Caso de Estudio Inventarios de Aceras del Mar

Tomado de:
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3%3Alionel-messi-el-mejor-jugador&catid=30%3Amessi&Itemid=27&lang=es

Aceras del mar es una de las aceras ms grande del norte de Latino Amrica. Se
dedica a la explotacin de mineral de hierro y la transformacin del acero en
diferentes presentaciones (perfilara, lmina,, entre otros).

Por la especialidad del trabajo que se maneja en este tipo de industria, se necesita
una gran diversidad de maquinaria especializada; para que estas mquinas
funcionen adecuadamente y garantizar la confiabilidad y eficiencia de todas las
lneas de produccin, la cantidad de repuestos que se deben manejar en el almacn
es significativamente alta.

Como otras empresas en este mercado global, Aceras del Mar decidi concentrarse
a su objetivo de negocio, la explotacin de mineral de hierro y la transformacin del
acero en diferentes presentaciones, descuidando otros sectores de la compaa que
son de vital importancia, como sus polticas de inventario de repuestos para la
maquinaria.

El descuido planteado, se ve reflejado en aumentos significativos en los stocks de

repuestos. En 1998 se tenan dos bodegas de 2.000 m2 y para el 2005 se destinaron
cinco bodegas de la misma rea para la misma funcin.

En el ltimo ao, debido a la cada del precio del acero, la liquidez de Aceras del
Mar se ha visto afectada; esta situacin ha detenido proyectos expansioncitas de la
compaa y ha ocasionado el despido de personal.

El Presidente de esta compaa, Federico Domnguez, decide contratar a un Asesor

Financiero que le ayude a afrontar la crisis. Para esta labor contrata al seor Carlos
Snchez, especialista en esta materia.

Carlos, antes de revisar los Estado Financieros de la compaa, decide realizar un

recorrido general por toda la empresa. Al llegar a la zona de almacenamiento de
repuestos para la maquinaria, sin conocer a profundidad temas como logstica o
mantenimiento, se percata del exceso de inventario y le pregunta al seor Felipe
Duque, encargado de las bodegas de repuestos, cul es la poltica de inventarios
que se maneja dentro de la compaa, y el seor Duque no le sabe responder.

Al ser Carlos un asesor en temas financieros, inmediatamente asume que el

inventario de repuestos con el que cuenta Aceras del Mar es un activo fijo no
corriente, y que estos inventarios estn afectando la liquidez de la compaa, sin
mencionar los altos costos operativos que trae el sostenimiento de cinco bodegas.
Despus de destacar este problema y comunicarlo al Presidente de la compaa, se
crea un equipo de trabajo que se encargue de la unificacin de las bodegas con el
fin de disminuir los niveles de inventario y a su vez crear una poltica de inventarios
eficiente.

El equipo de trabajo se constituy de la siguiente manera: Felipe Duque, encargado

de las bodegas de repuestos; Camilo Castro, profesional de Logstica; Carolina
Guzmn, encargada de la planeacin de inventario; Roberto Castro Jefe de
Mantenimiento, y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logstica (Lder del
Proyecto).

En las primeras reuniones Francisco y Carolina tomaron el direccionamiento del

proyecto. La propuesta era realizar un anlisis de datos del inventario teniendo en
cuenta la recepcin, el despacho y las operaciones de Picking; con base en los datos
arrojados levantar indicadores y, a su vez, disear una bodega centralizada
utilizando mejores sistemas de almacenamiento y manejo de materiales, para ser
ms eficientes.

Camilo, difera de la propuesta, pensaba que no se estaba solucionando el

problema, la disminucin del inventario y la creacin de polticas para el mismo.

Su posicin lo llevo a ser relegado del equipo de trabajo. Decidi hablar con Carlos,
quien lo escucho muy atentamente, y despus de la conversacin estuvo de
acuerdo con Camilo en su posicin. Decidieron hablar con el Presidente y contarle
la situacin.

Despus de plantearle sus argumentos al Presidente, este decidi que Camilo se

encargara de buscar la forma ms efectiva de disminuir el inventario y de crear las
polticas para el manejo del mismo. Gracias a la confianza dada por el Presidente a
Camilo comenz a trabajar.

Camilo, con poca experiencia profesional pero con los conocimientos adquiridos en
la universidad muy frescos, sabe que lo primero que tiene que hacer es definir un
modelo de inventario que le permita saber los puntos de reorden, la cantidad a
ordenar, el inventario medio y el inventario mximo (el cual le va servir para
dimensionar la bodega).

