Cubos Olap Excel

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO BARRANCA
Ingeniera de Sistemas - VII
CUBOS OLAP
On-Line Analytical Processing
LOS CUBOS OLAP: CONCEPTOS BSICOS Y FUNCIONALIDADES
El acrnimo OLAP procede de la expresin en ingls On-Line Analytical

Processing, o procesamiento analtico online, usada para designar los
sistemas de anlisis de datos basados en estructuras
multidimensionales, o lo que frecuentemente se denomina cubos OLAP.
Los cubos OLAP son, pues, precisamente eso: estructuras
multidimensionales (cubos) que permiten analizar bases de datos
relacionales de gran volumen y variedad con una gran agilidad y rapidez,
reduciendo enormemente el tiempo y los recursos empleados en el
anlisis.
Existen distintos sistemas OLAP diferenciados entre s, bsicamente, por los tipos de bases de datos sobre
los que se construyen y que dan lugar, entre otras y principalmente, a las siguientes categoras o sistemas:
SISTEMAS ROLAP:
Construido sobre bases de datos relacionales que emplean, principalmente, esquemas de copo de nieve o
de estrella. Es un sistema apto para analizar grandes volmenes de datos.
SISTEMAS MOLAP:
En esta ocasin las bases de datos sobre las que trabaja el motor OLAP son de tipo multidimensional.
Presenta algunas ventajas frente al modelo anterior, como la mejora de la rapidez en el almacenamiento de
datos, la optimizacin del rendimiento de la memoria cach, o la eficiencia en la extraccin de datos
(debido a la necesidad de que estos estn previamente tratados o preestructurados); sin embargo, tambin
presenta algunas desventajas, entre otras el riesgo de duplicidad en los datos analizados (especialmente
cuando se trabaja con cierto nmero de dimensiones), o la complejidad del proceso de carga de los datos
en las bases debido a lo que comentbamos hace un momento (estos deben ser tratados o
preestructurados en el momento de cargarlos).
SISTEMAS HOLAP:
Combinan los sistemas ROLAP (relacionales) con los MOLAP (multidimensionales). Se recomienda
almacenar los datos ms recientes en MOLAP para mejorar la rapidez de los anlisis, y los ms antiguos o
de menor uso en ROLAP, dada la facilidad que presenta para su almacenamiento.
Hecha esta aclaracin de tipo conceptual, debemos concebir los cubos OLAP como estructuras
multidimensionales compuestas de medidas o dimensiones, y creadas a partir de los esquemas de las
tablas empleadas en las bases de datos relacionales (las tablas, en concreto sus registros, proporcionan las
medidas de los cubos, y sus dimensiones vienen determinadas por las dimensiones de los cuadros con los
que cuenta cada tabla).
1
Mgtr. JOSU JOL RIOS HERRERA ingenierosistemasjfsc1983@gmail.com
Ing. CIP 127902
Debemos tener muy en cuenta que los cubos no sustituyen a las tablas relacionales; simplemente ayudan a
mejorar la eficiencia, la velocidad de respuesta y la simplicidad de las consultas, pero deben apoyarse
siempre en un modelo relacional con los datos previamente normalizados.
CREANDO CUBOS OLAP

1. EMPECEMOS A CREAR EL CUBO EN EL MICROSOFT VISUAL STUDIO
2. Escogemos la opcin Business Intelligence Analysis Services Proyecto multidimensional y minera de

datos le damos el nombre de: CUBO_OLAP
2
Ing. CIP 127902
3. Una creado el proyecto nos el proyecto nos dirigimos al explorador de soluciones, para proceder a
crear un origen de datos. Click derecho y elegimos Nuevo Origen de datos
NOTA: si no se ubica el explorador de soluciones vamos al men VER y lo elegimos
4. SALE EL ASISTENTE Y ELEGIMOS SIGUIENTE
3
Ing. CIP 127902
5. ELIMINAMOS SI EXISTEN ALGUNAS, ELEGIMOS LA OPCIN NUEVA
6. ESCOGEMOS EL NOMBRE DEL SERVIDOR
4
Ing. CIP 127902
7. DESPUES ELEGIMOS LA BASE DE DATOS QUE HEMOS TRABAJADO
8. PROBAMOS LA CONEXIN - ACEPTAR - ACEPTAR- DESPUS SIGUIENTE
5
Ing. CIP 127902
9. UTILIZAMOS LA CUENTA DE USURARIO DE NUESTRA PC CON LA QUE INGRESAMO A NUESTRO

