lder, por el contrario, reconoce, atribuye y publica los xitos del equipo y
de cada encargado, al igual que los de otros equipos y reas. No se estira el
cuello. Al contrario, recompensa a cada uno de los implicados, no slo con un
sentido gracias, sino repartiendo tambin, y de forma literal, los
reconocimientos, premios y bonos de productividad.
Gobernar
significa rectificar. (Confucio)
Somos seres sociales, por una carencia, es verdad, pero tambin por una
abundancia. Desde este punto de vista, toda persona necesita de otra que le
satisfaga o le ayude a satisfacer sus necesidades, sean de orden material, intelectual
o espiritual. Por eso en el orden psicolgico y afectivo, las personas que nos
brindan reconocimiento o satisfaccin, se nos convierten en indispensables y
apreciadas.
Tiende puentes para que los dems los crucen. Para ello necesitas mucha
humildad, no actuar como un sabelotodo, como si t fueras el nico capaz de hacer
las cosas. La soberbia slo se apoya en el poder, en la fuerza y en los privilegios
personales, y en el fondo, en la ignorancia.
No vamos tras un lder por lo que l es, sino por como nos sentimos cuando
estamos con l. Si nos hace sentir a gusto, nos eleva la autoestima y seguridad; nos
hace crecer con metas y expectativas retadoras. Por el contrario, si causa disgusto,
no pasar mucho tiempo sin que se desfigure su liderazgo. Convertir, adems, a
su gente en poco entusiasta y participativa; tal vez, hasta en obstruccionista,
resentida y acomplejada.
Trata bien a tu gente. Recuerda que como los trates, as los conviertes o
perviertes. Para ello, acepta a la gente como es, y no como a ti te gustara que fuera.
Trata con la misma cortesa y amabilidad a todos: a los prncipes y a los plebeyos; a
los ricos y a los miserables; a los de clase alta y a los de baja. Reconoce y aprecia
sus xitos y logros. Elvalos y mejralos.
Dictadura o democracia?
Con refuerzo positivo. Como sucede con los nios, hay que reforzar
positivamente todas las conductas deseadas con una felicitacin verbal, una
recompensa o reconociendo simplemente el trabajo bien hecho.
No lo necesita slo para ser una buena persona; lo necesita para dirigir
profesionalmente y con autoridad. Sin ellas, ms pronto o ms tarde acabar
siendo un tirano, un aprovechado, sin ms instrumento de mando que el puro
poder coactivo. Sin ellas ser un oportunista e injusto, que no le importarn las
metas ni los objetivos ni las estrategias derivadas de su visin, sino slo su propia
conveniencia. Ser incapaz de moverse por otras razones que no sean las egostas u
oportunistas.
De todo esto se desprende que la tica del lder, de una institucin con
liderazgo ha de ser ms exigente que la tica individual, y no por pietismo o
puritanismo, sino por pura necesidad de supervivencia; por pragmatismo.
No es lo mismo ser lder que director, jefe o gerente, aunque durante mucho
tiempo hayan estado mezclados y hasta confundidos. La gerencia y la
administracin no dan por s solos el liderazgo. Tampoco son antagnicos: hay que
integrarlos. Pero hoy por hoy necesitamos menos gerencia y ms liderazgo.
Sin afn de agotar las diferencias y las coincidencias, vamos a presentar una
tabla comparativa de estos dos roles:
El director cumple objetivos y tareas, asume una responsabilidad. El lder influye,
gua en una cierta direccin, hace a travs de los dems, hace hacer y deja hacer.
El director hace las cosas bien, aunque no sean las cosas que debe hacer. El lder
hace lo que se debe hacer y lo hace bien.
El poder corrompe,
pero la falta de poder corrompe absolutamente. (Adlai Ewing Stevenson)
El director slo es eficaz (hace bien las cosas); el lder es eficaz y eficiente
(hace bien las cosas que se tienen que hacer).
El director desea saber el cmo antes que el por qu. El lder quiere saber el porqu
antes que el cmo. Y as lo transmite a sus colaboradores.
El director exige la fidelidad a los procedimientos, normas e instructivos; el lder
inspira confianza y potencia a sus seguidores para innovar, ser creativos, dirigir y
provocar el cambio.
El director opera los recursos fsicos de la organizacin, su capital financiero, su
materia prima y su tecnologa. El lder acta con el factor humano, emocional y
espiritual de la organizacin, con valores, compromisos y aspiraciones.
El director competente puede lograr que el trabajo sea productivo, eficaz y
puntual, con un alto nivel de calidad. El lder hace sentir a su gente el orgullo y la
satisfaccin de su trabajo; motiva a sus seguidores para lograr altos niveles de
realizacin, mostrndoles cmo su trabajo contribuye a la realizacin de metas
nobles; les ayuda a descubrir la necesidad de ser importante, til, parte medular de
una empresa exitosa y trascendental.
El director administra, imita, controla, inspira miedo o respeto, ve por el corto
plazo, sigue normas, busca hacer las cosas bien. El director dirige y administra
centrado en puestos y funciones. Con l, se desperdicia mucho del potencial
humano. El lder, por su parte, innova, crea, inspira confianza, tiene una visin de
largo plazo, busca hacer lo correcto y hacerlo bien. El lder dirige apoyado en las
personas como motores de iniciativa y compromiso. As, libera todo el potencial de
las personas, les da direccin, sentido y crea sinergias entre los equipos de trabajo.
En sntesis, para pasar de ser director a ser lder, hay que asegurar los resultados
en tres reas igualmente importantes:
En la tarea: asegurar los objetivos especficos con la cantidad, calidad y
productividad requeridas.
En las personas: ocuparse de los individuos a su cargo para asegurar su
mistificacin, capacitacin, motivacin y progreso, y as obtener mayor
preparacin, compromiso y responsabilidad.
En los equipos: asegurar su integracin y desarrollo, as como un clima de
comunicacin y colaboracin, para obtener mayor participacin y trabajo en
equipo.
El liderazgo que hoy necesitan las instituciones exige pasar de director a lder,
entendiendo que el trabajo con personas, equipos y procesos humanos es tan
importante como las tareas y los resultados.
Requiere convertirse en lder adems de en director, con la capacidad de desarrollar
una visin y sentido de misin que sacuda la rutina de los procesos diarios con la
pasin y el entusiasmo. Precisa transformar el ambiente y las condiciones
burocrticas, inspirando una mstica en sus subordinados, modelando y
convenciendo con el ejemplo, guiando con observaciones y consejos, y
reconociendo, motivando y desarrollando a la gente.
Para ser autntico lder, tienes que actuar ms como lder que como jefe o director
o simple gerente. Eres lder, no simplemente jefe, gerente o director. Por tanto, no
te conformes slo con el dogma tradicional de planear, administrar, organizar y
controlar a la hora de ejercer la autoridad. Adopta un nuevo estilo basado en dirigir
a las personas mediante la visin, misin, valores, objetivos, facultacin, formacin
e informacin...
No te conformes con reestructurar el trabajo, supervisar la organizacin y exigir la
disciplina. No tomes decisiones basadas solamente en los mejores intereses de la
organizacin, sin considerar a las personas.
No busques respuestas y soluciones simples para problemas complejos. Eso es
fosilizarse en rutinas cmodas que impiden toda innovacin y cambio y te
cristalizan en una incompetencia calificada.
Si puedes hablar con las masas y guardas tu virtud, o marchar junto a reyes
sin perder tu naturalidad; si puedes llenar el inesquivable minuto con los
sensenta segundos que lo llenen de
sentido, entonces todo en la Tierra ser de tu dominio, y, lo que es ms, sers un
Hombre, hijo mo!
(Rudyard Kipling)
1. Uso injusto del poder o uso del propio poder para quitar a alguien algo que
le pertenece. Esta conducta destruye la autoridad del lder casi inmediatamente,
porque destruye lo que es su fundamento ltimo: la confianza en las intenciones de
quien detenta el poder.
2. No usar el poder cuando debe usarse. Es deber del lder usar el poder para
que se logren los objetivos propuestos. Cuando se fracasa en este empeo, los
subordinados dejan de confiar, al menos, en su capacidad y talento profesional.
Dejar de usar el poder de que dispone, cuando estn en juego los resultados, revela
una grave falta de competencia en el lder.
3. Uso intil del poder. Cuando se usa as, se pierde poco a poco el poder, sin
darse casi cuenta de ello, hasta que es demasiado tarde. Cuando
El poder es el
afrodisaco ms fuerte. (Henry Kissinger)
Pasa la mayor parte del tiempo entre los miembros del grupo ms poderoso
e influyente de la institucin, pero no te hagas notar excesivamente. Aprende a
elogiar (no halagar), a callar, admirar, aprender y preguntar de forma sutil.
Liderazgo situacional
Todo poder es
una conspiracin permanente.
(Honor de Balzac)
No da rdenes. Anima
con condescendencia. Poco acento en tarea y relaciones Da rdenes con rigor.
No anima. Fuerte acento en la tarea. Pocas relaciones
De acuerdo con las tcnicas japonesas, a los trabajadores nunca se les debe
correr de su trabajo, sino que se les debe motivar y capacitar y, si esto no da
resultado, se les volver a motivar y capacitar.
Estilo
Otra teora es la que conjuga eficiencia con situacin y estilo. Es decir, no hay
un estilo perfecto e ideal. Depende de la situacin y del grado de eficiencia que se
quiera conseguir. Ha sido propuesta por Bill Reddin, conjugando la teora de la
conducta de relacin y de tarea de Robert Tannenbaum y Warren Schmidt. Para
entenderla bien, antes hay que aclarar los trminos:
Buen estilo
Sensibilidad
Relacionado Integrado
OR
Separado Dedicado
OT
Autcrata
Relacionado
Separado Integrado
Dedicado Progresista
Burcrata Realizador
Autcrata benevolente
OT
Sirve tambin para usarlo como medio de formacin. Al verse uno a s mismo
en profundidad, se ve impulsado a descongelar o despertar actitudes. Cuando se
conoce bien el estilo que se est utilizando, es ms fcil decidir cul es el que mejor
se acopla a una situacin determinada.
Cuestionario
Es verdad que las dificultades y las crisis no producen los mismos efectos en
todas las personas y en todas las organizaciones. Las crisis son una amenaza para
todos, es verdad, pero una tempestad no echa a pique a un barco si su casco est
bien construido y si la tripulacin es slida y est motivada.
Definicin de motivacin
Generalmente tiene su origen en las necesidades que hay que cubrir con
ms o menos urgencia. En efecto, las carencias de las personas son las que detonan
la motivacin, las que causan o provocan determinadas actuaciones para cubrir
esas necesidades. Las satisfechas ya no motivan. Motivan slo las insatisfechas.
Sabes cules son las necesidades insatisfechas o no bien satisfechas de tu gente?
Haz un anlisis. Las tienes bien catalogadas? El diagnstico te servir de buen
punto de partida para manejar la motivacin.
Tipos de motivacin
Motivacin total
Autorrealizacin
Reconocimiento
De afiliacin
De seguridad
Biolgicas
El hambre es
el condimento
de la comida.
(Marco Tulio Cicern)
El hombre es
verdaderamente grande tan slo cuando acta apasionadamente.
(Benjamn Disrael)
Para lograr este compromiso, hay que dejar de considerar a la persona como
un mero ejecutor de las tareas concebidas por otros cerebros inteligentes. Las
personas necesitan verse asociadas a los objetivos de la institucin, respetadas y
valoradas por sus iniciativas. As hablar con orgullo de su profesin y de su
organizacin ante sus amistades y gente de fuera, y aumentar el estmulo y el
compromiso personal.
b) Teora de McClelland
Logro. Toda persona quiere ser eficaz. Para ello desarrolla iniciativas.
Escucha a los otros. Invita a sus compaeros a participar y dar opiniones. Valora
las ideas de los dems. Recoge y suministra informacin. Su hablar es meditado,
preciso y claro. Est atento para que el grupo progrese hacia un objetivo concreto.
Busca entablar sistemas de cooperacin y colaboracin. Controla y valora su
tiempo, no quiere perderlo ni hacerlo perder. Le interesa una informacin clara y
precisa. Le gusta analizar el trabajo. Se fija metas, etapas, objetivos y l mismo los
controla. Es buen comunicador, en su justa medida. Es autnomo, responsable, no
crea problemas. Cumple y planifica el trabajo.
Habla en tono tajante y doctoral. Quiere demostrar que sabe ms que los
otros. Confronta a su jefe, le discute procedimientos, indicndole que l lleva
muchos aos en el trabajo y nadie tiene que ensearle nada. Impone sus criterios,
amenaza y presiona a sus compaeros. Acta en forma burlona y crtica.
Desconfa, piensa que sus jefes y compaeros le quieren engaar. Est a la
defensiva. Quiere ser ms, ganar, no acepta perder o que otros demuestren saber
ms.
Quiere imponer sus opiniones. Es crtico, duro. No alaba los xitos de los
colaboradores. Busca fallos y defectos. Persigue como forma de control. Est poco
interesado en informar. No escucha. Acta con base en el viejo patrn si yo gano-t
pierdes. Se siente ms, se sobrevalora. Reduce los objetivos a dar rdenes y
presionar para que se cumplan. Trabaja duro e incansablemente. Demuestra
generalmente alta responsabilidad. Est en actitud de lucha permanente.
Considera que los subordinados trabajan bien cuando se les controla de cerca.
Es amable y respetuoso. Est interesado en hacer amigos. Hace las cosas por
amistad. Tiene poca autoridad sobre el equipo. Le consideran un bonachn que
deja actuar. Se preocupa ms de las personas que de los objetivos. Los objetivos se
fijan o se cumplen si se puede. Su actuacin se basa en normativas y burocracia.
No se compromete, se inhibe. Si hay problemas con los colaboradores, los remite a
su jefe superior. Deja mucha libertad de actuacin. Si tiene colaboradores
responsables, stos se
Somos gente extraa. Nos pasamos la vida haciendo cosas que detestamos,
con objeto de ganar dinero para comprar cosas que no necesitamos e
impresionar a personas que no nos caen bien. (Laurence J. Peter)
Mejor es hombre
necesitado de dinero, que dinero necesitado de hombre.
(Mateo Alemn)
El dinero se adquiere con trabajo; pero se guarda con temor y se pierde con
gravsimo dolor.
(Casiodoro)
Hay hombres a quienes se puede comprar con dinero, pero hay una cosa
que no se puede comprar con dinero: el entusiasmo. Se puede comprar la presencia
de un hombre en una organizacin, pero no se puede comprar su convencimiento
y entusiasmo. Esto slo se logra siendo un buen lder, un buen motivador.
Hacer. A los seres humanos tambin les gusta hacer algo, y que este algo
sea interesante. Muchas personas, aparentemente amorfas en el trabajo, se
muestran sumamente capaces de creatividad e innovacin en sus ratos de ocio.
Ser. Las personas tienen tambin necesidad de consideracin y reconocimiento,
de que se las aprecie por su ser, y se las deje ser ellas mismas. Cuando los
individuos carecen de muestras positivas de reconocimiento, tienen tendencia a
buscar las negativas. Cometen, entonces, fallos y errores, incluso caen enfermos y
se accidentan para llamar la atencin sobre s.
Dar. A la gente le gusta contribuir, dar: dar consejos, compartir experiencias,
ensear, explicar, desarrollar las competencias de los otros... A las personas les
gusta dar pero tambin que se les pida.
Con el dinero,
que es cosa seria, no se juega, porque si no lo dominamos, nos domina.
(Amiro de Maeztu)
Con la motivacin pasa como con el combustible de los autos: se gasta y hay
que repostarla con frecuencia. Entre otras cosas, porque resueltas unas
necesidades, surgen otras, en el inacabable devenir de la persona finita. No basta
con el primer empujn para que el columpio se mantenga de por vida. La gente se
cansa, se aburre, y es necesario volverle a redescubrir el valor de la primera
motivacin. Esta tarea hay que hacerla todos los das, con inventiva y creatividad.
Los buenos lderes son maestros en este arte.
Formas de motivacin
El trato humano es otra manera. Desvela el concepto que tenemos del otro, de
su dignidad. Antes de la Revolucin francesa, a los sbditos se les vea como seres
inferiores o incluso como siervos y esclavos. As estaba estratificada la sociedad.
Durante la Revolucin industrial, a los obreros se les trataba primero como a
animales de carga y despus como a mquinas. Hoy, cuando las cosas han
cambiado notablemente, aunque no de forma total y completa, nos parece
imposible entender el trato desconsiderado o sin miramiento de otras pocas, pero
en muchos casos todava lo seguimos procurando.
