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DOCUMENTO SQM
N 0001-BAG-900-001
REV. 9.4
PAGINAS
1 de 47
APROBACIONES
REV. FECHA DESCRIPCION
POR REVISO APROBO APROBO
PARA LICITACIONES Y
8 29 SEP 06 FSJ EMV RVD GM
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
8.2 08 JUN 07 FSJ RVD RVD GM
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
8.3 14 AUG 08 FSJ RVD PSJ GM
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
8.4 22 DIC 10 PSJ PSJ PSJ MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.0 15 FEB 13 RCB RCB FCG MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.1 15 ABR 15 FFC RCB RCB MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.2 27 JUL 15 RMS RCB/DVV RCB MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.3 05 ENE 16 GAD RCB RCB MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.4 17 ABR 17 RMS RMS/FFC RCB MOC
CONTRATOS
INDICE
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6.4 Modalidad de facturacin ............................................................................................................................... 29
6.5 Anticipo.............................................................................................................................................................. 29
6.6 Moneda del Contrato ....................................................................................................................................... 30
6.7 Reajustes ............................................................................................................................................................ 30
6.8 Impuestos y Gravmenes ................................................................................................................................ 30
7. Variaciones al Contrato ................................................................................................................. 30
7.1 Variacin del alcance del Contrato ................................................................................................................. 31
7.2 Variacin del precio del Contrato .................................................................................................................. 31
7.3 Variacin de la cantidad del Trabajo y Obras adicionales .......................................................................... 31
7.4 Efectos sobre el plazo ....................................................................................................................................... 33
7.5 Variaciones de plazo por Fuerza Mayor ........................................................................................................ 33
7.6 Efecto sobre los gastos generales .................................................................................................................... 33
7.7 Efecto sobre las utilidades ............................................................................................................................... 34
8. Garanta de las Obras..................................................................................................................... 34
8.1 Garanta por anticipo ....................................................................................................................................... 34
8.2 Garanta de fiel cumplimiento del Contrato ................................................................................................. 34
8.3 Garanta de la correcta ejecucin de las Obras ............................................................................................. 35
8.4 Garanta de la Calidad del Contrato .............................................................................................................. 36
9. Multas ............................................................................................................................................... 37
9.1 Multas por incumplimiento del Programa General de la obra o servicio, Plazo General o Parcial
(cumplimiento de Hitos) del Trabajo. .................................................................................................................. 37
9.2 Otras Multas ...................................................................................................................................................... 38
10. Seguros.............................................................................................................................................. 38
10.1 Seguros exigibles ......................................................................................................................................... 39
10.2 Duracin de los seguros ............................................................................................................................. 39
10.3 Disposiciones especiales ............................................................................................................................. 40
10.4 Daos no cubiertos por los seguros .......................................................................................................... 40
11. Fuerza Mayor o Caso Fortuito ...................................................................................................... 41
12. Incumplimiento y terminacin anticipada del Contrato......................................................... 41
12.1 Terminacin por decisin de SQM ........................................................................................................... 41
12.2 Terminacin por acuerdo de las partes .................................................................................................... 42
12.3 Terminacin por incumplimiento del Contratista .................................................................................. 42
12.4 Terminacin por incumplimiento de SQM.............................................................................................. 44
13. Solicitudes y Reclamos .................................................................................................................. 44
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13.1 Reclamo ........................................................................................................................................................ 44
13.2 Arbitraje ........................................................................................................................................................ 47
14. Confidencialidad ............................................................................................................................ 47
14.1 Confidencialidad y Publicidad .................................................................................................................. 47
14.2 Propiedad Intelectual - Industrial ............................................................................................................. 48
15. Patentes, Licencias, Franquicias ................................................................................................... 48
16. Independencia del Contratista ..................................................................................................... 48
17. Anexos............................................................................................................................................... 49
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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
PARA CONTRATOS DE CONSTRUCCION, INGENIERIA Y SERVICIOS
PACTADOS ENTRE SQM S.A. Y TERCEROS
Las presentes Bases Administrativas Generales (BAG), establecen aquellas materias comunes a
cualquier Contrato de construccin, ingeniera y servicios, las que representan las polticas y
reglamentos generales de Sociedad Qumica y Minera de Chile S.A. -SQM S.A. o SQM- y sus
filiales.
Estas Bases Administrativas Generales se incluirn como parte integrante de todo Contrato
pactado por SQM S.A. o alguna de sus filiales con terceros.
Dentro de este documento, se entender por "Contratista" a toda persona o institucin ajena a
SQM S.A., que preste servicios, ejecute Contratos, suministre algn bien o, en general, efecte
labores mediante Contratos para SQM S.A. Se entender por "Propietario" o SQM a SQM S. A.
o cualquiera de sus filiales.
Los trabajos o servicios contratados debern ejecutarse en estricta concordancia con los planos,
especificaciones y antecedentes tcnicos que provea SQM.
El presente cuerpo de normas est destinado a regir la ejecucin de los servicios contratados por
SQM y regular la relacin entre Contratista y Propietario en las materias sealadas a
continuacin, sin perjuicio de lo que se establezca en los otros documentos que integren el
Contrato correspondiente.
2. Definiciones
Los siguientes trminos empleados en estas Bases Administrativas Generales (BAG), y en los
restantes documentos que forman parte del Contrato, tendrn el significado que a continuacin
se detalla:
Acta de Recepcin Provisoria del Trabajo: Es el documento firmado por el Contratista y SQM
a la fecha en que el Trabajo objeto del Contrato haya sido completado y se hayan cumplido
satisfactoriamente todas las pruebas de aceptacin previstas, a plena satisfaccin de SQM.
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Acta de Recepcin Definitiva del Trabajo: Es el documento firmado por el Contratista y SQM
a la fecha en que el Trabajo objeto del Contrato haya sido completado y se hayan cumplido
satisfactoriamente todas las pruebas de aceptacin previstas, a plena satisfaccin de SQM, y se
hayan corregido a satisfaccin de SQM todas las observaciones efectuadas en el Acta de Recepcin
Provisoria y durante el perodo de garanta de los equipos y sistemas.
Administrador del Contratista: Es la persona natural designada por el Contratista, que acta
en calidad de administrador del Contrato y que se relaciona con su par de SQM, o quien lo
represente, en las materias administrativas y tcnicas del Contrato mismo. SQM podr solicitar,
por razones fundadas, el cambio de este Administrador
Bases de Licitacin: Es el conjunto de antecedentes que definen el alcance de los servicios que
debe proporcionar el Oferente, regulan el desarrollo del proceso de Contratacin y luego el
desarrollo del Contrato.
Bases Tcnicas (BT): Es el conjunto de antecedentes que definen las normas tcnicas, bajo las
cuales deben desarrollarse los trabajos contratados. Este documento complementa la
informacin especificada en planos y otros antecedentes tcnicos del Contrato.
Formarn parte del Contrato la Carta de Invitacin, las Bases Administrativas Generales, las
Bases Tcnicas (incluyendo planos y documentos), las Bases Administrativas Especiales, las
consultas y aclaraciones durante el proceso de Licitacin, la propuesta u oferta del Contratista,
la Carta de Adjudicacin y cualquier otra documentacin indicada. El Contrato a suscribir por la
ejecucin de las obras o servicios, ser el definido por la legislacin chilena vigente como
"Contrato General de Construccin o Servicios".
Para este efecto, se considerar como vlida la cubicacin terica derivada de los planos en
ltima revisin.
Contrato a serie de precios unitarios con gastos generales a suma alzada y utilidades como
porcentaje de los costos directos: Corresponde a los contratos a Serie de Precios Unitarios, de
acuerdo a lo indicado en este documento, en los que los Gastos Generales corresponden a un
monto a firme e invariable y las utilidades, se cancelan en base a la realizacin efectiva de obra,
de acuerdo al porcentaje indicado por el Contratista en su oferta de las utilidades sobre el costo
directo.
