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Instalacin y conservacin
EL ARCHIVO
INSTALACION
Y CONSERVACION
EDICIONES NORMA
1988
EDICIONES NORMA, S. A.
La Chopera, 32. Las Rozas (Madrid)
@ 1988 EDICIONES NORMA, S . A.
Reservados los derechos de edicin, adaptacin o reproduccin para todos los pases. No est
permitida la reproduccin total o parcial de este libro, ni su tratamiento informtico, ni la
transmisin de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico, por
fotocopia, por registro u otros mtodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del
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ISBN: 84-7487-042-9
Depsito legal: M. 40.724-1987
Imprime Grafur, S.A.
c/. Igarsa, Naves E-F. Paracuellos del Jarama (Madrid).
INDICE
Pgs .
PRIMERA PARTE . EL ARCHIVO DE USO INMEDIATO
Consideraciones previas .......................................... 3
Planificacin.................................................. 7
Condiciones del local ........................................... 9
- Ubicacin. .................................................. 9
- Iluminacion ................................................ 10
- Ventilacin ................................................ 10
- Ruido .................................................... 11
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo ....................... 11
- Sistemas de archivacin ...................................... 12
- Condicionantes ............................................. 15
- Variedad que nos ofrece el mercado ............................. 17
. Documentos convencionales ................................ 17
. Fichasdocumento ........................................ 29
- Documentos grficos ........ ............................
.I. 35
- Documentos audiovisuales ................................. 44
(4) En los pases socialistas no se separan estos fondos de los restantes del Estado. En muchos
sitios se publican boletines y revistas y el Committee of Business Archive. tiene una publicacin
anual, dentro del Comit Internacional de Archivos. Todas estas referencias figuran en la
publicacin citada en la nota 3, pgs. 89-93.
( 5 ) Marlot, Daniel, .Practique du classement., nouvelle dition revue et augment. Pars-
Louvain, 1965, pg. 123, escribe: 43euls doivent 6tre conservs les documents prsentant un
certain intret, les autres pieces seron detruits. De manera parecida se expresa Vicens Carri, J.,
Tratado de clasificacin y archivo, segunda edic. revisada, Barcelona-Madrid-Buenos Aires-
Rio de Janeiro-Mxico-Montevideo, 1956, pg. 325, en que aconseja: .Cuando la
documentacin ha perdido ya todo su valor actual y de posterioridad, se procede a su
destruccin>>.Qu se entiende por .posterioridad. y quin determina este valor? No son casos
aislados, esto es lo corriente en casi todos los trabajos dedicados a los archivos de empresa.
(6) La Historia no tiene compartimentos estancos. La Historia es de ayer, de hoy y de
maana. En la VI11 .Table Ronde., celebrada en Budapest en 1963, la aportacin de Espaa,
presentada por Antonio Matilla Tascn, seal claramente tres etapas de archivo: inmediato,
intermedio y definitivo, en un momento en que los archivistas de otros pases seguan ignorando
todava la necesidad y la realidad de hacerse con los inmediatos, como punto de partida
ineludible.
(7) Publicado en La Gazette des archives.. Suplemento nm. 44, Pars, 1963, con el ttulo
<<Lepre-archivage et lavenir des archives..
6 El archivo. Instalacin y conservacin
transferencias, no en problemas de organizacin e instalacin propiamente
dichas, repitindose el caso en la reunin de Roma de 1984 (8).
Ya antes, en el Congreso celebrado en Londres en 1980, se haba tratado
de la necesidad de que los archiveros profesionales y cualificados prestasen
atencin a esta masa de documentos de archivos de empresa, de gran valor
para la historia de la economa, el comercio y la industria, que se estaban
perdiendo por falta de los cuidados necesarios. Fruto de esta recomendacin
fue la publicacin por los Archivos Nacionales de Pars de un manual
dedicado a ellos y tres aos despus otro patrocinado por el Consejo
Internacional de Archivos (9).
Pero ya para entonces se haban organizado, a partir de 1963, numerosos
cursillos encaminados a impartir conocimientos tcnicos a las personas que
manejaban archivos de uso inmediato en empresas y entidades los que en la
actualidad siguen realizndose (10).
Algunos han pensado que la mecanizacin de las gestiones va a producir
una decadencia del papeleo, que ha de repercutir en la simplificacin del
archivo, pero no han comprendido que, si bien los documentos escritos sobre
el papel van a dejar de ser agobiantes, los nuevos documentos, obtenidos por
procedimientos mecnicos, necesitan tambin de los servicios del archivo
cuando su contenido se considera perdurable.
El concepto de documento ha variado, y cambiado totalmente, durante
el siglo actual. En sentido estricto se consideraba bajo esta denominacin
todo escrito que sirviera de soporte a un acto jurdico. En sentido ms amplio
a todo aquel que sirve para apoyar en l el conocimiento o comprobacin de
algo, sea su base el papel o cualquier otro material. Lo mismo tiene categora
PLANIFICACION
(11) El tema ha sido estudiado con claridad por Luis Snchez Belda en su C u r s o de
informacin para administrativos. Tcnicas de documentacin y archivo. para el Instituto
Nacional de Administracin Pblica (INAP), pgs. 28 y 29, ejemplar mimeografiado, 1966, y
apuntes mecanografiados, tema V. Est basado en las obras de Edward N. Johnson Trends in
Country Records management y Artur M. Johnson ddentification of business Records for
permanent preservation, ambos en The American Archivist., 24, 1961, pgs. 277 y 329,
respectivamente.
(12) Entre otras marcas podemos citar el Telefilt., el Teledoc>>y el Rolo-Plan..
(13) Son las ms usadas y muy abundantes. Citaremos <<StandardElctrica I.T.T.,
Kaliban>>,Automatic>,,entre otras.
Condiciones del local 9
documentos altamente confidenciales y reservados que es remitirlos al
archivo en sobres cerrados, a los que se les adjudica un nmero o clave por
el que se han de servir cuando sean pedidos, sin que el archivero, ni quien
los aporta o recoge, tenga el menor conocimiento de su contenido.
Partiendo del hecho de que los criterios de instalacin van a ser los
mismos si se trata de un archivo centralizado o con dependencias accesorias
vamos a tratar de las condiciones ptimas del mismo.
Ubicacin
Iluminacin
Ventilacin
Nunca nos conformaremos con un local cerrado, con mala renovacin del
aire, tanto ms cuanto que la acumulacin de documentos propicia la
acumulacin de polvo. La temperatura ambiente debe estar entre los 18 y 200,
con una humedad de un 40 por 100 (17). Un local mal ventilado y mal
acondicionado repercute en la disminucin del rendimiento del personal.
(15) Obra citada en la nota anterior, pg. 208, y recomendaciones del Instituto de
Racionalizacin y Normalizacin del Trabajo.
(16) Baldini, obra citada, pg. 208, estudia las ventajas y los inconvenientes.
(17) Baldini, obra citada, lo rebaja a 16-18 grados, dejando fija la proporcin de humedad
en un 40 por 100.
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 11
Ruido
Sistemas de archivacin
(22) Los formatos caprichosos e irregulares que tienen a veces los documentos dificultan en
muchos casos su correcta archivacin. Casal Marcn, Jos Mara, estudia el problema desde el
punto de vista de la conveniencia de normalizar su uso, en -Manual de impresos
administrativos>>,Madrid, 1971. Secretara General Tcnica de la Presidencia del Gobierno.
Servicio Central de Publicaciones.
(23) Tambin, aunque nos parezca muy peligroso y de posibles graves consecuencias si no
lo verifica persona muy cualificada, tendremos que encararnos con el problema de la
eliminacin, que muchos prefieren sea realizada por las personas que regentan el archivo-
depsito.
(24) Pueden consultarse: el trabajo citado de Luis Snchez Belda, pg. 15, los libros de
R. Gaudrillault y L. Chardonnet .Organisation, outillage et tecniques des bureaux., Pars,
1952, y el de Beauce Mthodes de classement dans les entreprisew. Homes et tecniques,
nm. 217, 1962, pg. 1354.
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 13
a) Archivacin horizontal
b) Archivacin vertical
Es aquella en que los documentos se apoyan sobre uno de los lados cortos,
como es usual en los libros de una biblioteca. Puede servir para toda clase
de documentos, pero se adaptan mejor a unos que a otros: para documentos
encuadernados es excelente pero para documentos sueltos se hace preciso
utilizar una unidad de conservacin especial, como veremos ms adelante.
El tipo de muebles es semejante a los del sistema anterior. Los
documentos encuadernados pueden ser actas de reuniones, expedientes,
proyectos, u otros semejantes, y su colocacin no ofrece ninguna dificultad
14 El archivo. Instalacin y conservacin
c) Archivacin lateral
~~
Condicionantes
(26) Luis Snchez Belda recoge estos puntos en el tema 4 de los apuntes hechos para el
Instituto Nacional de la Administracin Pblica.
18 El archivo. Instalacin y conservacin
-
(27) Marca 4ontablex..
(28) Roto Archivadores Ruiz, S . A..
(29) Vicens Carri, obra citada, figura 220 B.Opina que el sistema puede servir para archivo
definitivo pero no participamos de esa opinin por la escasa proteccin que ofrece para los
documentos.
(30) De este tipo es el llamado &lass-O-Rama-]..
20 El archivo. Instalacin y conservacin
-
(33) Lo fabrican varias casas, como -Ronco.
(34) Hay bastantes casas que lo fabrican. <<Ronco los tiene de puertas que se ocultan en los
laterales. Plegables los hace la marca <<Oblique..
24 El archivo. Instalacin y conservacin
(41) Los fabrican varias casas, pero son ms propios de archivo-depsito. En el de uso
inmediato supone una acumulacin de documentos que puede ser excesiva.
28 El archivo. Instalacin y conservacin
-
SIMPLE
unitario
DUPLEX
unitario sinfn
este caso lo que llevan encima son cajones de fichas. Tambin el fichero de
cajones superpuestos que se abren en abanico a partir de un soporte en el
extremo izquierdo y pueden ser sacados de su casilla para examinarlos ms
cmodamente (47).
Sin embargo es un hecho que las fichas convencionales son <<ciegas>> ya
que la que est delaiite tapa la informacin de la que est detrs precisando
indicadores que sealen los diferentes grupos de su contenido. Estos
indicadores pueden ser de cartulina del mismo tamao con una pestaa
sobresaliente en la que inscriben los datos necesarios, o bien una igual, pero
sin pestaa, a la que se sujeta, a modo de pinza, el indicador.
Buscando mejorar estas condiciones han surgido las fichas de seleccin
visual.. Son estas las que dejan conocer la naturaleza del contenido en su
totalidad o por uno de sus bordes que queda a la vista, bien por la parte
superior, por la inferior o por el lateral derecho, en cuyo espacio se inscribe
la palabra clave indicadora (19). Es claro que necesitan muebles o soportes
especiales para que sea as, variando los modelos conforme sea la zona visible.
Los que dejan la ficha entera a la vista consisten en un soporte o cubeta que
lleva cartulinas enganchadas sucesivamente de arriba a abajo a las que se
acopla la ficha por sus ngulos, con una pequea tira de celofn en la parte
baja, en la que lleva la sealizacin. Tiene el inconveniente de que para
consultar el reverso hay que sacar la ficha. Las de visibilidad, superior o
-
(47) Fichero giratorio 4 3 e m .
oleqap uepanb anb se1 ap uo!3ez!legas el
JaA ielap eJed ~ P
A ! U S ~ua SeisandJadns sepeblo:, seq:,! j--6 L einQj
34 El archivo. Instalacin y conservacin
que queda sin tapar por la ficha que lleva delante (51). Todos estos muebles,
por lo general pequeos, permiten ser cerrados con cerradura o candado, por
lo que son muy tiles para datos reservados.
Tambin se utilizan en archivos de uso inmediato las llamadas fichas de
caractersticas, que si bien pueden ser de seleccin visual (52), tambin otras
lo son por medio de perforaciones. Estas ltimas tienen la ventaja de que no
es necesario que guarden ningn orden ya que, estn donde estn, lo que
servir para extraerlas selectivamente ser la perforacin o perforaciones
correspondientes al dato que se busca. Esta operacin puede hacerse por
sistema manual, semiautomtico o automtico, despus de lo cual pasan las
fichas a un archivador corriente donde permanecern hasta que se necesite
hacer una nueva busca (53). Es el mismo principio de la ficha perforada de
seleccin electrnica y su archivacin es semejante, aun cuando tambin se
han hecho cajones especiales (54).
Como prctica ms de oficina que de archivo, pero inherente al archivo,
- (51) Continolo, Giuseppe, en El archivo en la organizacin moderna.. Traduccin de
M.a Fernanda Iglesia Lesteiro. Bilbao, 1965, cita un modelo de .Kardex*>.Tambin los fabrican
<<Alcom,S. A.P y Contablex. D.I.H.A.S.A.. fabricaba el Tobro, pero dej de hacerlo.
(52) Snchez Belda, temas mencionados, fol. 6, explica el funcionamiento de la seleccin
visual Uniterm.
(53) Se guardan en cualquier cajn. Lo nico especial es el dispositivo para colocarlas
cuando se procede a hacer la seleccin.
(54) .Plastipol, S. A. los hizo de plstico con capacidad para 2.000 fichas.
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 35
hueco libre por donde sacar el documento, que ser vuelto a colocar en su
sitio antes de volver a juntar los pinchos (58).
Existe otro sistema consistente en una especie de regletas con pinzas que
sujetan el documento por la parte de arriba. Llevan en su parte central una
muesca que encaja en un carril en forma de T invertida que las mantiene
colgadas (figura 28). Un sencillo movimiento basculante basta para
descolgarlas cuando se quieren examinar. Tiene la ventaja de que no
necesitan mueble especial, por lo que su costo es barato, pero tambin tiene
el inconveniente de que no cuentan con una proteccin adecuada (59). En
otros la banda adhesiva lleva dos muescas en forma de gancho para colgarse
de la barra (60).
Finalmente hay casos en que mapas, planos, esquemas, etc. tienen un
formato que impide cualquiera de estas soluciones pero tambin el mercado
nos facilitar su archivacin. Hay muebles consistentes en una serie de
celdillas formando una unidad, en cuyas celdillas se pueden introducir los
documentos enrollados. La tapa de cada celdilla, de materia plstica, encaja
por fuera el rollo y lo mantiene impidiendo que se suelte. Al tirar de esta tapa,
en la que va la sealizacin, sale el rollo, que puede extenderse y examinarse
- (58) Entre otros los hacen Perita-Pronto-, <<M. D. Sato. y Lume, S. A.B.
(59) Sistemas Zippel>>.
(60) Clas-Plan., de <<Ibricade Archivos, S . A.. .
42 El archivo. Instalacin y conservacin
(figura 29). Cada mueble puede tener de 2.000 a 3.100 unidades pero tambin
los hay porttiles con capacidad para 96 planos u 80 dibujos (61).
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 43
Tubo soporte
2 tenscr
3 Pomo de f,jdCion.
4g Pinza de cierre
41 sqect/on
59 Hued,
5A d con freno
Tambin hay soportes metlicos murales cuyos paneles se abren como las
hojas de un libro (figura 30), para un corto nmero de planos o mapas de
consulta constante (62).
Ms econmico es colocar los rollos, dentro de tubos de cartn, apoyados
por sus extremos en ganchos de pared, a modo de colgadores. Tambin existe
un sistema en que los planos se enrollan en tubos que se depositan por sus
extremos en las muescas de unos pies derechos laterales con capacidad para
54 unidades (figura 31). Sacando el que se quiere consultar se encaja su tubo
en el nivel ms alto y se desenrolla, dejndolo colgar para poder ser
examinado (63).
Por ltimo mencionaremos el menos bueno de todos los sistemas, pero
que puede servir para mantener a mano planos, mapas o esquemas con los
que se est trabajando continuamente y no se pueden archivar todava. Me
refiero a unos contenedores tubulares parecidos a papeleras, en los que se
depositan los documentos enrollados, que pueden tenerse al lado de la mesa
de trabajo. Tambin algunos muebles de madera con una rejilla en cuyos
huecos se meten los rollos de modo semejante a como se meten los paraguas
(62) .Porta-Plan..
(63) .Roliplan.. Puede llevar pantalla para proyecciones y pizarra incorporada.
44 El archivo. Instalacin y conservacin
(64) Se llaman as a las fichas de cartulina que llevan un hueco para insertar un fotograma.
Su utilizacin preserva el manejo de los originales.
(65) Los realiz AFNOR, ya en 1980.
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 45
-
(66) As lo tienen en el departamento de microfilm, dentro del Servicio de Libros y
Documentos del Instituto de Conservacin y Restauracin de Bienes Culturales.
46 El archivo. Instalacin y conservacin
(67) Sobre todo si se conservan todava pelculas de material inflamable que, por alguna
razn, no han podido ser vertidas a material nuevo. De todos modos es conveniente que los
muros sean gruesos y revestidos de material ignfugo y las puertas de acero acorazado
cortafuegos, para que no pase al resto del edificio.
(68) Las hizo la casa Strafor, de Forjas de Estrasburgo.
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 41
al ser manejados repetidamente por los dedos, sufran deterioro. Si los clichs
son de cristal conviene que estn archivados siempre verticalmente con la
parte de apoyo del archivador cubierta de material ligeramente amortiguador
48 El archivo. Instalacin y conservacin
para suavizar posibles golpes al posarlos y sin agrupar muchos en cada
espacio para evitar que se rocen unos con otros al manejarlos. Los positivos
en papel pueden tambin ir archivados en cualquier mueble de carpetas
suspendidas, cuyas ventajas ya conocemos, o en bolsas especiales. Esto en
cuanto a lo que va entrando, pues si las encontramos ya metidas en
archivadores de fuelle o en lbumes, es conveniente analizar estos
contenedores que a veces no renen las condiciones de salubridad mnimas
por llevar hojas que contienen elementos dainos para la buena conservacin
de las fotografas.
Para discos de grabacin sonora existen casilleros, a dos tamaos, que los
mantendrn en posicin vertical para que la superficie de la grabacin no
sufra roce alguno, aunque su uso sea frecuente. Alguien ha objetado que
corren riesgo de alabearse pero eso slo es imputable a la deficiente calidad
del material del disco. Los casilleros pueden tener una capacidad mnima
para ocho y una mxima para diez, aunque algunos la amplan entre doce
y veinticuatro, pero esta acumulacin nos parece poco recomendable. Van
adosados a la pared como una estantera de compartimentos y, por contra
de lo que se aconseja para todo mueble de archivo, son admisibles los de
madera, para no muy grandes cantidades y discos de mucho uso, por ser de
roce ms suave. Es conveniente, sobre todo en los de metal, que estn
forrados por dentro de una materia de tacto blando, para amortiguar posibles
golpes. Nunca irn cerrados. Algunos de estos muebles, tipo estantera pero
no compartimentadas, llevan en sus baldas unas muescas arriba y abajo para
que entren en ellas los discos y no se caigan. Es siempre conveniente que los
discos vayan siempre metidos en una segunda funda que proteja de roce y
desgaste a las de origen, ya que stas son al disco lo que la portada a un libro.
No olvidemos el cuidado de limpiarlos con un cepillo finsimo cada vez que
se sacan para usarlos y volver a hacerlo de nuevo antes de guardarlos.
Algunas casas comerciales ofrecen la utilizacin de bolsas suspendidas del
mismo tipo de las usadas para documentos grficos, pero del tamao
adecuado, con lo que se anula totalmente el roce de los bordes. Como se dijo
de los filmes, por razones de aprovechamiento al mximo del espacio, deben
guardarse en casilleros distintos los de larga duracin de los cortos y, como
en ellos, conviene archivarlos en diferentes muebles segn los grupos en que
los hayamos clasificado.
Las grabaciones magnticas, sean en cinta o en disco, se encuentran cada
vez en mayor nmero en los archivos de uso inmediato, vertiendo la
informacin directamente en ellas. Sin embargo son ms tiles para datos de
trmite, perecederos y renovables, que para datos estables, a conservar por
largo tiempo o indefinidamente. En este caso, para simplificar su
conservacin se suele pasar a microfilm por rayo lser.
Pero los datos en bandas o discos no pueden ser identificados ni utilizados
sin el intermedio de un ordenador del mismo tipo que el producto, lo que nos
dar listados. Su uso no exime de la necesidad de conservar los ficheros de
base de entrada de datos, que pueden ser necesarios para ser utilizados en una
nueva interpretacin.
Mobiliario para la documentacin: cmo elegirlo 49
UNIDADES DE CONSERVACION
(71) <<Arodac.,de DAC. En Ginebra se instalaron 20.000 cintas magnticas en batera hasta
el techo de la C.E.R.N. (Organisation Europenne pour la Recherche Nucleaire).
(72) Marcos>> entre otras casas.
(73) No conozco todava ningn caso concreto en que se haya procedido as, salvo el de los
microfilmes mencionados en la nota 66. Es uno de esos casos en que la solucin es tan sencilla
que nadie cae en la cuenta.
Unidades de conservacin 51
(74) En esto discrepamos del conocidsimo archivista francs Michel Duchein, que aboga
por un cierre hermtico para protejer los documentos al mximo. Protegerlos s, pero no
ahogarlos.
(75) Son frecuentes en los Records Center, archivos intermedios de EE. UU., y algunos
departamentalesfranceses, pero nos parecen nefastas para el uso i n archivo de uso inmediato
por reunir todos los inconvenientes de la archivacin horizontal.
(76) Cien,>,de <<ComercialPealara, S. A..
