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En el seno del progreso nacieron los Sistemas de Informacin (SI), siendo estos hasta
hoy da los ms favorecidos por las empresas y organizaciones para gestionar su
propia informacin.
Tomando como base este simple pero general concepto de lo que es un sistema
podemos centrarnos en dialogar sobre que es un sistema de informacin, y aunque su
definicin quizs no diste mucho de la anterior es ms acorde con los objetivos de este
trabajo y nos ofrece una idea ms especfica de lo que en realidad estamos buscando.
Los SI han sido conceptualizados por distintos investigadores y expertos del rea,
Laudon y Laudon (2004) los definen como un conjunto de componentes
interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una organizacin.
Una definicin mucho ms concreta nos ofrecen los autores Whitten, Bentley y Dittman
(2004), quienes catalogan un sistema de informacin como un conjunto de personas,
datos, procesos y tecnologa de la informacin que interactan para recoger, procesar,
almacenar y proveer la informacin necesaria para el correcto funcionamiento de la
organizacin.
Normas y/o tcnicas de trabajo: Mtodos utilizados por las personas y las
tecnologas para desarrollar sus actividades.
Software: Son los programas de computacin mediante los cuales se dirige las
operaciones de una computadora.
Este ciclo se completa con un quinto paso descrito como retroalimentacin, que es
la salida que se devuelve al personal adecuado de la organizacin para ayudarle a
evaluar o corregir la etapa de entrada, en caso de errores existe la necesidad de
corregir estos, incluso no solo los datos de entrada, sino tambin algn proceso que no
satisfaga total o parcialmente la informacin de salida deseada o esperada.
Los sistemas de informacin se basan en estos pasos fundamentales para llevar a
cabo sus metas, pero las organizaciones donde operan son diversas y por lo tanto la
forma en que son llevados a cabo estos pasos varan de una a otra, lo que hace dichos
sistemas tambin diversos.
Se han identificado hasta el momento seis diferentes tipos de SI, que a decir de los
investigadores de esta rea fueron excelentemente definidos por Kenneth C. Laudon y
Jane P. Laudon y existen distribuidos a lo largo de la pirmide organizacional.
Estos diferentes sistemas pueden contener un sinnmero de mdulos para su correcto
funcionamiento dependiendo de diversos factores como la necesidad de su existencia,
as como de la dependencia o acceso a las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones que tenga la empresa.
Los ERP a decir de los primeros autores, son sistemas de informacin integrales, que
permiten la ejecucin y automatizacin de los procesos de negocio de todas las reas
funcionales de un modo coordinado () estos sistemas necesitan de una plataforma de
tecnologa de la informacin comn para toda la empresa.
Todos los sistemas de informacin aunque estn diseados para apoyar niveles
especficos se relacionan entre s dentro de la organizacin, la informacin generada
por unos en la base de la pirmide es la materia prima de los otros en la cima, por lo
tanto si no existe una adecuada relacin y comunicacin entre ellos los flujos
informativos se romperan o no llegaran all donde fueran necesarios Lpez-Hermoso,
J, A, Montero, S, Martn-Romo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J, Njera (2006).
Para lograr una verdadera relacin entre los SI antes mencionados es necesaria la
integracin de los mismos, lo que, resumiendo lo expuesto por Lpez-Hermoso, J, A,
Montero, S, Martn-Romo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J, Njera significa:
Que los sistemas integrados estn coordinados y debidamente comunicados
Que se entiendan a nivel de software y el hardware comn no sea incompatible
Un mismo dato debe ser accesible por distintos sistemas
Las modificaciones en alguno de ellos no influya negativamente en los dems
Todos los factores antes expuestos llevan al rotundo xito o al inevitable fracaso en la
implantacin de uno o varios SI dentro de la empresa, Alejandro Hernndez Trasobares
en su artculo Los sistemas de Informacin: Evolucin y Desarrollo define varias
causas que dan al traste con todo el proceso de implantacin y hacen que los
esfuerzos sean en vano:
Estas causas, entre otras, como se mencion anteriormente, pueden llegar a hacer
fracasar meses e incluso aos de investigacin y desarrollo, arruinar inversiones,
defraudar las esperanzas de todo aquel que se vio envuelto en el proceso de creacin
del software y lo que es ms importante a nivel empresarial, frustran las posibilidades
de aprovechar las ventajas de los sistemas de informacin en la organizacin.
