MPAota 2005

GOBIERNO REGIONAL DIRECCION REGIONAL DE
TRABAJO
PIURA PROMOCION DEL EMPLEO -
PIURA
DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y
PROMOCION DEL EMPLEO - PIURA.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIV
OS
2,005
1
TRABAJO
PIURA
MARZO DEL 2,005
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CONTENIDO
1. OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA.
1.1 ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

1.2 EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.
1.3 ELABORACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
1.4 ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
1.5 ELABORACION DEL INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMIINISTRATIVOS.
1.6 ELABORACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMIINISTRATIVOS.
1.7 ELABORACION DEL CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL.
1.8 ELABORACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(T.U.P.A.).
1.9 PROGRAMACION Y FORMULACION PRESUPUESTAL.
1.10 REQUERIMIENTO DE PROGRAMACION TRIMESTRAL DEL PRESUPUESTO.
1.11 ELABORACION DE PLANILLAS DE PERSONAL ACTIVO Y CESANTE.
1.12 ELABORACION DE PLANILLAS DE APORTES PREVISIONALES A LAS
ADMINISTRADORAS DEL FONDO DE PENSIONES (AFP's).
1.13 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.
1.14 PAGOS DE TRIBUTOS Y LEYES SOCIALES.
1.15 CONTROL DE CALENDARIO DE COMPROMISOS.
1.16 TRANSMISION DE LAS FASES DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION
FINANCIERA (SIAF)
&
2
TRABAJO
PIURA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
AO 2005
UNIDAD EJECUTORA :
DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y
PROMOCION DEL EMPLEO - PIURA.
NOMBRE DEL ORGANO :
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA.
CODIGO :
0019
3
TRABAJO
PIURA
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
1. NOMBRE DEL ORGANO :
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
2. TITULO : 3. CODIGO :
"Elaboracin del Plan Operativo Institucional"
0019
4. SITUACION : ACTUAL PROPUESTA

X
5. FINALIDAD : 6. CLASIFICACION :
Obtener el instrumento de Gestin Institucional,
orientado a sealar los procesos operativos necesarios para 6.1 SUSTANTIVO
desarrollar, a fin de cumplir las metas propuestas.
6.2 ADJETIVO X
7. REQUISITOS :
- Evaluacin P.O.I. ao anterior.
- Presupuesto aprobado para el ao que se programa.
- Lineamientos de Poltica Institucional.
- Objetivos y Metas Sectoriales.
8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO :

1. Oficina Tcnica Administrativa.
1.1 Sub-Director
Comunica a todos los rganos estructurales de la D.R.T. y P.E., solicitando elaborar su
propuesta de Programa de Actividades conforme a las exigencias de carcter sectorial, as como
de las Directivas y Lneas de Accin establecidas para el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo y/o Supremo Gobierno.
2. Unidades orgnicas.
2.1. Directores, Sub-Directores
Sostienen reuniones de trabajo con el personal a su cargo, para escuchar propuestas y en base a
ello, elaborar la propuesta respectiva para su remisin a la Oficina Tcnica Administrativa.
3.1. Sub-Director
Consolida las propuestas previa revisin y anotacin de observaciones y/o recomendaciones,
considerando las posibilidades de financiamiento presupuestal y las competencias funcionales,
para finalmente elaborar el Plan Operativo Institucional, preparando las comunicaciones al
Despacho de la D.R.T. y P.E., as como el proyecto de oficio para la Gerencia Regional de
Planificacin y Presupuesto del Gobierno Regional Piura y Oficina General de Planificacin y
Presupuesto del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo..
4. Direccin Regional.
4.1. Director
9. BASE Revisa la documentacin, aprueba y firma, derivndola para su remisin.
LEGAL:
5. Trmite Documentario.
-Ley N 27209, de Gestin Presupuestaria.
Registra, numera oficios, tramita y archiva.
-Ley N 27212, Presupuesto Anual 2,000.
-Directiva N 001-2,000-EF/76.01.
4
TRABAJO
PIURA
9. DURACION:
- Tres (03) meses.
10. FRECUENCIA:
- Anual.
11. BASE LEGAL:

- Formulacin y Evaluacin del Plan Operativo de las DRTPE
- Directiva N 002-99-TR/OPP
- Ley Orgnica del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:
5
TRABAJO
PIURA
1. NOMBRE DEL ORGANO:
2. TITULO: 3. CODIGO:
"Evaluacin del Plan Operativo Institucional".
0019
4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