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Das Corridos: Son todos los das del calendario, incluyendo sbados, domingos y festivos.
Das Hbiles: Son los das del calendario, excluyendo los domingos y festivos.
Das Hbiles Bancarios: Son los das del calendario, que son hbiles bancarios en Chile, esto
es, excluyendo los sbados, domingos, festivos y feriados bancarios en Chile.
Estado de Pago: Es el documento que incluye la relacin del avance de las obras materiales,
trabajos o servicios ejecutados en un perodo determinado, por el Contratista, en conformidad a
los trminos del Contrato, con su correspondiente valorizacin a los precios pactados en el
mismo, o posteriormente acordados, y que una vez aprobado, permite al Contratista requerir y
percibir su pago, deducidos los montos que SQM tiene derecho a descontar o retener.
Licitacin: Es el proceso mediante el cual los oferentes son invitados a presentar sus ofertas
para el desarrollo de un servicio, de acuerdo a las Bases de Licitacin y a las Bases
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Administrativas Generales. Se selecciona la Propuesta ms conveniente para los intereses del
Propietario, la cual puede ser adjudicada a uno o ms Contratistas, o bien puede no ser
adjudicada (declarada desierta).
Licitante, Proponente, Oferente: Es la persona natural o jurdica, que por invitacin presenta
una oferta para desarrollar un trabajo, proyecto, estudio de ingeniera o prestacin de servicios
para SQM de acuerdo a las Bases de Licitacin.
Obra Adicional: Es toda obra o servicio que, sin estar incluida en el alcance de la obra
original contratada, es necesaria ejecutar por formar parte de la obra original y es inherente a su
propia funcionalidad.
Planos AS BUILT: Es el conjunto de planos que se elaboran una vez realizadas las obras
materiales del Contrato, en los que queda registrada la forma, disposicin y dimensiones finales
efectivamente ejecutadas, con el detalle de todas las modificaciones y adecuaciones hechas a los
planos de construccin.
Planos Certificados: Son aquellos documentos certificados por los fabricantes de un equipo
que contienen las caractersticas y medidas definitivas de ste, para efectos de confeccionar los
planos de detalle y de montaje.
Planos de Detalle: Corresponde a los diseos a escala adecuada para realizar la construccin
de reas o partes del proyecto contenido en los planos generales.
Planos de Fabricacin y Montaje: Corresponde a los diseos a escala adecuada para realizar
la fabricacin de piezas o partes de estructuras o calderera y su posterior montaje.
Planos Generales: Corresponde a los diseos que, indicando ubicacin, formas y medidas a
una escala conveniente, permiten un conocimiento completo de la obra y su interpretacin
correcta.
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algunos eventos, que pueden establecerse como Hitos. Debe incluir las curvas de avance fsico
programadas y reales y debe presentarse en Formato Gantt.
Propietario: Se refiere a SQM S.A. o cualquiera de sus filiales, quien est encargando o
contratando el servicio.
QA/QC: Es una sigla que significa Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad.
Subcontratista: Es la persona natural o jurdica propuesta por el Contratista, para ejecutar con
autorizacin previa del Propietario, parte de los servicios del Contrato, en virtud de un
subcontrato. No obstante, la autorizacin para subcontratos otorgada por el Propietario, el
Contratista ser el responsable directo y solidario de los trabajos, servicios y suministros
ejecutados por el Subcontratista.
Adems, deber contar con las resoluciones ambientales regionales, de acuerdo a las
caractersticas del Proyecto. Para ello el Contratista deber regirse por lo que establece el DS
93 y el Reglamento Ambiental 95.
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Hacer entrega oportunamente, previo al inicio de las actividades en terreno, de todos los
antecedentes solicitados al punto 3.1.
Abrir el Libro de Obra de Inicio de Actividades conforme a la circular N 2156.
Poseer y administrar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Poseer e implementar el Reglamento de Orden e Higiene de la empresa Contratista y
Sub Contratista.
Realizar la instruccin del Obligacin de Informar, segn el Artculo 21 del Decreto
Supremo N40 de la Ley 16744, que ser impartida por SQM.
Tener personal Asesor en Prevencin de Riesgos autorizado por el Servicio Nacional de
Salud conforme a lo dispuesto en Decreto Supremo N 40, en el ttulo III y
SERNAGEOMIN, segn la Resolucin N 0922, esto segn las bases tcnicas del
contrato, por cada turno que el Contratista realice y/o sea autorizada a realizar y en
cantidad adecuada al nmero de personas que laboren en la faena. Exigencia que se hace
extensiva a todos los Subcontratistas que se desempeen en la obra. La experiencia
mnima requerida es de 3 aos en la industria minera o 5 aos en cualquier otra rea
ejerciendo como experto, esto ltimo sujeto a revisin por parte de SQM.
Analizar y elaborar procedimientos especficos para las tareas a realizar, efectuando
charlas de induccin a los trabajadores involucrados.
Realizar breves charlas de anlisis e induccin de las actividades crticas con
participacin del personal y la supervisin del Contratista, conjuntamente con el grupo
ITO-SQM.
Verificar, en las actividades crticas, los equipos y la especializacin del personal a
utilizar.
Participar en las reuniones de gestin en prevencin de riesgos, sean estas, reuniones del
departamento de prevencin de riesgos, reuniones mensuales de seguridad ampliadas
(con participacin del Gerente, Administrador y Prevencionista del Contratista y sus Sub
Contratos).
Preparar un Plan de Control de Riesgos e Inventario de Riesgos Crticos, de acuerdo al
formato de Anexos XIII, XIV y XV.
Implementar sistema de Gestin ABC conforme a Anexo XXXII rev.1.
El Contratista dar exacto, ntegro y total cumplimiento a todas las disposiciones legales,
propias y reglamentarias de Salud, Seguridad e Higiene Industrial, tales como Reglamento
de Seguridad Minera (D.S. 132), Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los
Lugares de Trabajo (D.S. 594), Reglamento de Campamento, Reglamento de Trnsito en
Camino, etc. y en especial los Reglamentos Internos de SQM, quin mantendr una
permanente vigilancia sobre el cumplimiento de estas obligaciones, haciendo por escrito las
indicaciones que crea necesarias, debiendo el Contratista acatarlas y cumplirlas de
inmediato. Todas las horas hombres, horas mquinas, cambios de metodologas de trabajo,
capacitaciones o implementacin de cualquier plan especfico de accin para cumplir,
mejorar o corregir gestin en aspectos de seguridad, sern de entero costo del Contratista.
En el caso que el Contratista deba hacer uso de explosivos, deber cumplir con la ley 17.798
y los reglamentos anexos sobre el control de armas y explosivos y, en especial, tener
vigente, para el personal que ejecuta la tarea, la licencia de manipuladores de explosivos.
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Finalmente y al respecto, el Contratista principal ser responsable absoluto de la Seguridad
y prevencin de Riesgos en el rea donde realiza sus trabajos, debiendo por consiguiente su
o sus Expertos en Prevencin de Riesgos, coordinar con los Expertos de las empresas
Subcontratistas las actividades de su especialidad a realizar, teniendo especial cuidado en la
coordinacin de las labores aquellas en que pueda existir interferencia o labores cruzadas,
entre las distintas empresas contratadas y/o personal extrao a la faena misma.
Toda actividad que, por sus interferencias o peligros anexos a los normales a una faena de
construccin, constituya una labor de cuidado, debe ser informada oportunamente al
personal SQM o quin lo represente para su conocimiento y, lo que no eximir en absoluto
de las responsabilidades inherentes al Contratista principal.