El dinero no puede hacernos felices, pero es lo nico que nos compensa de no serlo. (Jacinto
Benavente)
Practica las caricias psicolgicas con tu gente: siempre hay algo positivo
que las personas dicen o hacen y que es digno de ser reconocido. Saluda a tus
colaboradores, destina un tiempo para charlar con ellos. Reconoce sus virtudes y
sus trabajos bien hechos, felictalos por sus logros y esfuerzos sin dejar la ocasin
para otro momento. Cada da procura una cuota de reconocimiento y muestras de
amistad a tus colaboradores. No se te pide que te hagas amigo ntimo de ellos, pero
s que practiques relaciones amistosas, que escuches, comprendas, uses la
empata... ponindote en su lugar.
Nada grande
se ha conseguido
sin entusiasmo.
(Ralph Waldo Emerson)
Entre otros obstculos sobresalen los planes alternativos de la gente: tal vez
a quien se quiere persuadir tenga alguna propuesta propia con respecto al plan
oficial y le moleste que no se le haya pedido su opinin. Por ltimo, los problemas
personales (mala salud, preocupaciones econmicas, enfermedades familiares,
problemas domsticos...) pueden hacer que una persona se vuelva de carcter
difcil y renuente a la motivacin que le ofreces.
Hay muchos lderes que tienen visiones personales que nunca se traducen
en visiones compartidas y estimulantes, porque nunca las comunican. Son lderes
centrpetos. Y as tienen pocas garantas de triunfo.
En un liderazgo exitoso, la visin tiene que ser compartida: se trata de hacer
el camino todos juntos, sin excluir a nadie. Crear una visin as cuesta tiempo,
paciencia, participacin, habilidades y empata. Ten en cuenta que las visiones
compartidas tardan en emerger. Se necesita sinceridad, principios y valores,
audacia e integridad para ver todo a su luz. No se trata de un parche o remedio
rpido, sino de algo fundamental.
La funcin del lder es encontrar o hacer converger ese ideal, esa visin
inspiradora, que haga crear en la gente una razn de ser, la imagen de un futuro
ms resplandeciente y lleno de posibilidades. No es fcil. Requiere que el lder se
conozca profundamente a s mismo, a los dems, el mundo y ambiente que le
rodea. Y una vez que tiene claridad sobre la visin de futuro que quiere compartir
con sus colaboradores, programa su esfuerzo y entusiasmo, toda su vida para
hacerla realidad.
No mires de dnde
vienes, sino a dnde vas. (Pierre A. C.
Beaumarchais)
Crea una atmsfera de confianza y franqueza entre todos los participantes para
que puedan manifestar abiertamente sus sentimientos. Anima a todos a
relacionarse. Fomenta la franqueza al hablar.
Propicia que la gente se sienta con plena libertad para exponer todos sus puntos de vista,
aunque sean discrepantes. Para ser autnticamente compartida, la visin debe
surgir de la reflexin de muchas personas sobre el propsito de la organizacin. La
gente debe saber que cuenta con libertad para expresar sus deseos sobre el
propsito, sentido y visin, y que lo puede hacer sin lmites, obstculos ni
represalias. Los directivos deben renunciar al temor de que la gente se
descontrole si ellos no ponen coto a la creacin de la visin.
Presta mucha atencin al tono de las reuniones y a los estados de nimo de los
participantes (agradecimiento, aprecio, inspiracin, humor, preocupacin,
inseguridad, irritacin, agitacin...). De estos estados de nimo puede surgir la
visin o la misin.
Proceso para formular la visin en una empresa
Escucha la exposicin de los distintos puntos de vista. Durante esta fase, nadie
debe evaluar, criticar o mostrar desacuerdo con ninguno de los enunciados
individuales.
Crea el enunciado de equipo que defina la visin y misin de la organizacin. Se trata de
que todos estn de acuerdo y se tomen las decisiones por consenso. Esta fase suele
llevar mucho tiempo, pero el resultado es la implicacin y compromiso de todos.
Recuerda que el resultado es menos importante que el proceso por el cual llega a
ser compartida.
Identifica los conflictos potenciales en los enunciados de la visin, y empieza a pensar
en cmo manejarlos. Al ser conscientes de las races, ser ms fcil afrontarlos y
resolverlos. Toda vocacin, toda misin se afirma en los momentos de dificultad y
es en esos momentos de verdad cuando se manifiesta su autntica hondura.
Genera el consenso sobre la visin, para lograr que todos y cada uno de los
colaboradores compartan efectivamente el inters por alcanzarla.
Redacta de forma definitiva la visin y las acciones para su difusin, promocin e
implicacin de todo el personal.
Ten presente, adems, que ante la imposicin, la gente slo recuerda un 25%
de lo hablado, y lo recuerda de modo diferente. La mayora acata lo propuesto, s,
pero encuentra muy pocos motivos para comprometerse y por lo general reacciona
de forma pasiva.
b) Por venta. El jefe sabe cul debe ser la visin, pero necesita que los
seguidores la compren. Mientras los subordinados no hayan dicho que s con
entusiasmo, el lder no ha cerrado el trato a la hora de vender su visin.
c) Por verificacin . El jefe tiene una idea de cmo debe ser la visin, y quiere
conocer las reacciones de la organizacin antes de continuar. Para ello, la somete a
una prueba, no slo para ver si los subordinados la respaldan, sino para evaluar su
entusiasmo y constatar qu aspectos le interesan. El proceso de verificacin puede
fomentar una reaccin positiva. Cuando se le pide su opinin, la gente siente
mayor inters en examinar la visin propuesta.
d) Por consulta . El lder est buscando una visin y escucha la visin que le
recomiendan los empleados. Esta estrategia es la preferida por un lder que
reconoce que no posee todas las respuestas y quiere fortalecer la visin invitando a
la organizacin a ser su consultora. No slo busca sugerencias, sino una
colaboracin activa, a pesar de que l se reserva el papel de juez. Algunos lderes
son reacios a pasar de la verificacin a la consulta porque temen quedar
abrumados por las opiniones.
Evita las distorsiones del mensaje. Recoge y defiende los resultados, incluso
los comentarios annimos, pues ellos hacen aflorar las diferencias constructivas y
los prejuicios mentales. No intentes la imposicin y la consulta simultneamente.
Si t describes la visin que consideras apropiada y luego pides opinin, obtendrs
una respuesta poco entusiasta.
Deja que cada cul hable por s mismo. Si no lo haces, lo que puede surgir
ya no ser una visin, sino la semilla de la frustracin. Alienta la reverencia y el
respeto por las visiones ajenas, sobre todo cuando haya una gran diversidad de
opiniones. Procura utilizar una visin provisora para ganar mpetu aunque sea
tosca e intuitiva. Este momento es crucial si se maneja con el liderazgo personal
adecuado.
Deseemos,
imaginemos,
creemos juntos
la nueva construccin del futuro.
(Walter Adolf Gropius)
Desde 1600 la
humanidad sabe lo que no quiere; pero no ha logrado todava determinar
claramente lo que quiere.
(Manuel Garca
Morente)
Cuando no hay una visin, un ideal, una misin compartida, los seguidores
se confunden, se sienten inseguros, y a menudo interpretan negativamente las
acciones y cambios de una empresa o institucin.
En una institucin as, la gente slo trabaja por conservar el empleo, complacer al
jefe, obtener una promocin... Hay un ambiente de acatamiento formal, cuando no
de acatamiento a regaadientes, desobediencia o apata. Falta el entusiasmo, la
productividad y efectividad.
Cuando falta visin, ideal, viene la enajenacin, la falta de sentido, el ciniso, las
psicopatas, y las conductas antisociales o hasta el suicidio.
Para que la motivacin por objetivos sea eficaz, stos deben ser posibles de
alcanzar (realistas); concretos y especficos (para que puedan ser medibles); bien
planeados (programados), con fecha lmite para empezar y terminar (temporales y
bien agendados); que conlleven accin y no slo intencin (con accin), y que
supongan un reto, que cueste conseguirlos, que inviten al esfuerzo (retadores).
El hombre medio de nuestros das existe slo para objetivos cortos y no para
fines distantes.
(Georg Simmel)
A nivel organizativo, ambos tienen una gran utilidad para motivar, orientar
y comprometer la conducta profesional y con alto rendimiento de la gente.
Pero los ms persuasivos y convincentes, los ms motivadores son los
orientados al desarrollo. Generalmente se traducen en valores gua de la empresa,
que son los valores generales que se encuentran reflejados en su visin o propsito
estratgico (hacia dnde vamos?) y en su misin (razn de ser o el para qu de la
empresa, adems de la lgica rentabilidad o beneficio econmico). stos han de ser
pocos, escogidos y definidos participativamente, aunque primero se definan y
formulen en la mente del lder.
Estn tambin los valores operativos, que son los que dirigen y encauzan de
forma prctica el camino para poder llegar a alcanzar la visin y la misin. Pueden
ser de tipo tico (honestidad, respeto, lealtad, veracidad, cumplimiento de la
palabra dada...) o para potenciar la competencia (atencin y servicio al cliente,
trabajo en equipo, creatividad, sanas relaciones humanas, buen humor...)
stos, pero sobre todo los valores-gua, son los que el lder debe transmitir y
contagiar. Ellos son capaces de aglutinar a todo el personal de una organizacin,
as como de dejar salir las valas tcnicas y personales necesarias de toda la gente.
Hoy, definir y poner en prctica una visin, una misin y unos valores
compartidos no es una moda; es un requisito de sentido comn para liderar con
xito y para mantener bien izada la motivacin de todos.
d) Motivacin trascendente
No basta con que la gente quiera o con que slo sea capaz. Es necesario
conjuntar ambos requisitos. Es decir, la gente tiene que estar dispuesta a realizar la
tarea que se le encomienda y a asumir las responsabilidades que conlleva el puesto
que ocupa, as como las responsabilidades que se le asignan.
Cuestionario
Las obras, los resultados, los colaboradores, los equipos son reflejo de las
personas que los realizan, porque el actuar sigue al ser. Por esto mismo, cada lder
acaba teniendo los colaboradores que se merece, bien porque los eligi con acierto
o desacierto, bien porque los ha ido formando o deformando l mismo con su
palabra y con su ejemplo.
As que eres responsable de la gente que tienes. As como hay lderes que
convierten a individuos ordinarios en extraordinarios, as hay tambin jefes,
porque a stos no se les puede llamar lderes, que pervierten a personas muy
valiosas en seres mediocres y autodevaluados, frustrados y resentidos, perdedores
y apocados.
Entre cules ests t? Cmo son tus subordinados? Cmo los ves? Cmo
los tratas? Generalmente son una prolongacin de nuestra sombra. Con frecuencia
uno se rodea de gente con la que se asemeja y es parecida a uno. Buscamos seres
afines a nosotros: si eres honesto, te rodears de honestos; si eres exitoso te juntars
con los triunfadores; y si eres fracasado y deshonesto, te rodears de gente como
t. Si te rodeas y frecuentas slo a personas superiores a ti jerrquicamente, puedes
convertirte en su juguete, que te tirarn una vez usado, o comportarte con
Un hombre inteligente es aquel que sabe ser tan inteligente como para contratar gente ms
inteligente que l. (John F. Kennedy)
Los hombres estn hechos los unos para los otros; instryelos, pues, o soprtalos. (Marco
Aurelio)
Soy suficientemente bajito y feo como para triunfar por m mismo. (Woody Allen)
La entrevista de seleccin
En sntesis, las claves para realizar una buena entrevista son la preparacin
de qu y cmo debes preguntar, la escucha, la observacin y el respeto hacia el
entrevistado.
Sugerencias previas
Para que tu entrevista de seleccin de personal sea eficaz, ten en cuenta estas
sugerencias:
El valor de una
empresa se mide
por la formacin de los hombres que la integran, comenzando por el jefe.
Si eres rico,
haz otro rico.
(Raimundo Lulio)
Algunos errores
Evita los errores comunes que socavan la utilidad de la entrevista. Conocerlos y
entenderlos es el primer paso para evitarlos. Uno de los ms comunes es convertir
la entrevista en monlogo, en un interrogatorio, y no ser capaces de ponernos en el
lugar de nuestro interlocutor. No monopolices, pues, la entrevista hablando sin
parar. Escucha, para alentar al otro a hacerlo y que se manifieste todo lo ms
posible.
Ten cuidado con el orden de los candidatos. El orden en que se entrevista a los
aspirantes puede afectar tambin la forma en que se les califica. En concreto,
cuando se entrevista a uno muy malo, se puede valorar muy bien a uno mediocre;
y al revs, cuando se entrevista a uno muy bueno, se puede despreciar a uno
mediano.
Otro error comn es desconocer la tarea y las caractersticas del puesto, as como
el perfil del candidato. La contratacin se har sobre parmetros incorrectos. No te
dejes llevar tampoco por la presin del tiempo o de los jefes interesados para
contratar. La precipitacin nunca es buena. Y las sorpresas vendrn despus.
Importancia de la formacin
Una vez que has elegido bien a tus colaboradores, es hora de formarlos.
Convncete: no pierdes el tiempo si te comportas como un formador o educador.
Los buenos lderes sacrifican su tiempo e inmolan su vida en la formacin de sus
seguidores. As dejan huella y se perpetan en sus seguidores. Piensa tambin en
la trascendencia.
Existen dos tipos de luz: el resplandor que ilumina, y el fulgor que oscurece.
(James Thurber)
La formacin en la institucin
La capacitacin y el desarrollo impartidos en una institucin se han de concebir
como un proceso educativo integral, y no slo como adiestramiento o aprendizaje
de habilidades y conductas.
Por todo esto, la formacin se debe entender como una inversin, no como
un costo. Invertir en formacin, apostar por la formacin es invertir y apostar por
el desarrollo y crecimiento de la organizacin. No la relegues a la hora de la
elaboracin de un presupuesto global. A veces naufraga por falta de recursos.
Ten presente que todo proceso educativo es de largo plazo, y requiere una
visin de largo plazo. El desarrollo del liderazgo en cada uno de los colaboradores
tampoco es instantneo. Necesita de tiempo y de dedicacin. No basta un
programita descosido e individual: se necesita todo un plan integral, bien trazado,
bien estructurado y con continuidad. Es tambin un proceso dinmico y evolutivo,
que no se agota con una sola actividad, sino con todo un conjunto de tareas.
Para ser capaz de lograr lo mejor de los dems, debes seleccionarlos bien,
motivarlos y formarlos, y una vez que estn motivados y formados, debes estar
dispuesto a no controlarlo todo, a dejarles hacer. Tienes que pedirles resultados, no
control de actividades. El lder formador da prio
El lujo de ser mejores que los dems hay que pagarlo. (Jacinto
Benavente)
9
Empowerment: el arte de la facultacin y delegacin
El mayor placer,
adems de hacer
un buen trabajo uno mismo, es que alguien haga un trabajo de primera clase bajo
su direccin.
(William Feather)
Los directores son personas que nunca dejan para maana algo que le
pueden dar a alguien
para hacer hoy.
Delegar o facultar?
El arte de la facultacin
Los verdaderos lderes preparan y facultan a los dems para que logren ms
de lo que podran lograr por s solos.
Hacen destacar
los puntos fuertes
de cada integrante
del equipo.
(Thomas F. Crum)
Etapas de la facultacin
Primera. Pide a las personas que estudien el problema y que hagan un anlisis. As
podrs evaluar su proceso analtico y de trabajo.
Segunda. Despus, pide a las personas que estudien el problema y que te den
soluciones o recomendaciones. Examina el anlisis y decidan juntos qu solucin
llevar a cabo.
Tercera. Permite que las personas hagan el anlisis, busquen soluciones y hagan un
plan para ello. Pdeles que te avisen antes de tomar la accin. As, t examinars,
guiars y reconocers el valor del trabajo realizado, antes de soltarles las riendas.
Cuarta. Deja que las personas hagan el anlisis, busquen la solucin y tomen la
decisin.
Quinta. Establece un sistema de informe posterior para supervisar el progreso y
ayudarles en los problemas que tengan.
Sexta. Deja que las personas estn completamente a cargo y examina los resultados
despus de terminada la tarea.
El colaborador tiene que sentir que se le tiene confianza para lograr los
resultados deseados. Para ello, al inicio, confale tareas que pueda realizar y en las
que pueda tener xito. Ve aumentndole gradualmente la responsabilidad para
que adquiera mayor confianza en sus habilidades y entrenamiento. A medida que
se logra ms y ms, la gente se vuelve preparada y competente; adquiere ms
confianza en s mismo y un mayor grado de asertividad.
Asegrate de que est calificado y sea apto para realizar la tarea, de que
est dispuesto a realizarla, y de que quiera ser personalmente responsa
Es necesario
reemplazar nuestro anticuado, ineficiente y jerrquico por el
nuevo modelo de
empowerment, que consiste en confiar el pensamiento critico y la destreza para
tomar decisiones en las
manos de una fuerza laboral sumamente adecuada.