Lo primero que revisa son los datos de la demanda de los repuestos, para su sorpresa,
se da cuenta que no hay ningn registro de la demanda ni en la bodega, ni en
produccin, ni en mantenimiento.

Al verificar la falta de registros, salt a su mente una duda cmo se va a aplicar un

modelo de inventario sin tener informacin de la demanda? Esto lo llev a realizar
una bsqueda de los modelos de inventario existentes, pero prestando atencin a
los aplicados a los stocks de repuestos. Encontr que un modelo simple como es el
EOQ, es un modelo con muchos casos de xito en la planificacin de los inventarios
de repuestos.

A pesar del xito del EOQ en este contexto, Camilo todava contaba con el
problema de los datos de la demanda, ya que este modelo parte de que se tengan
datos de demanda, algo que en ese momento no contaba con l. Despus de
pensar mucho tiempo, recurri a las viejas enseanzas de su profesor de Lgica y
Filosofa, siempre cuestinate de donde vienen las cosas. Y comenz a
cuestionarse sobre el proceder de la demanda de repuestos.

Encontr la respuesta de su compaero de trabajo Roberto Castro, Jefe de

Mantenimiento de la compaa, quin le explic que la demanda de un repuesto
depende de que esa misma pieza haya fallado en la mquina que se est utilizando.

Por ejemplo, un tipo de pin que se utiliza en una roladora, su tiempo de vida es en
promedio de siete (7) meses, lo cual se puede interpretar como que en un ao se va
a demandar 1,71 unidades de esa pieza. Ahora la compaa tiene cinco roladoras,
por lo tanto, la demanda total de esa pieza ser de 8,57 unidades / ao.

Conociendo estos antecedentes, Camilo comenz a indagar sobre el nmero de

fallas de una pieza en un rango de tiempo o por el tiempo de vida de las mismas.
Descubri que el tiempo de vida de una pieza sigue una distribucin Weibull y
encontr, en los catlogos de cada pieza, los parmetros de esta distribucin Weibull
para la pieza en particular.

Con esta informacin Camilo conoca la distribucin de probabilidad del tiempo de

vida de todas las piezas almacenadas en las bodegas. La distribucin Weibull se
encuentra descrita de la siguiente manera:

Donde K y son los parmetros de la distribucin Weibull.

Esta informacin debe ser convertida por Camilo en trminos de demanda.

Como vimos en el ejemplo anterior, conociendo el tiempo de vida de las piezas

podemos saber el nmero de fallos en el ao, ahora el punto es que el tiempo de
vida es una distribucin aleatoria, no un valor constante como vimos en el ejemplo.

Conociendo el tiempo de vida de cada pieza, Camilo pudo identificar el nmero de

fallos en el ao, pero debe tener en cuenta que el tiempo de vida de las piezas es
una distribucin aleatoria y no un valor constante.
Camilo, otra vez recordando lo aprendido en la universidad, record que si conoca
la distribucin de probabilidad de una funcin aleatoria poda conocer su esperanza
matemtica o tambin llamada la media, revis cmo se estimaba la media de una
distribucin Weibull, encontrando que est en trminos de una funcin gamma,
presentndole un inconveniente, que la solucin que l iba a dar deba quedar
programada en el VBA del Excel, el cual no contaba con esa funcin gamma y
adems entrar a programar un mtodo numrico para estimar el valor, poda tomar
tiempo computacional al programa.

Entonces acudi a sus conocimientos, muy frescos de la simulacin, l saba que si se

conoca la funcin de distribucin de probabilidad, podra generar nmeros
aleatorios con esa distribucin y con ello estimar la media del tiempo de vida de las
piezas.

Antes de comenzar, Camilo verifica que la distribucin de probabilidad que da

cuenta del tiempo de vida de la pieza, en que unidades se encuentra (das, meses,
aos). Ya que en el momento de generar nmeros aleatorios con esa distribucin
esos nmeros tendrn esa unidad. En el caso de Camilo estos dan en das.

Para comenzar verific las unidades (das, meses, aos) de la distribucin de

probabilidad, que da cuenta del tiempo de vida de la pieza, en qu unidades se
encuentra, ya que al generar nmeros aleatorios, con esa distribucin, esos nmeros
tendrn esa unidad. Descubriendo que en su caso se encontraban en das.

Posterior a esto, revisa cmo se generan nmeros aleatorios de una distribucin

Weibull:

Donde U es una variable aleatoria uniforme (0,1) y K y son los parmetros (los cuales
encontr en el catlogo).

