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ANEXOS
LISTA DE ANEXOS
ALCALDA DE NEIVA
Carrera 5 No. 9 -74. Piso 4
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Proceso contractual
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ANEXOS
Seores:
OFICINA DE CONTRATACIN
MUNICIPIO DE NEIVA.
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Neiva
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de
_________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o
razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
* El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%.
En constancia, se firma en ______________, a los ______ das del mes de ___________________ de 20__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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Seores:
OFICINA DE CONTRATACIN
MUNICIPIO DE NEIVA.
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Neiva
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ______________________
(nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para
participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es_________________________________________, y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
*Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo V de los trminos de referencia, para cada uno de
los integrantes.
**El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
En constancia, se firma en ______________, a los ______ das del mes de ___________________ de 20__.
______________________________________________ ______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de (Nombre y firma del Representante Legal de la Unin
los integrantes) Temporal
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Anexo 3 - Personas Jurdicas. Certificacin de cumplimiento del artculo 50 de la ley 789 de 2002
NOTA: La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la
empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificacin deber ser firmada por el Representante Legal de
la misma.
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[Lugar y fecha]
Seores
OFICINA DE CONTRATACIN
Municipio de Neiva
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Neiva
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de El Municipio de Neiva para fortalecer la transparencia y
la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacin
[Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones
o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de
[Insertar informacin] de [Insertar informacin].
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mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con entidades estatales por ocho
(8) aos.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto que no
me encuentro, ni personal, ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, ni en conflicto de
inters.
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta
oferta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los
firmantes estn vinculados a dicha oferta.
Garantizo que no tengo participacin en varias propuestas presentadas para el presente proceso
de seleccin ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unin
temporal, o en sus rganos directivos y/o accionistas, filiales o subordinadas de alguna matriz o de
algn holding empresarial.
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INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
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FORMA DE PARTICIPACION
NMERO DE
CONSECUTIVO DEL
REPORTE DEL CONTRATO
NOMBRE DE LA FECHA FECHA
No. CONTRATO NOMBRE DEL OBJETO DEL EJECUTADO EN EL RUP VALOR DEL
ENTIDAD CONSORCIO / INICIACION TERMINACION
CERTIFICACION O FACTURA CONTRATISTA CONTRATO PARA VERIFICACION DE CONTRATO
CONTRATANTE UNION (dd/mm/aa) (dd/mm/aa)
UNICO LA CERTIFICACION
TEMPORAL
PRESENTADA
(%)
(OBLIGATORIO)
1. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUT EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIN TEMPORAL (UT)
2. PARA EFECTOS DE LA EVALUACION A QUE SE REFIERE ESTE ANEXO, EL MUNICIPIO TENDRA EN CUENTA LOS VALORES DE LOS CONTRATOS RELACIONADOS
* ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES
* EN CASO DE QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACION DE LA INFORMACION SUMINISTRADA PODRA REPRODUCIRSE.
FIRMA: FECHA:
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NOMBRE:
TITULO PROFESIONAL:
TARJETA PROFESIONAL No.
FECHA DE EXPEDICIN T.P.
DIRECCIN:
TELFONOS:
NOTA: El contenido del presente formulario podr ser modificado de conformidad con las
exigencias del pliego y deber ser diligenciado en su totalidad.
La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del
proponente, y deber allegarse al mismo la documentacin que la soporte.
La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como
carta de intencin.
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[Lugar y fecha]
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OFICINA DE CONTRATACIN
Municipio de Neiva
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Neiva
Cordial saludo,
Por medio de la presente, yo [Nombre del profesional], identificado como aparece al pie de mi
firma, manifiesto mi voluntad y disponibilidad para prestar mis servicios profesionales como
[Nombre del cargo], con una dedicacin del ___% del tiempo destinado para la ejecucin de
la obra, en caso de que el proponente [Nombre del Proponente], resultara adjudicatario del
proceso de seleccin No. [Insertar informacin], cuyo objeto es: [Objeto del contrato], y dando
expresa constancia de conocimiento del pliego de condiciones referente al personal
propuesto.
De igual manera certifico que mi hoja de vida solo est siendo presentada por el oferente
___________________ y no hace parte del equipo profesional de otras propuestas.
Estar atento a sus observaciones y dispuesto a resolver las inquietudes que pudieran presentarse
en la evaluacin de mi hoja de vida, para lo cual autorizo ser contactado de acuerdo con la
informacin relacionada al pie de mi firma.
Atentamente,
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
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Oferente:
DATOS CONTRATO 1
Plazo (meses):
Valor (pesos $) :
Fecha de Inicio:
Fecha de suspensin:
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de [ao].