Unidades de conservacin 53
Sealizacin
PREVENCION DE ACCIDENTES
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Segunda parte
EL ARCHIVO-DEPOSITO
El edificio en su evolucin
histrica
La preocupacin por instalar adecuadamente los archivos depsito data
de mediados del siglo XVIII. Las primeras construcciones exprofeso para tal
fin de que tenemos noticia son el Archivo de Dinamarca, en Copenhague,
para el que se hizo edificio nuevo en 1720; el de la Corte de Turn (Italia),
creado por Carlos I11 entre 1731 y 1734, hecho por el arquitecto Juvarra; el
Archivo de Hannover (Alemania), erigido por esta poca conjuntamente
para archivo y biblioteca, y el Archivo General de Betanzos (Espaa), creado
en 1761 para los documentos de la Audiencia de Galicia, el que una vez
construido no se consider adecuado por la mucha humedad que le daba su
proximidad al mar (1).
Sin embargo es un hecho conocido que tanto en estos aos como en los
primeros del siglo XIX la mayor parte de los archivos estaban instalados en
viejos edificios que haban servido anteriormente para otros fines. Y era
verdadera suerte que fueran edificios nobles. Ya que era frecuente que
archivos de gran inters, pero no de importancia nacional, estuvieran
alojados en buhardillas sin proteccin de cristales, stanos hmedos,
graneros u otros locales impropios e insuficientes (2). Por su parte los grandes
archivos importantes tuvieron ms suerte y fueron instalados en antiguos
palacios, castillos o edificios religiosos abandonados.
(1) Los documentos tuvieron que ser guardados en la Sala de Discordias de la Audiencia
de La Corua y dieron lugar al actual Archivo del Reino de Galicia.
(2) El caso primero lo encontr yo misma al ir a recoger los fondos notariales de la ciudad
de Zamora. En aquella buhardilla de ventana sin cristales entraban y salan y se refugiaban
palomas que, naturalmente, tenan todo sembrado de palomina y plumas. En cuanto a graneros
y otros locales inadecuados tenemos una buena relacin en el trabajo de los archivistas franceses
Michel Duchein y Pierre Durye <<Lesbatiments dArchives en France. (Archivum, vol. VI, 1956,
y vol. VII, 1957, Direction Gnrale de les Archives de France. Pars, 1958, pg. 8).
64 El archivo. Instalacin y conservacin
Segn los informes recogidos en el Congreso de Archivos de Florencia en
1956 (3), en Inglaterra databan casi todos sus edificios de la Edad Media; en
Portugal todos eran antiguos; en Polonia, los de Cracovia, Torm y Lublino
se instalaron en construcciones del siglo XIV, alcanzando a una treintena los
instalados en viejos edificios. Blgica, Suiza y Turqua mantienen edificios de
hace varios siglos.
Los alojados en viejos palacios son muy numerosos. En Francia, desde
1808 los Archivos Nacionales se instalaron en el palacio Soubise y ya en el
siglo XIX se extendieron al palacio Rohan, construido en el siglo anterior.
En Italia, el Archivo del Estado de Florencia se organiz en el palacio de
Cosme I, conocido como palacio de los Uffizi (4),y el del Estado de Siena
en el palacio Piccolomini, que data de la segunda mitad del siglo XV (5),
habindose instalado tambin el de Gnova en uno de los ms venerables
palacios de la ciudad. En Alemania, el de Dresden (figura 44). En Yugoslavia
los Archivos Histricos de Dubrovnik se encuentran en el palacio Sponza-
Dubrovnik, y en Rusia el palacio que el zar Juan I1 tena en Mosc,
construido en 1699, fue archivo en 1864. En Portugal los Archivos Histricos
de Ultramar fueron instalados en el palacio de Ega. En cuanto a Espaa,
citaremos como ms importante el de la Corona de Aragn, que del Palacio
Real, de la Edad Media, pas en tiempos de Carlos I11 al Palacio de la
Generalidad. Tambin el Archivo Central de la Administracin ocup desde
1861 hasta su destruccin por el fuego en 1939 la mayor parte del palacio de
los arzobispos de Toledo en Alcal de Henares (6). El Archivo Provincial de
Oviedo estuvo en el palacio del Conde de Toreno, pasando en 1972 a ocupar
un ala del monasterio de San Pelayo, del siglo XVIII, y el Archivo Provincial
de Cceres est instalado en el palacio del marquesado de la Isla, del
siglo XVI. Citaremos tambin el Archivo Histrico de la Marina, que ocupa
el antiguo palacio del ilustre marino don Alvaro de Bazn, en El Viso del
Marqus.
De los instalados en fortalezas tenemos noticia del de Dinamarca, en
Copenhague, que estando en principio en la catedral de Roskilde, fue luego
llevado a los castillos de Vordingborg y Kalunborg hasta que les hicieron
edificio propio (7). El de Gante (Blgica), en un castillo del siglo XIII, con
las dependencias en locales adyacentes. En Alemania, el Archivo del Estado
-
(3) Ingvar Anderson, representantede Suecia en el I11 Congreso Internacional de Archivos,
celebrado en Florencia, present el informe que fue publicado con el ttulo -Nueve instalazioni
de Archivi. (Rassegna..., XVI, 1956, pgs. 261-274).
(4) Armando Sapori. .Necesita di una nuova sede per l'Archivio di Stato de Firenze.
(Rassegna..., XV, 1956, pgs. 291-293). Cuando se hizo estaba a 10 kilmetros de la capital y
sin comunicacin pblica, pero hoy est ya rodeado de edificios importantes, Ministerios y
Museos.
(5) Ubaldo Morandi. I1 Palazzo Piccolomini sede dell'Archivio di Stato di Sena>>
(Rassegna..., XXVIII, 1968, nm. 1, pgs. 163-178).
(6) Creado de nuevo en 8 de mayo de 1969 con el nombre de Archivo General de la
Administracin, en la misma ciudad.
(7) En 1720.
El edificio en su evolucin histrica 65
(8) Iohannes Papritz. Das Gebaude des Staatsarchivs Marburg. (Archivium, VII, 1957,
pgs. 35-40).
(9) Hill Roscoe. <<TheNational Archives of Latin America. Traduccin al espaol. La
Habana, 1945.
66 El archivo. Instalacin y conservacin
(10) Hoy edificio construido exprofeso en Serrano, 115, dentro del recinto de pabellones del
Consejo Superior de Investigaciones Cientficas.
(1 1) Hoy tambin en edificio nuevo.
(12) Desde 1956 est instalado en la Casa de la Cultura.
(13) Casi todos tienen ya tambin alojamiento en Casas de la Cultura.
(14) Lodolini, Armando. <<LinstallazionedellArchivio Centrale delle Stato Italiano.
(Rassegna..., XVI, 1956, pgs. 275-281).
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70 El archivo. Instalacin y conservacin
En Amrica, el de Buenos Aires pas por el Tribunal de Cuentas en 1821,
el Palacio de Congresos en 1906 y en el Banco Hipotecario Nacional en 1942.
El de Bolivia estuvo en el Palacio de Justicia en 1884, y el de Colombia en
el Ministerio del Interior, luego en el Palacio de Justicia y por fin se uni a
la Biblioteca del Congreso, El de Costa Rica estuvo en la antigua Universidad
edificada en 1850. El de Guatemala, creado en 1937, en el edificio de la
Audiencia, y el de Mjico en el Palacio del Gobierno. El de Nicaragua careci
de alojamiento adecuado, y el de Paraguay se instal tambin en una casa
vieja. El de Per corri la misma suerte hasta que despus del incendio de
1943 se instal en el Palacio de Justicia, y el de Venezuela estuvo mucho
tiempo en la sede que fue de la Compaa Guipuzcoana (15). Tambin el de
Senegal est en un inmueble del Gobierno desde 1960.
A veces estn junto con bibliotecas, como el de Hannover, ya citado entre
los construidos en el siglo XVIII, y el de Honduras, que despus de creado
como Archivo Nacional fue luego incorporado a la Biblioteca, corriendo la
misma suerte que el mencionado de Colombia. En Espaa tuvimos durante
muchos aos el Archivo Histrico Nacional alojado en el mismo edificio de
la Biblioteca Nacional, aunque independientes, y hoy est ubicado en edificio
inmediato al pabelln central del Consejo Superior de Investigaciones
Cientficas, en el que tambin ha estado muchos aos la Biblioteca General
del organismo (16). Tambin son muchos los instalados en nuestro pas en
las Casas de Cultura, donde se encuentran las Bibliotecas Provinciales (17).
Este hermanamiento de instalacin es tambin muy corriente en las grandes
fundaciones culturales de Estados Unidos, Australia, Islandia y otros
lugares (18).
Otras veces estn unidos a museos, como el de Estambul, que est en el
Totkapy Saray como una seccin de este museo. El de Ecuador fue creado
e instalado a la vez que el Museo de Arte y Arqueologa en un mismo edificio.
El de Uruguay estuvo en principio en el Museo Nacional y luego en el Museo
Histrico Nacional.
A ttulo de curiosidad citaremos el archivo del Estado de Texas
(figuras 51-52), que estuvo instalado en un barracn de madera hasta
comienzos de la segunda mitad del siglo actual (19).
(15) Hill Roscoe. Obra citada en la nota 9. Tambin Elio Lodolini, Gli edifici degli Archivi
nell'Amrica Latina. (Rassegna ..., XVI, 1956, pgs. 288-290), nos dice que Panam fue el pas
de esa zona que construy primero un edificio especial para archivo alejado del centro urbano,
con estantera metlica, inaugurado el 15 de agosto de 1924, aunque posteriormente le han
quitado parte de su local instalaciones administrativas. Segn manifiesta en Amrica Latina los
edificios de archivo se vienen construyendo lejos del centro no slo por temor a caso de guerra
sino tambin a revueltas internas de guerra civil urbana.
(16) Se hizo all precisamente por este motivo, a pesar de estar rodeado de Institutos de
carcter cientfico, no humanstico, ya que estos ltimos se encuentran al otro extremo de la
ciudad.
(17) Su precaria situacin actual obligar a ampliar sus depsitos o sacarlos a edificio aparte.
(18) Stelio Passi, en L'opinione de un bibliotecario (Rassegna ..., XVI, 1956, pg. 294)
estudia este fenmeno.
(19) En 1956 estaba en el barracn todava, construyndose el nuevo edificio en 1960.
El edificio en su evolucin histrica 71
(20) Giovanni Cechini, en <<Leattrezature metalichi negli archivi. (Rassegna ..., 1960,
pg. 142), dice que en casi todos los archivos duraron hasta la segunda guerra mundial, en que
fueron destruidos, ya que muchos archivistas defendan la nobleza de la madera.
(21) Todava en 1968 las estanteras del Archivo del Estado de Sena seguan siendo de
madera en su mayor parte y tenan 58.000 pergaminos guardados en armarios de la misma
materia, segn Ubaldo Morandi, obra citada en la nota 5 . En algunos archivos espaoles, como
el de Simancas y el General de Indias, tambin se conservan estanteras de madera noble con
alguna documentacin, adosadas a las paredes de salas principales, pero los depsitos generales
tienen estructuras modernas.
(22) Giovanni Cechini, obra citada en la nota 20, estudia este problema.
(23) A mediados del siglo actual estaba ya totalmente anticuado despus de haber sido en
su tiempo la cumbre de la tcnica. Techos altos, estantes pesados y ventanas mal concebidas,
lo que le hicieron inadecuado. Mas con todo tuvo el mrito de resistir las bombas de 1940.
(24) Duchein, Michel. <<Lesbatiments #Archives dpartamentales en France. (Archivum,
VI, 1956, pgs. 108-176).
El ediJicio en su evolucin histrica 73
CONDICION DE EXENTO
UBICACION ADECUADA
(1) Este tema fue objeto de estudio en la XVIII -Table Ronde celebradaen Nairobi en 1978.
En la ponencia presentada por Christian Gut y Bernard Matieu se declararon partidarios de
cerca Estados Unidos, Blgica, Polonia y Rumania y lejos Alemania Federal, URSS y Repblica
Socialista Checa. Canad puso por condicin que, si lejos, el acceso fuera fcil.
(2) Eugenio Casanova se lamentaba ya de ello en su .Archivistica., Siena, 1928, 2."edic.,
pg. 33, y ms recientemente Duchein incide en el mismo criterio en <<Lesbatiments et
equipements d'archives., UNESCO, Pars, 1966, pg. 16. Tambin es compartida esta opinin
por Georg Winter, Director entonces del Archivo de Coblenza, haciendo la salvedad de que no
estn expuestos a peligros de guerra.
El edijicio actual. Condiciones previas 81
COSTO
a) Flojo o deslizable
(7) Se seala como tpico el embotellamiento en casos de emergencia (fuego u otros), cuyos
accesos deben adems ser siempre aptos para paso de vehculos de transporte.
(8) Se estn realizando estudios constantes sobre el problema de transmisin de datos y
documentos a distancia. El telelifht enva documentos dentro de cajas a gran velocidad por
monocarril. En Mosc sirven documentos a varios kilmetros de distancia por conducciones de
arrastre neumtico. Citaremos como de grandes posibilidades la transmisin de imgenes por
telfono.
(9) Vase .Medidas complementarias..
El edificio actual. Condiciones previas 85
A veces el sitio de que disponemos no rene las condiciones de seguridad
necesarias por no poder asentar los cimientos con la estabilidad precisa
conforme al peso que han de soportar. Se trata generalmente de tierras de
sedimentacin, arenosas o de relleno. Hay un tipo de cimentacin adecuado
a base de una plancha de hormign con celdillas cuadradas por la paite que
apoya en el suelo, cuyas celdillas sujetan la tierra impidiendo el
deslizamiento. En ocasiones el peligro proviene de actuar sobre terreno flojo
alguna presin lateral o superior que puede provocar un corrimiento. En todo
caso hay que profundizar lo suficiente hasta encontrar roca o capa firme (10).
Con ello se evita tambin el peligro de una presin o una ondulacin lateral
o de debajo en caso de movimiento ssmico, aunque los efectos de este
fenmeno geolgico se ven a veces atenuados por el mismo enorme peso de
la documentacin y su compacidad (1 1).
b) Hmedo
(16) Las estructuras adicionales aumentan la resistencia trmica de los muros perimtricos.
(17) La cmara de aire entre dos paredes de ladrillo debe ser de 14 centmetros de espacio
libre, con un grueso de 13 centmetros en los muros.
(18) Kraemer, obra citada, pg. 826.
El edificio actual. Condiciones previas 89
semejantes. Su origen arranca de la existencia de cualquier otro tipo de
humedad pero sobre todo se produce en zonas mal ventiladas. Por esta razn
hay que evitar el uso de materiales compactos refractarios al agua en los
paramentos exteriores ya que suprimen la porosidad de los muros y al quedar
cortada la renovacin del aire provocan la condensacin. Deben evitarse
igualmente los pilares de hormign armado embebidos en los muros
exteriores sin recubrir por el interior por producir puentes trmicos que
favorecen la condensacin. Hay pinturas anti-moho derivadas del petrleo
que protegen los muros aunque, como es lgico, no la documentacin. Estas
pinturas contienen un porcentaje de caucho clorado y normalmente se
aplican en dos manos poniendo encima el revoco antes de que est seca la
pintura asfltica. El suelo se asla con una capa debajo del parquet o de las
baldosas, pero el mejor resultado se obtiene poniendo dos capas de pintura
asfltica y una intermedia de fibra de vidrio.
Con la misma finalidad se utilizan pinturas porosas que por su capacidad
de absorcin del agua sirven de reguladoras de la humedad ambiental (19).
Lo que no dejaremos emplear nunca son pinturas que lleven cola animal o
vegetal, a menos que estn tratadas con estabilizadores que impidan la
formacin de hongos. Las mejores por ahora parecen ser las compuestas de
amianto ya que las otras al aplicarlas producen gases inflamables.
Otro de los sistemas de combatir la humedad ambiental es desecar la
atmsfera. El ms sencillo mtodo de conseguirlo es asegurar una buena
aireacin en los depsitos a base de practicar pequeos orificios en muros
opuestos, o de suelo a techo, jugando con la diferencia de temperatura del
aire que establece una corriente entre ellos. En suelos y techos produce una
corriente vertical desde las zonas fras de los stanos a la ms clida de la
cubierta del edificio. En los muros se produce una corriente horizontal entre
las zonas norte y sur cuyo grado de caldeamiento es muy diferente. No
obstante es preciso que este sistema est muy bien montado para obtener
resultados apreciables sin necesidad de ayuda mecnica (absorcin e
impulsin por ventiladores). En Espaa podemos citar los casos de los
depsitos del Archivo Histrico Nacional, la nueva instalacin del del
Archivo de Simancas y el de la Chancillera de Granada en los que no se ha
conseguido la finalidad prevista (20).
Tambin pueden utilizarse ventiladores corrientes sobre todo en zonas
donde a la humedad se une el calor, o con lmparas desecadoras en pases
que a la vez son fros y hmedos, o tambin insuflando aire caliente en los
depsitos por cualquier otro sistema que tenga la instalacin de
calentamiento fuera de los depsitos.
-
(19) Son tambin antitrmicas.
(20) En el Archivo Histrico Nacional se ha buscado la corrientevertical por medio de unas
conducciones a modo de chimenea en la pared de los depsitos, con ranuras tipo persiana para
entrada y salida del aire. En el Archivo de Simancas son simples perforacionesenfiladas en techos
y suelos, con una proteccin en la terraza.
90 El archivo. Instalacin y conservacin
d) Infestado
Sea cual fuere el tipo de bichos que invaden un terreno (insectos, roedores,
termitas, etc.) (24) es de todo punto necesario practicar una desinfestacin
antes de comenzar a construir. Puede utilizarse un preparado de DDT en
solucin al 5 por 100 en petrleo, que se aplica en aspersiones regulares o
mejor inyectndolo a profundidad. Una vez saneado para que esta salubridad
se mantenga ser necesario hacer una zanja vertical aislante de hormign a
bastante profundidad todo alrededor, mezclando el hormign con una
determinada cantidad de sustancias insecticidas, ya que las termitas a veces
se deslizan entre las grietas del propio hormign. Por este motivo en
ocasiones se prefiere una barrera de metal. Tambin puede construirse
haciendo un vaco sanitario bajo el suelo de la planta baja y alrededor del
edificio, o para mayor seguridad elevndolo sobre pilastras (53), del mismo
modo que se indic contra la humedad por capilaridad, pero incorporando
DDT al hormign de las pilastras y los muros. Con todo es conveniente
practicar inspecciones peridicas para comprobar que la defensa es efectiva
y en caso necesario repetir las aspersiones o inyecciones desinfestantes.
Las termitas tienen una organizacin estatal superior a la de las abejas
y se conocen ms de 1.800 especies. Aunque hayamos evitado la penetracin
por el suelo hay que vigilar su posible penetracin por los conductos u
orificios de aireacin ya que las hay voladoras. Por este motivo si se han
cerrado las pilastras formando una cmara aislante ser preciso poner una
finsima tela metlica en los orificios de ventilacin. Un magnfico ejemplo
de cmo se ha realizado la instalacin de un archivo en este tipo de terreno
lo tenemos en el de Udine, en Italia, conocido mundialmente por ser el
primero, que sepamos, que ha abordado el tremendo problema (25).
Todas estas precauciones de construccin quedaran anuladas si no
passemos por la cmara de desinfeccin y desinsectacin todos los
documentos que entren en el archivo, los que muchas veces traen ya las larvas.
Tambin deben inyectarse de productos antitermitas las maderas del interior
que pudieran ser atacadas utilizando para ello productos activos pero nunca
cloruro de arsnico que perjudica a las personas. Se recomiendan
pulverizaciones no peligrosas en los depsitos y carritos portadocumentos,
aunque estas pulverizaciones, por dbiles, no lleguen a eliminar las larvas. Si
la invasin adquiere caracteres graves es preciso avisar a un especialista.
(24) Kraemer, en su obra citada, estudia todos los agentes biticos, fsicos y qumicos,
incluyendo entre los vertebradoslos murcilagos, los monos y elhombre, al que considera como
uno de los ms perjudiciales.
(25) Carbone, Salvatore. La moderna edilizia degli archivi (Rassegna..., 15, 1955,
pg. 251).
El edificio actual. Condiciones previas 93
MEDIO AMBIENTE
(26) Los clsicos cepos, que mencionan algunos autores, no nos parecen adecuados dado
que supondran una diaria vigilancia de los mismos para que su presa no se descomponga por
olvido en cualquier rincn poco transitado. Hoy existen productos qumicos que ingeridos por
los roedores producen su muerte por provocar ingestin de exceso de lquidos, y otros, ms
eficaces y limpios, por el efecto contrario de desecacin del animal.
(27) Gas sulfuroso, dixido de carbono, humo, polvo, etc. Este peligro fue ya denunciado
en la Table Ronde- de Nairobi en 1978.
94 El archivo. Instalacin y conservacin
invierno, con tiempo brumoso, que en verano. La niebla cargada de polvillo
de origen industrial mancha todo y no hay modo de quitar este polvillo de
los papeles. Estos gases, humos o polvo, en contacto con el metal, forman
cido sulfrico, sustancia altamente corrosiva. Dado que la mayor parte del
papel actual, de mala calidad, contiene un porcentaje de impurezas metlicas
puede comprenderse el peligro que le amenaza, aun cuando no es muy
corriente que el aire alcance el grado de concentracin necesaria para ser
perjudicial. Cuando esto ocurre el papel se vuelve amarillento y frgil y se
desmorona convirtindose en polvo. Por otra parte algunas veces para
proteger los documentos del roce se utilizan carpetillas de papel y cajas de
cartn cuyo grado de acidez no est controlado y esto viene a agravar el
problema.
Para detectar el peligro hay varios procedimientos consistentes en aplicar
determinadas sustancias reactivas como si fueran tintas, las que producen
una coloracin determinada segn el grado de acidez del papel sobre el que
se hace la prueba. El procedimiento ingls es a base de cromo-creosol
comercializado con el nombre de B-CG. Ink. Con un 5,2 de PH el papel
se pone azul, con un 4,5 verde y con un 3,6 naranja. El procedimiento francs
da colores diferentes. La proporcin ptima, en la escala establecida de 1 a
10, es 5,5 por encima de la cual acusa falta de acidez y exceso de alcalinidad.