Este tipo de contabilidad implica el anlisis y la sntesis de las operaciones, de tal forma
que es posible determinar el costo total de produccin de una mercanca, un trabajo o
un servicio, as es como tambin se puede clasificar el costo en sus elementos
materiales, mano de obra y de gastos de fabricacin.
Este sistema exige una previsin sistemtica basada en la experiencia del pasado y en
las condiciones que se preveen para el futuro.
Los pronsticos que se realizan a travs de este sistema son tabulaciones formales de
decisiones de la administracin, en las cuales cada uno de los directivos de las
unidades organizacionales a reunido en trminos concretos sus juicios ponderados
sobre lo que har dentro del campo de su responsabilidad.
En esta era de informacin, el conocimiento est asumiendo el rol del capital como
fuente impulsora de las empresas. Hoy en da el conocimiento es el recurso primario de
las personas y organizaciones, donde las tecnologas de hardware, software y redes
comunicacionales pasan a tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera de
hacer gestin.
Es importante hoy en da que las personas que realizan gestin conozcan acerca de
las tecnologas de informacin y as mismo, deben saber cmo enfocar el uso de estas
para que las empresas tengan una transicin suave hacia los nuevos estilos de gestin.
As como las anteriores, existen las empresas que se dedican a vender el hardware y el
software que aquellas necesitan. A pesar de ello, la definicin de sus estrategias
empresariales ha estado orientada hacia los procesos operativos y muchas veces se
ha descuidado de la ventaja competitiva que se pueda generar a partir del estudio del
entorno y la competencia.
En la medida en que los negocios puedan ser copiados o imitados fcilmente, sern
ms vulnerables al ataque de nuevos inversionistas.
Son los clientes quienes frenan el alza a los precios demandando productos o servicios
diferenciados o de mayor calidad y en general influyen en los comerciantes a travs de
sus gustos y preferencias. Como puede notarse, un aspecto sobresaliente es brindad al
cliente un mejor servicio, porque de ello depende grandemente que las empresas se
mantengan competitivas en el mercado.
C. Productos sustitutos
Los productos o servicios sustitutos son aquellos que pueden desplazar a otros, sin ser
exactamente iguales pero que ofrecen al consumidor un uso equivalente para
satisfacer sus necesidades.
Los proveedores compiten entre s para lograr mejores condiciones de venta con sus
clientes, tales como precios, servicios y calidad. De esta manera, las polticas de venta
y crdito de los proveedores inciden de manera directa dentro del marco de la
competitividad de los negocios.
E. Intensidad de la rivalidad
Otra manera en que las empresas pueden combatir las amenazas de las cinco fuerzas
competitivas consiste en implementar cinco estrategias competitivas bsicas:
Sistema de control total de inventarios con base en el cdigo de universal del producto
o sistema de reconocimiento ptico de caracteres.
Ventajas:
- Aumento de eficiencia de los comercios.
- Reduccin de personal operativo en las cajas.
- Mejora del proceso de compra de mercancas.
- Mejor servicio a los clientes.
Puntos de ventas
Ventajas:
- Mejora de la informacin.
- Fortalecimiento de las relaciones clientes-proveedor.
- Mayor margen de utilidades.
- Incremento de la eficiencia del servicio.
- Simplificacin del proceso de levantar el pedido.
Beneficios:
- Acelera el lanzamiento de nuevos productos
- Reduccin de niveles de desperdicio.
- Administracin adecuada de inventarios.
- Mejora el proceso de control de calidad.
- Apoyo a funciones operativas
Cambio del servicio al cliente por parte de las instituciones financieras, lo que les ha
permitido tener ventajas competitivas.
Beneficios:
- Reduccin del desperdicio de materia prima.
- Mejoramiento de la calidad.
- Incremento del volumen de produccin.
- Mejoramiento de servicio el cliente.
Comercio electrnico
El comercio electrnico, tambin conocido como
e-commerce (electroniccommerce en ingls),
consiste en la compra y venta de productos o de
servicios a travs de medios electrnicos, tales
como Internet y otras redes informticas.
