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EMPRESA (colocar el nombre de la

empresa)

PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO Y ANALISIS SEGURO DEL


TRABAJO

PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO


Abril 2013

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PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO Y ANALISIS SEGURO DEL
TRABAJO

TABLA DE CONTENIDO

Captulo Descripcin Pgina


1 Objetivo 2
2 Alcance 2
3 Definiciones 2
4 Responsabilidades 3
5 Descripcin de la Actividad 4
6 Control de Registros 9
7 Documentos de Referencia 9
8 Anexos 10
9 Control de Modificaciones 10

HISTORIAL DE REVISIONES
Revisin Descripcin Realizado Revisado Aprobado Vigencia
por por por
0 Elaboracin XXXX XXXX XXXX XXXX
1 Revisin XXXX XXXX XXXX XXXX

1. PROPOSITO.

1
Establecer procedimientos oficiales para que los trabajos se realicen uniformemente
de manera correcta y segura.

Establecer las disposiciones relativas a Prevencin de riesgos, con el fin de dar


cumplimiento con lo establecido en la Ley 16.744 sobre Accidentes del trabajo y
Enfermedad Profesional, as como sus normas y reglamentos vigentes, para reducir los
riesgos potenciales a los cuales se estar expuesto durante la ejecucin de los
trabajos.

Analizar el trabajo/tarea de manera sistemtica e integral incluyendo la seguridad,


la calidad y eficiencia, centrando el control de los riesgos a las personas, los equipos,
materiales y medio ambiente.

Facilitar el entrenamiento y/o capacitacin de los trabajadores.

Permitir la continuidad en la aplicacin de procedimientos de trabajo, en casos de


cambio de personal.

Servir como pauta para detectar acciones subestndar en la Observacin Planeada


de Tareas.

2. ALCANCE

Todas las tareas relacionadas a procesos reconocidos en las instalaciones de Juan


Ignacio Gajardo Acevedo., tanto para los trabajos que son ejecutados por personal
propio y contratistas, que resultan en la evaluacin de riesgos de la tarea como media
o alta.

3. DEFINICIONES

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO O PTS: descripcin detallada sobre como


proceder para desarrollar una tarea de manera correcta y segura.

ANLISIS SEGURO DE TRABAJO (AST o JSA): complemento del PTS en el cual se


describe el paso a paso del trabajo a realizar y en forma paralela se determinan los
potenciales riesgos que pueden verse presentes en cada paso y la medida de control
para evitarlos o minimizarlos.

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ACCIN SUBESTNDAR: es una desviacin en el comportamiento respecto a la
ejecucin de un procedimiento seguro de trabajo escrito y aceptado.

GEMA: Gente Equipos Materiales Ambiente.

OBSERVACIN DE TAREA: es un instrumento para observar condiciones y


prcticas de una manera organizada y sistemtica. Lo capacita par saber, con un alto
nivel de confianza, como las personas estn ejecutando el trabajo o tareas especificas.

TRABAJO DE RIESGO BAJO: Trabajo que expone a los empleados o contratistas de


Juan Ignacio Gajardo Acevedo a peligros que, en caso de ocurrir un incidente,
podran resultar en una lesin leve pero no en una lesin con prdida de das, entre los
ejemplos se encuentra la capacitacin, trabajo administrativo, limpieza de oficinas,
operaciones en la sala de control.

TRABAJO DE RIESGO MEDIO: Trabajo que expone a los empleados o contratistas de


Juan Ignacio Gajardo Acevedo a peligros que, en caso de ocurrir un incidente,
podran resultar en incapacidad temporal, entre los ejemplos se encuentra el
mantenimiento de planta e instalaciones, excavaciones menores, soldaduras,
carpintera, obras civiles.

TRABAJO DE RIESGO ALTO: Trabajo que expone a los empleados o contratistas de


Juan Ignacio Gajardo Acevedo a peligros que, en caso de ocurrir un incidente,
podran resultar en una fatalidad o incapacidad permanente, entre los ejemplos se
encuentra la construccin de lneas, el despejado de lneas (rboles), trabajo elctrico
con alta tensin, ingreso a espacios confinados, exposicin a asbestos, trabajo cerca
del agua, operaciones de buceo, trabajo en altura superior a 10 pies, trabajo desde
gras y aparejos, andamios y apeos.

