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Antes de explicar melhor sobre nosso curso, permitam que me apresente: meu
nome Marco Aurlio Corra e Cunha, sou bacharel em Administrao pela
UFES Universidade Federal do Esprito Santo, ps-graduado em Direito do
Estado e ps-graduando em Auditoria Governamental.
Obtive xito tambm no concurso do MPU, que ocorreu em 2010, no qual fui
aprovado em 4 lugar para o cargo de Analista de Controle Interno. Porm,
apesar de ter sido nomeado na primeira chamada, no tomei posse, pois, na
ocasio, optei por ficar na ANATEL.
Para a nossa matria, no existe um livro nico que abranja todo o contedo
cobrado no edital. Assim, em minha opinio, no interessante tentar estudar
por livros. Vrios autores teriam que ser consultados para que fosse possvel
reunir todo o material necessrio cobertura do edital.
Dessa forma, muito tempo seria desperdiado e, alm disso, haveria o risco de
estudar assuntos que no so to importantes para a prova. No creio que
essa seja uma boa estratgia.
Exposio Terica
Nosso curso on-line ser composto por oito aulas (incluindo esta Aula
Demonstrativa). Cada aula conter, aproximadamente, sessenta a oitenta
pginas.
Bem, como podem ver, temos bastante trabalho pela frente. Porm, vencida
esta fase do concurso pblico, tenham certeza de que tero uma recompensa
muito gratificante: ser servidor pblico federal, desenvolver um trabalho que
proporciona benefcios para a sociedade e ainda ser bem remunerado para
isso. Bom demais pessoal!
Estudaremos nesta aula cada um desses tpicos, bem como outros aspectos a
eles inerentes, que so indispensveis ao seu aprendizado.
FINALIDADES
Para o autor, tanto a abordagem formal quanto a informal deve ser levadas
em considerao no processo desenho organizacional. Assim, no poderia a
alta administrao trabalhar no sentido de eliminar a estrutura informal. Essa
estrutura tambm importante e deve ser considerada.
A) quantitativo.
Caiu na
B) aberto.
Prova!
C) contigencial.
D) sistmico.
E) fechado.
Superior
Responsabilidade
Ocupante de
determinado cargo
Autoridade
Subordinado
A) autoridade
B) comunicao
C) delegao
D) departamentalizao
E) responsabilidade
Vamos dar uma olhada rpida nos outros conceitos mencionados pela
questo?
Das etapas mencionadas pela questo, a nica que no faz parte do conjunto
das quatro etapas do processo de delegao proposto por Lacombe a
criao do relacionamento com fornecedores. Assim, o gabarito a letra E.
Para tal, Jos deve considerar que a amplitude deve ser maior
quando:
Caiu na
Prova!
A) O trabalho no rotineiro.
B) O administrador no altamente capacitado.
C) Os cargos so diferentes e as medidas de desempenho
comparveis.
D) Os subordinados no so altamente treinados.
E) Os subordinados preferem ter autonomia a um controle
cerrado da superviso.
CENTRALIZAO X DESCENTRALIZAO
Questo Certa.
Indstria de
Condutores Eltricos
CARACTERSTICAS
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO PBLICA TEORIA E EXERCCIOS
TRT 8. REGIO ANALISTA JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA
PROFESSOR: MARCO AURLIO CORRA
AULA DEMONSTRATIVA
A organizao do tipo linear apresenta as seguintes caractersticas:
VANTAGENS E DESVANTAGENS
Organizao Linear
Vantagens Desvantagens
Estrutura simples, econmica e de fcil medida que a empresa cresce, a estrutura
compreenso. As relaes formais so, em linear provoca o congestionamento das
regra, mnimas e, dessa forma, elementares. linhas de comunicao, principalmente em
seus nveis mais altos.
Clara delimitao de atribuies e de A unidade de comando torna o chefe um
responsabilidade dos rgos. Nenhum rgo generalista, ao qual no dada a
intervm na rea de outros. oportunidade de se especializar em
determinado assunto, j que tem que
acumular todos os assuntos relacionados
sua rea.
