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Administracin de operaciones
10 julio 2017
Clasifique los siguientes costos y gastos de la Gerencia de Logstica & Distribucin de
acuerdo a su naturaleza (Fijos, Variables, Directos e Indirectos). Plantee la Matriz de
Distribucin o Asignacin de los Gastos correspondientes y obtenga los subtotales de cada
tipo de gasto en valores y en porcentajes: El detalle de los gastos correspondiente al mes de
Noviembre de 2010 es el siguiente:
7. Mano de obra part time (5 bodegueros y 5 operarios para la ltima semana del mes) $
3.000.000
14. Costo mermas (costo de las mercaderas daadas sin reparacin y costo de los
productos faltantes) $ 300.000
20. Gasto de horas extras del personal contratado del rea Bodega y de Distribucin $
1.500.000
26. Gasto por concepto de consumos bsicos (energa, agua, gas y telfono) de la
gerencia y de sus departamentos $ 500.000
27. Gasto por concepto de buses de acercamiento del personal contratado que trabaj en
sobretiempo $ 200.000
29. Gasto por concepto de elementos de proteccin personal del personal contratado de
rea Bodega y de Distribucin $ 100.000
31. Gasto asesor externo en seguridad de las instalaciones y de las personas $ 400.000
para la gerencia y de sus departamentos.
32. Gasto en mantencin de las mquinas y herramientas del rea de Bodega $ 100.000
33. Gasto en capacitacin del personal contratado del rea de Bodega y de Distribucin
$ 2.000.000
Costos fijos
2. Sueldo bruto Gerente $ 4.000.000 fijo
3. Sueldo bruto Jefe de Bodega $ 1.000.000 fijo
6. Sueldo bruto Secretaria de Gerencia de logstica & distribucin $ 800.000 fijo
8. Sueldo bruto Supervisores de Bodega (para las 3 bodegas) $ 1.500.000 fijo
10. Sueldo bruto de analista (Asistente de Gerencia) $ 1.000.000 fijo
18. Sueldo bruto Jefe de Distribucin $ 1.500.000 fijo
19. Sueldo bruto personal contratado del rea de Distribucin (7
personas) $ 3.500.000 fijo
$13.300.000 Total
Costos variables
1. Gasto en materiales de escritorio y de cafetera de la Gerencia y de
sus Departamentos $ 50.000 variables
11. Depreciacin lineal de la bodega & centro de distribucin $ 7.000.000 variables
13. Gasto capacitacin de gerencia $ 1.000.000 variables
14. Costo mermas (costo de las mercaderas daadas sin reparacin y
costo de los productos faltantes) $ 300.000 variables
20. Gasto de horas extras del personal contratado del rea Bodega y de
Distribucin $ 1.500.000 variables
21. Gasto en bencina vehculo de gerencia $ 100.000 variables
27. Gasto por concepto de buses de acercamiento del personal
contratado que trabaj en sobretiempo $ 200.000 variables
35. Gasto en horas extras de los supervisores de Bodega $ 300.000 variables
$10.450.000 Total
Costos directos
7. Mano de obra part time (5 bodegueros y 5 operarios para la ltima
semana del mes) $ 3.000.000 directos
9. Gasto viajes internos y externos por reunin de gerencia $ 100.000 directos
12. Gasto de insumos y materiales de embalaje $ 500.000 directos
16. Depreciacin lineal vehculo de gerencia $ 100.000 directos
22. Costo del seguro de la mercadera en bodega $ 900.000 directos
24. Gasto por concepto de mantencin de jardines y piscinas $ 100.000 directos
26. Gasto por concepto de consumos bsicos (energa, agua, gas y
telfono) de la gerencia y de sus departamentos $ 500.000 directos
28. Sueldo bruto del personal contratado de bodega (8 bodegueros y 2
administrativos) $ 4.000.000 directos
30. Costo sistemas de comunicacin y de computacin del rea Bodega
y de Distribucin $ 200.000 directos
34. Depreciacin lineal del casino $ 100.000 directos
$9.500.000 Total
Costos indirectos
4. Gasto por servicio de flete externos de terceros (distribucin a
nivel nacional) $ 10.000.000 indirectos
5. Gasto en suministros para impresora de la Gerencia y de sus
Departamentos $ 100.000 indirectos
15. Depreciacin lineal de oficinas y salas de reuniones $ 2.000.000 indirectos
17. Depreciacin lineal de las mquinas y herramientas de bodega
(gras horquilla, transpaletas, etc.) $ 1.000.000 indirectos
25. Gasto por concepto de seguridad de las instalaciones (4 guardias) $ 2.500.000 indirectos
29. Gasto por concepto de elementos de proteccin personal del
personal contratado de rea Bodega y de Distribucin $ 100.000 indirectos
31. Gasto asesor externo en seguridad de las instalaciones y de las
personas para la gerencia y de sus departamentos. $ 400.000 indirectos
32. Gasto en mantencin de las mquinas y herramientas del rea de
Bodega $ 100.000 indirectos
33. Gasto en capacitacin del personal contratado del rea de
Bodega y de Distribucin $ 2.000.000 indirectos
$18.500.000 Total
Asimismo, esta pgina Web acta como mecanismo de publicidad y promocin de los
diversos servicios ofertados. A travs de este medio se potencia la imagen de marca de la
empresa y acta como un medio efectivo de comunicacin entre empresa y clientes. En esta
lnea, existe una preocupacin permanente de cumplir estrictamente con lo prometido y sta
es una tarea permanente de la Gerencia, que exhibe un alto cumplimiento y reconocimiento
por parte de sus clientes objetivos. Otras lneas de producto, la constituyen la
encuadernacin, en todos sus formatos, el diseo de documentos especiales (tarjetas de
visitas, cartas con membrete, sobres, facturas, etc.) y la gigantografa.