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Se debe diligenciar un cuadro, por cada contrato en ejecucin. Los representantes de los
integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
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Oferente:
Total
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
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Oferente:
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de [ao].
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
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[Lugar y fecha]
Seores
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Municipio de Neiva
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Cordial saludo,
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
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Anexo 16 Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros
sin domicilio o sucursal en Colombia
Proponente:
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los
requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratacin [incluir
nmero del Proceso de Contratacin] y declaro que:
1. Capacidad Jurdica
Tengo la capacidad jurdica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratacin.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir
salarios mnimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dlares americanos
calculados con la TRM vigente, conforme la informacin relacionada en el respectivo Anexo que
adjunto a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera
4. Capacidad Organizacional
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Para acreditar la anterior informacin, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad
jurdica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados
Financieros auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir pas de emisin).
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
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OBJETO:
I. EQUIPO
Sub-Total:
Sub-Total:
III. TRANSPORTE
REF. MATERIAL CANT UND TARIFA VALOR UNIT. VALOR TOTAL
Sub-Total:
Sub-Total:
BoVo
CONTRATISTA
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FACTOR DE CALIFICACION
El Municipio otorgar un puntaje de 300 puntos al o a los proponentes que realicen el siguiente
ofrecimiento sin costo para la entidad, mediante oficio firmado por el representante legal del
proponente.
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente cierta,
y puede ser verificada.
Los factores de calidad objeto de ponderacin se ofrecen de manera voluntaria, libre de coaccin y
bajo responsabilidad del oferente.
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Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurdicas que
representamos, segn corresponda, que:
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
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CONTRATISTA
NIT.
REPRESENTANTE
LEGAL
C.C.
OBJETO
VALOR
PLAZO
Entre los suscritos a saber de una parte XXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con la Cdula de
Ciudadana nmero XXXXXXX expedida en XXXXX, quien para efectos del presente contrato acta en
nombre del Municipio de Neiva, dada su condicin de JXXXXX, nombrado mediante Decreto nmero XXX del
XXXX (XX) de XX de dos mil diecisis (2016) y posesionado segn Acta N XX, ejerciendo funciones
debidamente delegado para contratar de conformidad con lo expuesto en el Decreto 682 de 2014 modificado
por el Decreto 134 de 2016 y dems actos administrativos reglamentarios, quien en adelante se denominar
EL MUNICIPIO DE NEIVA y por la otra parte XXXXXXX con NIT. XXXXXXXXX, representado legalmente por
XXXXXXXXX, identificado con cdula de ciudadana nmero XXXX de XXXXX XXXXXX, quien en adelante
se denominar El CONTRATISTA, de conformidad con los documentos que hacen parte integral de este
contrato hemos acordado suscribir el presente Contrato de Obra, el cual se regir por la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems Normas Reglamentarias y Complementarias y por las
Clusulas que ms adelante se sealan previa las siguientes Consideraciones: a) El CONTRATISTA: Declara
expresamente bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato,
que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas
en los Artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, articulo 18 literal J, artculo 44 de la Ley 617 de 2000 y Artculo 1
de la Ley 821 de 2003 y dems normas legales y constitucionales; b) El presente Contrato Estatal de Obra se
celebra de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 32 de La Ley 80 de 1993, literal B del numeral 2 del
artculo 2 de le Ley 1150 de 2007 modificado por al artculo 219 del Decreto 019 de 2012, Artculos
2.2.1.1.2.2.2 2.2.1.2.1.1.1 y S.S. del Decreto 1082 de 2015. c) Que el presente proceso de Seleccin
Abreviada de Menor Cuanta se adelant en lnea a travs de la plataforma del Sistema Electrnico de
Contratacin Publica- SECOP II. d) Que de conformidad con los plazos establecidos en el cronograma
dispuesto para el mencionado proceso de seleccin, se presentaron observaciones al Proyecto de Pliego de
Condiciones Electrnico las cuales fueron resueltas en forma oportuna por la Administracin y publicadas en
forma debida en la plataforma SECOP II. e) Que mediante Resolucin nmero XXXX de XXX (XX) de XXX de
dos mil diecisiete (2017), se orden la apertura de la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta nmero XXXXX
2017, cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXX ordenando la publicacin del Pliego de Condiciones definitivo
respectivo en la plataforma virtual SECOP II. f) Que dentro del trmino correspondiente, los interesados en
participar en el presente proceso contractual presentaron manifestacin de inters de conformidad con el
numeral 1 del articulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 g) Que el da XXX (XX) de XX de dos mil
diecisiete (2017) se realiz el sorteo del que trata el numeral 2 del artculo precitado h) Que una vez vencido
