INVENTARIOS

1.1 DEFINICION

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una

operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Es una relacin detallada,
ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona
en un momento determinado. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un
activo circulante o corriente debido a que su naturaleza es deudora.

En base a la NIC 2 (Inventarios) prr.6 indica que los inventarios son activos:
a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin,
b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o
c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o
en la prestacin de servicios.

Incluyndose tambin a ello los bienes comprados y almacenados para su reventa, los
terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros, los
productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad y as tambin los
materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.

La Seccin 13 (Inventarios) de la NIIF para Pymes indica que dentro de los inventarios no
aplican todos los siguientes:
a) Las obras en progreso, que surgen de contratos de construccin, incluyendo los contratos
de servicios directamente relacionados (vase la Seccin 23 Ingresos de Actividades
Ordinarias).
b) Los instrumentos financieros (vase la Seccin 11 Instrumentos Financieros Bsicos y la
Seccin 12 Otros Temas Relacionados con los Instrumentos Financieros).
c) Los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos agrcolas en el
punto de cosecha o recoleccin (vase la Seccin 34 Actividades especiales).

1.2 CLASIFICACION DE INVENTARIOS

La NIC 2 prr. 37 indica que la clasificacin comn de los inventarios es la que se distingue
entre mercaderas, suministros para la produccin, materias primas, productos en curso y
productos terminados.

Inventario de Materia Prima: Est formado por todos aquellos materiales adquiridos y
almacenados por una entidad los cuales sern utilizados en uno o varios procesos de
produccin como ingredientes o partes componentes de un producto terminado.

Inventario de Productos en Proceso: Constituido por todos aquellos productos que en una
fbrica an se encuentran en proceso de elaboracin o se encuentran parcialmente
terminados.

Inventario de Producto Terminado: Es utilizado en las industrias manufactureras y est

conformado por el conjunto de bienes que se encuentran disponibles para la venta. En una
empresa comercial se les denomina inventario de mercadera.

Los inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.
Toda informacin acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios, as
como la variacin de dichos importes en el perodo resulta til a los usuarios de los estados
financieros.

1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo en base a la NIC 2 se

indica que todo inventario se medir al costo o al valor neto realizable, segn cual sea menor.
Segn esta norma establece las siguientes frmulas de clculo del costo de inventarios:

Identificacin Especfica: En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero
cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero,
marca o referencia y un costo determinado. ste mtodo es vlido, segn la NIC 2

La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye
entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios, este mtodo resulta inadecuado
cuando, en los inventarios haya un gran nmero de productos que sean habitualmente
intercambiables.

Costo promedio constante o Promedio Ponderado: Este mtodo consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son
idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en
distintas pocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca
del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad
de unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo

La NIC 2 indica que una entidad utilizar la misma frmula de costo para todos los
inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una
naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo distintas.

Mtodo PEPS o FIFO: Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero
entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras
que se compran, son las primeras que se venden, (the first-in, first-oun FIFO por sus siglas en
ingls).

Mtodo UEPS o LIFO: Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la
primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

La NIC 2 no permite el uso de sta frmula (LIFO) en la medicin del costo de los inventarios,
debido a que ste mtodo aplica un criterio inverso al FIFO, al considerar que se agotan
primero las partidas ms recientes, debido a esto la norma ya no acepta su aplicabilidad,
porque tiene un efecto en las existencias finales; en l se valoran con los costos ms antiguos y
no toma en cuenta la inflacin en los precios que se adquieren ms recientes por lo que no
refleja la realidad de los resultados del perodo.

As mismo la Seccin 13 de las NIIF para Pymes determina que no se aplicar la medicin de
los inventarios mantenidos por:
a) Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas tras la cosecha o
recoleccin y de minerales y productos minerales, en la medida en que se midan por su valor
razonable menos el costo de venta con cambios en resultados, o
b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas que midan sus inventarios al
valor razonable menos costos de venta, con cambios en resultados.