(John Sully)
g) Practica la humildad. Reconoce que los otros pueden hacer las cosas
mucho mejor que t. Ten la confianza suficiente para rodearte de personas que son
ms inteligentes y capaces que t.
A medida que
anticipamos el siguiente siglo, los lderes sern aquellos que facultan a los dems.
Liderazgo que faculta significa descubrir la energa y capacidad de las
personas y hacer que trabajen juntas cuando no lo haran en otras circunstancias.
(Bill Gates)
El mejor lder apenas es conocido por los hombres. Luego est el lder que
ellos conocen y aman. Luego el lder al que temen. Luego el lder al que
desprecian. El lder que no confa lo suficiente no gozar de la confianza de los
dems. Cuando la labor se realiza sin palabras innecesarias la gente dice: Lo
hicimos
nosotros.
(Lao Ts)
Hay que pasar, por tanto, de una organizacin jerrquica (con una
estructura piramidal de arriba-abajo) a una organizacin flexible (con equipos
informales de elaboracin, con autonoma e interdependencia, dotados de alta
tecnologa y redes de comunicacin).
Hay que pasar de una cultura burocrtica (impulsada por la sumisin a las
polticas, procedimientos y reglamentos) a una participativa (entusiasmada,
creativa, sensible).
El lder no puede hacerlo todo. No debe hacerlo todo. Para ello, practica el
empowerment: selecciona bien a tu gente, preprala, frmala, mistifcala, dale
responsabilidad y poder y djala hacer. Con ello habrs multiplicado no slo los
resultados sino tambin tu liderazgo.
Cuestionario
Corrige al sabio y
lo hars ms sabio. Corrige al necio y te lo echars de enemigo. (Proverbios)
Con el tiempo, es mejor una verdad dolorosa que una mentira til. (Thomas
Mann)
Tipos de reconocimiento
A los bebs les aplaudimos cuando dan los primeros pasos o balbucean sus
primeras palabras. Por qu no seguir este mismo mtodo con los adultos? Qu
sucedera con los nios si, en vez de aplaudirles, les riramos y reprobramos con
insultos, y amenazas?
Ama la verdad,
pero perdona el error. (Franois-Marie
Arouet, Voltaire)
Como lder, debes estar atento a todos estos sntomas de una comunicacin
enferma (chismes, rumores, taparse unos a otros, darse pualadas por la
espalda, bromas ofensivas, sacarse la vuelta...). Afrntalos y resulvelos. No los
dejes crecer. Pues a medida que aumentan, crece tambin el resentimiento y la
tensin, y se bloquea la comunicacin y la confianza. Se convierten en un crculo
vicioso, una avalancha difcil de contener. Las discusiones, los conflictos sindicales,
el divorcio y la guerra son a menudo resultado de la acumulacin de asuntos
pendientes y ocultos.
Si quieres que tu
secreto sea guardado, gurdalo t mismo. (Lucio Anneo Sneca)
Hay directivos que parece como si tuvieran unos lentes especiales para ver
todos los defectos, carencias y fallas que ocurren, y son prcticamente miopes para
ver todo lo bueno y positivo que hay a su alrededor.
Aunque las habilidades para guiar bien en medio de los fallos y reconocer lo
positivo son esenciales para el liderazgo, pocos se entrenan adecuadamente en
ellas, y son menos an los que las practican. La mayora tiene buenas intenciones.
Sin embargo, la soberbia, el desconocimiento de la naturaleza humana o el trajn
cotidiano a menudo les impiden practicarlas. Conviene que recordemos que no
existe persona alguna que no tenga cualidades dignas de elogio.
Hay muchos aspectos que hacen difcil al lder hacer de gua o dar
retroalimentacin (feedback). Existen muchos prejuicios y creencias que limitan las
observaciones apreciativas: podra sonar insincera; podra avergonzarse; es ms
importante decirles lo que est mal para que puedan mejorar; podran pedir un aumento;
podran comenzar a disminuir el desempeo; es su responsabilidad hacerlo bien; la gente
sabe cundo est trabajando bien: no hay por qu decrselo...
Es verdad que a la mayora nos gusta dar consejos, pues as nos sentimos
competentes e importantes. Pero pocas veces averiguamos si nuestro consejo es
adecuado y oportuno para las aptitudes, temores o fuerzas del destinatario.
No hay errata
que no ennoblezca y perfeccione su texto. (Julio Cern)
La gente necesita ser reconocida por lo que hace bien y recibir observaciones
sobre la manera en que puede mejorar ante lo que hace mal. Las observaciones que
siempre son negativas acaban por desmotivar y enojar. Por el contrario, las slo
constructivas y nunca apreciativas, con el tiempo se convierten en desalentadoras e
improductivas. Si slo recibe observaciones apreciativas, nunca sabr cmo
mejorar. Si stas son muy dulces o siempre clidas, generalmente se toman como
aduladoras y superficiales, y no son eficaces. Se necesita el equilibrio del arte para
hacerlo bien.
Una cosa es hacer ver a alguien que est en el error y otra ponerle en
posesin de la verdad. (John Locke)
En lo personal,
siempre estoy listo para aprender, aunque no siempre me guste que se me ensee.
(Winston Churchill)
Para que vayas por la vida usando ms la tinta azul que la roja; para que
seas gua constructivo y no tan crtico o, mejor dicho, tan criticn, toma en cuenta
las siguientes sugerencias:
a) Ten una actitud positiva. Cercirate de que tienes la intencin de ayudar a
la otra persona a mejorar, y no de desahogar tu enojo o vengarte.
b) Evita comunicar tus observaciones si ests enfadado. Espera a que vuelva el
equilibrio emocional. Ten en cuenta el estado de nimo del que recibe como el del
que da la retroalimentacin. Si no, puede resultar destructivo.
c) Establece afinidad-empata. El colaborador tiene que ser receptivo a tus
observaciones constructivas; si no, ni vale la pena intentarlo. No lo logrars sin
empata. Esto implica que tienes que establecer afinidad con l; es decir, una
conexin afectiva con l, que es una sensacin de relajamiento, confianza, apoyo e
inters mutuo. Los dos deben sentir un gran deseo de continuar la interaccin. Esto
requiere escuchar con detalle todos los mensajes verbales y no verbales del otro:
detectar si est atento, interesado, o distrado, preocupado, angustiado, cerrado y
desinteresado... Crea el mejor ambiente posible para cerciorarte de que la persona
considere y piense en sus observaciones.
d) Pide permiso, en vez de imponer la observacin. Pidiendo permiso, demostrars
respeto y crears disposicin para la receptividad. Sin la disposicin y receptividad
interior, ignorar el mensaje y lo rechazar.
e) Subraya que es tu propio punto de vista, tu opinin. Si la persona respeta y valora tu
opinin y hay afinidad, la observacin ser aceptada y apreciada.
f) Habla sobre el comportamiento y no sobre la persona. S ms descriptivo de la
situacin que evaluativo de la actitud y de la persona. Respeta siempre la dignidad
del otro. Esto permitir que reciba tus observaciones de forma constructiva y no
como una confrontacin personal. Subraya y censura la conducta, no la persona.
No tires al beb junto con el agua sucia de la baera, como dicen los alemanes.
g) Ten inters en la persona. Si sabes algo que mejorar a la persona, tmate tiempo
y haz un esfuerzo por ayudarle a mejorar. Para ti podra resultar mejor callarte,
pero no para ella, pues no mejorara. Mostraramos, adems, un elevado grado de
indiferencia. En efecto, cuando alguien no nos importa, ni nos molestamos en
hacerle observaciones o sugerencias de ningn tipo, ni positivas ni negativas.
h) Ofrece alternativas y sugerencias. Esto demuestra que ests ansioso por ayudarlo a
ser ms efectiva. Adems, el implicado participar en la bsqueda de soluciones
efectivas.
i) S especfico, no genrico Las generalidades no ayudan a la gente a comprender
qu es lo que necesitan cambiar. La gente necesita saber qu es lo que tiene que
cambiar y cmo cambiarlo, pero en concreto. Dselo. Subraya y corrige la conducta
sobre la que tu colaborador puede cambiar o hacer algo, porque tiene control sobre
ella. De lo contrario, es mejor callarse, pues slo se aumenta la frustracin.
j) S oportuno. En general, el feedback resulta ms til si se hace inmediatamente
despus de manifestarse la conducta incorrecta. Mientras ms rpido se reciban las
observaciones despus de los hechos, mayores son las posibilidades de mejora.
Pero, cuidado! sin precipitacin ni afn de revancha.
k) Asegura la claridad de la comunicacin. Para ello, pregunta si te entendi bien y
repteselo si es necesario.
l) Usa oraciones simples y directas. Dar vueltas al asunto no ayuda a comprender
cmo y qu mejorar, y podra hacer que se piense algo completamente diferente.
m)Selecciona los lugares relacionados con los mensajes positivos (el despacho del
colaborador), negativos (el despacho del gerente) o sociales (el pasillo, la sala de
reunin).
n) Gua continuamente. La gente necesita observaciones frecuentes, no slo durante
la evaluacin o periodo de induccin. Y mucho menos cuando las cosas salen mal.
Es imprescindible hacerlo siempre, en particular cuando las cosas van bien.
En resumen, los grandes lderes hacen observaciones positivas, guan. Son
observadores de la conducta y notan lo que otros no perciben: por eso lo subrayan.
Se hacen responsables de su propia formacin y de la de los dems. Estn
convencidos de que la gente debe formarse y desarrollarse, y que est dispuesta a
beneficiarse de las observaciones hechas de manera positiva. Consideran que guiar
y hacer observaciones es un ingrediente esencial para su xito y forma parte de sus
valores y cultura. S t uno de ellos. No tardars en cosechar los resultados.
Cuestionario
Qu es cultura?
Las ideas, los valores, las convicciones, las actitudes, la conducta de cada
persona y de un colectivo de personas que se desenvuelven en este mundo, es
cultura. Los residuos, los posos que quedan de todo lo que hacemos, las
consecuencias de nuestros hechos, las motivaciones de los actos realizados y de los
que todava no hemos consumado y que probablemente nunca realicemos eso
tambin es cultura. Refleja la personalidad de una persona as como de un pas y
organizacin. Se traduce en la forma como se piensan y hacen las cosas en ella.
Desde dentro es algo difcil, porque nos rodea y envuelve de tal manera con
sus prejuicios y paradigmas, que lo que ella nos propone nos parece lo ms
ordinario y familiar (es lo que se llama ceguera de lo familiar). Sus esquemas
mentales y sentimientos a priori nos impiden ser objetivos e imparciales.
No hace falta decir
que la cultura que deja insatisfecho a un ncleo tan considerable de sus partcipes
y los incita a la rebelin, no puede durar mucho tiempo ni tampoco lo merece.
(Sigmund Freud)
Quines somos?
El primer paso, pues, para generar una nueva cultura es analizar y conocer la
actual. Hay varios caminos o mtodos para diagnosticarla: cuestionarios,
entrevistas de evaluacin para conocer la visin, valores, objetivos, estilo de
direccin, estrategias y criterios para hacer negocios...
No te preguntes
qu puede hacer tu pas por ti; pregntate qu puedes hacer t por tu pas.
(John F. Kennedy)
Las empresas
visionarias tienen como prioridad estratgica su propia construccin y
fortalecimiento interno. (Alfonso Siliceo Aguilar)
vierten en su modelo. El cambio debe comenzar por arriba, por los jefes y
lderes. Slo as se legitima el cambio. sta es la verdad del efecto cascada. Slo
cuando los lderes la encarnen, la cultura cambiar de verdad. Es, pues, imperativo
que el cambio de cultura inicie con el equipo de direccin, con los lderes.
Tendrs que revisar y adecuar, adems, los viejos sistemas y estructuras, las
polticas y las estrategias, el organigrama y las jerarquas. Por ejemplo, todo el
sistema de organizacin de recursos humanos, de remuneracin (salarios, planes
de bonos, incentivos, perfil y descripcin de puestos...), los programas, para
impregnarlos de la nueva cultura, y reforzarla y perpetuarla.
b) Misin
De la visin surge el sentido de misin, el sentirse y verse comprometido para
alcanzarla. Hay culturas orientadas predominantemente hacia el poder. Otras,
hacia los sbditos, o hacia los clientes, la burocracia, la tecnologa o los resultados
econmicos.
El pensamiento,
la visin y el sueo siempre preceden a la accin.
(Orison Swett Marden)
Si tengo fe en que
soy capaz de realizar tal obra, adquirir la
capacidad de realizarla, aun si no posea esa capacidad al comenzar. La
proyeccin optimista de nuestras posibilidades aumenta dramticamente nuestras
posibilidades y capacidades.
(Mahatma Gandhi)
Donde no hay fuerza, no hay misin. Si no puedes ser lo que eres, s con
seriedad
lo que puedas.
(Henri Ibsen)
El motivo no existe
siempre para ser
alcanzado, sino para servir de punto de mira. (R. L. Stevenson)
c) Objetivos
Son una deduccin de la visin y de la misin; su divisin en partes cronolgicas
para poder alcanzarla. Est claro que no se pueden obtener logros que no se
definen antes. Sin ellos prevalece la improvisacin, las suposiciones y las falsas
esperanzas.
Como sucede con la misin, aqu tambin hay dos tipos de objetivos en toda
institucin: prestar servicios o productos (objetivo tcnico), logrando rentabilidad,
supervivencia, crecimiento y estabilidad econmica, y desarrollar a las personas
(objetivo humano) logrando su bienestar y realizacin en el trabajo, y que se debe
extender al hogar y a toda la sociedad.
Cambiemos de
estrategia cuando no nos salgan las cosas, y veremos que las
cosas pueden cambiar.
e) Valores
Son los criterios o principios filosficos que determinan la rectitud de la visin,
misin, objetivos y estrategias de una institucin. Los valores son vitales.
Una vez que han sido conocidos y aceptados por todos, dirigen el
comportamiento individual y de toda una sociedad. Son el marco de referencia que
indica cmo debe comportarse cada quien en las distintas circunstancias y
situaciones. Tienen un poderoso efecto en el establecimiento de principios y
normas, desde las ms generales hasta las ms especficas.
Son la base del xito. Las organizaciones y las personas no pueden subsistir
por mucho tiempo sin una cultura afincada en valores ticos y humanos. Ellos son
los que dan cohesin y productividad al equipo. Los valores son principios de la
eficacia de una organizacin y de la eficacia en la vida. Propician un rendimiento
mayor y revitalizan la competencia.
Para nosotros,
los valores que
compartimos en la
empresa son ms
valiosos que la empresa misma. Y estaramos dispuestos a abandonar la empresa
antes
que sacrificar
nuestros valores.
(Raymond Smith)
Un hroe es aquel
que hace lo que puede. Los dems no lo hacen. (Romain Rolland)
Los valores son invisibles: se encarnan en cada persona como una serie de
conceptos o ideales que se aprecian y estiman. Aunque no es posible verlos, s es
posible ver sus efectos: el comportamiento y las acciones de los individuos o
instituciones que los encarnan y se rigen por ellos.
Son las personas las que hacen y encarnan los valores, no los manuales de
induccin. El lder es el primero que debe creer y vivir con ellos.
Existen valores para triunfar, y valores para fracasar, para entorpecer y para
facilitar el xito. En la actualidad, los valores ms apreciados y exitosos son la vida
y el respeto a la persona, la integridad y la honestidad, la franqueza y la confianza,
la responsabilidad, una personalidad equilibrada, la formalidad y el cumplimiento
de la palabra dada, el equilibrio emocional y las sanas relaciones humanas, el
trabajo en equipo, la colaboracin, la solidaridad y la preocupacin por los dems,
la calidad en la atencin y servicio al cliente, el respeto por la persona, por su
dignidad y diversidad, el compromiso y la responsabilidad social...
Tener y enriquecer una cultura a partir de un cdigo de valores, significa asegurar
los procesos, los resultados, la identidad y la productividad. En una palabra,
alcanzar la visin propuesta.
La visin, la misin y los valores son los que sostienen a una institucin en el
entorno ms difcil, adverso y competitivo. El lder debe tener el coraje para
reconocer cundo no hay congruencia, sintona entre la cultura, la visin, los
valores y las estrategias y luchar por encontrarla. Una institucin as est
desbalanceada.
