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Redactar un proyecto
Redactar un proyecto tiene las siguientes funciones:

define y ordena las acciones;

al tratarse de un documento donde se concretan objetivos, acciones,
recursos, presupuesto se convierte en el principal instrumento para
conseguir la colaboracin de otras personas, asociaciones e instituciones, o
conseguir ayudas, subvenciones y patrocinios;
facilita el seguimiento y la evaluacin de resultados.

Este documento lo utilizaremos tanto internamente (para los socios y socias) como
en la bsqueda de recursos para la realizacin de las actividades (subvenciones,
patrocinio) y por tanto podr contener los apartados que citamos a
continuacin:

Denominacin del proyecto.

Descripcin del proyecto.
Fundamentacin o justificacin.
Marco institucional.
Finalidad del proyecto.
Objetivos.
Personas destinatarias.
Localizacin fsica y mbito territorial.
Actividades y tareas.
Metodologa y estilo.
Calendario de trabajo y agenda de actividades.
Administracin del proyecto.
Recursos.
Presupuesto.
Evaluacin.
Factores externos .

1. Denominacin del proyecto

Indicar de manera sinttica aquello que se quiere hacer. Cuando se trate de

un proyecto que vaya a ser objeto de difusin, conviene expresar su
nombre con caractersticas propias de un lema publicitario.
Hacer referencia a la institucin, agencia u organismo responsable de la
ejecucin del proyecto.
 Si forma parte de un programa ms amplio ser necesario hacer referencia
a ste.
Fecha.
Carcter del documento (borrador, documento definitivo...).
Todos estos elementos son los que usualmente constituyen la portada del
proyecto.

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2. Descripcin del proyecto

Debe ser reducida, un prrafo o dos.

Debe describir la idea que se pretende realizar.
Debe describir lo que se pretende conseguir.
Debe explicar el contenido de la intervencin que se va a desarrollar.
Debe definir la poblacin beneficiaria, cuantificando el nmero de personas.
Debe explicitar el resultado que se espera obtener.

Ejemplo

Persigue animar a la gente a disfrutar de un verano en clave de solidaridad e

informar sobre las posibilidades de participacin. Para ello, se recogen y se
publicitan todo tipo de programas y actividades vinculadas a la accin social y al
voluntariado puestas en marcha por las entidades sociales, las instituciones y
otros agentes sociales.

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3. Fundamentacin o justificacin

Se ha de describir:

Naturaleza del problema, necesidad de tratarlo y beneficio social que

reporta su abordaje y solucin.
Prioridad que se le concede en funcin de razones polticas (programas
institucionales, etc.) y tcnicas (magnitud del problema, consecuencias...).
Sntesis de los datos del diagnstico o estudios previos, as como
previsiones de transformacin de la realidad sobre la que se acta.
Posibilidades reales de intervencin, aludiendo a la disponibilidad de
recursos econmicos, tcnicos y materiales, a la experiencia anterior, a las
condiciones que ofrece el entorno en ese momento, etc.
 Estrategia y metodologa para implementar las acciones necesarias de cara
al logro de los objetivos.

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4. Marco institucional

Se persigue informar clara y profundamente acerca de la organizacin que ser

responsable fundamental de la planificacin y ejecucin del proyecto:

Currculo de la entidad: naturaleza de la entidad, situacin jurdica, objetivos

y estructura organizativa, trayectoria y trabajo desarrollado, colaboracin
con otras organizaciones y agentes sociales, etc.
En los casos de proyectos que se presentan para su financiacin, es ms
prctico adjuntar toda esta informacin en un dossier aparte.

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5. Finalidad

La finalidad del proyecto es la situacin a la que se quiere llegar tras su

implementacin, el fin ltimo que se quiere alcanzar teniendo en cuenta todos los
factores.

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6. Objetivos

Basndonos en el sistema de formulacin de objetivos por hiptesis

diferenciaremos los siguientes.

1.- Objetivo general: propsito final de carcter global que se persigue.

Puede coincidir con la finalidad.
2.- Objetivos especficos: objetivos parciales que cubren los diversos
aspectos en que se despliega el objetivo general y que abordan los distintos
mbitos en los que se divide el proyecto.
3.- Objetivos operativos: concrecin de los objetivos especficos en
acciones a desarrollar.

Ejemplo

Objetivo general Objetivos especficos Objetivos operativos

1. Fomentar la 1.1 Difundir las actividades 1.1.1 Elaborar un blog con
participacin social solidarias desarrolladas por las toda la informacin sobre
 en verano entidades sociales de Bizkaia
1.2 Promover la participacin en
programas europeos de
voluntariado
actividades
1.1.2 Editar carteles para la
difusin del blog.
1.2.1 Establecer acuerdos de
colaboracin con
organizaciones europeas
1.2.2 Editar un trptico para la
dar a conocer cmo participar

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7. Personas destinatarias

Identificar las personas destinatarias directas e indirectas.

Directas: las directamente favorecidas por la realizacin del proyecto.

Indirectas: las favorecidas por los impactos del proyecto

Ejemplo

Son destinatarias directas tanto las organizaciones solidarias como las personas a
las que se invita a participar, en este caso, la poblacin de Bizkaia; y son
destinatarias indirectas las personas usuarias de los programas desarrollados por
las entidades.