CHARLA PREVIA DE SEGURIDAD: una discusin entre todos los trabajadores


involucrados en un trabajo, la que incluye una descripcin del trabajo a realizar, la
asignacin de tareas a trabajadores individuales, los procedimientos de trabajo que se
usarn, los peligros asociados con el trabajo, el control de peligros para los peligros
identificados y los planes de emergencia. Las charlas previas de seguridad se conocen
tambin como discusiones de seguridad, reuniones previas al trabajo, reuniones de
informacin prctica.

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4. RESPONSABILIDADES

GERENTE DE PLANTA:

Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y la documentacin relacionada.

JEFES DE REA:

Verificar y controlar que los procedimientos de trabajo sean desarrollados.

Revisar los procedimientos una vez que hayan sido elaborados por el Supervisor
Directo o Jefe de Turno, segn correspondan y aprobarlos

SUPERVISORES DIRECTOS Y JEFES DE TURNO:

Desarrollar los procedimientos de trabajo para los diferentes procesos identificados


como medios y altos en la respectiva Evaluacin de Riesgos.

Dar a conocer el PTS y capacitar al personal que est involucrado en el trabajo.

TODO EL PERSONAL:

Velar que las actividades se ejecuten de acuerdo a los procedimientos establecidos


por Juan Ignacio Gajardo Acevedo.

Informar cualquier desviacin al procedimiento normal de trabajo y que ponga en


riesgo al sistema y la continuidad del proceso.

COORDINADOR DE SEGURIDAD DE PLANTA:

Es el responsable de la implementacin y mantenimiento del estndar,


mantenindolo actualizado, preparando entrenamiento y haciendo difusin del mismo.

Prestar asesora a los supervisores que lo requieran para desarrollar los


Procedimientos Seguro de trabajo.

Preparar y emitir los programas de auditorias y realizar su seguimiento, para de


esta manera mantener informado al Gerente general XXXXXXXXXXXXXXX.

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5. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

5.1. ESTRUCTURA DEL ELEMENTO

a) En cada unidad de negocio se deben definir los procesos con criticidad media y alta
de acuerdo a una Evaluacin de Riesgos.

b) Elaborar un AST para cada proceso identificado en el punto anterior. Para esto se
deber seguir el formato del Anexo 1: Formato de AST.

c) Elaborar los Procedimientos Seguro de Trabajo/Tarea para cada proceso identificado


en la Evaluacin de Riesgos como criticidad medio o alto.

d) Establecer y poner en prctica un procedimiento para la preparacin, aprobacin, y


revisin peridica de los PTS.

5.2. DESARROLLO

No es posible realizar una tarea a conciencia si todos los aspectos de la misma no son
considerados como parte de un procedimiento. La eficiencia requiere el mejor uso de la
gente, equipos, materiales y ambiente, concepto unificado y conocido como GEMA, el
cual debe permanecer unido para producir resultados ptimos, no solo desde el punto
vista de la productividad y la calidad, si no que tambin de la Seguridad.

El propsito del PST es un mtodo para ensear la manera ms sistemtica de hacer


un trabajo, en forma segura, con un mximo de eficiencia y al menor costo.

Se debe informar del PST a todos y cada uno de los trabajadores antes de iniciar los
trabajos, sobre: Los riesgos que entraan sus labores, las medidas preventivas y los
mtodos correctos que deben ejecutar. Se deber hacer de igual forma con los
trabajadores nuevos que se incorporen al equipo de trabajo.

Para registrar la asistencia y toma de conocimiento respecto del PST, se adjunta en


Anexo 2 formato de Registro de la Toma de Conocimiento del PST, al cual se le aade
lo mencionado en el Art. 21 del D. S. N 40 sobre Prevencin de Riesgos
Profesionales, como parte del mismo formato.

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Para detectar posibles desviaciones en la conducta de los trabajadores respecto del
cumplimiento del PST, se deben realizar Observaciones Planeadas. A si mismo, para
detectar todas las posibles condiciones fuera de estndar ya sea de equipos,
herramientas, materiales y/o ambiente de trabajo, que pudiesen afectar las
operaciones normales de la empresa, se deben realizar Inspecciones Planeadas.

Ambas resultan ser herramientas muy tiles y prcticas que permiten al supervisor a
cargo de la ejecucin de los trabajos el mejoramiento de la calidad y de la
productividad, mejorando el desempeo de los trabajadores y las condiciones de
trabajo.