Por debajo de 4,5 tiene exceso de acidez y peligro de corrosin, que llega a
ser grave en las proximidades de 3. Remediar estos daos entra ya de lleno
en el campo de las tcnicas de restauracin de documentos (28).
La prevencin de estos daos consiste en instalar filtros de entrada de aire
que lo purifiquen.
ENCLAVE PELIGROSO
(31) Sam Hedar anota en .On building archives., que ya entonces tenan muchos depsitos
subterrneos suecos y americanos (Archivum, VI, 1956, pg. 83).
(32) Vase trabajo citado en la nota 30.
98 El archivo. Instalacin y conservacin
rias, etc.-, as como el tener que recubrirlo de una capa de tierra. Por ello
slo puede ser recomendable para una pequea cantidad de documentos de
alto valor, aconsejando para ciudades en posible peligro que tengan una parte
del depsito de construccin abovedada por debajo del nivel del terreno, o
en archivos pequeos, a ras del suelo, pero siempre con su estructura de
seccin circular, nunca rectangular, para eludir, en parte, el efecto de la onda
expansiva, y realizado con tubos de hormign de acero ondulado, con la
misma finalidad.
Planificacin y estructura
Una vez determinado el lugar la cuestin que se plantea a continuacin
es la traza general del edificio, capacidad de los depsitos segn la
documentacin que ha de recibir, resistencia de los mismos segn el tipo de
archivacin (tradicional o densa) y materiales necesarios para que la
construccin responda a las condiciones requeridas.
TRAZA GENERAL
(1) Schoenberner, Robert A. What the architect needs to know about archives>>(The
American Archiviste, nm. 27, 1964, pgs. 491-493.
1 O0 El archivo. instalacin y conservacin
(2) Este criterio fue adoptado desde tiempo inmemorial. Ya en 1919 Charles Johnson, en
<<Thecase of documents and management of archives., publicado en Londres, sostiene esta
separacin al extremo de aconsejarun pasaje cubierto para relacionarambos cuerpos de edificio,
lo que vemos realizado, muchos aos despus, en el archivo de Mikkely en Finlandia, aunque
esta vez se trata de unir dos depsitos de diferente naturaleza.
(3) Kolaz, L., y Parczewisth, W. <<Lenouveau batiment central des Archives de 1Etat de
Varsovieo (Archivum, VI, 1956, pg. 53). Enumera detalladamente todos los espacios, tanto de
trabajos tcnicos como administrativos.
PlaniJicacidn y estructura 101
Esta separacin est indicada no slo por las diferentes condiciones
tcnicas que requieren ambos cuerpos sino tambin por la necesidad de
protejer a la documentacin de los hbitos humanos, costumbre de fumar,
posible incumplimiento de control de uso por pura pereza, sustraccin, as
como a su vez proteger a las personas de los peligros de la acumulacin de
papel, facilidad de combustin, derrumbamiento por sobrecarga, etc. Las
necesidades humanas son en muchos casos contrapuestas a las de los papeles,
como por ejemplo la conveniencia de trabajar con luz natural, que perjudica
a los documentos, aunque tambin tengan otras muchas comunes, que antes
no se tenan en cuenta, tales como la limpieza, la ventilacin y la temperatura
y grado de humedad adecuados. Sin embargo el modo de satisfacer estas
necesidades para unos y otras tambin vara.
En los viejos edificios se entremezclaban ambas zonas pero desde
comienzos del siglo actual se iniciaron las construcciones en esta forma,
pudiendo citar entre los primeros el edificio del Archivo del Estado de Viena
y el de Dresden, en los que se establece la intercomunicacin entre ambos
cuerpos de edificio por un nico puente cubierto lo suficientemente largo
para evitar el peligro de que pueda pasar a las dependencias un incendio
producido en los depsitos o viceversa.
Algunos encuentran que esta separacin es tambin buena para evitar los
robos pero en la realidad esta precaucin es prcticamente superflua, ya que
stos no suelen perpetrarse cuando estn los documentos en los depsitos,
en los que no podran siquiera orientarse sin ayuda del personal, sino ms
bien en la sala de lectura, cuya rigurosa vigilancia es muchas veces
verdaderamente difcil.
PLANTA
15 pero algunos archivistas sealan los 20 metros como mnimo (5). Con esta
zona de seguridad se busca tanto proteger el archivo de los peligros a que le
expone la proximidad de viviendas y molestias del trfico rodado, como
tambin la proteccin de las viviendas del peligro que supone la proximidad
de una enorme acumulacin de materia tan combustible como es el papel.
Es tambin vlida en cuanto a proteccin de cualquier manipulacin nociva
desde el exterior.
De esta manera se procedi a comienzos del presente siglo en la
construccin del archivo del Public Record Office de Londres y en el del
Estado de Prusia en Dahlem (Alemania), siendo hoy una de las precauciones
normalmente respetadas.
La necesidad de construir los depsitos con la capacidad y condiciones
necesarias ha dado lugar a que las plantas de edificio de archivo se hayan
hecho adoptando una serie de variantes, unas veces con la finalidad de
aprovechar mejor el espacio y otras en cuanto a distribuir de determinada
forma la documentacin.
El tipo ms divulgado, por ser el que aprovecha el terreno al mximo es
el de planta rectangular. En ella unas veces estn las dependencias unidas por
un solo lado y otras por dos. A veces son dos rectngulos acoplados por una
esquina o unidos solamente por un corredor pudiendo adoptar el conjunto
formas totalmente irregulares. Esto suele darse cuando se aprovechan
edificios ya construidos a los que se aade el depsito. Generalmente
responde a las necesidades del terreno de que disponemos, ya que si bien la
forma de un solo rectngulo parece la preferida hasta ahora, puede darse el
caso de disponer de terrenos contiguos que aconsejen cualquiera de las
variantes expuestas. Por otra parte la utilizacin de rectngulos relacionados
entre s, sobre todo si se hacen de diferentes alturas, rompen la monotona
de una masa compacta dndole un aspecto mucho ms agradable.
Entre los muchos ejemplos que existen de edificios de planta rectangular
podemos citar algunas variantes. Unidos a las dependencias por un solo lado
tenemos el departamental de Aurillac (Francia) y el de Udine (Italia).
Adosados por una esquina dos rectngulos recordamos el de Toulouse
(Francia). Unidos por un solo pasillo estrecho el de Lille (Francia) (figura 5 5 )
y algo ms el de Coblenza (Alemania). Tambin est unido por un solo nexo
el Archivo Nacional de Varsovia (Polonia) pero con la particularidad de que
si bien el bloque de depsitos es rectangular el de dependencias es circular,
con un patio central, caso nico que conocemos de esta original disposicin
(figura 56). Bloques rectangulares acoplados unos a otros forman el Archivo
de los Alpes Altos de Francia (figura 57). Para Dsseldorf (Alemania) existe
un proyecto en que los depsitos estn en el centro del rectngulo rodeados
(5) Voronin, I. <<Laconstruction des batiments darchives en URSS (Archivum, VII, 1957,
pgs. 8-9).
PlaniJicacin y estructura 103
Figura 57.-Plano del archivo de los Altos Alpes (Francia) formado por
dos rectngulos acoplados.
ALZADO
(9) Hvidtfeldt, Johan. New Archive-building in Denmark. Ponencia 2.a,IX Table Ronde.
Londres, 1965.
Planijicacin y estructura 107
-_
-
__
bloque a otro suele hacerse por un solo corredor en la zona baja o a nivel
del primer piso, cuyo corredor comunica las dependencias con la zona neutra
de ascensores y escaleras, la que a su vez accede a los depsitos. Cuando
forma un cuerpo unido delimitado por muros y puertas cortafuegos el acceso
puede ser a todos los niveles, siempre por intermedio de la zona neutra. Como
ejemplos de desarrollo horizontal podemos citar el Archivo General de la
Administracin, de Alcal de Henares (Espaa), y el de Ottawa (Canad)
(figuras 63-64). Como ejemplo de lo tercero tenemos el Archivo Municipal
de Estocolmo (Suecia), con ocho niveles bajo la roca (figura 65), el
construido en Oslo (Noruega), o los de Viborg y Copenhague (Dinamarca),
proyectados simultneamente con planta en forma de estrella y cinco y cuatro
pisos subterrneos, respectivamente, protegidos por una capa de ferro-
concreto. Tambin el de Hesse en Darmstadt (Alemania). En estos casos el
aislamiento se logra por extensin horizontal igual que en 1cs de torre.
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110 El archivo. instalacin y conservacin
bvedas protegidas por acero. Son muy conocidos los depsitos de los
registros microfilmados por la Sociedad Genealgica, de los mormones, en
Salt Lake City, Utah (figura 66), tambin en Estados Unidos, perforados en
una montaa de granito a 210 metros de profundidad, comenzados en 1961.
En los de superficie algunos aseguran que son ms cmodos los que se
manejan por desplazamiento horizontal (carritos casi siempre, mecanizados
o no) que por vertical (escaleras y montacargas). Se encuentran los primeros
con frecuencia en Estados Unidos, donde abundan las zonas con poca
densidad de poblacin perifrica de las grandes aglomeraciones urbanas. Los
subterrneos los encontramos preferentemente en los pases nrdicos donde
se dan las condiciones propicias para ello: escasez de terreno climticamente
habitable, basamento de roca y experiencia de haber visto muy de cerca los
estragos de las guerras pasadas.
No puede decirse de un modo absoluto que uno u otro tipo de edificio
sea mejor o peor.
Para poder tener desarrollo vertical se precisa una cimentacin adecuada
dado el enorme peso que va a suponer el almacenamiento del papel en torre,
pero, sobre todo, un elevado ndice de elasticidad que le permita mantener
el equilibrio necesario en todo edificio alto. Por tanto no podr hacerse en
terrenos flojos o inseguros por cualquiera de los motivos ya expuestos.
Necesita una buena instalacin de ascensores-montacargas, sin los cuales no
podra efectuarse correctamente el servicio, y las escaleras correspondientes
Planificacin y estructura 111
ORIENTACION
ABIERTO O CERRADO
I.
ECtlELE
0 c t r s a - b -
(16) Se hizo as en el depsito de celdillas del Archivo General de Simancas (Espaa), pero
por obturarse con bastante facilidad no dio resultados buenos.
Planificacin y estructura 117
- - I -
DELIMITACION DE ESPACIOS
(19) Carmen Crespo, en su trabajo citado, pg. 9, aconseja de 200 a 300 metros cuadrados.
(20) Duchein, Michel, obra citada, pg. 44.
1ZI
Realizacin de los depsitos
Para que su construccin sea un xito tenemos que tener en cuenta los
siguientes factores, cuya importancia es primordial.
ACCESIBILIDAD
PROPORCION
CAPACIDAD
(8) Si se trata de una entidad determinada siempre cabe la posibilidad de descargarse de los
fondos ms antiguos entregndolos en depsito al Archivo Histrico del Estado de carcter
nacional, regional o de circunscripcinmenor que quede ms cerca.
126 El archivo. Instalacin y conservacin
uno de los ms pequeos sea el del Estado de Ascoli (Italia), con cerca de
13.500 metros lineales de archivacin, y de los ms grandes el Archivo
General de la Administracin, de Alcal de Henares (Espaa), con 275.000
metros lineales, y el de la Citt International des Archives., en Versalles
(Francia). con 800.000 (9).
Sobre las previsiones de capacidad existen dos tendencias:
a) La de construir la totalidad de una prevencin determinada.
b) La de construir parte de lo calculado pero con posibilidades de
ampliacin.
La primera es la ms antigua. Oscila la estimacin entre los veinte y los
cien aos (10). Sin embargo hoy no suele hacerse por ms de veinte o
veinticinco aos ya que tampoco conviene adelantarse, en previsin de
nuevas tcnicas que puedan mejorar la instalacin. En el archivo de Udine
(Italia) se calcul en 1955 hasta el ao 2000, o sea cuarenta y cinco aos. El
clculo anterior, que es criterio ms reciente, nos parece ms aconsejable: el
desembolso de momento es menor y se evita tener durante aos una buena
parte del edificio sin uso pero con gasto de conservacin y mantenimiento.
Siguiendo este ltimo criterio el edificio se planea con la posibilidad de
agrandar sus depsitos horizontalmente, por extensin, o aadiendo
anexos (1 1); en altura, por superposicin de pisos sobre lo ya construido, o
en profundidad, cuando est asentado en terreno que permita excavar bajo
el edificio o en el terreno circundante. Esta es la solucin ms difcil. Pudo
ser realizada en los Archivos Nacionales de Helsinki (Finlandia) que al estar
cimentados sobre roca permiti perforar durante la guerra ltima hasta 10
12 metros de profundidad, a pesar de tratarse de un edificio construido
en 1890.
En los Archivos Nacionales de Bruselas y en el de Londres, por no tener
ninguna de estas posibilidades tuvieron que construir nuevos depsitos a 50
y 40 kilmetros de distancia, respectivamente. Los Archivos Nacionales de
Pars se vieron obligados a construir la Ciudad de los Archivos en Versalles.
Los Archivos Nacionales de los Estados Unidos y el de Maryland Hall of
Records, edificados o instalados con anterioridad al reconocimiento de esta
prevencin, no admiten ampliacin tampoco en sus edificios.
Con arreglo al criterio de no construir la totalidad se hicieron los archivos
de Viborg y Copenhague (Dinamarca), cuyos depsitos en forma de estrella
(9) A ttulo indicativo podemos citar, de menos a ms, los siguientes: Archivo Nacional de
La Habana (Cuba), 16.000; Alto Garona (Francia), 25.000; Chancilleras de Granada y
Valladolid (Espaa), 40.000;Archivo General del Reino de Blgica, 75.000; Archivo Central del
Estado de Mosc (URSS), 93.000; Archivo de Beveren-Was, cercano a Bruselas (Blgica),
150.000 a 200.000.
(10) Duchein estima que veinte es poco y cien mucho, mientras Salvatore Carbone propone
cuarenta o cincuenta aos.
(1 1) Plan de la URSS de 1956 ya citado.
Realizacidn de los depdsitos 127
bajo tierra se excavaron slo en parte dejando para ms adelante la
conclusin de la obra.
El agrandar por extensin es cuestin de contar con un solar que permita
hacerlo, aunque sea a veces a costa de la zona ajardinada de seguridad. En
el de Udine (Italia) se puede aadir un bloque adyacente. En el General de
la Administracin de Alcal de Henares (Espaa) hay terreno para construir
duplicando la capacidad de los depsitos actuales.
Aadir pisos es cuestin del arquitecto cuando determina la cimentacin.
En el de Udine (Italia) y Archivo Histrico Nacional de Madrid (Espaa) se
ha previsto poder levantar un piso ms. En el de Coblenza (Alemania) tienen
la posibilidad de instalar 891 metros lineales de archivacin ms en el desvn.
El profundizar es tambin cuestin del arquitecto, que debe estudiar su
posibilidad. En Basilea (Suiza) hubo necesidad de reforzar los muros laterales
hasta la segunda planta para poder tener tres pisos bajo el nivel de la calle.
En Espaa se pens dotar al Archivo Histrico Nacional de un depsito
subterrneo excavado en el terreno circundante pero despus de tener hecha
la maqueta no se llev a efecto. En el del Estado de Roma (Italia) en el edificio
de lo que fue la EUR, cuentan con una vasta extensin subterrnea producida
al cubrir a ms altura un terreno bajo con el fin de ajardinar a nivel de los
edificios.
Todava queda un ltimo recurso para agrandar la capacidad de un
depsito cuando no existe posibilidad de ninguna de las soluciones expuestas
que es construirlo con la solidez necesaria para soportar una archivacin
densa. Esta tambin tiene que estar en las prevenciones del arquitecto ya que
la resistencia de peso pasar de 1.200 1.300 kilos por metro cuadrado a
1.500. Si se trata de edificio ya construido ser necesario el informe del
arquitecto sobre si se puede hacer o no (12). De cualquier modo los pisos no
deben ser de menos de 22 centmetros de espesor.
RESISTENCIA
MATERIALES IDONEOS
(12) En el Archivo Histrico Nacional de Madrid fue necesario reforzar la cimentacih para
poder poner archivacin densa en un semistano.
(13) Duchein, Michel. <<Lesbatiments darchives...., edic. 1985, pg. 47. Advierte que un
metro cbico representara ms o menos metraje lineal segn las caractersticas de los
documentos. Basa sus clculos en pisos de techos de 2,lO a 2,20 metros de altura. Aporta un
gran nmero de cifras posibles en cuanto a peso y capacidad.
(14) Se pudo comprobar en la guerra pasada.
Realizacin de los depsitos 129
los Archivos Nacionales de Pars, o de ladrillo, como el Archivo General de
la Administracin de Alcal de Henares (Espaa), o el municipal de Delf
(Holanda), o el de Stuttgart (Alemania). A veces se recubre tambin de gres
laminado como el Archivo del Estado de la Repblica Federal Alemana. El
hormign se utiliza tambin para proteccin contra bombas de los depsitos
subterrneos en su parte a nivel del suelo, como se hizo en los de Viborg y
Copenhague (Dinamarca).
El hierro es material que se debe desterrar de la estructura de los archivos.
No debe utilizarse en el armazn metlico, como antes era corriente (Archivo
de Marburgo, Alemania), ya que las vigas de hierro se recalientan y acaban
fundindose y doblndose produciendo el derrumbamiento de todos los
planos. Hoy se ha sustituido por acero. Tampoco deben hacerse en los
depsitos escaleras ni entarimados de hierro, como era usual en las
construcciones del siglo pasado, y comienzos de ste, porque al ser buenos
conductores del calor ayudan a un rpido recalentamiento y propagacin del
fuego. Tambin se recomiendan pavimentos continuos incombustibles (15).
Son resistentes al fuego las losetas de vidrio armado u hormign de vidrio
que ni arden ni estallan fcilmente, por lo que son particularmente tiles para
cerrar huecos de los depsitos al exterior. La fibra de vidrio no se quema ni
es buena conductora del calor a la vez de no ser atacable por los parsitos
por ser inalterable su constitucin fsica. Se utiliza en revestimiento de techos,
paredes y calderas o conducciones que puedan recalentarse. Todas las
conducciones de combustin (calefacciones u otras) deben ir protegidas por
muros refractarios, no susceptibles de recalentamiento.
Por supuesto que la madera debe ser totalmente desterrada tanto en la
construccin de edificios como en los elementos de su instalacin. Aparte del
peligro de las termitas su fcil combustin la convierte en uno de los ms
peligrosos materiales y por tanto es totalmente recusable su utilizacin
particularmente en los depsitos del archivo (16). Deben ser incombustibles
no slo las estanteras sino todos los muebles accesorios y carritos que van
a utilizarse en los depsitos. Por todo esto es difcil conseguir la adecuacin
de edificios viejos a estas exigencias aunque puede hacerse algo. Cuando
menos pueden construirse cmaras especiales para meter lo ms valioso a
prueba de fuego y bombas. En el Archivo de la Corona de Aragn, en
Barcelona (Espaa), se ha hecho dentro del edificio una carcasa de hormign
armado, ciega, con slo puntos de luz por placas de vidrio, conteniendo siete
plantas. Entre los pioneros de la construccin de archivos con material
incombustible parece que se encuentra el del Ministerio de Justicia de la
URSS, edificado en 1886. Otro recurso a emplear en los viejos edificios es
(17) Tal por ejemplo el hormign con revestimientohidrfugo, de que trata Carmen Crespo
en su obra citada, pg. 9.
Realizacin de los depsitos 131
en pocas pasadas, aunque s pueden utilizarse hojas de aluminio (18).
El problema de los rayos nocivos que la luz solar nos plantea nos presenta
el dilema de neutralizarlos o tener que recurrir a una instalacin elctrica. Es
sabido que los cristales normales slo absorben un 30 por 100 de estos rayos
nocivos, que atacan tanto al papel como al pergamino y tambin al cuero y
al cartn, borrando adems las tintas. Barrov hizo una prueba sobre
documentos convencionales de donde se pudo comprobar que un da de alta
temperatura equivala a diez aos de envejecimiento. Sin embargo puede
haber variantes en cuanto a las colas y las tintas utilizadas en el papel. Se
hicieron estudios sobre este problema en los Archivos del Reino de Suecia,
Archivos Nacionales de Washington e Instituto de Patologa del Libro, en
Roma, que dieron por resultado descubrir que los rayos nocivos eran los
violeta y ultravioleta (19). Es por esto que hoy se recomienda que los
documentos que se consideren de importancia perdurable se redacten en
papel de buena calidad (20). Adems sabemos que la luz solar es buena
conductora del polvo.
En cuanto a la instalacin elctrica, cuando los sistemas conocidos no
eran muy seguros, se recomendaba no ponerla en los depsitos valindose de
ventanas suficientes para una iluminacin natural durante la mayor parte de
las horas del da (21). Para corregir estos efectos, sin quitar mucho la
luminosidad, se recurri en principio al sistema de poner una capa de fibra
de vidrio entre dos cristales normales, sistema conocido con el nombre de
Termolux,con el que se consigue difuminar la luz en un 95 por 100,adems
de servir de aislante trmico. A veces se ha utilizado para neutralizar la
existencia de grandes ventanales. Es incombustible, no es atacable por
parsitos, ni se altera en su constitucin.
Otro de los sistemas ensayados despus fue mezclar determinadas
sustancias a la pasta de vidrio, tales como cerio, xido de cerio, vanodio,
xido de hierro o sulfuro de cadmium, con lo que los cristales toman
coloraciones diferentes: azul, lila, verde. Estos s son verdaderamente
filtrantes o inactnicos, absorbiendo, en ms o menos grado, los rayos
nocivos (22). El mismo resultado conseguiremos aplicando sobre los cristales
-
(18) Duchein, Michel. Les batiments #Archives Departamentals en France. (Archivum,
1956, pg. 121).
(19) Duchein, obra citada, pg. 62.