Busca y define un cdigo especfico de valores para tu organizacin. Educa y
capacita a todo el personal respecto de esos valores. Tendrs garantizado el xito.
f) Hroes
Son los fundadores, la gente y las historias que encarnan y personifican la visin,
la misin y los valores. La clave para comprender el propsito ms profundo de
una organizacin a menudo se encuentra en las aspiraciones de su fundador, y en
los motivos por los cuales naci esa institucin. Con el tiempo, la gente se
desmarca de ellos, y tiende a adorar a los hroes econmicos y elogiar slo a quien
logra resultados visibles. Con este abandono de los orgenes generalmente se da el
desvirtuamiento o adulteracin de las organizaciones.
g) Mitos
Estn constituidos por las personas, las ancdotas o los hechos surgidos
generalmente al inicio de la organizacin, y a los que se les presta una
extraordinaria estima o veneracin. A medida que se transmiten de boca en boca y
de generacin en generacin se van mitificando y al final terminan por reflejar
tambin una cultura determinada.
h) Tradiciones
Consisten en la transmisin de noticias, hechos, ritos y costumbres que se hace de
padres a hijos o de generacin a generacin. Cada pas tiene las suyas, as como
cada colectivo ms o menos organizado. Tienen un fuerte poder argumentativo
casi nadie se atreve a cuestionarlas o discutirlas y su vivencia termina por
reforzar el sentido de identidad y pertenencia a ese colectivo.
i) Estructura
Es el organigrama y formas de organizacin, con sus jerarquas, puestos y perfiles
de puestos. Es el soporte que coordina el trabajo y los recursos. Busca dividir
tareas, integrar procesos, establecer procedimientos y reglas a travs de las
porciones de trabajo y las relaciones de las reas.
Los hombres son como los nmeros, que no adquieren valor sino por la
posicin que ocupan. (Napolen Bonaparte)
Los hombres son como las estatuas: hay que verlas en su sitio.
(F. de la Rochefoucauld)
Una organizacin tiene una estructura sana cuando posee un claro sentido
de lo que es y de lo que debe hacer; cuando su organizacin formal (organigrama)
coincide con la supuesta (conocida) y la real (la que se vive).
k) Sistemas
Es el conjunto de piezas (productos, servicios, grupos e individuos, relaciones, reglas y
normas bsicas), explcitas e implcitas, relacionadas entre s, interdependientes,
para formar un todo integrado y lograr un objetivo.
l) Normas, reglas
Indican la forma de hacer las cosas, y estn constituidas por los reglamentos,
instructivos, manuales...
m) Creencias
Indican cmo creemos que se deben hacer las cosas. Equivalen a los paradigmas u
orejeras mentales con los que cribamos todo.
n) Costumbres
Son como tradiciones, reglas y hbitos no escritos... que dirigen, muchas veces sin
saberlo y por pura inercia, desde las conductas hasta las formas de pensar. Se
traducen en conductas o comportamientos estereotipados aceptados como lgicos
y propios por toda la organizacin.
) Smbolos y signos
Estn constituidos por los hologramas, logos, colores, que son elementos fsicos
que simbolizan y representan la institucin y su filosofa, que recuerdan y obligan
a tomar una determinada actitud.
o) Comunicacin
Las frases hechas, el lenguaje tcnico, las formas de comunicacin con los clientes,
los canales de comunicacin internos y externos reflejan tambin la cultura de una
institucin.
La experiencia no
consiste en lo que se ha vivido, sino en lo que se ha reflexionado. (Jos Mara de
Pereda)
talizada, motivada al descubrir que, por ser parte de esa cultura, est
creciendo personal y profesionalmente.
La cultura de una
empresa tiene que
comenzar desde arriba. Es responsabilidad del presidente y de todos los ejecutivos
de nivel superior dar la pauta para la cultura
basndose en
los valores.
(Kathleen Black)
Para llegar a algn sitio primero hay que saberlo. La gente necesita saber a
dnde tiene que ir y por qu tiene que llegar ah. El primer paso, pues, para crear
una nueva cultura es comunicarla. Pero no basta con anunciarla una sola vez. El
mensaje tiene que repetirse una y otra vez. Con repeticin, repeticin, repeticin!
Y con consistencia. Tiene que ser el mismo ao tras ao. Aunque los eslganes y
lemas se modifiquen, la visin, la misin y los valores tienen que permanecer
inalterables.
Para cambiar o afianzar la cultura de una empresa, hay que comenzar con el
director general y descender a todos los niveles de direccin. El cambio ser
resistido, quizs hasta saboteado, hasta que el resto de la empresa vea a los
directores actuar segn lo que dicen. Nada suceder con la cultura corporativa, si
los lderes clave no viven segn los valores y ponen el ejemplo. La tica, los
valores, la cultura de una empresa dependen de su liderazgo.
Cuestionario
No es sabio el que sabe muchas cosas, sino el que sabe cosas tiles. (Esquilo)
No hay ser humano ms desgraciado que aquel cuyo nico hbito es el de la
indecisin. (William James)
Definicin
Esperar duele.
Olvidar duele. Pero el peor de los sufrimientos es no saber qu
decisin tomar.
(Paulo Coelho)
Cuando tiene que decidir el corazn, es mejor que decida la cabeza. (Enrique
Jardiel Poncela)
El mundo entero
se aparta cuando ve pasar a un hombre que sabe adnde va. (Antoine de
Saint-Exupery)
La envidia es flaca
porque muerde
pero no come.
(Francisco de Quevedo)
h) Hazte aconsejar bien en todas y cada una de las fases . Una manera
sencilla de hacerte ayudar es pedir consejo. Nuestra educacin y cultura no nos
capacita para admitir que no conocemos todas las respuestas. Al contrario, expresa
que el jefe lo sabe todo, slo por el mero hecho de ser el jefe.
Los lderes, as como los visionarios y profetas, siempre han sido y sern
criticados, ya sea porque su proyecto es revolucionario y atenta contra el status quo,
contra lo establecido, o bien porque su visin y misin resulta difcil de seguir e
implica sacrificio.
Esto no significa hacer odos sordos a las reacciones que generen tus
decisiones o que ignores las crticas justificadas y con recta intencin. Una cosa es
la fortaleza ante la crtica injusta y otra bien distinta la arrogancia y el engreimiento
ante la observacin razonable y justificada.
Defectos en la decisin
Las actitudes ante las decisiones varan de unos lderes a otros. Tenemos al
lder indeciso, cuyas manifestaciones, actitudes y comportamientos ms
significativos son: presentarse a priori como un incapaz (no puedo, no soy capaz, no
soy competente...); hacer previsiones pesimistas (nunca lo conseguir); tener dificultad
para tomar una decisin; arreglrselas para que los otros decidan y asuman la
responsabilidad por l; encontrar estrategias ingeniosas para hacer que los otros
satisfagan las propias necesidades; mantener a los dems cerca de l para seguir
dependiendo; mostrar rara vez enfado, pero sistemticamente miedo y temor.
Cuestionario
La mejor forma de
librarse de un problema es resolverlo.
(Brenda Francis)
La mayora de las
personas gastan ms tiempo y energas en hablar de los problemas que en
afrontarlos.
(Henry Ford)
Las personas eficaces no se orientan hacia los problemas, sino hacia las
oportunidades.
(Peter Drucker)
Definicin
a) Anlisis
Para resolver bien un problema, antes hay que analizarlo con profundidad y
objetividad. Qu es analizar? Distinguir y separar las partes de un todo hasta
llegar a conocer sus principios o elementos. En el caso de un problema, de lo que se
trata es de conocer los orgenes, lmites, causas, consecuencias, caractersticas y sus
posibles soluciones.
b) Problema
Un problema es la diferencia entre lo que es y lo que debi ser. Es el efecto
visible y actual de una causa pasada, no necesariamente invisible. La solucin
estriba en encontrar dicha causa y anularla.
Por eso los problemas o conflictos son ambivalentes. Nos pueden lastimar,
si, pero a la vez significan una gran oportunidad para cambiar y mejorar.
Los problemas
son solamente
oportunidades en uniforme de trabajo (Henry J. Kaiser).
Tienes problemas con tus hijos, con tu pareja, vecinos, empleados? Ests
dentro del estndar de lo normal. Todos nos enfrentamos a problemas, algunos
serios; otros, no tanto. Los problemas significan que tenemos la oportunidad para
mejorar, que algo nos empuja a tomar decisiones nuevas y a asumir iniciativas con
creatividad. Toda vocacin se afirma en los momentos de dificultad, de crisis, y en
esos momentos es cuando de verdad se manifiesta su autntica fuerza.
Respuesta evasiva
Quienes se sustraen o inhiben o no le hacen caso pueden evitar conflictos,
preocupaciones y dolores al inicio. Pero corren el peligro de padecer consecuencias
mayores despus, pues lo nico que estn haciendo es retrasar la solucin. Negar
un problema o ignorarlo quita mucha energa, adems de hacer perder mucho
tiempo. Con esta postura podemos terminar refugindonos en la soledad o en la
fantasa y convertirnos en solitarios e individualistas. Al sentirnos inseguros y
vulnerables, recurriremos al sarcasmo, humor hiriente, crtica, pesimismo...
Para los chinos, crisis, dificultad, problema, es una oportunidad para navegar en
aguas procelosas y turbulentas. Slo se necesita destreza y habilidad para lograrlo.
El tiempo que remedia los males, los hace a veces incurables. (Charles Mere)
No resolver los
problemas es garantizar un problema mayor. (Joaqun Almunia)
Respuesta pasiva
Existen otros que dejan pasar el tiempo y se evaden en adicciones, vicios, pasatiempos
o conversaciones intrascendentes, llenas de chismes y habladuras. A lo mximo, se
ponen en movimiento pero en una actividad ajena al problema, con la que ahogan
las tensiones y la rabia interiores. Siguen este esquema: miedo huida evasin
sometimiento.
Respuesta plaidera
Hay otros que se desgastan en irritarse, llorar, sollozar, lamentarse, pero sin hacer nada.
A lo sumo, llegan a culpar a los dems. Pero llorar, culpar a alguien, a algo, o a s
mismo no sirve de nada para encontrar la solucin.
Respuesta agresiva
Se basa en este esquema: iraataquepeleaironadestruccin. El patalear o
despotricar contra todos y contra todo nunca ha resuelto nada.
Respuesta madura
Los menos toman el toro por los cuernos y afrontan el problema. Lo resuelven
directamente, trabajando sobre las races, hbitos y paradigmas. O lo hacen
indirectamente, cambiando los mtodos y todo cuanto se puede cambiar, o
aceptando con asertividad lo que no se puede cambiar, segn la Oracin de la
serenidad: Seor, concdeme el valor... sta es la nica salida humana, digna,
vigorosa, eficaz.
La formulacin
de un problema es ms importante que su solucin. (Albert Einstein)
EFECTO
Materia prima Personal Ventas Relaciones pblicas Comunicacin
Los problemas
significativos que
aportamos no pueden solucionarse en
el mismo nivel
de pensamiento en el que estbamos cuando los creamos. (Albert Einstein)
Aprende a decidir y resolver bien. Pide ayuda: sta es una herramienta muy
til para obtener el compromiso de los colaboradores y una mayor colaboracin.
Les puedes pedir ayuda directamente, sin sugerencias. Conviene pedrsela sobre
todo al subordinado que est ms prximo al problema. Le puedes pedir
soluciones. Solicitar ideas a un empleado contribuye a mantener e incrementar su
autoestima y su compromiso.
Muchos de los
problemas con que hoy se enfrenta el
mundo son el resultado final de medidas a
corto plazo adoptadas el siglo pasado.
(Jay Forrester)
La sabidura se
preocupa de ser lenta en sus discursos y diligente en sus
acciones. (Confucio)
Problemas?
apresrate siempre hacia la solucin. (Horacio)
esencial. sta no debe implicar ya una solucin, porque los dems aceptarn
o rechazarn la sugerencia, pero no contribuirn en la bsqueda de un remedio o
solucin.
Cuestionario
Al revisar tanto la historia como el acontecer diario, parece que los seres
humanos somos incapaces de vivir sin conflictos unos con otros. No es ste el
origen de las divisiones familiares as como de las guerras y conflagraciones tanto
locales como mundiales?
Cuando los ricos se hacen la guerra, son los pobres los que mueren. (Jean
Paul Sartre)
En la tormenta es
cuando se conoce al buen piloto.
(Lucio Anneo Sneca)
Definicin de conflicto
El conflicto es
un signo de que existen verdades ms amplias y perspectivas ms bellas. (A. N.
Witehead)
Las heridas infectadas no se curan solas. Hay que hacer algo. Y si esto se
hace con mtodo y conocimiento, mejor. En realidad, ste es casi paralelo al de la
solucin de los conflictos.
Cuando llega la
desgracia, nunca viene sola, sino a batallones. (William Shakespeare)
Nuestro desafo
no consiste en eliminar el conflicto, sino en transformarlo.
(William Ury)
Si a causa de un
conflicto se convocan muchas reuniones, las reuniones llegarn a ser ms
importantes que el problema.
(Ley de Hendrickson)
Aunque los pasos anteriores son simples y lgicos, no siempre los seguimos
en la prctica. Por eso, en vez de disminuir o resolver por completo los conflictos,
con mucha frecuencia los dejamos crecer al ignorarlos y no hacerles caso. Craso
error. Es la tcnica del avestruz. Otras veces posponemos interminablemente su
solucin. Eso s, nos volvemos crticos, cnicos y hasta sarcsticos, pero pasivos e
incongruentes. Mecanismos de defensa como la negacin, el desplazamiento y la
actitud reactiva tampoco resuelven los conflictos, sino que los cubren o los
disfrazan.
El odio nunca parar al odio: slo la buena voluntad aniquila el odio. sta es
la ley eterna e inmutable. (El Dhammapada)
En todos los casos los mensajes implcitos de estas actitudes son de poca o
ninguna aceptacin, de imposicin (quiero cambiarte), de control (mantnte quieto),
de quitarle la responsabilidad (t no puedes), o de rechazo y culpa. En conclusin, la
Docena sucia bloquea la comunicacin y enturbia las relaciones a la hora de
resolver los conflictos.
Comienza por aceptar la condicin humana que hace de la vida una cadena
de conflictos. Aprcialos como forjadores del carcter, estmulos para el desarrollo,
promotores de cambio y progreso.
Enfrenta el conflicto en lugar de evitarlo. No le saques la vuelta: te aparecer
en cada esquina. Cultiva el gusto de vivir, trabajar, relacionarte, luchar y vencer las
dificultades. Y cuando te llegue el conflicto, inevitable e imposible de resolver,
aprende a convivir con l.
Lleva los asuntos a votacin cuando est claro que no se puede llegar a un
acuerdo unnime y, por otra parte, se imponga la necesidad de decidir y actuar.
Recurre a la mediacin y arbitraje de personas respetadas por las partes en
conflicto.
No hay camino
para la paz;
la paz es el camino. (Mahatma Gandhi)
La lealtad es
el camino ms corto entre dos corazones. (Jos Ortega y Gasset)
Si practicamos el ojo por ojo y diente por diente, el mundo entero estar
muy pronto ciego y
desdentado.
(Mahatma Gandhi)
Describe o haz describir los hechos concretos que causan el conflicto y sus
resultados reales.
Expresa o haz expresar los sentimientos experimentados personalmente en el momento
mismo de los hechos. As evitars cualquier equivocacin sobre las
interpretaciones que se han podido hacer.
Cuestionario
Escuchar es una habilidad del lder. Los lderes tienen muchas cosas que
decir, pero muchas ms que escuchar. Y esto por dos razones: en
El arte de saber
comunicarse comienza por el arte de saber escuchar.
Escuchar es prestar atencin a los dems, huyendo del folln que todos
llevamos dentro. (Josep Pl)
Por la palabra, el
hombre es superior al animal; por el silencio, se hace superior
a s mismo.
(Paul Masson)
primer lugar, porque ninguna persona, aun la del nivel ms alto, lo sabe
todo. Cuantos ms puntos de vista y ms conocimientos tenga escuchando a los
dems, mejores sern sus decisiones. Y, en segundo trmino, porque nadie tiene el
monopolio de la verdad o de las buenas ideas. Ni siquiera el lder. Por esa razn, el
humilde escucha a los dems, respeta sus ideas, est abierto a ellas, las escucha y
las atiende, entiende e incorpora.
Para escuchar no basta estar callados; hay que tener quietud interior.
Si quieres que te
escuchen, tienes que pasar mucho tiempo escuchando.
(Marge Piercy)
Lo que t oyes,
no es lo que yo digo. Lo que t dices
no es lo que yo oigo. Digo lo que digo
y oyes lo que oyes.
Aprender a dialogar
El sabio no dice
lo que sabe, y el necio no sabe lo que dice. (Proverbio chino)
Probar que tengo razn sera aceptar que puedo estar equivocado.
(Pierre A. C. de
Beaumarchais)
persona en plan de igualdad, digna de todo tu respeto por poseer una gran
dignidad y, finalmente, mantn la escucha y el dilogo constructivo hasta agotar el
tema.
Di la verdad, y as
desconcierta y confunde a tus adversarios.