En las Observaciones e Inspecciones Planeadas deben quedar claramente establecidas


las recomendaciones y las acciones tomadas, medidas que deben ser aplicadas en
forma oportuna durante el desarrollo de los trabajos y expuesta en los anlisis y
charlas diarias. De todo esto debe quedar registro en las respectivas planillas para su
seguimiento y as facilitar el mejoramiento continuo.

Los Procedimientos de trabajo seguro, de los trabajos de alto riesgo, debern ser
revisados y actualizados cada dos aos.

5.2.1. FORMATO Y ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO

Con el fin de dar una estructura uniforme a todos los Procedimientos Seguro de
Trabajo desarrollados en XXXXXXXXXXXXX., es que se presenta el siguiente formato.

Primero se deben completar todos los datos referentes a la identificacin del


documento, tales como:

Departamento o rea al que corresponde el procedimiento y Complejo. Para


esto se adjunta en Anexo 3 Codificacin de Documentos el formato a seguir
para la identificacin del documento.

Nombre del trabajo o tarea (cuadro superior).

El nivel de criticidad de la tarea (Alta, Medio O Bajo), en base a la Evaluacin


de Riesgos.

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Quien realiza el procedimiento de trabajo, el cargo, la firma y la fecha;
Quienes revisan y autorizan el determinado procedimiento, sus cargos junto con
las fechas respectivas. Estos datos van en el recuadro inferior del documento.

A continuacin se detalla la estructura y los elementos a considerar para desarrollar el


Procedimiento Seguro de Trabajo:

A. OBJETIVO: debe ser coherente con los planteado en este documento, ejemplo:

Establecer un Procedimiento de Trabajo Seguro y confiable para realizar la tarea.

Que a travs del procedimiento, el personal pueda ejecutar el trabajo en forma


correcta, segura y confiable para cada uno de los elementos que componen GEMA.

B. ALCANCE: se debe especificar claramente el alcance que tiene este procedimiento,


como el lugar, Central o Complejo para el cual fue desarrollado.

C. DEFINICIONES: Deben incluirse todas aquellas de mayor relevancia dentro del


procedimiento relacionado con aspectos tcnicos y preventivos, tambin se deben
incluir el significado de las abreviaturas utilizadas. Como por ejemplo:

PST: Procedimiento de Trabajo Seguro.


AST: Anlisis Seguro de Trabajo.
EPP: Elemento de Proteccin Personal.

D. LISTADO DE EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS: Describir cada equipo y partes


componentes, adems de accesorios y que tengan riesgo crtico asociados a su
operacin y que deben ser considerados para su anlisis en el respectivo AST.

Como por ejemplo:

Esmeril angular.
Mquina de soldar.
Equipo de oxicorte.
Taladro elctrico.
Maquinaria pesada, cargador frontal, gra horquilla.
Etc.

E. LISTADO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL BSICOS Y


ESPECFICOS (EPP): Se debe especificar claramente los elementos de Proteccin
Personal bsicos (casco, lentes de seguridad zapatos con puntera de acero, protectores
auditivos y ropa de trabajo de la respectiva empresa) ms los de uso especfico, segn
el riesgo asociado al trabajo y su criticidad.

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F. LISTADO DE PERSONAL Y SUS RESPONSABILIDADES: se tienen que incluir a
todas las personas que participan de una u otra manera para el desarrollo de la tarea,
es decir, desde quienes asignan los permisos hasta quienes ejecutan el trabajo y las
responsabilidades respectivas de cada uno.

G. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD: Este elemento lo componen las siguientes


actividades:

a. Secuencia a seguir en el trabajo (el paso a paso)

Consiste en enumerar la secuencia del trabajo a realizarse el que deber seguir un


orden sistemtico y lgico. Esta secuencia servir como referencia para el desarrollo
del AST y posteriormente del procedimiento. Contempla las siguientes etapas:

Dividir el trabajo en una secuencia ordenada de pasos, definiendo las diferentes


etapas que comprende un trabajo/tarea. Procurando la mayor objetividad al
momento de definir las etapas, identificando todas las actividades que
involucran el ejecutar la tarea de forma correcta.

b. Desarrollo del AST

Es una herramienta til y prctica a los respectivos procedimientos de trabajo por la


relacin estrecha que tiene con el D. S. N 40 sobre Prevencin de Riesgos
profesionales, en lo referente a la Obligacin de Informar los riesgos laborales. Esto
permite que la empresa tenga procesos ms confiables no solo desde el punto de vista
de la prevencin de Riesgos, sino que tambin de la productividad y la calidad.