La NIC 2 indica que cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos
se reconocer como una gasto del perodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de operacin; as mismo el costo de los inventarios puede ser no recuperable en caso
de que los mismos estn daados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si
sus precios de mercado han cado.

1.4 TECNICAS DE MEDICIN DE COSTOS

Valoracin a costo estndar: Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas
Krdex por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas. La NIC 2
establece que los costos estndares tendrn en cuenta los niveles normales de materias
primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad; los cuales se
revisarn en forma regular, y si es necesario, se cambiarn en funcin de las condiciones
actuales.

Valoracin a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa
relaciona las mercancas al precio de adquisicin. La NIC 2 indica que este mtodo se utiliza
en el sector comercial al por menor para la medicin de inventarios cuando hay un gran
nmero de artculos que rotan velozmente que tienen mrgenes similares y para los cuales
resulta impracticable usar otros mtodos de clculo de costos.

Para el caso de que los restadores de servicios tengan inventarios los medirn por los costos
que suponga su produccin-. De acuerdo a la NIC 41 (Agricultura), los inventarios que
comprenden productos agrcolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos
biolgicos, se medir para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos
de venta en el momento de su cosecha o recoleccin.

1.4 SISTEMA DE VALUACION DE INVENTARIOS

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1.- procedimiento global o de mercancas generales
2.- procedimiento analtico o pormenorizado
3.- procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

Sistema de inventario peridico: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor
de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma
peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que

tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico.
Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de inventario permanente: Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la
mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico,
porque los movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente en el
momento de realizar la transaccin a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas
denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La
suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de
mercancas.

Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el
sistema de inventario permanente.

1.5 CICLO DE INVENTARIO

Se ordena / compra (se realiza un pedido formal de la mercadera)

Se produce (este se puede obviar si la empresa no produce nada)
Se guarda o almacena
Se vende / usa

1.6 CLASIFICACIN DE ALMACENES

Segn el grado de proteccin atmosfrica

Almacenes cubiertos.
Almacenes descubiertos o al aire libre.

Segn el tipo de material almacenado (la naturaleza el artculo nos da el tipo de almacn)
Almacenes de materias primas.
Almacenes de productos intermedios (Semi-elaborados).
Almacenes de productos terminados.
Recambios.
Materiales auxiliares..
Archivos

Segn su funcin de la logstica de distribucin

Almacenes de planta o almacn central.
Almacenes regionales.
Almacenes plataforma y almacenes temporales o de depsito.
Segn su equipamiento y tcnicas de manipulacin
Almacenes en bloque.
Almacenes convencionales.

Segn su rgimen jurdico

Propio.
Alquilado.
Renting.
Leasing.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

1- Comprobar su existencia fsica.

2- Que los mtodos de valuacin estn de acuerdo con NICs aplicados de forma
consistente con relacin al ejercicio anterior.

3- Que los registros de inventario sean ajustados a los resultados de los recuentos
fsicos.

4- Que la empresa tenga la documentacin necesaria para comprobar la propiedad de

las existencias.

5- Que contengan artculos y materiales en buenas condiciones de uso o de venta, o

bien que se establezcan las estimaciones necesarias que reconozcan la prdida de valor
al disponer de los inventarios en mal estado, obsoletos o de lento movimiento.

6- Que las mercaderas en trnsito se encuentren debidamente contabilizadas, de

acuerdo con las condiciones de la compra que sern las que determinen si son
propiedad de la empresa.

7- En el caso de estado financiero consolidados o combinados asegurarse de que se

elimine la ganancia de las existencias compradas a compaas que formen parte de la
consolidacin o combinacin.

8- Que las existencias propiedad de terceros (mercaderas en consignacin) en poder

de la empresa estn debidamente controladas y segregadas.

9- Que su presentacin en el balance o en sus notas sea correcta y se haga una

revelacin suficiente respecto a:
*Grupos de partidas que lo integran (producto terminado, materia prima, etc.)
*Mtodos de valuacin (PEPS, UEPS, Promedio)
*Estimacin por prdida de valor
*Compras a compaas afiliadas
*Gravmenes sobre los inventarios (Pignoracin, Embargo precautorio)

2. CONTROL INTERNO

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado
de proteger sus inventarios.