el plazo para la presentacin de propuestas, a travs la plataforma del Sistema Electrnico de Contratacin
Publica- SECOP II, se recibi oferta por parte de los oferentes: XXXX, XXXXXXX, XXXXXXXX, XXXXX, . i)
Que el pasado XXXXX (XX) de XXXX de dos mil diecisiete (2017), se public el informe del Comit Evaluador
j) Que trasladado el informe del comit evaluador se presentaron observaciones y aclaraciones al respectivo
dictamen las cuales fueron debidamente resueltas el XXXXX (XX) de XXXX de dos mil diecisiete (2017). k)
Que el da XXXX (XX) de XXXX de dos mil diecisiete (2017), se procedi a realizar la Audiencia de
Adjudicacin, verificando y estableciendo de acuerdo al Pliego de Condiciones Electrnico el siguiente
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consolidado: l) Que una vez aplicada la frmula establecida en la audiencia de adjudicacin se defini: m) En
consecuencia, de lo anteriormente expuesto y atendiendo la recomendacin del comit evaluador, se adjudic
el presente proceso al proponente XXXXXXXX identificado con cdula de ciudadana nmero XXXX de XX
XXXX, por un valor de XXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXX) por cumplir con todos los
requisitos exigidos en el pliego de condiciones electrnico del presente proceso. Se deja constancia al
oferente ganador que la administracin acepta su propuesta y que el valor ofertado no puede ser objeto de
correccin de precio, tenindose como nica y obligante a partir de este momento. n) Que el presente
Contrato se suscribe previo Estudios y Documentos suscritos por la Secretara de XXXXXXXX del Municipio
de Neiva, dependencia donde surge la necesidad que origina el presente proceso contractual. o) Que existe
disponibilidad presupuestal para afrontar este compromiso contractual, representado en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal nmero XXXXX expedido por la Secretara de Hacienda Municipal. p) Que de
igual manera la Inversin se encuentra viabilizada segn concepto proferido por la Secretara de Planeacin y
Ordenamiento Municipal mediante oficio XXXXX de 2017. q) Que el Jefe de la Oficina Asesora de
Contratacin esta delegado por el seor Alcalde para contratar. En consecuencia las Clusulas de este
Contrato son las siguientes: CLUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. PARGRAFO PRIMERO: El Contratista declara que tiene pleno conocimiento
de la forma de ejecutarse el Contrato, que se ha enterado de los requisitos, de las garantas exigidas y que
est plenamente familiarizado con el trabajo que realizar, adems que cumplir con sus obligaciones de
acuerdo a las condiciones establecidas por el Municipio en el Pliego de Condiciones Electrnico y a la
propuesta presentada. CLUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Fuera de las
obligaciones inherentes al adecuado ejercicio del desarrollo del objeto del Contrato sealado en la Clusula
anterior, el Contratista se compromete principalmente a velar por el cumplimiento del Contrato en trminos
pactados. Sin perjuicio de la direccin general y del control y vigilancia que el Municipio debe ejercer sobre la
ejecucin del presente Contrato, el Contratista responder por la oportuna ejecucin de este Contrato dentro
del plazo previsto y responder por los hechos y omisiones que le fueran imputados. Adems de las
obligaciones usuales de este tipo de Contratos, tendr entre otras las siguientes: A) GENERALES: 1.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX B) ESPECIFICAS: 1. XXXXXXXXXXXX CLUSULA TERCERA. DERECHOS Y
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: Adems de las obligaciones usuales en este tipo de Contratos, el
Municipio tendr las siguientes: 1. XXXXXXXXXXXXXXXX. CLUSULA CUARTA. EXENCIN DEL
PAGO DE PRESTACIONES: De acuerdo con lo establecido en el inciso segundo, numeral tercero de
artculo 32 de la Ley 80 de 1993, el Contratista no tendr derecho a ninguna prestacin distinta a lo pactado
en el contrato, razn por la cual con este contrato no existe ningn vnculo laboral entre el Municipio de Neiva
y el contratista. CLUSULA QUINTA. VALOR DEL CONTRATO: Para efectos Fiscales el valor de este
Contrato se fija en la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXX). Los
precios pactados en el contrato que se derivan de la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta XXXXXXX
2017, no sern objeto de ajustes, y respondern a los presentados en la oferta econmica presentada por el
oferente. CLUSULA SEXTA. - FORMA DE PAGO: a). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PARGRAFO
PRIMERO: En todo caso, el acta final se cancelar una vez el Contratista entregue a El Municipio de Neiva,
con aprobacin del supervisor: a) El acta de recibo a satisfaccin de todas las actividades objeto del contrato,
acompaada de los respectivos soportes (facturas, comprobantes de servicio, etc.). b) Acta de Liquidacin
con sus correspondientes anexos (Informes sobre el pago de parafiscales, pagos de seguridad social,
conformacin de las veeduras, certificado de la veedura, entre otros). c) Documento suscrito por cada
trabajador en donde manifieste que el contratista pago sus salarios y prestaciones sociales o pago de
honorarios pactados; lo anterior si ha requerido de personal para la ejecucin del contrato. PARGRAFO
SEGUNDO: El Contratista deber informar al Municipio de Neiva, la cuenta bancaria (corriente o de ahorros)
separada conjunta suscrita entre el contratista y el interventor del contrato, abierta a nombre del contrato
suscrito, en la cual le sern consignados o transferidos electrnicamente, los pagos que por este concepto le
efecte el Municipio de Neiva. PARGRAFO TERCERO: El cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales no estar supeditado en ningn caso al giro de los recursos por parte del MUNICIPIO DE NEIVA,
el cual entender haber adjudicado el contrato a un proponente que haya acreditado tener la capacidad
econmica, financiera y tcnica necesaria para ejecutarlo cumplidamente. CLUSULA SPTIMA.