Las siguientes normas generales, adems de las especiales que imparta en su oportunidad
la Gerencia del Proyecto, deber respetar el Contratista durante la ejecucin de las Obras o
Servicios:
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f) Queda estrictamente prohibida la quema de todo elemento. Solamente en casos
excepcionales y previo estudio que lo justifique el Propietario, podr autorizar alguna
quema en particular.
Tales trabajos forman parte de las Obras o Servicios del Contrato y por lo tanto, estn
incluidas en los tems de Pago del Cuadro de Precios y el Contratista no tendr derecho a
ningn pago adicional por este concepto.
En caso que el Contratista no cumpla con anterior, dichos trabajos podrn ser efectuados
por SQM con cargo al Contratista.
Por su parte, SQM tambin podr realizar, o hacer realizar, las pruebas y ensayes que
estime necesarios para verificar la calidad obtenida por el Contratista, o para verificar la
confiabilidad del control de calidad realizado por el mismo.
Sernageomin
Cumplimiento del D.S. N 72 "Reglamento de Seguridad Minera" especficamente
artculo 21 referente al aviso de inicio de obras.
Municipalidad
Aprobacin municipal de anteproyecto.
Permiso Municipal de Edificacin.
Direccin de Vialidad
Autorizacin de instalar avisos en faja adyacente a caminos.
Autorizacin de realizar desvos.
Autorizacin de atraviesos de lneas elctricas y de aduccin.
Paralelismo.
Servicio de Salud
Inscripcin de Calderas.
Entrega de planos isomtricos y de planta.
Memoria de Calculo.
Autorizacin de equipos generadores de radiaciones inicas.
Ser obligacin del Contratista nombrar una persona natural que lo represente para todos
los efectos legales, con facultades para adoptar las decisiones que sean procedentes para la
adecuada ejecucin del Contrato, y a quien el Propietario pueda notificar validamente todo
lo relativo a la ejecucin de los trabajos contratados. Ser obligacin del Contratista
mantener permanentemente en el lugar de las obras o del servicio a dicha persona y
tambin los descritos como Personal Clave, salvo indicacin contraria en las BAE. Ser
considerado como una falta a las obligaciones contractuales el no cumplir con esta
disposicin.
El siguiente detalle de cargos ser considerado como Personal Clave para la ejecucin del
contrato, salvo indicacin contraria en las BAE:
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- Ingeniero Administrador de Contrato
- Encargado de Terreno
- Lder en Prevencin de Riesgos
- Encargado de Oficina Tcnica / Encargado de Programacin y Control
Para ser autorizado a ingresar el personal a faena, el Contratista deber entregar, previo al
inicio de los Trabajos y por cada trabajador, una carpeta que contenga la informacin
especificada en el Reglamento Interno para Empresas Contratistas y Sub Contratistas, y
los requeridos por los Reglamentos de Seguridad y Prevencin de Riesgos que formen parte
del Contrato.
SQM podr solicitar al Contratista, por razones fundadas, la exclusin del Trabajo de
cualquier persona empleada por el Contratista para la ejecucin de la obra o servicio
encomendado.
3.3.2.1 Alojamiento
Ser responsabilidad del Contratista proporcionar alojamiento al personal suyo y de sus
Subcontratistas. SQM no autorizar la instalacin de campamentos dentro de sus recintos,
salvo aquellas situaciones en que se indique claramente en el Contrato respectivo.
Para los proyectos que se desarrollan en las plantas de Mara Elena, Coya Sur y Pedro de
Valdivia, el alojamiento del personal del Contratista o de sus Subcontratistas no podr
realizarse en Mara Elena por disposiciones internas de SQM, por lo que ste deber
considerarse en Tocopilla o Calama, con traslado a faena diario a costo de la empresa
Contratista, salvo que se indique alguna disposicin en contrario en las BAE.
Para los proyectos que se desarrollan en el Salar de Atacama, el lugar de alojamiento del
personal deber ser en la localidad de Toconao.
3.3.2.2 Alimentacin
Para los Contratos de duracin superior a tres (3) meses, la locacin para la alimentacin del
personal del Contratista o de sus Subcontratistas ser de su exclusiva responsabilidad. Para
tal efecto, deber considerar la instalacin de comedor o casino en el lugar de la instalacin
de faenas, cumpliendo todas las normativas sanitarias vigentes en el pas.
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Para los contratos de duracin inferior a tres (3) meses, la alimentacin podr hacerse en
comedor casino de SQM.
Todos los materiales que se empleen en las obras o servicios, debern cumplir con las
exigencias estipuladas en las especificaciones tcnicas, planos y documentos del proyecto y,
en su defecto, con las normas del Instituto Nacional de Normalizacin.
3.3.4.3 Telecomunicaciones
Los equipos de radio y comunicacin interna sern de cargo del Contratista. SQM indicar
la frecuencia de onda en que estos equipos debern operar, y otras normas de utilizacin.
3.4.2 Camiones
Antigedad: 10 Aos Mximo.
Carta compromiso.
Logo de la empresa en la parte lateral.
Documentacin municipal y civil.
3.4.4 Camionetas
Antigedad: 5 aos mximo.
Certificacin externa si la camioneta es arrendada.
Certificacin interna si la camioneta es de la empresa.
Certificacin de la barra antivuelco interna y externa.
Check List (listado de chequeo de equipos).
Fotocopia de la revisin tcnica.
Fotocopia del permiso de circulacin.
Fotocopia de seguro obligatorio.
Cinta reflectante parte trasera (portalon).
Logo de la empresa en la parte lateral
SQM ejercer el derecho a ser informada por el Contratista sobre el monto y estado de
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que el Contratista corresponde
respecto de sus trabajadores, segn la facultad establecida para las empresas principales
por el Art. 183-C del Cdigo del Trabajo. Para este efecto, y como requisito previo para
solicitar el pago de sus servicios, el Contratista deber acreditar estar al da en el
cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, a travs de la presentacin de
los Certificados de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales
correspondientes, que emita la respectiva Inspeccin del Trabajo para ese fin, en el marco
del derecho de informacin contemplado en el Art. 183-C del Cdigo del Trabajo.
SQM podr efectuar descuentos a los pagos de las obligaciones que tenga a favor del
Contratista, en el evento que SQM pague por subrogacin a trabajadores o instituciones
previsionales acreedoras, obligaciones laborales y/o previsionales que correspondan al
Contratista, en ejercicio del derecho de pago por subrogacin que establece el Art. 183-C del
Cdigo del Trabajo.
El Contratista podr establecer los horarios de trabajo que estime convenientes siempre y
cuando stos no interfieran con las operaciones de SQM y se ajusten a las normas de
jornadas de trabajo vigentes en Chile y a los objetivos del Contrato. Para todos los efectos se
considerar un mes de treinta (30) das.
El Contratista debe someterse a las rdenes del Jefe de Terreno o quin lo reemplace a cargo
de la inspeccin de las obras, como parte de la calidad del servicio entregado.
SQM podr ordenar el retiro fuera de las faenas, de los materiales que sean rechazados por
su mala calidad, cuando exista el peligro que dichos materiales sean empleados. Asimismo
SQM podr solicitar el retiro del personal que a su juicio no sea idneo.
Los vigilantes de Proteccin Planta de SQM podrn inspeccionar al personal, las faenas,
equipos e instalaciones del Contratista, cuando as lo estime conveniente. El Contratista
deber velar porque su personal se mantenga y circule exclusivamente en las zonas en que
desarrolle sus trabajos, evitando entrar o circular por zonas restringidas o distintas a las
autorizadas. La no-observancia de esta disposicin ser motivo de sanciones de acuerdo a
las normas del Reglamento Interno de SQM.
