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PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

CENTRO DE FORMACIN INTEGRAL PARA EL TRABAJO

CEFIT SEDE BARRIO MESA

TRABAJO AUTORIZADO POR


LINA MARIA ALVAREZ RODAS
Profesional en Prevencin de Riesgos
SEGUROS DE RIESGOS LABORALES
SURAMERICANA S.A.
ARL SURA

TRABAJO ACTUALIZADO POR


VIRMARIS VARGAS VILLADIEGO
Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional
Licencia en Salud Ocupacional No. 3129
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS
SURAMERICANA S.A.S.

Envigado, Antioquia

Mayo de 2016
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016

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PARA EL TRABAJO CEFIT, SEDE BARRIO
MESA.

CONTENIDO

Pg.

1. PRESENTACIN ...............................................................................................4
2. OBJETIVOS .......................................................................................................5
2.1 Objetivo General................................................................................................ 5
2.2 Objetivos Especficos ........................................................................................ 5
3. ALCANCE ..........................................................................................................5
4. CONCEPTOS BSICOS ...................................................................................6
5. REQUISITOS LEGALES ...................................................................................8
6. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ....................................................................9
6.1 Identificacin de la Empresa.............................................................................. 9
6.2 Descripcin del proceso: ................................................................................... 9
6.3 Localizacin: ...................................................................................................... 9
6.4 Ubicacin urbana............................................................................................. 10
6.5 Elementos estructurales .................................................................................. 11
6.6 Instalaciones especiales .................................................................................. 11
7. ANLISIS DE RIESGO ....................................................................................12
7.1. METODOLOGA E INTERPRETACIN ......................................................... 12
7.1.1. Diamante de riesgo ...................................................................................... 12
7.1.2. Amenazas .................................................................................................... 12
7.1.3. Calificacin de la vulnerabilidad ................................................................... 14
7.1.4. Consolidado de Riesgo ................................................................................ 15
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE PREVENCIN,
PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
9. RECURSOS .....................................................................................................16
10.1 Recursos Fsicos .......................................................................................... 16
10.1.1 Transporte................................................................................................. 16
10.1.2 Suministro de Agua ................................................................................... 16
10.2 Recursos Humanos ...................................................................................... 16
10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA .........19
10.1. Notificacin Interna....................................................................................... 19
11. PLAN DE EVACUACIN.................................................................................21
11.1. Recomendaciones Generales para Evacuacin .......................................... 21
11.2. Rutas de Evacuacin ................................................................................... 21
11.3. Puntos de Encuentro .................................................................................... 22
11.4. Instrucciones de cmo evacuar en forma segura ......................................... 23
11.5. Procedimiento de bsqueda y rescate de personas .................................... 24
11.6. Evaluacin y mantenimiento del plan de evacuacin ................................... 24
11.6.1. Prcticas y simulacros .............................................................................. 24
11.6.2. Auditora y control ..................................................................................... 25
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11.6.3. Induccin a nuevos empleados................................................................. 27


12. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
28
13.1 Procedimiento en caso de incendio.............................................................. 28
13.2 Procedimiento en caso de sismo ................................................................. 29
13.3 Procedimiento en caso de accidentes graves .............................................. 30
13.4 Procedimiento en caso de inundacin.......................................................... 31
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1. PRESENTACIN

La institucin CENTRO DE FORMACIN INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT, SEDE


BARRIO MESA. En materia de preparacin y prevencin establece el Plan de Prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias, entendindose como la sumatoria de acciones,
estrategias y recursos tcnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos
que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el
medio ambiente. Para ello la administracin asume el compromiso de:

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia

Generar en los empleados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal para lograr


su participacin en las acciones de prevencin de emergencias

Desarrollar en los empleados destrezas necesarias para que individualmente y como


grupo puedan ponerse a salvo en caso de emergencia

Proporcionar los medios para atender sus propios eventos de emergencia mediante la
consecucin de recursos fsicos, tcnicos y financieros tanto internos como externos

Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin de las instalaciones por parte


de todas las personas (operarios, empleados, contratistas, visitantes).
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2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas ocupantes de las


instalaciones, ante emergencias o desastres que pongan en peligro su integridad, mediante
el desplazamiento de stas hasta y a travs de lugares de menor riesgo.