(Henry Wotton)
La especialidad del
conocimiento es hablar, y el principio de la
sabidura es escuchar. (Oliver Wendell Holmes)
Aprende a conversar
Todos se interesan por lo suyo. Permite que la otra persona crea que las
ideas son suyas. Se tiene ms fe en las ideas que uno descubre que en las que le
imponen y ordenan. Recurre a la mayutica socrtica. La gente se resiste a las ideas
de los dems. Por el contrario, acata con sumisin las ideas que parecen suyas.
Muestra simpata por las ideas y deseos del otro. La gente quiere simpata.
La especie humana ansa simpata, compasin y comprensin. Para ello, ten
empata: ponte en el lugar del otro; entiende su mundo; entiende cmo ve su
mundo, cmo piensa... Trata honradamente de ver las cosas desde el punto de
vista ajeno. Pregntate por qu piensa as. Siempre hay una razn que mueve al
otro. Descbrela e influirs en l.
Aprende a discutir
La discusin es una lucha por ver quin interrumpe a quin. (Dino Segre
Pitigrilli)
Siempre ha sido
un enigma para m el hecho de que un hombre pueda sentirse satisfecho con
la humillacin
de su prjimo.
(Mahatma Gandhi)
No ganes enemigos de los que con buen trato puedes hacer amigos, que
ningn enemigo es bueno, por flaco que sea: de una centelluela se levanta gran
fuego. (Mateo Alemn)
En la clera
nada conviene,
ms que el silencio. (Safo, poetisa griega)
Los mecanismos para evitar que una discusin acabe en una espantosa
explosin son sencillos: mantn la discusin encarrilada, practica la empata,
reduce la tensin escuchando... Estos mecanismos son una especie de termostato
emocional que evitan la ebullicin emocional.
Cuestionario
16 El arte de negociar
Un lder es un
negociante de
esperanzas.
(Napolon Bonaparte)
El poder que se
adquiere por la violencia no es ms que una
usurpacin, y dura en tanto que dura la fuerza del que manda sobre los que
obedecen.
(Denis Diderot)
Evita, por tanto, atacar y dar pruebas de fuerza para negociar. No recurras a
medios de presin: la fuerza fsica, la corrupcin, la amenaza. Encauza la agresividad
evitando los dos extremos: reprimir y explotar. Busca desahogos expresando los
propios sentimientos oportunamente y de forma canalizada.
El agresivo slo piensa en ganar l y en hacer perder a los dems. Por eso
slo ve las diferencias que le separan de los dems antes de ver los puntos
comunes que puede compartir; cree que sus intereses no pueden ajustarse con
los de los otros. En consecuencia, ve enemigos en todas partes, no da cuartel a los
dems, se opone sistemticamente a ellos y aborrece todo cuanto no le sirva
directamente. Le gusta estar en compaa de vctimas y de mrtires, de los que
saca provecho para ejercer su tirana.
Las tpicas actitudes de ataque y las formas de agresividad son mltiples y
pueden encarnarse en tipos tan diversos como los del revanchista, el temerario, el
despreciativo, el no quiero saber. Pero una de las ms frecuentes es la pretensin de
apropiarse del espacio y tiempo de los dems; es decir, el exigir velocidad e
inmediatez en la ejecucin de lo que l ordena. El date prisa muchas veces
significa corre, no pienses, obedceme.
Puesto que no posee una fuerte voluntad propia, decisin firme, autoestima
y asertividad, el sumiso se deja llevar por completo por los dems: Como quieras,
me da igual. Y a fuerza de ver que el sometido se inclina siempre, las personas
que le rodean se aprovechan de l: le endilgan todo los ms molesto y pesado; no
le preguntan su opinin ni le piden consejo. Termina formando parte de los peones
o del mobiliario de adorno.
La actitud de fondo que est atrs de las reacciones del sumiso es: yo estoy
mal; los dems estn bien. Como se ve disminuido a s mismo, sobreestima a los
dems, considerndolos sistemticamente como modelos a seguir y gente que
siempre tiene razn. Por eso encuentra que es legtimo seguirlos. Lo hace porque
est persuadido de que sus intereses propios son inferiores a los de los dems.
Los hombres toman la decisin de amar a aquellos que temen, a fin de estar
protegidos.
(Joseph Joubert)
Nadie tiende ms trampas a los tiranos que aquellos que fingen amarles ms
sinceramente.
(Jenofonte)
La adulacin
es de ruin casta.
(Miguel de Cervantes)
Con una mentira puede irse muy lejos, pero sin esperanza de volver.
(Proverbio judo)
Manipular es hacer o incitar a hacer una cosa a alguien sin desvelarle las
verdaderas intenciones. En la manipulacin hay engao, bien porque no se dice la
verdad o porque se retiene informacin. Utiliza buenos sentimientos para esconder
sus malas intenciones.
El manipulador esconde una estrategia de dominacin bajo una aparente
sumisin a los intereses del otro. Se presenta diciendo: yo no estoy bien, t s; pero
lo que en realidad piensa es: yo estoy bien, t no.
Las personas que no hacen ruido son peligrosas: no ocurre lo mismo con las
que lo hacen.
(Jean de la Fontaine)
Ten presentes los puntos fuertes y dbiles de tu estilo negociador, para que
no te muestres ni demasiado condescendiente ni demasiado rgido. Conoce
tambin el estilo de tu contraparte: quin y cmo es, cules son sus necesidades,
cmo toma las decisiones... Sabrs por dnde empezar y hasta dnde presionar.
Malos negociantes los que no saben sino hacer negocios. (Lord Chesterfield)
Podrn escoger el color de coche que quieran siempre que sea negro. (Henry
Ford)
Slo las personas que son firmes pueden tener una verdadera dulzura: las
que parecen dulces no tienen ms que
debilidad que se
convierte despus
en amargura.
(Franois de
la Rochefoucauld)
Jams negociemos con miedo, pero jams temamos negociar. (John Fitzgerald
Kennedy)
No te dejes llevar por las emociones, sobre todo cuando llegue la hora de la
presin. sta ha sido siempre el origen de los grandes fracasos en las negociaciones
trascendentales de la historia.
Contina despus con una mejor comprensin y respeto de los dems. Esto
es, debes saber defender tus derechos sin infravalorar los de los dems, ni dejarte
infravalorar por ellos. Exige el mutuo respeto.
Utiliza tu poder personal; esto es, la forma en que cada uno podemos
utilizar nuestra energa con plena capacidad, sensacin de fortaleza y satisfaccin
personal.
3
asertividad
AB
Para recuperar
tu autoestima, desde el punto de vista
profesional, debes empezar por cobrar lo que realmente vales en el mercado.
AAB
Hay individuos orgullosos que, para restablecer su dignidad y su importancia,
tienen
siempre necesidad
de otros hombres a los que puedan reprender y violentar. Hay quien por ello tiene
necesidad de poseer un perro, otros un amigo, otros una mujer o un partido y, en
casos muy raros, toda una poca.
(Federico Nietzsche)
Por esta razn el sabio halla toda su vida llena de solicitudes (para hacer el
bien) sin que una pena (producida por una causa exterior) le afecte durante una
maana entera. (Confucio)
Cuestionario
El hombre es
por naturaleza, un animal poltico. (Aristteles)
Ningn hombre
es una isla entera en s misma; cada humano es una parte del
continente, una
parte del todo.
(John Donne)
El hombre es
un animal social. (Baruch Spinoza)
Qu carga de
sociabilidad, de
comunicabilidad, lleva un hombre, aun el ms solitario! (Heinrich von Kleist)
Nadie hay que est solo, nada puede estar en completa soledad; lo que
existe, necesita de otro para ser.
(Leopold Schaeffer)
Por todas estas carencias eres ser social, pero tambin y, sobre todo, lo eres
por tu abundancia y exceso. Tienes mucho que dar y aportar.
b) De la abundancia y exceso
Tienes, puedes y debes aportar mucho a los dems con tus cualidades, trabajo,
comprensin, conocimientos, amor, confianza, experiencia, simpata,
complementariedad... Por eso la vida del hombre tambin gira alrededor de la
convivencia, la amistad, el dilogo, la simpata y la participacin, y no slo de la
mendicidad fsica o emocional. Eres social tambin por tu abundancia. Pero esta
dimensin slo crece en la medida en que te conoces, te estimas y te enriqueces a ti
mismo.
El lder y el equipo
Pero no basta ante esta evidencia con que el lder acate el trabajo en equipo
y se incorpore en uno. De l se espera ms: que sea creador, alma y promotor de
otros equipos de trabajo. Una de las funciones ms frtiles de un lder es la
creacin y el mantenimiento de equipos, de manera que estn bien integrados,
motivados; sean empticos, sinrgicos y ticos, con sentido histrico y de
trascendencia.
l tiene que ser el respaldo del equipo, el que potencia a los individuos,
personalmente y en equipo, para que desarrollen sus inquietudes, iniciativas y
creatividad. l debe ser el artfice de la creacin de un espritu de
Hay que unirse no para estar juntos, sino para hacer algo juntos. (Juan Ma.
Donoso Corts)
Corresponde a los
lderes aunar al equipo, lograr lo mejor del
equipo, hacer que
piense en las mejores posibilidades, y que piense adems
en cmo puede
contribuir cada
uno de ellos.
(Bill Gates)
En realidad, los lderes son los que tienen que unir el grupo, obtener el
mejor talento de ese grupo, hacer que el grupo piense en las mejores posibilidades
y pensar en la manera en que cada persona puede contribuir
como lder.
(Bill Gates)
Debes ser capaz de reunir junto a ti a las mejores personas. Debes aprender
a lograr lo mejor de la gente inspirndola y ayudndola a trabajar en equipo.
Generars en los dems el deseo de ser socios, miembros de tu equipo y de trabajar
en conjunto con los dems.
Por eso busca ante todo el logro de consensos, la coordinacin eficaz de los
esfuerzos de todos, la persuasin, la motivacin y la automotivacin, la promocin
de la colaboracin. Para evitar conflictos, tiende siempre a ver las cosas desde la
perspectiva de los dems. Lo hace tambin a la hora de tomar decisiones e
iniciativas, al administrar el tiempo y al buscar compromisos. Incluso, a la hora de
ayudar a la persona a aprender juntos a cmo trabajar con mayor eficacia.
Si el gua est
organizado, todo saldr bien. Si tiene disciplina propia, el equipo tendr
disciplina. Si es dedicado, el equipo ser dedicado. Todo gira en torno al gua
principal. l es quien tiene que hacer que el equipo siga adelante.
(Ray Nitschke)
Cien hombres pueden hacer un equipo, pero se necesita siempre una mujer
para
construir un hogar.
Por desgracia, pocos son los que conocen la visin y misin de las
organizaciones en las que trabajan. Menos an los objetivos y metas especficos de
corto y mediano plazo. Haz la prueba. Sondea en este momento a tu equipo. Ests
seguro de que todos conocen el fin y proyecto en el que estn embarcados? De
que lo aceptan y comulgan todos? Te llevars la sorpresa de que la gente est
embarcada en un trasatlntico y no conoce ni la ruta ni el destino. As es muy
difcil tener a la gente comprometida, integrada y entusiasta. Tendrs un montn
de gente, pero no un equipo, porque a ciegas nadie se compromete.
Dame mejor
una mano presta que una lengua rpida. (Giuseppe Garibaldi)
Todo hombre es
sociable, pero acaba siempre por discutir
con sus socios. (Enrique Jardiel Poncela)
La democracia,
en una palabra...,
es cooperacin.
(Dwight D. Eisenhower)
Todos debemos
mantenernos unidos. De lo contrario,
pereceremos solos. (Benjamn Franklin)
Para enriquecer el trabajo en equipo, una vez que ya eres consciente de las
dificultades y barreras, necesitas reservar un tiempo crnico y programado para su
desarrollo.
a) Factores principales
Los equipos de trabajo son para las instituciones lo que los rganos para el cuerpo
humano. Si todos estn sanos, el cuerpo est sano. Por el contrario, cada equipo
que falla es como un rgano enfermo que afecta a todo el organismo; es un eslabn
roto que debilita toda la cadena.
Esta comunicacin tiene que ser emptica y con sinergia. Cuando hay empata
y sinergia en la comunicacin, uno abre su mente, corazn y sus expresiones a
nuevas posibilidades, a alternativas y opciones. La comunicacin se hace clara,
profunda, sincera, abierta, espontnea. Los resultados cada vez son mejores, a la
vez que se experimenta una sensacin de entusiasmo, seguridad y reto. Lo
contrario de la comunicacin emptica y sinrgica es la comunicacin protectora y
defensiva, desconfiada de los dems.
Siendo al hombre
imposible entenderse con sus semejantes, estando condenado a radical soledad, se
extena en esfuerzos por llegar al prjimo. (Jos Ortega y Gasset)
La ascendente fluye de abajo hacia arriba. Lo ideal es que lo haga sin ningn
filtro ni distorsin. Sirve para presentar informes peridicos de rendimiento,
adems de canal para informar sobre los problemas importantes, las reclamaciones
y quejas, a la vez que toda propuesta de mejora. La direccin la utiliza para tomar
el pulso en la organizacin y sacar conclusiones.
Sera bueno que a cada uno de estos puntos les sealaras el porcentaje en
que se dan en tu actual equipo de trabajo. Saca alguna conclusin, jerarquizndola
por orden de importancia.
Cuando dos hombres sabios confrontan sus ideas producen otras mejores: el
amarillo y el rojo mezclados dan otro color.
(Proverbio tibetano)
e) Inters de los miembros con la institucin y con los objetivos. Cuando en los
miembros del equipo prevalece el convencimiento y la implicacin; cuando hay
sentido de compromiso, en general se nota entusiasmo y satisfaccin: signos de
buena madurez. Al contrario, cuando la gente no est comprometida, se percibe un
clima de frustracin y desencanto: baja madurez.
Por ejemplo, en la gestacin del equipo, generalmente las relaciones entre los
miembros se hallan impregnadas de desconfianza y de temor. Por ello, la eficacia
del grupo resulta improductiva, al estar cada participante a la defensiva. Lo sabas
y tienes presente?
Muchas manos
hacen ligero el trabajo. (Johyn Heywood)
Si quieres actuar
recproca y
productivamente
conmigo, para influirme o influir en tu cnyuge, hijo, vecino, jefe,
compaero de trabajo, amigo... primero tienes que comprenderme. (Stephen R.
Covey)
Ay del que est solo! Porque si cae, no habr nadie que le socorra. (Geoffrey
Chaucer)
Quiero amarte
sin asfixiarte, apreciarte sin juzgarte, unirme a ti sin esclavizarte, invitarte sin
exigirte, dejarte
sin sentirme culpable, criticarte sin herirte
y ayudarte sin
menospreciarte.
Si puedo obtener
lo mismo de ti,
entonces podremos realmente encontrarnos y enriquecernos
mutuamente.
(Virginia Satir)
Sabe que nadie debe perder prestigio a riesgo de ver aparecer conflictos de
humillacin y actos de venganza... El mtodo del respeto produce muchas ventajas:
creatividad, innovacin, expresin, compromisos realistas, inversiones a largo
plazo, oportunidad, de trabajo. Tambin acarrea algunos inconvenientes como
costo de tiempos y dinero, desorden aparente, inestabilidad, inseguridad, riesgo,
incertidumbre, conflictos, cuestionamientos personales, falta de lgica... pero son
ms los beneficios: as se llega a compromisos tolerables y realistas, pues todos
estamos condenados a trabajar y hasta a vivir juntos...
Hay que tratar a todos igual; es decir, a cada uno de modo diferente.
Competencia o colaboracin?
Uno puede obtener todo lo que quiere en la vida con slo ayudar a la gente
a obtener lo que ella quiere.
(Zig Ziglat)
Una de las
recompensas ms hermosas de esta vida es que ningn ser
humano realmente puede tratar de ayudar a otro sin ayudarse a s mismo. (Ralph
Waldo Emerson)
Para crear esta mentalidad no slo tienes que ser amable; tienes que ser
valiente. Necesitas fuerza de carcter e integridad. Requieres madurez,
En lugar de ver lo que otro puede hacer de ms, mira lo que t puedes
hacer.
Colaboracin
es multiplicacin. (John C. Maxwell)
El aprendizaje en
equipo implica dos
prcticas: dilogo y discusin. ste es el sentido de una reunin.
La gente no toma las reuniones con seriedad, llegan tarde, se van temprano
y la mayor parte de la reunin no prestan atencin.
Para qu organizarlas?
Antes de planear
cualquier reunin hay que asegurarse que los datos requeridos ya se han
recolectado, de lo contrario la prdida de tiempo ser inmensa y la frustracin
mayor.
