Sie sind auf Seite 1von 51

SISTEMA DE PRCTICAS PRE-

PROFESIONALES

INDICE

INTRODUCCION ........................................................................................................... 3
1.1 Acerca de este manual .......................................................................................... 3
1.2 Bienvenido ............................................................................................................. 5
2.- DESCRIPCION DE LA APLICACION................................................................... 7
2.1- Objetivos del Sistema .......................................................................................... 7
2.1.1.- Objetivos generales ....................................................................................... 7
2.1.2.- Objetivos especficos..................................................................................... 7
2.2.- Requerimientos de Hardware y de Software ................................................... 7
Requerimientos Clientes ........................................................................................... 7
2.3.- Funcionalidad del Sistema ................................................................................ 8
3. INTERFACE CON EL SISTEMA ........................................................................... 10
3.1.- Principales Procesos ......................................................................................... 11
3.2.- Principales Reportes ........................................................................................ 13
4.- EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA .................................................................. 16
4.1 Men Principal ................................................................................................... 16
4.1.1 Archivo ........................................................................................................ 17
4.1.4 Reportes ......................................................................................................... 17
4.1.5 Seguridades (Tutor Empresarial) ................................................................... 17
4.1.7. Ayuda ........................................................................................................... 17
4.3. Punteros del Ratn y Tcnicas con el Ratn ................................................. 18
4.5 Cuadros de Dilogo ............................................................................................ 18
PARTE ........................................................................................................................... 19
5. OPERACIN DEL SISTEMA ................................................................................. 20
5.1.- Acceso ................................................................................................................ 51
5.1.1. Acceso al Sistema (Tutor Empresarial) ....................................................... 51

S3P Pgina 1
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

PARTE
I
INTRODUCCION

S3P Pgina 2
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

INTRODUCCION

El sistema de prcticas pre-profesionales ha sido desarrollado, para llevar en forma


automatizada el proceso de gestin de prcticas pre-profesionales de la Universidad.

El Manual de Usuario del Sistema S3P es una gua detallada que contiene todos los
procedimientos necesarios para trabajar con el mismo, para guiarle en su capacitacin y uso.

1.1 Acerca de este manual

Este Manual permitir al usuario operar el sistema S3P en forma fcil y correcta logrando con
ello una explotacin adecuada del sistema y la optimizacin del tiempo de produccin del
mismo.

El manual est estructurado de forma que el usuario pueda ordenadamente conocer el sistema,
primero se enmarca en su entorno hasta posteriormente llegar a operar el mismo.

Se definen los objetivos del sistema para que el usuario conozca la meta que se pretende
llegar, y pueda evaluar si se han cumplido o no los objetivos.

Adems se definen los requerimientos de hardware y software que necesita el sistema para su
funcionamiento, se explica como funciona la aplicacin, y los estndares para el desarrollo de
software.

Se explican los mdulos que tiene el sistema S3P como tambin cada uno de los procesos
necesarios para la ejecucin de los mdulos y ellos son:

Prcticas no remuneradas
Pasantas
Ayudantas de Ctedra
Ayudantas de Investigacin

S3P Pgina 3
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

En el entorno de operacin se detalla la forma como se opera el sistema, se explica en forma


clara para que sirve cada una de las opciones del men principal que son:

Ingresando a MiEspe como estudiante seleccionar en la pestaa Alumno, La seccin de


Prcticas Pre-profesionales.

El primer link de acceso es para iniciar el proceso de prcticas del estudiante donde
seleccionar el tipo de prctica que va a realizar.
El segundo link de acceso es para indicar la planificacin de la prctica en cuanto a
fechas, nmero de horas el horario establecido y el proyecto que va a realizarse en el
caso de prcticas no remuneradas y pasantas.
El tercer link de acceso es de administracin de prcticas del estudiante en esta
interfaz el estudiante podr realizar su programa de trabajo, las actividades realizadas,
verificar las calificaciones de los tutores empresarial y acadmico en caso del prcticas
no remuneradas y pasantas para el caso de ayudantas solo aplica el tutor acadmico.

Ingresando a MiEspe como docente seleccionar en la pestaa Docente, La seccin de


Prcticas Pre-profesionales.

En el link de acceso para la administracin de prcticas del tutor acadmico se


encuentra la solicitud de ayudantas, y la administracin de prcticas para evaluar al
estudiante.

S3P Pgina 4
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Para la evaluacin del tutor empresarial se tiene la siguiente interfaz. En la cual el tutor
empresarial podr evaluar la prctica del estudiante.

1.2 Bienvenido

La automatizacin del proceso de prcticas pre-profesionales permitir tener informacin


actualizada, confiable e integrada apoyada en un marco legal que facilite a los actores
involucrados cumplir con el desarrollo del proceso.

S3P Pgina 5
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

PARTE
II
DESCRIPCION DE LA APLICACION

S3P Pgina 6
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

2.- DESCRIPCION DE LA APLICACION

2.1- Objetivos del Sistema

2.1.1.- Objetivos generales

Establecer un conjunto de instrucciones que permita tener informacin actualizada, confiable e


integrada apoyada en un marco legal que facilite el manejo de la informacin en los diferentes
mdulos que as lo ameriten. Generar informacin que sirva para el correcto manejo del
proceso y su interrelacin con todos los Sistemas.

2.1.2.- Objetivos especficos

Mantener un instructivo que guie al usuario en el desarrollo del proceso.


Proporcionar informacin actualizada del proceso de prcticas al correspondiente actor.
Proporcionar la informacin necesaria para realizar el seguimiento adecuado al proceso.
Proporcionar una ayuda para completar las fases del proceso.
Proporcionar reportes, informes de los diferentes trmites que se ejecutan en el proceso de
prcticas pre-profesionales.

2.2.- Requerimientos de Hardware y de Software

Requerimientos Clientes
Requerimientos Mnimos Software
Versin del Navegador
o Firefox 24
o Google Chrome 24
o Internet Explorer 9
o Opera 39
Sistemas Operativos
o Windows XP
o Linux 2632 Servidor grfico x11
o Mac 10.3.x
Requerimientos Mnimos Hardware

Computador 1RAM
80 Disco

S3P Pgina 7
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

2.3.- Funcionalidad del Sistema

El sistema S3P procesar toda la informacin de las prcticas pre-profesionales de cada


estudiante de los subprocesos de prcticas no remuneradas, pasantas, ayudantas de ctedra
y ayudantas de investigacin. La recuperacin de informacin es mucho ms rpida y
consolidada, obtenindose reportes y consultas en forma inmediata y acorde con las
necesidades del usuario.

El Sistema S3P est diseado para procesar y presentar al usuario informacin del sistema
de prcticas pre-profesionales (estado de los diferentes trmites o actividades que manejan), y
generar reportes para los actores que lo requieren dentro del proceso.

De lo mencionado anteriormente se cita las principales funciones del sistema:

Disear flujos con ayuda del workflow para llenar la informacin requerida para completar
el proceso, que tendrn acceso el Tutor Acadmico, el Coordinador de Prcticas pre-
profesionales, Director de Departamento, Director de Carrera y el Estudiante.
Desarrollar una interfaz web para el Tutor Empresarial con el logeo integrado al sistema
Banner para llenar la informacin requerida para completar este proceso.
Disear el modelo de datos con integracin a la base de datos Banner.
Integrar con el sistema Banner Acadmico relacionado a las Prcticas pre-profesionales y
seguimiento por cada estudiante.
Integrar con el sistema BDMS para almacenar la informacin digital asociada a cada
estudiante.
Integrar con el sistema Banner Recursos Humanos para almacenar carga de trabajo por
cada docente (Tutor Acadmico).
Desarrollar reportes necesarios para el seguimiento y control por diferentes filtros con la
herramienta de reportes Pentaho.
Implementar una bitcora diaria de actividades para evidenciar el cumplimiento de las
Prcticas pre-profesionales para verificacin de los involucrados.
Parametrizar los mdulos y la interfaz web para poder ingresar la informacin del
estudiante separada por cohortes.

S3P Pgina 8
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

PARTE
III
INTERFACE CON EL SISTEMA

S3P Pgina 9
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

3. INTERFACE CON EL SISTEMA

Ingresando a MiEspe como estudiante seleccionar en la pestaa Alumno, La seccin de


Prcticas Pre-profesionales.

El primer link de acceso es para iniciar el proceso de prcticas del estudiante donde
seleccionar el tipo de prctica que va a realizar.
El segundo link de acceso es para indicar la planificacin de la prctica en cuanto a
fechas, nmero de horas el horario establecido y el proyecto que va a realizarse en el
caso de prcticas no remuneradas y pasantas.
El tercer link de acceso es de administracin de prcticas del estudiante en esta
interfaz el estudiante podr realizar su programa de trabajo, las actividades realizadas,
verificar las calificaciones de los tutores empresarial y acadmico en caso del prcticas
no remuneradas y pasantas para el caso de ayudantas solo aplica el tutor acadmico.

Ingresando a MiEspe como docente seleccionar en la pestaa Docente, La seccin de


Prcticas Pre-profesionales.

En el link de acceso para la administracin de prcticas del tutor acadmico se


encuentra la solicitud de ayudantas, y la administracin de prcticas para evaluar al
estudiante.

S3P Pgina 10
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Para la evaluacin del tutor empresarial se tiene la siguiente interfaz. En la cual el tutor
empresarial podr evaluar la prctica del estudiante.

3.1.- Principales Procesos

Proceso de Prcticas no remuneradas y pasantas

Proceso de Ayudantas de Ctedra

S3P Pgina 11
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Proceso de Ayudantas de Investigacin

S3P Pgina 12
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

3.2.- Principales Reportes

Estudiante
Seguimiento de la Prctica

Coordinador de Prcticas Carrera


Resumen Prcticas de estudiantes por carrera

Solicitud de Ayudanta de Investigacin

S3P Pgina 13
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Certificado de prcticas por estudiante

S3P Pgina 14
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

PARTE
IV
EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA

S3P Pgina 15
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

4.- EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA

4.1 Men Principal

El men principal del sistema para el estudiante es:

El men principal del sistema para el tutor acadmico es:

Sub-men del tutor acadmico es:

El men principal del sistema para el tutor empresarial es:

S3P Pgina 16
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

4.1.1 Archivo

Las opciones de este men sirve para el manejo del proceso de prcticas pre-profesionales:
Pasantas
Prcticas no remuneradas
Ayudanta de ctedra
Ayudanta de Investigacin

4.1.4 Reportes

Los reportes que se sacan son para los siguientes actores:


Estudiante
Coordinador de Prcticas de carrera
Director de Carrera

4.1.5 Seguridades (Tutor Empresarial)

En el men Tutor Empresarial se encuentra la siguiente opcin:


Seguridades

4.1.7. Ayuda

Con esta opcin se selecciona la ayuda que tiene el sistema. Las opciones de este men son
las siguientes:

Ayuda

Video del proceso


Manual de Usuario del Proceso

S3P Pgina 17
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

4.3. Punteros del Ratn y Tcnicas con el Ratn

A medida que se desplaza el ratn en el escritorio, se desplaza un puntero en la pantalla del


ordenador. La forma del puntero del ratn cambia dependiendo de lo que se est haciendo el
sistema en ese momento.

El puntero de flecha (denominado tambin puntero de seleccin) aparece en todas las


ventanas. Utilcelo para sealar y hacer clic en las herramientas y en los comandos de
men, o para seleccionar objetos.

Las flechas de ajuste de tamao aparecen cuando se selecciona un objeto o marco y se


seala uno de los manejadores de tamao. Arrastre las flechas de ajuste de tamao para
ampliar o reducir el objeto o el marco.

El puntero en I aparece cuando se est trabajando en un campo tipo texto. Se lo puede


utilizar para seleccionar un texto, por ejemplo ingreso de campos de entrada en los
formularios.

El puntero aparece para seleccionar un tem en la pantalla.

4.5 Cuadros de Dilogo

Los cuadros de dilogo son ventanas interactivas de advertencia o para alguna consulta que
aparece durante el uso de la aplicacin, por ejemplo:

S3P Pgina 18
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

PARTE V
OPERACIN DEL SISTEMA

S3P Pgina 19
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

5. OPERACIN DEL SISTEMA

Pruebas de prcticas no remuneradas y pasantas

Pantalla de inicio del estudiante

Seleccin de prctica

S3P Pgina 20
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Aprobacin de coordinador de prcticas de la carrera

S3P Pgina 21
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Aprobacin del director de departamento para la designacin de tutor acadmico

Aprobacin de la prctica del tutor acadmico

S3P Pgina 22
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Fase 1 parte 1 del estudiante (Formato 1)

S3P Pgina 23
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Aprobacin de la fase 1 del tutor acadmico para el estudiante

S3P Pgina 24
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Fase 1 parte 2 del estudiante(Formato 1)

S3P Pgina 25
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Ingreso de programa de trabajo

Edicin de tem del programa de trabajo

S3P Pgina 26
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Eliminacin de tem

Mensaje de envi de revisin del programa de trabajo

S3P Pgina 27
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de ingreso a practicaspreprofesionales.espe.edu.ec(Tutor Empresarial)

Pantalla de seleccin de alumno del tutor empresarial

S3P Pgina 28
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Instrucciones de uso del tutor empresarial

Informacin de las prcticas, tutor empresarial, estudiante y empresa

S3P Pgina 29
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Aprobacin del programa de trabajo del tutor empresarial

S3P Pgina 30
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de rechazo del programa de trabajo

Pantalla de aprobacin del programa de trabajo

S3P Pgina 31
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de administracin de prcticas del docente

Pantalla de instrucciones

S3P Pgina 32
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Evaluacin del estudiante para el tutor acadmico

Seleccin del estudiante para gestionar sus prcticas

S3P Pgina 33
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Datos de las prcticas, estudiante y tutor empresarial

Pantalla de programa de trabajo del estudiante para el tutor acadmico (Fase 1)

S3P Pgina 34
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Aceptacin de programa de trabajo del estudiante

Fase 2- Estudiante(Formato 2)

S3P Pgina 35
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Ingreso de tem de actividad realizada

Edicin de tem de actividad realizada

S3P Pgina 36
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Envo a revisin al tutor empresarial(o al tutor acadmico si es ayudantas)

Revisin del tutor empresarial de las actividades realizadas

S3P Pgina 37
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Mensaje de aprobacin del tutor empresarial de las actividades realizadas

Revisin del tutor acadmico de las actividades realizadas

S3P Pgina 38
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Guardado de las recomendaciones para el estudiante sobre las actividades realizadas

Aprobacin de actividades realizadas

S3P Pgina 39
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Calificacin del estudiante por el tutor empresarial (Fase 3-Formato 3)

Mensaje de validacin de las calificaciones si es 0

S3P Pgina 40
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Campos requeridos validados

S3P Pgina 41
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Mensaje de calificacin del tutor empresarial

Inicio de calificacin del informe del estudiante (Fase4 Formato 4)

S3P Pgina 42
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Subida del informe que presenta el estudiante en la Fase 4

Pantalla de entrada para carga de documentos al DBMS por el tutor acadmico

Pantalla de administracin del DBMS

S3P Pgina 43
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de ingreso de resultados de aprendizaje(Formato 1 pero se realiza con la fase 5)

S3P Pgina 44
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Ingreso de tem de resultados de aprendizaje

Edicin del tem de resultados de aprendizaje

Evaluacin del tutor acadmico al estudiante a la fase 2

S3P Pgina 45
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Calificaciones totales del estudiante por el tutor acadmico y empresarial

Calificacin final del tutor acadmico

S3P Pgina 46
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pruebas de ayudanta de catedra

Pantalla de lanzamiento de solicitud de ayudanta

Seleccin de periodo y materia

S3P Pgina 47
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de aprobacin de prcticas por el director de departamento

S3P Pgina 48
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Inicio de prcticas-ayudantas para el estudiante

Pantalla de seleccin de ayudantes de catedra y calificacin de entrevista y cursos

S3P Pgina 49
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de aprobacin de ayudanta por el tutor acadmico

Pantalla de solicitud de ayudantes de investigacin

S3P Pgina 50
SISTEMA DE PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Pantalla de solicitud de ayudantes

5.1.- Acceso

El acceso a la aplicacin se realiza de acuerdo al perfil de usuario definido en cada mdulo, en


el cual se detallan los usuarios de la aplicacin y los niveles de acceso que tienen a cada
men y submen asignado en el sistema, esto permitir el manejo de la informacin para que
los datos no puedan ser manipulados por personal no autorizado.

La restriccin que se da al ingreso a la aplicacin asegura de una manera la integridad de la


informacin, ya que los usuarios que son parte de la universidad podrn acceder nicamente
por el ingreso en el enlace de MiEspe con su usuario y clave nicamente.

5.1.1. Acceso al Sistema (Tutor Empresarial)

Para acceder a la aplicacin se debe ingresar el usuario de la aplicacin y el password que


tiene que le ser enviado al correo personal del tutor empresarial, si la informacin ingresada
no es la correcta el sistema no lo permitir ingresar.

S3P Pgina 51

Das könnte Ihnen auch gefallen