ESCRITORIO
10. LUEGO ELEGIMOS FINALIZAR
6
Ing. CIP 127902
11. AHORA CREAMOS UNA NUEVA VISTA DEL ORIGEN DE DATOS CLICK DERECHO Y ELEGIMOS
NUEVA VISTA DE ORIGEN DE DATOS
12. SALE EL ASISTENTE Y ELEGIMOS SIGUIENTE
7
Ing. CIP 127902
13. ELEGIMOS EL ORIGEN DE DATOS QUE HEMOS CREADO ETL Data Ware - SIGUIENTE
14. SELECIONAMOS LAS TABLAS QUE QUEREMOS EVALUAR Y QUE ESTEN EN EL CUBO - SIGUIENTE
8
Ing. CIP 127902
15. EN ESTE CASO PASAMOS TODAS LAS TABLAS QUE TENEMOS - SIGUIENTE
16. VEMOS QUE ESTAN TODAS LAS TABLAS SELECCIONADAS - FINALIZAR
9
Ing. CIP 127902
17. RESULTADO DE LA VISTAS
18. PROCEDEMOS A CREAR EL CUBO CLICK DERECHO EN CUBOS Y DESPUES NUEVO CUBO
10
Ing. CIP 127902
19. INGRESAMOS AL ASISTENTE PARA CUBOS - SIGUIENTE
20. SELECCIONAMOS LA OPCION USAR TABLAS EXISTENTES
11
Ing. CIP 127902
21. ELEGIMOS LA TABLAS O TABLAS QUE VAN A SER LA MEDIDA DE EVALUACIN, PERO VISUAL STUDIO
BI NO AYUDA A PODER ELEGIR LAS TABLAS QUE SON RECOMENDABLES, PARA ELLO HACEMOS
CLIK EN SUGERIR - SIGUIENTE
22. VEMOS LAS MEDIDAS QUE SE VAN A TRABAJAR - SIGUIENTE
12
Ing. CIP 127902
23. VEMOS LAS DIMESIONES QUE ESTAN DISPONIBLES - SIGUIENTE
24. FINALIZAMOS EL ASISTENTE EN ELCUAL SE PUEDE DAR UN NOMBRE AL CUBO O LO DEJAMOS

PREDETERMINADO, ASI MISMO SE VE TODOS LAS DIMENSIONES A TRABAJAR
13
Ing. CIP 127902
25. UNA VEZ CREADO EL CUBO PROCEDEMOS A PROCESAR, PARA ELLO HACEMOS CLICK DERECHO EN
EL CUBO CREADO PARA DESPUES ELEGIR PROCESO
26. RESPONDEMOS SI EN EL MENSAJE
14
Ing. CIP 127902
27. SELECCIONAMOS EL CUBO PARA DESPUES HACER CLICK EN EJECUTAR
28. RESULTADO DE LO PRECESADO DESPUES CLICK EN CERRAR
15
Ing. CIP 127902
29. PARA VER LOS RESULTADO QUE SE HAN OBTENIDO INGRESAMOS A EXCEL
30. ELEGIMO LA PESTAA DATOS PARA DESPUES DE OTRAS FUENTES DESDE ANALYSIS SERVICES
16
Ing. CIP 127902
31. INGRESAMO EL NOMBRE DEL SERVIDOR: EN ESTE CASO JOSUE-PC
32. ELEGIMOS EL CUBO QUE HEMOS CREADO: CUBOS_OLAP
17
Ing. CIP 127902
33. FINALIZAR PARA MOSTRAS LOS RESULTADOS - FINALIZAR
34. ELEGIMOS LA POSICIN PARA SITUAR LOS DATOS: CUBO (TABLA DINAMICA) - ACEPTAR
18
Ing. CIP 127902
35. RESULTADOS DONDE POSICIONAMOS LA TABLA DINAMICA, PARA LUEGO PODER FILTRAR LA
INFORMACIN DEACUERDO A LA NECESIDAD DEL USUARIO, DE ACUERDO A LOS DATOS QUE SE
TIENEN EN EL MARGEN DERECHO
RESULTADO
19
Ing. CIP 127902
KPI
Key Performance Indicators
KPI son las siglas de Key Performance Indicators, sea, indicadores clave del
desempeo. Los KPIs son mtricas que se utilizan para cuantificar los
resultados de una determinada accin o estrategia en funcin de unos
objetivos predeterminados; en cristiano, indicadores que nos permiten medir
el xito de nuestras acciones.
Un ejemplo sencillo de KPI lo podemos encontrar en una inmobiliaria que este ao se plantea vender 100
pisos (no tengo ni idea de inmobiliarias, as que no se si la cifra que he dicho es una locura). Un KPI aqu
puede ser el nmero de pisos que vende un empleado por semana. Es un indicador valido que informar a
los responsables de la inmobiliaria de lo cerca o lejos que estn de cumplir sus objetivos.
Caractersticas de los Key Performance Indicators
La definicin de KPIs es fundamental en el mundo del Marketing Online donde a veces se plantean
objetivos tan etreos como aumentar la reputacin online de la empresa o mejorar el engagement de
los contenidos de una web.
Cada empresa debe identificar sus propios KPIs, a los que se les piden que sean:
Medibles. Por definicin un KPI debe poderse medir. Por ejemplo, es difcil medir la utilidad que una pgina
web puede tener para un usuario (salvo que uses una encuesta o algo parecido y aun as podra haber
20
Ing. CIP 127902
mucha gente que no la contestarse); pero s que puedes medir el tiempo medio de estancia en la pgina. Si
es un tiempo alto, podemos suponer que el contenido de la pgina si resulta til porque la gente se toma
su tiempo para leerlo detenidamente.
ALCANZABLES
Los objetivos que nos plantearemos a la hora de establecer nuestros KPIs tienen que ser crebles. Si te
planteas aumentar tus ventas online un 500% en un solo mes deberas revisar tus objetivos porque ests
siendo poco realistas.
RELEVANTES
En ocasiones el exceso de informacin puede ser un problema y tenemos decenas de KPIs donde elegir
pero solo unos pocos nos dan informacin de inters; si nos basta con 4 KPIs, mejor 4 que 6.
Disponibles a tiempo. Los KPIs deben ajustarse a unos plazos de tiempo razonables. Por ejemplo, si mi
objetivo es aumentar las ventas en un 20 % en el primer trimestre del ao no puedo usar como KPI el
nmero de ventas anuales
CREANDO UN KPI
1. UNA VEZ CREADO EL CUBO PROCEDEREMOS A CREAR NUESTRO KPI, SELECCIONAMOS LA
OPCIN, DESPUES CLINCK DERECHO Y NUEVO KPI
2. DESPUS LE DAMOS LA EVALUACIN CORRESPONDIENTE, EN ESTE CASO VAMOS A MEDIR EL