En reuniones,
el grosero,
se destaca el primero. (Annimo)
Las reuniones de
trabajo son una gran herramienta para
elaborar planes, disear estrategias, evaluar desempeos, fomentar la
participacin de los empleados..., pero para ello hay que tomarlas con la seriedad
que se merecen.
d) Desarrollo de la reunin
Asegrate de que exista un objetivo comn, claramente expuesto y comprendido,
y de que ste sea el tema real de la reunin. Todos hemos asistido a reuniones sin
objetivos claros, a juntas interminables y aburridas o a reuniones que se han hecho
porque s. En este contexto, estas reuniones s son una prdida de tiempo, en lugar
de algo esencial.
Reparte las tareas de modo que cada miembro tome parte de forma activa.
Forma grupos de gente variada. No permitas que el rasgo o la personalidad de uno
obnubile el juicio y participacin de los dems.
Cuando el equipo se deja llevar por la mente colectiva, las reuniones pueden
ser tan perjudiciales y peligrosas como aburridas y absurdas.
Cuestionario
La ternura y la
amabilidad con los dems no son signos de debilidad o
desesperacin,
sino manifestaciones de fuerza y decisin. (Gibran Kahlil Gibran)
Cmo son los dems? Qu es lo que piensas de ellos? Cmo los ves? Tal
vez antes de plantearte y responder estas preguntas, deberas hacerte estas otras:
Cmo eres t? Qu es lo que proyectas y reflejas sobre ellos mismos? En qu medida
este reflejo tuyo influye en su vida? Porque puede ocurrir que ellos sean tu
proyeccin en el espejo, que reaccionen de la misma forma en que t te presentas
ante ellos.
De este desconocimiento y falta de respeto por el otro surgen casi todas las
dems dificultades: las simpatas o antipatas a priori y los intereses egostas; los
rangos y jerarquas, que crean distancias y desniveles; el autoritarismo que bloquea
el dilogo y la comunicacin; la comunicacin deficiente o la falta de
comunicacin; el subrayar los defectos fsicos o morales de las personas; la
ambigedad en el vocabulario o gramtica: una palabra o frase pueden designar
varias cosas; la escasa o mala definicin del puesto, lo cual origina confusiones; la
precipitacin y las prisas, que causan equivocaciones, nerviosismo y estrs...
Te comunicas y relacionas ms con lo que eres, que con lo que dices, aunque
manejes perfectamente las reglas de urbanidad y las normas de etiqueta; aunque
tengas una gran habilidad para fingir o te muevas muy bien en los terrenos de la
poltica y la diplomacia. Las relaciones humanas no se reducen a una tcnica, a
unas cuantas reglas de educacin y mucho menos a caretas.
Cuando la gente percibe que se estn empleando tcnicas con ellos, que slo
son reglas de urbanidad, que son slo caretas lo que ve, entonces percibe
manipulacin y se siente engaada. Se cierran y experimentan resentimiento
cuando se intenta manipularlas.
Son resultado del efecto Pigmalin, o de lo que los psiclogos llaman profeca
de autocumplimiento. Pigmalin, rey de Chipre, esculpi una estatua de mujer tan
hermosa, que se enamor perdidamente de ella. Luego invoc a sus dioses, y stos
convirtieron la estatua en una bellsima mujer de carne y hueso, a la que Pigmalin
llam Galatea, se cas con ella y fueron muy felices. Esto dice la leyenda.
Piensa en cinco personas con las que lleves una relacin de amistad y
profunda confianza. Piensa en otras cinco con las que slo te relaciones por
obligacin, compromiso o profesin. Cules te llenan y deseas ms?
Supongo que las primeras. Por qu? Porque estableces con ellas unas
relaciones primarias; es decir, tratas a la persona por la persona misma (pariente,
amigo...), y no por la funcin que desarrolla o el servicio que te presta y, en
consecuencia, los beneficios o utilidad que te pueda aportar.
Si tomamos a los
hombres tal y como son, los haremos peores de lo que son. Pero si los tratamos
como si fueran lo que debieran ser, los llevaremos a donde tienen que ser llevados.
(Johann Wolfgang
von Goethe)
La empata es la
capacidad de pensar y sentir la vida interior de otra persona como si fuera la
propia.
(Heinz Kohut)
interpretacin
Feedback)
Esquema de la comunicacin
No puede haber
totalidad de la
comunicacin. Pero la comunicacin sera la verdad si fuera total. (Paul Ricoeur)
Si queremos que nos escuchen, tenemos que hablar en el idioma del que nos
escucha y a un nivel en el cual l o ella pueda funcionar. (M. Scott Peck)
A todos estos filtros hay que aadir los que ponen nuestros sentimientos y
emociones: cuando nos alteramos, se derrumba la objetividad, tendemos a
obcecarnos, a no escuchar, a entercarnos. Y esta situacin se agrava cuando nos
involucramos en un conflicto o nos sentimos amenazados. Los sentimientos
desbocados o no formados distorsionan todava ms la realidad y no dejan captar
los sentimientos del otro.
Una cara mentirosa debe ocultar lo que sabe un corazn falso. (William
Shakespeare)
Como todo en la vida, slo lo que se siembra, eso y slo eso se cosecha. Las
relaciones humanas sanas y positivas no se dan solas: son la cosecha de lo que
hagamos por enriquecerlas.
Las personas
inteligentes
siempre son gentiles. (Jean Paul Sartre)
lo, cundo hacerlo y qu solicitar es una de las claves del xito en la vida.
Con l, uno puede lograr cuanto se propone, por difcil que parezca.
Las reglas y las tcnicas no son todo, pero tambin engrasan y hacen ms
fluidas las relaciones. Cuida y practica tambin las reglas de urbanidad y las
normas de etiqueta social. Y, recuerda una sentencia lapidaria y que siempre te
dejar bien: donde fueres, haz lo que vieres.
Hay tres clases de crticos: los que tienen importancia; los que tienen menos;
y los que no la tienen.
Las dos ltimas clases no existen: todos
los crticos tienen
importancia.
(Erik Satie)
a) Antes de la crtica
No olvides que no tienes derecho a criticar si no ests dispuesto a elogiar. Qu
derecho tienes a censurar si no ests dispuesto a elogiar? Si
Critican los hijos a los padres, los padres a los vecinos, los gobernados a los
gobernantes... Nadie se libra de
nuestra lengua viperina. Si hay en el mundo algo especialmente difcil y para lo
que, sin
embargo, nos sentimos perfectamente
preparados, es
el arte de criticar.
(Jos Luis Martn
Descalzo)
b) Durante la crtica
Empatiza, reconoce realmente lo que hay de positivo en el hecho e intencin de la
persona criticada. Mustrate sensible al impacto que pueda proporcionar lo que le
dices y cmo se lo dices. Hazlo sin irona y sin menosprecio mordaz.
Escucha los argumentos y explicaciones del otro, ya que puede tener la
necesidad de expresar sus razones y exponer sus sentimientos.
Critica la conducta, no la persona (no tires al beb junto con el agua sucia de la baera).
La crtica spera, personal, dirigida a la persona, tiene un impacto emocional
mucho ms corrosivo que la crtica razonable del hecho. En este tipo de crtica, la
persona se siente avergonzada, disgustada, inculpada, defectuosa..., lo cual
conducir a una respuesta defensiva ms que a un estmulo para mejorar las cosas.
Describe claramente el comportamiento criticado, para que el interesado sepa
exactamente de qu se trata. Concntrate en el problema-solucin, y no en la actitud
personal. S especfico. Crtica los asuntos importantes, no las pequeeces. Es
desmoralizante escuchar que las cosas estn mal, sin saber cules son los detalles
que se pueden cambiar. D lo que est mal y cmo puede mejorarse. No lo
pospongas. La crtica breve e inmediata es ms efectiva.
Evita las descalificaciones globales y las amenazas, los sarcasmos, ironas y
comparaciones humillantes. Usa un vocabulario positivo y evita las
generalizaciones (como siempre, nunca...)
Cuida los gestos no verbales (dedo ndice acusador, tono de voz agresivo, mirada dura,
ceo fruncido, postura distante...) que pueden ser ms hirientes que las mismas
palabras.
Ofrece una solucin. Seala la forma de corregir. De lo contrario, el criticado se
queda frustrado o desmoralizado. En lugar de slo ironizar, burlarte o
caricaturizar, incluye sugerencias para cambiar o resolver el error. Mejor, forma y
potencia a tu gente.
c) Despus de la crtica
El crtico responsable y propositivo est dispuesto a colaborar con la persona
criticada, si sta lo acepta, para que aprenda y mejore. Ofrece colaboracin, no la
impone.
Se producen ms
traiciones por debilidad que por un verdadero deseo de traicionar. (Franois de
la Rochefoucauld)
Nadie habla en nuestra presencia del mismo modo que en nuestra ausencia.
La sociedad humana est fundada en este mutuo engao. (Blas Pascal)
Si tienes la lengua larga, conviene que tengas el lomo duro. (Refrn espaol)
Ante las que resulten falsas y sin justificacin, no cedas. No te dejes cohibir
por las crticas manipuladoras o malintencionadas. Comprtate con dignidad, sin
descender al nivel del otro, ni tragarte el anzuelo del sarcasmo o de la hostilidad.
Haz caso omiso de ellas y, sin inmutarte, deja que te resbalen.
Cuestionario
El lder es una persona que tiene que hablar mucho en pblico, que tiene
que saber hablar bien en pblico. Su rol pasa muchas veces por comunicar,
motivar, dirigir el cambio, instaurar una cultura, hablar a travs de los medios de
comunicacin... Dominar el arte de la oratoria le resulta, por tanto, un captulo
indispensable en su formacin.
Para inspirar a la gente con el poder de tu visin, debes tener una gran
capacidad de comunicacin, de forma oral y por escrito, y a travs de diversos
medios, sea persona a persona o mediante discursos, a travs de videos, por radio
o televisin e incluso multimedia. Aprender a comunicar tu visin y tus valores es
una necesidad imperiosa.
Creo que nunca tendr suficiente experiencia para hablar sin turbarme
cuando no tengo
nada que decir.
(Abraham Lincoln)
Las pasiones son los nicos oradores que persuaden siempre. (Franois de la
Rochefoucauld)
Hablar en pblico, comunicar ante los dems, es algo que preocupa y pone
nerviosas a casi todas las personas, incluso a quienes lo hacen con regularidad
como parte de su trabajo u ocio. Les preocupa la posibilidad de hacer el ridculo,
bloquearse, no encontrar la palabra adecuada, no saber qu hacer con las manos...
Por qu muchos lderes padecen un miedo paralizante, tienen problemas y
nervios a la hora de comunicarse con los dems? Porque les fallan algunos de estos
requisitos: confianza, idea y preparacin. Porque muchas veces no saben cmo
hacerlo, no le dan tiempo o lo afrontan con superficialidad.
Slo se debera hablar en pblico o ante los dems si se tiene realmente algo
importante que decirles. De lo contrario es mejor callarse. Esto implica tener
presentes una serie de pasos:
a) Auditorio (A quin?)
Hablar bien en pblico consiste en hablar a alguien, no en hablar sobre algo. El
lder tiene que saber por qu sus oyentes estn ah y qu esperan de l; debe
conocer sus expectativas y deseos.
Con este anlisis previo de tu audiencia podrs elegir con acierto el tema y
la forma de manejarlo, le hablars con tacto, cario y cuidado, usars el lenguaje
adecuado que l entiende, recurrirs al humor y a las ancdotas de acuerdo con su
situacin, variars el tipo de argumentos, motivos, pruebas y el nfasis que hagas
sobre ellos y determinars el tiempo que dure tu discurso.
No hables hasta que ests seguro de que tienes algo que decir y sabes bien
qu es. Entonces dilo,
y luego sintate.
(Duque de Wellington)
b) Circunstancias ( En dnde?)
El enfoque bsico de tu comunicacin no variar segn las circunstancias. Sin
embargo, lo que s variar es la cantidad de material, los medios de ayuda, los
mtodos que tienes que escoger y el nivel de profundidad con que lo trates. De esto
depender tu xito. Por tanto, antes de comenzar a hablar o a preparar tu esquema,
debes saber en dnde y cundo vas a hablar, durante cunto tiempo y cmo lo van
a recibir.
c) Objetivo, fin ( Para qu?)
Cuanto ms claro tengas lo que quieres conseguir a la hora de hablar, ms
probabilidades tendrs de xito. Reflexiona, pues, con tiempo y a fondo sobre tu
objetivo y meta con la mayor precisin posible. Formlalo por escrito.
Debe ser tambin concreto. Se debe traducir en meta lo que deseas que haga
o evite tu gente, pero de forma cuantificable y numrica. Pregntate textualmente:
qu pretendo yo que haga o evite este auditorio? Escribe la respuesta en una palabra o
frase breve, precisa, y no te olvides de l durante la preparacin ni durante su
pronunciacin.
Puedes formular objetivos y metas negativos; los que motivan mejor son los
positivos.
Las estadsticas
demuestran...,
Qu estadsticas? Quin las reuni y para qu? Los nmeros no mienten, pero
los mentirosos, s.
(Annimo)
A un lder se le califica por lo que dice y por la manera en que lo dice; por lo
que hace y por el modo en que lo hace o parece hacer. A la hora de la
Lo bueno, si breve, dos veces bueno; y aun lo malo, si poco, no tan malo.
Ms obra quintas esencias que frragos. (Baltasar Gracin)
La simplicidad
siempre est bien. (Gotthold E. Lessing)
La sencillez es el
sello de la verdad. (Hermann Boerhaave)
hora, quizs no importe tanto lo que dice cuanto cmo lo dice. La forma
tambin es importante.
No basta con saber qu es lo que vas a decir. Necesitas conocer bien cmo lo
vas a decir, con qu palabras. Unas buenas ideas se te pueden descarrilar por no
encontrar el vocablo adecuado, por repetir palabras innecesarias, por las
incorrecciones gramaticales y sintcticas, o por presentar las ideas de forma
descarnada y conceptual.
Recuerda que al hablar debes ser breve, sencillo y claro por encima de todo.
Lo bueno, si breve, dos veces bueno. Y aun lo malo, si breve, no tan malo. Evita, pues,
la tentacin de hacer literatura olvidando el carcter persuasivo o doctrinal del
discurso. S discreto en la seleccin y uso de los diversos recursos literarios para
integrarlos armnica y equilibradamente con el fondo.
La hora de la presentacin
c) Posicin fsica
El lder comunica con el lenguaje verbal, pero tambin con el no-verbal, con el
lenguaje del cuerpo. Si hablas con el busto erecto, tronco erguido, pecho en su
posicin natural, cabeza ligeramente elevada, no encogida o inclinada hacia abajo;
si ests bien apoyado en los talones cuando ests de pie, o con la espalda bien
apoyada en el respaldo de la silla, como la mecangrafa o el tenor, al estar sentado;
si mantienes todos los msculos relajados, sin rigidez pero tampoco con abandono,
sino con cierta tensin, ests proyectando una buena imagen de ti mismo, con
seguridad, adems de confiabilidad en tus ideas.
Lo que se oye a diario acaba por aceptarse, por absurdo que sea. Como se
sepa dar
forma a un disparate, pasar por una verdad. (Miguel de Unamuno)
Cinco minutos de
vaporosa concentracin son ms provechosos que aos vaporosos de sopor
mental.
d) Apariencia personal
La personalidad contribuye ms que la inteligencia al xito de la vida. sta es la
combinacin total del hombre: de lo fsico, espiritual, mental; de sus caractersticas,
predilecciones, tendencias, temperamento, espritu, vigor, experiencia, cultura...
Nunca se tiene una segunda oportunidad para dar una primera impresin.
(Ramn Montaner Anfruns)
Aquel que no puede sonrer, no debe tener una tienda. (Proverbio chino)
En la perfeccin de
una voz hermosa,
la correcta respiracin es el requisito tcnico ms importante. (Melba, cantante
italiana)
Evita los visajes o tics que desfiguran o afean tu expresin: ojos que
pestaean continuamente, o que se abren desmesuradamente; arrugar
continuamente la frente; fruncir las cejas, contraer los labios; sacar la lengua para
mojar los labios...
Sonre y pon siempre buena cara, que es como si dijeras: Me encanta estar
aqu. Es un placer estar con ustedes. Y quienes lo ven, confan en el comunicador
inmediatamente. Por el contrario, si les pones mala cara, ellos te pondrn mala cara
a ti internamente. Si te muestras tmido y apocado, perdern la confianza en ti. Si
les proyectas descaro y jactancia, se cerrarn y te condenarn aun antes de hablar.
e) Respiracin diafragmtica
La respiracin es la base de la voz, la materia prima con la que construimos las
palabras. As fabricamos los tonos completos, profundos, redondeados, atractivos,
o los sonidos chillones, speros y desagradables.