2.2 Objetivos Especficos

Identificar las amenazas que interna o externamente estn presentes en la empresa y


que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia

Realizar el inventario de recursos fsicos, humanos, logsticos y financieros con que


cuenta la empresa para atender una situacin de emergencia

Establecer una ruta de evacuacin que permita a los ocupantes de las instalaciones la
huida oportuna en caso de una emergencia

Dar cumplimiento a la legislacin vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. ALCANCE

Este plan asigna responsabilidades y establece las acciones a seguir antes, durante y
despus de la emergencia. De ser necesario, se proceder con el cierre o desalojo de toda
de la institucin.
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4. CONCEPTOS BSICOS

Alerta: seal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situacin de


peligro e implica estar dispuestos para actuar.

Alarma: es una seal o aviso sobre algo que va a suceder en forma inminente o ya sta
ocurriendo. Por lo tanto su activacin significa ejecutar las instrucciones establecidas para
una emergencia.

Amenaza: factor externo de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daos a la
infraestructura fsica y econmica.

Catstrofe: toda emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una empresa,
llegando a afectar una zona, una regin o un pas y desestabilizando su normal
funcionamiento.

Desastre: el resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden considerarse de


carcter grave e irreparable para el sistema productivo que las sufre.

Emergencia: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin


funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento
exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,
produciendo una modificacin sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual
compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal
desarrollo de las actividades esenciales y normales de la sociedad inherente.

Evacuacin: procedimiento obligatorio, ordenado, responsable, rpido y dirigido de


desplazamiento masivo de los ocupantes de un recinto hacia la zona de seguridad de ste,
frente a una emergencia real o simulada.

Evacuacin parcial: est referida a la evacuacin de una o ms dependencias con peligro


inminente de un recinto, pero no todo recinto comprometido por la emergencia.

Evacuacin total: est referida a la evacuacin de todas las dependencias de un recinto.

Fases de la evacuacin: Deteccin del peligro, alarma, preparacin de la evacuacin y


salida del personal.

Peligro: fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad dao
a la propiedad, al ambiente de trabajo, al medio ambiente o una combinacin de estas.

Plan de evacuacin: conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la


vida y la integridad fsica de las personas en el evento de verse amenazadas. Debe estar
por escrito, adems ser aprobado, publicado, enseado y practicado.
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Prevencin: accin tendiente a evitar la ocurrencia de eventos no deseados, ejerciendo un


control sobre los riesgos.

Riesgo: es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenmeno pueda


perturbar la integridad fsica de la persona o el medio.

Sealizacin: sistema de seales de seguridad de fcil reconocimiento por parte del


usuario, evitando confusiones y prdidas de tiempo en condiciones de emergencia.

Vas de evacuacin: son aquellas vas que estando siempre disponibles para permitir la
evacuacin (escaleras de emergencias, pasillos, patios interiores etc.) ofrecen una mayor
seguridad frente al desplazamiento masivo y que conducen a la zona de seguridad de un
recinto.

Vulnerabilidad: es el grado de sensibilidad del un sistema ante un riesgo, en cuanto a la


posibilidad de afectar los recursos existentes en una empresa o actividad que implique la
existencia del factor humano. Depende de mayor o menor grado de separacin y proteccin
con que se cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso.
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5. REQUISITOS LEGALES

En la tabla 1 se presentan los Requisitos Legales aplicables en el tema de PLAN DE


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Tabla 1. Requisitos del PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

Anexo 1 Matriz Legal para Emergencias.xlsx


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6. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

6.1 Identificacin de la Empresa

Nombre de la empresa: CENTRO DE FORMACIN INTEGRAL PARA EL TRABAJO


CEFIT, SEDE BARRIO MESA.

Actividad econmica: Educacin para el trabajo y desarrollo humano, a nivel tcnico


laboral.

Telfono: 4444560

Fax: 4444560 opcin 1# 120.

Direccin: Calle 39 Sur # 34A 07 Envigado

Horarios de trabajo:

Estudiantes y Docentes: Lunes a viernes de 06:00 am a 12:00 m y 06:00 am a 10:00 pm y


sbados de 6 a 1 p.m.

Administrativos: Lunes a jueves de 07:00 am a 12:00 m y de 02:00 pm a 06:00 pm y


viernes de 07:00 a 04:00 pm.