(20) Esta precaucin est ya en prctica en Estados Unidos, dado que el papel que suele
utilizarse ahora es de calidad muy inferior al que se usaba hace algunos aos. De hecho resisten
mejor los papeles de los siglos XVI a XIX, no as las tintas, que a veces eran corrosivas calando
totalmente el papel.
(21) Buen ejemplo de este criterio es la estructura de nuestro Archivo Histrico Nacional,
a la que se han aplicado diversos remedios.
(22) En el archivo de Schoppach (Blgica) se pusieron en la fachada Sur vidrios cuya materia
estaba mezclada con sulfuro de cadmium, que da un color naranja, mientras que en la fachada
Norte se utiliz un tipo de cristal difusor termoaislante con fibra de vidrio intermedio (Actas
de la journ statutaria du 29 mars 1973. La construction et lamenagement des biblioteques et
depots &archives. Actes publi sur la direction de G. Braive et D. Hanappe, Bruxelles, 1973,
Pg. 9).
132 El archivo. Instalacin y conservacin
de ventanas y claraboyas hojas de plstico de metacrilato. En Estados Unidos
se ha empleado el filtro amarillo de Kodak. Si no se dispone de dinero
suficiente para su costo puede adoptarse un medio ms econmico
consistente en adherir a los cristales normales planchas de celulosa o, mejor
an, darles un barniz de cloruro de polivinilo, que es incoloro y fcil de
aplicar. Estas soluciones slo son recomendables como ltimo recurso.
Sin embargo ninguna de estas modalidades ha tenido mucha aceptacin
porque persiste el riesgo de su fcil rotura, sobre todo en caso de fuego, por
lo que se ha pasado a utilizar el vidrio armado u hormign de vidrio. Las
gruesas losetas unidas con hierro y cemento, o con una retcula interna
metlica, no son absorbentes pero disgregan los rayos solares al atravesar por
ellas la luz impidiendo su directa incidencia en el interior del edificio, con la
ventaja, sobre los sistemas anteriores, de que no estallan por el fuego. En el
plan que se hizo hace aos para archivos de la URSS se prescribi el doble
cristal, propio de los pases fros, pero poniendo losetas de vidrio al exterior
y vidrio corriente por dentro. En el Archivo del Estado de Varsovia se
pusieron losetas de vidrio de cinco centmetros de grueso (23). Para evitar la
refraccin daina se recomienda a los pases clidos que las paredes de los
depsitos no sean blancas, sino pintadas en color crudo o verde (24).
En cuanto a la proteccin acstica la tendencia actual de aprovechamiento
del volumen construido ha desterrado los gruesos muros de antao y, como
consecuencia, su permeabilidad a los ruidos ha aumentado, agravando esta
situacin el incremento de los ruidos que la mecanizacin lleva consigo. El
grado de aislamiento acstico depende del nivel sonoro de la zona en que se
encuentre el local. La defensa se consigue en parte por el cerramiento de los
muros, cuando viene del exterior, pero tambin por lminas absorbentes
colocadas en suelos, techos y paredes. Estas materias aislantes pueden ser:
porosas, que dificultan la propagacin de la onda sonora en la misma masa
del material que por no ser elstica no permite vibraciones, o de membrana,
que debilitan la onda al perder sta su energa al hacer vibrar la membrana.
Puede ser tablero duro perforado. En cuanto al corcho aglomerado es de
bastante uso pero tiene un coeficiente bajo de aislamiento. Tambin se
emplea la fibra de vidrio y otras sustancias minerales. Hoy el comercio ofrece
placas de aislamiento ya preparadas que dan muy buen resultado (25).
Problemas de menor importancia nos plantean las vibraciones producidas
por el trfico rodado de la calle, sobre todo en plantas de stano y
semistano, lo que puede amortiguarse revistindolos de materiales
adecuados. En los Archivos del Estado de Georgia (Estados Unidos) se han
dotado de proteccin los que hay debajo de tierra y los del nivel del suelo.
En Stuttgart (Alemania) se han climatizado y defendido del ruido los tres
(23) En la URSS se pusieron algunos entre los aos 1954 y 1956, pudiendo observar que,
a pesar de quebrar los rayos solares, algunos papeles amarillearon un poco.
(24) Kraemer, obra citada, pg. 829.
(25) El recurso ms antiguo era recubrir los pasillos de los depsitos de linleum para
amortiguar los ruidos de paso.
Realizacin de los depsitos 133
niveles por debajo del suelo y se han insonorizado hasta dos niveles sobre la
superficie. La insonorizacin se logra utilizando los mismos materiales que
se indicaron para los archivos de uso inmediato.
En cuanto al polvo, que genera con frecuencia la aparicin de agentes
biticos, no es mucho lo que se puede hacer, aunque s sabemos que el
hormign, material usado en su mayora en estas construcciones, puede
mezclarse con sustancias antipolvo (26). En primer lugar debemos rechazar
el cemento visto porque desprende muchas partculas de polvo siendo campo
abonado para anidar los insectos, a no ser que usemos el llamado cemento
flojo. Para pavimentos de cemento se viene recomendando cubrirlo de
linleum y as est en muchos archivos, pero se desgasta bastante con el roce
de las ruedas de los carritos porta-documentos. Hay otros materiales
continuos para cubrir suelos a base de caucho o plsticos, de ms resistencia
pero ms caros. Tambin pueden utilizarse pastas cubrientes o simple barniz
de polivinilo aplicado con un pincel pero cada uno de estos sistemas que son
ms econmicos son a la vez en la misma proporcin menos efectivos y
duraderos. Deben evitarse los suelos de losetas porque las junturas siempre
se marcan y en ellas se deposita el polvo. Por supuesto las moquetas o
cualquier otro tipo de cobertura semejante estarn totalmente proscritas, as
como los pavimentos de corcho. En cuanto a los planos de hormign existe
la posibilidad de mezclar a la masa sustancias bactericidas y fungicidas. En
cuanto a la pintura de las paredes debe ser de tipo oleaginoso, que no retiene
el polvo, o de plstico, que son lavables. Por compensacin puede que sean
ms propicias al fuego. Si se utiliza algo de madera o ya la tiene el edificio,
por ser aprovechado de viejo, deben tratarse las vigas y dems elementos con
alguna solucin antitermita, adems de la ya mencionada ignfuga. La
madera es el peor material que puede emplearse en el edificio de un archivo.
-
(26) Crespo, Carmen, trabajo citado, pg. 9.
Medidas complementarias
de seguridad
Aunque parezca raro, en tiempos antiguos se buscaron en la magia
remedios para preservar el papel. Signos cabalsticos serviran para proteger
los libros pero no se han encontrado testimonios de que se aplicaran tambin
a los documentos. Lo corriente para stos fue utilizar envases impregnados
en sustancias varias (1). Luego se pas a utilizar tratamientos qumicos y
gases que, a largo plazo, estropeaban el papel.
La tcnica de la conservacin del papel se ha ido perfeccionando desde
1934, como consecuencia de conocer mejor la naturaleza de la materia base,
as como por la aplicacin de medidas precautorias.
(1) Kraemer, obra citada, vol. I, pgs. 573-580, dice que los rabes los envolvan en las
mantas de sus caballos. Pensamos que sera por el olor.
(2) Voronin, I. <<Laconstruction des batiments darchivesen URSS (Archivum, VII, 1957,
pg. 8).
136 El archivo. Instalacin y conservacin
logrado con toda seguridad. Los cables, adems de ir recubiertos por una
triple proteccin de tubos, corren por dentro de cavidades de conduccin
previstas al construir los muros, las que pueden servir a la vez para los cables
de la telefona, o cualquiera otros, dentro del edificio.
Cuando se trata de un viejo edificio, ya construido, en el que las rozas para
empotrar la instalacin daen su esttica, puede utilizarse un tipo de cable
incombustible e incomburente que se emplea para las industrias en que se
manejan materias fcilmente inflamables o combustibles. Citemos como
ejemplo de instalacin de este tipo la realizada en las salas nobles del Archivo
General de Indias, en Sevilla (Espaa). Es algo caro pero, por ahora, la nica
solucin viable. Con todo es conveniente que la corriente pueda cortarse
separadamente por mdulos de depsitos y por pisos con total
independencia. Tambin es medida oportuna que, incrustados en la pared o
bien aislados, haya cada cinco metros tomas de corriente para uso de
humidificador, aspirador o cualquier otro aparato necesario, as como que,
cada cierto espacio, se instalen interruptores automticos que salten al
producirse un cortocircuito (3).
En cuanto a la intensidad lumnica debe procurarse que sea solamente la
necesaria para verificar cmodamente el servicio en cada sector, instalando
pantallas filtrodifusoras donde sea conveniente (4), ya que la luz artifical
intensa puede ser tambin daina. Existe la duda de si emiten ms rayos
ultravioleta las lmparas incandescentes o los tubos de nen. A ttulo
indicativo diremos que en los depsitos pueden ser suficientes 60 vatios cada
dos metros, entre las estanteras, mientras que en los pasillos de circulacin
se recomiendan 75 vatios por cada cuatro metros. Las luces de plafn son las
ms adecuadas. A veces van colocadas en la plancha lateral de cada
estantera, encima mismo de los indicadores de nmero de estanteras y
unidades que comprende.
Otro de los elementos que hay que cuidar para evitar incendios es el de
las posibles calderas de calefaccin, bien sean para la totalidad del edificio o
para insuflar aire caliente en los depsitos con el fin de evaporar la humedad
ambiental. Su instalacin estar siempre totalmente aislada y protegida de
modo que ni por fuga, ni por recalentamiento, puede producir ningn dao
en los depsitos.
Lo mismo debe decirse de cualquier mquina o motor con que se trabaje
en el archivo, tales como los de los elevadores o montacargas, o cualquier otro
cuyo funcionamiento requiera alta potencia elctrica, o gasolina, gas, fuel o
cualquiera de sus compuestos susceptibles de arder o explotar.
(3) Snchez Belda, Luis, lo recomienda en varios de sus trabajos. Se trat de ellos en la
segunda jornada estatutaria de 29 de marzo de 1973. <<Laconstruction et Iamenagement des
bibliotheques et depost darchives.. Actes publis sous la direction de G . Braive et D. Hanappe,
1973. Association des Archivistes et Bibliothecaries de Blgique.
(4) Crespo, Carmen, obra citada, pg. 9.
Medidas complementarias de seguridad 137
ionizadas con sales de radio o selenio. Las tomas de muestras de aire debern
estar convenientemente distribuidas, teniendo en cuenta la posible existencia
de entrantes que produzcan estancamientos. No debe escatimarse su nmero
por motivos de ahorro, lo que a veces hacen las propias casas instaladoras
para no perder la venta, porque reduce su eficacia en una proporcin
apreciable. Detectada la combustin suena una sirena a la vez que se enciende
en el cuadro indicador el piloto correspondiente a la zona o lugar donde se
ha producido. Son muchos los archivos que han elegido este sistema por ser
el ms apropiado, adems de obligar al cumplimiento de la prohibicin de
fumar en los depsitos ya que el simple humo del cigarrillo es detectado
rpidamente. Tienen instalaciones de este tipo, entre otros, en los Archivos
del Estado de Brescia (Italia), el de Bramberg en Baviera y el del Estado de
Coblenza (Alemania), en el depsito nuevo totalmente cerrado de los
Archivos Nacionales de Pars (Francia), en los Archivos Centrales del Estado
de Varsovia (Polonia) y en los Corona de Aragn, Histrico Nacional y
General de la Administracin, de Alcal de Henares (Espaa).
c) Los trmicos, que reaccionan a la temperatura, de los que hay cinco
variedades: termostticos, que acusan la temperatura ambiente; termovelo-
140 El archivo. Instalacin y conservacin
cmetros, que responden a una elevacin brusca; termodiferenciales, que
indican la diferente temperatura de tomas de aire ubicadas en diferentes sitios
del depsito; aerotrmicos, que acusan la elevacin de la presin del aire o
gas patrn, y finalmente, termoelctricos, que se basan en la conductibilidad
de los metales en funcin de elevaciones bruscas de temperatura (8).
Por la razn antedicha de la forma de arder el papel apretado no son
vlidos para los depsitos. Adems, si no se han ajustado bien a su tiempo,
en pocas de calor pueden dar una falsa alarma por simple recalentamiento
del ambiente.
d) Los de ultrasonido, que se fundamentan en el leve ruido caracterstico
que produce un comienzo de combustin. Pero es preciso que exista llama
para que se produzca la crepidacin. Tienen que estar montados en
condiciones muy especiales y su utilizacin es muy limitada pues existe el
riesgo de que puedan desencadenar falsas alarmas por detectar otras
vibraciones diferentes.
Por estas dos cualidades que hemos anotado no nos parecen convenientes
en un depsito de archivo.
e) Todava podemos sealar la existencia de otros que detectan
productos de combustin, que son invisibles para el ojo humano, que se
desprenden de todo fuego o materia combustible recalentada, y que no
dependen ni del humo, ni del calor, ni de las llamas. Es por eso que avisan
el fuego mucho antes que los otros sistemas de alarma (9).
No quedara completa la exposicin si no hiciramos referencia a los
extintores, aunque stos no puedan ser considerados ya como integrantes de
la construccin sino elementos de instalacin. Entre otras razones, porque
el agua no es lo ms apropiado para combatir un conato de incendio en un
depsito de papeles valiosos. Segn los tcnicos los tres primeros minutos son
fundamentales para atajar un fuego, siendo mucho ms difcil conseguirlo
transcurrido este plazo de tiempo. Es pues preciso que conozcamos el uso de
instalaciones y mane.jo de aparatos extintores y que stos sean apropiados,
en vez de llamar a los bomberos y esperar a que vengan, a no ser que el fuego
haya sido descubierto tan tarde que no podamos atajarlo por nuestros
propios medios. Esto no obsta para que tengamos previstas bocas de tomas
de agua al exterior, ya que el fuego puede producirse en las dependencias o
en el exterior, o dispositivos con manguera en la caja de escaleras de cada
piso, en cuya zona neutra puede utilizarse el agua abundantemente (10). La
(8) Repolls Sanz, Mariano. <<Previsin y lucha contra el fuego en Archivos, Bibliotecas y
Museos. (Bol. Direccin General de Archivos, Ao XIX, nms. 114-1 15, julio-octubre 1970,
pgs. 13 y siguientes.
(9) En la VI11 <<TableRonde de 1963 se dio a conocer ya la marca d'yr-A-Larme..
(10) En el plan de construccin de archivos de la URSS, expuesto por Voronin, se
recomiendan estas tomas inmediatas a las escaleras. En nuestro Archivo General de la
Administracin, en Alcal de Henares, estn situadas en los vestbulos de cada planta inmediata,
por tanto, a la escalera principal, depsitos y despachos de trabajo.
Medidas complementarias de seguridad 141
distancia considerada ptima entre las bocas de tomas de agua del exterior
oscila entre los 100 y 150 metros. Los archivistas de la URSS recomiendan
la apertura de pozos artesianos que complementen el caudal urbano en caso
de necesidad.
La frmula antigua, que todava conservan en muchos sitios, consiste en
tener una dotacin de bomberos para uso particular del archivo o tener una
alarma conectada con el servicio de bomberos ms prximo que
automticamente da el aviso. No somos partidarios de tal sistema porque
normalmente lo que no ha destruido el fuego lo destruye el agua de las
mangueras. No obstante la intervencin de los bomberos en caso de
necesidad debe tenerse en cuenta (1 1).
En el plan de archivos de la URSS de 1957 haban previsto un sistema
consistente en un tendido de tuberas conductoras de agua colocadas a lo
largo de los depsitos. Espaciadamente tenan unos orificios obturados por
pequeos tapones, que se fundan al elevarse la temperatura produciendo
automticamente un rociado de agua. Este sistema, denominado
Dentchermo-Splis-Kernaia>>, tambin puede ser utilizado para expeler gas
anti-fuego, que puede ser Halon. Por estas fechas se adopt un sistema
anlogo en los Federal Records Center de Estados Unidos por puntos de
salida en el techo. Requiere revisin cada seis meses si se quiere tener
seguridad de su buen funcionamiento, pero encontramos que tiene dos graves
inconvenientes: que la salida automtica de chorros de agua mojar lo que
se est quemando y lo que no se est quemando, o en el peor de los casos
slo esto, y que si se utiliza para expeler gases es preciso cerrar rpidamente
las puertas del depsito para que no salgan fuera, con lo que se impide utilizar
cualquier otro medio manual de atajar el fuego. De los Archivos Provinciales
de Blgica sabemos que en 1977 tenan extintores automticos en Gante (12).
Por las razones apuntadas nos parece mucho ms til contar con una
buena dotacin de extintores manuales, cuyo sistema de operar debemos
conocer para elegir los que sean ms aptos a nuestro fin.
Consideraremos primero los hdricos, que pueden ser de chorro o por
pulverizacin. La primera forma tenemos que descartarla por las razones ya
dichas, no as los de pulverizacin, que son muy eficaces para apagar
totalmente las brasas de los papeles, cuyas llamas hemos apagado por otro
sistema.
Los de espuma qumica estn basados en la mezcla de dos disoluciones
contenidas en diferentes compartimentos, las que se juntan al invertir el
(1 1) Carmen Crespo, en su trabajo citado, pg. 6, expone el estado de este problema en 1976
y defiende el uso del agua como opcin irremediable en la mayor parte de los casos. No hay que
olvidarse, en fin de cuentas, de que despus de usar otros sistemas de extincin es preciso acabar
con las brasas por medio de extintores hdricos.
(12) Petit, Roger. Les Archives de la Administration Provinciales de Belgique..Bruxelles,
1977.
142 El archivo. Instalacin y conservacin
aparato. Su contenido suele ser cido sulfrico y solucin acuosa de
bicarbonato, o solucin de sales carbnicas. No perjudican demasiado a los
papeles pero tienen tres inconvenientes: que se vacan de una sola vez, sin
posibilidad de detener el proceso, por lo que si el aturdimiento hace que no
se dirijan correctamente, se pierde su contenido sin haber remediado nada;
que hay que recambiar la carga con cierta frecuencia porque con el tiempo
pierden sus cualidades; que no pueden utilizarse cuando el fuego es de tipo
elctrico porque son electroconductores.
Los de espumafsica estn cargados de gases inertes (COZo nitrgeno).
Actan por proyeccin, valen para papeles pero tampoco pueden usarse en
fuegos elctricos. Con este tipo de gas se hizo el experimento de expulsin
automtica en la URSS.
Los de nieve carbnica (bixido de carbono) actan bajo presin en forma
gaseosa. La nieve carbnica se volatiliza sin dejar residuo y rebaja la
temperatura, pero no son tiles para fuegos que arden con brasa tales como
los producidos por maderas, tejidos o papel. En cambio s son muy tiles para
fuegos elctricos. En el proyecto de archivos-tipo de la URSS de 1956 se pens
utilizarlos pero hoy ya estn desechados en casi todos los depsitos.
Los de polvo seco tienen un amplio espectro de uso: materias grasas,
metales, plsticos y papeles. Para papeles los hay especiales, que consiguen
la casi total extincin de la brasa, aunque lo corriente es que sta haya que
rematarla con agua pulverizada.
En cuanto a los de hidrocarburos halgenos no valen para locales cerrados
por ser muy txicos. Van bien en cambio para vehculos.
De esta exposicin podemos deducir que los que necesitamos para un
depsito de archivo son los de polvo seco especiales, o polvo polivalente,
teniendo a mano alguno de agua pulverizada para terminar de apagar las
brasas.
En cuanto a su proporcin, el plan de archivos de la URSS de 1956
aconseja un extintor por cada 50 metros cuadrados.
Conocidas las cualidades de cada tipo de extintor podemos resumir la
conveniencia de su aplicacin en la siguiente forma:
- Polvo seco especial y agua pulverizada, para los depsitos
documentales.
- Polvo seco, y agua pulverizada, para despachos de trabajo y salas del
pblico.
- Polvo seco, para calderas.
- Nieve carbnica, para laboratorio fotogrfico, mquinas electrnicas,
cuadros elctricos, talleres de restauracin y encuadernacin,
acondicionado de aire y maquinaria de los elevadores o montacar-
gas (13).
Medidas complementarias de seguridad 143
CLIMATIZACION
(17) Esta opinin coincide con los que estiman que, en general, en climas medios, la
temperatura puede ser la misma que para las personas.
(18) .Amenagement et construction de batiments aux Archives Nationales de France de
1948 a 195%~ (Archivum, 1959, pgs. 29-34).
(19) Duchein, M. <<Notestecniques. Quelques produits fongicides utilisables par les
archivistesv (Gazette des Archives. Nouvelle serie, nm. 47, 4.Qtrimstre, 1964, pgs. 161-162).
Medidas complementarias de seguridad 145
depsitos, o para atenuar su baja temperatura, es de todo punto necesario
que la central calefactora se encuentre siempre fuera de la caja de los mismos,
convenientemente aislada, sin estar pared medianera con dichos depsitos.
Los archivos de La Manche, en Saint-Lo (Francia), terminados de construir
en 1966, fueron dotados de calefaccin central. Tienen tambin calefaccin
clsica, por radiadores, los departamentales que hicieron en Mzikre, Tours
y Toulouse. En el Archivo del Estado de Coblenza (Alemania) se ha optado
por un termosifn central, con tuberas por debajo de las estanteras, que
garantizan una temperatura de 120centgrados dentro cuando al exterior hay
15Qbajo cero. En los de Laon y Gukret (Francia) las tuberas del agua caliente
van empotradas en el suelo.
Sin embargo no es conveniente que el calor se difunda por conducciones
de agua o vapor porque cualquier rotura podra originar una pequea
inundacin, con el perjuicio consiguiente. Parecen ms recomendables los
sistemas de aire caliente, que se insufla en los depsitos por orificios, teniendo
cuidado de que esta entrada de aire no incida directamente sobre los
documentos. La toma de aire debe hacerse por filtros situados muy altos, con
bocas de salida en la parte baja, pero no demasiado cerca del suelo. Cuando
la calefaccin por aire insuflado se hace por conductores bajo el suelo este
calentamiento no debe de pasar de 25", segn Duchein.