Pongamos otro ejemplo. Una actividad de ocio durante una maana dirigida a
personas con sndrome de Down. Destinatarias directas son las personas
afectadas que van a disfrutar de la actividad. Indirectas sern, por ejemplo, sus
familiares, que ven reforzada su funcin educativa y pueden disponer de un
tiempo de descanso.

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8. Localizacin fsica y mbito territorial

La localizacin fsica hace referencia al emplazamiento o al rea donde se ubicar

y organizar el proyecto. El mbito territorial es el espacio que cubrir y su rea de
influencia.

Ejemplo

La localizacin fsica del proyecto es Bilbao, pero el mbito territorial abarca

consecutivamente, Bizkaia, la comunidad autnoma, el estado y Europa.
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9. Actividades y tareas

Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecucin secuencial e integrada

de diversas actividades. As, al disear el proyecto han de indicarse de manera
concreta y precisa las actividades programadas para alcanzar los objetivos. Por
tanto, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

especificar y enumerar de las actividades a realizar;

distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicado la fecha de
inicio y de finalizacin de cada una de ellas;
secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agenda de
actividades (ver punto 11);
indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, etc.)
para cada actividad.

Y cual es la diferencia entre actividad y tarea?

Actividad: cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecucin de un

objetivo
Tarea: cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.

Ejemplo:

Actividad: fiesta de presentacin del blog.

Tarea: mandar invitaciones, poner carteles, poner msica, servir bebidas.

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10. Metodologa y estilo

La metodologa es el conjunto de mtodos que se siguen para desarrollar las

actividades. Por ejemplo, una metodologa participativa exigir la implicacin
directa de las personas destinatarias en la realizacin e incluso el diseo de las
actividades, sin embargo, una metodologa no participativa implica que las
personas destinatarias sern meras receptoras de una actividad que les viene
dada sin que tengan que hacer nada en su desarrollo.

El estilo por su parte se refiere al modo de hacer, a las actitudes que muestra la
organizacin y que se refleja en su comportamiento, en su manera de abordar los
objetivos, las actividades y las tareas. As, no es lo mismo optar por ejemplo por
un estilo de liderazgo coparticipado que por uno directivo. Desde un punto de vista
transformador y crtico, nos interesan especialmente los estilos educativos,
pedaggicos y participativos.
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11. Calendario de trabajo y agenda de actividades

La agenda de actividades fija los momentos y los espacios en que stas tendrn
lugar. El calendario de trabajo establece la secuencia de tareas necesarias para
desarrollar las actividades, desde su diseo hasta su puesta en marcha. Un
calendario exige ser realistas a la hora de establecer los plazos, de delimitar los
tiempos de dedicacin, de distribuir el trabajo y de asignar recursos y
responsabilidades, exige en definitiva juzgar la viabilidad del proyecto detectando
posibles desajustes tanto en el planteamiento de las actividades como en su
planificacin.

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12. Administracin del proyecto

Debe reflejarse la estructura de gestin para su ejecucin. Deben indicarse los

siguientes aspectos.

Organizacin interna
o La estructura de nuestra organizacin, el organigrama
o El mtodo de gestin: si tenemos procesos de gestin de calidad,
etc.
o Procesos de comunicacin, coordinacin y decisin interna
Coordinacin externa
o Relaciones con otras instituciones
o Relaciones con otras organizaciones
Promocin y difusin
o Acciones de difusin y promocin directa
o Materiales especficos de difusin
o Relaciones con los medios de comunicacin
o Campaas de comunicacin
Participacin de las personas usuarias
o Quin debe participar y para qu
o Instrumentos y canales para participar

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13. Recursos

1.- Humanos: personal necesario y cualificaciones, funciones y

responsabilidades.
 2.- Materiales: herramientas, equipos, infraestructura, etc.
3.- Tcnicos: requerimientos tcnicos y tecnologa a utilizar.
4.- Econmicos: dinero necesario para materializar el proyecto.

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14. Presupuesto

Incluir los costes directos e indirectos, los costes fijos y los variables, as como
los costes corrientes y los de capital. Entre los conceptos a presupuestar, estn:
personal, dietas, material y equipo, locales y gastos de funcionamiento. No hay
que olvidar una partida para imprevistos y sealar tambin los ingresos que se
prevn obtener en caso de que los hubiere.

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15. Evaluacin

Deberemos establecer cmo haremos la evaluacin, en qu momentos, quines la

realizarn y qu se analizar con sus respectivos indicadores.

Adems, la evaluacin que diseemos, debera diferencias dos planos a evaluar:

La eficacia del proyecto: si se han conseguido los objetivos y en qu

medida.
La eficiencia del proyecto: si los recursos empleados han sido
proporcionales a los resultados conseguidos.

De todas maneras, la evaluacin la abordamos ms detenidamente en el punto 3.

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16. Factores externos

Todo proyecto est ligado a una serie de factores exgenos fuera de su control
pero que condicionan su diseo, su puesta en marcha y su consecucin o fracaso.
Estamos hablando desde los requisitos para una subvencin hasta el estado
atmosfrico que haga el da de la actividad. No slo hay que tener en cuenta todos
estos elementos sino que, adems, habr que identificarlos y citarlos en el caso de
que el xito del proyecto dependa de ellos.