X
5. FINALIDAD: 6. CLASIFICACION:
Evaluar el cumplimiento de las actividades programadas
en las diferentes unidades orgnicas de la Direccin 6.1 SUSTANTIVO
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura. 6.2 ADJETIVO X
7. REQUISITOS:
- Resolucin Presidencial del Gobierno Regional -Piura, aprobando P.O.I.
- Informe de Evaluacin de los distintos rganos estructurales.
- Informes de Ejecucin Presupuestal.
8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

Solicita a todas las unidades orgnicas de la D.R.T. y P.E., la evaluacin de la ejecucin de sus
actividades conforme a lo sealado en el Plan Operativo Institucional, con las indicaciones del caso
para reportar los avances cualitativos y cuantitativos.
2. Unidades orgnicas.
2.1. Directores, Sub-Directores.
Encargan a uno de sus profesionales para que revisen la documentacin generada y
preparen el consiguiente Informe de Evaluacin.
2.2. Profesional
Recepciona la documentacin existente y coordina internamente sobre lo actuado en el
perodo en evaluacin, elaborando el reporte solicitado.
2.3. Director, Sub-Director.
Revisa el informe, aprueba y responde en atencin a lo peticionado por la Oficina Tcnica
Administrativa.
3.1. Sub-Director
Revisa documentos recibidos de cada Direccin, Sub-Direccin, anotando de ser el caso
alguna observacin o sugerencia, canalizando al profesional responsale para que elabore la
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
evaluacin general de la D.R.T. y P.E.
3.2. Profesional .
Revisa documentacin, realiza coordinaciones y consultas, para luego elaborar documento
consolidado con la evaluacin del P.O.I. Prepara nota de remisin al Director Regional, as
como proyecto de oficios que sern dirigidos a la Gerencia Regional de Planificacin
Presuouesto del Gobierno Regional-Piura y Oficina General de Planificacin y Presupuesto
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
6
TRABAJO
PIURA
3.3. Sub-Director.
Sub-Director verifica la informacin preparada y suscribe nota para el Despacho
Regional.
Revisa la documentacin y aprueba lo consignado, firmando documentos de remisin.
Registra, numera oficios y procede a su trmite como tambin al archivo conforme corresponde.
9. DURACION:
-Un (01) mes.
10. FRECUENCIA:
-Semestral.
11. BASE LEGAL:

- Formulacin y Evaluacin del Plan Operativo de las DRTPE
- Directiva N 002-99-TR/OPP
- Ley Orgnica del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
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TRABAJO
PIURA
1. NOMBRE DEL ORGANO :
"Elaboracin del Reglamento de Organizacin y
Funciones" 0019
4. SITUACION : ACTUAL PROPUESTA
5. FINALIDAD : 6. CLASIFICACION:
Fijar y regular la estructura orgnica y funcional de los
diferentes rganos de la Direccin Regional de Trabajo y 6.1 SUSTANTIVO
Promocin del Empleo - Piura. 6.2 ADJETIVO X
7. REQUISITOS :
- Resolucin Ministerial o Presidencial del Gobierno Regional-Piura.
8. -ETAPAS DELDirectoral
Disposicin PROCEDIMIENTO
para formular:R.O.F.
1.1. Director
Encarga a la Oficina Tcnica Administrativa, la preparacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones (R.O.F.), anexando el Organigrama Estructural a aplicarse.
2.1. Director
Sostiene reunin con el personal de la Oficina, intercambiando ideas y encarga al
profesional responsable, la elaboracin de la debida propuesta.
2.2. Profesional .
Acopia informacin sobre el tema y desarrolla el R.O.F., acorde con el Esquema de
contenido definido en la Directiva que norma la elaboracin de este tipo de documentos y
prepara Nota a lasUnidades Orgnicas haciendo conocer lo desarrollado, solicitndoles a
su vez aportes u observaciones.
2.3. Director
Revisa documentacin, dispone incorporar y/o suprimir algunas funciones sealadas y firma
Nota para Unidades Orgnicas.
3. Unidades Orgnicas.
3.1. Director.
9. BASE LEGAL: Analiza documento con Profesionales a su cargo, para formular sugerencias u
-Ley N 26703, de Gestin Presupuestaria.
observaciones.
-Ley 3.2. Profesional.
N 26884, Modificatoria a la Ley de Gestin Presupuestaria.
Resume lo tratado
-Ley N 27013, Presupuesto en 1,999.
Anual reunin y elabora documento dirigido a Oficina Tcnica
Administrativa incluyendo
-Directiva N 001-99-EF/76.01. los comentarios, sugerencias u observaciones.
3.3. Director.
-Directiva N 004-99-EF76.01, para la Evaluacin Presupuestaria Institucional del
Verifica conformidad de lo escrito, firma Nota remitiendo lo actuado a la Oficina Tcnica
Sector Pblico para 1,999.
Administrativa.
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TRABAJO
PIURA