En el repetidamente citado plan de construccin de archivos en la URSS,
de 1956, se previno un sistema de entrada de aire que se calienta por vapor
de agua hasta 250.Extrado por ventiladores activados elctricamente volva
a entrar otra vez caliente, ya purificado. En los Archivos Nacionales de
Varsovia (Polonia) la calefaccin discurre por tubos verticales que van dentro
de los muros exteriores, sin que tengan comunicacin los de un piso con otro
para evitar que puedan servir de chimeneas de tiro y propagacin del fuego
en caso de incendio.
El problema de la refrigeracin suele resolverse ms sencillamente. En
algunas de las fachadas del palacio de Soubise en los Archivos Nacionales
de Francia, en Pars, se han colocado simples ventiladores. En el archivo de
Alma Ata (URSS) se han servido de un ingenioso procedimiento que consiste
en hacer circular por tuberas el agua de un pozo artesiano que no suele pasar
de los 9 en la poca ms calurosa del ao.
Un sistema completo de aire acondicionado es lo ms seguro, aunque
resulta caro. Cuentan hoy con aire acondicionado por absoluta necesidad
todos los depsitos instalados bajo tierra o excavados en la roca, pero
tambin algunos otros de superficie entre los que podemos citar los Archivos
Nacionales de Varsovia (Polonia) y nuestro Archivo General de la
Administracin, en Alcal de Henares.
En evitacin de posibles daos producidos por desequilibrios entre
humedad y sequedad, calor y fro, es conveniente que en todas las salas de
los depsitos estn instalados termmetros e higrmetros que permitan
detectar la peligrosidad del ambiente para proceder de inmediato a corregir
146 El archivo. Instalacin y conservacin
estas condiciones. Desde luego sabemos que los depsitos subterrneos son
los que mejor mantienen las condiciones microclimticas (20).
En cuanto a los documentos llamados audiovisuales es opinin general
que requieren condiciones especiales para su buena conservacin, aun
cuando no se han puesto de acuerdo sobre cules debe ser. Los criterios ms
avanzados reducen la temperatura entre los 10 y 14 grados, con un ndice de
humedad relativa del 40 por 100. Esto, cuando se sigue este criterio, hace
preciso la existencia de una cmara de aclimatacin en la que el material
deber permanecer durante un tiempo prudencial antes de sacarlo a la sala
del pblico para su examen y estudio, con objeto de evitar el choque de la
diferencia de temperatura, cuya operacin habr de verificarse a la inversa
antes de reintegrarlo a los depsitos (21).
AGRESIONES ESPECIFICAS
Son variadsimas las especies biticas que hay que combatir por lo que es
fundamental el estudio de la naturaleza del material que se quiera preservar
ya que' atacan a los diversos componentes del papel de los documentos
convencionales (22), como tambin se conocen ya agentes destructores de
los, relativamente nuevos, documentos audiovisuales.
Para evitar la presencia de bacterias, hongos e insectos es fundamental
que se guarden las reglas generales que se dieron para la construccin del
edificio y las complementarias que acabamos de mencionar, ya que estos
agentes destructores se desarrollan como consecuencia de los factores
climticos adversos, los que ejercen as un doble perjuicio: directamente,
como ya hemos visto, e indirectamente favoreciendo el desarrollo de estas
especies.
El dao en la fibra de la celulosa por hongos y bacterias es siempre una
hidrlisis que les hace perder flexibilidad terminando por carbonizar el papel,
de la misma manera que la accin lenta del calor, que se llama destilacin
seca. El mayor dao lo producen las bacterias aunque a veces actan sobre
la labor del hongo. Los daos de unos y otras se manifiestan por coloraciones
vivas, preferentemente rojas, amarillas y azules, pero sobre la fibra misma
dan un tono crema, gris o pardo.
En la primera mitad del siglo se aconsejaba como antisptico para
combatirlos el uso de esencias de trementina, lavanda y bergamot0 (23). Hoy
los mtodos han avanzado por lo que tambin aqu hay que tomar una
-
(20) Carmen Crespo, trabajo citado, pg. 45.
(21) Carmen Crespo, trabajo citado, pg. 8.
(22) Kraemer, obra citada, pgs. 9 y sigs. Estudia la naturaleza de todos ellos y sus
consecuencias desde el punto de vista de la biologa.
Medidas complementarias de seguridad 147
(23) Casanova, obra citada, pg. 72. Tambin Simeone Duca y Basilio Pandzic en su
Citt del Vaticano, 1967, pg. 108, cuentan cmo antiguamente era
Archivsticaeclesistica>>,
costumbre colocar entre los libros y documentos hojas y flores de artemisa y otras semejantes
y difundir aromas varios para mantener alejados a los insectos destructores.
148 El archivo. Instalacin y conservacin
(24) Kraemer, obra citada, vol. 1, pg. 10, los consigna como vertebrados a nivel del
<<hombre>>,que dice es el peor.
(25) Podemos citar la ancdota de que, hace ya muchos aos, en el Archivo Histrico de
Protocolos de Madrid (Espaa), hubo un pintoresco archivero que enseaba a los nefitos la
pala con que recoga los animales muertos, guiado por el mal olor.
(26) Kraemer, obra citada, vol. 1, pg. 765.
(27) Kraemer, obra citada, vol. 1, pg. 75, delata el empleo en el papel actual de sustancias
tan nocivas como los blanqueadores, y otras tan extraas como talco, caoln, yeso y arcilla, entre
otras.
Medidas complementarias de seguridud 149
contrario los audiovisuales han ido mejorando y son ms perdurables que los
primitivos.
Ya mencionamos al tratar de la peligrosidad del terreno la cercana de
fuentes contaminantes tales como factoras que producen por combustin
<<gasescidos. Aunque los gases industriales en el aire generalmente no
alcanzan grandes concentraciones, resultan bastante perjudiciales cuando se
unen a la niebla (28). Esta, cargada de polvillo de la combustin, mancha los
papeles sin que haya modo de quitarlo. Las nieblas artificiales producidas
durante la guerra en Alemania han acarreado a veces grandes daos.
Tambin son perjudiciales el polvo y el humo. El polvo es difcil de
eliminar. En el interior de los depsitos suele desprenderse del propio
hormign, por lo que es recomendable recubrir las superficies, sobre todo de
los suelos, con hojas de polivinilo que pegadas forman una capa especial.
Algunas veces llevan una capa de fibras de amianto. Ms barato es el
revestimiento plstico extendido con paleta, pero tambin es menos resistente
al desgaste (29). No utilizaremos ladrillos cermicos, linleum, caucho o
moquetas por ser caros y proclives a la combustin.
Toda atmsfera contiene elementos perjudiciales pero lo que ms dao
causa es el anhdrido sulfuroso (SO*)que convierte en cido sulfrico las
impurezas metlicas que contienen la mayor parte de los papeles modernos.
La consecuencia es que el papel se vuelve amarillento, frgil, se desmorona
y termina convertido en polvo. Por su parte el polvo cido de la atmsfera
produce el mismo efecto (30).
Para evitar estos riesgos es preciso medir la acidez del papel, para, en su
caso, corregirla. El grado normal es de 5,5 PH, por lo que, por debajo de 4,5
se considera que hay exceso de acidez y por consiguiente riesgo de destruccin
del papel, sobre todo si se llega a 3 PH. En consecuencia es fundamental que
podamos determinar el grado de acidez para lo que hay varios
procedimientos. En Francia utilizan el Indicador universal. que al ser
aplicado a una muestra del papel se vuelve amarillo, luego naranja cuando
detecta 5 PH y por fin rojo si detecta 4 PH. En Inglaterra, siguiendo la
recomendacin del Technical Committe de la Society of British Archivists,
usan el BCG INK (bromocreosol), que aplican directamente como si fuera
una tinta. En general los varios procedimientos usados indican la reaccin
por coloracin del papel.
(28) Hoy, con el conocido desarrollo industrial, se lamentan sus efectos nocivos en forma
de -lluvia cida. sobre campos, cultivos y animales.
(29) Sobre todo por el desgaste que producen las ruedas de los carritos.
(30) El periodista Richard Severo escribi hace unos aos un artculo titulado <<La lucha para
impedir que la acidez devore los libros., en el que deca que Franklin Delano Roosevelt se haba
equivocado al afirmar que das personas mueren pero los libros son eternos. Daba la voz de
alarma asegurando que, entonces, entre un tercio y la mitad de los libros de la Biblioteca Pblica
de New York <<ahora mismo estn muriendo(Noticiario Microfotogrfico CENADEM. Ao 1,
mayo-junio 1982, nm. 3, pg. 10). Es la terrible consecuencia de las ciudades supercontami-
nadas y el papel de mala calidad.
150 El archivo. Instalacin y conservacin
(31) Por ser de ambiente ms bien hmedo fue instalada en nuestro Archivo General de la
Administracin, de Alcal de Henares, teniendo la experiencia de que en Inglaterra se ha
conseguido mantener los depsitos documentales con la sequedad necesaria.
(32) Voronin, trabajo citado, pg. 8.
(33) Sistema recomendado por Luis Snchez Belda en sus diversos trabajos.
(34) Kraemer, obra citada, vol. 1, pg. 830.
(35) Estaba situado en Madrid, en la calle de Serrano, 115. Se llama Centro Nacional de
Conservacin y Microfilmacin de Documentos y fue organizado por Carmen Crespo Nogueira,
siendo Director General don Luis Snchez Belda, y hoy est realizando la misma labor metiroria
en edificio propio en terreno de la Ciudad Universitaria.
Medidas complementarias de seguridad 151
CONTRAROBO
(36) Campbell, E. G . .Building and equipement of Federal Records Center in the United
States. (Archivum, VII, 1957, pg. 22), nos dice que estos edificios tienen ventanas a ocho pies
sobre el nivel de la calzada, con cierres metlicos a prueba de ladrones.
(37) Duchein, obra citada, pg. 110.
(38) Voronin, obra citada, pg. 8, recomienda 20 metros de zona circundante.
152 El archivo. Instalacin y conservacin
funcionamiento automtico y de pulsacin manual. Hoy se utiliza mucho la
deteccin por clulas fotoelctricas de cuyo sistema est dotado el depsito
nuevo que se hizo en el Archivo de la Corona de Aragn, de Barcelona
(Espaa). Tambin puede combinarse un sistema de alarma de pulsacin
manual con el de ionizacin para incendios, tal como est montado en el
Archivo General de la Administracin, de Alcal de Henares (Espaa). Esta
alarma puede estar conectada directamente con la polica.
Sin embargo el conocimiento nos dice que el robo en los depsitos es
bastante problemtico por la dificultad de saber la ubicacin de los
documentos que se buscan entre miles o millones de ellos. Slo es factible si
se cuenta con la complicidad de alguna persona del mismo archivo capacitada
para hacerlo. Por ello debemos volver sobre lo que se dijo en un principio
sobre la peligrosidad de los usuarios, que piden los documentos para
estudiarlos o examinarlos en la sala correspondiente. En este caso la
vigilancia est generalmente encomendada a personas que, ms o menos
disimuladamente, velan por el orden en dicha sala, tanto en cuanto al
funcionamiento correcto de los servicios, cuanto en razn del comporta-
miento de quienes los utilizan. Pueden detectar y corregir pequeas
transgresiones como escribir apoyando el papel sobre el documento mismo,
hacer marcas en ellos, doblarlos o alterar su orden, pero tambin impedir que
el usuario tenga sobre su mesa portafolios, carpetas, bolsas, peridicos o
libros que no sean del archivo, en los que pueda introducir el, o los,
documentos que se le dieron para su consulta. Hoy se estima que la vigilancia
por televisin en circuito cerrado es ms segura, instalando varias cmaras
en toda la sala para poder abarcar su totalidad. Las imgenes son
transmitidas a varias pantallas en puesto de observacin. No falta sin
embargo quien piense que su efecto es ms psicolgico que efectivo, puesto
que el posible ladrn se sienta ms estrechamente vigilado. La realidad es que
casi todos los grandes archivos con valiosos fondos estn dotados de este
servicio, pero son muchos todava los de menos volumen, o menos
importancia, que carecen de l por resultarles demasiado cara su instalacin,
aparte de necesitar una persona dedicada solamente a su observacin.
Los depsitos por dentro.
Instalacin
ANTECEDENTES HISTORICOS
(3) Casanova, Eugenio. Archivstica., 2.' edicin. Siena, 1928, pg. 52.
(4) En dos ocasiones he podido comprobar el hecho: en 1937 en el Archivo de la Delegacin
de Hacienda de Salamanca, en que tuve que poner en orden para un nuevo estanteado un montn
de libros de contabilidad que, al romperse la estantera, haban quedado amontonados en el
suelo, y en 1949, en que al incorporarme al Archivo Histrico Nacional me toc poner
igualmente en orden cerca de 2.000 legajos de la Seccin de Juros, que haban sufrido el mismo
percance.
(5) Duchein, Michel. Obra citada, pg. 47. Las estanteras de acero llevan un tratamiento
antioxidable.
(6) Nuestro Archivo General de Indias, en Sevilla, tiene unas valiosas estanteras que se han
respetado, pero los depsitos nuevos se han hecho ya conforme a las exigencias actuales.
Los depsitos por dentro. Instalacin 155
LA ESTANTERIA ACTUAL
(22) El Archivo Nacional de La Habana (Cuba) daba en 1944 la altura de 4,85 metros y
todava en la Table Ronde. celebrada en Budapest (Hungra) en 1963 se admita que podan
llegar a todo lo alto del techo, fuere cual fuere la altura de ste.
(23) Ya sabemos que la archivacin horizontal no permite acumular muchos documentos
sobre una sola balda, por lo incmodo que resulta su manejo.
(24) Esto suele ocurrir con registros antiguos de formato alargado, o con documentos no
encuadernados que requieren su colocacin en posicin horizontal.
(25) Informe de Voronin en el 111 Congreso Internacional de Florencia de 1956.
Los depsitos por dentro. Instalacin 161
(26) En Estados Unidos, Inglaterra y Francia las admiten perforadas, por economa, para
archivos intermedios en que los documentos se encuentren .de paso..
162 El archivo. Instalacin y conservacin
cuadrados puede ser de 150 a 200 kilogramos por cada uno (27) y tomando
por medida los metros lineales en estantera de 4,50 metros de altura puede
ser su peso de 1.350 kilogramos (28). Otro clculo para estanteras de slo
dos metros, es de 1.200 a 1.300 kilogramos en estantera clsica. Con el
tiempo se ha ido volviendo a las medidas moderadas, perdiendo la doble
altura, desterrando el uso de galeras de acceso, escaleras de mano o taburetes
y las estanteras no son ms altas de lo suficiente para poder coger o colocar
en la ltima balda cualquier caja o carpeta con slo extender el brazo. Como
consecuencia los techos son tambin bajos con la consiguiente economa de
espacio, que a su vez coadyuva a la defensa contra el fuego por circunscribir
el posible incendio a una muy pequea reserva de oxgeno, adems de hacer
accesible la balda ms alta al alcance de un extintor.
La estantera doble faz, que estimamos es la ms conveniente, puede
adoptar cuatro diferentes modalidades:
a) Cerrada con planchas metlicas al fondo y costados, con baldas casi
siempre fijas.
b) Cerrada slo a los costados de los pasillos, con baldas fijas o movibles
y ensambladas en montantes continuos o ranurados (vase figura 76).
c) Abiertas en su totalidad, con baldas tipo bandeja con aletas sujetas
a los montantes del centro (figura 79).
d) Slo las baldas, lisas, sujetas a los montantes del centro (figura 80).
e) Sin baldas (figura 81).
La eleccin de uno u otro tipo depende en primer lugar del sistema de
construccin y de la solidez y resistencia que precisan los sucesivos pisos del
depsito, que debe calcularse un poco por encima, es decir entre los 1.500 y
los 2.000 kilogramos por metro cuadrado, y en segundo lugar del tipo de
unidades de conservacin que tengamos o vayamos a utilizar.
Es evidente que el sistema a) o cerrado no es sano para la documentacin,
adems de sobrecargar el peso y encarecer el costo, por lo que debemos
desecharlo. El sistema b) de montantes continuos es ptimo si sus elementos
son lo suficientemente slidos (figura 82), pudiendo en todo caso reforzar su
estabilidad con tirantes a los muros laterales o al techo. Slo tiene el
inconveniente de que si tenemos la documentacin en legajos los papeles
estn ms expuestos al polvo, aunque con la compensacin de una aireacin
mejor que en el sistema cerrado. En cambio los montantes ranurados pueden
jugar un buen papel para depsitos aadidos sobre la primera construccin,
bien poniendo en uso la parte superior abuhardillada, prevencin del archivo
de Coblenza (Alemania) y del Archivo Histrico Nacional de Madrid
(Espaa), bien por haber levantado una o dos plantas ms, cuya posibilidad
figura en muchos de los proyectos realizados. Tambin es comprensible que
los documentos guardados en cajas precisan menos proteccin por parte de
las estanteras, pudiendo utilizar tanto el sistema b) como el c) o de bandejas,
aun cuando ste tiene el inconveniente de que la solapa lateral de la bandeja
puede no sujetar lo suficiente la caja colocada al extremo, si el sistema de
archivacin es vertical o lateral, lo que hace incmodo el manejo (29).
Finalmente, la simple balda del sistema d) slo se concibe para cajas grandes,
a modo de cajones de cartn, que contienen documentos archivados
generalmente en posicin horizontal, que por su propia forma no corren
riesgo de desplazarse para ningn sitio. La e) es totalmente desaconsejable.
La estantera densan ha surgido como consecuencia de las circunstan-
cias. El aumento de la produccin de documentos, como la creciente caresta
del suelo, han llevado a concebir unas estanteras dispuestas de tal forma que
permitan una mayor cantidad de archivacin en el mnimo espacio y esto se
ha logrado tanto para archivos vivos, administrativos o de empresa, como
para archivos depsito, a costa de suprimir pasillos de acceso. Su mxima
expresin es lo que conocemos con la denominacin general de compactus.
Los primeros ensayos surgieron despus de la Segunda Guerra Mundial,
hacia 1950, llevndose a cabo algunos intentos en Suiza, donde se halla muy
extendido en la actualidad entre empresas privadas. Tres aos despus Lisa
Kaiser lleva a la 1.a Table Ronde., celebrada en Pars, su trabajo sobre este
tipo de estanteras (30). En principio fue muy bien acogida la idea, sobre todo
en los pases nrdicos, en los que la carencia de espacio constituye un
verdadero problema, siendo muchos los que se mostraron partidarios de esta
innovacin en la Table Ronde celebrada en Budapest en 1963. Se pens que
no slo ahorraba espacio sino que proporcionaba una mayor seguridad
contra indiscreccin o robo al poder cerrarlo con llave como cmara fuerte,
impidiendo a la vez la entrada de polvo, luz y fro excesivo. Luego fueron
disminuyendo sus partidarios al considerar que, si bien tena aquellas
ventajas, los documentos estaban sometidos a una menor aireacin, que la
verificacin de una busca bloqueaba todo el grupo durante el tiempo que se
invirtiera en ella, que poda quedar paralizado por avera mecnica o corte
de fluido elctrico, que era dificultoso, aunque posible, colocar documentos
de formato especial, que requieren una instalacin interior adecuada (3 1),
que era preciso contar con la resistencia del edificio al aumentar el peso por
metro cuadrado, ya que se eleva, con estantera de dos metros de alto, a 2.000
2.500 kilogramos mnimo, adems de lo cual era caro.
-
(29) Duchein, Michel. .Le nouveau batiment des Archives departamentalesdu nord a Lille.
(Rassegna..., XXIII, 1963, pg. 267). Tiene tambin parte por este sistema en los Archivos
Nacionales de Pars (Francia) y en los Archivos Nacionales de Tokio (Japn).
(30) Eine neue Aufbewan rung fr Archivalienn (Archivum, VI-1-1953, col. 79-84).
(31) En el nuevo depsito del Archivo de la Corona de Aragn en Barcelona (Espaa) lo
tiene adaptado para varios usos. Hoy los hay para discos, radiografas, planos, pelculas,
fichas, etc.
Los depsitos por dentro. Instalacin 165
la izquierda el arrastre se produce hacia ese lado; mientras que si las pinzas
se sujetan al sector de cable que marcha hacia la derecha, su desplazamiento
es a la derecha. Los sistemas elctricos llevan un dispositivo que bloquea el
deslizamiento en el momento en que la estantera hace contacto con cualquier
persona, evitando as que pueda quedar atrapada dentro fortuitamente. El
deslizamiento por volante o aspa giratoria suele ser un sistema combinado
de guas y cadenas de engranaje a las que se van enganchando los piones
de la estantera al ser impulsada su traslacin. En algunos de stos la
estantera terminal puede llevar puertas en su lateral para poder consultar
parte de su contenido sin necesidad de correr toda.
Si el deslizamiento se verifica por poleas que corren por carriles en el techo
no pueden sobrepasar la distancia que exista entre dos de los pies derecho
del edificio, a los que se van a sujetar (35). Las estanteras en este caso pueden
formar grupos de tres, una doble central fija y dos dobles (o sencillas)
adosadas a ambos lados (figura 85), o tambin una doble fija y cuatro o cinco
movibles, o sea un pasillo por cada seis elementos. El sistema de una doble
fija y dos adosadas movibles lo tienen montado algunos archivos franceses
departamentales y tambin en alguno de los depsitos de los Archivos
(35) Snchez Belda, Luis. <<Novedadespara el equipo de los archivos. (Bol. Direccin
General de Archivos y Bibliotecas, 1962, nm. 63, pgs. 20-23). Dice que es el sistema <<Snead>>,
o estanteras independientes sobre pies derechos metlicos desde la base, aplicado al
<<Compactus>>.