ANTICIPO: XXXXXXXXXXXXXXX. CLUSULA OCTAVA. PLAZO: A) PLAZO DE VIGENCIA: El presente
Contrato estar vigente por el termino de ejecucin y cuatro meses (4) mas, contados a partir de la
suscripcin del contrato. B) PLAZO DE EJECUCIN: Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento
y legalizacin del contrato, y en concordancia con la aprobacin de plizas a que hubiere lugar, el contrato de
obra tendr un plazo de ejecucin de: XXXXXX, contados a partir del acta de inicio. El plazo de ejecucin se
computa a partir del acta de inicio y no podr superar la presente vigencia fiscal. CLUSULA NOVENA.
GARANTAS: Con el objeto de que se garantice el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista,
ste tomar en una compaa de seguros legalmente constituida una pliza que ampare: a) XXXXXXXX b)
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ANEXOS
Estudios y Documentos Previos; b) Los documentos presentados por el oferente a travs del Sistema
Electrnico de Contratacin Pblica - SECOP II c) Recibo de pago de impuestos. d) Paz y Salvo Municipal
vigente. e) Todos los dems que surjan en desarrollo y ejecucin del presente Contrato; f) la liquidacin final
y copia del informe final. CLUSULA DCIMA VIGSIMA PRIMERA. LIQUIDACIN: La liquidacin del
presente contrato se realizara de acuerdo con lo previsto en los artculos 60 y 61 de la ley 80 de 1993 dentro
de los cuatro meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.
SOLUCIN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de presentarse controversia o diferencia, las
partes contratantes, solucionarn sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar
agotaran el arreglo directo para llegar a tranzar sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5)
das; b) Fracasada la etapa anterior al siguiente da de su terminacin acudir a la conciliacin, para lo cual
nombrar cada parte un conciliador, etapa que no podr prorrogarse ms de quince (15) das. CLUSULA
VIGSIMA TERCERA. DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos, las partes declaran su domicilio
contractual en la ciudad de Neiva. As mismo, el contrato se regir por lo dispuesto por la ley 80 de 1993 y los
decretos reglamentarios, su legislacin complementaria y la normatividad civil y comercial aplicable. Para
constancia se firma en Neiva (H), a los
EL CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXX
C.C.XXXXXXXXXX
Revis Texto Jurdico
XXXXXXXXXXXXXXX
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1,8 Corte de concreto y piso con disco diamantado M2 $ 3.270,84 204,50 $ 668.887,35
1,11 Regata sobre muros, incluye retiro de escombros ML $ 2.371,00 33,00 $ 78.243,00
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Proceso contractual
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ANEXOS
2,4 Excavacion manual sin clasificar, incluye todo factor. M3 $ 18.648,80 328,84 $ 6.132.471,39
7,1 Placa de piso E= 0,10 mts concreto 3000 PSI dilatada M2 $ 48.806,00 241,00 $ 11.762.246,00
Suministro e instalacion de baldosin en cemento igual al
7,2 M2 $ 41.177,00 28,00 $ 1.152.956,00
existente sin alistado e incluye frague mismo color
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7,5 Placa de piso E= 0,08 mts concreto 2500 PSI M2 $ 39.023,00 33,60 $ 1.311.172,80
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IMPREVISTOS 5% $ 16.544.898,09
UTILIDAD 5% $ 16.544.898,09
TOTAL $ 413.622.452,33
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