4.1. Sub-Director.
Recepciona toda la informacin de las Unidades Orgnicas, revisa y analiza pudiendo
efectuar anotaciones o sugerencias si as lo considera.
4.2. Profesional.
Consolida informacin, dndole consistencia a los diversos comentarios e incorporando lo
pertinente, formulando el R.O.F. en su primera versin, acompandolo del informe para el
Director Regional, as como del proyecto de oficio dirigido a la Presidencia del Gobierno
Regional -Piura.
4.3. Sub-Director
Revisa el R.O.F., y lo visa, alcanzando toda la documentacin al Director Regional.
5.1. Director
Revisa y aprueba eel contenido del R.O.F. y firma oficio para el Presidente del Gobierno
Regional - Piura.
Registra nmero de oficio y remite documentacin preparada al Gobierno Regional-Piura.
9. DURACION :
- Un (01) mes.
10. FRECUENCIA :
- Anual.
11. BASE LEGAL :

- Ley N 26922, "Marco de Descentralizacin".
- Decreto Supremo N 010-98-PRES.
- Resolucin Jefatural N 095-INAP/DNR., "Normas para la Formulacin de los
Manuales de Organizacin y Funciones".
12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA :
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TRABAJO
PIURA
"Elaboracin del Manual de Organizacin y
Funciones". 0019

X
Definir los niveles de jerarquia y las funciones hasta el
nivel de cada cargo previsto en el Cuadro de Asignacin de 6.1 SUSTANTIVO
Personal de la Entidad. 6.2 ADJETIVO X

7. REQUISITOS:
1. - Direccin
ReglamentoRegional.
de Organizacin y Funciones.
- 1.1. Director.
Propuestas de las Unidades Orgnicas.
Remite comunicacin a Unidades Orgnicas, disponiendo que cada una de ellas en base a
sus funciones que desempea as como por cada cargo y lo estipulado en las funciones
generales, formule su respectiva Hoja Individual de Funciones.
2. Unidades Orgnicas.
Mediante memorndum, solicita a sus trabajadores preparen la informacin requerida por
el Director Regional.
2.2. Servidores : Funcionarios, Directivos, Profesionales y Tcnicos.
Preparan su Hoja de Funciones, coordinando horizontal y verticalmente, hasta cumplir con
la informacin.
Consolidan la informacin.
31. Sub-Director.
Revisa informacin y coordina con profesionales de esta oficina y lo deriva.
32. Profesional.
Revisa informacin y coordina de ser el caso con los mismos trabajadores y/o Directores,
agregando aquellos rubros de carcter general segn el esquema de contenido y prepara el
manual correspondiente con los consiguientes informes y proyectos de resolucin Directoral
que resuelve su aprobacin.
33. Sub-Director
Toma conocimiento y da conformidad a la documentacin preparada, visando el proyecto de
Resolucin.
10
TRABAJO
PIURA

4.1. Director.
Revisa documentos, aprueba y firma resolucin.
Registra y numera Resolucin Directoral y oficio, procediendo al trmite conforme corresponde.
9. DURACION:
- Tres (03) meses.
11. FRECUENCIA:
- Anual.
10. BASE LEGAL:

- Ley N 26922, "Marco de Descentralizacin".
- Resolucin Jefatural N 095-INAP/DNR., "Normas para la Formulacin de los
Manuales de Organizacin y Funciones".
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TRABAJO
PIURA