CARACTERISTICAS DE CONTROL INTERNO

1- Control que se ejerce sobre la custodia fsica de los inventarios.

2- Control de las existencias fsicas y de sus movimientos por medio de registro adecuados
(Preferiblemente inventarios perpetuos)

3- La comparacin de dichos registros con los saldos en las cuentas de mayor.

4- Planeacin y ejecucin de los inventarios fsicos, su recopilacin, valuacin y comparacin

con los registros principales y la investigacin de las diferentes resultantes.
 5- La segregacin de funciones existentes en cuanto al registro, custodia, compra, recepcin y
embargue de los inventarios.

6- Registro oportuno de los ingresos de mercaderas y del pasivo correspondiente.

7- Control de que todo lo que se enva a clientes se registra y a la vez se factura

oportunamente en el periodo que corresponde.

8- El control sobre la obtencin, manejo y custodia de la evidencia documental que ampare las
entradas, salidas de inventarios propiedad de la empresa y de aquellos recibidos en
consignacin.

9- Mtodo de valuacin de los inventarios.

10- Estudio e investigacin para determinar la posible existencia de inventarios daados,

obsoletos o descontinuados.

11- La existencia de seguros por montos adecuados para cubrir los riesgos inherentes al
manejo de los inventarios incluyendo las fianzas del personal que intervienen en su manejo.

2.1 VENTAJAS

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de

inventarios
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas
Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual

2.2 ELEMENTOS

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
Mantener registros de inventarios continuos para las mercancas de alto costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual
conduce a prdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artculos innecesarios
 2.3 MTODO DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control
Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en trminos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercerse
con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca se
podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como
Control Preventivo. El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se
necesita, evitando acumulacin excesiva.

La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del

control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No hay que
olvidar que los registros y la tcnica del control contable se utilizan como herramientas
valiosas en el control preventivo.

Con los procedimientos contable-financieros para el subsistema de Inventarios, se contribuye

a mejorar la eficacia y eficiencia en la recepcin, despacho y control de los mismos para
salvaguardar la operatividad de la empresa. As mismo, para el departamento de Contabilidad
es indispensable, ya que le proporciona una herramienta para obtener informacin rpida y
oportuna, sobre los inventarios que dispone la empresa

Los controles contables comprenden el plan de organizacin y todos los mtodos y

procedimientos cuya misin es la salvaguarda de los bienes activos y la fiabilidad de los
registros contables; por consiguiente, a los efectos de las normas tcnicas, el control interno
se entiende circunscrito, fundamentalmente, a los controles contables por las repercusiones
que stos tienen en la preparacin de la informacin financiera

3. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

En Base a la NIA 501(Evidencia de Auditoria). Si el inventario es un rubro significativo en los

estados financieros, el auditor deber obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada,
respecto a la existencia y condicin del inventario por medio de:

1. Observacin fsica de Inventarios

a) Presencia en el conteo fsico del inventario, a menos que no sea factible, para:

Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administracin para registrar y controlar los

resultados del conteo fsico del inventario
Observar la realizacin de los procedimientos de conteo de la administracin
Inspeccionar el inventario e identificar inventario daado, obsoleto y/o de lenta rotacin
Realizar pruebas fsicas selectivas al recuento realizado por la compaa; y

b) Realizar procedimientos de auditora sobre las cifras de los registros finales del inventario
de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del
inventario.
 En caso de que el inventario sea realizado por la compaa con un corte diferente al de los
estados financieros, el auditor deber efectuar procedimientos que le permitan verificar las
entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los
estados financieros.
En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias
imprevistas, el auditor deber observar algunos conteos fsicos en una fecha alternativa y
realizar procedimientos de auditora de los movimientos del periodo intermedio.
Si no es factible la asistencia del auditor al inventario fsico, el auditor deber planear y
ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a
la existencia y condicin del inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo,
deber informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705
El auditor deber estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea
significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deber planear y ejecutar
procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y
condicin del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes procedimientos:

- Solicitar confirmacin al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario,

en cuanto a las cantidades y condicin del inventario.
- Efectuar una inspeccin de las cantidades y condicin del inventario que est en poder del
tercero.

c) Si el CPA considera que los procedimientos que va a seguir para la toma de inventarios son
satisfactorios podr reducir el nmero y extensin de su prueba.

d) Deber dar especial atencin a que las instrucciones de parte del cliente para la toma de
inventarios se emite por escrito.

e) Deber procurar que durante la toma de inventarios no se lleve a cabo movimientos en los
almacenes, (sala de ventas, bodegas).

f) Cuando los inventarios se tomen una fecha distinta a la del fin de ejercicio debe hacerse una
revisin de las cuentas de inventario costos y resultados entre la fecha del inventario fsico y
la del fin del ejercicio.

2. Revisin del corte de inventarios (Corte de formas).

La prueba del corte de formas se efecta en dos etapas:

a) Al momento de inventario fsico (notas de devolucin, requisiciones, notas de despacho,
ingresos de mercaderas, facturas, etc.)

b) Al verificar el correcto registr en los libros de los documentos indicados anteriormente.

3. Valuacin de los inventarios

a) Satisfacerse de que estn valuados de acuerdo con NICs aplicados en forma consistente con
el ao anterior.
b) Para las mercaderas en trnsito deber revisarse la documentacin comprobatoria
(factura, gastos de compra, etc.)

c) Deber cerciorarse de que existe una provisin suficiente para absorber prdidas
ocasionadas por mercaderas obsoletas, en mal estado, descontinuadas, etc, lo cual debe
responder a las necesidades reales del negocio y a las condiciones del mercado, y no es
aceptable que su creacin obedezca al fin principal de nivelar o igualar resultados.

d) En industrias debe vigilarse la repercusin que sobre la valuacin de la materia prima

puede tener la no realizacin de los productos terminados en la etapa de producto en proceso.

4. Comprobacin de la correccin aritmtica

a) Comprobacin de las pruebas fsicas efectuadas.

b) Comprobacin de unidades partiendo de las tarjetas de recuento con las relaciones de

inventario o viceversa.

c) Prueba de las sumas multiplicaciones.

d) Comprobacin de los costos unitarios utilizados.

e) Comprobacin de los resmenes de inventarios fsicos valuados contra las cuentas de

control.

5. De la confirmacin

En el caso de las mercaderas en CONSIGNACION de parte de la empresa hacia terceros o

viceversa procede enviar una solicitud de confirmacin, para solicitar un listado de
mercaderas y los costos asignados, unidades, etc., en si toda la informacin que considere el
CPA que le ser de utilidad para efectuar su examen de estados financieros.

Si la empresa tuviese prstamo prendario deber solicitar la confirmacin al banco respectivo

sobre el monto del prstamo y la garanta correspondiente. Si las mercaderas estuvieran en
depsito en una almacenadora general de depsitos, se le solicitara una confirmacin de las
mercaderas all depositadas.

6. De las mercaderas en trnsito

a) Deducir de los inventarios en trnsito todas las mercaderas recibidas en las bodegas de la
empresa.
b) Verificar recepciones posteriores a la fecha del balance en los almacenes de la empresa.

c) Examinar la documentacin correspondiente.

d) Examinar las confirmaciones de los proveedores.

e) Examinar el control de pedidos y a la vez condiciones de compra.

7. Procedimientos supletorios

a) Confirmacin de inventarios.

b) Revisin de eventos subsecuentes que comprueben la existencia de los inventarios a la

fecha de los estados financieros.

c) Examen documental de las compas e informes de recepcin.

d) Revisin de los registros de control en los departamentos de costos de produccin.

e) Los que se considera necesarios de acuerdo a las circunstancias.