Poblacin laboral total: 19 administrativos, 84 docentes, 13 contratistas, 6 servicios


generales y mantenimiento y 4300 estudiantes.

Carga laboral total: personas. 4422

6.2 Descripcin del proceso:

El proceso productivo consiste en la formacin integral para estudiantes en programas


tcnicos, mediante la orientacin de clases en dos sedes sede barrio mesa y barrio san
mateo.

6.3 Localizacin:

La localizacin es el barrio mesa del Municipio de Envigado, es una zona residencial


con alto flujo vehicular y de personas, ubicado en la esquina de la calle 39 y la carrera
34, dentro del barrio mesa.
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6.4 Ubicacin urbana

Al norte la institucin limita con viviendas del barrio mesa de Envigado.

Al occidente limita con viviendas del barrio mesa del Municipio de Envigado.

Al Oriente viviendas del barrio mesa del Municipio de Envigado.

Al sur limita con el barrio mesa del municipio de Envigado.


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6.5 Elementos estructurales

La institucin est ubicada en el barrio mesa del Municipio de Envigado sobre la calle 39 y la
carrera 34 es un edificio de 4 pisos y una terraza, con dos entradas y una construccin en
concreto y muros en ladrillo y al interior de las oficinas divisiones con modulares, cada uno
de los pisos posee dos alas con escaleras, las cuales brindan salidas y entradas para el
desplazamiento de las personas.

6.6 Instalaciones especiales

Agua: Se cuenta con la llegada del agua desde empresas pblicas de Medelln, adems
se cuenta con tanques de almacenamiento de agua ubicados en el rea de la terraza.

Electricidad: Llega de la instalacin de empresas pblicas de Medelln.

Planta Elctrica de Emergencia: Se cuenta con planta elctrica de emergencias.

Iluminacin: Lmparas de balastos luz da distribuidas en los mdulos y el rea de


oficinas y lmparas de emergencia ubicadas en los pisos y pasillos de la institucin.

Combustibles: no aplica

Productos Qumicos: no aplica


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7. ANLISIS DE RIESGO

7.1. METODOLOGA E INTERPRETACIN

7.1.1. Diamante de riesgo

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas,


sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado.
Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con la
intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro
cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son:
Personas
Recursos
Sistemas y Procesos

Figura 1: Diamante de riesgo

7.1.2. Amenazas

Se clasifican e identifican segn su origen en las siguientes categoras:

Naturales: Amenazas causadas por los fenmenos naturales.


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Tecnolgicas: Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologas,


maquinarias y construcciones creadas por el hombre.
Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y
grupos humanos.

7.1.2.1. Antecedentes histricos

Se relacionan las amenazas que se han materializado en la empresa a lo largo de su


existencia o su funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:

Tabla 1: Antecedentes histricos de las amenazas


FECHA ORIGEN CONTROLES
EMERGENCIA CAUSAS EFECTOS
aaaa/mm/dd NAT TEC SOC IMPLEMENTADOS
Pnico en el Socializacin y
Marzo de Fallas personal. sensibilizacin
Sismo X
2015 geolgicas actuar en caso de
sismo.

7.1.2.2. Calificacin de la amenaza

Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los
siguientes parmetros:

Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la informacin que no
descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.
Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se
destaca con color AMARILLO.
Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y
detectable. Se destaca con color ROJO.

CALIFICACION COLOR
POSIBLE VERDE
PROBABLE AMARILLO
INMINENTE ROJO
Tabla 2; Interpretacin de la amenaza
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7.1.3. Calificacin de la vulnerabilidad

La calificacin que se hace en cada uno de los elementos bajo riesgo:

Las personas
Se definen como los empleados y visitantes de la empresa, analizndose su organizacin
para prevencin y control de emergencia. Se evalan la capacitacin, el entrenamiento y la
dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin personal de acuerdo con la
amenaza.

Los recursos
Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones, obras civiles) y los
materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentacin, la
proteccin fsica y los sistemas de control.

Los sistemas y procesos


Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos. En este campo la capacidad de la empresa para suplir los servicios
interrumpidos con sistemas alternos y la preparacin para re-establecer los procesos
(reservas, seguros).

