Devuelve el numero de orden relativo de un elemento

dentro de una lista.

=COINCIDIR(valor_busc;matriz_busc;tipo_de_coincid)

Valor_busc, es el valor que se busca en una fila o en una

columna.
Matriz_busc, es el rango de celdas que se encuentra en
una misma fila o en una misma columna.
Tipo_de_coincid, es el tipo de coincidencia (-1, 0 1)
-1, encuentra el mayor valor mas cercano al valor buscado.
0, encuentra el valor exacto.
1, encuentra el menor valor mas cercano al valor buscado.
Si no se coloca un valor en el tercer argumento la data
debe estar ordenada.
Ejemplo: Ubiquemos el nmero de registro que
corresponde al DNI 8899124.
Nmero de fila: =COINCIDIR(8899124,C2:C6,0)
Devuelve un valor o la referencia a un valor en
una tabla o rango. La funcin INDICE presenta
dos formas: matricial y de referencia.
Esta funcin ve un rango de datos como una matriz. Una
matriz est compuesto por filas y columnas. La
interseccin de una fila y una columna se denomina celda.
La posicin de cada elemento de la matriz est
determinada por el nmero de fila y el nmero de la
columna.
La posicin i,j es la interseccin de la fila i con la columna
j. La figura muestra una matriz de m filas con n columnas.
Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna n

Fila 1

Fila 2
Fila 3

Fila m
 =INDICE(matriz;nm_fila;nm_columna)

Matriz, es un rango de celdas.

Nm_fila, nmero de la fila dentro de la matriz.
Nm_columna, nmero de la columna dentro de la
matriz.

Devuelve el valor contenido en la celda cuya posicin

es Nm_fila,Nm_columna dentro de la matriz
definida en el rango matriz.
Transcribir en una hoja del excel, la siguiente tabla:

Ejemplo 1:
A8:=INDICE(A1:D6,4,2) Devuelve Juan
A9:=INDICE(A1:D6,2,4) Devuelve 4567899
La limitacin de la funcin BuscarV, es que la columna de
bsqueda debe estar en la primera columna, as como en
BuscarH, la fila de bsqueda debe ser la primera, en cambio en
Indice la columna de bsqueda puede estar en cualquier lugar.
NOTA:
Si matriz contiene slo una fila o columna, el
argumento nm_fila o nm_columna
correspondiente es opcional.
Si matriz tiene ms de una fila y ms de una
columna y slo utiliza nm_fila o nm_columna,
INDICE devuelve una matriz con toda una fila o
columna.
Devuelve el rango que hace referencia el argumento del
a funcin ndice y este rango es utilizado por la funcin
suma.

=SUMA(INDICE(A1:C11;0;3;1))

Suma de la tercera columna en la primera rea del rango

A1:C11, que es la suma de C1:C6 (216).
Devuelve la direccin de un rango.
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Ref, es la direccin de una celda o rango, en base a la cual
se realiza la desviacin.
Filas, es el nmero de filas, hacia arriba (negativo)o hacia
abajo (positivo), al que se desea que se desplace la
referencia.
Columnas, es el nmero de columnas, hacia la derecha
(positivo) o izquierda (negativo), al que se desea que se
desplace la referencia.
Alto, es el nmero de filas que tiene la referencia devuelta.
Ancho, es el nmero de columnas que tiene la referencia
devuelta.
Ejemplo: En la celda A20 se debe mostrar la suma de la
cantidad de trimestres definidos en la celda E18.
A20:=SUMA(DESREF(A12,1,1,E18,1))
Cuando hablamos de rangos dinmicos en Excel nos
referimos a una tcnica especial que nos permitir hacer
referencia a un conjunto de celdas que se ajustar
automticamente al insertar o borrar datos por lo que
siempre tendremos el clculo adecuado sin necesidad de
editar nuestras frmulas.
Esta tcnica implica el uso de dos funciones de Excel:
DESREF y CONTARA. La funcin DESREF nos permite crear
una referencia a un rango de celdas indicando la cantidad
de filas y columnas a partir de una celda especfica. La
funcin CONTARA cuenta el nmero de celdas no vacas de
un rango.
Contar numero de celdas llenas de un rango de
columnas.
Sean las columnas C y D.
Se escribe la funcin contara y se arrastra el mouse por
los nombres de las columnas
D4:=Contara(C:D)
Contar numero de celdas llenas de un rango de filas.
Sean las 3, 4 y 5.
A2:=Contara(3$:5$)
Ejercicio: Hallar la suma, segn el rango que se indique,
Mes inicio, mes fin, ao inicio y mes fin.
Una manera de mejorar la administracin de los rangos
dinmicos en Excel es asignando un nombre a la referencia
devuelta por la funcin DESREF.
1. Ir a la ficha Frmulas y pulsar el botn Asignar nombre.
2. Completar la ficha, escribiendo el nombre y haciendo clic en
las celdas de referencia, para que el mismo Excel reconozca.

3. Aceptar.
Ejercicio: Antes de empezar con el grfico de los rangos
dinmicos, haremos un ejercicio, de como insertar una grfico de
barra vaco y luego le definiremos los datos y etiquetas.
1. Escriba los datos en las columnas A y B.

2. Insertar un grfico de columnas vaco.

2.1 Clic en una celda vaca.
2.2 Ingresar al men Insertar.
2.3 Clic en el botn Insertar grfico de columnas.
3. Clic sobre el cuadro vaco.
4. Clic sobre el men Diseo.
5. Clic en el botn Seleccionar datos.

6. Clic dentro del recuadro Rango de datos del grfico: y

definir el rango donde se encuentran los datos B1:B3

7. Clic en el botn Editar y definir el rango donde se

encuentra las etiquetas del eje x.
Antes de empezar a definir el grfico, es necesario definir los
nombres de los rangos dinmicos, para las etiquetas y para los
datos.
Por ejemplo: Ingresar los datos en la Hoja1.
 DEFINIR NOMBRES DE RANGOS
DINMICOS
Definir los nombres de los rangos dinmicos
EjeY: =DESREF(Hoja1!$B$1,0,0,CONTARA(Hoja1!$B:$B),1)
EjeX:=DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!$A:$A),1)
1. Clic en el men Frmulas.
2. Seleccionar Asignar nombres.
3. Escribir el Nombre.
4. Completar Se refiere a:. Para ello utilice el mouse.
5. De modo similar definir el rango para las etiquetas.
1. Procedemos a insertar un grfico de COLUMNAS en blanco.
2. Definir el rango para el eje vertical
2.1. Clic en el men Herramientas de grficos.
2.2. Seleccionar Diseo.
2.3. Clic en Seleccionar datos.
2.4. Clic en el botn Agregar.
2.5. Escribir el nombre de la serie: Ventas
2.6. Definir el rango de Valores de la serie.

Debe tener cuidado de escribir el nombre de la hoja.

3. Definir el rango para el eje horizontal.
3.1. Clic en el botn Editar.
3.2. Definir el nombre del rango dinmico que va al eje
horizontal, debe tener cuidado de colocar el nombre
de la hoja.

3.3. Clic en Aceptar.