TOTAL DE INGRESO SI SE ENCUENTRA EN EL MARGEN ADECUADO COMO SE DETALLA
21
Ing. CIP 127902
SE DETALLA
22
Ing. CIP 127902
3. UNA VEZ HECHO LA CONFIGURACIN PROCEDEREMOS A HACER CLICK DERECHO EN EL CUBO

PARA ELEGIR LA OPCIN GENERAR
4. LUEGO CLICK EN INICIAR
23
Ing. CIP 127902

Cubos Olap Excel

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Cubos Olap Excel

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO BARRANCA

Ingeniera de Sistemas - VII

LOS CUBOS OLAP: CONCEPTOS BSICOS Y FUNCIONALIDADES

El acrnimo OLAP procede de la expresin en ingls On-Line Analytical

CREANDO CUBOS OLAP

2. Escogemos la opcin Business Intelligence Analysis Services Proyecto multidimensional y minera de

NOTA: si no se ubica el explorador de soluciones vamos al men VER y lo elegimos

4. SALE EL ASISTENTE Y ELEGIMOS SIGUIENTE

5. ELIMINAMOS SI EXISTEN ALGUNAS, ELEGIMOS LA OPCIN NUEVA

6. ESCOGEMOS EL NOMBRE DEL SERVIDOR

7. DESPUES ELEGIMOS LA BASE DE DATOS QUE HEMOS TRABAJADO

8. PROBAMOS LA CONEXIN - ACEPTAR - ACEPTAR- DESPUS SIGUIENTE

9. UTILIZAMOS LA CUENTA DE USURARIO DE NUESTRA PC CON LA QUE INGRESAMO A NUESTRO

10. LUEGO ELEGIMOS FINALIZAR

12. SALE EL ASISTENTE Y ELEGIMOS SIGUIENTE

16. VEMOS QUE ESTAN TODAS LAS TABLAS SELECCIONADAS - FINALIZAR

17. RESULTADO DE LA VISTAS

19. INGRESAMOS AL ASISTENTE PARA CUBOS - SIGUIENTE

20. SELECCIONAMOS LA OPCION USAR TABLAS EXISTENTES

22. VEMOS LAS MEDIDAS QUE SE VAN A TRABAJAR - SIGUIENTE

23. VEMOS LAS DIMESIONES QUE ESTAN DISPONIBLES - SIGUIENTE

24. FINALIZAMOS EL ASISTENTE EN ELCUAL SE PUEDE DAR UN NOMBRE AL CUBO O LO DEJAMOS

26. RESPONDEMOS SI EN EL MENSAJE

27. SELECCIONAMOS EL CUBO PARA DESPUES HACER CLICK EN EJECUTAR

28. RESULTADO DE LO PRECESADO DESPUES CLICK EN CERRAR

31. INGRESAMO EL NOMBRE DEL SERVIDOR: EN ESTE CASO JOSUE-PC

32. ELEGIMOS EL CUBO QUE HEMOS CREADO: CUBOS_OLAP

33. FINALIZAR PARA MOSTRAS LOS RESULTADOS - FINALIZAR

Caractersticas de los Key Performance Indicators

2. DESPUS LE DAMOS LA EVALUACIN CORRESPONDIENTE, EN ESTE CASO VAMOS A MEDIR EL

3. UNA VEZ HECHO LA CONFIGURACIN PROCEDEREMOS A HACER CLICK DERECHO EN EL CUBO

4. LUEGO CLICK EN INICIAR

Das könnte Ihnen auch gefallen