Para hablar bien es, pues, necesario respirar bien, con arte: de manera
rtmica, honda, diafragmtica. Los cantantes, los tenores y sopranos famosos
siempre han sostenido que la respiracin correcta es la diafragmtica: inspirar
lentamente por la nariz; llenar el diafragma adems de los pulmones, y retener unos
segundos, para espirar despus por la boca.
f) Vocalizacin y articulacin
Para que te oigan y te entiendan, requieres nitidez, impecable vocalizacin. Mueve
labios, dientes, lengua y mandbulas. Son los aparatos con los que fabricas las
palabras. Vocaliza con mayor claridad las consonantes y las vocales finales.
Destaca las palabras importantes y subordina las no importantes, silabendolas
con fuerza y diciendo las siguientes con mayor prisa, o variando el tono, volumen
y velocidad en la pronunciacin.
g) Emisin de la voz
La voz es el arma principal con que cuenta el orador. La primera cualidad es la
audibilidad. Debe resultar claramente audible. Si existe sistema de sonido o
megafona, salo correctamente. Si no, abre la boca un poco ms de lo normal y
habla ms despacio, manteniendo la cabeza erguida. Proyecta la voz con mayor
volumen, pero sin elevar el tono ni gritar o forzarla: resultars estridente y no
durarn mucho tus cuerdas vocales.
Todos los hombres que no tienen nada que decir hablan a gritos. (Enrique
Jardiel
Poncela)
Una hermosa voz slo puede surgir de un cuerpo sano. (Melba, cantante
italiana)
i) Volumen de la voz
El volumen es la potencia de la voz. El pblico tiene que orte con claridad, pero
evita el gritar. Usa el tono de voz que empleas en la conversacin, pero aumenta el
volumen. Para ello, no mires al piso: se pierde la comunicacin con el auditorio y el
volumen disminuye. Relaja la garganta, los labios, la mandbula. Los sonidos que
salen por una garganta oprimida, tienen poca audibilidad, por su escasa vibracin.
Si vis me flere,
dolendum est tibi
primum: si me quieres ver llorar, debes
llorar t primero.
(Quintiliano)
Haz pausas antes y despus de las ideas importantes. Estos lugares no estn
sujetos a reglas fijas. Es cuestin de temperamento, de sentido, de sentimiento.
Hasta el silencio ocasional puede resultar muy efectivo para dar nfasis a un punto
determinado o cuando se produce algn ruido o movimiento.
Los sentimientos
son los nicos oradores que convencen siempre. (Franois de
la Rochefoucauld)
Debes resultar visible para todo el mundo, al tiempo que puedas consultar
tus notas y manejar los apoyos visuales. Si dispones de un atril o mesa, prefiere
utilizarlos para organizar mejor tus notas. Acrcate cmodamente el micrfono y
no hagas al revs: acomodarte t a l. Esto es seguir el efecto del electricista
ignorante: girar toda la casa para colocar una bombilla, en lugar de hacerlo al
revs.
La cara es el espejo del alma, y los ojos son sus intrpretes. (Marco Tulio
Cicern)
Mis ojos hablarn aunque mis labios se queden sin voz... (Blas de Otero)
Somos nuestra
memoria, somos
ese quimrico museo de formas inconstantes, ese montn de
espejos rotos.
(Jorge Luis Borges)
m) Mirada y contacto visual
El contacto visual con el auditorio es vital para un lder: atrae y retiene la atencin;
establece una conexin con el auditorio; te proporciona informacin sobre tu
pblico.
Por tanto, invierte como mnimo un 50% del tiempo en mantener contacto
visual directo con el auditorio. No lo rehyas mirando al techo, al suelo, al
horizonte o al vaco. Por el contrario, pasalo por cada uno de los presentes para
estar atentos a sus reacciones. Asegrate de mirar a todo el mundo, sin excluir a
nadie ni a determinados sectores. Pero tampoco te concentres demasiado tiempo
en una sola persona, a menos que te dirijas explcitamente a ella. Cuida tambin
que no prestes atencin excesiva a miembros del sexo opuesto especialmente
atractivos. No vuelvas la mirada a una pared, a un reloj o a la calle porque siempre
es percibido como una distraccin y produce un efecto negativo.
) Papel de la memoria
Conviene que memorices perfectamente tu presentacin, pero trata de que el
auditorio no note que la sabes de memoria. Mucho menos la leas sin levantar la
mirada del papel o trates de recordarla literalmente: pierdes la espontaneidad, la
comunicacin con el auditorio, la resonancia de la voz... todo. Y esto los oyentes no
lo soportan.
Ensayo previo
Lo mismo me da
aparecer semidesnudo delante de un auditorio que aparecer
semipreparado.
(Richard Webster)
telo muy en serio y controla el tiempo. Te formars una idea del tiempo que
invertirs en hablar, sabiendo que los ensayos se desarrollan mucho ms deprisa
que la presentacin (entre un 25-50% ms rpidamente). Pero evita el exceso. Si son
demasiados, pierdes el inters y la espontaneidad y te volvers artificioso y poco
natural.
Cuestionario
Pero el cambiar nos cuesta. Nos resistimos al cambio. Una simple muestra:
rene en parejas a los miembros ms prximos de tu equipo. Pdeles que se
observen en silencio durante veinte segundos. A continuacin, haz que se den
mutuamente la espalda y que siempre en silencio hagan tres modificaciones a
su vestido o apariencia personal. Acto seguido, y de frente otra vez, pide que las
parejas se revisen muamente los cambios realizados. No es tiempo todava de
comentarlos o compartirlos; slo de registrarlos. Repite sucesivamente esta
operacin una segunda y una tercera vez. No es necesario que llegues hasta la
cuarta, pues la conclusin ya sali a relucir: ante la primera invitacin a hacerse
cambios, la gente reacciona con desconcierto y perplejidad, cuando no con risa
burlona e irnica: A qu viene esto? Para qu? A la segunda, siguen comentarios
de rechazo por parte de algunos: Otra vez? Ms cambios? A la tercera, la
rebelda y resistencia por parte de todos es evidente: Ms? Y qu cambiar ya? Yo
ya no me hago nada...!
El mundo odia el
cambio. Sin embargo, es lo nico que
ha trado consigo
el progreso.
(Charles F. Kettering)
Todo fluye;
nada permanece. (Herclito)
El cambio no
tiene electorado.
(Nicols Maquiavelo)
Sin embargo, todo el mundo piensa en los cambios que tienen que hacer los
dems; los busca en la sociedad, los espera en el gobierno... Pero nadie o muy
pocos piensan en cambiarse a s mismos. En ltima instancia, la gente no se resiste
al cambio: se resiste a ser cambiada.
El lder es la diferencia: tiene que encarnar en s los cambios que quiere ver
en los dems. Sabe que para ser promotor de cambios, antes tiene que ser l mismo
modelo de cambios. Y esta actitud comienza por el convencimiento sobre la
necesidad del cambio. El cambio slo viene cuando se crea el ambiente propicio
para darse cuenta de su necesidad, y se superan las resistencias para cambiar.
El progreso es
imposible sin cambios; y las personas que no pueden cambiar de opinin, no
pueden cambiar nada. (George Bernard Shaw)
El entorno de cambio
Los tienes positivos y negativos, con sus luces y sus sombras. Por ejemplo,
se ha disminuido el analfabetismo, porque existe mayor acceso a la educacin y a
la cultura. En efecto, la tecnologa facilita que la gente estudie ms, se comunique
ms, vea ms, oiga ms y ms rpidamente que antes. Con ella, la informacin y el
conocimiento estn ms fcilmente al alcance de todos. Pero paradjicamente hoy
ms que nunca, en plena sociedad de la informacin, es evidente la falta de una
formacin y desarrollo humano integral en grandes masas, as como vergonzosa es
la presencia todava de un analfabetismo perfectamente superable. Y a pesar de
que los medios de comunicacin han acortado magnficamente las distancias y
estn al alcance de casi todos, vemos aumentado el individualismo, el aislamiento
y la soledad.
Dichos medios de comunicacin han posibilitado que pasemos de pocas o
nulas opciones (en educacin, arte, entretenimiento, msica, lectura, comida,
servicios, religin...) a la multiplicidad de ellas y al aumento de la competencia.
Antes vivamos en un mundo de eleccin forzosa: no haba ms alternativas. Hoy,
el aumento de la competencia es abrumador en todo (bancos, restaurantes,
televisin, deportes, modas, supermercados...). Sin embargo, mucha gente no sabe
escoger y vive esclavizada por una sola opcin. O sutiles censuras y
manipulaciones le impiden el ejercicio de su libertad.
La nueva
interdependencia electrnica vuelve a crear el mundo a imagen de una aldea
global.
(Marshall MacLuhan)
El cambio es la metafsica
de nuestra era. (Warren Bennis)
Nuestra Era de la
Ansiedad es, en gran parte, resultado de
intentar hacer el trabajo de hoy con herramientas y conceptos de ayer. (Marshall
McLuhan)
Aunque parezca que no, todos estos cambios han y estn modificando la
forma de pensar y actuar de la gente, sus actitudes. Por ejemplo, ha cambiado
profundamente la concepcin y cultura del trabajo. Es distinta en cuanto a lo que la
motiva y le hace sentirse realizada. La gente ya no desea trabajar slo para
subsistir, sino tambin para crear algo y desarrollarse personalmente. Han
quedado atrs las pocas en las que el trabajo se realizaba de forma rutinaria y
mecnica o en el que las posibilidades de variar eran prcticamente nulas. Hoy, las
nuevas estructuras requieren personas creativas y preparadas, prcticas y con
muchos conocimientos, que sean muy competitivas. En consecuencia, ha cambiado
radicalmente el estilo con el que la gente quiere ser dirigida y tratada. Los
empleados ya no hacen las cosas slo porque el jefe es el jefe (ha desaparecido el
poder del puesto; ahora se necesita el poder del convencimiento que slo tiene el
liderazgo). Quieren contribuir mediante la facultacin y la delegacin, con el
traspaso de atribuciones y responsabilidades...
Y en adelante,
el cambio ser
mucho ms rpido.
Vivimos en un
momento de la historia donde el cambio es tan acelerado que
empieza a ver
el presente slo
cuando ya est
desapareciendo.
(Ronald Laing)
Ha habido una
tremenda erosin
del ncleo familiar: se ha duplicado el ndice de divorcios, ha disminuido el
tiempo que los padres dedican a sus hijos y ha habido un
incremento de la
movilidad de las
familias. Los nios crecen hoy sin conocer a su familia ms
extendida.
(Frederick Goodwin)
trata de cambios pasajeros, pues las cosas ya nunca sern como antes. Se
est pasando del trabajo como empleado en grandes corporaciones al autoempleo
o creacin de microempresas. Hoy, las personas incluidas, gracias a Dios, las
mujeres han aprendido a tenerse autoconfianza y a valerse por s mismas,
incrementando geomtricamente su participacin en el mundo laboral.
Esta coyuntura la puedes ver como una tragedia o como una oportunidad.
Con ninguno de los dos enfoques te liberars de ella, pero s cambiar tu forma de
afrontarla. Te sugiero que la veas como oportunidad; es decir, como una de las
pocas ms estimulantes y apasionantes para vivir. Entre otras cosas porque es uno
de esos momentos histricos que se dan tras varios siglos y no a todo el mundo le
toca protagonizarlo.
Todo cambio es
un milagro que hay que contemplar.
Pero es un milagro que est sucediendo a cada instante.
(Henry David Thoreau)
Quizs el hombre,
despus de haber rehecho su entorno, d por fin media vuelta y empiece a
rehacerse a s mismo.
(Will Durant)
Que cambiar?
Pero no basta: no se trata slo de cambiar y reaccionar ante los cambios, sino
de generar y acelerar los cambios, de ser artfice y promotor de ellos. Tendrs xito
en la conformacin del futuro si hoy ya ests preparando este horizonte. Hoy es el
momento de cambiar. Si hoy t cambias y delneas el cambio para los dems, has
definido el maana. Recuerda que el futuro no se adivina, se proyecta; no se
improvisa, se prepara.
Los cambios eficaces y profundos deben empezar por la persona; ms an,
deben empezar por la parte ms interior de tu persona (formas de ver y pensar,
percepciones, recuerdos, emociones, pasiones, motivos, carcter, principios,
voluntad, hbitos, esquemas mentales...). Es decir, los cambios deben afectar la
vida fsico-biolgica, la psquicoemocional, la intelectual y volitiva, la tica y moral,
la religiosa y la trascendente. El cambio, el cambio real procede de adentro hacia
afuera. Es intil querer mejorar a los otros antes de mejorarnos a nosotros mismos.
Las victorias privadas preceden a las pblicas, las internas a las externas. T
puedes cambiar. Slo hace falta que lo quieras. Eres responsable de tu propio
cambio. Y slo t.
Una vez que te has habituado al cambio, que lo ves como algo connatural a
la vida, que te has sensibilizado ante su necesidad, entonces tambin lleg la hora
de cambiar a los dems, de prever los cambios y adelantarte a los acontecimientos.
Pero recuerda: no puedes comprar los cambios de los dems, instalar una nueva
cultura con discursos enrgicos, continuas sonrisas e intervenciones externas
(sanciones, coacciones, fusiones, tomas de posicin...) sin cambiar t mismo y la
gente que te acompaa.
Una vez que t has encarnado el cambio, entonces es hora de propiciar los
otros cambios: los de los dems, las nuevas estructuras organizacionales, el
rediseo de los procesos, nuevas formas de trabajar y organizarse, los cambios en
los estilos directivos y de liderazgo, nuevas y ms productivas formas de
administrar los recursos. El lder que concibe el adelantarse a los cambios como
una ventaja competitiva, se beneficia del lema el que pega primero, pega dos veces.
Antes de rehacer
el mundo, prueba a rehacerte t mismo. (Annimo)
Estn tambin las esnobistas, las que se abren tanto al cambio que pierden la
identidad. Su consigna es adoptar todo lo nuevo sin cuestionarlo y seguir los pasos
de los dems, sobre todo si son modas provenientes del extranjero. En el fondo es
tambin una actitud pasiva.
Tenemos, adems, a las reactivas, que son las que reaccionan slo cuando los
cambios ya son una realidad y no queda ms remedio que encararlos. Lo hacen
ms por necesidad de adaptacin y subsistencia que por deseo. Generalmente se
muestran obstruccionistas y demasiado crticas a la hora de afrontar los cambios.
Son seguidoras de la extendida teora del cambio por crisis: las cosas deben empeorar
mucho, de lo contrario la gente no cambiar de modo fundamental. Si fuera verdad, esta
teora validara la creencia de que el cambio requiere una amenaza para la
supervivencia, lo cual es, adems de errneo, un peligroso simplismo.
Y, finalmente, estn las proactivas, que son las que provocan, crean y se
adelantan a los cambios, los hacen ocurrir. Adoptan una actitud entusiasta frente a
ellos. A estas personas les impulsa la necesidad de ser protagonistas y
emprendedoras en todo lo que realizan.
No presagies
problemas ni te
preocupes por lo que quiz nunca ocurrir. Mantnte bajo el sol. (Benjamn
Franklin)
Pas ms de la
mitad de mi vida
preocupndome de cosas que jams iban a ocurrir.
(Winston Churchill)
Temor a que sea difcil convencer al personal de que acepte la idea. Temor
al motivo oculto, no hablado, del cambio.
Sin embargo, seguro que has tenido la experiencia del antes del cambio: de no
querer hacerlo, de sufrir verdadero pnico, de resistirlo a toda costa, y luego, la del
despus del cambio: una vez consumado, de estar satisfecho. La gente que te rodea
pasar por los mismos sentimientos. Como lder, debes entenderlo y tenerlo
presente para manejarlo.
b) El cambio es incmodo. La persona tiende a acomodarse y buscar el
confort, porque es un animal de costumbres, y la costumbre le da una cierta
seguridad. Existe, por tanto, un deseo natural de mantener las costumbres: ms
vale malo conocido, que bueno por conocer. El cambio, por el contrario, produce
catstrofes y turbulencias, nos lanza hacia lo desconocido. No se pasa de un estado
a otro con comodidad.
c) Los esquemas mentales y los hbitos arraigados son uno de los principales
obstculos que frenan o descarrilan el cambio. No se puede cambiar sin tomar
conciencia de los supuestos, creencias y paradigmas que rigen el presente y sin
comprender cmo hay que cambiarlos y alinearlos con la nueva visin del futuro.
d) La gente se resiste a priori ante la imposicin autoritaria del cambio, que se hace
sin consultar, avisar, informar, ni motivar, slo porque el jefe lo quiere. La
imposicin o una mala o incompleta explicacin del cambio generalmente
provocan que la gente tienda a llenar los puntos oscuros con suposiciones
pesimistas. Y aunque no lo diga de viva voz o con su voto, de todos modos termina
por hablar con su conducta y vota con su resistencia activa o pasiva.