Facilidade de operacionalizao, de controle e A autoridade baseada no comando nico e
de disciplina, devido a seu reduzido nmero direto pode tornar-se autoritria, provocar
de relaes formais, a sua estrutura simples e rigidez na disciplina, bitolar e dificultar a
CAMPO DE APLICAO
CARACTERSTICAS
VANTAGENS E DESVANTAGENS
Organizao Funcional
Vantagens Desvantagens
Proporciona o mximo de especializao nos Apresenta problemas quanto delimitao
diversos rgos e cargos da organizao. das responsabilidades, j que possui
Com isso, os rgos no precisam se subordinao mltipla, pois, cada
preocupar com tarefas acessrias, e ficam subordinado se reporta funcionalmente a
livres para sua atuao unicamente no seu muitos superiores.
trabalho e na sua funo.
Proporciona excelncia na superviso tcnica, A substituio da autoridade linear pela
j que cada rgo ou cargo reporta-se aos funcional gera dificuldades para que rgos
especialistas em seu campo de atuao. superiores controlem o funcionamento dos
rgos inferiores, pois a autoridade de
comando fica diluda entre os diversos
especialistas. Assim, a exigncia de
obedincia e a imposio de disciplina,
aspectos tpicos da organizao linear, no
constituem pontos fortes da estrutura
funcional.
As comunicaes so diretas, sem H uma tendncia concorrncia entre os
intermediaes, e, com isso, mais rpidas e especialistas. Como cada rgo
menos suscetveis a distores de especializado em determinadas atividades,
transmisso. h uma tendncia em impor seu ponto de
vista ao restante da organizao, o que
pode levar perda da viso de conjunto.
CAMPO DE APLICAO
Indstria de
condutores
Eltricos
Assessoria da
Presidncia
(Staff)
Assessoria de Assessoria
Produo (Staff) Financeira (Staff)
CARACTERSTICAS
VANTAGENS E DESVANTAGENS
Organizao Linha-staff
Vantagens Desvantagens
Garante assessoria especializada e inovadora Pode incorrer em indesejveis desequilbrios
e, ao mesmo tempo, mantm o princpio da e distores, pois os especialistas de staff
autoridade nica (unidade de comando). tendem a forar suas sugestes e a impor
suas ideias aos demais rgos assessorados.
Existncia de atividade conjunta e Existncia de conflitos entre rgos de linha
coordenada entre rgos de linha e de staff. e de staff. O pessoal de linha tende a
Enquanto estes se responsabilizam pelos acreditar que o pessoal de staff pretende
servios especializados (planejamento, tomar-lhes parcelas cada vez maiores de
recursos humanos etc.) aqueles se ocupam autoridade, pois, o assessor um tcnico
da execuo das atividades bsicas da com mais especializao, enquanto o
organizao (produo, vendas etc.). homem de linha tem sua atuao mais
baseada na prtica do trabalho e na sua
experincia.
CAMPO DE APLICAO
CARACTERSTICAS
VANTAGENS E DESVANTAGENS
CAMPO DE APLICAO
Proveito da especializao.
Aumento da flexibilidade.
VANTAGENS E DESVANTAGENS
CAMPO DE APLICAO
VANTAGENS E DESVANTAGENS
CAMPO DE APLICAO
A) Departamentalizao geogrfica.
B) Departamentalizao funcional.
C) Departamentalizao por processo.
D) Departamentalizao por clientela.
E) Departamentalizao por produtos ou servios.
VANTAGENS E DESVANTAGENS
Departamentalizao Geogrfica
Vantagens Desvantagens
Eficiente quando circunstncias externas A coordenao dos aspectos de
indicam que o sucesso da organizao planejamento, execuo e controle da
depende de seu ajustamento a condies organizao como um todo deixada em
locais e regionais. segundo plano, em face do grau de
liberdade e de autonomia atribudos s
regies ou filiais.
Permite fixar e controlar o desempenho no O aspecto da especializao tambm
nvel local ou regional. deixado em segundo plano e torna-se
enfraquecido, pois, nesse tipo de arranjo
departamental, o que mais importa a
descentralizao para a adequao s
condies locais e regionais.
Incentiva o alcance do sucesso de um Restringe-se, em regra, s reas de
territrio, o qual mais indicado do que o marketing e de produo, no sendo muito
sucesso somente de um departamento ou de comum sua utilizao pelas demais reas da
um produto. organizao.