Originalmente el trmino se aplicaba a la
realizacin de transacciones mediante medios
electrnicos tales como el Intercambio electrnico
de datos, sin embargo con el advenimiento de la
Internet y la WorldWqide Web a mediados de los
A principio de los aos 1970, aparecieron las primeras relaciones comerciales que
utilizaban una computadora para transmitir datos, tales como rdenes de compra y
A mediados de 1980, con la ayuda de la televisin, surgi una nueva forma de venta
por catlogo, tambin llamada venta directa. De esta manera, los productos son
mostrados con mayor realismo, y con la dinmica de que pueden ser exhibidos
resaltando sus caractersticas. La venta directa se concreta mediante un telfono y
usualmente con pagos de tarjetas de crdito.
En 1995 los pases integrantes del G7/G8 crearon la iniciativa Un Mercado Global para
PYMEs, con el propsito de acelerar el uso del comercio electrnico entre las
empresas de todo el mundo.
Tecnologa social: generacin de contenido por parte del usuario y redes sociales.
Los nuevos modelos social y de negocios de internet permiten que el usuario cree y
distribuya su propio contenido, y soportan las redes sociales.
Infraestructura y fundamentos
Por esto, desde hace ya varios aos, se ha dado mayor importancia a las Tecnologas
de Informacin y su alineacin con las estrategias del negocio para mejorar sus
procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de
adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise
Resource Planning), con el cual los directivos de las compaas esperan tener
integradas todas las reas o departamentos de la compaa que apoyan para la
generacin de sus productos y servicios.
Hoy ms que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen
control y centralizacin de su informacin, esto con el fin tomar las mejores decisiones
para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solucin robusta para
aquellas empresas que buscan una solucin universal a la centralizacin de su
informacin.
Qu es un ERP?
El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para modelar
y automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas, comercial,
logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de todos los recursos
de la empresa.
Por otro lado, Kumar y Hillengersberg (2000) definen al Enterprise Resource Planning
(ERP) como "paquetes de sistemas configurables de informacin dentro de los cuales
se integra la informacin a travs de reas funcionales de la organizacin". Los
sistemas ERP son extremadamente costosos, y una vez que los sistemas ERP se
implantan con xito trae una serie de beneficios importantes para las empresas.
El equipo debe incluir gente tcnica (que sabe cmo trabajar con el sistema ERP) y
gente de negocios que entiende cmo opera la compaa, como se representa en la
Fig. 2, aunque se debe reconocer que de ambos es ms importante el personal experto
en el negocio. La persona adecuada para administrar un proyecto de ERP debe
conocer de ambas reas.
En resumen, los sistemas ERP unifican informacin de las diferentes reas (finanzas,
recursos humanos, ventas, manufacturacin, etc,) de la empresa en un solo lugar,
haciendo ms fcil la toma de decisiones dentro de la empresa. El software ERP
planea y automatiza muchos procesos con la meta de integrar informacin a lo largo de
la empresa y elimina los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes reas
del negocio.
Anteriormente slo las grandes empresas podan adquirir este tipo sistemas, esto
debido a los altos costos, sin embargo en la actualidad las pequeas y medianas
empresas estn incursionando en la implementacin de dichos sistemas.
Beneficios e impactos
Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en
una implementacin de un ERP, as como los impactos que este tendr en la
organizacin.
stos son simplemente varios beneficios que usted puede lograr al implementar un
software ERP para su negocio. Como se mencion anteriormente, hay varia marcas
desarrolladoras de ERP, siempre es bueno asegurarse de los beneficios que ofrece
cada uno de ellos, para esto es importante poner una versin de prueba antes de que
usted decida casarse con uno de ellos.
La pgina www.cio.com en su artculo "The ABCs of ERP" menciona que hay cinco
razones por las cuales las empresas desean emprender un ERP:
La mayora de los sistemas de ERP fueron diseados para ser usados para las
compaas industriales discretas. Sin embargo hay industrias que se han relacionado
fuertemente con los vendedores de ERP para que estos desarrollen su centro de
negocios en base a las necesidades de la empresa.