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3.10 Obligaciones adicionales
En la ejecucin del Trabajo, son obligaciones del Contratista, aparte de las sealadas
anteriormente, las siguientes:
a) Emplear los medios ms adecuados para cada tipo de trabajo y los materiales de la mejor
calidad, compatibles con lo especificado y con las dimensiones que se indican en los
planos o especificaciones. SQM se reserva el derecho de paralizar, sin cargo de
indemnizacin en su contra, los Trabajos en que se empleen materiales que no se ajusten
a los planos, especificaciones, normas, reglamentos, etc. o que las prcticas constructivas
no corresponden a lo definido para el proyecto.
b) Realizar los Trabajos con la mayor perfeccin posible, conforme a las leyes, las Mejores
Prcticas Constructivas, reglamentos, experiencia, ordenanzas, normas en vigencia, etc.
SQM se reserva el derecho de paralizar, sin cargo de indemnizacin en su contra, los
trabajos en que se haya infringido esta obligacin por el Contratista.
c) Rehacer, reponer o reemplazar, siguiendo las instrucciones que imparta SQM y sin cargo
alguno para ste, todo trabajo, faena, material y obra o entrega de algn servicio, que
SQM no acepte por su mala calidad, deficiente ejecucin, terminacin y organizacin o
por no cumplir con los planos, especificaciones ni reglas del arte. Esta reclamacin podr
hacerla SQM en cualquier momento antes de la Recepcin Definitiva.
d) Exhibir a SQM en cualquier momento que se lo solicite, los comprobantes que acrediten
que ha cumplido o que se encuentra al da en el cumplimiento de las obligaciones que se
le impone en este Contrato.
e) Cumplir y hacer cumplir a su personal las disposiciones de Seguridad Laboral y
Reglamentos Internos de SQM.
f) Cumplir cabalmente el programa de construccin o de ejecucin de los servicios
aprobado por SQM. Los Trabajos no podrn iniciarse sin que exista este documento.
g) Aumentar el equipo y herramientas, a requerimiento de SQM, si el ritmo de la faena lo
justifica y es necesario para cumplir el plazo pactado en el Contrato y programa de
construccin o de ejecucin de los servicios aprobado por SQM, sin que esto signifique
costo para SQM.
h) Conocer y aplicar lo indicado en el Decreto Supremo N 72 Reglamento de Seguridad
Minera y Otros y el Decreto Supremo N 595 Condiciones Sanitarias y Ambientales
Bsicas en los Lugares de Trabajo.
i) SQM podr objetar la participacin de alguno de los trabajadores y podr solicitar su
salida de la obra o servicio, siendo de costo del Contratista los gastos de traslado.
j) El Contratista no podr suspender o paralizar el Trabajo, ni aun a pretexto de
discrepancias que puedan surgir entre las partes durante la vigencia de la Carta de
Adjudicacin o del Contrato. El Contratista, deber continuar con la ejecucin del
servicio u obra, mientras las partes buscan un acuerdo sobre la materia en discordia,
dejando constancia de ella en el Libro de Obra.
k) El Contratista defender a SQM contra cualquier y toda demanda de parte de los
empleados, Contratistas agentes, dependientes y representantes del Contratista. Este
pacto subsistir despus de la Recepcin Definitiva o de la terminacin anticipada del
Contrato.
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4. Responsabilidades del Contratista
Si por cualquier motivo se pretende imponer o hacer que se declare por alguna autoridad o
tribunal, cualquier clase de responsabilidad del propietario y se lograre que tal
responsabilidad sea impuesta o declarada, el Contratista ser exclusivamente responsable e
indemnizar al propietario a este respecto.
Los riesgos de accidente, prdida, dao o perjuicio que pueda causar el Contratista al
personal de SQM o a terceros y/o a los bienes de stos, a las personas y/o bienes propios o
que estn bajo la responsabilidad del propietario, debern ser cubiertos por el Contratista
mediante plizas de seguro.
Solo con la autorizacin previa y por escrita de SQM, podrn subcontratarse otros trabajos o
modificar los subcontratos definidos en la oferta del Proponente, slo con el objeto de
mejorar o asegurar la calidad de los trabajos o alguna otra ventaja que pueda ser
demostrada, sin que por esta razn cese su responsabilidad ante SQM.
Se deja establecido que SQM no intervendr en ninguna desavenencia, reclamo o juicio que
pudiese producirse entre el Contratista y un Subcontratista, o entre dos o ms
Subcontratistas, los cuales no podrn reclamar a SQM por obligaciones del Contratista no
cumplidas, o por deudas pendientes del Contratista con ellos. Esta disposicin debe constar
expresamente en los actos o contratos que celebre el Contratista con sus Subcontratistas o
sus proveedores.
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A requerimiento del Jefe de Proyecto o Director de Proyecto, el Contratista debe
proporcionar oportunamente una copia de cualquier contrato con sus subcontratistas que se
le solicite.
Adems de los Hitos y plazos que se haya establecido en el Contrato, SQM estar facultado
para definir Hitos intermedios una vez que se haya logrado la subdivisin de las
actividades con un mayor grado de detalle en el Programa Maestro de Construccin. El
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Contratista debe dar cumplimiento a todo el Programa de Trabajo adems de Hitos,
quedando obligado a disponer mayores recursos humanos o materiales, introducir turnos
de trabajo extraordinarios, modificar sus procedimientos y mtodos de trabajo, aumentar la
capacidad de su parque de equipos, y adoptar cualquiera otra medida que sea necesaria
para recuperar los atrasos detectados, todo ello sin costo adicional para SQM.
Las comunicaciones sern entre los representantes de cada una de las partes, quienes
informarn oportunamente a su personal de las materias que ameriten el conocimiento de
las mismas. No se podr alegar desconocimiento de tal comunicacin si est fue informada
en el Libro de Obras, la que deber formalizarse mediante carta al Jefe de Terreno, con
copia al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto. Cada representante tendr la obligacin de
revisar diariamente las comunicaciones que se generen y hacer las observaciones que se
estimen pertinentes.
Si el Contratista subsana las observaciones hechas fuera del plazo fijado, se considerar
como fecha de trmino para el Acta de Recepcin Provisoria del Trabajo, la fecha en que el
Contratista termine las observaciones.
En caso de haber observaciones mayores o fallas notorias en los trabajos que afecten la
operacin de los equipos, elementos estructurales o elementos de seguridad, SQM
rechazar la solicitud de Recepcin Provisoria, hasta que el Contratista haya resuelto dichas
fallas u omisiones, al trmino de las cuales solicitar nuevamente la Recepcin Provisoria,
reiniciando el proceso de Recepcin. El Acta de Recepcin Provisoria se emitir solo cuando
est resuelto la totalidad de las observaciones presentadas por SQM.
La Recepcin Provisoria slo implica el trmino de los trabajos y no impide que SQM pueda
formular observaciones u objeciones de cualquier carcter despus de hecha aquella y antes
de la Recepcin Definitiva. La Recepcin Definitiva del Trabajo se realizar doce (12) meses
despus de la fecha de trmino indicada en el Acta de Recepcin Provisoria, poniendo
trmino formal al vnculo contractual existente entre las partes, con la firma del Acta
correspondiente. El Acta de Recepcin Definitiva o finiquito otorgado por SQM al
Contratista, despus de concluida la obra no exime al Contratista de la responsabilidad
civil.
Para el caso que las obras o servicios no requieran de un perodo de garanta, se realizar
una recepcin nica con carcter de definitiva.
SQM Pag. 25
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Junto a la oferta econmica, debe entregarse un listado de documentacin, planos,
especificaciones, manuales, etc. de cada paquete tcnico.