Para el desarrollo del AST se adjunta formato (ver Anexo 1: Formato de AST).

Este AST se debe realizar considerando lo descrito en el punto a., es decir, a travs de
la secuencia del trabajo/tarea. Para cada uno de estos pasos, se deber determinar los
riesgos potenciales y las medidas de control para cada uno de ellos.. Contempla las
siguientes etapas:

1. Secuencia a seguir en el trabajo.

Copiar secuencia a seguir en el trabajo (paso a paso) desarrollada en el punto G a) en


la primera columna del anexo 1 llamada Etapa del trabajo

2. Determinar los riesgos asociados.

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Se debe identificar el o los riesgos que para cada una de las secuencias del trabajo
puedan produce ir un dao.

3. Desarrollar de las Medidas de Control.

Se debe indicar las acciones que nos permita hacer un control efectivo del o los riesgos
identificados para cada uno de la secuencia a seguir en el trabajo.

c. Desarrollo del PTS

Una vez identificados los riesgos y sus medidas de control (AST), podemos establecer
los mtodos de trabajo correctos, para realizar cada una de las tareas o actividades ya
identificadas y que permitan lograr lo que se desea alcanzar. Para esto, se deber
redactar el procedimiento en base a la secuencia del trabajo, desarrollada en el punto
a), detallando en cada uno de los pasos, la forma correcta de realizar la actividad
considerando las medidas de control establecida en la tercera columna del AST,
indicando el COMO ejecutar el trabajo. Este PST debe estar estrechamente relacionado
con las etapas de trabajo (punto a) y medidas de Control detectadas AST.

H. CONTROL DE REGISTROS: Se indica la denominacin de los registros referidos en


el procedimiento.

I. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Incluir aquellos documentos que fuese necesario


consultar al momento de desarrollar la tarea como: planos, guas de registro, etc.

J. ANEXOS: Principalmente se recogen los formatos de los registros que el


procedimiento genera. Adems, segn las necesidades, pueden contener esquemas,
organigramas, diagramas de flujo, impresos, inspecciones y observaciones planeadas,
etc.

K. CONTROL DE MODIFICACIONES: Se registran modificaciones hechas a los


correspondientes procedimientos.

5.3. APLICACIN DE AST Y PST.

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Todos los trabajos tienen en su esencia uno ms riesgos asociados, los cuales
debemos reconocer y/o detectar, con la finalidad de poder adoptar las medidas que
sean necesarias para poder controlarlos.

En este sentido, cada trabajo puede presentar un potencial de perdidas distinto, ya sea
por la naturaleza de este o bien por la criticidad que represente. Con esto, podemos
darnos cuenta que cada trabajo debe abordarse con un criterio particular y obliga a
establecer una secuencia lgica de evaluacin de riesgos de cada actividad.

Dado lo anterior, debemos establecer los criterios suficientes para darle una
clasificacin a la criticidad de las actividades, adems, debemos acompaar este
criterio, con las medidas correctas, que nos ayuden a administrar los controles y poder
minimizar los efectos de un posible incidente.

Por lo tanto, todo trabajo debe ser analizado, para poder determinar su criticidad, y
para esto debemos utilizar la Matriz de Evaluacin de Riesgos que se encuentra en el
procedimiento de Evaluacin de Riesgos .

Una vez Evaluada la actividad, recin ahora podemos clasificar la criticidad de los
trabajos, y esta estar determinada en: ALTA MEDIA BAJA e IMPERCEPTIBLE.

Dado lo anterior, podemos determinar que en la medida de que exista mayor riesgo,
mayor es el esfuerzo y ms son las actividades que debo desarrollar, para poder
controlarlos.

El esquema de accin una vez determinado el riesgo, es el siguiente:


Trabajos con criticidad Alta Media.

Para todos los trabajos de riesgo medio y/o alto, se deben desarrollar de forma
obligatoria, como mnimo las siguientes actividades:

Procedimientos Seguros del Trabajo


Anlisis Seguro del Trabajo
Charlas Previas de seguridad

Trabajos con criticidad Baja Imperceptible.