Pero definitivamente no todo lo que rodea a un ERP es bueno, tambin tienen sus
desventajas:
Son muy caros.
Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin.
Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos.
Hay pocos expertos en ERPs.
Cinsa que utiliz un ERP de ORACLE, GAN AHMSA que utiliz el ERP de SAP,
KODAK que utilizo el FOUTH SHIFT, MEXICANA DE TELECOMUNICACIONES que
utilizo el ERP de iBaan, SOFT CHOICE que utilizo el ERP de ORACLE y por ltimo
CASA MARZAM que utiliz el CARDINAL.
Como podemos ver todas las empresas anteriores son exitosas y aunque no se deba
precisamente a la implementacin del sistema en ellas, s tiene mucho que ver en sus
logros. De nada les servira su crecimiento si no supieran manejarlo y adaptarse a la
nueva situacin del mundo donde el manejo de la informacin es vital.
Historia de la informtica
Han sido utilizados dispositivos para asistir a la computacin durante miles de aos,
iniciando probablemente con el palo tallado. El mecanismo de Anticitera, que data
cerca del comienzo del primer siglo a. C., es considerado generalmente como la
computadora anloga ms antigua descubierta, y el ms antiguo mecanismo de
engranaje. Dispositivos de engranaje comparables no surgieron en Europa hasta el
siglo XVI, y no fue hasta 1645 cuando se invent la primera calculadora mecnica
capaz de realizar las cuatro operaciones aritmticas bsicas.
Almacenamiento de datos
Bases de datos
Recuperacin de datos
Transmisin de datos
Manipulacin de datos
Perspectiva acadmica
Perspectiva tica
Hardware
Otro hito tecnolgico usado con frecuencia para definir el inicio de la cuarta generacin
es la aparicin de los circuitos integrados VLSI (very large scale integration), a
principios de los ochenta. Al igual que el microprocesador, no supuso el cambio
inmediato y la rpida desaparicin de los computadores basados en circuitos
integrados en ms bajas escalas de integracin. Muchos equipos implementados con
tecnologas VLSI y MSI (mdium scale integration) an coexistan exitosamente hasta
bien entrados los 90.
Un perifrico mixto es aqul que puede cumplir funciones tanto de entrada como de
salida; el ejemplo ms tpico es el disco rgido (ya que en l se lee y se graba
informacin y datos).
NVIDIA e Intel.
La placa base, tambin conocida como placa madre o principal o con los anglicismos
motherboard o mainboard,13 es un gran circuito impreso sobre el que se suelda el
chipset, las ranuras de expansin (slots), los zcalos, conectores, diversos integrados,
etc. Es el soporte fundamental que aloja y comunica a todos los dems componentes:
Procesador, mdulos de memoria RAM, tarjetas grficas, tarjetas de expansin,
perifricos de entrada y salida. Para comunicar esos componentes, la placa base
posee una serie de buses mediante los cuales se trasmiten los datos dentro y hacia
afuera del sistema.
Memoria RAM
Las memorias RAM son, comnmente, voltiles; lo cual significa que pierden
rpidamente su contenido al interrumpir su alimentacin elctrica.
Las ms comunes y utilizadas como memoria central son "dinmicas" (DRAM), lo cual
significa que tienden a perder sus datos almacenados en breve tiempo (por descarga,
an estando con alimentacin elctrica), por ello necesitan un circuito electrnico
Es la presentacin ms comn en
computadores modernos (computador
personal, servidor); son tarjetas de circuito
impreso que tienen soldados circuitos
integrados de memoria por una o ambas
caras, adems de otros elementos, tales como
resistores y condensadores. Esta tarjeta
posee una serie de contactos metlicos (con
un recubrimiento de oro) que permite hacer la
Memorias RAM con tecnologas usadas en la actualidad. conexin elctrica con el bus de memoria del
controlador de memoria en la placa base.
Los integrados son de tipo DRAM, memoria denominada "dinmica", en la cual las
celdas de memoria son muy sencillas (un transistor y un condensador), permitiendo la
fabricacin de memorias con gran capacidad (algunos cientos de Megabytes) a un
costo relativamente bajo.
