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UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

APLICACIONES AVANZADAS
CON HOJA DE CLCULO
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INFORMATICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
APLICACIONES PIURA
FACULTAD DE INGEENIERIA
AVANZADAS CON HOJA DE INDUSTRIAL
CALCULO ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERIA INFORMATICA

INDICE
Introduccin 3
1. Excel 2013 4
2. Repaso de Funciones
2.1. Funciones 6
2.2. Funciones de Texto, Estadsticas 7
2.3. Funciones Lgicas, Bsqueda 15
2.4. Funciones de Mltiples Condiciones 22
2.5. Subtotales 28
2.6. Filtros 32
3. Operadores y Referencias a una celda 35
3.1. Operadores 35
3.2. Referencias a una celda 37
4. Herramientas de Anlisis 40
4.1. Creacin de escenarios 41
4.2. Informe de resumen de escenarios 44
4.3. Revisar escenarios creados 45
4.4. Buscar objetivos 46
5. Tabla y Grficos Dinmicos 48
5.1. Caractersticas de un informe dinmico 52
5.2. Arrastrar los campos de tabla dinmica 53
5.3. Cambiar diseo del informe dinmico 53
5.4. Cambiar Origen de datos 57
5.5. Agrupar campos de un informe 61
5.6. Crear un grfico dinmico 69
6. Solver 71
6.1. Solver 71
6.2. Objetivos 71
6.3. Herramienta 71
7. Macros 75
7.1. Preparar el libro 75
7.2. Grabar Macros 78
7.3. Ejecutar Macros 81
7.4. Cdigos ms comunes en Macros 85
7.5. Estructuras 88

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INTRODUCCION

La versin de Microsoft Excel 2013 presenta una interfaz de usuario en la que las
herramientas se encuentran mucho ms fcilmente gracias a la nueva disposicin por cintas
de opciones y a la barra de accesos rpido, contando tambin con utilidades para analizar,
compartir y administrar la informacin de manera sencilla y segura.
Una de las aplicaciones informticas ms importantes en las empresas en la actualidad son
las Hojas de Clculo, debido a que permiten manipular cualquier dato o informacin.
Su objetivo bsico es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar tablas de
nmeros y a partir de ellos obtener mediante frmulas nuevos valores. Permitiendo a los
usuarios manipular grandes cantidades de informacin en forma rpida y fcil que permiten
ver los efectos en distintas suposiciones.
El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis profesional y ha servido
para desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la planificacin de
proyectos y el anlisis financiero, el anlisis contable, el control de balances, la gestin de
personal, etc. En cualquier caso, los lmites de este tipo de aplicaciones dependen de la
utopa del usuario.
Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades
particulares de cada usuario, el cual puede decidir lo que desea hacer o escribir
aprovechando su versatilidad, con lo que se convierte en una herramienta de investigacin
aplicada, de especial inters para economistas, investigadores, financieros directivos,
ingenieros e incluso para el hogar.

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013


DEFINICION: Es una aplicacin informtica que se utiliza para organizar, dar formato y
analizar datos, cuenta con una interfaz fcil de usar, que ayuda a administrar los datos
fcilmente. Tiene una cinta de opciones que contiene todos los comandos disponibles, los
cuales se organizan en grupos y son un total de 7 fichas.
DEFINICIONES IMPORTANTES
CELDAS: Las cuales conforman la hoja, se forma por la interseccin de una columna con
una fila. Cuya funcin es almacenar informacin que puede constituir un texto, un nmero
o por una formula.
Cuando se inicia Excel, la celda activa es A1, la que se identifica, porque aparece con un
borde sombreado.
HOJA DE TRABAJO: Una hoja de trabajo est formada por celdas, dispuestas en 16,384
columnas y 1, 048, 576 filas.
Cada una de las hojas puede tener una estructura, configuracin y caractersticas distintas
y son tratadas como elementos diferentes del libro que las contiene. Generalmente se
identifican como hoja1, hoja2, hoja3, etc. Sin embargo se les puede dar cualquier nombre.
LIBRO: Un documento de Excel, recibe el nombre de libro, en donde, cada hoja es
manejada como si se tratase en un documento diferente.
En la mayora de los casos, solamente se trabaja con la primera hoja del libro.
Por ello, es recomendable que en lugar de crear diez libros para controlar las actividades
financieras de una empresa, se crean 10 hojas dentro de un libro.
EXTENSION DE UN ARCHIVO O LIBRO EN EXCEL 2013
Un libro de trabajo de 2013 tiene una extensin: .xlsx
Un libro de trabajo de 2013 para trabajar con macros tiene la extensin: .xlsm
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
DESCRIPCION: El rea de trabajo de Excel 2013 mantiene una estructura intuitiva en la
cual se observan elementos distribuidos y organizada de manera clara.