Los depsitos por dentro. instalacin 169
Alemania (41).
En cuanto al sistema llamado giratorio es el menos generalizado. Los
primeros estantes de esta clase en Europa los hace Straford para el depsito
Louis Philippe de los Archivos Nacionales de Francia, en Pars, entre 1956
y 1957, para techos de 2,lO metros de altura. Constan de una estantera doble
fija y otras dobles (que tambin pueden ser sencillas) que giran sobre un eje
sujeto de techo a suelo, a modo de puerta, quedando atravesados
parcialmente en el pasillo de la espiga correspondiente (figuras 89-90-9 1).
Pueden verse de este sistema en los archivos departamentales de Charente-
Maritime y Loire (Francia), como tambin en algunos de Estados Unidos.
Es el de ms fcil manejo pero necesita pasillos sensiblemente ms anchos
para permitir el giro y dificulta el servicio al atravesarse en el pasillo, aunque
sea no el de acceso sino uno lateral. Tambin se han hecho montantes de este
tipo para archivos de filmes, o cintas grabadas. Por ltimo citaremos el
llamado Archivo 2.000, que funciona electrnicamente, que est formado
por una especie de inmenso cajn, con un espacio abierto en su parte frontal
para poder sacar y meter por all los documentos. Lo citamos a ttulo de
posibilidad ya que nos parece de uso complicado y, sobre todo, con escasa
aireacin (figuras 92-93).
Considerados en conjunto todos estos sistemas podemos apreciar como
regla general que a ms densificacin corresponde ms dificultoso manejo.
Por eso elegiremos el que sea ms conveniente no slo en cuanto a lo que
tenemos que almacenar sino tambin en cuanto al servicio que haya que
prestar con los documentos. Los clculos aproximados de densificacin
previenen que con el sistema frontal sobre carriles en el suelo puede ahorrarse
172 El archivo. Instalacin y conservacin
un 90 por 100 de espacio (42). Con el de carriles por poleas desde el techo
puede disminuir a un 70 por 100. Los de deslizamiento lateral, al pasillo o
al hueco de la balda, vienen a ganar un 50 por 100,y, por ltimo, los giratorios
slo ahorran un 30 a 40 por 100 de espacio (43).
LOS ARCHIVADORES
(42) No un 100 por 100, como pretenden algunos, ya que siempre es necesario por lo menos
un pasillo y, con ms frecuencia, dos.
(43) Duchein, Michel. <<Lesbatiments darchives ...., edic. 1985, pg. 51, da las siguientes
cifras de ahorro de espacio, con arreglo al sistema de densificacin: En el clsico de un solo
pasillo para un elevado nmero de unidades, el 100 por 100; en el de una unidad fija y dos
adosadas movibles, el 50 por 100, y en el de anaqueles giratorios, un 30 por 100. No obstante,
la primera cifra nos parece un tanto optimista, ya que otras estimaciones la fijan solamente en
un 90 por 100. El total de ganancia de espacio en los Archivos Nacionales de Francia se ha
calculado en un 75 por 100, segn Durye, Amenagement et construction de batiments aux
Archives Nationales de France de 1948 a 1962>> (Archivum, VII, 1957, pg. 31).
Los depsitos por dentro. Instalacin 173
(44) En esta forma se guardan muchos documentos de la Seccin de Diversos del Archivo
Histrico Nacional de Madrid (Espaa). Los tamaos son: la mayor 0,88/0,70 metros y la menor
la mitad.
Los depsitos por dentro. Instalacin 175
a) Archivadores de pergaminos
(45) Los medievales no slo son de cualquier tamao, sino que ste es a veces de contorno
totalmente irregular, con sus cuatro lados desiguales, o con salientes y entrantes originados por
los bordes de la piel, aprovechada al mximo. A veces cosidos varios trozos para un solo
documento; otras, documentos distintos cosidos juntos formando una larga tira que se arrolla
en un ncleo de madera, como el cartulario de Obarra, del siglo XI del Archivo Histrico
Nacional de Madrid (Espaa).
(46) Todava perdura su prestigio siendo frecuente ofrecer en homenajes un <<pergamino.,
aunque suele ser de imitacin.
176 El archivo. Instalacin y conservacin
poca de los Reyes Catlicos lo corriente es que dejen el formato de mltiples
dobleces o rollo y los tamaos arbitrarios para adquirir el de cuadernillo de
proporciones anlogas a los documentos en papel.
La manera de guardarlos en los viejos archivos era conservarlos tal como
venan, enrollados o doblados, metidos en cajas de madera o en armarios,
incluso en legajos en las propias estanteras. En el Archivo de Siena (Italia)
tenan un armario de madera con departamentos en los que guardaban 58.000
pergaminos.
Luego se pas a su cosido o encuadernado, cuando su tamao lo permita,
con lo que podan archivarse como libros, pero esto constituy un grave error
porque dificultaba su lectura y obligaba a manejar todos para consultar slo
uno, con el consiguiente constante deterioro. Igualmente dificulta su lectura
conservarlos enrollados o doblados, an peor esto ltimo porque por los
dobleces se ha perdido la tinta en muchas ocasiones.
Por todas estas razones es recomendable el uso para ellos de armarios
especiales para archivacin horizontal, una vez que se ha procedido a su
planchado o extendido. Las baldas de estos armarios deben de tener entre s
solamente el espacio suficiente para colocar en cada una un grupo de 18 a
25 unidades documentales grandes como mximo o el doble si son pequeas.
Las primeras iran colocadas en una carpeta grande que ocupe toda la balda
y las segundas en dos carpetas de la mitad de tamao de la balda, colocadas
una al lado de la otra. Los armarios utilizados para los pergaminos de la
seccin de Clero regular y secular del Archivo Histrico Nacional de Madrid,
con carpetas como las descritas, tienen 1,30 de alto por 0,55 de fondo y 0,95
de ancho, y en cada uno de ellos, con 20 unidades por carpeta trmino medio,
pueden acomodarse entre 360 pergaminos grandes y 720 pequeos, colocados
sobre 18 baldas. Unas ranuras oblicuas, a modo de persianas, en las puertas
del armario, permiten la aireacin necesaria. Tambin pueden ir en
archivadores de cajones como los indicados para planos o documentos
grficos.
El nico inconveniente que tiene el sistema de archivacin horizontal,
tanto en estos armarios como en cualquier mueble de este sistema, para
documentos con sello o para documentos grficos, es que se desperdicia
mucho espacio. Al multiplicarse el nmero de baldas se multiplican los
centmetros de espacio no til, as como los del espacio que hay que dejar de
margen entre carpeta y balda para poder manejarlos holgadamente.
(47) Carmen Crespo, en su trabajo citado, pg. 8, recoge esta noticia que fue presentada en
el VI11 Congreso Internacional de Archivos.
178 El archivo. Instalacin y conservacin
de documentos grficos, con deslizamiento por rodamiento a bolas,
habremos solucionado todos los inconvenientes de una sola vez.
Este tipo de archivacin conviene tambin para los documentos con sello
pendiente de lacre, los que, por su mayor fragilidad, vienen de origen metidos
en una cajita de madera.
Tambin puede servir para los documentos cuyo formato excede a las
medidas del folio que llevan sello de placa, por cuyo motivo, ni con sobre ni
sin l, pueden dejarse en las cajas de los dems documentos, salvo si se
conservan doblados, cosa totalmente desaconsejable. Los de documentos de
tamao folio o menor pueden guardarse en cajas de cartn ondulado para
protegerlos de roturas.
solapa metlica articulada que, apoyada sobre los documentos asegura que
stos permanecen a la altura debida. Se fabrican en varios tamaos.
Hay otro tipo de muebles para guardar esta clase de documentos que
responden al sistema de archivacin vertical. Quiz el ms antiguo sea el que
est basado en mantener la verticalidad de los documentos por presin de
unos muelles (figura 94), dentro de un mueble de formato adecuado, cuya
tapa superior se levanta para sacarlos. En principio pareci una solucin pero
hoy es un sistema totalmente rebasado por incmodo de manejar y dudamos
un tanto de que la presin no llegue a daar los documentos (48).
Algo ms racional nos parece el que consiste en un armazn metlico,
dentro de un mueble, provisto de una barra de la que cuelgan unas grandes
bolsas de papel fuerte, abierta por uno o dos de sus lados, que llevan en su
parte superior un gancho que resbala y se apoya en la barra, semejante a los
descritos para archivo de uso inmediato. Son bolsas que cierran con unos
broches automticos por su lateral ms largo vertical, y que su formato es
lo suficientemente grande y proporcionado para meter en ellas cierto nmero
de planos, mapas, dibujos, etc. (49). Su manejo es semejante al que se
f ) Archivadores de fichas
g) Archivadores de microfilm
(50) Son bastante conocidos. Los modelos antiguos son el .Rolling Contablex., cuya casa
ha fabricado tambin el &electron y el <<Kele.,as como el <<DieboldPower.. Archivadores
de este tipo los viene fabricando la casa .Halcom, S . A..
(51) Estn en uso en el Archivo Nacional de Brasil, en Rio de Janeiro.
Los depsitos por dentro. instalacin 183
cajas con ranuras laterales en las que se introduca cada sobre o cada
cartulina, que quedaban en posicin vertical (52).
Posteriormente se pas a conservar los rollos sin cortar, cuando empez
a usarse como archivo de complemento o de seguridad, conteniendo la
totalidad de un documento, o una pequea serie de documentos. Metidos en
pequeas cajas redondas de baquelita o cualquier otra materia plstica,
podan ser stas colocadas dentro de cajas semejantes a las anteriormente
descritas, pero provistas de celdillas en vez de ranuras. Tambin se aplicaba
el sistema de celdillas al interior de cajones de archivadores de fichas, que
quedaban as transformados en archivadores de microflim. El sistema lleg
a resultar caro de mantener por necesitar muchas cajitas y muchos
archivadores, con notable desperdicio de espacio por su desplazamiento
frontal y visibilidad superior, cuya suma de inconvenientes ya conocemos.
Por otra parte los pequeos rollos ocasionaban, como ya se ha dicho, que
los filmes cogieran demasiada forma, al ser sus vueltas muy pequeas, y
aunque se aconsej que cada vez que se usasen se enrollaran en sentido
contrario al que tenan antes, la realidad es que su escaso uso daba poco lugar
a poner en prctica tal medida. En evitacin de este inconveniente se prob
a enrollar cinco o seis tiras diferentes, una sobre otra, en un ncleo de
plstico, de un mismo rollo, pero el uso vino a demostrar lo desacertado de
esta medida ya que la utilizacin de uno slo supona el manejo de todos, que
al ser desenrollados se retorcan en forma de tirabuzn o bucle ocasionando
gran dificultad y un enorme roce para volverlos a su forma primera a la hora
de guardarlos. Se sujetaban en su parte exterior por una tira de papel, en que
se anotaba la sealizacin,sujeta a su vez por una goma. Sin embargo la goma
se seca y descompone con el tiempo, lo que la hace desaconsejable. El total
iba dentro de una caja redonda de plstico transparente y sta a su vez metida
en una caja cuadrada de cartn ligero, impresa y armable, en la que se
anotaba el contenido y nmero de orden, colocndola despus verticalmente
en el cajn de un archivador de fichas, a dos cajas por ancho del-cajn.
Lleg el momento en que los aparatos lectores se fueron perfeccionando
en tal manera que la localizacin de un fotograma dentro de un rollo de 30
metros no ofrece mayor dificultad, estimando conveniente soldar las diversas
tiras en una sola para su ms fcil manejo. El sistema de cajas fue el mismo
pero ahora pueden archivarse en posicin vertical en cualquier estantera de
pocos centmetros de fondo con una perfecta visibilidad de la sealizacin
de su contenido. Naturalmente que en las nuevas microfilmaciones se
conservan los rollos sin fraccionar, bien sean stas por encargo, para canje,
microfilm de complemento para archivo de seguridad o para edicin de
textos. Slo se fraccionan los fotogramas del documento, o conjunto de
documentos, que adquiere el investigador para su uso privado.
El enorme incremento de la prctica de microfilmacin de fondos de
(53) Por este sistema estn guardados los rollos del Archivo de Seguridad. de los archivos
espaoles, en uno de los depsitos, independientes, del Archivo General de la Administracin,
en Alcal de Henares (Madrid).
Los depsitos por dentro. Instalacin 185
h) Archivadores de jilmes
u organizaciones, pero suelen todava ser las casas productoras las que los
retienen en sus propios archivos, dueos y seores de guardar o destruir tan
valiosos documentos. En Espaa tenemos un sistema mixto: parte es retenido
por la entidad productora y parte pasa a la Filmoteca Nacional.
As las cosas la archivacin de filmes ha sido muy pocas veces planteada
en los archivos tradicionales por ser escasos todava los documentos de este
tipo que van a parar a los mismos, pero s se ha ofrecido como problema a
resolver en toda su dimensin en depsitos de entidades, centros u
organizaciones que trabajan en la produccin de filmes de corta y larga
duracin. Los alegatos sobre si son materia de biblioteca o de archivo son
totalmente absurdos en cuanto a que se intenta definirlos por la materia-base
sobre que estn impresos los testimonios, y no por su contenido, juicio que
no se le ocurrira a nadie alegar respecto a cualquier otro tipo de documentos.
Si su contenido es puramente literario o de ficcin ser materia afn a una
biblioteca, pero si constituye un informe, una noticia, un testimonio, es
indudablemente material de archivo. Por esta razn se tratan aqu sus
problemas de archivacin, los que, por otra parte, son iguales para ambos
casos ya que es su naturaleza y forma los que van a dar la pauta para su
resolucin.
En el caso de los filmes se presenta el mismo problema que vimos en los
microfilmes al traer su envase de origen redondo, agravado por el mayor
tamao de los mismos, con contenido de 60 a 120 metros. La solucin
primera fue colocarlos sobre dos barras paralelas lo suficientemente
separadas para que la caja entre en ellas, sin llegar a dejarla deslizarse hacia
abajo. As los hemos visto en filmotecas y emisoras de televisin, con barras
ms separadas para filmes largos y ms juntas para filmes cortos. Tambin
se dio la misma idea de fabricar unas estanteras con baldas especiales, pero
en este caso no eran slo con las baldas inclinadas hacia adentro sino en
forma de cubeta, rebajada en su nivel en la parte central (54). Con todo
necesitaba una especie de pesas redondas que colocadas en los laterales de
la fila, cuando la balda no est llena del todo, actan a modo de los sujeta-
libros. Pero esto, como todo lo especial, resulta caro por lo que posiblemente
el recurso de meterlas en cajas cuadradas de cartn y archivarlas en estantes
normales o estantes de armarios es mucho ms econmico. Recientemente
la casa Kodak ha recomendado una serie de medidas de tipo tcnico (55).
Hay un sistema que ya conocemos, que sera bastante aceptable. Fue
pensado para cintas de grabacin magntica pero puede aplicarse a filmes.
Viene a ser un trasunto de la idea de archivacin suspendida utilizada para
planos o para documentacin de uso corriente. Se trata de un aro -los hay
de dos tamaos por lo menos- de materia plstica, que se abre y se cierra
como una abrazadora sujetando la caja en todo su permetro. Ya se describi
(54) Los hizo la casa Straford, de Forjas de Estrasburgo. Vase fig. 36.
(55) .Kodak Storage Envelope for Proceessedph.
Los depsitos por dentro. Instalacin 187
en cuanto a su uso en archivos inmediatos, pero para grandes cantidades de
archivo depsito puede resultar su precio prohibitivo. En el mismo cierre
lleva un espacio apto para anotar su sealizacin (56). Este sistema tiene la
ventaja de que pueden archivarse indistintamente largos y cortometrajes por
la naturaleza de su contenido y no por su formato, aunque siempre se ganar
espacio si lo hacemos por tamaos uniformes, lo que permite que las barras
estn a la justa distancia necesaria unas de otras, sin dejar huecos
desaprovechados. De todas maneras recordemos lo que se dijo: cualquier
envase redondo, metido en una caja de cartulina fuerte cuadrada, puede
archivarse donde se quiera. Una advertencia es de todo punto necesaria. Si
se tienen rollos antiguos de material inflamable es preciso contar con un
depsito especial de muros refractarios y puertas de acceso cortafuegos de
doble resistencia para impedir que, de entrar espontneamente o por alguna
causa, en combustin, pueda correrse el fuego al resto del edificio. Lo
recomendable es ir pasando estos viejos filmes a material nuevo, en la medida
de lo posible, ya que esto cuesta bastante caro.
Finalmente una duda razonable: si los documentos audiovisuales deben
archivarse de modo que la grabacin sufra el menor roce posible. Pensemos
si ser bueno tenerlo as, apoyndose una vuelta sobre la otra, o sera
conveniente un sistema de archivacin horizontal en que el posible roce vaya
todo sobre los bordes. Habra que comprobar si el riesgo es autntico y si
compensa la prdida de espacio que comporta este tipo de archivacin.
i) Archivadores de diapositivas
j) Archivadores de fotografias
(65) C. Crespo, obra citada, pg. 8, hace referencia tambin a las de madera, pero ya sabemos
los muchos inconvenientes que tienen.
192 El archivo. Instalacin y conservacin
expusieron sus dudas sobre la posibilidad de que llegaran a ser verdaderos
documentos desplazando a los tradicionales escritos. En la comunicacin
presentada por la URSS se les consider slo como documentos de base, con
un valor de informacin limitado, estimando su explotacin costosa (66). Por
su parte los Archivos Reales de Suecia coincidieron en considerarles como
meros elementos de informacin (67) y los Public Records Office, de Estados
Unidos, llegaron a decir que, como se supone que siempre hay que pasar su
contenido a documentos convencionales, no vean problema en su
conservacin, puesto que no la consideraban necesaria (68). La Sociedad de
Archivistas Americanos fue ms reflexiva diciendo que si bien en principio
se consideraban como documentos efimeros, los organismos productores
tenan la tendencia a su conservacin, lo que modificaba el problema (69).
La representacin de Hungra propuso que no se admitiesen en los archivos
oficiales si no estaban perfectamente clasificados y con los dispositivos
necesarios para su explotacin (70). Rumania fue del parecer general de que
slo servan como instrumentos de informacin (71), pero Yugoslavia fue
ms cauta aconsejando que, antes de tomar una determinacin, se
considerase si su contenido tena algn valor histrico o cientfico (72).
Pero ya entonces haca bastantes aos que se estaba utilizando este
sistema como base para la historia (73), alcanzando un gran desenvolvi-
miento en los aos sesenta y continuando en los setenta. No haba ms
remedio que admitir sus productos plenamente, a pesar de todos los
inconvenientes de su conservacin.
Las grabaciones magnticas, utilizadas hace pocos aos para guardar
testimonios fonticos de personas relevantes (74), han adquirido hoy una
gran importancia en cuanto a su existencia en los archivos como documento
histrico, debido a las nuevas formas de reconstruir el pasado por medio de
testimonios orales. Es cierto que la base puede ser de otra naturaleza, como
escritos estenogrficos o mecanogrficos sobre papel, pero la grabacin
magntica es la forma ms utilizada y fidedigna (75).
Tenemos pues que atender ron el mayor inters a la conservacin de este
(76) Archives, histoire orale et tradiction orale: une tude RAMP. Programme Gnrale
dinformationet UNISIT Organisationdu Nations Unies pour leducation, Iscience et la culture.
Pars, 1986.
Acondicionado
de los documentos
UNIDADES DE CONSERVACION
(1) Morris Riger. Packing, Labeling and Shelving at the National Archives., pgs. 417-426.
Aconseja que se considere primero si son documentos de conservacin definitiva o slo
temporal, adecuando a ello su grado de proteccin.
196 El archivo. Instalacin y conservacin
Paquetes
Legajos
(3) A este respecto es excepcionalun pleito de la Casa de Osuna, que se guarda en el Archivo
Histrico Nacional de Madrid (Espaa) cuyo lomo, formado por una larga serie de pliegos
cosidos, alcanza los 75 centmetros, lo que unido a estar protegido por una tapa de cuero fuerte
con lengetas y hebillas le da el aspecto de una vieja maleta del siglo pasado. Por lo dems creo
que todos hemos conocido los inmensos legajos de 30 40 centmetros de fondo, para el manejo
de los cuales se hace de todo punto preciso la ayuda de alguna persona con fuerzas suficientes.
(4) Esto ha dado lugar a una nomenclatura absurda, y ya rebasada, de <<atados y ataditos,
o mazos y mazitow, si conservamos esta traduccin del italiano.
(5) Esta aspiracin de verticalidad es una de las consecuencias de la nefasta influencia
ejercida sobre los archivos por mentalidades y tcnicas bibliotecarias.
198 El archivo. Instalacin y conservacin
Cajas
(9) Duchein, obra citada, pg. 76, dice que les protege tambin de la luz de la luna y de los
hongos. Pensamos que la incidencia que puedan tener los rayos ultravioleta de la luz lunar es
prcticamente inapreciable. En cuanto a los hongos hemos podido comprobar su existencia en
documentos guardados en cajas, aunque posiblemente se den en menos proporcin.
(10) Duchein, obra citada, pg. 76,recomienda que sean suficientemente hermticas para
que no entre el polvo, pero es de todo punto necesario que permitan la aireacin del contenido.
Debemos rechazar, por esta afirmacin, las cajas que, imitando libros, tienen una tapa que
encaja perfectamente. Sin embargo no son usuales en depsitos de archivo por su excesivo peso
y su excesivo costo, pero debemos prevenir sobre su posible uso para pequeas y valiosas
cantidades de documentos.
(1 1) La propuesta citada en la nota 8 se refiere concretamente a cartn prensado muy fuerte
recubierto de aluminio.
(12) Las primeras fueron dadas a conocer por el Font-Raulx del archivo de Vaucluse, de
Avignon (Francia), en el I11 Congreso Internacional de Archivos celebrado en Florencia en 1956.