Para cada elemento expuesto se definen unos tems que se califican segn los siguientes
parmetros:

0.0 - Si de acuerdo con la situacin a evaluar se considera que la empresa est bien en
este punto.
0.5 - Si en el aspecto a evaluar se est en proceso.
1.0 - Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.

El promedio aritmtico de las calificaciones de dichos tems constituye el valor final de


vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores segn la siguiente tabla:

RANGO CALIFICACION COLOR


0.0 - 1.0 BAJA VERDE
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTO ROJO

Tabla 3: Interpretacin de la vulnerabilidad.


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7.1.4. Consolidado de Riesgo


Anexo 2 Amenaza y Vulnerabilidad 2016 CEFIT..xls

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y


RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
8.

La estructura organizacional para emergencias de la empresa CENTRO DE FORMACIN


INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT, est conformada por Comit de emergencias,
Brigada de emergencias y grupos de apoyo, tal y como se muestra en el siguiente esquema.

COMIT DE EMERGENCIAS
Nivel administrativo de la institucin CEFIT

Coordinador General de Emergencias

Brigada de Emergencias
Coordinadores de
Evacuacin, docentes de aulas.

As, la responsabilidad administrativa del PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y


RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS es competencia de la empresa CENTRO DE
FORMACIN INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT. Como de los terceros que ocupan
las instalaciones de la empresa, se han diseado unas normas bsicas para conservar la
seguridad, que son competencia de los responsables de los procesos, garantizar el
cumplimiento de stas.

El personal que ocupa cualquiera de las instalaciones de la empresa, deber cumplir las
instrucciones que les de cada coordinador de evacuacin, realizar la evacuacin en estricto
orden y no interferir con las acciones ejecutadas por los miembros de la brigada de
emergencias o grupos de apoyo, externos o propios de la compaa.
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9. RECURSOS

10.1 Recursos Fsicos

Dentro de los recursos con los que cuenta la empresa CENTRO DE FORMACIN
INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT SEDE BARRIO MESA tienen los siguientes:

Recurso Cantidad
Extintores de Agua 0
Extintores de Bixido de Carbono 0
Extintores Polvo Qumico 2
Extintores Solkaflam 0
Extintores Multipropsito 7
Botiquines Fijos 3 fijos y 2
mviles.
Camilla de lona (Camilla rgida). 2
Pulsadores de Emergencia 0
Lmparas de Emergencia 6
Gabinetes (dotados de manguera 1,
0
hacha, pitn y llave)

Adicionalmente, dentro de los recursos de la empresa, se cuenta con la disponibilidad


adicional de recursos como:

10.1.1 Transporte

Se realiza este transporte en algn vehculo de los empleados y por medio de ambulancias o
transporte pblico.

10.1.2 Suministro de Agua

Se cuenta con 1 hidrante en ubicado a las afueras de la institucin en la portera que queda
sobre la carrera 39

10.2 Recursos Humanos

Para las reas, actualmente no se cuenta con brigadistas, ni coordinadores de evacuacin.

1. Comit de emergencias
2. Brigada de emergencias
3. Coordinadores de evacuacin.
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COMIT DE EMERGENCIAS
NOMBRE CARGO

Lina Mara Restrepo Garcs Directora

Luis Mauricio Martnez Profesional Universitario- Acadmica

Juan Fernando lzate Coordinacin de Planeacin

Catalina Ros Profesional Universitaria Almacn

Patricia Muriel C. Profesional Universitaria Gestin Humana

BRIGADA DE EMERGENCIAS

NOMBRE CARGO
Mara del Pilar Acevedo Docente

Luis Alfonso Angarita Docente

Francisco Garca Docente

Pablo Higuita Docente

Ana Carolina Vallejo Docente

Francisco Ochoa Docente

Harold Morales Docente

Mercedes Parra Docente

Sandra Corpas Docente

Robinson Duque Docente

Fredy Blandn Docente

Carlos Cuartas Docente

Wilson Arcila Docente

Diego Montoya Docente


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MESA.

Bayron Meja Docente

Margarita Marn Docente

Juan Fernando Alzate Asesor Planeacin

COORDINADORES DE APOYO A LA EVACUACIN

NOMBRE CARGO REAS A EVACUAR.