"Elaboracin del Inventario de Procedimientos
Administrativos". 0019

X
8. Conocer
ETAPAS en DEL forma detallada los procedimientos de cada
PROCEDIMIENTO: 6.1 SUSTANTIVO
1. unidad
Direccinorgnica con
Regional de la finalidad
Trabajo de del
y Promocin tener un -Piura.
Empleo panorama
general
1.1. de su secuencia y objetivos, tal como se vienen
Director.
realizando. memo a Organos Estructurales, encargando la elaboracin
Firma del Inventario Xde
6.2 ADJETIVO
Procedimientos Administrativos, designando a la Oficina Tcnica Administrativa como
responsable de la conduccin del proceso.
2.
REQUISITOS:
2.1. Director.
Cada unidad orgnica debe tener su Plan de Actividades.
Coordina con las diferentes Unidades Orgnicas de la D.R.T. y P.E., la ejecucin de la tarea
encargada, alcanzndoles para ello, los formatos y normas que rigen esta actividad.
3. Unidades Orgnicas de la D.R.T. y P.E.
3.1. Sub-Director.
Recepciona documentacin, y con las instrucciones que el caso amerita, encarga a su profesional
la formulacin del documento solicitado.
3.2. Profesional.
Coordina con personal de la Direccin, elabora relacin de procedimientos y consigna la
informacin
Ss en los formatos respectivos.
3.2. SSub-Director.
Revisa lo formulado, comprueba que se ha includo todos los procedimientos y remite todo lo
actuado a la Oficina Tcnica.
4.1. Sub-Director.
Recibe documentacin, analiza y deriva con indicaciones pertinentes
4.2. Profesional.
Consistencia y compatibiliza la informacin recibida, coordina con Jefes de Unidades Orgnicas y
prepara el documento final,elevandolo al Despacho de la Direccin Regional, acompaando el
proyecto de oficio al Gobierno Regional-Piura.
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TRABAJO
PIURA
4.3. Sub-Director.
Suscribe Nota de conformidad del Inventario, visa y eleva al Despacho de la Direccin Regional.
05. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo -Piura.
5.1. Director.
Revisa, aprueba Inventario y deriva para su remisin al Gobierno Regional-Piura.
Recepciona, numera y registra documentacin, remitindola a las instancias correspondientes del
Gobierno Regional-Piura.
9. DURACION :
- Tres (03) meses.
10. FRECUENCIA :
- Anual.
11. BASE LEGAL:

- Ley N 26922., "Marco de Descentralizacin".
- Resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR., "Normas Generales del Sistema de
Racionalizacin".
- Decreto Ley N 25035., "Ley de Simplificacin Administrativa".
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TRABAJO
PIURA
"Elaboracin del Manual de Procedimientos
Administrativos". 0019

X
Simplificacin de los procedimientos administrativos para
1. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura. 6.1 SUSTANTIVO
mejorar
1.1. yDirector.
optimizar recursos en tiempo, eficiencia y
eficacia. Disponee con memorndum, la elaboracin del Manual de Procedimientos
6.2 ADJETIVOAdministrativos
X
(MPA.), alcanzando a la Oficina Tcnica, la normativa que precisa los trminos de su
elaboracin.
7. REQUISITOS:
2.1. Sub-Director.
- Resolucin
HacePresidencial
coocer aaprobatoria
los jefesdeldeInventario de Procedimieentos.
las distintas Unidades Orgnicas, el Inventario de
- Propuesta de los Organos Estructurales de la institucin.
Procedimientos con la sealizacin del Organo Estructural competente, anexando un
modelo de procedimiento deesarrollado para que sirva como gua. Igual mente, encarga a
su Planificador, cumpla con lo que concieerne a la Oficina Tcnica Administrativa.
3. Unidades Orgnicas de la D.R.T. y P.E.
Disponen que profesionales a su cargo elaboren documento solicitado,de acuerdo a
formatos y normas existentes.
3.2. Profesionales.
Revisan TUPA anterior, acopian las modificaciones ocurridas, actualizando datos conforme
a lo aprobado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - Lima, en
concordancia con lo establecido en la norma vigente para estos casos.
Recepciona y revisa documentacin,cursa Nota a la Oficina Tcnica Adinistrativa
alcanzando su parte del TUPA.
4.1. Sub-Director.
Dispone integrar las distintas partes, en un solo ddocumento verificando su conformidad,
remitindolo a la Direccin Regional con el proyecto de oficio para el Gobierno Regioanal-
Piura. 14
TRABAJO
PIURA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura.

5.1. Director.
Verifica dando su conformidad a la documentacin, y suscribe el oficio de remisin a la
Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional del Gobierno
Regional-Piura.
Recibe documento, numera, registra oficio y distribuye segn el destinatario del original y las copias
sealadas.
9. DURACION :
- Tres (03) meses.
10. FRECUENCIA :
- Anual.
11. BASE LEGAL:

- Resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR., Normas Generales del Sistema de
Racionalizacin.
- Decreto Ley N 25035., Ley de Simplificacin Administrativa.
- D. S. N 020-2001-PE. TUPA-MT.
- D.L. N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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TRABAJO
PIURA
"Elaboracin Cuadro para Asignacin de Personal.
0019
4.
8. SITUACION: ACTUAL
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: PROPUESTA
X
1.1. Director.
5. FINALIDAD: Suscribe memorndum, encargando la elaboracin del CAP. 6. CLASIFICACION:
2. Preveer
Oficina necesidades de los cargos para el normal
Tcnica Administrativa.
2.1. Sub-Director.
funcionamiento de la Direccin Regional Trabajo y 6.1 SUSTANTIVO
Recepciona, toma conocimiento y seala pautas de trabajo, al Profesional para la
Promocinformulacin
del Empleo. de propuesta. 6.2 ADJETIVO X
2.2. Profesional.
Revisa documentacin y elabora borrador de documento.
7. REQUISITOS:
2.3. Sub-Director.
- Estructura orgnica ydeanaliza
Recepciona la institucin.
documentacin, coordina con responsables de Unidades Orgnicas
- R.O.F. de la institucin.
sobre aspectos que lo ameriten; as como tambin con el Despacho de la Direccin
- Propuestas de las Unidades
Regional, asimilandoOrgnicas.
los planteamientos formulados.
2.4. Profesional.
Compatibiliza el documento, formulando la Primera Versin del CAP., y prepara el informe
correspondiente.
2.5. Sub-Director.
Revisa el CAP. elaborado, suscribiendo el informe dirigido al Despacho de la Direccin
Regional, y preparando a su vez el proyecto de oficio para la Presidencia del Gobierno
Regional-Piura,solicitando la aprobacin del documento.
3.1. Director.
Aprueba y firma el CAP., de la D.R.T. y P.E., elevndolo a la Presidencia del Gobierno
Regional-Piura para su aprobacin final.
Registra y numera oficio, procediendo a su trmite correspondiente.
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TRABAJO
PIURA
9. DURACION :
-Dos (02) meses.
10. FRECUENCIA :
-Anual.
11. BASE LEGAL:

-Ley N 26922. Ley Marco de Descentralizacin.
-D.S. N 010-98-PRES.
-Directiva N 004-82-INAP/DNR. Normas para la Formulacin, Aprobacin, Revisin y
Modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal.
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TRABAJO
PIURA
Elaboracin del Texto Unico de Procedimientos
Administrativos (T.U.P.A).
8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 0019
1. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Pura.
4. 1.1.
SITUACION: Director. ACTUAL PROPUESTA
Recibe documento del Gobierno X Regional -Piura, en el que solicitan eel TUPA de la D.R.T. y
P.E., derivndolo a la Oficina Tcnica Administrativa para su atencin.
5. 2.1.
FINALIDAD: Sub-Director 6. CLASIFICACION:
Mediante Nota dirigida a los distintos rganos estructurales de la D.R.T. y P.E., peticiona la
Instrumento o gua para los usuarios e inverisionistas sobre
elaboracin del TUPA, segn el mbito funcional de cada cual. 6.1 SUSTANTIVO
3. los Unidades
serviciosOrganicas
que brindade la la Direccin
D.R.T. y P.E. Regional Trabajo y
Promocin
3.1. del Empleo
Directores - Piura.
y Sub-Directores. 6.2 ADJETIVO X
Encarga a sus profesionales, la elaboracin del documento solicitado, de acuerdo a
formatos y normas existentes.
7. 3.2.
REQUISITOS: Profesionales.
- DocumeentoRevisan TUPA. anterior,
disponieendo acopiandel
la elaboracin lasTUPA.
modificaciones ocurridas y actualizan datos conforme
- Resolucin(es) modificatoria(s) de los procedimientosenaprobados
a lo aprobado por el M.T. y P.E. - Lima, concordancia con lo establecido para estos
anteriormente.
casos.
- Aprobacin de nuevos reglamentos y normativas sectoriales.
Cursa Nota a Oficina Tcnica Administrativa, alcanzando su parte del TUPA.
4.1. Sub-Director.
Dispone que se integren las distintas partes en un solo documento, verificando su
conformidad y lo remite al Despacho de la Direccin Regional, con el proyecto de oficio de
remisin al Gobierno Regional-Piura.
5. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Pura.
1.2. Director.
Da conformidad y suscribe oficio para el Gobierno Regional-Piura.
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TRABAJO
PIURA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Numera, regiistra oficio y tramita documentacin segn destinatario de original y copias
sealadas.
9. DURACION :
-Un (01) mes.
10. FRECUENCIA :
-Anual.
11. BASE LEGAL:

- D.L. N 757, Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada.
- Ley N 26922, Ley Marco de Descentralizacin.
- D.S. N 010-98-PRES.
- D.S. N 094-92-PCM. Reglamento de las Disposiciones sobre Seguridad Poltica en materia
administrativa contenida en la Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada.
19
TRABAJO
PIURA
Programacin
8. ETAPAS y Formulacin
DEL PROCEDIMIENTO: Presupuestal
1. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura. 0019
1.1. Director.
4. SITUACION: Recibe la Directiva de Programacin Presupuestal, los PROPUESTA
ACTUAL Lineamientos de Poltica, Objetivos,
X
etc.; y el oficio mediante mediante el cual convocan al Proceso de Programacin del
Presupuesto para el siguiente Ejercicio Presupuestal, derivando estas indicaciones a la
Oficina Tcnica Administrativa.
2.
5. Oficina
FINALIDAD: Tcnica Administrativa. 6. CLASIFICACION:
2.1. Sub-Director.
Elaborar la Propuesta Presupuestaria de la Direccin
Analiza el contenido de la documentacin recepcionada; para luego disponer a sus
6.1 SUSTANTIVO
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura, para
profesionales, preparar la informacin requerida con el nivel necesario de detalle.
el 2.2.
ao siguiente,
Profesionales.segn los lineamientos y pautas
establecidas por MEF.Montos y Fuentes de Financiamiento, por Partidas6.2
Determinan y Asignaciones X
ADJETIVO Especficas,
para cada estructura programtica aprobada,segn el mbito de su competencia; teniendo
en consideracin Las cifras de Ejecucin Presupuestal del ao en curso y las necesidades de
7. REQUISITOS: funcionamiento y/u operacin para el siguente ao.
2.3. Sub-Director.
- Convocatoria del Pliego Presupuestal.
- Conocimiento deanaliza
Revisa, y comprueba
los objetivos cifrasdely Sector
y estrategias datos;para
disponiendo
el ao. la consolidacin del documento
final que, previa aprobacin del Despacho Regional, ser presentado y sustentado ante el
- Indicacionees de la Alta Direccin Gubernamental.
Gobierno Regional-Piura.
3.1. Director.
Firma oficio que lleva como anexo el Presupuesto elaborado, a la Gerencia Regional de
Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional del Gobierno Regional-Piura,
solicitando a su vez, la correspondiente convocatoria para la sustentacin y aprobacin
definitiva.
20
TRABAJO
PIURA

Numera y registra el oficiocon el cual se remite la documentacin a la instancia del Gobierno
Regional de Piura
5.1. Director.
Asiste a reuniones de coordinacin (Gobierno Regional), en compaa del Director de la
Oficina Tcnica Administrativa.
6.1. Director/Profesional
Efectan reajuste de acuerdo a los resultados de las reeuniones de coordinacin y reemplaza
los cuadros respectivos en la Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo
Institucional del Gobierno Regional-Piura.
7. Direccin Reegional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura.
Recibe documentacin con los montos aprobados y peticin de mensualizar la programacin de
gastos previstos; trasladando dicho requerimiento a la Oficina Tcnica Administrativa.
8. Oficina Tcnica Administratica.
8.1. Sub-Director/Profesional.
Proceden a mensualizar la programacin considerando las instrucciones een cuanto a
porcentajes de asignacin trimestral; preparando la documentacin pertinente.
9.1. Director.
Aprueba programacin y firma oficio de remisin al Gobierno Regional - Piura.
9. DURACION :
- Siete (07) das.
10. FRECUENCIA :
- Anual.
21
TRABAJO
PIURA
11. BASE LEGAL:

- Directiva para la Programacin y Formulacin de los Presupuestos Institucionales del
Sector Pblico para el Ao fiscal 2005. - N 012-2004-EF/76.01.
- RD. N 025-2004-EF/76.01
2. TITULO:
1. Oficina Tcnica Administrativa. 3. CODIGO:
Requerimiento
1.1. de Programacin Trimestral de
Sub-Director.
0019respecto
Encarga a profesional a su cargo, coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas
Presupuesto.
a las necesidades presupuestales para el siguiente trimestre, compatibilizndolo con la
sumatoria de lo programado mensualmente para dicho perodo.
1.2. Profesional .
X
Ejecuta labor encargada y determina el requerimiento de la D.R.T. y P.E. Piura, para el
trimestre en mencin; conforme a las instrucciones recibidas, preparando a su vez el
proyecto de oficio con que se remitir toda la documentacin al Gobierno Regional - Piura.
1.3. Sub-Director.
Recibe documentacin, verifica la conformidad de los clculos y alcanza al Despacho
Elaborar el requerimiento
Regional, Nota con lapresupuestal trimestral
solicitud de asignacin de la
trimestral.
Direccin Regional, para atender los compromisos 6.1 SUSTANTIVO
2. previstos.
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura. 6.2 ADJETIVO X
2.1. Director.
Aprueba y firma la documentacin recibida.
7. REQUISITOS:
3. - Trmite
ProgramasDocumentario.
de trabajo de los diferentes Organos Estructurales de la D.R.T. y P.E. - Piura.
- Numera,
Estado deregistra y distribuye
Ejecucin la documentacin al Gobierno Regional - Piura y a las instancias
Presupuestal.
internas competentes de la D.R.T. y P.E. - Piura.
22
TRABAJO
PIURA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. DURACION :
- Diz (10) das.
10. FRECUENCIA :
- Anual (04).
11. BASE LEGAL:

- Directiva para la Programacin y Formulacin de los Presupuestos Institucionales del
Sector Pblico para el Ao fiscal 2005. - N 012-2004-EF/76.01.
- RD. N 025-2004-EF/76.01
23
TRABAJO
PIURA
Elaboracin de Planillas del Personal Activo y
Cesante. 0019

X
Efectivizar el pago de Remuneraciones y Pensiones del
personal nombrado y pensionistas de la Direccin Regional 6.1 SUSTANTIVO
de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura. 6.2 ADJETIVO X
7. REQUISITOS:
Planilla de Remuneraciones, Planilla de Pensiones, Planilla de Incentivos y Retenciones del personal
nombrado, contratado y pensionistas de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo -
Piura.
24
TRABAJO
PIURA

1.1. Oficina Tcnico Administrativa (OTA).
Elabora Planillas de Remuneraciones y Pensiones del personal nombrado,
contratado y pensionistas de la institucin.
1.2. Trmite Documentario.
Remite documentacin al Gobierno Regional. Piura.
02. Gobierno Regional Piura - Sede Central.
Recepciona, registra y deriva.
2.2. Gerencia Regional de Administracin.
Recepciona y provee.
2.2.1. Sub-Gerencia de Personal.
Revisa, visa y deriva.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.2.2. Sub-Gerencia de Contabilidad.
Revisa, procede a afectacin presupuestal y deriva.
2.2.3. Sub-Gerencia de Tesorera.
Efecta Giro o Transferencia.
Revisa y visa firma documento de remisin.
Remite documentacin a DRT. Y PE. - Piura.
3.1. Oficina Tcnio Administrativa (OTA).
Procede al pago o depsito en cuenta de trabajadores.
9. DURACION :
- Cinco (05) das.
10. FRECUENCIA :
- Mensual (02).
11. BASE LEGAL:

- Ley del Presupuesto del Sector Pblico.
25
TRABAJO
PIURA
Elaboracin de Planillas de Aportes Previsionales a
las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP's. 0019

X
Registrar los aportes a las AFP's para efectos de su Pensin
de Jubilacin. 6.2 SUSTANTIVO
6.2 ADJETIVO
26
TRABAJO
PIURA PROMOCION DEL EMPLEO - X
PIURA
7. REQUISITOS:
Planilla de Pensiones y Retenciones del personal pensionista de la Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del Empleo - Piura.

Elabora Planillas de Retenciones por AFP's del personal cesante.

2.1. Tramite Documentario.
Consolida e informa a entidades beneficiarias (AFP's).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Efecta Giro y/o Pago e las AFP's.
9. DURACION :
- Cinco (05) das.
10. FRECUENCIA :
- Mensual (04).
11. BASE LEGAL:

- Ley del Presupuesto del Sector Pblico.
27
TRABAJO
PIURA
Adquisicin de Bienes y Servicios.
0019
X
Formalizar la obtencin del suministro de Bienes en base a
necesidades previstas y programadas, guardando coherencia 6.3 SUSTANTIVO
con la disponibilidad presupuestal, con especificaciones y
Adquisiciones del Estado. 6.2 ADJETIVO
28
TRABAJO
PIURA PROMOCION DEL EMPLEO - X
PIURA
7. REQUISITOS:
- Contar con la aprobacin del Cuadro Anual de necesidades de la institucin.