Permite que a empresa acompanhe as
variaes regionais e locais sem grandes
dificuldades, pois opera prxima de onde
ocorrem essas variaes.
CAMPO DE APLICAO
indicada tambm para firmas de varejo, desde que certas funes como
compras e finanas permaneam centralizadas.
A) do tipo funcional.
B) do tipo matricial.
C) por cliente.
D) por produto.
E) do tipo geogrfica.
VANTAGENS E DESVANTAGENS
CAMPO DE APLICAO
Gerncia de
Produo
VANTAGENS E DESVANTAGENS
CAMPO DE APLICAO
VANTAGENS E DESVANTAGENS
1.4.2.7 Matricial
A) funcional
B) matricial
C) geogrfica
D) por produtos ou servios
E) por processo
VANTAGENS E DESVANTAGENS
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO PBLICA TEORIA E EXERCCIOS
TRT 8. REGIO ANALISTA JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA
PROFESSOR: MARCO AURLIO CORRA
AULA DEMONSTRATIVA
Departamentalizao Matricial
Vantagens Desvantagens
Foco claramente definido no projeto, pois este Relao de comando e autoridade complexa,
possui sua prpria organizao e gerncia devido possibilidade de dupla
independentes. subordinao, o que resulta na ambiguidade
do comando e pode gerar conflito de
interesses entre as chefias funcionais e as
de projeto.
Flexibilizao da equipe de trabalho, pois as Maior incidncia de conflitos internos, devido
pessoas e recursos de diferentes reas disputa entre as prioridades das gerncias
funcionais so alocados aos projetos, sem funcionais e de projetos.
que seja necessria uma nova atribuio de
cargos, o que permite otimizao do uso da
fora de trabalho, na medida em que quando
o profissional no est trabalhando em um
projeto especfico, est dedicado s suas
atribuies em seu rgo funcional.
Adaptabilidade a necessidades gerenciais e a Resistncia ao encerramento dos
fatores externos. A estrutura matricial pode projetos. Por seu aspecto temporrio e pela
se adaptar mais rapidamente s constantes dinmica oferecida por novos projetos, os
mudanas tecnolgicas e mercadolgicas, membros da equipe podem preferir seu
quando comparada s estruturas puramente papel no projeto s suas responsabilidades
funcionais. Isso ocorre, principalmente, pelo na estrutura funcional. Pela identificao de
contato entre as pessoas, por meio do qual a seus membros com suas tarefas, os projetos
iniciativa e o pensamento criativo so matriciais, frequentemente, encontram
incentivados. resistncia ao seu encerramento.
Possibilidades para o desenvolvimento da Complexo sistema de compensao dos
equipe. H uma maior nfase no trabalho em empregados, devido dificuldade em definir
equipe, no qual as pessoas so preparadas o gerente a quem compete a avaliao do
para novos desafios e responsabilidades que desempenho do funcionrio. Se as
no seriam comumente oferecidos em uma responsabilidades e autoridades para
organizao puramente funcional. recompensas no so claramente
identificadas, o empregado pode ter a
sensao de falta de reconhecimento.
H grande interao entre os integrantes da Pode haver falta de contato entre elementos
organizao, o que propicia maior e melhor da mesma especialidade que trabalham em
coeso e comunicao.
projetos diferentes.
Mximo aproveitamento do pessoal, com
consequente reduo de custos.
Grande flexibilidade para aumento e reduo menor o grau de lealdade instituio.
de quadro e para as mudanas da prpria
organizao.
Facilidade de apurao de resultados e de
controle de prazos e de custos por projeto.
Alternativa D: Certa. Talvez essa caracterstica seja apontada como uma das
principais desvantagens da departamentalizao matricial. Nesse tipo de
arranjo, a relao de comando e autoridade complexa, devido
possibilidade de dupla subordinao, o que resulta na ambiguidade do
comando que pode gerar conflito de interesses entre as chefias funcionais e
as de projeto.
CAMPO DE APLICAO
Como agrupa as atividades do rgo com base nas principais funes por ele
desempenhadas (judiciria, pessoal, oramentria e financeira e logstica), o
tipo de departamentalizao utilizado no enunciado da questo a funcional.