Para los todos trabajos de riesgo bajo o imperceptible, se debe desarrollar de forma
obligatoria, como mnimo las siguientes actividades:

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Anlisis Seguro del Trabajo
Charlas Previas de seguridad

Trabajos de emergencia. Para aquellos trabajos que no se encuentran planificados,


porque surgen de una manera imprevista por la falla de algn equipo, u otra razn, se
debe desarrollar como forma obligatoria, como mnimo las siguientes actividades:

Anlisis Seguro del Trabajo


Charlas Previas de seguridad

Luego de enfrentar la emergencia, se debe analizar el trabajo y proceder a realizar un


PST de la tarea, para que, en caso de presentarse una nueva emergencia de
caractersticas similares, ya se cuente con el procedimiento de trabajo y el AST.

Se debe realizar una charla previa de seguridad todos los das y en cada nuevo lugar
de trabajo antes de comenzar las tareas. La charla previa de seguridad debe incluir
una revisin de los AST, en los puntos especficos que se trabajaran ese da, con todos
los miembros de la cuadrilla involucrados en el trabajo; completando la planilla de
registro de charla previa, donde debern quedar descritos los puntos tratados sobre el
AST.

Si en la charla se identifica un nuevo riesgo o un nuevo paso en el trabajo que no


estaba contemplado en el PST y/o AST original, el trabajo no podr comenzar hasta
que se revise nuevamente el PST y/o AST, considerando este nuevo paso o riesgo y
que estos sean descritos y evaluados en el nuevo PST y/o AST.

Para trabajos rutinarios realizados en varios lugares en un mismo da, deber


prepararse como mnimo, un PST y/o AST escrito antes del primer trabajo del da. Y
deber revisarse dicho PST y/o AST cada vez que se cambie el lugar de trabajo, ya que
las condiciones del rea de trabajo pueden cambiar; de ser as, cualquier peligro
adicional, as como los controles a estos peligros, debern indicarse en la planilla del
PST y/o AST, y el personal involucrado en el trabajo deber firmar la toma de
conocimiento de estos nuevos riesgos;

Si las condiciones del lugar de trabajo no han cambiado, la cuadrilla o grupo de


trabajo, podr usar el mismo plan escrito de seguridad del trabajo, para el mismo
trabajo en das sucesivos (hasta un mximo de 5 das). Todos los miembros de la
cuadrilla debern revisar, fechar y firmar el PST y/o AST, para indicar que fue revisado
durante la charla previa de seguridad.

Cuando ocurra un cambio en el trabajo realizado, que introduzca riesgos significativos,


se deber detener el trabajo, revisar los peligros y los controles de dichos peligros con

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los trabajadores pertinentes indicando los cambios en el PST y/o AST. Un empleado
JUXXXXXXXXXXXXXXX que trabaje solo debe completar el PST y/o AST para
trabajos que involucran tareas de riesgo medio y alto.

Los PST y/o AST aprobados, se mantendrn en las reas trabajo, en donde se
desarrolle la tarea.

5.4. Auditora:

El programa de Procedimiento seguro del trabajo y Anlisis seguro del trabajo ser
auditado anualmente. XXXXXXXXXXXXXXXXdeber realizar revisiones regulares de
las planillas de JSA ( AST ) para evaluar la calidad y efectividad del programa.

6. CONTROL DE REGISTROS

Hoja de Registro para la Toma de Conocimiento del PTS

Planilla de Observacin Planeada de Tareas

Planilla de evaluacin de riesgos.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS

Procedimiento de Control de Documentos y Registros, Anexo 1 Codificacin de


Documentos.

Procedimiento de Evaluacin de Riesgos.

Procedimiento de Observacin Planeada de Tareas.

Procedimiento de Comunicaciones, Consulta y Participacin.

8. ANEXOS

Anexo 1: Formato para AST

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Anexo 2: Hoja de Registro para la Toma de Conocimiento del PTS

Anexo 3: Formato Documento

9. CONTROL DE MODIFICACIONES

Las modificaciones que se hagan a este Procedimiento, debern quedar registradas en


la siguiente tabla:

Revisin Fecha Descripcin de Modificaciones

ANEXO 1: FORMATO DE AST

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ANEXO 2: HOJA DE REGISTRO DE TOMA DE CONOCIMIENTO DEL PST

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ANEXO 3: FORMATO DEL DOCUMENTO

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