El diseo de la documentacin deber cumplir con lo indicado en procedimiento SQM
N 0001-PR-000-005. (Anexo XI)
La numeracin y emisin deber cumplir con lo indicado en procedimiento SQM N
0001-PR-000-011. (Anexo XVIII)
El almacenamiento de la documentacin deber cumplir con lo indicado en
procedimiento SQM N 0001-PR-000-013. (Anexo XIX)
Deber entregar un original firmado de cada documento, una copia escaneada en
formato pdf de lo aprobado para construccin y un archivo electrnico original de
cada documento (.dwg, .xls, .doc, etc).
Preparacin de paquete tcnico tanto licitaciones (en caso que se requiera).
Preparacin de Informe Final al cierre de la ingeniera.
Manuales de operacin y mantencin tanto de equipos como instrumentos (segn lista
del proyecto).
Planos de equipos (certificados).
Planos finales As-Built (ingeniera) segn requerimiento SQM.
Certificacin de calidad de los materiales empleados.
Listados en general (planos, equipos, instrumentos, lneas de caeras, repuestos etc.).
Protocolos de construccin en duro (RX/PH/Ensayos de Hormigones etc.).
Para Contratos a Suma Alzada o EPC, el precio del Contrato es aquello indicado en la
Oferta aceptada por SQM. El precio se considerar fijo, invariable y obligatorio para las
partes. Dicho valor incluye todos los costos necesarios para la correcta ejecucin y
cumplimiento del Contrato, incluso los impuestos.
SQM Pag. 26
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Para ambas modalidades de Contrato, el Contratista est obligado a cumplir con los
recursos, en terreno, detallados en su desglose de gastos generales. SQM se reserva el
derecho a reducir o eliminar del precio del Contrato, cualquier tem que no haya sido
efectivamente implementado en calidad o cantidad y que afecte el correcto desarrollo del
Contrato. Si el Contratista decide aumentar los recursos detallados en los Gastos Generales,
esto ser sin costo adicional para SQM.
Para los contratos a serie de precios unitarios se deben considerar las cantidades o
volmenes de obra tericos resultantes de los planos con ltima revisin. SQM solo
validar cubicaciones devengadas de terreno cuando stas signifiquen una disminucin.
Los Estados de Pago sern mensuales, en formato conforme al modelo adjunto (Anexo IV).
Estados de Pago Ordinarios. Se originan del Contrato Base (Cuadro de Precios), que
sern enumerados en forma correlativa.
Estados de Pago de Obras Extraordinarias. Se originan de las Obras Extraordinarias,
siendo enumerados en forma correlativa e independiente de otra numeracin.
Los trabajos a incluir en los Estados de Pago, sern los que verifique la inspeccin tcnica de
SQM en terreno debiendo presentarse los respaldos de las cubicaciones que aseguren los
avances efectivos y los protocolos de las especialidades de QA/QC de cada una de las
partidas incluidas en el Estado de Pago.
El Contratista presentar los Estados de Pago dentro de los diez (10) primeros das del mes
siguiente, al de la ejecucin de las obras o servicios, de la siguiente manera:
La entrega y envo indicados deben producirse en la misma fecha, la que se entender como
la fecha de recepcin formal del Estado de Pago, a partir de la cual, SQM proceder con una
SQM Pag. 27
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
revisin completa y detallada de las cantidades presentadas en cada Estado de Pago. SQM
tendr un plazo de treinta (30) das para la aprobacin del Estado de Pago, contados a partir
de la presentacin conforme de ste por parte del Contratista. El plazo se inicia cuando el
Estado de Pago no tiene observaciones por parte de SQM.
SQM devolver al Contratista, dentro de un plazo de diez (10) das desde la fecha de
recepcin formal, los Estados de Pago que contengan errores o que no se ajusten a los
trminos del Contrato, debiendo este rehacerlos y volver a presentarlo para su revisin,
manteniendo la fecha de presentacin original del Estado de Pago para fines de aplicacin
del sistema de reajuste que haya sido estipulado, si corresponde.
En caso que un Estado de Pago tenga observaciones, SQM lo devolver al Contratista. Este
corregir las observaciones y lo emitir en Revisin 1 o siguiente, con la correlacin
adecuada. En este caso regir el mismo plazo de aprobacin precedentemente indicado
contado desde la fecha de recepcin formal de la ltima revisin del Estado de Pago
corregido.
Ser requisito previo para que SQM efecte los pagos, haber suscrito el Contrato
correspondiente con el Contratista adjudicado, y haber hecho entrega a este ltimo de la
Boleta de Garanta de fiel Cumplimiento del Contrato.
Para efectos de calcular los valores a pagar en los Estados de Pago se aplicarn los
siguientes criterios:
a) El pago por avance de los costos directos se calcular mensualmente por el avance
real en el perodo, de las partidas contratadas.
b) El pago de los gastos generales y las utilidades se pagarn proporcionalmente al
avance del costo directo.
SQM Pag. 28
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
La firma y pago de un Estado de Pago no significa en algn caso la aceptacin del Trabajo
ejecutado, ya que sta se consigue con la Recepcin Definitiva de el Trabajo mismo.
6.3 Deducciones
Se deducir de cualquiera de los Estados de Pago, administrativamente, sin forma alguna
de juicio, cualquier suma que le adeude el Contratista por multas, suministros o servicios
prestados por SQM, por daos causados a la propiedad o a los bienes de SQM o por
requerimientos judiciales de las Instituciones de Previsin o de la Direccin del Trabajo.
Sin perjuicio de las multas que sean procedentes y, en el caso que durante el desarrollo del
Contrato, el Contratista no d cumplimiento o incurra en atraso de cumplimiento de alguna
de las Clusulas del Contrato, SQM podr retener la cancelacin de los Estados de Pago o
parte de stos, mientras se regulariza la situacin de incumplimiento.
La factura original deber ser entregada en los lugares autorizados y definidos en la Orden
de Compra respectiva, la que ser pagada por SQM al Contratista dentro de los treinta (30)
das corridos siguientes a la fecha de su respectiva presentacin, mediante abono a cuenta
corriente del Contratista o es su defecto vale vista nominativo.
La factura deber ser acompaada por una copia de la Orden de Compra que SQM emitir
por el Estado de Pago correspondiente, debidamente aprobado por el Jefe de Proyectos de
SQM o quien lo represente. SQM no recibir la factura sin el cumplimiento expreso de este
requisito. SQM tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para la emisin de la orden de
compra, contados a partir de la aprobacin del Estado de Pago.
6.5 Anticipo
Slo habr anticipo a solicitud del Contratista y si el Contrato as lo establece, en ese caso
SQM podr otorgar un anticipo por una sola y nica vez y por un monto que no exceda el
quince por ciento (15%) del valor neto del Contrato. En cualquier caso, el monto anticipado
deber ser garantizado con boletas bancarias por el mismo monto del anticipo, emitida por
SQM Pag. 29
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
un banco de primera clase, pagadera a la vista a favor de SQM e indicado claramente en la
presentacin de su oferta econmica base. Esta boleta deber tener vigencia hasta treinta
(30) das posteriores a la fecha de trmino del Contrato.
La solicitud de anticipo deber formalizarse dentro de los treinta (30) das siguientes a la
Carta de Adjudicacin que comunica la aceptacin de la Oferta del Contratista, antes de la
firma del Contrato. El reintegro del anticipo se realizar reduciendo de cada Estado de Pago
el porcentaje que representa el monto del anticipo en relacin al monto del contrato, hasta
su total devolucin. En caso de trmino anticipado del Contrato, la diferencia que aun no
haya sido devuelta deber efectuarse en el ltimo Estado de Pago. Cada cuota de
devolucin de anticipo ser reajustada considerando la variacin que experimenten los
ndices de la Frmula de Reajuste, si es aplicable.
