Cmo constituir una Sociedad Annima Cerrada?

PASO 1: RESERVA REGISTRAL DE RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL:

Para reservar la razn o denominacin social de la Sociedad se puede proceder va escrita ante
la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP), o se puede optar por el trmite
online a travs del portal de SUNARP (https://www.sunarp.gob.pe/). El servicio para realizar el
trmite online tiene un costo de S/. 18, que puede ser pagado en lnea si se crea una cuenta en
el portal, o en las oficinas de SUNARP. Se recomienda que, previamente a la reserva, se busque
a travs del portal de SUNARP, mediante la opcin "Directorio Nacional de Personas Jurdicas",
que la denominacin o razn que se pretende reservar no est siendo utilizada por otra
persona jurdica. Este servicio no tiene costo alguno.

PASO 2: PREPARAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta de constitucin es un contrato suscrito por los fundadores de la Sociedad que debe
cumplir con los siguientes requisitos:

i. Identificacin de los Socios Fundadores. Al menos deben ser dos socios, ya sean personas
naturales o personas jurdicas.

ii. Voluntad de los Socios de constituir una Sociedad.

iii. Monto del capital social y su divisin en acciones.

iv. Forma de pago del capital suscrito En este punto debe aclararse que los aportes que
conformarn el capital social pueden tener dos naturalezas: dinerarios o no dinerarios.
Dependiendo de su naturaleza se debern presentar ciertos documentos adicionales ante
Registros Pblicos para acreditar su realizacin y obtener la inscripcin de la sociedad.

v. Cantidad aportada de cada Socio.

vi. Nombramiento del gerente general, representantes legales, y directores. En la Sociedad

Annima Cerrada, el directorio es opcional. (Artculo 247 de la Ley General de Sociedades).
Debe establecerse expresamente que no tiene directorio.

vii. Estatuto de la Sociedad, el cual debe tener el contenido mnimo establecido en el artculo
55 de la Ley General de Sociedades.

PASO 3: PRESENTACIN DE DOCUMENTOS A LA NOTARA

i. Minuta firmada por los fundadores de la Sociedad y autorizada por un abogado.

ii. Identificacin de los socios fundadores. Si el socio es una persona jurdica, entonces se
requiere la vigencia de poder de la persona que la represent en el acto de constitucin.

iii. Documento original del ttulo de reserva registral de denominacin o razn social (de ser el
caso).

iv. Cuando los aportes son dinerarios se requiere de un certificado de depsito bancario en una
cuenta de sociedad en formacin. (No todos los bancos brindan necesariamente esta
posibilidad, y los requisitos para abrir la cuenta estn sujetos a lo que cada banco determine).
Normalmente, se solicita que se presente una copia de la minuta con sello de ingreso a la
notara y una copia de DNI del representante legal de la Sociedad. El trmite lo puede realizar
un tercero.
 v. Cuando los aportes son no dinerarios se requiere insertar , para muebles, en la Escritura
Pblica una declaracin del gerente general donde afirme haberlos recibido. Tanto para bienes
muebles como inmuebles, es necesario que en la Escritura Pblica de constitucin se indique
que son transferidos a la sociedad y la informacin suficiente que permita individualizarlos.
Asimismo, debe acompaarse un informe de valorizacin suscrito por quien lo efectu, su
nombre, nmero de DNI y domicilio. Aunque tambin es vlido que los socios declaren cunto
valen los bienes, en vez de hacer una valorizacin tcnica. [Base legal: artculos 35 y 36 del
Reglamento de Registro de Sociedades y artculo 27 de la Ley General de Sociedades]
Seguidamente, la notara procede a elevar la minuta a escritura pblica. Los partes notariales
correspondientes (que son copias de la escritura pblica autorizados por el notario) son
presentado ante SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas. SUNARP
tiene un plazo de 7 das hbiles para realizar la inscripcin.