Una de las cosas ms comunes que a toda persona convendra cambiar, pero
que resulta de las ms dolorosas y a veces imposible de hacer, son los hbitos y los
paradigmas. Hay un refrn que dice que cambiar de h
Fase 5.
Todos debemos
obedecer a la gran ley del cambio. Es la ms poderosa ley de la naturaleza.
(Edmund Burke)
Fase 3.
Fase 6. xito y
logro del objetivo.
Necesidad de apoyo, integracin. Adaptacin, apertura a ideas nuevas,
creatividad, implementacin de planes. (Elaboracin de nuevos programas, mayor
promocin del cambio...)
La vida pertenece a los que viven; y los que viven necesitan estar
preparados para el cambio. (Johann
Wolfang von Goethe)
Antes, los cambios eran lentos y casi imperceptibles. Hoy son vertiginosos.
La nica opcin para sobrevivir es abrirnos a ellos y transformarnos, cambiar lo que
haya que cambiar, antes de que nos cambien. Porque a lo mejor ya llegamos tarde o
no aprovechamos las ventajas competitivas de el que da primero, da dos veces.
Superar las barreras internas y las resistencias al cambio es una de las tareas
ms prioritarias del lder. Las tiene que eliminar en s mismo y en los dems. La
primera recomendacin es aprender a inyectar el cambio en s mismo, pues su
ejemplo es ms convincente que sus argumentos, sus hechos hablan ms alto que
sus palabras.
Hoy es
siempre todava. (Antonio Machado)
Crea una actitud positiva, una cultura abierta al cambio. Los cambios son una
gran fuente de oportunidades para el desarrollo personal y el de una organizacin.
Para adaptarse mejor es conveniente cambiar la actitud frente a ellos. Cmo? He
aqu algunas sugerencias: fomenta una actitud optimista, una disposicin
emocional positiva ante el cambio. Como en los grandes deportistas, el enfoque
positivo y una actitud de triunfo son algunos de los medios ms tiles y eficaces en
las pocas de cambio. Slo estas actitudes fomentan un clima creativo e innovador.
Slo estas actitudes integran los equipos de trabajo y facilitan las relaciones
interpersonales.
Pero recuerda que nadie cambia por decreto ni hace las cosas bien por
obligacin. Las personas no cambian slo porque se les obligue o se les pida. Las
personas cambian cuando estn convencidas y motivadas, sienten atractivo lo que
se les plantea y se comprometen. Es decir, cuando la visin, misin, valores y
objetivos les justifican el porqu y el para qu. Y, a quin le toca proponerlos y
contagiar con ellos? Al lder. El liderazgo del cambio le corresponde al lder. Los
subordinados slo hacen que los cambios funcionen o no funcionen; slo controlan
el resultado final.
Por el contrario, cuando a stos les falta sentido, rumbo, proyecto, su
naturaleza humana no se mueve hasta no enfrentar una crisis, hasta que no quede
ms remedio. Como no saben a dnde van, no se ponen en marcha, porque a
ciegas, ni los burros caminan, a menos que sea en la noria y con los ojos tapados.
Aguantad vuestro turno con paciencia y con fe. Que hay ms estrellas que
hombres y hay alas para todos.
(Len Felipe)
Esto no significa ignorar los defectos de una propuesta, sino mirar ms all
de ellos para ver si tiene posibilidades. Es lo que hacen los buscadores de oro: antes
de tirar la tierra, esculcan las pepitas de oro mezcladas con la arena. Casi todas
las iniciativas tienen aspectos positivos y negativos, y muchas de ellas parecen
extraas al principio. Si descartas una en cuanto le ves algo negativo, descartars
muchas posibilidades.
Pon el ejemplo: busca siempre las posibilidades de toda idea. Encuentra las
pepitas de oro en las novedades. Elimina toda crtica y ve ms all de lo obvio. Haz
observaciones constructivas de manera respetuosa y sutil cuando alguien slo se
dedique a criticar, y alintalo a buscar lo positivo. Incita a las personas a formular
nuevas ideas y a arriesgarse. Escucha para comprender y conversar. Permite el
tiempo necesario para discutirlas completamente. Ten consideracin para con
todos los dems y sus puntos de vista.
Ms hechos y
menos arte.
(William Shakespeare)
Conoce bien lo que piensas que se debe cambiar. Define con claridad lo que
esperas de tus colaboradores. Comuncaselo de forma clara. Tmate el tiempo y las
medidas necesarias para que lo conozcan y entiendan. Dales oportunidad de hacer
preguntas y expresar su opinin. S franco y sincero en las respuestas. No exageres
los beneficios ni ocultes los problemas del cambio. Describe la visin con sencillez
y honestidad. La informacin abierta y honesta es una excelente manera de reducir
el estrs, la resistencia y el miedo a lo desconocido, y ayuda enormemente a la
gente a lidiar con el cambio. Al contrario, cuando la informacin no es clara, la
gente empieza a desalentarse, los malosentendidos se multiplican y se originan
conflictos y tensiones tanto en la comunicacin como en la conducta. Mantnte en
permanente contacto con ellos para pulsar su situacin y reacciones.
Lo que los seguidores quieren de sus lderes, por encima de todo, es que
sean crebles: Si no se cree en el mensajero, no se da crdito al mensaje.
S, pues, modelo de cambio. Modela en ti el cambio que quieres ver en los dems.
El lder que es capaz de cambiar sus actitudes, se es capaz de cambiar las de los
dems y hasta el mundo entero.
Slo la repeticin constante pude lograr finalmente que una idea quede
grabada en la memoria
de las masas.
(Adolfo Hitler)
El nico autgrafo digno de un hombre es el que deja escrito con sus obras.
(Jos Mart)
g) Implanta los cambios uno por uno, no todos a la vez. Es verdad que no hay
cambio secundario, tratndose de tu vida o del liderazgo de tu institucin, pero s
realista: todos no los puedes abarcar al mismo tiempo. Prioriza entre los
recomendables, importantes, necesarios, urgentes y de supervivencia...
h) Haz los cambios con rapidez. Para que sean eficaces, los cambios deben
implantarse en el menor tiempo posible y con la aceptacin de todos. ste es el
ideal. La principal amenaza para el cambio y su xito no viene de cambios
repentinos ojo, esto no tiene nada que ver con la precipitacin e improvisacin!
, sino de procesos lentos y graduales que nunca terminan de nacer. Lo que mata
a muchas empresas es el proceso de transicin. Como en los pases, las transiciones
interminables terminan por abortar. Cuando no se hace bien, se corre el riesgo de
reproducir la parbola de la rana hervida. En efecto, si metemos a una rana en
un caldero de agua que hierve, la rana salta inmediatamente. Pero si la metemos en
uno de agua fra o templada y poco a poco le vamos subiendo la temperatura, la
rana se aturde, sigue en el puchero y termina hirviendo con el agua. Su sistema de
defensa est hecho para cambios repentinos en el medioambiente, no para cambios
lentos y graduales.
Algo parecido sucede hoy con la gente: est acostumbrada a vivir con un
ritmo frentico. Por ende, le cuesta mucho aceptar los procesos lentos y graduales,
y mucho menos los interminables. Si el lder no acelera los procesos de cambio,
puede correr el destino de la rana.
Camina t por delante, pues el primero en cambiar debe ser el lder. Los
cambios verdaderos se producen slo cuando cambian los lderes, cuando ellos
modifican sus esquemas mentales y sus hbitos. Y cree firmemente en el potencial
de cambio de las personas, pues si t puedes cambiar, ellas tambin.
Convierte tus actos y decisiones en hbitos. Con ellos ya tienes la mitad del
camino andado. Recuerda que la repeticin de actos se convierte en costumbres;
las costumbres crean hbitos; los hbitos forjan el carcter, y el carcter gesta una
nueva personalidad.
El revolucionario
no se rebela contra los abusos, sino
contra los usos.
(Jos Ortega y Gasset)
Queris evitar
revoluciones?
Haced evoluciones. (Jaime Balmes)
n) Y, por ltimo, crea xitos iniciales. Para ello, planea el proceso de cambio
con metas alcanzables, de tal manera que los esfuerzos diarios provoquen
pequeos resultados exitosos y visibles, y sirvan como mediciones del progreso.
Celebra y publica estos xitos con una ritualizacin y reconocimiento pblico.
Elgialos ampliamente. El xito produce y genera xitos. El xito se alimenta de
xito. El lder es un triunfador y acostumbra a su gente a ser triunfadora.
El lder no espera los cambios. Los anticipa, los prev y los provoca; tiene
ansias de cambio. Esperar que se den solos o pedir permiso para lograrlos no es
caracterstica de un buen lder. Al contrario, l busca la innovacin, la alimenta, la
reconoce y la premia. De dnde le surge esta fuerza arrolladora?
Uno nunca llega ms lejos que cuando no sabe a dnde va. (Johann Wolfang
von Goethe)
Tenemos que
adaptarnos a los
tiempos de cambio y conservar nuestros principios inalterables. (Jimmy Carter)
La verdadera
generosidad hacia el futuro yace en dar todo en el presente. (Albert Camus)
No es tarea fcil
dirigir a hombres;
empujarlos, en cambio, es muy sencillo.
(Rabindranath Tagore)
Tras analizar en este mundo interior los cambios culturales y del entorno,
determinar cules son los tiles y cules los irrelevantes. Encontrar en l la
ecuanimidad emocional para manejar su propia angustia y la de los otros ante el
vrtigo de los cambios que, cada da ms, se convierten en modo diario de vida.
En tercer lugar, de un gran amor y respeto por las personas. El lder sabe amar
y respetar a las personas; a todas, pero en especial a sus colaboradores. Tiene una
gran sensibilidad y respeto por su dignidad. Y porque le interesan y los ama, por
eso destaca y aprovecha lo mejor de ellos; los motiva y prepara con formacin y
entrenamiento sistemtico. Y una vez facultados, delega y deja hacer. El lder
verdadero facilita la excelencia de su gente. Es capaz de sacar lo mejor que hay en
ella.
Conclusin
En esta vida todo termina por cambiar de forma provocada o evolucionar
por s solo con el paso del tiempo y cuando se presentan las circunstancias. El
cambio es ley de vida: lo constatamos en todos los rdenes. Hoy, el mundo cambia
con velocidad de vrtigo y mucho ms rpido que en cualquier otra etapa de la
historia. Pero no est claro a dnde nos llevarn todos estos cambios si los dejamos
a su arbitrio. En estas condiciones, lo nico verdaderamente predecible es lo
impredecible. Por eso muchas personas se confunden y hasta terminan ansiosas y
angustiadas, preocupadas por su seguridad futura y bienestar personal. El lder
piensa las cosas de otra forma: considera que es mejor provocar los cambios,
planearlos y anticiparlos que esperar a que se den. Por eso cambia y produce
cambios. Por eso se convierte en artfice de ellos, y los proyecta y prepara de forma
concreta.
Primero los visiona, y despus los planea con estrategia, promueve con
pasin y anticipa con realismo. Esta actitud va ms all del simple
Debemos ser
los cambios que deseamos ver
en el mundo.
(Mahatma Gandhi)
Al cometer un error, se crea una historia negativa que puede durar mucho
tiempo. As es que los lderes tienen que guiar poniendo el ejemplo y tienen que
estar conscientes del impacto que crean.
(Marjorie M. Blanchard)
Cuestionario
Son los lderes los que dan forma a la cultura de un pueblo o institucin con
su mensaje, es verdad, pero sobre todo con sus acciones y actitudes, con su
ejemplo. Esta influencia ser dbil o poderosa, pero siempre existe. Piensa en un
Francisco de Ass, Mahatma Gandhi, en un Martin Luther King, Teresa de Calcuta,
Nelson Mandela o Juan Pablo II, por poner slo unos ejemplos: sus mensajes y sus
conductas cambiaron muchas sociedades y su estela todava perdura. Digamos que
han proyectado una sombra positiva que an se percibe en la sociedad. Muy
diferente de la que dejaron Hitler, Polpot, Idi Amin o...
El lder no slo
comunica el mensaje; el lder es el mensaje. (Warren Bannis)
En nuestro pas, y
en el mundo, cuando se dirige poniendo
el ejemplo, los lderes establecen las normas de integridad. El
desviarse de estas normas significa perder la capacidad de guiar. (Anthony
Robbins)
No es justo pedirle
a los dems que hagan lo que uno no est
dispuesto a hacer.
(Eleanor Roosevelt)
Las palabras que no van seguidas de los hechos, no valen para nada.
(Demstenes)
Los lderes guan ms con el ejemplo que con las palabras. El liderazgo
consiste en algo ms de lo que uno dice o hace. Es vivencia, no estatus o posicin
social. Se gana a travs de hechos concretos. Va mucho ms all de los rasgos
sobresalientes fsicos, psquicos, sociales, ticos o intelectuales de la personalidad.
Se concreta en conductas y comportamientos concretos, que se llevan a la prctica
da tras da, y que producen resultados congruentes con lo que se dice.
El que es feliz tambin har feliz a los dems. El que es honrado, tambin
har honrados a los dems. El que es puntual, responsable... tambin convertir
as a los dems.
(Ana Frank)
Aquel que desee que su hijo lo respete y respete sus rdenes, tiene que tener
un gran respeto por
su hijo. (John Locke)
La gente sigue de buena gana a un lder porque confa en que l los llevar
adonde quieren ir. Lo sigue porque se deja convencer por l. Lo sigue porque
busca la aprobacin de l, la confirmacin de que va por el camino correcto; de que
vale la pena el esfuerzo y de que ste es reconocido y apreciado.
Yo pienso que no es natural que usted llegue tarde y que su gente llegue
temprano. Creo que no es natural que usted sea deshonesto y que su gente sea
honesta. Creo que no es natural que usted no maneje sus finanzas apropiadamente
y que espere que su gente maneje las suyas con propiedad. En todas estas cosas
sencillas creo que usted tiene que establecer la norma.
(Warren Deakins)
Cuestionario
Espero que para estas alturas ya hayas dejado salir al lder que llevas dentro.
Espero que vueles como guila, y que no pienses ni camines como guajolote en
todos los rdenes: a la hora de planear y administrar estratgicamente tu vida y tu
tiempo; cuando mandas, motivas y facultas a tu gente; en el momento de guiar y
formar a tus colaboradores; a la hora de decidir, resolver problemas, negociar y
solucionar conflictos... Deseo que vueles como guila cuando escuchas, conversas y
discutes. Espero que trabajes en equipo y lo hagas en forma de V como los patos,
o en formacin como esas escuadrillas de aviones listos para el combate.
El pensamiento,
la visin y el sueo siempre preceden a la accin.
(Orison Swett Marden)
La superioridad
indiscutible de unos pueblos sobre otros no reside en la diferencia de razas, sino
que se debe a la divergencia de la educacin
de la juventud.
(Menbet)
Hesselbein, F., M. Goldsmith y R. Beckhard, El lder del futuro, Deusto, Bilbao, 1996.
March, J. G. y H. A. Simn, Teora de la organizacin, Ariel, Barcelona, 1987.
Morin, P., La motivacin, cmo mejorarla en la empresa, Gestin 2000, Barcelona, 1992.
Pacetta, F. y Gittines, R., No los despida, motvelos, Paids, Mxico, 1996.
Vlaz Rivas, Jos Ignacio, Motivos y motivacin en la empresa, Daz de Santos,
Madrid, 1996.
Barquero Cabrero, J. D., El libro de oro de las relaciones pblicas, Gestin 2000,
Barcelona, 1996. Black Sam, ABC de las relaciones pblicas, Gestin 2000, Barcelona,
1994.
Calvo Alonso, C., y otros, Gua prctica para invitar a casa, Espasa Calpe, Madrid,
1993.
Collel Mara Rosa, Gua de la etiqueta social y empresarial, Gestin 2000, Barcelona,
1996.
ESERP, Manual de relaciones pblicas empresariales, Gestin 2000, Barcelona, 1994.
Ferrer, August, Relaciones pblicas empresa y sociedad, Escola Superior de Relacions
Pbliques, Girona, 1993. Jancowic, Elena, La etiqueta social en los negocios, Deusto,
Bilbao, 1989.
Lpez-Nieto y Mallo, Francisco, Honores y protocolo, El Consultor de los
Ayuntamientos y de los Juzgados, Madrid, 1985.
Robinson, David, Cmo potenciar su imagen, Gestin 2000, Barcelona, 1996.
Tristany, Rogelio y Tristany, Marta, Ceremonial prctico, Ateneo, Buenos Aires,
1994.
Vilarrubias, Felio A., Tratado de protocolo del Estado e internacional, Ed. Nobel,
Oviedo, 1994. Young Stewart, M. y Faux, M., Consejos de comportamiento y etiqueta
para ejecutivos, Acervo, Barcelona, 1992.
Watzlawick, Paul, Weakland John, Fisoh Richard, Cambio, Herder, Barcelona, 1989.