6.7 Reajustes
El contrato no considera reajuste de tipo alguno, a menos que en las BAE se indique
explcitamente lo contrario.
Los impuestos y gravmenes que afecten a este Contrato sern de cargo y costo del
Contratista y se considerar que dichos costos estn incluidos en los precios dados por el
Contratista en su Propuesta.
Slo se exceptan y sern de cargo del Propietario, los derechos de aduana derivados de la
porcin extranjera, otros que afecten la internacin de los bienes que comprende la compra,
el impuesto al valor agregado (IVA) a la importacin y el impuesto al valor agregado (IVA)
a los bienes y servicios que comprenden la porcin local que el Contratista facture
directamente al Propietario.
7. Variaciones al Contrato
Las modificaciones del contrato solo pueden ser realizadas siguiendo el procedimiento
0001-PR-900-501 Procedimiento de Autorizacin de Obras Adicionales Para Contratistas
SQM, en su revisin vigente.
SQM Pag. 30
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
7.1 Variacin del alcance del Contrato
SQM podr introducir modificaciones al Trabajo por ejecutar. Si dichas modificaciones
implican costos adicionales, stos debern ser convenidos de antemano.
SQM podr solicitar al Contratista en una o dos oportunidades durante la vigencia del
Contrato, la revisin de las cubicaciones del itemizado contratado, con el propsito de
generar el mejor estimado a trmino. Esta nueva cubicacin aprobada por SQM se
incorporar a los siguientes Estados de Pago para efecto de generar avances fsicos,
financieros, clculo de garantas, retenciones, etc.
En todo caso, al trmino de la obra o del servicio, el Contratista presentar una Nota de
Cambio que contenga la ltima cubicacin real ejecutada, la que aprobada por SQM, ser la
base del ltimo Estado de Pago Ordinario y se incorporar al Contrato.
Para aquellos contratos suscritos bajo la modalidad EPC, este punto no aplica.
SQM Pag. 31
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
7.3.2 Obras o Servicios adicionales
Se entender como obra o servicio adicional toda obra o servicio solicitado por SQM no
contemplado en la oferta original. Para ejecutarlo, el Contratista deber presentar
previamente un presupuesto numerado en forma correlativa, con el alcance del trabajo
solicitado, el que se efectuar previa aprobacin de SQM. Cada presupuesto deber
entregarse al Ingeniero de Contratos, con copia al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto.
Toda obra o servicio adicional ser considerado compromiso formal de SQM a travs de
comunicacin oficial del Jefe de Proyecto o Director de Proyecto.
El presupuesto por obra o servicio adicional del Contratista deber considerar para su
elaboracin, los rendimientos y precios unitarios que forman parte del Contrato.
Con el presupuesto ya acordado, el Contratista emitir una Nota de Cambio que contendr
las condiciones de ejecucin y documentos que forman parte de esta obra o servicio
adicional.
Una vez al mes, las Notas de Cambio aprobadas de la forma ya indicada, sern
incorporadas al contrato como obra extraordinaria y numeradas correlativamente.
Para el pago de estas Obras adicionales, el Contratista emitir Estados de Pago especficos,
enumerados correlativamente, que contengan el avance mensual, el cual se pagar en la
misma oportunidad y forma establecida para el contrato original.
El Contratista no podr incluir como obras extraordinarias aquellos procesos que son parte
inherente a la ejecucin de un trabajo especificado en el Contrato.
notasdecambio.proyectosny@sqm.com
Ser obligacin del Contratista presentar dicho presupuesto para aprobacin de SQM,
dentro de los tres (3) primeros das de emitido el requerimiento. Este presupuesto deber
SQM Pag. 32
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
ser entregado al Ingeniero de Contratos, debiendo enviarse una copia electrnica al Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto.
SQM podr solicitar obras o servicios adicionales en los que se incluya junto al costo
directo, los gastos generales y utilidades (en base al porcentaje indicado en la Oferta
original), asociados a la obra o servicio cotizado, debidamente justificadas, as como su
impacto en los plazos de construccin del proyecto o de ejecucin del servicio, si stos se
vieran afectados. Estos trabajos no formarn parte de las variaciones del costo directo que
permite modificar los gastos generales o plazo original del Contrato.
En caso que una obra o servicio adicional contenga precios unitarios que no se encuentren
incluidos en la Oferta original, este precio unitario deber incluir una justificacin del
mismo, la que deber ajustarse y ser concordantes en precio y rendimiento a los anlisis de
precios unitarios indicados en la oferta original. Estos valores sern revisados por el Jefe de
Terreno, previo a la autorizacin por parte de SQM, segn el Procedimientos 0001-PR-900-
501 (Anexo XVII) en su revisin vigente.
En caso que el costo directo disminuya, por efecto de menores obras, por sobre el veinte por
ciento (20%) del valor del costo directo contratado y en caso que las BAE no indiquen otra
cosa, SQM podr pedir al Contratista una revisin de los menores gastos generales,
producidos como consecuencia de las menores obras. Dicha informacin ser revisada por
SQM Pag. 33
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
SQM, para acordar el monto de la disminucin, la que no podr exceder en ningn caso el
porcentaje de gastos generales presentado en la oferta econmica
En cualquier caso, SQM exigir y controlar en obra la totalidad de los recursos ofrecidos
por el Contratista. Asimismo, la variacin de los gastos generales segn lo descrito en los
prrafos precedentes, representa la forma de ajustar los mayores o menores costos por este
concepto, generados por aumento de volmenes de obra o mayores plazos o disminucin
de los mismos, segn el caso.
Las obras adicionales pueden tener o no efectos sobre los gastos generales.
SQM Pag. 34
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Dicha Boleta deber ser entregada dentro del plazo de quince (15) das corridos a contar de
la entrega al Contratista de la Carta de Adjudicacin firmada por el representante legal del
Propietario.
A los Trabajos de valor inferior a US$ 20.000.- se les aplicar una retencin del 10% del
valor contratado, el que ser devuelto en un plazo de seis (6) meses a contar de la fecha de
Recepcin Provisoria del Trabajo.
SQM Pag. 35
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Dichas retenciones sern devueltas al Contratista una vez recibido y aceptado por parte del
Propietario el Servicio o la Obra completa, y haya sido firmada el Acta de Recepcin
Provisoria.
Durante el plazo de Garanta del Contrato, SQM usar o explotar la obra como lo estime
conveniente, sin que esto libere al Contratista de la responsabilidad que haya asumido en el
Contrato por todos los defectos de diseo, fabricacin y construccin o de calidad de los
materiales que puedan detectarse, los que deber reparar a su cargo y costo, siempre que
dichos defectos no se originen en una explotacin inadecuada de las obras.
En caso que dentro del Perodo de Garanta se produjeran fallas en las obras, motivadas por
mala ejecucin o calidad deficiente de los materiales empleados, SQM informar por escrito
al Contratista mediante la emisin de una nota de No Conformidad. sta deber, dentro del
plazo que se le fije, proceder a la reparacin o al reacondicionamiento que corresponda, a su
cargo y costo, a fin de asegurar la entrega de las obras en la Recepcin Definitiva en buenas
condiciones y conforme a lo estipulado en el Contrato.
Si SQM lo solicita por escrito, el Contratista deber investigar la causa de todo defecto,
imperfeccin o deficiencia que aparezcan durante la marcha de las obras, o durante el
Perodo de Garanta bajo las instrucciones de la ITO. El costo del trabajo que tenga que
efectuar el Contratista para realizar la antedicha investigacin ser de su cargo, a menos
que el defecto, imperfeccin o deficiencia no sea de su responsabilidad, segn los trminos
del Contrato. En este ltimo caso le sern reembolsados los gastos comprobados y
documentados que correspondan a instrucciones o aprobaciones dadas por SQM.