Con toda la informacin obtenida Camilo:

Realiza un programa que genera 1.000 tiempos de vida aleatorios
Estima el promedio de los tiempos de vida
Con el promedio, estima el nmero de fallas de esa pieza en el ao
Ese nmero de fallas lo multiplica por el nmero de usos que tiene esa pieza
en diferentes mquinas y guarda ese valor
Ese procedimiento lo hace 1.000 veces.

Por lo tanto, se tiene 1.000 datos del nmeros de fallos, con esos datos se estima su
promedio y la desviacin, estos datos siguen una distribucin normal por el teorema
del lmite central. Esta media y desviacin del nmero de fallos puede ser traducida
como los estadsticos de la demanda de ese repuesto.
Ahora, Camilo se debe enfrentar a una exhaustiva organizacin de los datos, ya que
son muchos repuestos, y por cada repuesto debe hacerse el procedimiento anterior.

Conociendo la media y la desviacin estndar de la demanda de cada repuesto,

el problema est casi resuelto, slo falta tomar los valores y aplicarlos al modelo EOQ.
Es importante aclarar que, los otros valores de entrada que se necesitan para aplicar
este modelo como el Lead Time, el costo de ordenar y el costo de almacenar, son
los valores suministrados por Felipe, el Jefe de Bodega.

Despus de aplicar el modelo E0Q para cada repuesto, Camilo estima el inventario
mximo que va tener ese repuesto, esto sirve para dimensionar la capacidad de la
nueva bodega.

Al comparar este estimado del nivel de inventario mximo, con el inventario mximo
histrico de los repuestos, encontr que el estimado por el modelo EOQ es mucho
menor al histrico, lo cual muestra un inventario innecesario, como lo presenta el
Asesor Financiero de la compaa Carlos Snchez.

Adems, el punto de reorden y la cantidad a ordenar que se estimaran con el

modelo de inventario, va servir como una poltica clara de inventarios en los
repuestos y va a garantizar que se maneje el inventario con los menores costos
posibles.

De esa manera, la empresa Aceras del Mar pudo disminuir el inventario en su

bodega de repuestos, y trasladar esos activos no corrientes a unos activos lquidos en
el banco, algo que buscaba el Presidente por la situacin que viva la empresa.

1. (25 puntos) Describa con sus propias palabras, la importancia de la

simulacin en el caso

Cuando una empresa requiere un numero importante de recursos de maquinaria y

que maneja un stock considerable de repuestos debe tener un modelo de
inventarios que permita determinar un uso adecuado y calculado de los costos y
gastos.

Los modelos de inventarios adecuados como el EOC sirven para toma de

decisiones bien definidas y pueden orientar el desempeo financiero, ya que se
pueden planificar las cmpras con descuentos , reducir costos de almacenamiento y
transporte y una rentabilidad proyectada conocicendo el flujo de costos de acuerdo
al control de inventarios.
 2. (25 puntos) Teniendo en cuenta el caso presentado, identifique una
dificultad o reto que usted encontrara como analista, al momento de aplicar
esta metodologa en el problema real (solamente plantee la dificultad
encontrada ante sus compaeros de foro, no la resuelva en este punto!).

Destrabar en un sentido practico los inventarios congelados y orientar

efectivamente la rotacin de inventarios determinando los de mayor uso frente a
los costos por ejemlo si son impirtados por la tasa de cambio, es un tema que toca
analizar y programar con un modelo que permita hacer ajustes, cuando los costos
se aumentan significativamente y es necesario redistribuirlos correctamente, para
no afectar el estado de resultados y el flujo de caja.

3. (25 puntos) Considera que la alternativa de solucin al problema es

buena? A dems de la simulacin, podra aplicar otra tcnica?
4. El modelo cumple con los criterios bsicos de cuanto y cuando ordenar, que
se requiere luego de unificar las bodegas con una correcta proyeccin de la
demanda de requerimiento de repuestos y suministros.

Considero que se podra aplicar un modelo de justo a tiempo . Las compaas que
implementan este modelo de inventario pueden ser capaces de reducir el nmero de Bodegas
que mantienen y optimizar su stock.

El modelo de inventario justo a tiempo tambin puede ayudar a las compaas a ser ms
eficientes y competitivas en la forma en la que manejan sus cadenas de suministro y en el uso
de sus piezas para ensamblar productos para sus clientes.