PASO 4: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) El representante

legal de la Sociedad debe presentar la siguiente documentacin ante la SUNAT para su
inscripcin en el RUC:

i. Formularios 2119, 2054 y su anexo, debidamente completados.

ii. Copia del recibo de luz, agua o telfono (antigedad de 2 meses como mximo).

iii. Cuando en el recibo mencionado anteriormente figure el nombre de un tercero, ste deber
prestar su autorizacin mediante un formato predeterminado por SUNAT (

iv. Partida registral original y copia. v. DNI del representante legal (verificar que contenga la
constancia de sufragio de las ltimas elecciones). vi. Si el trmite lo realiza un tercero, se
necesita una carta poder legalizada. Adems, el representante legal debe firmar los formularios
autorizando al tercero para presentarlos ante SUNAT.

PASO 5: LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Es indispensable que los libros de actas de

junta general de accionistas, directorio y matrcula de acciones sean legalizados ante notario.
Para ello se necesita presentar los siguiente documentos:

i. Solicitud dirigida a la notara firmada por el representante legal.

ii. Copia del DNI del representante legal.

iii. Copia de la ficha RUC de la Sociedad.

iv. Copia de la partida registral de la Sociedad.

LICENCIAS MUNICIPALES

Primero, acude al rea de licencias de funcionamiento del distrito en donde realizars tu

negocio. El costo depender principalmente del tipo y del rea de tu local.

En la oficina de orientacin debers preguntar si tu negocio es compatible con la zonificacin

del distrito. Ellos verificarn si cuentas con todos los documentos necesarios para que puedan
emitirte la orden de pago. Luego realiza en caja el pago y presenta en la mesa de partes los
siguientes documentos

Vigencia de poder del representante legal para el caso de empresas bajo la forma de Persona
Jurdicas.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad para establecimientos hasta
de 100 m2 .

Certificado de Inspeccin Tcnica de Detalle o Multidisciplinaria, para establecimientos

mayores a 500 m2 .

Requisitos adicionales dependiendo del giro del negocio como por ejemplo autorizaciones
sectoriales, informe de nmero de estacionamientos, ttulos profesionales, entre otros. La
municipalidad evaluar principalmente dos aspectos para otorgarte la licencia:

La zonificacin y compatibilidad de uso, la cual consiste en verificar en el plano del distrito si

tu giro del negocio es compatible con esta zona.

El cumplimiento de las condiciones de seguridad de tu establecimiento requeridos por

Defensa Civil, las cuales sern aprobadas por una inspeccin que puede ser antes o despus de
la entrega de la Licencia de Funcionamiento.

El plazo mximo de emisin de tu licencia de funcionamiento es de quince (15) das hbiles. Si

en ese lapso, tu municipalidad no te notifica indicndote que no has cumplido con todos los
requisitos para la entrega de la licencia, quiere decir que tu trmite ha sido aprobado. A esto se
le conoce como Silencio Administrativo Positivo

Si todo est en regla debers recoger en el plazo indicado tu Licencia Municipal de

Funcionamiento. Si vas poner un anuncio o panel para tu negocio debers solicitar una Licencia
para la Instalacin de Elementos de Publicidad Exterior.

TRMITES ESPECIALES

Dependiendo del tipo de negocio que vas a iniciar puede ser necesario que requieras la
autorizacin y/o registro de alguna entidad sectorial. Dada la naturaleza de tu empresa puede
ser necesario que requieras cumplir normas tcnicas de salud, seguridad, infraestructura, entre
otros; con la finalidad de no poner en riesgo la vida de tus clientes y/o colaboradores.

Cmo saber si tu negocio requiere trmites especiales? Debes informarte en las oficinas de las
entidades sectoriales competentes a tu negocio
LINKS

https://mep.pe/intranetvirtual/Constitucion-y-Fomalizacion/Manual%20Constitucion%20y
%20Formalizacion.pdf

http://agnitio.pe/wp-content/uploads/2015/09/Como-constituir-una-SAC.pdf