Se excluyen expresamente de esta Garanta, el desgaste natural por uso y desperfectos que
puedan surgir debido a daos intencionales o negligencias de terceros.
9. Multas
Sin perjuicio de las acciones legales o contractuales que pudieran emanar del
incumplimiento de las obligaciones contradas por la ejecucin del Contrato, SQM establece
las siguientes multas, las que se harn efectivas administrativamente y sin forma de juicio,
cuando a criterio de SQM stas sean aplicables, descontndose de los pagos que se originen
durante el desarrollo de los trabajos:
Para todos los efectos contractuales, deber entenderse que el porcentaje de las multas se
aplicar sobre la sumatoria de los valores del precio neto del Contrato original, de las
mayores obras y de las obras extras que se hayan incorporado y no implican una reduccin
del precio del Contrato. Independiente del criterio por el que se considere hacer efectiva la
multa, esta no superar en ningn caso el diez por ciento (10%) del precio total del
Contrato, salvo disposicin distinta en las BAE.
9.1 Multas por incumplimiento del Programa General de la obra o servicio, Plazo General o
Parcial (cumplimiento de Hitos) del Trabajo.
Se aplicarn multas al incumplimiento en la fecha de trmino del Contrato, de los Hitos
fijados en la oferta del Contratista y/o en los fijados en el Libro de Obra, e Hitos fijados en
el Programa Maestro de Construccin, como tales y aceptados por el Contratista.
Esta multa corresponder al cero coma cinco por ciento (0,5%) del valor neto del Contrato o
del Hito, segn corresponda, por cada da de atraso para los primeros veinte (20) das,
contados desde el da siguiente al vencimiento del plazo establecido para el trmino del
SQM Pag. 37
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Contrato o para el Hito. El valor neto del Hito se determina como la proporcin del plazo
del Hito sobre el plazo total del Contrato aplicado al valor del Contrato.
Los atrasos imputables al Contratista que superan los veinte (20) das, sern sancionados
adicionalmente por SQM, con medidas ms severas, incluyendo el termino del Contrato y el
cierre de la inscripcin del Contratista en los registros de SQM.
Estas multas sern aplicadas al Contratista directamente por SQM, luego de informar
formalmente del origen de la aplicacin de las mismas y de atender los descargos del
Contratista, sin derecho a reclamo posterior alguno, por parte del Contratista.
10. Seguros
El Contratista y sus Subcontratistas debern contratar todos los seguros que les imponen las
leyes chilenas y todos aquellos que sean de su responsabilidad de acuerdo con el Contrato.
Todos los seguros que por exigencia del Contrato deba tomar el Contratista o sus
Subcontratistas, debern hacerlo de acuerdo con las disposiciones de la legislacin chilena.
La contratacin de seguros y la entrega de las correspondientes plizas y/o certificados de
cobertura debern ser entregadas al Ingeniero de Gestin de Contratos antes del comienzo
de los Trabajos.
El Contratista ser responsable por todo accidente, dao o perjuicio que durante la vigencia
del Contrato y a raz de su ejecucin pudiere ocurrir a sus trabajadores, a terceros o a la
propiedad.
Las partes dejan expreso testimonio, que el hecho de la terminacin del respectivo Contrato
o la ejecucin de los Trabajos que el Contratista debe realizar segn el mismo, no lo
liberarn de su obligacin de indemnizar a SQM, ni de su obligacin por daos a terceros, si
el hecho por el cual se genera tal reclamacin se hubiera producido durante la ejecucin del
Trabajo o su origen corresponda a fallas en el Trabajo realizado, ocurridas durante el
periodo de garanta.
SQM queda facultada para exigir la acreditacin del pago de las primas de estos seguros
y/o sus certificados de cobertura en cualquier momento durante la ejecucin del Trabajo.
SQM Pag. 38
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
El Contratista deber enviar al Ingeniero de Gestin de Contratos el informe de existencia y
pago de las plizas de seguro correspondientes en cada Estado de Pago. SQM retendr el o
los Estados de Pagos si esta disposicin no se cumple o no satisface las consideraciones
exigidas.
SQM Pag. 39
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SQM se reserva el derecho de verificar y exigir la vigencia de los seguros anteriormente
indicados.
Todos los pagos que haga el Contratista con motivo de los Seguros que contrate, se
considerarn incluidos en los Gastos Generales de la oferta aceptada, ya sea en forma
explcita o implcita.
El contratista adems, ser responsable de asumir el costo de los deducibles de las plizas
que podran ser contratadas por SQM, monto que podr ser deducido de las sumas debidas
al Contratista, o bien recuperadas en forma de deuda que ha de satisfacer el Contratista
En todo caso, los seguros debern cubrir los daos de acuerdo a las siguientes prioridades:
a) Dao permanente o temporales a personas, incluyendo la muerte y/o invalidez.
b) Daos materiales a propiedades de SQM.
SQM Pag. 40
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11. Fuerza Mayor o Caso Fortuito
Se entender por Fuerza Mayor o Caso Fortuito el imprevisto a que no es posible resistir,
segn lo establece el Artculo 45 del Cdigo Civil.
Cuando ocurra un caso calificado como Fuerza Mayor, cada parte debe absorber sus
respectivos costos por los daos sufridos. Para estos efectos, la proteccin y cuidado de los
elementos daados, pasa a ser responsabilidad de SQM solamente a partir de la recepcin
acreditada en la forma sealada en las presentes bases.
La parte afectada con un caso de Fuerza Mayor no podr eximirse del cumplimiento de sus
obligaciones contractuales cuando ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias:
Cuando la Fuerza Mayor ocurre durante la mora de las obligaciones de la parte afectada.
Cuando el hecho o sus consecuencias, que se invoca como Fuerza Mayor, ha sido
provocado por la accin u omisin de la parte afectada, o por sus agentes, trabajadores o
dems personas relacionadas con ella, tales como Subcontratistas o asesores.
Cuando la ley hace responsable a la parte respectiva por Fuerza Mayor.
Cuando la parte se ha expuesto al dao, por dolo, omisin o negligencia suya o no haya
tomado las medidas que razonablemente hubieran sido necesarias para evitar los efectos
de Fuerza Mayor.
Ocurrido el caso de Fuerza Mayor, la parte afectada debe comunicarlo a la otra tan pronto
como ello sea posible, debiendo adoptar todas las medidas razonables que permitan
disminuir los perjuicios del mismo. Adems, si con motivo de Fuerza Mayor, cualquiera de
las partes queda en la imposibilidad de cumplir con sus obligaciones, podr solicitar a la
otra el trmino inmediato del Contrato sin indemnizacin de perjuicios.
No se considerar como causal de Fuerza Mayor a los conflictos, ni a los efectos que ellos
provoquen, entre el Contratista y su personal, o entre el Contratista y sus Subcontratistas o
proveedores, o entre los Subcontratistas con su respectivo personal o proveedores.
Tampoco se considera como causal de Fuerza Mayor las huelgas, la suspensin de labores o
los paros del personal del Contratista o de los Subcontratistas o de los proveedores,
teniendo SQM en este caso, la facultad de poner trmino al Contrato de inmediato y sin
previo aviso, si estos hechos provocan la paralizacin o el retraso del Trabajo.
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12.2 Terminacin por acuerdo de las partes
Las partes podrn poner trmino al Contrato de comn acuerdo, por causas que a juicio de
ellas hagan imposible su cumplimiento, y en tal caso el plazo para que la terminacin
anticipada se haga efectiva ser convenido entre las partes.