Estas estrategias deben ser implementadas para el perodo 2011 (enero marzo) y apuntan
bsicamente al proceso de planificacin y gestin, de modo que se entregue informacin
relevante y oportuna del negocio asociada principalmente a los ingresos, costos,
oportunidades, tendencias, etc. Tambin es necesario implementar mecanismos de
supervisin y control del proceso de produccin, el que gestiona bsicamente el qu hacer,
cmo hacer, cunto hacer y con qu hacer, debido al aumento explosivo en la tasa de
reclamos sobre los trabajos realizados y entregados. Asimismo, el control sobre las tareas o
actividades permitira disminuir las mermas, los reprocesos y mejorar tanto la calidad del
trabajo como la puntualidad en su entrega.
Dentro de ste mbito, se incluye la revisin y reformulacin de los procedimientos
operacionales que aseguren una calidad y consumo de recursos acorde a las exigencias
planteadas y al presupuesto definido. La empresa est convencida que un producto de
calidad y el cumplimiento de los compromisos de entrega traer consigo nuevos clientes.
Las operaciones son tcnicamente sencillas (de baja complejidad) y no se requiere personal
altamente calificado.
3. Defina y explique el o los niveles de control relevantes que aplican y que estn
ausentes (o estn desarrollados de manera deficiente) que deben implementarse para
mejorar el control de este negocio? (7 puntos)
DESARROLLO PARTE II
Desarrollo
Se gestionar bsicamente el que hacer, cmo hacer, cuanto hacer y con qu hacer, debido al
aumento explosivo en la tasa de reclamos sobre los trabajos realizados y entregados.
Se debe hacer un control interno de la empresa Impresos Acierto Grfico S.A. por lo tanto es
importante dentro de la gestin de calidad incorporar costos de prevencin para valorar su
eficacia y eficiencia dentro del mercado, cuidar los recursos y bienes de la Imprenta, garantizar la
confiabilidad de la informacin hacia el cliente y de su funcionamiento en tiempo y su
retroalimentacin. Este control se debe hacer en el mbito de tareas y actividades como tambin
el personal (trabajadores).
Un mecanismo de calidad que hay que implementar y tomar en cuenta es costos por fallas
internas. El control sobre las tareas realizadas en el proceso de produccin permitir disminuir las
mermas que son de vital importancia dentro del presupuesto, dnde, es parte de la rutina de
produccin, el cual se puede controlar, ya que, puede ser medible, como tambin los re procesos,
cuando el cliente no queda conforme con los requisitos expuestos por la empresa, en este caso
es la puntualidad de la entrega para poder mejorar el servicio de calidad. Se debe incluir una
revisin y reformulacin de los procedimientos operacionales que aseguren una calidad y
consumo de recursos acorde a las exigencias planteadas y al presupuesto definido.
Capturar una mayor parte de un mercado existente para los productos actuales a travs
de la saturacin y penetracin de mercado.
Es importante considerar que el servicio entregado a los clientes, es la incorporacin
permanente de una tecnologa de vanguardia. Actualmente posee una pgina web a
travs de la cual mantiene un contacto estrecho con los clientes y es medio de recepcin
de trabajos de reproduccin de documentos que vienen va electrnica.
Actualizar el contenido frecuentemente, con nuevas fotografas o nuevas ofertas a partir
de redes sociales.
Convertir una foto de Instagram, un post de Facebook o un video de Snapchat en uno de
los contenidos ms compartidos de redes sociales, mediante este modelo, de es de suma
importancia contratar a un trabajador que sea capaz de transmitir el mensaje correcto que
demuestre su creatividad e innovacin para generar contenido atractivo.
Debido a la alza de empresas rivales en la industria, hoy se est compitiendo principalmente por el
precio, lo que ha repercutido en los mrgenes y en las utilidades finales de la empresa, teniendo
un negocio en estos ltimos aos que no ha estado muy prspero y prcticamente se tiene un
crecimiento igual a cero.