200 El archivo. Instalacin y conservacin
(14) Michel Fleury, en Les cartons dArchives. Nouveau procd de fabrication. (Archives,
Biblioteques, Collection, Documentation. Pars, 1953, vol. 2, pgs. 334-336), se ocupa de estos
nuevos conceptos. Duchein, obra citada, pg. 76, destaca su caresta.
(15) Suele llamarse <<balduque..
(16) Es el sistema que se ha venido usando en el Archivo Histrico Nacional de Madrid
(Espaa), pero parece que van a renovarlo.
(17) Es el sistema de cajas utilizado en el Archivo General de la Administracin, de Alcal
de Henares (Espaa).
202 El archivo. Instalacin y conservacin
las que conocemos es que se abren solamente por uno de sus lados estrechos.
En cuanto a las medidas de las cajas y su proporcin son muy variables.
Algunas, de aspecto cuadrado, adoptan formas semejantes a las cajas de
embalaje (figura loo), formato usado con frecuencia en depsitos de
documentacin de escaso o nulo uso (18). Se abren por su parte frontal
abatible para poder consultar su contenido sin sacar la caja de la estantera
y casi siempre contienen los documentos en posicin horizontal, con todos
los inconvenientes que esto supone. A veces llevan cierres o tiradores
metlicos, de cinta o lengetas de tela, o simplemente una perforacin para
poder abrir la tapa metiendo un dedo. Cualquiera de estas modalidades lleva
rpidamente al deterioro si se usa con cierta frecuencia.
Son ms recomendables las cajas de fcil manejo, que no cuesta trabajo
sacarlas de la estantera, teniendo siempre en cuenta que en sus medidas de
largo por corto sobren siempre un par de centmetros del tamao del folio,
para que los documentos queden holgados, adaptndose en su anchura a las
medidas de largo de la balda de la estantera. Si stas son mltiplos de 10
(0,70,0,80,0,90 1 ,O0 metros) el frente de la caja debe ser de algo menos de
(18) Son corrientes en los depsitos de Estados Unidos en los que guardan documentos que
han pasado a microfilm para uso de consulta o en espera del plazo de tiempo sealado para
destruccin. Tambin guardan la documentacin en cajas de gran formato en algunos archivos
de la Administracin espaola.
Acondicionado de los documentos 203
(19) Para fondos histricos qbe han sido muy utilizados por los investigadores pueden
hacerse cajas de diferente ancho de lomo con el fin de adaptar en lo posible las nuevas unidades
de conservacin a las antiguas de legajos, evitando en lo posible dividirlaso agruparlas.De todos
modos el agrupar o separar unidades documentales no ofrece ningn inconveniente por cuanto
por las correlaciones hechas se localiza todo con la misma facilidad.
(20) Si por su volumen no caben en la ms gruesa se combina sta con una mediana, o
pequea, pudiendo hacer todo tipo de combinaciones.
(21) Ya se trat en su sitio de los muebles especiales para los otros tipos de documentos
especiales con unidades de conservacin diferentes, como iremos viendo.
204 El archivo. Instalacin y conservacin
Carpetas
Tubos
Tambin tenemos que considerar como unidades de conservacin los
tubos de cartn, nunca de metal, que se utilizan para proteger los
documentos enrollados. Ya hemos dicho que para el documento conven-
cional no es la mejor forma de guardarlos, pero tenemos que tener en
Sobres y bolsas
(28) En nuestm Archivo Histrico Nacional se conserva un rollo hebreo del Libro de Esther
(sig. 1.355) y el cartulario del monasterio de Obarra, del siglo XI (sig. 1.048 B).
(29) Se trata del Inventario de bienes muebles y semovientes del marqus de Cenete, del ao
1526. Pertenece a los fondos de Osuna y consta de 19 metros con 40 centmetros de largo, que
se han enrollado y guardado dentro de un tubo de cartn.
Acondicionado de los documentos 207
sobres no son en s unidades de conservacin sino que deben ir a su vez dentro
de cajas de cartn pero esto ofrece algunos inconvenientes. Si se colocan en
posicin vertical o lateral los sellos se irn todos a la parte inferior de la caja,
dificultando su archivacin, como ya se dijo al tratar de los muebles para
archivar este tipo de documentos, y si se colocan horizontalmente ser preciso
amortiguar el posible roce con una capa de cartn ondulado o cualquier
materia blanda entre cada sobre. Nos parece ms aconsejable prescindir de
la caja y colocar los sobres directamente extendidos en la superficie de la
gaveta de un mueble de gavetas de los ya descritos (30).
En cambio s son aptos para documentos con sello de placa los sobres
abiertos por dos de sus lados, sin solapa de ninguna clase. Su doble abertura
facilita meterlos y sacarlos sin roce alguno y por no tener nada de peso este
tipo de sello el documento no se desplaza sino que permanece en donde se
ha colocado (31). Segn su formato irn en las mismas cajas de los dems
papeles o en muebles de gavetas.
En cuanto al sobre clsico, abierto por uno slo de sus lados, es la unidad
de conservacin tpica de fotografas y clichs. Cuando el sobre se archiva
en cajones de muebles metlicos conserva su cualidad de unidad de
conservacin, pero si se colocan dentro de cajas de cartn pasa a la categora
de lo que podemos llamar unidades de conservacin secundarias. Los sobres
ciegos se utilizan para copias positivas, colocando dentro de cada sobre
una fotografa o el conjunto de fotografas que forman una unidad
documental por referirse a un mismo asunto u objeto (32). En caso de piezas
nicas, motivo de algn concurso, pueden llevar una ventana. transparente
para la ms fcil identificacin y localizacin del contenido (33). Los sobres
enteramente transparentes, no electrostticos, se usan para guardar los
clichs, sean de cristal o de cualquier otra materia, con objeto de poder
observar sus detalles sin necesidad de sacarlos. No nos parece buen sistema
Fundas
Encuadernaciones
(34) Nunca debemos encuadernar documentos sin tener la seguridad de que forman
verdaderamente una unidad documental. La encuadernacinde pergaminos se practic bastante
a principios de siglo pero hoy est totalmente desaconsejada por lo que dificulta su lectura como
por el roce enorme que sufren al ser manejados. Igual ocurre cuando se encuaderna
correspondencia, sea diplomtica o particular, porque aunque la entidad o persona emisora sea
una los temas son totalmente diferentes en cada carta.
Acondicionado de los documentos 209
(35) Tambin las denominan algunos camisas pero no nos parece muy acertado.
(36) No utilizaremos gomas porque se secan y parten y muchas veces se descomponen y se
pegan al papel.
(37) Obra citada, pg. 77.
210 El archivo. Instalacin y conservacin
SEALIZACION
De estanteras
Las estanteras deben ir numeradas correlativamente. Si el depsito no es
muy grande pueden llevar una numeracin corrida nica pero si es de varios
pisos deben ir numeradas dentro de cada planta, con lo que se evitan cifras
demasiado altas, que ofrecen dificultad de ser retenidas en la memoria. Es
ms fcil conocer la planta y nmero de estantera dentro de la misma. El
hecho de que en una sola planta haya ms de una seccin o grupo no debe
alterar la numeracin corrida de las estanteras, cuya circunstancia se
reflejar solamente en la sealizacin del contenido de las mismas.
La sealizacin de las estanteras debe ir siempre en el lateral que
corresponde al pasillo de acceso. Puede ser una pequea cartela metida en
un soporte sujeto a uno de sus lados o ir en un doble soporte unido a modo
de tejadillo, pero de proyeccin horizontal colocado en el centro de la plancha
metlica. De cualquiera de las formas la sealizacin ser anverso-reverso de
modo que pueda verse cualquiera que sea la direccin en la que se circule por
el pasillo. Colocarla a plano, sin resalte, sobre el lateral de la estantera
dificulta la rpida identificacin de su contenido con una simple ojeada, por
lo que slo puede utilizarse sin este inconveniente en estanteras .densas en
que la indicacin queda muy cercana una de otra. Puede ser impresa o con
nmeros adhesivos.
Inmediatamente debajo debe llevar otro dispositivo porta-etiquetas, en
las que se anotarn los nmeros correspondientes a las unidades de
conservacin contenidas en cada uno de los laterales de la estantera. Este va
siempre a plano sobre el lateral, y est constituido por un carril en forma de
U o por una wentanilla)>,abierta por arriba o por un lateral, para poder
Acondicionado de los documentos 21 1
De muebles especiales
De unidades de conservacin
(41) Para obviar en lo posible este inconveniente puede hacerse la descarga agrupando en
el suelo del muelle las cajas o legajos por centenas, segn vayan saliendo del transporte,
procediendo posteriormente a su ordenacin por decenas dentro de cada grupo y finalmente por
numeracin correlativa de cada decena.
214 El archivo. Instalacin y conservacin
De unidades documentales
(42) Los discos de grabacin sonora quedan mejor presentados dentro de una segunda
funda, que es la que lleva la sealizacin exterior y se repetir en la unidad documental misma,
Acondicionado de los documentos 215
(2) En Estados Unidos les llaman <<dollies>>.Son plataformas dobles con rodamiento a bolas.
(3) Los tenan en 1886 en el Archivo del Ministerio de Justicia.
(4) En nuestro Archivo General de la Administracin se pusieron con ruedas de caucho pero,
debido al uso intenso a causa de la entrada masiva de documentos en los primeros aos, acabaron
gastndose, sobre todo por el inevitable roce de entrada a los montacargas, cuya nivelacin se
altera con frecuencia. Al sustituir las llantas de goma por otras de material plstico ms duro
se ha observado que producen un ruido molestsimo al amplificarse en los grandes espacios.
(5) Las medidas ptimas, segn Duchein, obra citada, pg. 131, son: ancho, 0,50 metros;
largo, 0,85 metros; alto, 1,OO metros.
Accesorios para el servicio 219
(6) S h e , Roger. .Un type de chariot #archives (Gazette des Archives, Nouvelle serie,
nm. 49, 2.* trimestre de 1965, pg. 59).
(7) Tambin, una vez de acuerdo en el tipo de carrito ms conveniente, se puede encargar
un nmero resultante de la necesidad de varios archivos para que su fabricacin en serie abarate
el costo.
(8) Hay varias marcas que los fabrican.
Accesorios para el servicio 22 1
-*e-' _-
en circuito cerrado, pero son sistemas ms aptos para el manejo interno del
archivo que para el servicio al pblico. Se utilizan fundamentalmente para
identificar firmas u otros detalles de los documentos (9).
Solamente nos queda por advertir que la salida de documentos de un
pabelln a otro, de un archivo a su administracin productora, o al servicio
de la sala del pblico, debe ser siempre llevada a cabo por personas
totalmente responsables y conocedoras del valor de la documentacin.
Cuando se trata del traslado de fondos de un archivo a otro hay que aadir
los trastornos casi irreparables que pueden producirse si no se lleva el orden
debido a la hora de la carga y descarga.
(1) Como dato de inters general recordemos que los Records Center de Estados Unidos
guardan la proporcin de un 93 por 100 de espacio de depsitos con respecto al total construido.
E. G . Campbell. .Building and equipement of Federal Records Center in the United States.
(Archivum, 1957, pg. 21).
(2) Vase lo expuesto en .Realizacin de los depsitos>>y en -Planificacin>>.
(3) Trabajo citado (Archivum, VII, 1957, pgs. 3-9).
224 El archivo. instalacin y conservacin
y superficie utilizable (4).
Finalmente, en cuanto a los archivos franceses, Duchein y Durye hacen
unas recomendaciones de carcter ms general distinguiendo tres sectores:
locales de conservacin, locales de trabajo y locales abiertos al pblico,
pasando luego a referenciar las sucesivas dependencias, de las que detallen
ubicacin y condiciones ( 5 ) .
Vemos que en todos ellos se trata de un reparto general de espacios pero
sin aclararnos mucho respecto a cmo y cuntas deben ser las dependencias,
que es el tema que ahora estamos estudiando.
Volviendo sobre lo dicho al comienzo veremos que el problema surge
cuando se trata de un gran archivo al que tenemos que dotar de servicios
adecuados. Si es grande tendr separadas las dependencias de Direccin,
Secretara y despachos de trabajo, ms todas las complementarias, que ya
estudiaremos, pero si es pequeo -de una sola plaza, ms auxiliar- habr
que acoplar casi todo en una sola sala, si no queremos que los
desplazamientos del despacho a los lugares donde se encuentran las salas de
trabajo nos lleven la mitad del tiempo. Lo que no obsta para que se pueda
contar con una habitacin independiente destinada a recibir visitas o
consultas personales.
A su vez en las dependencias podemos distinguir dos grupos
fundamentales: los dedicados al trabajo interno y los dedicados al pblico. A
ellos podemos aadir otros de carcter mixto, tales como cafetera o
secretara de informacin al pblico. Finalmente, como complemento, son
posibles viviendas privadas, para la Direccin y el Conserje mayor y
garaje (6).
LOCALES DE TRABAJO
(7) Este criterio se sigui en los primeros aos de funcionamiento de nuestro Archivo
General de la Administracin, en Alcal de Henares, debido a la abrumadora cantidad de
documentos que tuvo que recibir despus de treinta y tres aos que haca que se haba quemado
enteramente el primitivo Archivo Central, situado en la misma ciudad.
(8) Lo malo es que no protegen los ojos y en tiempo caluroso resultan incmodas y
agobiantes, prefiriendo trabajar sin esta proteccin pero menos horas.
226 El archivo. Instalacin y conservacin
estar inmediatos para facilitar el acarreo (9). Contiguo un pequeo almacn
para el material.
Ocurre a veces que el desorden de lo que nos mandan est ocasionado por
una conservacin de procedencia deplorable, un accidente fortuito o una
descuidada manipulacin en el transporte. Esto puede remediarse en parte
en el propio almacn o muelle de descarga, segn se va realizando sta. Pero
otras es necesario realizar un examen ms detallado que hace precisa la
existencia de una saleta contigua, que servir, a su vez, para expurgos o
descates (10). Sin embargo no est prevista en muchos archivos por no existir
un acuerdo sobre cundo debe efectuarse dicho expurgo. Unas veces viene
hecho y otras hay que efectuarlo. Ambos criterios tienen sus ventajas y sus
inconvenientes pues, si es cierto que el expurgo previo abarata los costes del
transporte, se corre el riesgo de que lo efecten personas poco cualificadas
para conocer bien el valor potencial histrico de muchos documentos.
En los trabajos de planificacin de archivos realizados en la URSS y en
Francia se ha contado con ellos, pero slo ha sido aplicado, que sepamos,
con carcter general en esta ltima, donde los archivos departamentales se
han construido, en su mayora, de nueva planta, realizando obras de
remodelacin en muchos de los que se encuentran en edificios viejos.
Con todo algunas de estas cmaras han sido emplazadas, si bien prximas
al almacn de descarga, en sitio poco conveniente, por lo que entorpecen el
paso en el trabajo, visto lo cual se aconseja que se siten en un rincn,
incluso cerca de los despachos de los archivistas para facilitar su trabajo.
La consecuencia lgica de practicar el expurgo es la necesidad de dejar
separado, lo que se va a destruir de lo que se va a guardar. Algunos previenen
habitaciones pequeas para ambas cosas. En la reunin sobre construccin
de archivos realizada por los archivistas belgas en Bruselas en 1973 se
recomend que la cmara de eliminaciones tuviera una capacidad de 40 a 50
metros cuadrados. Sin embargo fcilmente puede dejarse lo destruible en un
rincn del almacn, mientras lo conservable pasa a fumigacin. Depende de
que el ritmo de entrada y expurgo supere la capacidad de absorcin de la
mquina destructora, si la hay, y de la citada cmara de fumigacin. Lo que
nunca se debe hacer es vender el papel a peso sin asegurarse de su destruccin.
El complemento del expurgo es pues una mquina destructora de papel,
(9) En el Archivo General de la Administracin hay uno para cuerpo de depsitos, a derecha
e izquierda, con salida a la puerta de entrada de cada depsito en cada planta.
(10) Es este un problema sobre el que se ha discutido mucho, sin poder establecer una norma
general, como es lgico que sea, ya que cada tipo de documentos tiene un inters diferente y
requiere su tratamiento adecuado. Puede verse el trabajo de Mara del Carmen Pescador del
Hoyo 4eleccin de la documentacin, comunicacin presentada al I11 Congreso Nacional de
Archivos, celebrado en Pamplona en 1970. Algunas casas ofrecen mquinas destructoras que,
segn destruyen, van empaquetando las tiras de papel que producen, como la <Mustangde
D.T.O.S.A.
Las dependencias 227
que reduce los documentos a tiras finsimas que imposibilitan cualquier
intento de reconstruccin. Unas llevan una bolsa de plstico que se retira y
sustituye por otra cuando est llena, otras tienen una especie de cubeta
receptora y otras van empaquetando estas tiras, conforme van saliendo, en
fardos cuadrados.
En cuanto a la cmara de fumigacin, si bien los grandes archivos estn
dotados de ella, son muchos todava los que no cuentan con su costoso
montaje, aunque figura, en teoria, en casi todos los estudios de planificacin
de edificios. Su emplazamiento debe ser inmediato al almacn de descarga
pero a la vez tener una cierta independencia respecto al resto del edificio
debido al temor que produce en el personal el conocimiento del uso en ella
de gases a veces altamente txicos. No obstante los controles que llevan hacen
dificilsimo que pueda producirse un accidente en ellas, y por otra parte han
sido prohibidos algunos gases de los que se utilizaban hace algunos aos. Las
ordenanzas urbanas suelen exigir una salida de gases a gran altura para evitar
posibles perjuicios a viviendas cercanas, pero tambin puede optarse por
darles salida a una atarjea donde al contacto con el agua pierden toda su
toxicidad.
Cuando se carece de esta cmara puede haber tres soluciones. Es la
primera utilizar los servicios de una cmara porttil que ser acarreada por
un camin de un centro especializado. Es la segunda proceder a la fumigacin
de todos los depsitos valindose para ello de los conductos de aire
acondicionado con mando remoto. Es la tercera, la ms penosa, llevar los
documentos al centro especializado donde se proceder a su desinfeccin y
desinsectacin. El ideal sera pasar por la cmara no slo los documentos ya
recogidos, sino todos los que entrasen aunque aparentemente fueran sanos,
ya que a veces llevan los grmenes de destruccin que luego se desarrollarn
en los depsitos (11). Donde no haya cmara puede remediar algo un
autoclave pequeo.
Una vez que la documentacin est lista para su transporte a los depsitos
se plantea la cuestin de si debe procederse antes a la introduccin de los
documentos en sus respectivas unidades de conservacin o realizar esta
operacin en una habitacin especial, o en un rincn mismo del depsito a
que vayan destinados. Morris Rieger, de los Archivos Nacionales de
Washington, recomienda la existencia para esta labor de una sala de trabajo
contigua al despacho de que dependa la documentacin de cada depsito. Lo
cierto es que la mesa usual de despacho, propiamente dicha, no sirve para
ello, haciendo necesaria otra de mayor superficie y sin ningn accesorio sobre
ella.
Pasemos ahora a los despachos de trabajo de cada seccin o fondo. Es
claro que deben estar lo ms cerca posible de sus respectivos documentos,
(1 1) Carmen Crespo, en su ponencia citada, pg. 14, hace referencia a la utilizacin de rayos
gamma, de gran poder bactericida, pero de efectos secundarios nocivos para el papel.
228 El archivo. Instalacin y conservacin
pero ello depende del tipo de construccin que se haya adoptado. Existe un
cierto nmero de archivos en que la parte del edificio destinada a
dependencias no sobrepasa las dos o tres plantas mientras que los depsitos
alcanzan mucha ms altura, semejando a veces silos o torres. En este caso
no hay ms remedio que renunciar a esa contigidad, que tanto facilitara el
trabajo. Pero hay otros en los que cada planta de depsito cuenta con su
correspondiente despacho de trabajo, como ocurre con el Archivo General
de la Administracin, de Alcal de Henares (Madrid), en los que el
desplazamiento entre el archivista y papeles es mnimo, lo que facilita el
trabajo. Cuando pertenecen a la primera modalidad mencionada debe haber
en esta zona, por lo menos, un ascensor para uso de personas, independiente
del o los montacargas ubicados en la zona del muelle de descarga y otros
servicios contiguos. Tambin en este caso los despachos quedan
suficientemente independientes, pero si estuvieran concentrados en una o dos
plantas ms bajas hay que prevenir que no sean de fcil acceso para el pblico,
que debe siempre solicitar su visita y exponer el asunto que la motiva. Esto
reporta dos ventajas: que no es interrumpida la labor del archivista
indiscriminadamente, y que al recibir al consultante o investigador puede ser
mejor atendido cuando se conoce previamente el motivo de su consulta.
En cuanto a sus condiciones fsicas debe recordarse lo dicho para los
despachos de os archivos de uso inmediato respecto a luz, ventilacin,
ruido, etc., siendo su temperatura recomendable entre los 18 y 22 grados.
Los muebles dependen del nmero de personas que vayan a trabajar en
cada uno, pero en principio debemos pensar que, adems de las mesas
convencionales, no puede faltar una grande de trabajo, sin cajones, con buena
superficie para poder extender sobre ella los papeles cuando se revisan para
confirmar o rectificar su clasificacin y ordenacin, o cuando se procede a
realizar una busca laboriosa. Si los despachos no son muy grandes ser muy
conveniente contar con la sala pequea contigua que hemos mencionado
para meter la documentacin recin llegada en sus unidades de conservacin.