Entre las tecnologas recientes para integrados de memoria DRAM usados en los
mdulos RAM se encuentran:
SDR SDRAM: Memoria con un ciclo sencillo de acceso por ciclo de reloj.
Actualmente en desuso, fue popular en los equipos basados en el Pentium III y
los primeros Pentium 4.
DDR SDRAM: Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a dos posiciones
de memoria consecutivas. Fue popular en equipos basados en los procesadores
Pentium 4 y Athlon 64.
DDR2 SDRAM: Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a cuatro
posiciones de memoria consecutivas.
DDR3 SDRAM: Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a ocho
posiciones de memoria consecutivas. Es el tipo de memoria ms actual, est
reemplazando rpidamente a su predecesora, la DDR2.
Los estndares JEDEC, establecen las caractersticas elctricas y las fsicas de los
mdulos, incluyendo las dimensiones del circuito impreso.
Hay memorias RAM con caractersticas que las hacen particulares, y que normalmente
no se utilizan como memoria central de la computadora; entre ellas se puede
mencionar:
Los dispositivos ms comunes de este grupo son los monitores clsicos (no de pantalla
tctil), las impresoras, y los altavoces.
Hardware grfico
Dentro de sta categora no se deben omitir los sistemas grficos integrados (IGP),
presentes mayoritariamente en equipos porttiles o en equipos prefabricados (OEM),
los cuales generalmente, a diferencia de las tarjetas grficas, no disponen de una
memoria dedicada, utilizando para su funcin la memoria principal del sistema. La
tendencia en los ltimos aos es integrar los sistemas grficos dentro del propio
procesador central. Los procesadores grficos integrados (IGP) generalmente son de
un rendimiento y consumo notablemente ms bajo que las GPU de las tarjetas grficas
dedicadas, no obstante, son ms que suficiente para cubrir las necesidades de la
mayora de los usuarios de un PC.
Software
Definicin de software
El trmino software fue usado por primera vez en este sentido por John W. Tukey en
1957. En la ingeniera de software y las ciencias de la computacin, el software es toda
la informacin procesada por los sistemas informticos: programas y datos.
Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines
prcticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de aplicacin: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una
o varias tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser
automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre
muchos otros:
o Aplicaciones para Control de sistemas y automatizacin industrial
o Aplicaciones ofimticas
o Software educativo
o Software empresarial
o Bases de datos
o Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lgica)
o Videojuegos
o Software mdico
o Software de clculo numrico y simblico.
o Software de diseo asistido (CAD)
o Software de control numrico (CAM)
Caractersticas de un EIS
Que se vea bien: Esto implica que debe estar orientado hacia el uso grfico de las
pantallas, lo cual permite a los ejecutivos accesar la informacin relevante sin
entrenamiento previo.
Que sea relevante: Un EIS debe proporcionar a los ejecutivos acceso a los datos
que son importantes para la organizacin y que se han identificado como crticos
para el xito de la empresa.
Que sea rpido: se necesitan tiempos de respuesta cortos, de lo contrario los
ejecutivos pensaran que estn perdiendo su tiempo. por lo general un EIS
distribuye informacin sumarizada o agregada, lo cual debe proporcionarse
ms rpidamente que cualquier otra aplicacin de sistemas.
Que la informacin este disponible y actualizada: Un EIS debe proporcionar a los
ejecutivos informacin en el momento oportuno, es decir, cuando ellos la requieran.
Adems, la informacin que se presente al ejecutivo debe estar actualizada para
que tenga validez, ya que no sirve utilizar informacin obsoleta.
http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-en-la-empresa.html
http://www.gestiopolis.com/canales7/mkt/estrategia-de-negocios-y-marketing-
estrategico.htm
http://sistemasdeinfolabb.blogspot.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/Comercio_electr%C3%B3nico
http://www.monografias.com/trabajos29/beneficios-erp/beneficios-erp.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_de_la_informaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware
http://es.wikipedia.org/wiki/Software
http://diegofernandorocharamos-sic.blogspot.com/2012/09/resumen-tecnologias-de-
apoyo-la-toma-de.html
http://sistemadeapoyoaejecutivos.blogspot.com/2012/06/sistemas-de-apoyo-
ejecutivos.html