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DATOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OTORGAR GESTIN LEGAL

PERSONERA JURDICA Y RECONOCER REPRESENTACIN LEGAL
(PRIMERA VEZ) GLE-FT-002
("REGLAMENTO DEL LIDER VOLUNTARIO Y LAS ORGANIZACIONES Versin Pgina No.
DE DEFENSA CIVIL RES 870 DE 2011).
Repblica de Colombia 2 1 de 1
Seccin 1 - INFORMACIN GENERAL
1.1. Control Seccional - Of. Operativa 1.2. Control Oficina Jurdica X
Junta Fecha de envo:
Damas voluntarias Fecha recepcin*:
1.3. Tipo de organizacin Club Fecha 1ra revisin*:
Juveniles Fecha 2da revisin*:
Civilitos Fecha 3ra revisin*:
1.4. Razn social (Art.72 No 1): Fecha 4ta revisin*:
1.5. Jurisdiccin (Art. 72 No 3): Fecha 5ta revisin*:
1.6. Domicilio (Art.72 No 2):
1.7.Seccional u Oficina Operativa que remite la documentacin:
SI NO OBSERVACIONES
Tiene el mnimo de los voluntarios, segn
Cuantos?
ubicacin geografica?
1.8. Documentacin de lderes
voluntarios (Art. 68 No 5)* El Grupo T.H. (Oficina del Voluntario) remiti
certificado de cumplimiento de requisitos de los Cuantos?
voluntarios?
1.9. Concepto del Director
Seccional o Jefe Of. Operativa Certific la viabilidad de la creacin?
(Art. 68 No 4).

1.10. Se alleg diligenciado el formulario de inscripcin de dignatarios (Art.121)?

Seccin 2 - ANLISIS DOCUMENTAL DEL ACTA DE CONSTITUCIN

1ra 2da
Verificacin Verificacin*
OBSERVACIONES
DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS EN CADA DOCUMENTO
(Fechas, lugares, etc.)
SI NO SI * NO*

Lugar en el que se celebra la asamblea

Fecha de celebracin de la asamblea
Nombres y apellidos
2.1.1.Participantes

Profesin u oficio
Documento de identificacin
Direccin de residencia
Telfono (no obligatorio)
Correo electrnico (no obligatorio)
Se eligi los tres (3) escrutadores
(Pargrafo del art.79)
Se dio lectura a las funciones de los
dignatarios a elegir?
Se dio lectura de los requisitos para
2.1.2.Eleccin de dignatarios

ocupar los cargos de los dignatarios?

2.1. ACTA DE CONSTITUCIN (Art. 111)
(Art. 68 No 1 )
Se verific que los candidatos no estn
incursos en inhabilidades?
La asamblea eligi al Presidente,
Vicepresidente, Tesorero, Jefe de
Disciplina y Fiscal (Art. 117)?

El sistema de eleccin fue mayora

simple? (Art.118)?

Consta en el acta la posesin de los

dignatarios antes mencionados (Art. 85 y
119)?
Firmaron los constituyentes?
Firmaron el Presidente Ad-hoc y el Secretario
Ad-hoc (Art.85)?
Firm el funcionario de la entidad?
Seccin 3 - ANALISIS DOCUMENTAL DEL ACTA DE ASAMBLEA DONDE SE APRUEBAN ESTATUTOS Y REGLAMENTO INTERNO
1ra 2da
Verificacin OBSERVACIONES Verificacin*
DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS EN EL DOCUMENTO
(Fechas, lugares, etc.)
SI NO SI * NO*
3.1.1. Estatutos

Se aprobaron estatutos?

Se alleg el original?
3.1. ACTA DE APROBACIN DE Se alleg la copia?
ESTATUTOS Y REGLAMENTO
(Art. 68 No 2 y 3) Se aprob reglamento interno?
Regl.Interno
3.1.2.

Se alleg el original?
Se alleg la copia?
Seccin 4 - ANALISIS DOCUMENTAL DE LA PRIMERA REUNION DE LIDERES DISTINGUIDOS PARA ELEGIR A LOS DEMS MIEMBROS DE LA
JUNTA DIRECTIVA
1ra 2da
Verificacin OBSERVACIONES Verificacin*
DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS EN EL DOCUMENTO
(Fechas, lugares, etc.)
SI NO SI * NO*
Asistieron el Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Fiscal y Jefe Disciplina?
Se dio lectura a cada de las funciones de
los cargos de lderes distinguidos que se
elegirn?
4.1. ACTA PRIMERA REUNIN
Se dio lectura a cada de los requisitos para
DEL PRESIDENTE, ejercer los cargos?
TESORERO, FISCAL Y JEFE
DE DISCIPLINA PARA LA Se verifico la no Incursion del personal de
ELECCIN DE LOS DEMS lderes voluntarios a elegir en inhabilidades?
CARGOS DE LA JUNTA Se eligi Secretario?
Eleccin de dignatarios

DIRECTIVA Se eligi Coordinador Operativo?

(No. 2-Art. 117)
Se eligi Jefe de Talento Humano?
Se eligi Jefe de Capacitacion y
Entrenamiento?
Se eligi Jefe de Comunicaciones,
prensa y relaciones Publicas?
Seccin 5- RESULTADO*
SE ADMITE PERSONERA JURDICA Y SE RECONOCE LA REP.LEGAL?
RESULTADOS DEL ANLISIS
SE INADMITE LA PETICIN DE PERSONERA JURDICA Y REP.LEGAL?
Explicacin de la inadmisin, observaciones a la admisin, acciones a seguir*:

Firma:
FUNCIONARIO QUE REVIS:
* Datos exclusivos para la Oficina Jurdica

Si tiene alguna inquietud favor leer las instrucciones anexas al documento o comunicarse con la Oficina Asesora Jurdica Defensa Civil. juridica@defensacivil.gov.co
 ASMBLEA DE CONSTITUCION DE LA JUNTA DE DEFENSA CIVIL DEL ARBOL FUER
MUNICIPIO DE IPIALES (NARIO)
LISTADO DE ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS PROFESIN U OFICIO IDENTIFICACIN DIRECCIN
JOSE FAUSTINO RUIZ MENA ESTUDIANTE 23,456,788 CR.2 # 21-45
DIOSELINA PEREZ JOJOA COMERCIANTE 12,345,678 VEREDA IMUES
ESTEBAN ARIAS GONZALES AGRICULTOR 3,456,432 CL.19 # 19-17
DEFENSA CIVIL DEL ARBOL FUERTE
S (NARIO)
ENTES
TELEFONO E-MAIL Firma
NO TIENE NO TIENE deben firmar
NO TIENE NO TIENE deben firmar
234321 esteban@gmail.com deben firmar