Las partes convendrn compensaciones mutuas que procedan. Queda acordado que en
ningn caso, SQM pagar al Contratista un valor mayor al Trabajo ejecutado que sea
aprovechable por el Propietario, reembolsndole, asimismo, los mayores gastos que en
forma legtima, objetiva y razonable puedan haberse producido por la terminacin
anticipada. Dichos gastos debern ser acreditados por el Contratista en forma documentada
y a satisfaccin discrecional de SQM.
Junto con el Estado de Pago Final, el Contratista deber entregar una declaracin escrita en
que consten los compromisos impagos que mantenga con sus Subcontratistas y/o tercero,
como consecuencia directa o indirecta del Contrato, como tambin, si SQM lo estimare
necesario, presentar para Subcontratistas, certificados de la Inspeccin del Trabajo, de la
Agencia u Oficina Local del Servicio de Seguro Social, Administradora de Fondos de
Pensiones, Declaracin Jurada relativa al cumplimiento de sus obligaciones laborales,
previsionales, etc., as como los formularios oficiales respectivos del Propietario, para
Cierres de Contratos.
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Los costos de retiro de las instalaciones provisorias y los equipos de propiedad del
Contratista, sern de cargo de ste.
El pago de los trabajos ejecutados parcialmente, que SQM estime tiles para la
continuacin del Trabajo.
El pago de los materiales adquiridos por el Contratista, a su costo, siempre que SQM
resuelva utilizarlos en la prosecucin de los trabajos.
La compensacin adecuada por el uso de aquella parte de los equipos de propiedad del
Contratista que SQM estime necesarios para la continuacin de las obras, previa
determinacin y aceptacin del correspondiente programa de devolucin.
El atraso por ms de sesenta (60) das corridos en el pago de los Estados de Pago
presentados por el Contratista y que fueran aceptados sin observaciones por SQM. Los
sesenta (60) das corridos regirn a partir de la aceptacin del Estado de Pago.
13.1 Reclamo
Una vez manifestada la voluntad de solicitar una compensacin, el representante del
Contratista presentar al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto e Ingeniero de Gestin de
Contratos de SQM dicha solicitud de compensacin por escrito, con la descripcin y
fundamentos de los hechos o circunstancias que lo afectan. La presentacin se debe hacer
en un plazo mximo de veinte (20) das corridos, contados desde la ocurrencia de la accin,
hecho o circunstancia que le afecta. Pasado este plazo, caducar el derecho para solicitar las
compensaciones.
El tratamiento de los Reclamos estar sujeto a las reglas que se indican en los numerales
siguientes.
SQM Pag. 44
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a) Todo reclamo debe ser presentado por escrito, mediante carta formal, al Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto e Ingeniero de Gestin de Contratos de SQM,
firmado tanto por el Administrador del Contratista como por su representante legal
(o adjuntando la autorizacin por escrito de este ltimo) cuando ocurra cualquiera
de las siguientes circunstancias, en los plazos que se indican a continuacin:
Dentro de veinte (20) das corridos, contados desde la fecha en que el Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto comunica por escrito al Contratista una respuesta
a una solicitud de compensacin, que a ste ltimo no le satisface.
A partir de los treinta y un (31) das corridos, y hasta los cincuenta (50) das
corridos, contados desde la fecha en que el Contratista presenta por escrito una
solicitud de compensacin al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto e Ingeniero
de Gestin de Contratos de SQM. sin que ste ltimo haya entregado su
respuesta por escrito al Contratista.
b) La presentacin del reclamo debe incluir todos los antecedentes del caso,
incluyendo, a lo menos:
c) Dentro de los siguientes diez (10) das corridos, contados desde la recepcin del
Reclamo por el Jefe de Proyecto o Director de Proyecto, ste citar por escrito al
Administrador del Contratista para que concurra con las personas previamente
designadas a una primera reunin, que deber efectuarse dentro de los primeros
treinta (30) das de recibido el reclamo, con el fin de constituir una Mesa de
Resolucin de Reclamos (MRR) en que se aborde el tema.
En esta primera reunin, la MRR deber acordar, a lo menos, su metodologa de
trabajo, el representante lder de cada parte, la periodicidad y lugar de sus reuniones
y sus qurum de funcionamiento, acuerdos que debern adems constar en actas
suscritas por los miembros de la Mesa.
Por su parte, a lo menos siete (7) das corridos antes de la reunin referida, el Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto, informar por escrito al Administrador del
Contratista, la nmina de personas, de hasta tres (3), incluyendo al mismo
SQM Pag. 45
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Administrador o quien SQM designe en su reemplazo, que representarn al
propietario en esta instancia.
g) Slo si se vence el plazo de que dispone la MRR sin que sta logre una propuesta de
acuerdo, o si se vence el plazo para elaborar la correspondiente modificacin de
Contrato, segn lo indicado en el punto anterior, la parte interesada estar liberada
para ejercer, si lo estima conveniente, su derecho a recurrir al arbitraje o a los
tribunales ordinarios de justicia, segn lo que indiquen las clusulas pertinentes del
Contrato o de las Bases de Licitacin.
i) Los costos de especialistas, peritos o asesores, entre otros, asumidos por SQM para
la defensa de un reclamo infundado o que no cumple los requisitos bsicos
indicados en la letra b. de este numeral, sern de exclusiva responsabilidad del
Contratista. Por su parte, SQM ser responsable en los mismos trminos recin
indicados, en caso que rechace un reclamo sin causa justificada o si, en definitiva,
acoge la totalidad del reclamo.
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k) El Jefe de Proyecto o Director de Proyecto podr rechazar cualquier solicitud o
Reclamo fundado en rdenes, instrucciones, acciones, hechos o circunstancias,
ocurridos en fechas anteriores a la fecha de un cierre parcial del Contrato suscrito
por las partes y de los cuales no se haya dejado reserva en dicho cierre.
13.2 Arbitraje
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre las partes en relacin con el
cumplimiento, incumplimiento, validez interpretacin, terminacin, indemnizacin, o
cualquiera otra cuestin o consecuencia derivada de este Contrato, as como toda lo
referente a la validez o no de esta clusula, tanto durante su vigencia como despus de su
trmino, y que no pueda ser resuelta directamente entre ellas, ser sometida a Arbitraje ante
un rbitro mixto, esto es arbitrador en cuanto al procedimiento y de derecho en el fondo,
quien, en todo lo que corresponda se regir por el Reglamento Procesal de Arbitraje vigente
del Centro de Arbitraje y Mediacin de Santiago, y desarrollar su cometido en la ciudad de
Santiago.
Las partes confieren poder especial irrevocable a la Cmara de Comercio de Santiago A.G.,
para que, a solicitud escrita de cualquiera de ellas, designe al rbitro mixto de entre los
integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediacin de Santiago.
En contra de las resoluciones del rbitro no proceder recurso alguno, por lo que las partes
renuncian expresamente a ellos.
El rbitro estar especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su
competencia y/o jurisdiccin.
14. Confidencialidad
SQM Pag. 47
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
SQM S.A. acerca de todo conflicto real o potencial de intereses que el Proponente pueda
tener o llegar a tener respecto de tal informacin en relacin con sus actividades.
SQM podr completar, ampliar o modificar dichos trabajos, planos, diseos, informes, datos y
especificaciones desarrolladas por el Contratista en el Contrato, como tambin llevar a cabo su
materializacin posterior, sin pago adicional alguno al Contratista.
Sin perjuicio de lo anterior, la propiedad intelectual industrial del trabajo y/o servicio
desarrollado por el Contratista se entender transferida en todo momento, de acuerdo a la ley, a
SQM, quien quedar totalmente facultada para completar, ampliar o modificar el trabajo y/o
servicio desarrollado, as como tambin para llevar a cabo su materializacin posterior, sin pago
adicional para el Contratista.
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