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1. Ficha File o archivo.


2. Barra de ttulo.
3. Fichas de men.
4. Barra de frmulas.
5. Grupo del Portapapeles.
6. Grupo de Fuente.
7. Grupo de Alineacin.
8. Grupo de Formato de Nmero.
9. Grupo de Estilos.
10. Grupo de Celdas.
11. Grupo de Edicin.
12. Barra de Herramientas de acceso rpido.
13. Barras de desplazamiento.
14. Zoom.
15. Botones de presentacin.
16. Hojas del libro.
17. Cuadro de nombres.

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REPASO DE FUNCIONES
FRMULAS Y FUNCIONES
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo, y por tanto de Excel.
Mediante frmulas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan en una hoja de
clculo. Las frmulas se pueden utilizar para mltiples tareas: desde realizar operaciones
sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos clculos financieros, estadsticos y
cientficos.
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar la velocidad de
clculo, en comparacin con la tarea de escribir una frmula. Por ejemplo, se puede crear
la frmula = (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la funcin
=PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor
utilizar funciones que escribir las propias frmulas.
Las funciones actan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas, de la
misma forma que las frmulas lo hacen sobre los nmeros. Las funciones aceptan
informacin, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado. En la mayora
de los casos, el resultado es un valor numrico, pero tambin pueden devolver resultados
con texto, referencias, valores lgicos, matrices o informacin sobre la hoja de clculo.
Debe tenerse en cuenta lo siguiente:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca
el resultado de la frmula aplicada.
Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores
aritmticos. Cuando utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros,
referencias a celdas, adems de otros valores.

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda donde se introdujo. La
sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcin (argumento1; argumento2;...; argumentoN)

La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:


1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la
construccin de la funcin. Esto le da carcter universal a la funcin, permitiendo
la automatizacin inmediata del resultado en caso de modificar alguno de los datos
contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar
espacios antes o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la
configuracin regional del sistema operativo).
Ejemplos: = SUMA (A1:C8)

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FUNCIONES DE TEXTO
1. CONCATENAR: La funcin CONCATENAR une varios elementos de texto en
uno solo.
Sintaxis

=CONCATENAR (texto1; [texto2]; ...)

La sintaxis de esta funcin, es simple. Los argumentos que requiere son tantos
valores de texto como queramos concatenar.

Estos argumentos, como ya vimos en la introduccin a las funciones, podremos


indicarlos tanto en formato texto "Fernando", como referencias a celdas, que
contengan esos valores de texto que deseamos concatenar. Vamos a ver cada una
de estas posibilidades en el siguiente ejemplo.

Ejemplo

Dada la siguiente tabla, en la que tengo el nombre y los dos apellidos de una
persona, separados en diferentes columnas, deseo en mostrar el nombre completo
de esa persona a travs de las diferentes formas de indicar los argumentos que
estamos aprendiendo.

Para ello, nos situaremos en la celda A4, y en ella introduciremos la siguiente


funcin, si te fijas los argumentos son las referencias a cada una de las celdas que
contienen los texto sobre los que queremos trabajar.

Observa el resultado... PepePerezPerez

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Cmo arreglamos esto?


Pues como venimos comentando, al igual que podemos introducir como
argumentos referencias a celdas, tambin podemos introducir valores textuales
directamente, en este caso lo que necesitamos son ESPACIOS...

Por lo tanto, podramos modificar la formula anterior por esta otra:

Observa el resultado, ahora en la celda A4 aparece el nombre completo tal y como


lo queramos, Pepe Perez Perez

2. MAYUSC: La funcin MAYUSC devuelve un texto indicado en maysculas.

Sintaxis:

=MAYUSC (texto)

El nico argumento que espera recibir esta funcin es un valor textual.

Ejemplo:

Como vers, el resultado de la funcin es LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET

3. MINUSC: La funcin MINUSC devuelve un texto indicado en minsculas.

Sintaxis:

=MINUSC (texto)

El nico argumento que espera recibir esta funcin es un valor textual.

Ejemplo:

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Comprueba que el resultado es: el veloz murcielago...

4. IZQUIERDA: La funcin IZDA devuelve cuanto caracteres queramos, hasta la


posicin de carcter que indiquemos dentro de una cadena de texto,empezando a
contar por la izquierda.

Sintaxis:

=IZQUIERDA (texto;[num_de_caracteres])

Ejemplo:

Si nos fijamos, en la funcin =IZQUIERDA (A1;8), estamos indicando que nos


devuelva del texto contenido en la celda A1 (El veloz murcilago), los primeros 8
caracteres empezando a contar por la izquierda.

y eso es el resultado que nos devuelve la funcin: El veloz

5. DERECHA: La funcin DERECHA devuelve cuanto caracteres queramos, hasta


la posicin de carcter que indiquemos dentro de una cadena de texto,empezando a
contar por la derecha.

Sintaxis:

=DERECHA (texto;[num_de_caracteres])

Ejemplo:

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Si nos fijamos, en la funcin =DERECHA (A1;4), estamos indicando que nos


devuelva del texto contenido en la celda A1 (El veloz murcielago), los primeros 4
caracteres empezando a contar por la derecha. O, visto de otra forma, los ltimos 4
caracteres de la cadena de texto, ambos puntos de vista concuerdan...

y eso es el resultado que nos devuelve la funcin: lago

6. EXTRAE: La funcin EXTRAE devuelve cuanto caracteres queramos, hasta la


posicin de carcter que indiquemos dentro de una cadena de texto,empezando a
contar por el numero de carcter que indiquemos.

Sintaxis:

=EXTRAE(texto;posicin_inicial;num_de_caracteres)

Analizamos esta sintaxis...

Texto: Texto sobre el que vamos a trabajar


posicion_inicial: A partir de que caracter, empezando a contar por la izquierda,
queremos empezar a extraer informacin.
num_de_caracteres: Cuanto caracteres queremos extraer, empezando a contar
desde la posicion_inicial dada.

Ejemplo:

En este ejemplo, trato de obtener mi primer apellido (Aguarod), que hago para ello...

7. NOMPROPIO: La funcin NOMPROPIO trata una cadena de texto dada como un


nombre propio, es decir, convierte a mayusculas cada una de las iniciales de las
palabras que compongan el texto (Nombre Apellido Apellido)

Sintaxis:

=NOMPROPIO(texto)

El nico argumento que necesita esta funcin es el texto o referencia de celda que
contenga el texto a manipular.
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Ejemplo:

Como se ve en el ejemplo, el resultado de ejecutar dicha funcin devolver como


resultado Pepe Perez Perez

sta funcin puede resultarnos til al recibir o haber importado, por ejemplo, una
lista de clientes, en la que los nombres de stos no aparezcan en el formato
adecuado.

Indicar que la posicion_inicial es la 10, y que extraiga desde ese carcter (incluido)
los siguientes 7 caracteres, es decir, AGUAROD.

8. SUSTITUIR: La funcin SUSTITUIR sustituye un texto concreto que le


indiquemos dentro de una cadena de texto completa, por otro.

Sintaxis:

=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo)

Si analizamos esta sintaxis...


Texto: El texto o referencia a la celda que contiene el texto que queremos modificar
Texto_original: En este argumento indicamos el texto exacto que queremos
modificar dentro de la cadena completa
Texto_nuevo: En este argumento, introducimos el nuevo texto que sustituira al
anterior texto original.

Ejemplo:

Como indica la imagen de ejemplo, en primer lugar hemos indicado el argumento


A1 que es la celda que contiene el texto, en el argumento "texto_original" hemos
indicado la palabra exacta que deseamos modificar dentro de la cadena ("Mayo")

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y, por ltimo, en el argumento "texto_nuevo" hemos introducido la nueva palabra


que sustituir a la anterior ("Abril").

9. REEMPLAZAR: La funcin REEMPLAZAR sustituye un texto parcial a partir


del nmero de caracteres que le indiquemos, dentro de una cadena de texto
completa, por otro.

Sintaxis:

=REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;num_de_caracteres;texto_nu
evo)

Si analizamos esta sintaxis...

texto_original: La cadena de texto, o referencia a la celda que contiene la cadena


de texto, a modificar
num_inicial: El nmero que ocupa la posicin del caracter a partir del cual
queremos reemplazar
num_de_caracteres: Cuanto caracteres queremos modificar, empezando a contar
a partir del num_inicial indicado
texto_nuevo: El nuevo texto que queremos que aparezca

Ejemplo:

Vamos a estudiar este ejemplo...

Lo que hemos hecho es reemplazar la palabra "rojo" por "negro" y, para ello, hemos
utilizado la funcin
=REEMPLAZAR (A1; 13; 4;"negro")

El argumento que hemos indicado es la referencia a la celda que contiene el texto.


texto_original

El argumento, es la posicin que ocupa el caracter R (de rojo) dentro de la cadena


de texto completa (13), para empezar a contar desde ah cuantos caracteres vamos
a reemplazar
num_inicial

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En el argumento hemos indicado 4, ya que a partir de la letra R, quiero reemplazar


toda la palabra ROJO, es decir, 4 caracteres.num_de_caracteres

Por ltimo, en el argumento hemos indicado -entre comillas pues estamos


introduciendo texto- la nueva palabra que queremos que aparezca,
"negro".texto_nuevo

Finalmente, si observas el resultado de la funcin, vers que en la nueva celda,


aparece el texto "El sombrero negro"

10. ESPACIOS: La funcin ESPACIOS remueve todos los espacios sobrantes de una
cadena de texto

Sintaxis:

=ESPACIOS(texto)

Ejemplo:

En el ejemplo de la imagen, el texto al que queremos quitar los espacios, quizs no


se aprecie pero contiene Luminaria_ _ _ _A155Z (cada uno de los guiones bajos
representa un ESPACIO, es decir, nuestro texto contiene 4 espacios despus de la
palabra Luminaria).

Si aplicamos la frmula que aparece en el ejemplo, observars que automticamente


nos convierte el resultado a Luminaria A155Z (manteniendo nicamente el espacio
entre Luminaria y su cdigo).

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FUNCIONES ESTADISTICAS
1. PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores
seleccionados.
Sintaxis:
=Promedio (Numero1; Numero2;)
Ejemplo: 10, 8,9 =promedio (a1:c1) =9

2. MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.


Sintaxis:
=Max (Numero1; Numero2;)
Ejemplo: 10, 8,9 =Max (a1:c1) =10

3. MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores


Sintaxis:
=Min (Numero1; Numero2;)
Ejemplo: 10, 8,9 =Min (a1:c1) =8

4. CONTAR: Devuelve el nmero de celdas que contengan valores numricos sobre


un rango especificado.

Ejemplo: Se tienen una serie de valores desde a1 hasta e1


=contar (a1:e1) = 5

5. CONTAR.SI: Funcin que devuelve la cantidad de celdas que cumplen un criterio.


El criterio que se utiliza es de tipo Texto por lo que es necesario digitar entre
comillas el contenido que se pondr como criterio; el criterio utiliza los operadores
de comparacin.

Sintxis.

=CONTAR.SI (rango,criterio)
Ejemplo, supongamos que en un rango de celdas se encuentras los nombres de las
facultades con las que estn inscritos los alumnos de la universidad, se necesita
saber cuntos alumnos se encuentran en Industrial
=Contar.Si (F5:F50;Industrial)

6. MODA: Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango
de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin.

Sintaxis
= MODA (nmero1; nmero2;...)

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Ejemplo:
=MODA (5,6; 4; 4; 3; 2; 4) es igual a 4

7. MEDIANA: Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que


se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros
es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis
=MEDIANA (nmero1; nmero2;...)

Ejemplos
=MEDIANA (1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
=MEDIANA (1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3.

FUNCIONES LOGICAS
Las funciones lgicas de Excel 2013, pertenecen al grupo de las funciones matemticas,
stas se utilizan para realizar operaciones de disyuncin, conjuncin, negacin y
combinaciones. Adems, pueden utilizarse para saber si una condicin es verdadera o falsa
o para verificar varias condiciones. Por ejemplo, podemos utilizar la funcin SI para
determinar si una condicin se cumple o no. Si la condicin se cumple, se devolver un
valor y, si la condicin no se cumple, devolver otro. Este tipo de funciones son aplicadas
constantemente, especialmente en la elaboracin de modelos financieros.
En la siguiente tabla se presentan las funciones lgicas y su descripcin.

1. Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como


VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como
FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que
realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y,
luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor

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si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento


prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar
de slo una.

Sintaxis:
= Y (valor_lgico1; [valor_lgico2] ;...)

La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos (Argumento: valor que


proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una
funcin o un procedimiento.)
valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar
como VERDADERO o FALSO.
valor_lgico2, Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden
evaluar como VERDADERO o FALSO.
Observaciones: Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como
VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices (matriz: utilizada para crear
frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de
argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte
una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas
como un argumento.) o referencias que contengan valores lgicos.
-Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos
valores se pasarn por alto.
-Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor
de error #VALOR!.
Ejemplo:
= Y (50>16; 8>2) devuelve VERDADERO
= Y (5<1; 3>2) devuelve FALSO
= Y (8<1; 3<2) devuelve FALSO

2. FALSO: Devuelve el valor lgico FALSO.


Sintaxis:
= FALSO ( )
Observacin: Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja
de clculo o en la frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico
FALSO..
Ejemplo:
=FALSO () devuelve FALSO

3. SI: Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor


si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.

Sintaxis:

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= SI (prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como


VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO.
De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier
operador de comparacin.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la
funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica
es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este
argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el
valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser
otra frmula.

Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es


FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el
argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite
valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se
devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est
en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el
parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra
frmula.
Ejemplo:
Tenemos una lista de alumnos y sus calificaciones correspondientes en la columna
B.
Utilizando la funcin SI desplegaremos un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si
la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizaremos ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

4. NO: Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de
que un valor no sea igual a otro valor especfico.

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Sintaxis:
= NO (valor_lgico)
Valor_lgico: Es un valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO
o FALSO.
Observacin: Si valor_lgico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si
valor_lgico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.

Ejemplo:
= NO (FALSO) devuelve VERDADERO

5. O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;


devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis:
= O (valor_lgico1; valor_lgico2;...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2,... son de 1 a 255 condiciones que se desea
comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
Observaciones:
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como
VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan
valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas,
dichos valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve
el valor de error #VALOR!.
Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Devuelve
VERDADERO al menos una de las dos condiciones se cumple.
Ejemplo:
= O (2>1; 3>2) devuelve VERDADERO
= O (2<1; 3>2) devuelve VERDADERO
= O (2<1; 3<2) devuelve FALSO

6. VERDADERO: Devuelve el valor lgico VERDADERO.


Sintaxis:
= VERDADERO ( )
Observacin: El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las
celdas y frmulas sin necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se
proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas
de clculo.
Ejemplo:
=VERDADERO () devuelve VERDADERO

FUNCIONES DE BUSQUEDA

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1. BUSCAR: La funcin BUSCAR busca un valor en un intervalo de fila o columna


y devuelve un valor en la misma fila o columna indicada.

Sintaxis:
=BUSCAR (valor_buscado;vector_de_comparacin;[vector_resultado])
Esta funcin espera recibir tres argumentos, uno de ellos opcional
valor_buscado: El dato en formato "Texto" o nmero que queremos buscar
vector_de_comparacin: Rango donde se buscar el valor_buscado
vector_resultado: Rango donde queremos que nos devuelva el valor encontrado

Ejemplo:

Las bsquedas en Excel no son como las bsquedas comunes, no se trata por
ejemplo de encontrar la palabra "Pedro", sino de encontrar TODOS los datos
pertenecientes a Pedro a travs de esa bsqueda...

Buscando el telfono de Fernando...

Vemos la funcin:
valor_buscado: El valor que estamos buscando para identificar el registro que nos
interesa, "Fernando"
vector_de_comparacin: A2:A4, el rango de nombres donde buscaremos
"Fernando"
vector_resultado: Rango donde se encuentra el dato que queremos que nos
devuelva, en este caso, el telfono as que indicamos D2:D4

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2. BUSCARV: La funcin BUSCARV busca un valor en la columna situada ms a


la izquierda de una tabla y, a continuacin, devuelve un valor en la misma fila de
una columna especificada de la tabla

Sintaxis:

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[orden
ado])

Esta funcin espera recibir cuatro argumentos, uno de ellos opcional


valor_buscado: El dato en formato "Texto" o nmero que queremos buscar
matriz_buscar_en: El rango que cubre LA TABLA COMPLETA donde vamos a
buscar
indicador_columnas: El nmero de columna exacto donde se encuentra el dato
que queremos encontrar
ordenado: 1 si queremos una bsqueda por proximidad, 0 si queremos una
bsqueda exacta

Ejemplo: Buscando el apellido de Mara

valor_buscado: "Maria"
matriz_buscar_en: A2:D4, es decir, TODA LA TABLA
indicador_columnas: Queremos la columna de los apellidos, empezando a contar
desde la izquierda, Nombre es 1, Apellidos es 2, Edad es 3 y Telefono es 4, por lo
tanto, 2
ordenado: Queremos que nos encuentre la palabra EXACTA "Maria" por lo tanto
0

Ejemplo: Buscando la edad de Fernando

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valor_buscado: "Fernando"
matriz_buscar_en: A2:D4, TODA LA TABLA
indicador_columnas: Queremos la columna de la edad, empezando a contar desde
la izquierda, Nombre es 1, Apellidos es 2, Edad es 3 y Telfono es 4, por lo tanto,
3
ordenado: Queremos que nos encuentre la palabra EXACTA "Fernando" por lo
tanto 0

3. BUSCARH: La funcin BUSCARH busca un valor en la fila superior de una tabla


y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada
de la tabla

Sintaxis:

=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;[ordenado])

La sintaxis de esta funcin es la misma que la de BUSCAV, solo cambia el tercer


argumento que en vez de indicarle la columna a rescatar le indicamos la fila.

Ejemplo:

Para ver este ejemplo, primero debemos TRANSPONER nuestra tabla, es decir,esta
funcin busca HORIZONTALMENTE, por lo tanto, necesita que la tabla en
cuestin est maquetada de esta forma.

Para ello vamos a SELECCIONAR TODA LA TABLA y botn derecho COPIAR

Seguidamente nos situaremos en la celda donde queremos PEGAR nuestra tabla y


nos dirigiremos al desplegable del botn PEGAR, all seleccionaremos
TRANSPONER

Inmediatamente vers la tabla con la que estbamos trabajando hasta este momento
pero en formato HORIZONTAL.

Ahora ya s podemos trabajar con la funcin BUSCARH...

La sistemtica es la misma, tan solo cambia que ahora buscamos de forma


HORIZONTAL y no vertical...

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Ejemplo: Buscando la edad de Pedro

valor_buscado: "Pedro"
matriz_buscar:en: B7:D10, TODA LA TABLA
indicador_columnas: Queremos la fila de la edad, empezando a contar desde
arriba, Nombre es 1, Apellidos es 2, Edad es 3 y Telefono es 4, por lo tanto, 3
ordenado: Queremos que nos encuentre la palabra EXACTA "Pedro" por lo tanto
0

FUNCIONES DE MULTIPLES CONDICIONES


1. SUMAR.SI.CONJUNTO: La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO permite sumar
los valores de un rango que cumplen varias condiciones o criterios. La sintaxis correcta es
la siguiente:
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma;rango criterios 1;criterio1;rango
criterios 2;criterio2;)

Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Es obligatorio ponerlo, aunque
coincida con el rango de criterios.

Rango criterios 1: es el primer rango de celdas que desea evaluar.


Criterio 1 es el primer criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina
qu celdas se van a sumar. Siempre va entre comillas.
Se pueden especificar hasta 127 rangos de criterios con
sus correspondientes condiciones.
El siguiente ejemplo muestra la suma total de entradas en el almacn comprendidas
entre 100 y 350 unidades.

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2. CONTAR.SI.CONJUNTO: Es parecida a CONTAR.SI, que cuenta celdas


teniendo en cuenta un solo criterio, en tanto que CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta
celdas teniendo en cuenta mltiples criterios.
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1; criterio1; rango2; criterio2)
Pudiendo especificarse ms de 127 rangos/criterios.
Donde:
rango1: es el rango donde se cuentan las celdas, debido al criterio1, criterio2, etc.
Los primeros dos argumentos son obligatorios.
Veremos un ejemplo donde se consideran 3 criterios:
Un negocio de artculos de computacin y electrodomsticos cuenta con la siguiente
tabla

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Y quiere saber cuntas veces el vendedor Juan Lpez aparece en la misma, en el


sector Electrodomsticos con ventas que superan los 200 $.
Como se ve los criterios son:
1. "Juan Lpez"
2. "Electrodomsticos"
3. ">200

Entonces para responder a lo que el negocio quiere saber, se introduce la tabla en


una Hoja de Excel y se usa la frmula (en la tabla se resaltan las filas que cumplen
los 3 criterios)

Que insertamos en la celda D23, dando el resultado 3, como se puede ver

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3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas


las celdas que cumplen mltiples criterios.
Sintaxis

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1;
criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)

La sintaxis de la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO tiene los siguientes


argumentos:

Rango_promedio Obligatorio. Una o ms celdas cuyo promedio se desea obtener


que incluyan nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.

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Rango_criterio1; rango_criterio2;: Rango_criterio1 es obligatorio, los dems


rangos de criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar
los criterios asociados.

Criterio1; criterio2;: Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son


opcionales. De 1 a 127 criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda
o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos artculos. Ahora


quiero obtener el promedio de artculos que son de color rojo y para ello puedo
utilizar la siguiente frmula:

Sintaxis:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO (B2:B11, C2:C11, "Rojo")

El resultado lo puedes observar en la celda F1:

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Puedes ver resaltadas en color las celdas que cumplen con el criterio y que por lo
tanto son consideradas en el clculo del promedio. Ahora bien, si deseo adicionar
otra condicin a este clculo para obtener el promedio de los artculos que son rojos
y adems medianos, entonces tendr que agregar dos argumentos a la funcin
PROMEDIO.SI.CONUNTO de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo", D2:D11, "Mediano")

Observa cmo las celdas que cumplen con la condicin se reducen a solamente dos
celdas:

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La funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO es de gran utilidad cuando deseamos


obtener el promedio de un grupo de celdas que cumplan con ms de una condicin.

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