Con ello se evita que el polvo que puedan acarrear los documentos ensucie
la mesa de despacho y objetos necesarios que debe haber en ella, cuya
enumeracin es ociosa, por conocida. No obstante citaremos como muy
conveniente un telfono, que permita la relacin con las dems dependencias,
bien por interfono o por una centralita comn. Consideramos imprescindible
una estantera para los libros de consulta que se necesitan en la realizacin
del trabajo, y acaso no est de ms un armario en el que guardar documentos
especiales o papeles de importancia que estemos estudiando, o simplemente
los correspondientes al trabajo que desarrollamos. Cuando el despacho
corresponda a una serie o seccin de documentos audiovisuales ser preciso
contar con accesorios que sera ocioso enumerar, ya que la propia necesidad
va a indicarlos en cada caso. Por descontado que es de absoluta necesidad
una mquina de escribir normal, y muy til un magnetfono que nos ayude
a la redaccin de inventarios y revisin peridica de los depsitos. Algunos
se pronuncian por una segunda mquina de escribir de carro grande y un
Las dependencias 229
aparato de xerocopia pero no nos parecen convenientes. El primero porque
puede haber una en la Secretara para estadillos y cuentas, ajenas al trabajo
tcnico del archivero, y el segundo porque al no llevar control unificado
pueden producirse derroches innecesarios y gastos evitables. Es servicio que
puede hacerse perfectamente en el taller de reprografa. Solamente los
consideraramos necesarios si se trata de un archivo tan pequeo que tiene
que centralizar todo en una sola habitacin. La temperatura media aceptable
est alrededor de los 22 grados.
Estimamos imprescindible que el personal cuente con una pequea
biblioteca tcnica para su perfeccionamiento y puesta al da, que puede ser
independiente de la biblioteca auxiliar del investigador, o formar una serie
especial dentro de ella.
Tambin pudiera ser til tener cerca de los despachos un pequeo
dispositivo para poder hacer una taza de caf o t, incluso una pequea
cocina, pero esto solo en el caso de no tener instalado servicio de
cafetera (12).
Ser necesario para muchos archivos contar con un despacho de
habilitacin o contabilidad, que, adems del amueblado general de cualquier
despacho, tenga una caja fuerte con arreglo a la importancia de la dotacin
econmica que percibe y servicios que presta al pblico (microfilmes,
xerocopias, fotocopias, diapositivas, etc,).
No olvidemos la proximidad de las instalaciones sanitarios que eviten
largos desplazamientos de los funcionarios. En ellos puede haber o no duchas
para aseo despus de trabajos excepcionalmente polvorientos, pero, por ser
poco usuales estos trabajos en los despachos, no nos parecen imprescindibles.
Si todos los despachos deben estar ubicados en zona de recogimiento y
tranquilidad, para que no se turbe su trabajo, no lo es menos el despacho de
Direccin, mejor situado en la primera planta que en planta baja, con lo que
queda alejado de la posible entrada incontrolada del pblico, pero accesible
a cualquier visita anunciada. Antes era corriente y se aconsejaba que para
acceder a l hubiera que pasar por la sala de lectura, para poder filtrar la
entrada a los posibles consultantes, pero hoy no se le ocurre a nadie semejante
emplazamiento. Lo correcto es que tenga un acceso por el despacho de
Secretara de Direccin, que debe estar contiguo, y otra puerta independiente
directamente al vestbulo del citado piso. Tampoco est de ms una antesala
donde pueda esperar la visita en vez de hacerlo en la Secretara.
Su amueblado depende enteramente del gusto personal de quien va a
utilizarlo, pero lo que no se debe olvidar es una pequea mquina destructora
(12) As lo propme Duchein en su obra citada, pg. 80, aadiendo una sala de descanso, cuya
necesidad no comprendemos muy bien, y an ms una sala dejuegos que nos llena de perplejidad,
aunque suponemos que si lo dice ser porque tiene constancia de ello en alguna parte, que no
menciona.
230 El archivo. Instalacin y conservacin
de papeles donde introducir los borradores o notas que puedan ser
reservados. Quedan como un mueble ms, sin desentonar del resto, slo
reconocibles por las personas que conocen su uso. Imprescindible,ya se dijo,
el interfono y red telefnica con la totalidad de dependencias del edificio y
lnea directa al exterior.
Es muy conveniente que todo archivo que cuente con cierto nmero de
personal tcnico tenga una sala de reuniones que facilite ese contacto
indispensable si de verdad se quiere trabajar en equipo, como tambin para
tomar o comunicar decisiones. Estar dotada de una larga mesa y asientos
suficientes. Tambin vale para reuniones tcnicas con profesionales de otros
centros. Su tamao, como su propia existencia, dependen de la actividad que
desarrolle el archivo en relacin con otros archivos o centros en cuanto a
estudios tcnicos o contactos profesionales, ya que para las reuniones de
carcter interno puede servir el propio despacho de Direccin, si es lo
suficientemente amplio.
Tambin esta zona tendr sus servicios sanitarios correspondientes.
Todo archivo de cierta importancia necesita complementarse con la
instalacin de una serie de laboratorios o talleres que contribuyan tanto a su
buena conservacin cuanto a su eficacia en el servicio al usuario, aunque es
cierto que son muchos los que carecen de ello.
Esto nos lleva de la mano al problema de la necesidad de contar con un
laboratorio de reproduccin de documentos, tanto ms urgente cuanto que las
tcnicas xerogrficas han popularizado y simplificado enormemente esta
prestacin al pblico. Pero ello no nos debe hacer olvidar la utilidad de un
buen equipo fotogrfico, tanto para fotografa normal como para
microfotografia, tanto para obtencin directa del original como para
reproduccin. El nmero y tipos de mquinas para cualquiera de estas
prestaciones estar en razn de sus propias necesidades y sera ocioso tratar
de recomendar aqu tal o cual equipo, que ser rebasado prontamente por
otros ms perfeccionados. Conociendo las necesidades del archivo habr que
buscar en el mercado lo que hay disponible y a la vez est al alcance de
nuestras posibilidades, teniendo en cuenta que la utilizacin de material
diazoico ha abaratado bastante el costo de este servicio en cuanto a fotografa
se refiere, aun cuando su conservacin ofrece problemas.
En la instalacin, sean cuales fueren el nmero de sus aparatos, debe
existir una buena ventilacin, lo que no quiere decir que tenga grandes
ventanales que es preciso oscurecer muchas veces para la manipulacin del
material fotogrfico, aun cuando hay ya pelculas diazoicas que pueden
manejarse con una luz no muy intensa. Es muy conveniente que cuente con
pilas de agua corriente para el procesamiento del material y una instalacin
elctrica industrial con llaves y cortes bien distribuidos y tomas de corriente
no muy distantes para evitar la utilizacin de cables largos, que son los que
pueden ofrecer algn peligro. El suelo de todo el laboratorio estar recubierto
con un material aislante de la mxima garanta. El ideal es tener tres
Las dependencias 23 1
habitaciones o compartimentos independientes: sala de toma de fotografas,
sala de revelado y sala de tiraje. Sin embargo si el revelado se efecta en una
mquina procesadora puede estar sta en cualquier rincn de la primera, lo
mismo que la duplicadora si se trabaja con diazo. En cuanto al espacio que
puede ocupar todo el montaje vara lgicamente segn el nmero de
mquinas y tcnicos que las manejan. Naturalmente que todo este montaje
resulta caro de instalar y caro de mantener por lo que son muchos los archivos
de pocas posibilidades que prefieren contratar el servicio con un fotgrafo
o laboratorio fotogrfico independientes. En cuanto a los otros sistemas
actuales de reproduccin de documentos ser preciso elegir con cuidado las
mquinas, teniendo en cuenta el sistema por el que funcionan (xerogrfico,
termogrfico, por rayos ultravioleta, etc.), ya que alguno de ellos puede
perjudicar gravemente los documentos. Debemos desechar, con toda
seguridad, las termogrficas, siendo, por ahora, las que parecen menos
dainas las que funcionan por xerografa. De todos modos si se lleva a copiar
repetidamente un mismo documento termina deteriorndose.
Respecto al emplazamiento de las mquinas xerogrficas algunos
recomiendan que estn cercanas al pblico para facilitar su utilizacin pero
esto nos parece un grave error, ya que su produccin debe ser rigurosamente
controlada por razones ticas, tcnicas y econmicas. No se deben entregar
en xerocopia documentos que puedan reportar algn perjuicio para terceros,
aunque s puedan ser examinados y estudiados en la sala del pblico. Es por
tanto aconsejable que estjunto todo el servicio reprogrfico, sea fotogrfico,
xerogrfico, incluso, si existe, por offset. Con ello se ahorrar espacio y
personal, a la vez de unificar criterios de direccin y responsabilidad.
Desde que se avanz en el conocimiento de las causas y agentes
destructores del material de archivo y, en consecuencia, modo de prevenirlo
y remediarlo, es aspiracin de todo archivo depsito, por modesto que sea,
poseer un pequeo laboratorio de restauracin que repare, en lo posible, los
daos producidos en sus fondos (13). En cuanto a su amplitud se ha estimado
en algunas reuniones internacionales que debe suponer un 25 30 por 100
del total de las dependencias pero esto, como todo, es relativo y est
condicionado al volumen e importancia de cada archivo. En algunos se
encuentra instalado conjuntamente con el pequeo taller de reproduccin de
documentos. Debe tener la mayor cantidad posible de luz natural, debido a
lo delicado y minucioso de su trabajo, as como una buena ventilacin, ya
que a veces utilizan sustancias que pueden ser algo txicas, produciendo
irritaciones en las mucosas e incluso mareos. Si se tienen mquinas de
funcionamiento elctrico que utilizan agua es preciso que el suelo que las
rodea est bien aislado en evitacin de cualquier accidente. Hay que procurar
(13) El tema fue tratado extensamente en la XI Table Ronde- celebrada en Bruselas, por
Christian V. Gut en su trabajo Restaurationdes documents d'archives., Actas publicadas en
Bruselas, 1969.
232 El archivo. Instalacin y conservacin
que el local sea amplio para evitar que al manipular los documentos sufran
roces, y contar con grandes superficies de apoyo, sean mesas o cualquier otro
mueble, adems de amplias pilas para los lavados que sean necesarios. En
estos laboratorios no slo se recomponen documentos daados gravemente
sino que tambin se efectan operaciones de mejora tales como limpieza,
lavado, eliminacin de manchas y blanqueamiento. Cuando los documentos
estn amenazados por su grado de acidez se procede a su neutralizacin y
tambin es corriente que se lubriquen las pieles quebradizas de los
pergaminos (14).
La restauracin manual es muy penosa y requiere tcnicos con buenos
conocimientos, en evitacin del riesgo de estropear an ms lo que se quiso
arreglar, aunque se haya conseguido reforzar su solidez. En consecuencia es
labor muy lenta que llevara aos y aos en muchos casos. Afortunadamente,
en Espaa, el Servicio de Restauracin de Libros y Documentos ide y
construy una mquina, que denominaron Vinyector, exportada ya a
muchos pases, capaz de restaurar mecnica y rpidamente, folios perforados
por la accin de parsitos, mal trato por parte del hombre o cualquier otra
causa, cuya labor realiza en un tiempo mnimo y con una perfeccin mxima
que ahorra meses y meses de trabajo si hubiera habido que hacerlo a mano.
Los aparatos necesarios deben indicarlos los tcnicos restauradores.
El ltimo recurso que tenemos, cuando no es posible contar con un
laboratorio de restauracin propio, es llevar los documentos afectados a un
centro especializado, lo que generalmente slo se hace con un corto nmero
de piezas de gran valor. Es frecuente que dos o tres centros atiendan a todos
los dems archivos que dependan de una administracin nica. No debe
olvidarse anejo a este servicio, una seccin de restauracin de sellos.
Nos falta todava por tratar del taller de encuadernacin, que en el orden
de prioridades ocupa ms bien el segundo lugar. Es imprescindible para
remediar el deterioro de los libros-documento, o libros de archivo, as como
muy conveniente para los instrumentos de trabajo mecanografiados para uso
interno o uso del pblico, casi siempre sin publicar. Lejos de nuestra idea que
sirva para encuadernar documentos que nos entregan sueltos, cuya tcnica,
si bien fue muy extendida en el siglo pasado, est totalmente desaconsejada
por la dificultad de consultar sus unidades documentales y deterioro de stas
por el uso. Tambin es muy til para la biblioteca auxiliar del archivo.
Puede ser un verdadero taller con mquinas manuales y mecnicas o
simplemente practicar la encuadernacin de encolado o cosido con plstico.
Para instalar la primera modalidad se consideran necesarios de 80 a 100
metros cuadrados de amplitud, mientras que para la segunda bastarn de 20
a 40. Su ubicacin debe estar prxima a los otros laboratorios, integrados
todos en una zona de trabajo especial. Debe estar dotado de pilas con agua
-
(14) Carmen Crespo, en la ponencia presentada, pg. 16, recoge interesantes datos.
Las dependencias 233
corriente y electricidad industrial y conviene que tenga, como se dijo de los
laboratorios, una buena iluminacin natural. Los tiles de trabajo
dependern de la importancia del taller, con asesoramiento del
encuadernador.
La deteccin de incendios en toda la zona de laboratorios debe ser de
elevacin de temperatura porque as lo requiere el tipo de combustin que
se puede producir. Los extintores, en general, de nieve carbnica. Y, una vez
ms, no olvidemos los servicios sanitarios cercanos.
No es muy corriente que se cuente con ello pero s es conveniente que los
vigilantes, de da o de noche, tengan una habitacin donde realizar turnos de
descanso, que puede servir tambin para los chferes si hubiese servicio de
coches oficiales. Su ubicacin puede situarse en la zona de muelle de descarga
y talleres o laboratorios por ser la ms proclive a la entrada de personas ajenas
al centro. Puede existir garaje pero lo ms corriente es que se marque
sealizacin de aparcamiento en la zona ajardinada que debe rodear el
edificio.
VIVIENDAS ANEJAS
Deben estar en su mayora en planta baja, con fcil acceso y, sobre todo,
(15) Duchein y Durye, publicaciones varias, recogen y citan expresamente esta condicin,
que se ha seguido en el Archivo General de la Administracin, de Alcal de Henares.
234 El archivo. Instalacin y conservacin
capaces de evacuacin rpida en caso de emergencia.
Comenzando por el vestbulo no debe descuidarse su presencia ya que va
a ser lo primero que encuentra el visitante y su impresin va a ser muy
importante a la hora de valorar el prestigio del centro. Puede amueblarse con
uno o varios tresillos, con sus correspondientes mesitas, segn capacidad, y
ornamentar sus paredes con cuadros o grabados o reproducciones facsmil
de sellos o documentos, lo que parezca ms propio. Tampoco son
desdeables los tapices murales. Lo que s es muy conveniente es que en uno
de sus lienzos de pared figure un esquema representativo de todas las
secciones y servicios para que pueda conocerse grficamente todo lo que
alberga el edificio, evitando con ello muchas preguntas al conserje de servicio
en la portera del propio vestbulo. No debe faltar lo ms prximo posible
a la entrada un tabln de anuncios, que puede ser fijo mural o soportado por
un atril. Tampoco est de ms una vitrina donde se muestren las ltimas
publicaciones. En algunos archivos est situada en la misma sala de lectura
y tambin en otros en la sala de visitas.
Inmediato al vestbulo deben encontrarse las dependencias de
Informacin y Secretara general, que puede ser una sola, con mostrador que
limite el acceso del pblico. En ella se examinarn, o expedirn en su caso,
los permisos de acceso del pblico a la sala de consultas, as como tambin
se llevar el control de la solicitud y expedicin de copias, previa la
autorizacin correspondiente de la persona a cuyo cargo se encuentre la
seccin a que los documentos pertenezcan. Informar sobre el reglamento y
condiciones de uso de los servicios del archivo. Si ste tiene publicaciones
propias o subvencionadas es muy conveniente que se puedan adquirir all
mismo, as como si ofrece al pblico postales, diapositivas o cualquier otro
objeto que sirva a la difusin de su contenido (16).
Esto nos lleva directamente a tratar de la sala de lectura o investigacin,
a la que debe entrar el usuario sin ms bagaje que sus tiles de escribir y tomar
notas, por lo que inmediatamente antes de su acceso debe existir un espacio
que sirva de ropero para dejar abrigos, carpetas, etc., al modo clsico, o
mejor instalar en batera una serie de taquillones o pequeos armarios
metlicos en los que cada cual introduzca sus pertenencias llevndose la llave
consigo para poder recogerlo al salir.
Tal como lo hemos descrito, la sala de lectura estar en planta baja, pero
tambin puede estar en la planta primera para darle ms sosiego si el archivo
est situado en una zona ruidosa. En este caso su acceso se har por una
escalera totalmente independiente de los despachos de trabajo, la que puede
tambin servir para dirigirse al despacho de Direccin y Secretara
correspondiente. Debe tener una buena iluminacin natural y, en su caso, una
(17) Los distintos pases han aconsejadoen las reuniones internacionalesel nmero de plazas
que consideran convenientes, para uso del pblico, segn sus propias necesidades. Asi Austria
propone entre 14 y 60, Francia entre 30 y 300, Hungra de 5 6 a 28, Israel 90, Yugoslavia 50,
Repblica Federal Alemana 6 a 14 y 29, Malasia 17 y Estados Unidos de 100 a 170.
236 El archivo. Instalacin y conservacin
SALAS ESPECIALES
(19) Vctor Gondons Jr., en 4ollaboration between Archivist and Architects in planning
archives building, propone la constitucin de un pequeo museo con los objetos valiosos y
curiosos propiedad del archivo o depositados en l.
(20) Cuentan con este aula en el Hauptstatsarchiv de Baviera. En Espaa se hizo en el
Archivo General de la Administracin, pero ha sido modificada para alojar un servicio de
Secretara, ya que los cursos pueden darse tambin en la sala de conferencias. En diversos
archivos espaoles se organizaron cursos con buenos resultados, sin necesidad de tener para ellos
un aula especial.
(21) Duchein aconseja entregar facsimiles a los asistentes, sin perjuicio de que el original sea
exhibido por el profesor o conferenciante debidamente protegido por un estuche. Puede ser una
simple funda de plstico, si el tipo de documento la admite.
240 El archivo. instalacin y conservacin
para determinadas visitas (22).
Es claro que esta zona debe tener los correspondientes aseos, situados
preferentemente en el vestbulo, donde tambin deber haber una cabina
telefnica para uso del pblico.
Por supuesto es imprescindible un espacio de aparcamiento, fuera del
cuerpo del edificio, en la zona circundante, ajardinada o no, para coches
particulares de funcionarios, visitantes o investigadores (23).
-
(24) Duchein, obra citada, pg. 132, estudia esta posibilidad.
242 El archivo. Instalacin y conservacin
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244 El archivo. Instalac,in y conservacin
D J
Dahiem, 102, 159, 160. Jura (Francia), 106, 120.
Delft (Holanda), 83, 119, 120, 129. Justicia (URSS), 129, 218.
Direccin General de Archivos (Rumania),
79. L
Dresden (Alemania), 64, 80, 101.
Drone (Francia), 65. La Habana (Cuba), 65, 66, 126, 155.
Dubrovnik, 64. La Manche (Francia), 104, 145.
Dusseldorf, 102, 106. Laon (Francia), 118, 145.
iausana (Suiza), 68.
E Lieja (Blgica), 68.
Lille (Francia), 89, 102, 103, 116, 118, 120,
Ecuador, 70. 123, 137, 138.
Edimburgo (Escocia), 68. Loiret (Francia), 65, 83, 127.
El Cairo (Egipto), 65. Loiret-et-Cher (Francia), 68.
El Viso del Marqus (Espaa), 64. Lonsle-Saunier (Francia), 106, 120.
Estambul (Turqua), 64, 70. Lubiino (Polonia), 64.
F M
Federal Records Center (USA), 141. Mallorca (Espaa), 68.
Fiorencia (Italia), 64. Mantua (Italia), 68.
Marburgo (Alemania), 65, 83, 118, 129.
G Marsella (Francia), 65, 83.
Maryland (USA), 126.
Gante (Blgica), 64, 141. Mjico, 70.
General de Indias, Sevilla (Espaa), 68, 72, Mzikre (Francia), 104, 118, 123, 145.
83, 154. Mikkely (Finlandia), 96.
General Militar de Segovia (Espaa), 65. Mons (Blgica), 66.
General de Simancas (Espaa), 65, 72, 80, Montaas Rocosas (USA), 109.
89, 116, 120, 121, 155. Municipal de Estocolmo (Suecia), 96, 108,
Gnova (Italia), 64. 110, 123.
Georgia (USA), 106, 132.
Grenoble (Francia), 83, 104, 106, 115, 117, N
118, 130.
Guadeloupe (Francia), 68. Nacional de Tokio (Japn), 119, 239.
Guatemala, 70. Nacional de Washington (USA), 82, 106,
Gukret (Francia), 118, 145. 131, 227.
Guimper (Francia), Npoles (Italia), 67.
New Hampshire (USA), 82.
H New Jersey (USA), 109.
Nicaragua, 70.
Hannover, 63, 70, 102, 106.
Indice alfabtico 249
R Z
Real Archivo Militar de Estocolmo (Suecia), Zamora (Espaa), 63.
166, 169.
Red Audiencia de Galicia. La Corua
(Espaa), 63, 67, 68.
Reino de Gaiicia. La Corua (Espaa), 63.
Regional de Valencia (Espaa), 69.
Roma (Italia), 68, 82, 83, 127.
Rouen (Francia), 106, 108.
Rumania. Direccin General de Archivos,
79.
S
Saint-Lo (Francia), 104, 145.
Salt Lake City (USA), 110, 111.
Schoppack (Blgica), 151.
Seinet-Oise (Francia), 65, 117.
Senegal, 70.
Servicio Geogrco del Ejrcito (Espaa),
187.
Servicio de Restauracin de Libros y Docu-
mentos, 232.
Siena (Italia), 64, 72, 104.
Sttutgart (Alemania), 82, 119, 129, 132.
T
<<TableRonde. Vase: Conferencia.
Texas (USA), 70.
Torn (Polonia), 69.
Torre de Londres (Inglaterra), 65, 80.
Toulouse (Francia), 83,87,95, 102, 118, 123,
126, 145.