Docentes de cada una de las Docentes Aulas cuarto piso
aulas en las que se est
dictando clase
Irma Lucia Cardona Giraldo Control interno Oficinas y pasillos piso 3
John Jairo Zapata Caldern Bienestar Oficinas, salones y
pasillos piso 2
Javier Duque Auxiliar Administrativo Oficinas, pasillos y
cafetera piso 1
Juan Ignacio Restrepo Archivo Biblioteca y archivo
Persona que utilice el auditorio Persona que est utilizando el Auditorio piso 2
(explicar procedimientos de auditorio
evacuacin con el video de
ARL SURA).
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10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA

10.1. Notificacin Interna

El procedimiento general de respuesta a la emergencia es el siguiente:

1. Se detecta la emergencia por cualquier persona

Se activa el PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

2. de la empresa mediante el toque de la alerta luego de haber evaluado la situacin


presentada.

3. Se activa la el toque de la alarma para generar la evacuacin, si es necesario.

En la empresa se han determinado las siguientes seales:

Tipo de seal Codificacin sonora Mensaje


Evacue de inmediato las
Sonido de la sirena contina
Alarma instalaciones hasta el punto de
durante 1 minuto.
encuentro establecido.

4. Inmediatamente se d una voz de alerta por medio del toque de tres toques de la sirena
de forma intermitente, se debe dejar libre la lnea telefnica, para que pueda ser utilizada
en comunicaciones relacionadas con la emergencia que se esta presentando. Toda
llamada que ingrese deber ser suspendida inmediatamente con el fin de lograr contar
con lneas desocupadas.

5. Trasladarse al lugar de la emergencia, y los coordinadores de los grupos de apoyo deben


estar preparados para cualquier requerimiento de su competencia: realizar rescates si
hay necesidad, divulgar informacin, aplicar primeros auxilios o transportar heridos si es
del caso.

6. La emergencia es atendida por los brigadistas de la institucin, quienes informarn si es


necesario pedir ayuda externa y en este caso:

Decir de dnde se llama y la clase de emergencia que se tiene


Indicar la direccin y el nmero telefnico
Colgar el telfono y esperar la llamada de confirmacin de los bomberos oficiales
Esperar a que lleguen los bomberos para guiarlos al sitio de la emergencia.

7. En toda emergencia debe contarse con un electricista de turno y un trabajador de


mantenimiento para que atiendan las necesidades del caso.
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8. En caso de emergencias fuera de la jornada laboral, el vigilante deber dar la alarma al


Coordinador General as como la Gerencia, para ello debe contar con una gua donde se
le indican los nmeros telefnicos en los que puede localizar a cada una de estas
personas.

9. Despus de la emergencia se debe:

Hacerse labor de recuperacin


Analizar las causas de la emergencia
Inspeccionar de nuevo el lugar de la emergencia
Realizar inventario de equipos y recursos utilizados
Identificar las fallas encontradas en la atencin de la emergencia.
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11. PLAN DE EVACUACIN

11.1. Recomendaciones Generales para Evacuacin

De indicarse la necesidad de evacuar el rea de trabajo se har lo siguiente:

1. En el momento de ordenarse la evacuacin, todo el personal deber apagar cualquier


dispositivo que este operando, ponerse de pie, meter la silla y ubicarse en fila y evacuar
inmediatamente todas las zonas de trabajo en orden, caminando y sin correr, dejando
debidamente desconectado cualquier equipo que se este utilizando.

2. En el caso de que alguna persona se niegue a salir deber designarse una persona que
le acompae y deber evacuarse inmediatamente todo el resto del personal. Una vez
fuera deber informarse al Coordinador de la emergencia sobre la situacin presentada.

3. Deber concentrarse todo el personal en las zonas definidas como seguras, las cuales
estarn debidamente demarcados y sealizados con el fin de que todo trabajador sepa
ubicarse.

4. Los coordinadores de evacuacin deben controlar la evacuacin de su personal y


reportar cualquier ausencia al Comit de emergencia.

5. En el caso de visitantes, estos deben efectuar la evacuacin con el resto del personal por
lo que el empleado que le acompae debe guiarlos hasta la salida del edificio.

11.2. Rutas de Evacuacin

Se han asignado rutas de evacuacin que se utilizan en combinacin con las salidas de
emergencia y que estn sealizadas.

En el plano de evacuacin del rea, se identifican las rutas de evacuacin, salidas de


emergencia, punto de encuentro y recursos para atencin de emergencias en la empresa.
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11.3. Puntos de Encuentro

Los puntos de encuentro respectivos de la empresa estn definidos en los siguientes sitios y
de la siguiente forma:

Punto de
reas Ruta de Evacuacin Ubicacin PE
Encuentro
Aulas de clase Desplazamiento por los
pasillos hacia las
escaleras principales y
Piso 4 saliendo por la salida
ms prxima.
Carrera 34 A

Aulas de clase y dos


oficinas, control calidad,
control, interno y Sena.

Piso 3

Oficinas administrativas y
cocineta.

Piso 2

Biblioteca, convenio media Desplazamiento por los


tcnica, planta de sistemas, pasillos hacia las
cafetera pblica. escaleras principales y
saliendo por la salida de
emergencias mas
prxima.
Piso 1
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11.4. Instrucciones de cmo evacuar en forma segura

Al momento de presentarse la emergencia (durante).

En caso de que sea necesaria la evacuacin del rea debern seguirse las siguientes
indicaciones:

1. Una vez oda la alarma de evacuacin, el personal debe iniciar la evacuacin del edificio.

2. Se deben seguir las instrucciones de los responsables de la evacuacin

3. Toda la evacuacin debe realizarse formando hileras y dirigindose hacia las salidas
previstas para cada Zona

4. Se debe mantener la calma, no corra, no grite

5. Desconectar todos los aparatos elctricos que se tengan al alcance (si es posible)

6. No correr, mantener el ritmo de evacuacin (paso rpido y seguro) y el lugar que se


ocupa en la fila hasta llegar a la zona de seguridad

7. Alejarse de las ventanas, puertas de vidrio, archivos u objetos que puedan caer

8. Siempre se debe caminar hacia la salida de emergencia ms prxima

9. La ltima persona que salga, deber cerrar la puerta tras de s

10. Si la emergencia es un incendio y se presenta humo en la Ruta de Salida, las personas


deben avanzar a gatas, ya que los gases de la combustin siempre suben y son los que
ms dao producen en un incendio

11. Si alguien queda atrapado en un Servicio Sanitario u Oficina debe:

Mantener la calma
Si la emergencia es un incendio, dar a conocer que est atrapado(a), gritando,
haciendo ruido en las paredes, ventanas, etc.
Tratar de abandonar el lugar dirigindose hacia la salida del edificio
Nadie se debe devolver por lo que dej en su escritorio o puesto de trabajo (las
pertenencias se reponen, las personas NO)
Cuando se dirija al exterior, mantenerse lejos de los ventanales, postes elctricos u
objetos que puedan caer.
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Luego de la emergencia (Despus)

1. Los miembros de la Brigada de emergencia deben buscar heridos y personas atrapadas.

2. Las dems personas no deben mover personas heridas a menos que estn en peligro
inmediato

3. Estar preparados para otros temblores, reinicios de fuego, etc. Y tener mucha precaucin
al entrar (si es necesario) a las instalaciones del edificio

4. No utilizar los telfonos, a menos que sea un caso de emergencia

5. Al llegar al lugar de reunin todos los trabajadores deben concentrarse y ubicarse en su


lugar designado para realizar el inventario de personas (control de ausentismo).

6. Las personas heridas deben ser llevadas al puesto que la Brigada de emergencia tenga
en funcionamiento. De no ser as debern ser instalados en un lugar seguro hasta que
llegue la ayuda externa.

7. Todas las personas deben permanecer en el lugar designado, atentas a nuevas


instrucciones.

11.5. Procedimiento de bsqueda y rescate de personas

El Coordinador de la Brigada de Emergencia, deber asegurarse de que todas las personas


hayan sido evacuadas y por lo tanto que no queden personas atrapadas, mientras se
presenta la emergencia. Queda a su criterio si es necesario, una rpida operacin de
bsqueda, para ello el personal de la brigada, debe ser entrenado en labores de rescate,
adems de contar con algn equipo que puede considerarse como necesario, o de lo
contrario se debe dejar esta labor a los cuerpos especializados de ayuda (Bomberos del
Municipio de Marinilla y el Santuario).

Si se ejecuta la operacin de bsqueda deben participar un mximo de 3 personas de la


brigada, ya que el resto se destinar a otro tipo de funciones como la atencin de lesionados
o afectados anmicamente.

11.6. Evaluacin y mantenimiento del plan de evacuacin

11.6.1. Prcticas y simulacros

Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica que


incluyan: reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de emergencia;
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recorrido por las rutas de salida; ejecucin de los procedimientos de salida;


reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final; reporte de los coordinadores de
rea y/o piso; y ejecucin de las acciones del plan de atencin establecidas.

Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de
obligatoria participacin para todos los ocupantes.

Durante los ejercicios de prctica y los simulacros de evacuacin debern adoptarse


TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar:
establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las instalaciones
como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas claves dentro de las
instalaciones; adoptar previsiones para la atencin mdica de posibles lesionados
durante las prcticas y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.

Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial (un rea), deber darse
aviso a los dems ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una
prctica de total deber avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades
relacionadas.

Deber llevarse un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y
simulacros de evacuacin que se desarrollen dentro de la empresa.

Cada vez que se efecte una prctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada rea y/o piso deber llenar un formato de evaluacin, que
entregar al Coordinador General.

11.6.2. Auditora y control

Verificacin de condiciones. En el momento de una emergencia hay muy pocas


posibilidades de corregir anomalas en las condiciones necesarias para evacuar.

Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante


verificacin peridica de las mismas.

Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuacin efectuar


la verificacin de las condiciones de salida y notificar oportunamente al Comit de
Emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalas encontradas en su rea.

Control y anlisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuacin, el comit de


emergencias ser responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo
haya sido necesario evacuar en el que se evalen las oportunidades de mejora y se
establezcan planes de accin.

Revisin. El Comit de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de Salud


Ocupacional, deber revisar los informes y compararlos con los parmetros establecidos
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originalmente. En caso de diferencias importantes respecto a los procedimientos


previstos, deber investigarse la causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios
para asegurar la operatividad del Plan de Evacuacin.

Archivos. El capitn de la brigada de emergencias, debern mantener un archivo


actualizado con toda la informacin referente al Plan de Evacuacin, incluyendo: copia
del Plan de Evacuacin (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de
anomalas reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunin con los
coordinadores; registros de prcticas y simulacros.
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11.6.3. Induccin a nuevos empleados

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las


instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo empleado u
ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing en labores internas, sobre el
plan de evacuacin. Corresponde al comit de emergencias garantizar la inclusin de dichos
temas en los procesos de induccin, abordando las siguientes temticas:

Polticas de seguridad
Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia
Sistemas de notificacin, alerta y alarma
Rutas de evacuacin establecidas
Punto de reunin final
Importancia de reportarse en el sitio de reunin final
Procedimiento de evacuacin
Recorrido por la ruta de salida
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12. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA:

1 Procedimiento en caso de incendio

La persona que detecta el fuego debe inmediatamente activar el sistema de alarma


informando a algn miembro de la Brigada de Emergencias, y que le comunique al
Coordinador General de Emergencias.

1. Solicitar ayuda

2. Atacar al fuego

3. Los bomberos deben acudir al lugar del incendio y proceder a la extincin del fuego.
Deben cerciorarse antes del tipo de material que est en combustin para proceder a
usar el medio extintor adecuado.

4. Evacuar

Las brigadas de evacuacin deben ayudar a la evacuacin del personal de las reas
afectadas o con peligro de ser afectadas. Deben comprobar que todo el personal abandone
las instalaciones.

Al darse la orden de evacuacin todo el personal debe abandonar en forma rpida y


ordenada su puesto de trabajo por las salidas establecidas.

5. Apoyar al cuerpo de bomberos

Funciones:
Ayudar a los bomberos si lo solicitan
Mostrar el hidrante

Las zonas de estacionamiento para Cruz Roja y Bomberos estn debidamente sealizadas
y en todo momento se mantiene despejada.

6. Desconectar
El personal de mantenimiento ser el responsable de desconectar el fluido elctrico y cerrar
las tuberas.
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Rescatar Responsable: Brigada de emergencia.

Nota:

El Coordinador General de Emergencias se encargar de dirigir en coordinacin con los


Bomberos y Cruz Roja las acciones a seguir. Dar instrucciones a todo el personal de
conductas a seguir.

Todas las etapas se llevarn a cabo al mismo tiempo por cada uno de los responsables.