1.1. Oficina Tcnio Administrativa (OTA).
- Consolida Cuadro de necesidades de las unidades orgnicas de la DRT. y
PE.- Piura.
- Cumple con proceso correspondiente a la elaboracin de Ordenes de
Compra, Ordenes de Servicio, Cuadros comparativos, etc.
2.2.1. Sub-Gerencia de Abastecimiento.
Revisa, visa y deriva.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Revisa, procede a afectacin presupuestal y deriva.
2.2.3. Sub-Gerencia de tesorera.
Efecta Giro o Transferencia.
Revisa y visa firma documento de remisin.
Remite documentacin a DRT. Y PE. - Piura.
5. Direccin Regioal de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura.
Procede al pago a proveedor.
9. DURACION :
- Tres (03) das.
10. FRECUENCIA :
- Mensual (01).
11. BASE LEGAL:

- Ley N 26850, de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatoria.
29
TRABAJO
PIURA
Pagos de Tributos y Leyes Sociales.
0019
Cumplir con las obligaciones sociales de los trabajadores
ante la Superintendencia Nacional de Administracin 6.1 SUSTANTIVO
Tributaria (SUNAT), ESSALUD y otros.
6.2 ADJETIVO
30
X
TRABAJO
PIURA
7. REQUISITOS:
Los especificados por la normatividad vigente

Elabora Planillas de Retenciones por Tributos del personal activo y cesante.

2.1. Tramite Documentario.
Consolida e informa a entidades beneficiarias.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Efecta Giro y/o Pago.
9. DURACION :
- Cuatro (04) das.
10. FRECUENCIA :
- Mensual (03).
11. BASE LEGAL:

- D.L. N 19350, establece procedimiento de Pagos modificatorias de Tesrera.
Res. Dir.YN
12. -NOMBRE 026-80/EF.77.15,
FIRMA DEL JEFE Normas Generales ORGANICA:
DE LA UNIDAD del Sistema de Tesorra.
- Res. Viceminist. N 029-98-EF/11., Obligatoriedad de Registros SIAF.
- R.D. N 003-2005/EF.77.15.
31
TRABAJO
PIURA
Control de Calendario de Compromisos.
0019
32
TRABAJO
PIURA X PROMOCION DEL EMPLEO -
PIURA
Que los gastos programados se ejecuten de acuerdo a las
asignaciones y montos de Calendarios aprobados. 6.2 SUSTANTIVO
6.2 ADJETIVO X
7. REQUISITOS:
- Los especificados por la normatividad vigente.

Este Procedimiento Administrativo es propio de :
UNIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIONAL PIURA - SEDE CENTRAL,

GGGOBIERNPO
La Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura, a travs de la OTA., lleva un
control paralelo al Calendario de Compromisos..
9. DURACION :
- Un (01) das.
10. FRECUENCIA :
- Diario (10).
11. BASE LEGAL:

- Directiva para la Aprobacin y Control del Proceso Presupuestario 2005.
Transmisin Fase Compromiso al Sistema Integrado
de Administracin Financiera - SIAF. 0019
33
TRABAJO
PIURA X
Que los compromisos afectados presupuestalmente, sean
aprobados dndose conformidad a la ejecucin del 6.3 SUSTANTIVO
calendario de compromisos.
6.2 ADJETIVO X
7. REQUISITOS:
Los establecidos de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

Este Procedimiento Administrativo es propio de :
UNIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIONAL PIURA- SEDE CENTRAL,
La cual, a travs de la Sub-Gerencia de Contabilidad, ejecuta el Compromiso, Devengado y lo

Girado, informando va coordinacinpermanente con la Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del Empleo - Piura, por intermedio de la OTA.
9. DURACION :
- Un (01) das.
10. FRECUENCIA :
- Diario (10).
11. BASE LEGAL:

- Directiva para Aprobacin, Ejecucin y Control del Proceso Presupuestario 2005.
34

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GOBIERNO REGIONAL DIRECCION REGIONAL DE

DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y

PROMOCION DEL EMPLEO - PIURA.

MARZO DEL 2,005

1. OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA.

1.1 ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y

PROMOCION DEL EMPLEO - PIURA.

NOMBRE DEL ORGANO :

OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA.

4. SITUACION : ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO :

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

4. SITUACION : ACTUAL PROPUESTA

4. Oficina Tcnica Administrativa.

11. BASE LEGAL :

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA :

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

04. Direccin Regional.

10. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

1. NOMBRE DEL ORGANO:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

5. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura.

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

04. Trmite Documentario.

11. BASE LEGAL:

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

01. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura.

02. Gobierno Regional Piura - Sede Central.

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

11. BASE LEGAL:

12. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

01. Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura.

02. Gobierno Regional Piura - Sede Central.

11. BASE LEGAL:

4. SITUACION: ACTUAL PROPUESTA

8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: