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INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................... 3
1.1 Acerca de este manual .......................................................................................... 3
1.2 Bienvenido ............................................................................................................. 5
2.- DESCRIPCION DE LA APLICACION................................................................... 7
2.1- Objetivos del Sistema .......................................................................................... 7
2.1.1.- Objetivos generales ....................................................................................... 7
2.1.2.- Objetivos especficos..................................................................................... 7
2.2.- Requerimientos de Hardware y de Software ................................................... 7
Requerimientos Clientes ........................................................................................... 7
2.3.- Funcionalidad del Sistema ................................................................................ 8
3. INTERFACE CON EL SISTEMA ........................................................................... 10
3.1.- Principales Procesos ......................................................................................... 11
3.2.- Principales Reportes ........................................................................................ 13
4.- EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA .................................................................. 16
4.1 Men Principal ................................................................................................... 16
4.1.1 Archivo ........................................................................................................ 17
4.1.4 Reportes ......................................................................................................... 17
4.1.5 Seguridades (Tutor Empresarial) ................................................................... 17
4.1.7. Ayuda ........................................................................................................... 17
4.3. Punteros del Ratn y Tcnicas con el Ratn ................................................. 18
4.5 Cuadros de Dilogo ............................................................................................ 18
PARTE ........................................................................................................................... 19
5. OPERACIN DEL SISTEMA ................................................................................. 20
5.1.- Acceso ................................................................................................................ 51
5.1.1. Acceso al Sistema (Tutor Empresarial) ....................................................... 51
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
PARTE
I
INTRODUCCION
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
INTRODUCCION
El Manual de Usuario del Sistema S3P es una gua detallada que contiene todos los
procedimientos necesarios para trabajar con el mismo, para guiarle en su capacitacin y uso.
Este Manual permitir al usuario operar el sistema S3P en forma fcil y correcta logrando con
ello una explotacin adecuada del sistema y la optimizacin del tiempo de produccin del
mismo.
El manual est estructurado de forma que el usuario pueda ordenadamente conocer el sistema,
primero se enmarca en su entorno hasta posteriormente llegar a operar el mismo.
Se definen los objetivos del sistema para que el usuario conozca la meta que se pretende
llegar, y pueda evaluar si se han cumplido o no los objetivos.
Adems se definen los requerimientos de hardware y software que necesita el sistema para su
funcionamiento, se explica como funciona la aplicacin, y los estndares para el desarrollo de
software.
Se explican los mdulos que tiene el sistema S3P como tambin cada uno de los procesos
necesarios para la ejecucin de los mdulos y ellos son:
Prcticas no remuneradas
Pasantas
Ayudantas de Ctedra
Ayudantas de Investigacin
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
El primer link de acceso es para iniciar el proceso de prcticas del estudiante donde
seleccionar el tipo de prctica que va a realizar.
El segundo link de acceso es para indicar la planificacin de la prctica en cuanto a
fechas, nmero de horas el horario establecido y el proyecto que va a realizarse en el
caso de prcticas no remuneradas y pasantas.
El tercer link de acceso es de administracin de prcticas del estudiante en esta
interfaz el estudiante podr realizar su programa de trabajo, las actividades realizadas,
verificar las calificaciones de los tutores empresarial y acadmico en caso del prcticas
no remuneradas y pasantas para el caso de ayudantas solo aplica el tutor acadmico.
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
Para la evaluacin del tutor empresarial se tiene la siguiente interfaz. En la cual el tutor
empresarial podr evaluar la prctica del estudiante.
1.2 Bienvenido
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
PARTE
II
DESCRIPCION DE LA APLICACION
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
Requerimientos Clientes
Requerimientos Mnimos Software
Versin del Navegador
o Firefox 24
o Google Chrome 24
o Internet Explorer 9
o Opera 39
Sistemas Operativos
o Windows XP
o Linux 2632 Servidor grfico x11
o Mac 10.3.x
Requerimientos Mnimos Hardware
Computador 1RAM
80 Disco
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
El Sistema S3P est diseado para procesar y presentar al usuario informacin del sistema
de prcticas pre-profesionales (estado de los diferentes trmites o actividades que manejan), y
generar reportes para los actores que lo requieren dentro del proceso.
Disear flujos con ayuda del workflow para llenar la informacin requerida para completar
el proceso, que tendrn acceso el Tutor Acadmico, el Coordinador de Prcticas pre-
profesionales, Director de Departamento, Director de Carrera y el Estudiante.
Desarrollar una interfaz web para el Tutor Empresarial con el logeo integrado al sistema
Banner para llenar la informacin requerida para completar este proceso.
Disear el modelo de datos con integracin a la base de datos Banner.
Integrar con el sistema Banner Acadmico relacionado a las Prcticas pre-profesionales y
seguimiento por cada estudiante.
Integrar con el sistema BDMS para almacenar la informacin digital asociada a cada
estudiante.
Integrar con el sistema Banner Recursos Humanos para almacenar carga de trabajo por
cada docente (Tutor Acadmico).
Desarrollar reportes necesarios para el seguimiento y control por diferentes filtros con la
herramienta de reportes Pentaho.
Implementar una bitcora diaria de actividades para evidenciar el cumplimiento de las
Prcticas pre-profesionales para verificacin de los involucrados.
Parametrizar los mdulos y la interfaz web para poder ingresar la informacin del
estudiante separada por cohortes.
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
PARTE
III
INTERFACE CON EL SISTEMA
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
El primer link de acceso es para iniciar el proceso de prcticas del estudiante donde
seleccionar el tipo de prctica que va a realizar.
El segundo link de acceso es para indicar la planificacin de la prctica en cuanto a
fechas, nmero de horas el horario establecido y el proyecto que va a realizarse en el
caso de prcticas no remuneradas y pasantas.
El tercer link de acceso es de administracin de prcticas del estudiante en esta
interfaz el estudiante podr realizar su programa de trabajo, las actividades realizadas,
verificar las calificaciones de los tutores empresarial y acadmico en caso del prcticas
no remuneradas y pasantas para el caso de ayudantas solo aplica el tutor acadmico.
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
Para la evaluacin del tutor empresarial se tiene la siguiente interfaz. En la cual el tutor
empresarial podr evaluar la prctica del estudiante.
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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Estudiante
Seguimiento de la Prctica
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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PARTE
IV
EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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4.1.1 Archivo
Las opciones de este men sirve para el manejo del proceso de prcticas pre-profesionales:
Pasantas
Prcticas no remuneradas
Ayudanta de ctedra
Ayudanta de Investigacin
4.1.4 Reportes
4.1.7. Ayuda
Con esta opcin se selecciona la ayuda que tiene el sistema. Las opciones de este men son
las siguientes:
Ayuda
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Los cuadros de dilogo son ventanas interactivas de advertencia o para alguna consulta que
aparece durante el uso de la aplicacin, por ejemplo:
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PARTE V
OPERACIN DEL SISTEMA
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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Seleccin de prctica
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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Eliminacin de tem
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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Pantalla de instrucciones
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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Fase 2- Estudiante(Formato 2)
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
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5.1.- Acceso
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