La empresa cuenta con un sistema de comunicacin de emergencias o alarmas por lo que la


comunicacin depende del control que tenga la persona que detecte el fuego. nicamente el
personal capacitado, ser el que intervenga en las acciones. El uso de extintores queda a
criterio exclusivamente de los integrantes de la brigada de Emergencias.

13.1 Procedimiento en caso de sismo

Se tomarn las siguientes medidas tan pronto como se detecta un sismo y en caso de que la
intensidad del mismo permita algn tipo de accin en evacuacin y/o rescate.

1. Suspender el trabajo inmediatamente

2. Evacuar la zona en caso que el sismo sea de proporciones importantes

3. Alejarse de cables elctricos pues si se revientan pueden quedar con energa elctrica y
provocar descargas elctricas a personas que entren en contacto con ellos.

4. Alejarse de objetos que puedan caer como estantes altos con materiales.

5. Alejarse de ventanas ya que pueden romperse los vidrios y lastimar personas que pasan
cerca de ellos.

6. En el caso de sismos que impiden la movilizacin de las personas estas debern


permanecer en sus respectivos lugares de trabajo, los cuales deben ser verificados con
regularidad para garantizar que sean lo suficientemente seguros para la vida de las
personas que laboran en la empresa. Tan pronto como el movimiento ha finalizado se
proceder a realizar la evacuacin del edificio, de acuerdo al plan establecido.

7. Antes de permitir el reingreso del personal, se debe proceder a realizar una inspeccin
minuciosa de todas las estructuras, as como cualquier soporte, dicha inspeccin estar a
cargo del Coordinador de la Emergencia y el Comit de Emergencia.

8. No se debe restablecer el trabajo hasta que este concluida la inspeccin y se haya


determinado que todo esta en perfectas condiciones para uso y permanencia de
personas.
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13.2 Procedimiento en caso de accidentes graves

1. Dar aviso inmediato al jefe

2. Dar la comunicacin de emergencia al Coordinador de la Brigada y en su ausencia los


porteros deben avisar a un brigadista.

3. La persona que detecta la persona accidentada debe eliminar cualquier condicin que
pueda agravar la lesin de la persona afectada, siempre y cuando se encuentre en
capacidad de hacerlo, de lo contrario debe llamar a un brigadista de la empresa.

4. El Coordinador de la Brigada determinar el procedimiento y ser responsable de


solicitar la ayuda correspondiente.

5. Se mantendr dentro de la empresa una zona destinada a la atencin de heridos o


accidentados.

6. La Brigada de emergencia se mantendr en constante capacitacin para estar preparada


ante la atencin de cualquier emergencia por lesin o enfermedad repentina.

7. Cualquier persona que sufra un accidente de gravedad deber ser transportada por la
ambulancia de los Bomberos de Envigado, en lo posible se evitar el transporte de de
heridos en otro tipo de vehculos, salvo que la condicin as lo amerite.
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13.3 Procedimiento en caso de inundacin

1. Se detecta la inundacin

2. Se da la informacin o la comunicacin o aviso a los brigadistas y el coordinador general


de emergencias.

3. Se llega al sitio de la inundacin, la brigada se hace cargo de esta y realizar


rescates si hay necesidad.

4. La inundacin es atendida por los brigadistas, dndole prioridad a lo mas delicado.

5. Procedimiento para pedir ayuda a bomberos:

Se llama a bomberos oficiales 119


Se dice de donde se llama y la clase de inundacin
Se dice el nmero telefnico y direccin, cuelga el telfono, y espera la llamada de
confirmacin de los bomberos oficiales
Esperar a que lleguen los bomberos oficiales para poderlos guiar al sitio de la
inundacin con un brigadista de la empresa

Despus de la inundacin se realiza en anlisis de lo sucedido, las labores de recuperacin y


evaluacin de las acciones realizadas, para corregir las acciones las fallas presentadas.

El informe tiene el carcter de un concepto tcnico. Las conclusiones y/o


recomendaciones en l contenidas se emiten en razn de la especialidad de los
profesionales que intervinieron en su realizacin no tienen carcter vinculante ni
obligatorio para la empresa CENTRO DE FORMACIN INTEGRAL PARA EL TRABAJO
CEFIT (Sede barrio Mesa).