Considerando el tema del precio se puede hacer un estudio previo para conocer las fortalezas y
debilidades que se estn desarrollando en la empresa.
Fortalezas:
- Ser potencial en la imagen de marca.
- xito en servicio y calidad.
- Fuerza de venta con alta experiencia en el rubro.
- Muy buena llegada con los clientes.
Debilidades
- Crecimiento cero.
- Rivalidad de la industria.
- Medio ambiente externo agitado y levemente estancado.
* Tener ms de una fuente de ingresos, el local ya no debe ser subcontratado, sino ser una
sucursal para poder administrarla directamente y generar mayores utilidades.
Tambin se debe controlar las tareas diarias de cada trabajador para que as no se produzcan
prdidas de tiempo, mejorando la calidad de trabajo, bajo el mando de un Jefe de Supervisin.
* Contar con una buena imagen pblica, como ya se tiene una buena imagen de marca no es
necesario incurrir en el gasto de publicidad, el cual es una gran ventaja frente a sus competidores,
en el mbito financiero.
Como gran fortaleza el contacto con el cliente la empresa cuenta con una fuerza de venta con alta
experiencia en el rubro, lo que facilita y permite conocer lo que el cliente desea, valora, requiere, y
exige.
En el contacto con el cliente tambin se tiene una gran accesibilidad la cual est relacionada con la
facilidad en la aproximacin al Punto de Venta y con el acceso y contacto con el servicio en s
considerando que est ubicado en el centro de la ciudad de Santiago.
Se refiere que el servicio que Impresos Acierto Grfico S.A. corresponde exactamente lo que el
cliente espera y valora, adems del producto , la imagen y la reputacin del mismo.
Esta situacin se asocia con el marketing del producto, ya que se busca potenciar , mejorar la
oferta comercial e imagen a travs de elementos complementarios o colaterales como la
incorporacin de tecnologa de vanguardia y adems de poseer una pgina web que estn ligados
con un contacto estrecho con sus clientes aportando al concepto calidad de servicio y con la idea
de entregar mayor valor agregado relacionado con el producto en s considerando el gran valor de
esta empresa teniendo una gran fuerza de venta.
Esta connotacin determina los beneficios adicionales que espera el cliente como:
El servicio de atencin de clientes, es una gran fortaleza de esta empresa, la muy buena llegada
y relacin con los clientes facilitando y permitiendo conocer lo que el cliente desea.
El servicio de garantas extendidas. considerando la muy buena relacin de la empresa con sus
clientes facilita conocer lo que el cliente requiere y exige transmitiendo claramente su
requerimiento a la Gerencia.
El servicio de atencin las 24 horas, teniendo una pgina web, claramente el servicio es las 24
horas, ayudando y respondiendo a cada cliente en lo que necesita, ya sea, consultas, reclamos,
solicitudes etc. y adems, es un medio para la recepcin de trabajos de reproduccin de
documentos que vienen va electrnica.
Defina y explique el o los niveles de control relevantes que aplican y que estn
ausentes (o estn desarrollados de manera deficiente) que deben implementarse
para mejorar el control de este negocio?
NIVEL ESTRATGICO
El propsito bsico de Impresos Acierto Grfico logra una conexin con las tendencias del
entorno, sabe lo que est ocurriendo en el mercado, conoce que la rivalidad en la industria ha
crecido producto de la gran cantidad de empresas que participan en ella, y que se est
compitiendo principalmente por precio, adems, aprecia un entorno o medio ambiente agitado y
levemente estancado.
En forma deficiente vigila y evala seales o alertas de entorno, no reconociendo los hechos
relevantes que puedan afectar a la industria, al mercado.
Oportunidades, desarrolla una fuerza ( fuerza de venta) con alta experiencia en el rubro y ventaja
competitiva muy importante que es la muy buena llegada y/o relacin con los clientes, a travs de
esta ventaja se puede controlar informacin de los clientes segn sus necesidades, desean o
exigen, as mejorando la calidad se servicio da a da.
Amenazas: Esta empresa centra la atencin sobre sus debilidades, que el negocio no ha
prosperado, tiene un crecimiento, pero si percibiendo las amenazas latentes como que el
panorama futuro no se ve muy alentador porque se aprecia un entorno o medio ambiente externo
agitado y levemente estancado.
CONTROL OPERACIONAL
Propsito Bsico: Impresos Acierto Grfico S.A. no se asegura que las funciones y las tareas o
actividades programadas se desarrollen conforme a una norma y procedimientos establecidos, las
tareas y funciones no se estn haciendo como corresponde, sin supervisin, ni control, aumento
de reclamos, sobre los trabajos realizados, produciendo mermas, reprocesos y mala calidad del
trabajo como la puntualidad de la entrega por eso se tuvo que implementar una serie de
actividades y estrategias para poder mejorar los precios y as tambin teber utilidades