Questo Certa.
A) Estrutura matricial.
B) Estrutura funcional.
C) Estrutura por produtos ou servios.
D) Estrutura por clientes.
E) Estrutura geogrfica.
A) Escalar
B) BCG
C) De linha
D) Linha x "staff"
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AULA DEMONSTRATIVA
E) Matricial
A) Matricial
B) De linha
C) BCG
D) Cruzado ou conjugado
E) Linha x staff
Questo Certa.
A) por processo.
B) matricial.
C) divisional.
D) por produto.
E) funcional.
O item poderia suscitar alguma duvida quando afirma que essa estrutura
centraliza o poder de deciso no presidente e nos departamentos. Porm,
na minha interpretao, isso no quer dizer que o poder de decidir seja
centralizado. Significa simplesmente que, alm do presidente, seus rgos
subordinados especializados tambm decidem. Logo, as decises so
descentralizadas. Gabarito letra E.
Questo muito oportuna para fazermos uma breve reviso das caractersticas
das organizaes mecanicistas e orgnicas:
A) matricial.
B) departamental.
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C) linha-staff.
D) funcional.
E) linear.
Alm disso, esse tipo de estrutura possui grande flexibilidade para aumento e
reduo de quadro e para as mudanas da prpria organizao. Assim, o
gabarito a letra A.
A) projeto e funcional.
B) cliente e funcional.
C) processo e territorial.
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AULA DEMONSTRATIVA
D) projeto e produto.
E) cliente e produto.
A) departamentalizada.
B) funcional.
C) matricial.
D) divisional.
E) setorial.
A) quantitativo.
B) aberto.
C) contigencial.
D) sistmico.
E) fechado.
A) autoridade
B) comunicao
C) delegao
D) departamentalizao
E) responsabilidade
A) Definio de metas.
B) Delegao da permisso para agir.
C) Criao da obrigao de executar o que foi delegado de forma esperada.
D) Criao da obrigao de avaliar a execuo.
E) Criao do relacionamento com fornecedores
A) turn over
B) empowerment
C) downsizing
D) outsourcing
E) rotatividade disfuncional
Para tal, Jos deve considerar que a amplitude deve ser maior quando:
A) O trabalho no rotineiro.
B) O administrador no altamente capacitado.
C) Os cargos so diferentes e as medidas de desempenho comparveis.
D) Os subordinados no so altamente treinados.
E) Os subordinados preferem ter autonomia a um controle cerrado da
superviso.
A) por projetos
B) geogrfica.
C) funcional.
D) linear.
E) por processos.
A) Departamentalizao geogrfica.
B) Departamentalizao funcional.
C) Departamentalizao por processo.
D) Departamentalizao por clientela.
E) Departamentalizao por produtos ou servios.
A) do tipo funcional.
B) do tipo matricial.
C) por cliente.
D) por produto.
E) do tipo geogrfica.
A) funcional
B) matricial
C) geogrfica
D) por produtos ou servios
E) por processo
A) Estrutura matricial.
B) Estrutura funcional.
C) Estrutura por produtos ou servios.
D) Estrutura por clientes.
E) Estrutura geogrfica.
A) Escalar
B) BCG
C) De linha
D) Linha x "staff"
E) Matricial
A) Matricial
B) De linha
C) BCG
D) Cruzado ou conjugado
E) Linha x staff
A) por processo.
B) matricial.
C) divisional.
D) por produto.
E) funcional.
A) matricial.
B) departamental.
C) linha-staff.
D) funcional.
E) linear.
A) projeto e funcional.
B) cliente e funcional.
C) processo e territorial.
D) projeto e produto.
E) cliente e produto.
A) departamentalizada.
B) funcional.
C) matricial.
D) divisional.
E) setorial.
1 D 11 C 21 E 31 C
2 E 12 A 22 C 32 E
3 A 13 C 23 A 33 C
4 E 14 C 24 E 34 E
5 C 15 B 25 A 35 E
6 E 16 D 26 A 36 A
7 C 17 E 27 C 37 B
8 C 18 B 28 E 38 C
9 E 19 C 29 A 39 A
10 C 20 C 30 D 40 C