Funcin y Objetivos de la Contabilidad

Jeanette Gallardo Andas

Introduccin a la contabilidad

Instituto IACC

27.09.2015
 Desarrollo

Primeramente, a Don Juan Prez, se le proceder a mostrar una descripcin de las funciones

de un contador, previo en sealar una introduccin a la contabilidad.

I . Introduccin al cargo contable:

Como Ud., Sr. Juan Prez, est en conocimiento de que fue contratado para pertenecer al Area

contable de la empresa Cormisa S.A, es necesario, que tome en consideracin las siguientes

funciones a desempear:

Como primer requerimiento Ud., deber:

Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente

los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.

Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema computarizado
administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.

Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la renta del personal
emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las
disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de
facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaracin de IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la informacin
siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los
estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo
y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
 Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Control y ejecucin de solvencias de Seguro Obligatorio.
Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

Dentro de sus responsabilidades, y atribuciones ser:

Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptacin general que la
empresa Cormisa S.A., establece dentro de sus polticas de Administracin.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad, punto que es
de importancia para la imagen de la Compaa.
Responsable en el cumplimiento de las funciones y objetivos del rea.
Velar por la aplicacin y cumplimiento de las normas de la organizacin.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin
suministrada por la organizacin y por el cliente, en este punto, es de absoluta
responsabilidad mantener en reserva la informacin procesada, ya que lo que se procesa
viene siendo la radiografa de la compaa.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Sr. Juan Prez, como ya est en conocimiento de las funciones que deber desarrollar, es
dable hacer presente a Ud., los objetivos del area contable, las cuales son:

Informar y controlar los resultados de los Informes que la misma Gerencia General de la
Empresa soliciten como asimismo, tener en forma actualizada la informacin que da a da se
va procesando.

Adems, de hacer entrega en forma Mensual, los Estados financieros que el departamento
contable entregue a base de los datos que su trabajo ir proporcionando en conjunto con los
dems empleados del rea.
 De lo anterior, se puede determinar que el rol contable que UD., tendr en el interior de la
organizacin obedece de cierta forma a un enfoque organizacional, por estar en directa
relacin el area contable con las dems reas que pertenecen a la empresa.
Segn el organigrama el rol de la contabilidad ser.

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GERENCIA GERENCIA

PRODUCCION FINANZAS COMERCIAL

TESORERIA CONTABILIDAD PRESUPUESTOS

Su importancia dentro de la Organizacin va ser un punto clave de apoyo ya que de igual

manera estar relacionada con las diferentes reas de la empresa, constituyendo parte del sistema

de informacin y adems ser incluido en el area de Administracin y Finanzas. Y en General la

Contabilidad resulta ser la base o pilar fundamental dentro de una organizacin ya que de ella se

desprendern resultados que servir para que los Directivos o Gerentes de la Compaa puedan

tomar decisiones, la que conllevar a que la empresa permanezca en el futuro.

 Bibliografa

IACC (2015), Contenidos de la Semana 1, Introduccin a la Contabilidad.